Surat penawaran memenuhi ketentuan sebagai berikut : a
Jangka waktu berlakunya surat penawaran tidak kurang dari waktu yang ditetapkan dalam LDP;
b Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan tidak melebihi jangka
waktu yang ditetapkan dalam LDP; dan c
Bertanggal. 2
Jaminan Penawaran memenuhi ketentuan sebagai berikut : a
Diterbitkan oleh Bank Umum, perusahaan penjaminan atau perusahaan asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian suretyship
sebagaimana ditetapkan oleh Menteri Keuangan; b
Jaminan Penawaran dimulai sejak tanggal terakhir pemasukan penawaran dan masa berlakunya tidak kurang dari waktu yang ditetapkan dalam LDP;
c Nama peserta sama dengan nama yang tercantum dalam surat Jaminan
Penawaran; d
Besaran nilai Jaminan Penawaran tidak kurang dari nilai jaminan yang ditetapkan dalam LDP;
e Besaran nilai Jaminan Penawaran dicantumkan dalam angka dan huruf;
f Nama Pokja ULP yang menerima Jaminan Penawaran sama dengan nama
Pokja ULP yang mengadakan pelelangan; dan g
Paket pekerjaan yang dijamin sama dengan paket pekerjaan yang dilelangkan.
h Jaminan Penawaran harus dapat dicairkan tanpa syarat unconditional
sebesar nilai Jaminan dalam waktu paling lambat 14 empat belas hari kerja, setelah surat pernyataan wanprestasi dari Pokja ULP diterima oleh Penerbit
Jaminan.
b. Pokja ULP dapat melakukan klarifikasi terhadap hal-hal yang kurang jelas dan
meragukan; c.
Peserta yang memenuhi persyaratan administrasi dilanjutkan dengan evaluasi teknis; d.
Apabila hanya ada 1 satu atau 2 dua peserta yang memenuhi persyaratan administrasi, maka evaluasi tetap dilanjutkan dengan evaluasi teknis; dan
e. Apabila tidak ada peserta yang memenuhi persyaratan administrasi, maka
pelelangan dinyatakan gagal.
2. Evaluasi Teknis :
a. Evaluasi Teknis dilakukan terhadap peserta yang dinyatakan memenuhi persyaratan
administrasi; b.
Unsur-unsur yang dievaluasi teknis sesuai dengan yang ditetapkan; c.
Evaluasi teknis dilakukan dengan sistem gugur, dengan ketentuan : 1
Evaluasi dilakukan dengan membandingkan pemenuhan persyaratan teknis sebagaimana yang ditetapkan dalam LDP.
2 Penilaian syarat teknis minimal dilakukan terhadap :
a Spesifikasi teknis barang yang ditawarkan berdasarkan contoh, brosur dan
gambar-gambar sebagaimana ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan ini; b
Jadwal waktu penyerahan sebagaimana ditetapkan dalam LDP; c
Identitas jenis, tipe dan merek yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas;
d Jaminan Purna Jual dari Distributor selama 5 lima tahun
e Surat Penunjukan pabrikan sebagai distributor resmi wilayah Kalimantan
Timur f
Barang harus dilengkapi Certifikat Manufaktur g
Barang harus dilengkapi Certificate Of Orginal h
Barang harus dilengkapi Sertifikat Test dari Pabrikan i
Surat dukungan tender dari pabrikandistributor sole agenATPM j
Surat pernyataan Jaminan selam 1 satu tahun k
Surat Ketersedian barang l
Memiliki tenaga Ahli pemasangan generatorgenset m
Membuat surat pernyataan dapat memberikan training di Workshop Dealer. d.
Apabila dalam evaluasi teknis terdapat hal-hal yang kurang jelas atau meragukan, Pokja ULP melakukan klarifikasi dengan peserta. Dalam klarifikasi, peserta tidak
diperkenankan mengubah substansi penawaran. Hasil klarifikasi dapat menggugurkan penawaran;
e. Peserta yang dinyatakan lulus evaluasi teknis dilanjutkan dengan evaluasi harga;
f. Apabila hanya ada 1 satu atau 2 dua peserta yang lulus evaluasi teknis, maka
evaluasi tetap dilanjutkan dengan evaluasi harga; g.
Apabila tidak ada peserta yang lulus evaluasi teknis maka pelelangan dinyatakan gagal.
3. Evaluasi Harga :
a. Unsur-unsur yang perlu dievaluasi adalah hal-hal yang pokok atau penting, dengan
ketentuan : 1
Total harga penawaran dibandingkan terhadap nilai total HPS : a
Apabila total harga penawaran atau penawaran terkoreksi melebihi nilai total HPS, dinyatakan gugur; dan
b Apabila semua harga penawaran atau harga penawaran terkoreksi di atas
nilai total HPS, pelelangan dinyatakan gagal. 2
Mata pembayaran yang harga satuannya nol atau tidak ditulis dilakukan klarifikasi dan kegiatan tersebut harus tetap dilaksanakan. Harganya dianggap
termasuk dalam harga satuan pekerjaan lainnya; 3
untuk kontrak lump sum : a
Apabila ada perbedaan antara penulisan nilai harga penawaran antara angka dan huruf maka nilai yang diakui adalah nilai dalam tulisan huruf;
b Apabila penawaran dalam angka tertulis dengan jelas sedangkan dalam huruf
tidak jelas, maka nilai yang diakui adalah nilai dalam tulisan angka; atau c
Apabila penawaran dalam angka dan huruf tidak jelas, maka penawaran dinyatakan gugur.
b. Dilakukan klarifikasi kewajaran harga dengan ketentuan sebagai berikut:
1 Klarifikasi dalam hal penawaran komponen dalam negeri berbeda dibandingkan
dengan Daftar Inventarisasi BarangJasa Produksi Dalam Negeri; 2
Klarifikasi kewajaran harga apabila harga penawaran dibawah 80 delapan puluh perseratus HPS dengan ketentuan:
a Apabila peserta tersebut ditunjuk sebagai pemenang lelang, harus bersedia
untuk menaikkan Jaminan Pelaksanaan menjadi 5 lima perseratus dari nilai total HPS; dan
b Apabila peserta yang bersangkutan tidak bersedia menaikkan nilai Jaminan
Pelaksanaan, maka penawarannya digugurkan dan Jaminan Penawaran disita untuk negara serta dimasukkan dalam Daftar Hitam.
4. Evaluasi Kualifikasi :
