Perancangan Sistem Informasi Akademik pada Madrasah Aliyah Syamsul Ulum Gunung Puyuh Sukabumi

  

Curriculum Vitae

Data Pribadi Muhammad Fauzan Amin, S.Kom.

  Nama Panggilan : Fauzan Jenis Kelamin : Laki-Laki Tempat Lahir : Sukabumi Tanggal Lahir : 26 Maret 1994 Umur : 22 Tahun Hobi : Olahraga Futsal Mendengarkan Musik, Nonton Film Berat dan Tinggi Badan : 60 kg, 175 cm Status : Belum Menikah Agama : Islam Kewarganegaraan : Indonesia No. KTP : 3272012603940001 Alamat KTP : Jl. Jenderal Sudirman, Gg. Rawasalak RT 01/12 No.17, Kel.

  Sriwidari. Kec. Gunung Puyuh, Kota Sukabumi Telepon : 085624758681 Email

• – 2016
• – 2012
• – 2009
• – 2006

  Sangat baik dalam menggunakan Bahasa Indonesia baik lisan maupun tulisan.

  2003-2006 Paskibra, Pramuka Anggota SDN CBM Gunung Puyuh Sukabumi

  Pengalaman Berorganisasi

Tahun Organisasi Jabatan Tempat

  Saya orang yang sangat ingin belajar, inovatif, pekerja keras, penuh motivasi, berorientasi jelas, mampu mengerjakan banyak tugas dalam tekanan, teliti, dan jujur. Saya bisa bekerja sama dalam tim dengan baik, produktif, dan kreatif. Saya menguasai beberapa program komputer untuk menunjang keterampilan. Saya yakin atas kemampuan dan keterampilan yang saya miliki bisa berkontribusi penting untuk masa depan dan perusahaan.

  Gambaran Diri

  Kamus Data, Normalisasi, dan ERD) 4. Cukup dalam membuat program

  Menganalisis Sistem Perusahaan 2. Membangun/Mendesain Sistem Baru 3. Membuat Diagram (Flowmap, DFD, Diagram Konteks,

  Sangat baik dalam menggunakan paket program Microsoft Office (Ms. Word, Ms. Excel, Ms. Power Point) Visio, Edraw Max, SPSS, DreamWeaver dan XAMPP 2. Sangat baik dalam menggunakan Internet. Sistem Informasi 1.

  Komputer 1.

  Bahasa 1.

  

Curriculum Vitae

Riwayat Pendidikan

  Kemampuan Kemampuan Keterangan

  SDN CBM Gunung Puyuh Sukabumi, Jawa Barat 1999 - 2000 TK Bhayangkari Sumbawa, NTB

  SMP Islam Al-Azhar 7 Sukabumi, Jawa Barat 2000

  2006

  SMAN 1 Sukabumi, Jawa Barat

  Universitas Komputer Indonesia (UNIKOM) Bandung, Jawa Barat 2009

  2012

  

Tahun Institusi Tempat

2. Cukup dalam menggunakan Bahasa Inggris pasif.

  Curriculum Vitae

  2007-2008 Olahraga Futsal Anggota SMP Islam Al-Azhar Sukabumi

  2009-2012 Olahraga Futsal Anggota SMAN 1 Sukabumi

  Penghargaan dan Sertifikat Penghargaan

   Tahun 2013. Penghargaan Museum Rekor Indonesia Pelatihan Membuat PC Router Menggunakan Clear OS

   Tahun 2013. Penghargaan Uji Hardware Komputer Berpredikat Baik  Tahun 2015. Juara 1 Futsal dalam kejuaran IS CUP

  Sertifikat

   Tahun 2016. Setifikat Toefl English Department Indonesia Computer University (Total Score 420).  Tahun 2015. Sertifikat Kunjungan Industri Kreatif IT Program Studi Sistem Informasi.  Tahun 2014. Sertifikat Nasionalisme dan Pemilu 2014.  Tahun 2013. Certificate of Participation Soul Of Nation.  Tahun 2012. Sertifikat Sebagai Peserta dalam kegiatan Mentoring.  Tahun 2012. Sertifikat Sebagai Peserta dalam acara kuliah umum motivasi

  

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK PADA

MADRASAH ALIYAH SYAMSUL ‘ULUM GUNUNG PUYUH

SUKABUMI

SKRIPSI

  Diajukan sebagai salah satu syarat kelulusan pada Program Studi Sistem Informasi Jenjang S1 (Strata Satu) Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer

  Oleh : Muhammad Fauzan Amin

  10512102

  

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA

BANDUNG

2016

KATA PENGANTAR

  Alhamdulillah. Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, atas berkat rahmat dan karuniaNya, akhirnya penulis dapat menyelesaikan Skripsi dengan judul “Perancangan Sistem Informasi Akademik”.

