Majlis Perutusan Naib Canselor UTeM Tahun 2009.
Agenda
d
1
Pendahuluan
2
Senario Semasa
3
Cabaran
4
Objektif & Pelan
& Pelan Strategik 2009
2009‐2010
2010
5
Faktor Kejayaan
6
Harapan
7
Kesimpulan
p
Agenda
d
1
Pendahuluan
2
Senario Semasa
3
Cabaran
4
Objektif & Pelan
& Pelan Strategik 2009
2009‐2010
2010
5
Faktor Kejayaan
6
Harapan
7
Kesimpulan
p
Describing Strategy: A Step in a Continuum
VISION
What we want to be
VALUE
What we believe to
MISSION
Why we exist
Top ‐ 81%
STRATEGY
Our Game Plan
Statistics on People who
understand the Strategy
Middle ‐ 43%
Average ‐ 30%
Lower ‐ 12%
STRATEGIC OUTCOMES
Satisfied
SHAREHOLDERS
Delighted
CUSTOMERS
Effective
PROCESSES
Motivated
WORKFORCE
TUJUAN PERUTUSAN
• Ajakan berubah ke tahap cemerlang
• Jelaskan keadaan dan senario
terkini
• Set arah dan sasaran 2009
• Proses/ mekanisma
• Cabaran dan faktor Kejayaan
• Harapan
SESUNGGUHNYA ALLAH TIDAK
MERUBAH KEADAAN SUATU
KAUM SEHINGGA MEREKA
MERUBAH KEADAAN YANG ADA
PADA DIRI MEREKA SENDIRI
S.Ar RA’D: 11
IT IS NOT THE STRONGEST
OF THE SPECIES
WHO SURVIVE,
SURVIVE
NOT THE MOST INTELLIGENT,
BUT THOSE
WHO ARE THE MOST ADAPTIVE
TO CHANG
CHANGE
Charles Darvin
Empat Bentuk PERUBAHAN:
1.
2.
3.
4.
Tabi’i (natural)
diNasihat (advised)
diJangka (anticipated)
diPaksa (enforced)
Tony Buzan
Alat PERUBAHAN
1. Kecerdasan berfikir
untuk berubah
2. Visi dan Fokus
3. Proses Perubahan
4. Kaedah Peta Minda
5. Fikiran Positif
6 Jaguh Perubah
6.
7. Jurnal Perubahan.
Tony Buzan
Resipi PERUBAHAN:
•
•
•
•
Deria
D
i Mendesak
M d
k (Urgent)
(U
t)
Visi
Proses (model perubahan)
K it
Komitmen
& Ketahanan
K t h
+
perlaksanaan berkesan
Professor Michael Y. Yoshino
Harvard Business School
Sistem Pengurusan Strategik
S
I
S
T
E
M
p
E
N
G
U
R
U
S
A
N
S
T
R
A
T
E
G
I
K
MISI
PERANCANGAN
STRATEGIK
VISI
NILAI TERAS
NILAI TERAS
OBJEKTIF/ MATLAMAT
STRATEGI
FAKTOR GENTING
KEJAYAAN (CSF)
PROSES2
PALING GENTING
OBJEKTIF
Pelangan
KPI
PENGUKURAN
GU U
PRESTASI
(KPI
SEIMBANG)
Proses
Dalaman
D
l
KEADAAN
SEMASA
KEADAAN
MASA DEPAN
SASARAN
Kewangan
NILAI
TERAS
Inovasi &
Amalan terbaik
INISIATIF
Pembekal
Majikan
PEMANTAUAN
PERLAKSANAAN
PERLAKSANAAN
STRATEGIK
KAWALAN
UBAHSUAI
PENUBUHAN UTeM:
VISI
MENJADI UNIVERSITI TEKNIKAL YANG
KREATIF DAN INOVATIF
TERKEMUKA DI DUNIA
PENUBUHAN UTeM:
MISI
MELAHIRKAN AHLI PROFESIONAL YANG BERSAHSIAH
MURNI, KOMPETEN DAN BERKETRAMPILAN MELALUI
PENDIDIKAN
N I IKAN UNIVERSITI
UNIV SI I TEKNIKAL
KNIKAL BERKUALITI
KUALI I DAN
AN
BERTARAF DUNIA BERTERASKAN PENGAJARAN,
PEMBELAJARAN DAN PENYELIDIKAN BERORIENTASIKAN
APLIKASI SERTA PERKONGSIAN PINTAR UNIVERSITIINDUSTRI SEJAJAR DENGAN ASPIRASI NEGARA
PENUBUHAN UTeM:
MOTO
KOMPETENSI TERAS
KEGEMILANGAN
Agenda
d
1
Pendahuluan
2
Senario Semasa
3
Cabaran
4
Objektif & Pelan
& Pelan Strategik 2009
2009‐2010
2010
5
Faktor Kejayaan
6
Harapan
7
Kesimpulan
p
SENARIO SEMASA
• Pindaan AUKU
• Penilaian Universiti dengan kriteria
• Pelan
P l Strategik
St t ik Pengajian
P
ji Tinggi
Ti
i
Negara (PSPTN)
• Ekonomi yang mengancam
g MTUN/IPTA/IPTS/Global
• Persaingan
• Pembangunan/ Perpindahan Kampus
UTeM (fasa peralihan)
AMANAT MENTERI KPT 2009
• Tindakbalas kepada PSPTN dengan
lebih inovatif
• Imbang autonomi dengan akauntabiliti
• Kawalan langsung dilonggarkan tapi
l
laporan
perlu
l lebih
l bih kemas
k
d komplek
dan
k
l k
• Ekonomi lembab, perlu berhemah,
kongsi sumber, optimum penggunaan
g ikut jjadual
• Rancang
AMANAT MENTERI KPT 2009
• … Perincian dan penegasan pelarasan
dengan Pelan Strategik Pengajian
Tinggi Negara
OBJEKTIF PSPTN
STRATEGI
Akses ke Pengajian Tinggi Malaysia
Enrolmen
Agenda
d
1
Pendahuluan
2
Senario Semasa
3
Cabaran
4
Objektif & Pelan
& Pelan Strategik 2009
2009‐2010
2010
5
Faktor Kejayaan
6
Harapan
7
Kesimpulan
p
CABARAN
•
•
•
•
Menepati konsep Universiti Teknikal
Mengungguli Universiti Fokus
Pelarasan dengan PSPTN
Persekitaran Tak Menentu: ekonomi,
bencana alam,, p
politik,, p
perubahan p
polisi
• Mencapai Lebih dari Sedikit
(Achieving More with Less)
• Menjadi Universiti terbaik di Rantau &
Global
• Meningkatkan Kesejahteraan
Model Transformasi Strategik
• Universiti Penyelidikan (APEX)
• Universiti Komprehensif
• Universiti Fokus
2016
APEX
2011
APEX
Universiti
Penyelidikan
y
Malaysia
Pembaikan Selanj ar
Universiti
Komprehensif
F k
Fokus
2006
MASA
2010
2013
2016
Univ
Penyelidikan
Dunia
8 KRITERIA PENILAIAN
UNIV SI I
UNIVERSITI
1.Bilangan dan Mutu Penyelidikan
g dan Mutu Penyelidik
y
2.Bilangan
3.Bilangan Siswazah Lanjutan
j
4.Mutu Siswazah Lanjutan
5.Inovasi
6.Khidmat Profesional
7.Rangkaian dan hubungan
g
8.Kemudahan Sokongan
Agenda
d
1
Pendahuluan
2
Senario Semasa
3
Cabaran
4
Objektif & Pelan
& Pelan Strategik 2009
5
Faktor Kejayaan
6
Harapan
7
Kesimpulan
p
statistik
PELAN STRATEGIK UNTUK DUA TAHUN (2009 &
2010) AKAN DITERBITKAN PADA HUJUNG BULAN
FEBRUARI 2009
UTeM CURRENT STATE ASSEMENT (SWOT ANALYSIS)
1.