  Skripsi ini diajukan untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan pada Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer, Universitas Komputer Indonesia (UNIKOM). Penulis menyadari Skripsi ini jauh dari kesempurnaan, mengingat keterbatasnya ilmu pengetahuan dan pengalaman yang dimiliki oleh penulis.

  Dalam pelaksanaan Skripsi ini, penulis banyak mendapat bimbingan, petunjuk, arahan dari ibu R. Fenny Syafariani, S.Si., M.Stat selaku dosen pembimbing dalam penuyusunan Skripsi ini. Selain itu penulis juga banyak mendapatkan petunjuk, semangat serta arahan dari berbagai pihak yang telah mendukung, sehingga Skripsi ini dapat selesai. Dengan segala kerendahan hati, perkenankan penulis mengucapkan terimakasih kepada :

  1. Dr. Ir. Eddy Soeryanto Soegoto selaku Rektor Universitas Komputer Indonesia,

  2. Prof. Dr. Denny Kurniadie, selaku Dekan Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia,

  3. Citra Noviyasari, S.Si., MT. selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi Universitas Komputer Indonesia,

  4. Lusi Melian, S.Si., MT. selaku Dosen Wali Sistem Informasi 4 2012 Universitas Komputer Indonesia,

  5. R. Fenny Syafariani, S.Si., M.Stat. selaku Dosen Pembimbing yang telah membimbing penulis hingga Skripsi ini selesai,

  6. M. Rajab Fachrizal, S.Kom, M.Kom. selaku Dosen Penguji 1 dalam seminar dan sidang Skripsi,

  7. Rauf Fauzan, S.Kom, M.Kom. selaku Dosen Penguji 2 dalam seminar dan sidang Skripsi,

  8. Kedua orang tua (Ayah dan Ibu) yang telah memberikan motivasi, do ’a, dan dukungan dalam segala hal bagi penulis,

  9. Terima kasih kepada Hosea Anugerah, Ferry Ramdani, Rhesa Evan, Siti Iklima, Rhamdani Febrianto, Muhammad Alvi, Halida Fauziah, Santosa Arbi, Imam Rudiat dll. selaku teman seperjuangan dalam penyusunan Skripsi, 10. Teman-teman Sistem Informasi 4 2012 yang selalu membantu dalam hal motivasi, do’a dan dukungan,

  11. Yussela Fauziah Utami yang telah memberikan motivasi, do’a dan dukungan kepada penulis,

12. Dan semua pihak yang telah membantu hingga penulisan Skripsi ini selesai dengan baik dan benar.

  Bandung, Juni 2016 Penulis

  

DAFTAR ISI

ABSTRAK .............................................................................................................. i

ABSTRACT ........................................................................................................... ii

KATA PENGANTAR .......................................................................................... iii

DAFTAR GAMBAR .......................................................................................... viii

DAFTAR TABEL ............................................................................................... xii

DAFTAR SIMBOL ............................................................................................ xiii

  1.5 Batasan Masalah ..................................................................................... 10

  2.1.2 Perancangan Masukan ..................................................................... 15

  2.1.1 Perancangan Keluaran ..................................................................... 15

  2.1 Perancangan ............................................................................................ 15

  BAB II LANDASAN TEORI

  1.7 Sistematika Penulisan ............................................................................. 12

  1.6.2 Waktu Penelitian ............................................................................. 11

  1.6.1 Lokasi Penelitian ............................................................................. 11

  1.6 Lokasi dan Waktu Penelitian .................................................................. 11

  1.4.2 Kegunaan Praktis .............................................................................. 9

  BAB I PENDAHULUAN

  1.4.1 Kegunaan Akademis ......................................................................... 9

  1.4 Kegunaan Penelitian ................................................................................. 9

  1.3.2 Tujuan Penelitian .............................................................................. 8

  1.3.1 Maksud Penelitian ............................................................................. 8

  1.3 Maksud dan Tujuan Penelitian ................................................................. 8

  1.2.2 Rumusan Masalah ............................................................................. 7

  1.2.1 Identifikasi Masalah .......................................................................... 6

  1.2 Identifikasi dan Rumusan Masalah .......................................................... 6

  1.1 Latar Belakang Masalah ........................................................................... 1

  2.1.3 Perancangan File ............................................................................. 16

  2.2 Sistem Informasi ..................................................................................... 16

  3.1.2 Visi dan Misi Instansi ..................................................................... 30

  4.1 Perancangan Sistem ................................................................................ 67

  BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN

  3.3.3 Evaluasi Sistem yang Berjalan ........................................................ 64

  3.3.2 Analisis Prosedur yang Berjalan ..................................................... 50

  3.3.1 Analisis Dokumen ........................................................................... 44

  3.3 Analisis Sistem yang Berjalan ................................................................ 44

  3.2.4 Pengujian Software ......................................................................... 43

  3.2.3 Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem ............................. 38

  3.2.2 Jenis dan Metode Pengumpulan Data ............................................. 36

  3.2.1 Metode yang Digunakan ................................................................. 36

  3.2 Metode Penelitian ................................................................................... 36

  3.1.4 Deskripsi Tugas ............................................................................... 31

  3.1.3 Struktur Organisasi Instansi ............................................................ 30

  3.1.1 Sejarah Singkat Instansi .................................................................. 28

  2.2.1 Konsep Dasar Sistem ...................................................................... 16

  3.1 Objek Penelitian ..................................................................................... 28

  BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN

  2.4.5 Bootstrap ......................................................................................... 27

  2.4.4 Macromedia Dreamweaver ............................................................. 27

  2.4.3 WampServer .................................................................................... 27

  2.4.2 MySQL ............................................................................................ 26

  2.4.1 PHP ................................................................................................. 26

  2.4 Perangkat Lunak Pendukung .................................................................. 26

  2.3.3 Tujuan Pendidikan .......................................................................... 24

  2.3.2 Fungsi Pendidikan ........................................................................... 24

  2.3.1 Pengertian Pendidikan ..................................................................... 23

  2.3 Definisi Judul ......................................................................................... 23

  2.2.3 Pengertian Sistem Informasi ........................................................... 22

  2.2.2 Konsep Dasar Informasi .................................................................. 20

  4.1.1 Tujuan Perancangan Sistem ............................................................ 67

  4.1.2 Gambaran Umum Sistem Yang Diusulkan ..................................... 68

  4.4.5 Implementasi Antar Muka............................................................. 109

  5.2 Saran ..................................................................................................... 141

  5.1 Kesimpulan ........................................................................................... 140

  BAB V KESIMPULAN

  4.5.3 Kesimpulan Hasil Pengujian ......................................................... 139

  4.5.2 Kasus dan Hasil Pengujian ............................................................ 135

  4.5.1 Rencangan Pengujian .................................................................... 134

  4.5 Pengujian .............................................................................................. 134

  4.4.7 Penggunaan Program .................................................................... 124

  4.4.6 Implementasi Instalasi Program .................................................... 118

  4.4.4 Implementasi Basis Data ............................................................... 104

  4.1.3 Perancangan Prosedur Yang Diusulkan .......................................... 69

  4.4.3 Implementasi Perangkat Keras ...................................................... 104

  4.4.2 Implementasi Perangkat Lunak ..................................................... 103

  4.4.1 Batasan Implementasi ................................................................... 103

  4.4 Implementasi ........................................................................................ 102

  4.3 Perancangan Arsitektur Jaringan .......................................................... 102

  4.1.1 Perancangan Output ........................................................................ 96

  4.2.2 Perancangan Input ........................................................................... 91

  4.2.1 Struktur Menu ................................................................................. 89

  4.2 Perancangan Antar Muka ....................................................................... 89

  4.1.4 Perancangan Basis Data .................................................................. 78

  DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN

DAFTAR PUSTAKA

  [1] Sahata S . Andri, “Komputer dan Masyarakat”, Bandung : Modul Kuliah, 2014. [2] Al-Bahra bin

  Ladjamuddin, “Analisis dan Desain Sistem Informasi”, 2nd ed, Yogyakarta : Graha Ilmu, 2013. [3]

  MA Syamsul ‘Ulum, (26 Maret 2016), “Visi dan Misi”, [online], available : [4] Sugiyono,

  “Metode Penelitian Kombinasi (Mixed Methods)”, 4th ed, Bandung : Alfabeta, 2013. [5

  ] Sugiyono, “Metode Penelitian Kombinasi (Mixed Methods)”, 4th ed, Bandung : Alfabeta, 2013. [6

  ] Suharsaputra. Uhar, “Metode Penelitian Kuantitatif, Kualitatif, dan Tindakan”, 1st ed, Bandung : Refika Aditama, 2012. [7

  ] Arikunto. Suharsimi, “Prosedur Penelitian Suatu Pendekatan Praktik”, Jakarta : Rineka Cipta, 2010. [8] A.S. Rosa, dan Shalahuddin.

  M., “Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur dan Berorientasi Objek”, 3rd ed, Bandung : Informatika, 2015. [9

  ] A.E.P. I Putu, “Sistem Informasi dan Implementasinya”, 1st ed, Bandung : Informatika, 2014. [10] Syahrizal. Darda, dan Sugiarto. Adi, “Undang-Undang Sistem Pendidikan

  Nasional dan Aplikasinya”, 1st ed, Jakarta Timur : Laskar Aksara, 2013.

  [11] Maulana. Agus, “Perancangan Sistem Informasi Akademik Berbasis Website Pada SMPN 2 Cileunyi”, S.Kom., Program Studi Sistem Informasi, UNIKOM, Bandung, 2014.