2.
3.
4
4.
5.
6.
7
7.
8.
9.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Strengths
Program Akademik yang menepati keperluan
Industri
Infrastruktur & fasiliti yang terkini dan ke arah
kampus yang kondusif
Budaya R&D yang kreatif dan innovatif telah mula
berkembang
Graduan yang memiliki kebolehpasaran yang tinggi
Kepakaran staf dalam pelbagai bidang teras
universiti
Staf muda yang komited, berdedikasi dan
bertenaga
Pengurusan yang berkesan
Skim jurutera pengajar
Universiti berfokus (Model 2-IPTA)
Opportunities
UTeM is surrounded by High-Tech Industries
Accessibility to Industry support/lingkages in the
development of academic programs & Research
Melaka as a centre of tourism & educational hub
Strategic positioning of UTeM – No logistic problem
( well placed geographically)
Optimising action plan of the KPT strategic
planning (PSPTN)
Income generating activities
International Cooperation & Colloboration
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Weaknesses
Kekurangan kemudahan penginapan, ICT,
rujukan dan peralatan
kekurangan staf berpengalaman dan kurang
mampu menangani kepimpinan dan teknologi
semasa (governance)
kurang kemahiran bahasa Inggeris di kalangan
staf
Kurang konsisten dalam membuat keputusan
yang diambil menyebabkan penyampaian
maklumat yang kurang berk
Suasana pembelajaran yang kurang kondusif
Pembahagian
g
Bajet
j kepada
p
PTjj kurang
g
memuaskan
Kualiti kemasukkan pelajar yang kurang
cemerlang
Threats
Competition from other IPTs
Financial constraint due to changing policies
Central Agency bureaucracy
External Intervention
Changing technology & Political & Economic
climate
Accreditation bodies
KEKUATAN
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Program Akademik yang menepati keperluan Industri
Infrastruktur & fasiliti yang terkini dan kearah
kampus yang kondusif
Budaya
B d
R&D yang kreatif
k
tif dan
d inovatif
i
tif telah
t l h mula
l
berkembang
Graduan yang memiliki kebolehpasaran yang tinggi
Kepakaran staf dalam pelbagai bidang teras
universiti
Staf muda yang komited, berdedikasi dan bertenaga
Pengurusan yang berkesan
Ski jurutera
Skim
j
t
pengajar
j
Universiti berfokus (Model 2-IPTA)
KELEMAHAN
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Kekurangan kemudahan penginapan, ICT, rujukan
d peralatan
dan
l t
kekurangan staf berpengalaman dan kurang
mampu menangani kepimpinan dan teknologi
semasa (governance)
kurang kemahiran bahasa Inggeris di kalangan staf
Kurang konsisten dalam membuat keputusan yang
diambil menyebabkan penyampaian maklumat yang
kurang berkesan
Suasana pembelajaran yang kurang kondusif
Pembahagian
g
Bajet
j kepada
p
PTjj kurang
g memuaskan
Kualiti kemasukkan pelajar yang kurang cemerlang
PELUANG
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7
7.
UTeM dikelilingi
g oleh industri Teknologi
g Tinggi
gg
Akses kpd industri untuk kolaborasi, sokongan
bagi pembangunan program akademik dan
penyelidikan
Melaka sebagai pusat pelancongan dan hub
p
pendidikan
Lokasi yang strategik. Tiada masalah logistik
Mengoptimum pelan tindakan PSPTN dari KPT
Kemudahan dan prasana baru yang berpotensi
untuk aktiviti menjana wang
Usaha dan kerjasama antarabangsa
ANCAMAN
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Persaingan
g dengan
g IPTs
Kekangan Kewangan dari perubahan polisi
Birokrasi Agensi Pusat
Campur tangan Luar
Perubahan teknologi & Politik & iklim ekonomi
Badan akreditasi yang mengongkong
Mengendalikan
program akademik
k d ik
dan profesional
berasaskan aplikasi
yang sesuai dengan
industri untuk
melahirkan
l hi k graduan
d
dengan pengetahuan
berkaitan kemahiran
berkaitan,
teknikal dan
kemahiran insaniah
AKADEMIK
• Akreditasi Program,
Program Fakulti,
Fakulti OBE
• Mutu kemasukan Pelajar &
Kebolehpasaran Graduan
• Latihan P & P; Pedagogi
• Kemudahan Teknikal, ICT, Teaching
Factory
• Interaksi Industri / panel penasihat
• Kemahiran Insaniah/ sifat generik
KONSEP BARU
PEMBELAJARAN
LAJA AN
• Belajar (learn) kemahiran dan
ilmu baru
• Belajar semula (relearn) dan
y belajar
j ((unlearn)) p
perkara
• Nyah
yang tidak sesuai dalam era
baru
Membangunkan
g
staf
yang kompeten dan
p
profesional-berilmu
(K-profesional)
KOMPETEN & BERILMU
•
•
•
•
•
Bilangan
g dan Kepakaran
p
Cukup
p
Sangkutan industri
Laluan Kerjaya Jurutera Pengajar
Kohort Staf yang Seimbang
My Brain 15 – untuk menghasilkan
100 000 orang pemegang PhD
100,000
terutamanya di bidang sains dan
teknologi
g menjelang
j
g tahun 2020
• Latihan P & P (kaedah berkesan)
• CPD
8 Kompetensi
K
t
i Teras
T
K-Profesional
P f i
l
1.Kemahiran
1
K
hi
B fiki
Berfikiran
St t ik
Strategik
2.Kepertanggungjawaban Ilmu
3 Belajar Berterusan
3.Belajar
4.Menyumbang dlm Pasukan Inovatif
5.Disiplin
p Profesional
6.Inovatif and Kreatif
7.Set Minda Berfokus Penyelesaian
8 P b ik Diri
8.Pembaikan
Di i
Perlu untuk mengecapi dan bertahan
prestasi terbaik dan kelebihan bersaing untuk
organisasi
PEMBANGUNAN PROFESIONAL
BERTERUSAN
USAN (CPD)
(C )
Satu sistem pembelajaran sepanjang hayat
yang berpusatkan kepada keperluan staf dan
halatuju organisasi:
• Memahami dan mengaplikasi pengetahuan
dan kemahiran baru dalam bidang perjawatan
masing-masing
i
i
• Menghadapi perubahan dan cabaran dalam
pembangunan kerjaya
• Sentiasa menghayati nilai-nilai murni dan
bersikap positif, dan
• Menyokong pencapaian objektif PTK
Memacu aktiviti
penyelidikan dan
pembangunan
yang berteraskan
industri strategik
untuk menjana
kekayaan nasional
R _D_
D C
• Inovasi dan Kreativiti
• Jana teknologi baru utk industri
• Rekabentuk
R k b t k Produk,
P d k Proses,
P
Si t
Sistem,
Perkhidmatan
• Hasilan hak intelek, paten, lesen
g
• Pengkomersialan
PUSAT KECEMERLANGAN
TEKNOLOGI PEMBUATAN
TERMAJU
1. Proses, Teknologi dan Rekabentuk
Pembuatan
2. Kejuruteraan Automotif & Tenaga
3. Pengotomatan Industri dan Robotik
4. Komunikasi dan Kejuruteraan Komputer
5. Kejuruteraan Software
6 Pengurusan
6.
P
T k l i dan
Teknologi
d
Teknousahawan
7 Kemahiran Insaniah untuk Jurutera dan
7.