  [12] Sidik. Betha, “Pemrograman Web dengan PHP”, 1st ed, Bandung : Informatika, 2012. [13] Raharjo. Budi, “Belajar Otodidak Membuat Database Menggunakan MySQL”, 1st ed, Bandung : Informatika, 2012.

  [14] Meissa. Indra, (10 jun 2016), “Bikin Website Asik Ala Joomla 1.5”, [e-book], 2009,

  Available: https://books.google.co.id/books?id=gjYN0i4V754C&pg=PT25&dq= wamp+server&hl=id&sa=X&ved=0ahUKEwjD3ais8p3NAhWJRo8K HQ7MCe8Q6AEIKTAC#v=onepage&q=wamp%20server&f=false

  [15] Suyanto. M, (10 jun 2016), “Pengantar Teknologi Informasi untuk Bisnis”, [e- book], 2005, Available: https://books.google.co.id/books?id=qv0DBSR0BOAC&pg=PA244& dq=dreamweaver+adalah&hl=id&sa=X&redir_esc=y#v=onepage&q= dreamweaver%20adalah&f=false

  [16] Bootstrap, (11 Jun 2016), “Pengertian Bootstrap”, [Online], available: www.malasngoding.com/pengertian-dan-cara-menggunakan-bootstrap

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

  Dengan zaman yang serba digital seperti sekarang, kemajuan teknologi tidak dapat kita hindari dalam kehidupan ini, karena kemajuan teknologi informasi akan menyesuaikan dengan berkembangnya ilmu pengetahuan manusia. Setiap inovasi teknologi informasi diciptakan untuk memberikan manfaat yang positif bagi kehidupan manusia. Teknologi informasi memberikan banyak kemudahan, serta sebagai cara baru untuk membantu manusia dalam melakukan aktifitas- aktifitasnya. Teknologi informasi adalah seperangkat alat dapat berupa komputer yang mempunyai fungsi untuk menyimpan, menganalisa dan mendistribusikan informasi yang membantu manusia dalam melaksanakan tugas-tugas yang berhubungan dengan pemrosesan informasi yang berlaku dalam suatu masyarakat dengan tujuan tertentu[1,p.25]. Sebagai contoh alat-alat teknologi informasi yang sering digunakan manusia dalam membantu aktivitas dan pekerjaannya, seperti kalkulator, cash register/alat pembayaran tunai, telepon genggam/handphone, laptop, kamus elektronik, kamera digital, televisi dan lain sebagainya.

  Dengan adanya teknologi informasi, semua pekerjaan dapat dilakukan dengan mudah, dan cepat. Teknologi informasi tidak hanya dirasakan oleh organisasi tertentu atau manusia yang mempunyai jabatan dan kepentingan tertentu saja, melainkan penggunaan teknologi informasi sudah mencakup semua golongan manusia dan tidak memandang usia. Berkembangnya teknologi informasi di zaman sekarang menjadikan teknologi informasi sebagai kebutuhan yang cukup tinggi bagi sebagian besar umat manusia. Dengan kemudahan yang diberikan teknologi informasi terhadap manusia, banyak manusia sebagai pengguna teknologi kerap menyalahgunakan teknologi tersebut, baik penyalahgunaan dalam hal menguntungkan kepentingan-kepentingan pribadi maupun penyalahgunaan untuk merugikan manusia yang lainnya. Sudah banyak contoh penyalahgunaan teknologi informasi, seperti salah satunya adalah tindak kriminalitas, penipuan dan banyak lagi contoh dari penyalahgunaan teknologi .

  Maka dari itu sebagai manusia yang memiliki akal sehat kita harus lebih bijaksana dalam penggunaan teknologi, khususnya teknologi informasi, banyak manfaat dan ilmu yang dapat kita ambil. Teknologi informasi dalam pemanfaatannya tidak terlepas dari tujuan dan fungsi mengapa teknologi informasi itu diciptakan. Teknologi informasi diciptakan untuk menunjang keberhasilan sebuah sistem informasi. Sistem informasi dan teknologi informasi sangat erat kaitannya sebab sistem informasi merupakan bagian dari teknologi informasi, sehingga apabila teknologi informasi tersebut mengalami kerusakan maka akan mempengaruhi sistem informasi atau sistem informasi juga akan mengalami gangguan dalam mewujudkan fungsi dan tujuannya. Sistem informasi adalah suatu sistem yang dibuat oleh manusia yang terdiri dari komponen-komponen dalam organisasi untuk mencapai suatu tujuan yaitu menyajikan informasi[1,p.24].

  Jadi dapat didefinisikan bahwa sistem informasi dan teknologi informasi dalam penerapannya tidak hanya sekedar membantu manusia secara individu, melainkan sistem informasi sudah menjadi komponen-komponen dalam organisasi untuk mencapai tujuan organisasi tersebut. Dalam penerapannya sistem informasi telah banyak digunakan oleh instansi pemerintahan maupun swasta, baik di bidang pendidikan maupun dibidang lainnya. Fungsi sistem informasi tidak sebatas hanya untuk pengolahan data perusahaan dan pembuatan laporan, sistem informasi dapat dijadikan sebagai media pembelajaran.

  Dalam bidang pendidikan, penerapan sistem informasi dapat dijadikan sebagai media yang efektif dan interaktif bagi para pelajar, menjadikan sistem informasi ini sebagai media untuk memudahkan dalam kegiatan belajar mengajar. Salah satu contoh penerapan sistem informasi pada bidang pendidikan di sekolah adalah dengan adanya pengolahan data akademik sekolah. Dengan adanya pengolahan data akademik sekolah, membantu sekolah tersebut dalam pelayanan dan penyampaian informasi yang berupa data siswa, data guru dan data nilai yang sangat dibutuhkan oleh sekolah tersebut dalam melakukan pelayanan. Penyampaian informasi tersebut memerlukan suatu teknologi yang mampu diakses langsung oleh siswa dan staff pengajar. Teknologi yang mampu mewujudkannya adalah internet. Teknologi internet merupakan media yang cukup efektif dalam memperkenalkan sekolah ke masyarakat. Internet memiliki beberapa sumberdaya diantaranya adalah

  website.

  Penampilan website yang inovatif dan dinamis memudahkan siswa maupun staff guru dalam menggunakannya dan mendorong pengguna tertarik untuk membaca informasi yang disajikan. Oleh karena itu penelitian ini dilakukan untuk mengembangkan sistem yang awalnya menggunakan sistem manual menjadi sebuah sistem yang terkomputerisasi agar data yang didapat bisa diolah dengan cepat, mencapai tujuan yang diinginkan dan menghasilkan informasi yang bernilai.

  Salah satu sekolah swasta yang masih menggunakan sistem pengolahan akademik secara manual adalah Madrasah Aliyah Syamsul ‘Ulum Gunung Puyuh Sukabumi. Madrasah Aliyah Syamsul ‘Ulum Gunung Puyuh Sukabumi merupakan salah satu sekolah swasta di kota Sukabumi yang berlandaskan pembelajaran islami, dimana sekolah tersebut sangat fokus terhadap pembelajaran-pembelajaran agama islam yang sangat mendalam. Terbukti dengan adanya mata pelajaran dakwah, akidah akhlak dan bahkan sekolah tersebut menyediakan peminatan bagi siswanya yang ingin fokus terhadap pelajaran agama islam dengan disediakannya jurusan Program Keagamaan. Tetapi dalam mempromosikan sekolah terhadap masyarakat, Madrasah Aliyah Syamsul ‘Ulum Gunung Puyuh Sukabumi dirasa belum optimal. Belum adanya suatu media promosi yang dengan mudah memberikan informasi kepada masyarakat agar mengetahui program-program yang ditawarkan oleh sekolah tersebut.

  Pihak sekolah harus mempunyai media promosi sekaligus sebuah sistem pengolahan akademik yang baik bila ingin tetap berada pada tingkatan yang diinginkan agar mampu bersaing dengan sekolah negeri maupun sekolah swasta lain. Bagi sekolah swasta yang memiliki akreditasi A di kota Sukabumi dan sudah berdiri sejak tahun 1933 serta dengan keunikan dalam mata pelajarannya. Madrasah Aliyah Syamsul ‘Ulum Gunung Puyuh Sukabumi dalam pengolahan sistem akademiknya masih terkendala oleh beberapa persoalan, yaitu Pada proses pendaftaran yang tidak efektif, calon siswa baru harus mengambil formulir pendaftaran langsung kepada bagian paniti penerimaan siswa baru (PSB). Lalu memberikan kembali formulir pendaftaran yang telah di isi kepada panitia penerimaan siswa baru (PSB).

  Pada proses registrasi yang bersifat manual yaitu, calon siswa baru harus mengambil form peminatan dan persyaratan registrasi langsung kepada bagian panitia siswa baru (PSB). Lalu setelah mengisi form peminatan dan persyaratan registrasi, calon siswa baru memberikan kembali form peminatan dan persyaratan registrasi kepada panitia penerimaan siswa baru (PSB). Pada proses pembagian kelas data-data belum saling terhubung dengan baik yaitu bagian kurikulum harus meminta langsung data guru dan data mata pelajaran kepada bagian tata usaha, lalu barulah data tersebut diolah untuk proses pembagian kelas oleh bagian kurikulum.

  Lalu kendala pada proses penjadwalan, belum terhubungnya data satu dengan yang lain dan prosesnya yang bersifat manual, yaitu bagian kurikulum harus meminta data guru dan data mata pelajaran kepada bagian tata usaha. Setelah itu barulah dibuatkan jadwal pelajaran oleh bagian kurikulum dan dibagikan kepada setiap guru maupun siswa. Dan yang terakhir belum adanya sistem yang mengolah nilai raport bayangan sebagai gambaran atas nilai yang telah siswa dapatkan sebelum nilai raport yang sah keluar.