Teknologis
BILANGAN DAN MUTU
PENYELIDIKAN
• Penerbitan
• Geran Penyelidikan dalam Sains dan
Teknologi ( dari sumber antarabangsa
dan sektor swasta
• Perbelanjaan Penyelidikan
• Lantikan Pasca Kedoktoran
Menyediakan
y
persekitaran yang
kondusif dan
mesra pelajar
KONDUSIF & MESRA PELAJAR
•
•
•
•
•
•
Teknologi
T
k l i Tinggi
Ti
i + Warisan
W i
B d
Budaya
Mesra Alam
Kemudahan yang Lengkap
Seimbang
Kelestarian
G
Gaya
Hid Sihat
Hidup
Sih t
Memperkasakan
p
kepimpinan dan
pentadbiran yang
berkesan
INISIATIF
• UTeM Leadership Development Program
(ULDP)
• Penilaian Staf SSM/SKT : objektif
j
• Anugerah pendidik, penyelidik, sukan,
inovatif
• E-Universiti
• Pengurusan Pengetahuan
• Balanced Scorecard
• Pengstrukturan
g
Semula Kampus
p
•Value creation
through knowledge
products and
p
industry
NITA Vision
2020
Economic
•Competitive,
dynamic, robust &
resilient
•Fair & equitable
F i &
it bl
distribution of
wealth
•Knowledge economy
•ICT as a sector
•Information as
commodity
Social
Now
•Connectivity of
networks
•Equitable access to
information
•Culture of learning
•Information literate
•Empowered citizens
•Self‐regulating
•Self‐controlled
•Fostering creativity
•Inclusive society
•Strong families
•United
•Developed & secure
•Strong moral and ethical
values
•Democratic and liberal
•Tolerant & Progressive
e-UNIVERSITI
Satu inisiatif bagi keseluruhan kampus UTeM untuk
mengubah perhubungan dan perkhidmatan utama,
akademik dan proses teras menggunakan teknologi
dan amalan zaman internet.
Usaha mengenalpasti dan melaksanakan strategi
menggunakan teknologi maklumat dan komunikasi
untuk meningkatkan mutu semua jenis perkhidmatan
universiti dan pada masa yang sama mengurangkan
kos serta memberi aliran perolehan wang masuk.
Strategi ini sewajarnya menggunakan kaedah ‘mass
customization’ untuk mengurangkan pertindihan dan
menawarkan perkhidmatan yang lebih canggih dan
memudahkan
e UNIVERSITI
e-akademik: yang merangkumi e-pembelajaran terbantu
teknologi (e-Learning) dan pendidikan jarak jauh
e penyelidikan: yang memungkinkan penyelidikan
e-penyelidikan:
kolaboratif dan penerbitan kesarjanaan secara elektronik
e-perniagaan
e
perniagaan atau e-pentadbiran/pengurusan:
e pentadbiran/pengurusan: yang
merangkumi pelbagai aktiviti pentadbiran/ pengurusan
termasuk perolehan, perjalanan, pembekalan dsbnya
e-perkhidmatan: pelaksanaan bersabit dengan sumber
dan p
perkhidmatan untuk p
pelajar
j dan staf melalui p
portal
kampus.
PENGURUSAN
PENGETAHUAN
Satu proses di mana organisasi
menjana nilai daripada aset
intelek dan aset berasaskan ilmu.
Nobody is as smart as
N
b d i
everybody ‐Tom Petzinger
everybody ‐
Tom Petzinger
Our age of anxiety is, in great
part the result of trying to
part, the result of trying to
do today’s jobs with
yesterday’s tools
t d ’ t l
– Marshall McLuhan on Technology
Piramid Pengurusan
g
Pengetahuan
Integrasi Kerja
Aras 3:
Aras 3:
Kepintaran
Enterpris
Ambil kesempatan “know‐how” organisasi
Sokongan Operasi
H b
Hubungkait
k it dgn
d Pengkalan
P k l data operasi
d t
i
Bina rangkaian pakar
Aras 2:
Aras 2:
Janaan Maklumat,
Kongsian & Pengurusan
Aras 1:
Pengurusan Dokumen
Dapatan & Sebaran
& Sebaran cerita pakar/ jaya
pakar/ jaya
Pengurusan Maklumat Real time
Perhubungan & Kolaborasi
Janaan Kandungan Baru
Capaian dan Pulangan
Storan Dokumen online
Universiti Teknikal Malaysia Melaka (UTeM)
BSC Strategy Map ‐ 2009
R&D
Environment
Leverage
ICT
Innovative
KCT
Solution
Asia‐Pac
Region
Education
Sector
World‐Class
Organization
Knowledge
Mgmt.
Org Admin
& Mgmt.
KCT Portal
OBJEKTIF‐OBJEKTIF STRATEGIK
Mengikut 4 aras BSC
Kewangan
g & Ekonomi
Kepuasan Pelanggan(Stakeholders)
Proses Dalaman
Pembelajaran & Pembangunan
ICT
Infra
Universiti Teknikal Malaysia Melaka (UTeM)
BSC Strategy Map ‐ 2009
R&D
Environment
Leverage
ICT
Innovative
KCT
Solution
Asia‐Pac
Region
Education
Sector
World‐Class
Organization
Org Admin
& Mgmt.
Knowledge
Mgmt.
Growth in PPKT’s
Quality of Services
Improvement in
PPKT’s Productivity
F3
Minimize
KCT Operating
Costs
Increase
in KCT
Investment
F2
Stakeholder
Satisfaction
Quality
S 2of Service
Quality
S3
Performance
SLA
Achievement
S1
Breakthrough Innovation
P 1 Provide
Effective & Functional
Application Systems
P3
P2
Innovativeness
in Software Devt
in
Soft are De t
& Management
ICT
Infra
Achievement of PPKT’s Mission
F1
Operational
Excellence
KCT Portal
Provide Effective &
Functional ICT
Policies &
U G id
User Guides
Highly‐Skilled & Competent Workforce
L1
KCT Technology
Entrepreneurial
Updates &
L
3 Updates &
&I t
& Interpersonal
l
Exposure
Skills
Upgrading &
L
2
Development
Certification of
Knowledge
& Skills
Excel in Core Business/Operations
P 4 Provide
Resourceful
Corporate
Services
Reliability &
Integrity of Data
& Information
P6
P 5 Provide
Robust & Efficient
Rob
st & Efficient
Info‐structure
Technology‐Aided Learning Systems
Optimize
KCT Asset
Utilization
Innovative
Solutions
Value‐Adding
Stakeholder
Development
S5
Communication
with
S4
Stakeholders
F4
S6
Collaborative
Idea Generation
& Conversion
Customer
Relationship
Mgmt. Processes
Establish Local & Regional
KCT Collaboration
P 8 Work in
Partnerships with
ICT Industry on
KCT R&D P 9
P7
Value‐Adding
Stakeholder
Management
P
Processes
Global &
Regional ICT
R
i
l ICT
Collaboration
Conducive Working Environment
L7
Adequate/
Upgraded KCT
Infrastructure
L4
L5
Migration to
Web‐Based
Applications
Performance
‐Based Reward
L6
Continuous
Recognized
Learning &
Contribution
K‐Sharing
Culture
L8
Themes, Objectives, Measures,
Targets, Initiatives, and Accountabilities
Financially Strong
Delight the Customer
Win-Win Relationship
F1 Return on Capital Employed
F2 Existing Asset Utilization
F3 Profitability
F4 Industry Cost Leader
F5 Profitable Growth
Strategic Measures (KPIs)
ROCE
Cash Flow
• Net Margin Rank (vs competition)
• Full Cost per Gallon Delivered (vs. competition)
• Volume Growth Rate vs. Industry
• Premium Ratio
• Non-Gasoline Revenue and Margin
•
•
Share of Segment in Selected Key markets
Mystery Shopper Rating
C2 Build Win-Win in Relations with Dealer • Dealer Gross Profit Growth
• Dealer Survey
C1 Delight the Targeted Consumer
Build the Franchise
I1 Innovative products and services
Increase Customer Value
I2 Best-In-Class Franchise Teams
Operational Excellence
I3 Refinery Performance
I4 Inventory Management
I5 Industry Cost Leader
Good Neighbour
L&G
Strategic Objectives
•
•
Inteernal
Customer
Financial
Strategic Themes
New Product ROI
New Product Acceptance Rate
• Dealer Quality Score
•
•
Yield gap
Unplanned Downtime
• Inventory Levels
• Run-out Rate
• Activity Cost vs. Competition
•
•
I6 On Spec – On Time
•
Perfect Orders
I7 Improve EHS
•
Number of Environmental Incidents
Days Away from Work Rate
Motivated and Prepared Workforce L1 Build core competencies and skills
L2 Access to strategic information
•
Employee Survey
BSC (%)
•Strategic competency availability
•Strategic information availability
•
•Personal
PENSTRUKTURAN DAN
PERPINDAHAN
1. S
Semakan
k S
Semula
l & Pemantapan
Strategi
2 Imej dan Konsep Kampus yang Jelas
2.
lagi Unggul
3. Pembangunan yang Progresif
4. Pengoptimuman Sumber
5. Kecekapan
p Pengangkutan
g g
dan
Kesejahteraan Pelajar
6. Selaras dan Menyokong hasrat/
perancangan Kerajaan
K
j
N
Negerii
3 KAMPUS UTeM
Kampus Bandar Kampus Industri
Kampus Induk
2 KAMPUS UTeM
Kampus Bandar Kampus Induk
MSC Malaysia National Rollout via
Incubators
PAHANG
Eastern MSC
KEDAH
KTM
MSC ZONE
MCIA
BT Multimedia
N2N Ventures
PENANG
USAINS
SABAH
PERAK
PTTC
MELAKA
KLANG VALLEY
MICTH
YTL E‐Solution
p
BioEnterprise
Sirim Technology Inc.
Skali E‐Ventures
ISpring Capital
MIRC
Sohosuite
MRCB Technologies
(KL Sentral)
SARAWAK
JOHOR
UTM/BIP
MSC Cyberport
Creative
Cluster
20 MSC Msia
Status
Incubators
nationwide
Memperkukuhkan
p
kerjasama dan
usaha sama
dengan organisasi
dan institusi
antarabangsa
PENGANTARABANGSAAN
• Rangkaian hubungan dengan
universiti terkemuka
• Pertukaran staf
• Pertukaran pelajar
• Projek penyelidikan bersama
• MoU/MoA
Site Map of AUN/SEED‐Net
Site Map of AUN/SEED
Net
JICA/JSUC (11)
• Hokkaido University
• Keio University
• Kyoto University
• Kyushu University
• National Graduate Institute for
y Studies
Policy
• Shibaura Institute of Technology
• Tokai University
• Tokyo Institute of Technology
• Toyohashi University of Technology
• University of Tokyo
• Waseda University
• UY
• YTU
• NUOL
• BUU
• CU
• KMITL
• HCMUT
• HUT
• DLSU
• UP
• ITC
• ITB(BRU)
• UBD
• UM
• USM
• NTU
• NUS
•ITB(INA)
•UGM
19 Member Institutions
Malaysia
+ UTeM
• Universiti Sains Malaysia (USM)
• University of Malaya (UM)
Philippines
Thailand
• De La Salle University (DLSU)
• Burapha University (BUU)
• University of the Philippines
• Chulalongkorn University (CU)
(UP)
• King Mongkut's Institute of
Technology Ladkrabang (KMITL)
Myanmar
• University of Yangon (UY)
Singapore
• Yangon Technological
• Nanyang Technological
University
y ((YTU))
University (NTU)
Vietnam
• National University of
• Hanoi University of
Singapore (NUS)
Technology (HUT)
Lao PDR
• Ho
H Chi Minh
Mi h City
Ci University
U i
i
• National University of
of Technology (HCMUT)
Laos (NUOL)
Brunei
Indonesia
Cambodia
• Institut Teknnologi Brunei
• Institute of Technology • Gadjah Mada University (UGM)
(ITB/BRU)
• Institut Teknologi Bandung
• Universiti Brunei Darussalam of Cambodia (ITC)
(ITB/INA)
(UBD)
Mempergiatkan
p g
aktiviti menjana
pendapatan untuk
mengurangkan
kebergantungan
kewangan
Inovasi
•
•
•
•
Paten
Produk yang dikomersialkan
Perlesenan Teknologi
Hak cipta
Khidmat Profesional dan Hadiah
•
•
•
•
Kursus Latihan
Kerja Perundingan
j
Ujian
Hadiah
Menawarkan program
p g
berasaskan
pengetahuan,
pengetahuan
profesional dan
akademik ke arah
akademik ke arah
pembudayaan
pembelajaran
sepanjang hayat
• Platform kesedaran dan peluang
p
g
untuk Pembelajaran Berterusan
• Sumbang/ interaksi dengan
masyarakat, pekerja, individu
• Pembudayaan tingkat ilmu dan
kemahiran
• Nilai tambah kepada pekerja
berilmu bagi negeri, negara
Agenda
d
1
Pendahuluan
2
Senario Semasa
3
Cabaran
4
Objektif & Pelan
& Pelan Strategik 2009
2009‐2010
2010
5
Faktor Kejayaan
6
Harapan
7
Kesimpulan
p
Komitmen
K
it
Inovasi
Perkongsian Pengetahuan
Ketelusan
Pengorbanan
Mesra Pelanggan
Kerja Berpasukan
• Nilai Murni
• Memahami Realiti; Halangan dan
Penyelesaian
• Anjakan Paradigma & Budaya Kerja
M bi
Membina
• Gembira
• Menjana Perubahan Positif
HALANGAN
SHARED VISIONING
(ALIGNED ORGANIZATION)
FROM
TO
PELARASAN 7
ELEMEN ‘S’
STRATEGY
STRUCTURE
SYSTEMS
SHARED
VALUES
SKILLS
STYLE
STAFF
PENINGKATAN KUALITI & PEKERJA
BUDAYA
KERJA
SISTEM
SIKAP
OPERASI
NILAI
STRUKTUR
TEKNIKAL
BUKAN TEKNIKAL
PASU K AN DAN BI N A PASU K AN
Pasukan adalah satu
kumpulan orang yang
m mp n i tahap
mempunyai
t h p
saling pergantungan
yang tinggi yang
berkerja
j ke arah
mencapai matlamat
yang disepakati
bersama
Agenda
d
1
Pendahuluan
2
Senario Semasa
3
Cabaran
4
Objektif & Pelan
& Pelan Strategik 2009
2009‐2010
2010
5
Faktor Kejayaan
6
Harapan
7
Kesimpulan
p
HARAPAN
• Ikhlas & p
puas, bernilai ukhrawi
• Mencapai lebih dari sedikit ( achieving more
with less)
• Menyedari potensi diri dan UTeM untuk
digunakan pada tahap optimum dan
maksimum
• Optimistik:
O ti i tik halangan
h l
menjadi
j di peluang
l
• Agen perubah, dinamik
• Tinggi hemah dan harga diri
• Main peranan utama
• Pengurusan tinggi sebagai fasilitator
Agenda
d
1
Pendahuluan
2
Senario Semasa
3
Cabaran
4
Objektif & Pelan
& Pelan Strategik 2009
2009‐2010
2010
5
Faktor Kejayaan
6
Harapan
7
Kesimpulan
KESIMPULAN
• UTeM telah mencapai pelbagai
kejayaan tapi masih banyak lagi yang
mesti ditingkatkan
• Strategi dan fokus perlu pelarasan
dengan PSPTN
• Ekonomi lembab, persaingan dan
harapan amat tinggi, menuntut
komitmen dan ketahanan
KESIMPULAN
• Proses/ model perubahan perlu kepada
inovasi dan keberanian untuk
digunapakai demi pembaikan ke tahap
cemerlang
• Fasa peralihan dan ketidaktentuan
memerlukan perancangan teliti dengan
kesediaan tindakbalas pantas menangani
gp
perkara di luar jjangkaan
g
sebarang
KESIMPULAN
• Pembangunan Modal Insan kunci asas
dan penting untuk meningkatkan
potensi manusia bagi kemajuan negara
• UTeM
UT M memang akan
k CEMERLANG
d
1
Pendahuluan
2
Senario Semasa
3
Cabaran
4
Objektif & Pelan
& Pelan Strategik 2009
2009‐2010
2010
5
Faktor Kejayaan
6
Harapan
7
Kesimpulan
p
Agenda
d
1
Pendahuluan
2
Senario Semasa
3
Cabaran
4
Objektif & Pelan
& Pelan Strategik 2009
2009‐2010
2010
5
Faktor Kejayaan
6
Harapan
7
Kesimpulan
p
Describing Strategy: A Step in a Continuum
VISION
What we want to be
VALUE
What we believe to
MISSION
Why we exist
Top ‐ 81%
STRATEGY
Our Game Plan
Statistics on People who
understand the Strategy
Middle ‐ 43%
Average ‐ 30%
Lower ‐ 12%
STRATEGIC OUTCOMES
Satisfied
SHAREHOLDERS
Delighted
CUSTOMERS
Effective
PROCESSES
Motivated
WORKFORCE
TUJUAN PERUTUSAN
• Ajakan berubah ke tahap cemerlang
• Jelaskan keadaan dan senario
terkini
• Set arah dan sasaran 2009
• Proses/ mekanisma
• Cabaran dan faktor Kejayaan
• Harapan
SESUNGGUHNYA ALLAH TIDAK
MERUBAH KEADAAN SUATU
KAUM SEHINGGA MEREKA
MERUBAH KEADAAN YANG ADA
PADA DIRI MEREKA SENDIRI
S.Ar RA’D: 11
IT IS NOT THE STRONGEST
OF THE SPECIES
WHO SURVIVE,
SURVIVE
NOT THE MOST INTELLIGENT,
BUT THOSE
WHO ARE THE MOST ADAPTIVE
TO CHANG
CHANGE
Charles Darvin
Empat Bentuk PERUBAHAN:
1.