  Berdasarkan pembahasan dan masalah yang terjadi pada sistem informasi akademik di Madrasah Aliyah Syamsul ‘Ulum Gunung Puyuh Sukabumi, penulis tertarik untuk membuat suatu perancangan sistem yang dapat mempermudah pengolahan data akademik secara terkomputerisasi dan membantu dalam mempromosikan sekolah. Adapun judul yang penulis ajukan dalam usulan penelitian ini adalah “Perancangan Sistem Informasi Akademik pada

  

Madrasah Aliyah Syamsul ‘Ulum Gunung Puyuh Sukabumi”. Diharapkan

  dengan perancangan sistem yang diusulkan mampu membantu sekolah tersebut dalam meningkatkan pelayanan agar bisa bersaing dengan sekolah-sekolah negeri maupun swasta lainnya.

1.2 Identifikasi dan Rumusan Masalah

  Pengidentifikasian dan rumusan masalah merupakan proses yang penting dalam suatu penelitian, karena menentukan ada tidaknya suatu permasalahan pada saat penelitian. Berikut merupakan identifikasi dan rumusan masalah dalam penelitian ini :

1.2.1 Identifikasi Masalah

  Dari yang telah dipaparkan pada latar belakang diatas maka dapat diidentifikasi masalah yang terjadi dalam pengolahan sistem akademik pada Madrasah Aliyah Syamsul ‘Ulum Kota Sukabumi yaitu sebagai berikut : 1.

  Pada proses pendaftaran tidak efektif, dikarenakan calon siswa baru harus mengambil formulir pendaftaran langsung kepada bagian panitia penerimaan siswa baru (PSB). Lalu memberikan kembali formulir pendaftaran yang telah di isi kepada panitia penerimaan siswa baru (PSB).

  2. Pada proses registrasi masih bersifat manual yaitu, calon siswa baru harus mengambil form peminatan dan persyaratan registrasi langsung kepada bagian panitia siswa baru (PSB). Lalu setelah mengisi form peminatan dan persyaratan registrasi, calon siswa baru memberikan kembali form peminatan dan persyaratan registrasi kepada panitia penerimaan siswa baru (PSB).

  3. Pada proses pembagian kelas data-data belum saling terhubung dengan baik yaitu bagian kurikulum harus meminta langsung data guru dan data mata pelajaran kepada bagian tata usaha, lalu barulah data tersebut diolah untuk proses pembagian kelas oleh bagian kurikulum.

  4. Pada proses penjadwalan data-data belum terhubung dengan baik dan prosesnya masih bersifat manual, yaitu bagian kurikulum harus meminta data guru dan data mata pelajaran kepada bagian tata usaha. Setelah itu barulah dibuatkan jadwal pelajaran oleh bagian kurikulum dan dibagikan kepada setiap guru maupun siswa.

  5. Belum adanya sistem yang mengolah nilai raport bayangan sebagai gambaran atas nilai yang telah siswa dapatkan sebelum nilai raport yang sah keluar.

1.2.2 Rumusan Masalah

  Dari masalah-masalah yang telah dipaparkan diatas, maka dirumuskan beberapa permasalahan sebagai berikut :

1. Bagaimana sistem informasi akademik yang sedang berjalan di Madrasah Aliyah Syamsul ‘Ulum Gunung Puyuh Sukabumi.

  3. Bagaimana perancangan sistem informasi akademik yang baik yang dapat menunjang aktifitas pengolahan data di Madrasah Aliyah Syamsul ‘Ulum Gunung Puyuh Sukabumi.

  3. Bagaimana menguji program sistem informasi akademik berbasis web pada Madrasah Aliyah Syamsul ‘Ulum Gunung Puyuh Sukabumi.

4. Bagaimana implementasi sistem informasi akademik berbasis web pada Madrasah Aliyah Syamsul ‘Ulum Gunung Puyuh Sukabumi.

1.3 Maksud dan Tujuan Penelitian

  Adapun maksud dan tujuan penelitian pada Madrasah Aliyah Syamsul ‘Ulum Gunung Puyuh Sukabumi sebagai berikut :

  1.3.1 Maksud Penelitian

  Maksud dari penelitian yang dilakukan pada Madrasah Aliyah Syamsul ‘Ulum Gunung Puyuh Sukabumi adalah untuk membuat sebuah sistem informasi akademik yang terkomputerisasi dan data yang tersimpan di dalam database dengan baik agar berguna untuk pengolahan data yang berhubungan dengan sistem informasi akademik.

  1.3.2 Tujuan Penelitian

  Adapun tujuan dari penelitian ini, sebagai berikut : 1.