2.
3.
4.
Tabi’i (natural)
diNasihat (advised)
diJangka (anticipated)
diPaksa (enforced)
Tony Buzan
Alat PERUBAHAN
1. Kecerdasan berfikir
untuk berubah
2. Visi dan Fokus
3. Proses Perubahan
4. Kaedah Peta Minda
5. Fikiran Positif
6 Jaguh Perubah
6.
7. Jurnal Perubahan.
Tony Buzan
Resipi PERUBAHAN:
•
•
•
•
Deria
D
i Mendesak
M d
k (Urgent)
(U
t)
Visi
Proses (model perubahan)
K it
Komitmen
& Ketahanan
K t h
+
perlaksanaan berkesan
Professor Michael Y. Yoshino
Harvard Business School
Sistem Pengurusan Strategik
S
I
S
T
E
M
p
E
N
G
U
R
U
S
A
N
S
T
R
A
T
E
G
I
K
MISI
PERANCANGAN
STRATEGIK
VISI
NILAI TERAS
NILAI TERAS
OBJEKTIF/ MATLAMAT
STRATEGI
FAKTOR GENTING
KEJAYAAN (CSF)
PROSES2
PALING GENTING
OBJEKTIF
Pelangan
KPI
PENGUKURAN
GU U
PRESTASI
(KPI
SEIMBANG)
Proses
Dalaman
D
l
KEADAAN
SEMASA
KEADAAN
MASA DEPAN
SASARAN
Kewangan
NILAI
TERAS
Inovasi &
Amalan terbaik
INISIATIF
Pembekal
Majikan
PEMANTAUAN
PERLAKSANAAN
PERLAKSANAAN
STRATEGIK
KAWALAN
UBAHSUAI
PENUBUHAN UTeM:
VISI
MENJADI UNIVERSITI TEKNIKAL YANG
KREATIF DAN INOVATIF
TERKEMUKA DI DUNIA
PENUBUHAN UTeM:
MISI
MELAHIRKAN AHLI PROFESIONAL YANG BERSAHSIAH
MURNI, KOMPETEN DAN BERKETRAMPILAN MELALUI
PENDIDIKAN
N I IKAN UNIVERSITI
UNIV SI I TEKNIKAL
KNIKAL BERKUALITI
KUALI I DAN
AN
BERTARAF DUNIA BERTERASKAN PENGAJARAN,
PEMBELAJARAN DAN PENYELIDIKAN BERORIENTASIKAN
APLIKASI SERTA PERKONGSIAN PINTAR UNIVERSITIINDUSTRI SEJAJAR DENGAN ASPIRASI NEGARA
PENUBUHAN UTeM:
MOTO
KOMPETENSI TERAS
KEGEMILANGAN
Agenda
d
1
Pendahuluan
2
Senario Semasa
3
Cabaran
4
Objektif & Pelan
& Pelan Strategik 2009
2009‐2010
2010
5
Faktor Kejayaan
6
Harapan
7
Kesimpulan
p
SENARIO SEMASA
• Pindaan AUKU
• Penilaian Universiti dengan kriteria
• Pelan
P l Strategik
St t ik Pengajian
P
ji Tinggi
Ti
i
Negara (PSPTN)
• Ekonomi yang mengancam
g MTUN/IPTA/IPTS/Global
• Persaingan
• Pembangunan/ Perpindahan Kampus
UTeM (fasa peralihan)
AMANAT MENTERI KPT 2009
• Tindakbalas kepada PSPTN dengan
lebih inovatif
• Imbang autonomi dengan akauntabiliti
• Kawalan langsung dilonggarkan tapi
l
laporan
perlu
l lebih
l bih kemas
k
d komplek
dan
k
l k
• Ekonomi lembab, perlu berhemah,
kongsi sumber, optimum penggunaan
g ikut jjadual
• Rancang
AMANAT MENTERI KPT 2009
• … Perincian dan penegasan pelarasan
dengan Pelan Strategik Pengajian
Tinggi Negara
OBJEKTIF PSPTN
STRATEGI
Akses ke Pengajian Tinggi Malaysia
Enrolmen
Agenda
d
1
Pendahuluan
2
Senario Semasa
3
Cabaran
4
Objektif & Pelan
& Pelan Strategik 2009
2009‐2010
2010
5
Faktor Kejayaan
6
Harapan
7
Kesimpulan
p
CABARAN
•
•
•
•
Menepati konsep Universiti Teknikal
Mengungguli Universiti Fokus
Pelarasan dengan PSPTN
Persekitaran Tak Menentu: ekonomi,
bencana alam,, p
politik,, p
perubahan p
polisi
• Mencapai Lebih dari Sedikit
(Achieving More with Less)
• Menjadi Universiti terbaik di Rantau &
Global
• Meningkatkan Kesejahteraan
Model Transformasi Strategik
• Universiti Penyelidikan (APEX)
• Universiti Komprehensif
• Universiti Fokus
2016
APEX
2011
APEX
Universiti
Penyelidikan
y
Malaysia
Pembaikan Selanj ar
Universiti
Komprehensif
F k
Fokus
2006
MASA
2010
2013
2016
Univ
Penyelidikan
Dunia
8 KRITERIA PENILAIAN
UNIV SI I
UNIVERSITI
1.Bilangan dan Mutu Penyelidikan
g dan Mutu Penyelidik
y
2.Bilangan
3.Bilangan Siswazah Lanjutan
j
4.Mutu Siswazah Lanjutan
5.Inovasi
6.Khidmat Profesional
7.Rangkaian dan hubungan
g
8.Kemudahan Sokongan
Agenda
d
1
Pendahuluan
2
Senario Semasa
3
Cabaran
4
Objektif & Pelan
& Pelan Strategik 2009
5
Faktor Kejayaan
6
Harapan
7
Kesimpulan
p
statistik
PELAN STRATEGIK UNTUK DUA TAHUN (2009 &
2010) AKAN DITERBITKAN PADA HUJUNG BULAN
FEBRUARI 2009
UTeM CURRENT STATE ASSEMENT (SWOT ANALYSIS)
1.
2.
3.
4
4.
5.
6.
7
7.
8.
9.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Strengths
Program Akademik yang menepati keperluan
Industri
Infrastruktur & fasiliti yang terkini dan ke arah
kampus yang kondusif
Budaya R&D yang kreatif dan innovatif telah mula
berkembang
Graduan yang memiliki kebolehpasaran yang tinggi
Kepakaran staf dalam pelbagai bidang teras
universiti
Staf muda yang komited, berdedikasi dan
bertenaga
Pengurusan yang berkesan
Skim jurutera pengajar
Universiti berfokus (Model 2-IPTA)
Opportunities
UTeM is surrounded by High-Tech Industries
Accessibility to Industry support/lingkages in the
development of academic programs & Research
Melaka as a centre of tourism & educational hub
Strategic positioning of UTeM – No logistic problem
( well placed geographically)
Optimising action plan of the KPT strategic
planning (PSPTN)
Income generating activities
International Cooperation & Colloboration
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Weaknesses
Kekurangan kemudahan penginapan, ICT,
rujukan dan peralatan
kekurangan staf berpengalaman dan kurang
mampu menangani kepimpinan dan teknologi
semasa (governance)
kurang kemahiran bahasa Inggeris di kalangan
staf
Kurang konsisten dalam membuat keputusan
yang diambil menyebabkan penyampaian
maklumat yang kurang berk
Suasana pembelajaran yang kurang kondusif
Pembahagian
g
Bajet
j kepada
p
PTjj kurang
g
memuaskan
Kualiti kemasukkan pelajar yang kurang
cemerlang
Threats
Competition from other IPTs
Financial constraint due to changing policies
Central Agency bureaucracy
External Intervention
Changing technology & Political & Economic
climate
Accreditation bodies
KEKUATAN
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Program Akademik yang menepati keperluan Industri
Infrastruktur & fasiliti yang terkini dan kearah
kampus yang kondusif
Budaya
B d
R&D yang kreatif
k
tif dan
d inovatif
i
tif telah
t l h mula
l
berkembang
Graduan yang memiliki kebolehpasaran yang tinggi
Kepakaran staf dalam pelbagai bidang teras
universiti
Staf muda yang komited, berdedikasi dan bertenaga
Pengurusan yang berkesan
Ski jurutera
Skim
j
t
pengajar
j
Universiti berfokus (Model 2-IPTA)
KELEMAHAN
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Kekurangan kemudahan penginapan, ICT, rujukan
d peralatan
dan
l t
kekurangan staf berpengalaman dan kurang
mampu menangani kepimpinan dan teknologi
semasa (governance)
kurang kemahiran bahasa Inggeris di kalangan staf
Kurang konsisten dalam membuat keputusan yang
diambil menyebabkan penyampaian maklumat yang
kurang berkesan
Suasana pembelajaran yang kurang kondusif
Pembahagian
g
Bajet
j kepada
p
PTjj kurang
g memuaskan
Kualiti kemasukkan pelajar yang kurang cemerlang
PELUANG
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7
7.
UTeM dikelilingi
g oleh industri Teknologi
g Tinggi
gg
Akses kpd industri untuk kolaborasi, sokongan
bagi pembangunan program akademik dan
penyelidikan
Melaka sebagai pusat pelancongan dan hub
p
pendidikan
Lokasi yang strategik. Tiada masalah logistik
Mengoptimum pelan tindakan PSPTN dari KPT
Kemudahan dan prasana baru yang berpotensi
untuk aktiviti menjana wang
Usaha dan kerjasama antarabangsa
ANCAMAN
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Persaingan
g dengan
g IPTs
Kekangan Kewangan dari perubahan polisi
Birokrasi Agensi Pusat
Campur tangan Luar
Perubahan teknologi & Politik & iklim ekonomi
Badan akreditasi yang mengongkong
Mengendalikan
program akademik
k d ik
dan profesional
berasaskan aplikasi
yang sesuai dengan
industri untuk
melahirkan
l hi k graduan
d
dengan pengetahuan
berkaitan kemahiran
berkaitan,
teknikal dan
kemahiran insaniah
AKADEMIK
• Akreditasi Program,
Program Fakulti,
Fakulti OBE
• Mutu kemasukan Pelajar &
Kebolehpasaran Graduan
• Latihan P & P; Pedagogi
• Kemudahan Teknikal, ICT, Teaching
Factory
• Interaksi Industri / panel penasihat
• Kemahiran Insaniah/ sifat generik
KONSEP BARU
PEMBELAJARAN
LAJA AN
• Belajar (learn) kemahiran dan
ilmu baru
• Belajar semula (relearn) dan
y belajar
j ((unlearn)) p
perkara
• Nyah
yang tidak sesuai dalam era
baru
Membangunkan
g
staf
yang kompeten dan
p
profesional-berilmu
(K-profesional)
KOMPETEN & BERILMU
•
•
•
•
•
Bilangan
g dan Kepakaran
p
Cukup
p
Sangkutan industri
Laluan Kerjaya Jurutera Pengajar
Kohort Staf yang Seimbang
My Brain 15 – untuk menghasilkan
100 000 orang pemegang PhD
100,000
terutamanya di bidang sains dan
teknologi
g menjelang
j
g tahun 2020
• Latihan P & P (kaedah berkesan)
• CPD
8 Kompetensi
K
t
i Teras
T
K-Profesional
P f i
l
1.Kemahiran
1
K
hi
B fiki
Berfikiran
St t ik
Strategik
2.Kepertanggungjawaban Ilmu
3 Belajar Berterusan
3.Belajar
4.Menyumbang dlm Pasukan Inovatif
5.Disiplin
p Profesional
6.Inovatif and Kreatif
7.Set Minda Berfokus Penyelesaian
8 P b ik Diri
8.Pembaikan
Di i
Perlu untuk mengecapi dan bertahan
prestasi terbaik dan kelebihan bersaing untuk
organisasi
PEMBANGUNAN PROFESIONAL
BERTERUSAN
USAN (CPD)
(C )
Satu sistem pembelajaran sepanjang hayat
yang berpusatkan kepada keperluan staf dan
halatuju organisasi:
• Memahami dan mengaplikasi pengetahuan
dan kemahiran baru dalam bidang perjawatan
masing-masing
i
i
• Menghadapi perubahan dan cabaran dalam
pembangunan kerjaya
• Sentiasa menghayati nilai-nilai murni dan
bersikap positif, dan
• Menyokong pencapaian objektif PTK
Memacu aktiviti
penyelidikan dan
pembangunan
yang berteraskan
industri strategik
untuk menjana
kekayaan nasional
R _D_
D C
• Inovasi dan Kreativiti
• Jana teknologi baru utk industri
• Rekabentuk
R k b t k Produk,
P d k Proses,
P
Si t
Sistem,
Perkhidmatan
• Hasilan hak intelek, paten, lesen
g
• Pengkomersialan
PUSAT KECEMERLANGAN
TEKNOLOGI PEMBUATAN
TERMAJU
1. Proses, Teknologi dan Rekabentuk
Pembuatan
2. Kejuruteraan Automotif & Tenaga
3. Pengotomatan Industri dan Robotik
4. Komunikasi dan Kejuruteraan Komputer
5. Kejuruteraan Software
6 Pengurusan
6.
P
T k l i dan
Teknologi
d
Teknousahawan
7 Kemahiran Insaniah untuk Jurutera dan
7.