  Untuk mengetahui sistem informasi akademik yang sedang berjalan dengan cara mengumpulkan data dengan melakukan observasi maupun wawancara dan menganalisis menggunakan flowmap pada Madrasah Aliyah Syamsul ‘Ulum Gunung Puyuh Sukabumi.

2. Untuk merancang sistem informasi yang akan diusulkan dengan menggunakan diagram konteks dan DFD.

  3. Untuk menguji program sistem informasi akademik yang telah dibangun menggunakan pengujian yang disebut blackbox testing pada Madrasah Aliyah Syamsul ‘Ulum Gunung Puyuh Sukabumi.

  4. Untuk mengimplementasikan program yang telah dibangun pada sistem informasi akademik di Madrasah Aliyah Syamsul ‘Ulum Gunung Puyuh Sukabumi.

1.4 Kegunaan Penelitian

  Dalam penulisan skripsi ini terdapat dua kegunaan penelitian, yaitu kegunaan akademis dan kegunaan praktis.

  1.4.1 Kegunaan Akademis

  Penulis sangat berharap dari penulisan yang dilakukan berguna bagi dunia sistem informasi khususnya dan disiplin ilmu lain pada umumnya serta sebagai sumbangan pemikiran yang diharapkan akan memperkaya ilmu pengetahuan dan juga untuk menambah reverensi yang dapat memberikan informasi bagi kemungkinan adanya penelitian lebih lanjut.

  1.4.2 Kegunaan Praktis 1.

  Bagi Penulis Penelitian ini diharapkan dapat memberikan dan menambah pengetahuan serta gambaran aplikasi secara teori-teori yang diperoleh dibangku kuliah dan bagaimana menerapkannya di lapangan, khususnya untuk sistem informasi.

2. Bagi instansi pendidikan

  Penelitian ini dapat memberikan masukan yang berguna bagi instansi pendidikan sebagai penerapan sistem baru terhadap kinerja instansi pendidikan tersebut.

3. Bagi Peneliti selanjutnya

  Penelitian ini diharapkan dapat menjadi salah satu reverensi yang berguna bagi peneliti selanjutnya mengenai topik yang sama Perancangan Sistem Informasi Akademik.

1.5 Batasan Masalah

  Agar pembahasan lebih terarah, maka ruang lingkup pembahasan harus dibatasi. Ruang lingkup tersebut sesuai dengan tempat peneliti di bagian tata usaha bidang akademik siswa. Batasan masalah tersebut terdiri dari : 1.

  Objek penelitian yang membahas tentang sistem informasi akademik pada Madrasah Aliyah Syamsul ‘Ulum Gunung Puyuh Sukabumi yang meliputi kegiatan pendaftaran siswa baru, proses registrasi yang didalamnya terdapat peminatan jurusan bagi calon siswa baru, pembagian kelas, penjadwalan mata pelajaran, dan penilaian.

2. Proses pembayaran, beasiswa dan dana bantuan tidak dibahas pada penelitian ini.

  3. Staff tata usaha sebagai administrator, sedangkan guru dan siswa memiliki hak akses yang berbeda-beda tergantung pada nomor identitas yang diberikan.

  4. Pengolahan nilai hanya sebatas nilai semester, tidak memproses nilai UAN.

  5. Pengolahan nilai siswa berdasarkan ketentuan rumus yang ada pada Madrasah Aliyah Syamsul ‘Ulum Gunung Puyuh Sukabumi.

  6. Remedial (perbaikan nilai) tidak dibahas pada penelitian ini.

  7. Proses kenaikan kelas tidak dibahas secara mendalam.

1.6 Lokasi dan Waktu Penelitian

  Untuk mendapatkan data dan informasi yang akan menjadi sumber penelitian, penulis membutuhkan lokasi yang tepat dan membutuhkan waktu penelitian agar hasil yang di inginkan sesuai dengan yang diharapkan. Adapun lokasi dan waktu penelitian sebagai berikut.

  1.6.1 Lokasi Penelitian

  Lokasi penelitian yang dijadikan tempat untuk mendapatkan data-data dan informasi yang akan dijadikan acuan dalam melakukan penyusunan laporan skripsi adalah Madrasah Aliyah Syamsul ‘Ulum Gunung Puyuh Sukabumi, alamat Jl. Bhayangkara, Gg. Pesantren No. 33 Kota Sukabumi.

  Waktu yang dibutuhkan dalam pelaksanaan penelitian yaitu dimulai pada tanggal 1 Maret sampai dengan 1 Mei 2016.

  1.6.2 Waktu Penelitian

  Waktu penelitian diadakan selama dua bulan lebih yaitu mulai pada tanggal

  1 Maret sampai dengan 1 Mei 2016. Adapun Rincian waktu penelitian sebagai berikut :

  

(Sumber : Rekayasa Perangkat Lunak [8,p.32])

  Keterangan : 1.