Teknologis
BILANGAN DAN MUTU
PENYELIDIKAN
• Penerbitan
• Geran Penyelidikan dalam Sains dan
Teknologi ( dari sumber antarabangsa
dan sektor swasta
• Perbelanjaan Penyelidikan
• Lantikan Pasca Kedoktoran
Menyediakan
y
persekitaran yang
kondusif dan
mesra pelajar
KONDUSIF & MESRA PELAJAR
•
•
•
•
•
•
Teknologi
T
k l i Tinggi
Ti
i + Warisan
W i
B d
Budaya
Mesra Alam
Kemudahan yang Lengkap
Seimbang
Kelestarian
G
Gaya
Hid Sihat
Hidup
Sih t
Memperkasakan
p
kepimpinan dan
pentadbiran yang
berkesan
INISIATIF
• UTeM Leadership Development Program
(ULDP)
• Penilaian Staf SSM/SKT : objektif
j
• Anugerah pendidik, penyelidik, sukan,
inovatif
• E-Universiti
• Pengurusan Pengetahuan
• Balanced Scorecard
• Pengstrukturan
g
Semula Kampus
p
•Value creation
through knowledge
products and
p
industry
NITA Vision
2020
Economic
•Competitive,
dynamic, robust &
resilient
•Fair & equitable
F i &
it bl
distribution of
wealth
•Knowledge economy
•ICT as a sector
•Information as
commodity
Social
Now
•Connectivity of
networks
•Equitable access to
information
•Culture of learning
•Information literate
•Empowered citizens
•Self‐regulating
•Self‐controlled
•Fostering creativity
•Inclusive society
•Strong families
•United
•Developed & secure
•Strong moral and ethical
values
•Democratic and liberal
•Tolerant & Progressive
e-UNIVERSITI
Satu inisiatif bagi keseluruhan kampus UTeM untuk
mengubah perhubungan dan perkhidmatan utama,
akademik dan proses teras menggunakan teknologi
dan amalan zaman internet.
Usaha mengenalpasti dan melaksanakan strategi
menggunakan teknologi maklumat dan komunikasi
untuk meningkatkan mutu semua jenis perkhidmatan
universiti dan pada masa yang sama mengurangkan
kos serta memberi aliran perolehan wang masuk.
Strategi ini sewajarnya menggunakan kaedah ‘mass
customization’ untuk mengurangkan pertindihan dan
menawarkan perkhidmatan yang lebih canggih dan
memudahkan
e UNIVERSITI
e-akademik: yang merangkumi e-pembelajaran terbantu
teknologi (e-Learning) dan pendidikan jarak jauh
e penyelidikan: yang memungkinkan penyelidikan
e-penyelidikan:
kolaboratif dan penerbitan kesarjanaan secara elektronik
e-perniagaan
e
perniagaan atau e-pentadbiran/pengurusan:
e pentadbiran/pengurusan: yang
merangkumi pelbagai aktiviti pentadbiran/ pengurusan
termasuk perolehan, perjalanan, pembekalan dsbnya
e-perkhidmatan: pelaksanaan bersabit dengan sumber
dan p
perkhidmatan untuk p
pelajar
j dan staf melalui p
portal
kampus.
PENGURUSAN
PENGETAHUAN
Satu proses di mana organisasi
menjana nilai daripada aset
intelek dan aset berasaskan ilmu.
Nobody is as smart as
N
b d i
everybody ‐Tom Petzinger
everybody ‐
Tom Petzinger
Our age of anxiety is, in great
part the result of trying to
part, the result of trying to
do today’s jobs with
yesterday’s tools
t d ’ t l
– Marshall McLuhan on Technology
Piramid Pengurusan
g
Pengetahuan
Integrasi Kerja
Aras 3:
Aras 3:
Kepintaran
Enterpris
Ambil kesempatan “know‐how” organisasi
Sokongan Operasi
H b
Hubungkait
k it dgn
d Pengkalan
P k l data operasi
d t
i
Bina rangkaian pakar
Aras 2:
Aras 2:
Janaan Maklumat,
Kongsian & Pengurusan
Aras 1:
Pengurusan Dokumen
Dapatan & Sebaran
& Sebaran cerita pakar/ jaya
pakar/ jaya
Pengurusan Maklumat Real time
Perhubungan & Kolaborasi
Janaan Kandungan Baru
Capaian dan Pulangan
Storan Dokumen online
Universiti Teknikal Malaysia Melaka (UTeM)
BSC Strategy Map ‐ 2009
R&D
Environment
Leverage
ICT
Innovative
KCT
Solution
Asia‐Pac
Region
Education
Sector
World‐Class
Organization
Knowledge
Mgmt.
Org Admin
& Mgmt.
KCT Portal
OBJEKTIF‐OBJEKTIF STRATEGIK
Mengikut 4 aras BSC
Kewangan
g & Ekonomi
Kepuasan Pelanggan(Stakeholders)
Proses Dalaman
Pembelajaran & Pembangunan
ICT
Infra
Universiti Teknikal Malaysia Melaka (UTeM)
BSC Strategy Map ‐ 2009
R&D
Environment
Leverage
ICT
Innovative
KCT
Solution
Asia‐Pac
Region
Education
Sector
World‐Class
Organization
Org Admin
& Mgmt.
Knowledge
Mgmt.
Growth in PPKT’s
Quality of Services
Improvement in
PPKT’s Productivity
F3
Minimize
KCT Operating
Costs
Increase
in KCT
Investment
F2
Stakeholder
Satisfaction
Quality
S 2of Service
Quality
S3
Performance
SLA
Achievement
S1
Breakthrough Innovation
P 1 Provide
Effective & Functional
Application Systems
P3
P2
Innovativeness
in Software Devt
in
Soft are De t
& Management
ICT
Infra
Achievement of PPKT’s Mission
F1
Operational
Excellence
KCT Portal
Provide Effective &
Functional ICT
Policies &
U G id
User Guides
Highly‐Skilled & Competent Workforce
L1
KCT Technology
Entrepreneurial
Updates &
L
3 Updates &
&I t
& Interpersonal
l
Exposure
Skills
Upgrading &
L
2
Development
Certification of
Knowledge
& Skills
Excel in Core Business/Operations
P 4 Provide
Resourceful
Corporate
Services
Reliability &
Integrity of Data
& Information
P6
P 5 Provide
Robust & Efficient
Rob
st & Efficient
Info‐structure
Technology‐Aided Learning Systems
Optimize
KCT Asset
Utilization
Innovative
Solutions
Value‐Adding
Stakeholder
Development
S5
Communication
with
S4
Stakeholders
F4
S6
Collaborative
Idea Generation
& Conversion
Customer
Relationship
Mgmt. Processes
Establish Local & Regional
KCT Collaboration
P 8 Work in
Partnerships with
ICT Industry on
KCT R&D P 9
P7
Value‐Adding
Stakeholder
Management
P
Processes
Global &
Regional ICT
R
i
l ICT
Collaboration
Conducive Working Environment
L7
Adequate/
Upgraded KCT
Infrastructure
L4
L5
Migration to
Web‐Based
Applications
Performance
‐Based Reward
L6
Continuous
Recognized
Learning &
Contribution
K‐Sharing
Culture
L8
Themes, Objectives, Measures,
Targets, Initiatives, and Accountabilities
Financially Strong
Delight the Customer
Win-Win Relationship
F1 Return on Capital Employed
F2 Existing Asset Utilization
F3 Profitability
F4 Industry Cost Leader
F5 Profitable Growth
Strategic Measures (KPIs)
ROCE
Cash Flow
• Net Margin Rank (vs competition)
• Full Cost per Gallon Delivered (vs. competition)
• Volume Growth Rate vs. Industry
• Premium Ratio
• Non-Gasoline Revenue and Margin
•
•
Share of Segment in Selected Key markets
Mystery Shopper Rating
C2 Build Win-Win in Relations with Dealer • Dealer Gross Profit Growth
• Dealer Survey
C1 Delight the Targeted Consumer
Build the Franchise
I1 Innovative products and services
Increase Customer Value
I2 Best-In-Class Franchise Teams
Operational Excellence
I3 Refinery Performance
I4 Inventory Management
I5 Industry Cost Leader
Good Neighbour
L&G
Strategic Objectives
•
•
Inteernal
Customer
Financial
Strategic Themes
New Product ROI
New Product Acceptance Rate
• Dealer Quality Score
•
•
Yield gap
Unplanned Downtime
• Inventory Levels
• Run-out Rate
• Activity Cost vs. Competition
•
•
I6 On Spec – On Time
•
Perfect Orders
I7 Improve EHS
•
Number of Environmental Incidents
Days Away from Work Rate
Motivated and Prepared Workforce L1 Build core competencies and skills
L2 Access to strategic information
•
Employee Survey
BSC (%)
•Strategic competency availability
•Strategic information availability
•
•Personal
PENSTRUKTURAN DAN
PERPINDAHAN
1. S
Semakan
k S
Semula
l & Pemantapan
Strategi
2 Imej dan Konsep Kampus yang Jelas
2.