  Mendengar Pelanggan dilakukan untuk mengetahui secara detail keinginan dari pelanggan mengenai hal teknis perangkat lunak.

  2. Membangun/Memperbaiki Mock-up adalah tahap dimana pengembang membuat program prototype agar pelanggan terbayang dengan apa yang sebenarnya diinginkan.

3. Pelanggan Melihat/Menguji Mock-up pada tahapan ini pelanggan menguji perangkat lunak yang telah jadi sesuai dengan keinginan pelanggan.

1.7 Sistematika Penulisan

  Penulisan perancangan ini terdiri dari beberapa bab. Keseluruhan bab ini berisi uraian tentang usulan pemecahan masalah secara berurutan. Uraian berikut ini adalah uraian singkat mengenai bab

Tabel 1.1 Jadwal Penelitian

• – bab tersebut :

  BAB I PENDAHULUAN Bab ini menjelaskan Latar belakang, Identifikasi dan Rumusan Masalah, Maksud

  dan Tujuan Penelitian, Kegunaan Penelitian, Batasan Masalah, Lokasi dan Waktu Penelitian dan Sistematika Penulisan.

  BAB II LANDASAN TEORI Bab ini membahas tentang penjelasan, pengertian, landasan teori tentang analisa

  dan perancangan sistem terstruktur serta teori pendukung lainnya yang berkaitan dengan masalah yang akan dibahas.

  BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN Bab ini membahas mengenai tinjauan objek penelitian, uraian prosedur, analisis sistem yang digunakan sebagai dasar pembuatan sistem web yang dibangun. Disamping itu juga bab ini membahas tentang pemodelan sistem yang

  menggambarkan muatan dan aliran informasinya. Menggambarkannya menggunakan model pengembangan sistem prototype dan menggunakan metode pendekatan terstruktur, lalu kemudian mengidentifikasi kebutuhan sistem yang akan datang.

  BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN Bab ini menjelaskan tentang uraian spesifikasi program dan pengelolaan data yang

  terdiri dari hasil tampilan program dan pengujian. Rancangan keluaran, rancangan masukan, rancangan layar yang berupa struktur tampilan layar.

  BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

  Berisi tentang kesimpulan dari pembahasan pada bab-bab sebelumnya dan beberapa saran yang diharapkan bermanfaat sebagai bahan pertimbangan untuk pengembangan nantinya.

BAB V KESIMPULAN Berdasarkan uraian dan penjelasan yang telah dikemukakan pada bab-bab

  sebelumnya, dan setelah melakukan analisis terhadap sistem informasi akademik pada Madrasah Aliyah Syamsul ‘Ulum Gunung Puyuh Sukabumi, serta mencoba memberikan solusi dengan mengembangkan sistem informasi tersebut, penulis dapat menarik kesimpulan dan memberikan saran dalam perbaikan kinerja sistem.

1.1 Kesimpulan

  Dari hasil analisis dan pengujian, maka dapat diperoleh kesimpulan bahwa dalam memperbaiki sistem yang sedang berjalan, penulis memberikan solusi yaitu merancang sistem informasi Akademik yang terkomputerisasi, maka penulis dapat menyimpulkan bagaimana pemecahan masalah yang terjadi, yaitu :

1. Sistem Informasi Akademik pada Madrasah Aliyah Syamsul ‘Ulum Gunung

  Puyuh Sukabumi sudah efektif dalam proses pendaftaran dan menggunakan database sebagai media penyimpanan data.

  2. Pengimplementasian dari Sistem Informasi Akademik berbasis website ialah dengan dibuatnya suatu program aplikasi sebagai alat bantu untuk mengolah data yang berhubungan dengan akademik menjadi suatu informasi akademik yang terintegrasi dengan baik.

  3. Adanya sistem yang mengolah nilai raport bayangan sebagai gambaran atas nilai yang telah siswa dapatkan.

  4. Setelah dilakukan pengujian, menunjukan bahwa sistem yang telah dibangun telah sesuai dengan apa yang direncanakan sebelumnya.

1.2 Saran

  Agar sistem yang dibangun ini bisa bekerja secara maksimal, penulis mengajukan beberapan saran yang penulis harap bisa dilaksanakan sebagai berikut:

1. Sistem Informasi Akademik yang telah dibuat masih mungkin untuk dikembangkan lagi, agar menghasilkan informasi yang lebih optimal.

  2. Perlu adanya pelatihan untuk sumber daya manusia yang akan menggunakan sistem informasi akademik berbasis website yang telah dibuat, agar sistem informasi akademik berbasis website dapat digunakan dengan baik dan benar.

  3. Perlu adanya dukungan perangkat keras dan perangkat lunak yang dapat mendukung optimalisasi kinerja dari sistem informasi akademik berbasis komputer yang telah dibuat, agar menghasilkan informasi yang lebih cepat, tepat, dan akurat.