lagi Unggul
3. Pembangunan yang Progresif
4. Pengoptimuman Sumber
5. Kecekapan
p Pengangkutan
g g
dan
Kesejahteraan Pelajar
6. Selaras dan Menyokong hasrat/
perancangan Kerajaan
K
j
N
Negerii
3 KAMPUS UTeM
Kampus Bandar Kampus Industri
Kampus Induk
2 KAMPUS UTeM
Kampus Bandar Kampus Induk
MSC Malaysia National Rollout via
Incubators
PAHANG
Eastern MSC
KEDAH
KTM
MSC ZONE
MCIA
BT Multimedia
N2N Ventures
PENANG
USAINS
SABAH
PERAK
PTTC
MELAKA
KLANG VALLEY
MICTH
YTL E‐Solution
p
BioEnterprise
Sirim Technology Inc.
Skali E‐Ventures
ISpring Capital
MIRC
Sohosuite
MRCB Technologies
(KL Sentral)
SARAWAK
JOHOR
UTM/BIP
MSC Cyberport
Creative
Cluster
20 MSC Msia
Status
Incubators
nationwide
Memperkukuhkan
p
kerjasama dan
usaha sama
dengan organisasi
dan institusi
antarabangsa
PENGANTARABANGSAAN
• Rangkaian hubungan dengan
universiti terkemuka
• Pertukaran staf
• Pertukaran pelajar
• Projek penyelidikan bersama
• MoU/MoA
Site Map of AUN/SEED‐Net
Site Map of AUN/SEED
Net
JICA/JSUC (11)
• Hokkaido University
• Keio University
• Kyoto University
• Kyushu University
• National Graduate Institute for
y Studies
Policy
• Shibaura Institute of Technology
• Tokai University
• Tokyo Institute of Technology
• Toyohashi University of Technology
• University of Tokyo
• Waseda University
• UY
• YTU
• NUOL
• BUU
• CU
• KMITL
• HCMUT
• HUT
• DLSU
• UP
• ITC
• ITB(BRU)
• UBD
• UM
• USM
• NTU
• NUS
•ITB(INA)
•UGM
19 Member Institutions
Malaysia
+ UTeM
• Universiti Sains Malaysia (USM)
• University of Malaya (UM)
Philippines
Thailand
• De La Salle University (DLSU)
• Burapha University (BUU)
• University of the Philippines
• Chulalongkorn University (CU)
(UP)
• King Mongkut's Institute of
Technology Ladkrabang (KMITL)
Myanmar
• University of Yangon (UY)
Singapore
• Yangon Technological
• Nanyang Technological
University
y ((YTU))
University (NTU)
Vietnam
• National University of
• Hanoi University of
Singapore (NUS)
Technology (HUT)
Lao PDR
• Ho
H Chi Minh
Mi h City
Ci University
U i
i
• National University of
of Technology (HCMUT)
Laos (NUOL)
Brunei
Indonesia
Cambodia
• Institut Teknnologi Brunei
• Institute of Technology • Gadjah Mada University (UGM)
(ITB/BRU)
• Institut Teknologi Bandung
• Universiti Brunei Darussalam of Cambodia (ITC)
(ITB/INA)
(UBD)
Mempergiatkan
p g
aktiviti menjana
pendapatan untuk
mengurangkan
kebergantungan
kewangan
Inovasi
•
•
•
•
Paten
Produk yang dikomersialkan
Perlesenan Teknologi
Hak cipta
Khidmat Profesional dan Hadiah
•
•
•
•
Kursus Latihan
Kerja Perundingan
j
Ujian
Hadiah
Menawarkan program
p g
berasaskan
pengetahuan,
pengetahuan
profesional dan
akademik ke arah
akademik ke arah
pembudayaan
pembelajaran
sepanjang hayat
• Platform kesedaran dan peluang
p
g
untuk Pembelajaran Berterusan
• Sumbang/ interaksi dengan
masyarakat, pekerja, individu
• Pembudayaan tingkat ilmu dan
kemahiran
• Nilai tambah kepada pekerja
berilmu bagi negeri, negara
Agenda
d
1
Pendahuluan
2
Senario Semasa
3
Cabaran
4
Objektif & Pelan
& Pelan Strategik 2009
2009‐2010
2010
5
Faktor Kejayaan
6
Harapan
7
Kesimpulan
p
Komitmen
K
it
Inovasi
Perkongsian Pengetahuan
Ketelusan
Pengorbanan
Mesra Pelanggan
Kerja Berpasukan
• Nilai Murni
• Memahami Realiti; Halangan dan
Penyelesaian
• Anjakan Paradigma & Budaya Kerja
M bi
Membina
• Gembira
• Menjana Perubahan Positif
HALANGAN
SHARED VISIONING
(ALIGNED ORGANIZATION)
FROM
TO
PELARASAN 7
ELEMEN ‘S’
STRATEGY
STRUCTURE
SYSTEMS
SHARED
VALUES
SKILLS
STYLE
STAFF
PENINGKATAN KUALITI & PEKERJA
BUDAYA
KERJA
SISTEM
SIKAP
OPERASI
NILAI
STRUKTUR
TEKNIKAL
BUKAN TEKNIKAL
PASU K AN DAN BI N A PASU K AN
Pasukan adalah satu
kumpulan orang yang
m mp n i tahap
mempunyai
t h p
saling pergantungan
yang tinggi yang
berkerja
j ke arah
mencapai matlamat
yang disepakati
bersama
Agenda
d
1
Pendahuluan
2
Senario Semasa
3
Cabaran
4
Objektif & Pelan
& Pelan Strategik 2009
2009‐2010
2010
5
Faktor Kejayaan
6
Harapan
7
Kesimpulan
p
HARAPAN
• Ikhlas & p
puas, bernilai ukhrawi
• Mencapai lebih dari sedikit ( achieving more
with less)
• Menyedari potensi diri dan UTeM untuk
digunakan pada tahap optimum dan
maksimum
• Optimistik:
O ti i tik halangan
h l
menjadi
j di peluang
l
• Agen perubah, dinamik
• Tinggi hemah dan harga diri
• Main peranan utama
• Pengurusan tinggi sebagai fasilitator
Agenda
d
1
Pendahuluan
2
Senario Semasa
3
Cabaran
4
Objektif & Pelan
& Pelan Strategik 2009
2009‐2010
2010
5
Faktor Kejayaan
6
Harapan
7
Kesimpulan
KESIMPULAN
• UTeM telah mencapai pelbagai
kejayaan tapi masih banyak lagi yang
mesti ditingkatkan
• Strategi dan fokus perlu pelarasan
dengan PSPTN
• Ekonomi lembab, persaingan dan
harapan amat tinggi, menuntut
komitmen dan ketahanan
KESIMPULAN
• Proses/ model perubahan perlu kepada
inovasi dan keberanian untuk
digunapakai demi pembaikan ke tahap
cemerlang
• Fasa peralihan dan ketidaktentuan
memerlukan perancangan teliti dengan
kesediaan tindakbalas pantas menangani
gp
perkara di luar jjangkaan
g
sebarang
KESIMPULAN
• Pembangunan Modal Insan kunci asas
dan penting untuk meningkatkan
potensi manusia bagi kemajuan negara
• UTeM
UT M memang akan
k CEMERLANG