SISTEM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS DEKSTOP PADA MADRASAH ALIYAH AR-RAHMAH SUNGAI TABUK
SISTEM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS DEKSTOP
PADA MADRASAH ALIYAH AR-RAHMAH SUNGAI TABUK
Mayang Sari, S.Kom, M.Kom
Yusri Ikhwani, S.Kom, M.Kom
ABSTRAK
Madrasah Aliyah Ar-Rahmah Sungai Tabuk merupakan salah satu sekolah swasta yang tak luput dari dampak perkembangan teknologi informasi. Kebutuhan akan teknologi informasi menuntut setiap instansi baik negeri maupun swasta untuk perlu meningkatkan kulalitas sumber daya manusia dalam menjalankan sistem yang sedang berlangsung demi meningkatkan kualitas dan daya saing.
Dengan adanya dukungan sistem komputerisasi, sistem pengolahan data yang sebelumnya dilakukan dengan cara manual menjadi lebih efisien, serta pengolahan data akan dapat dilakukan dengan baik dan hasil yang sempurna, yang mana selama ini pada Madrasah Aliyah Ar-Rahmah Sungai Tabuk pengolahan data masih menggunakan Microsoft Word dan Microsoft Exel. Dari kegiatan administrasi yang tidak optimal serta penyimpanan data yang berbentuk formulir kertas yang disimpan di lemari arsip menyebabkan lambatnya proses pencarian dan penyajian data yang dibutuhkan, dan mengakibatkan banyaknya waktu yang terbuang.
Pembangunan program aplikasi Sistem Informasi Akademik ini menggunakan bahasa pemrograman Visual Basic 6.0. Sistem ini berguna untuk mengelola data akademik siswa yang dapat menghemat waktu dan mengefisienkan kinerja serta dapat mencegah terjadinya kehilangan berkas-berkas siswa.
Kata kunci : Akademik, Pengolahan Data, Ar-Rahmah
PENDAHULUAN sistem informasi merupakan alat bantu
Teknologi saat ini memiliki yang diperlukan dalam lembaga peranan yang sangat penting di dalam pendidikan yang menjadi kebutuhan kehidupan sehari-hari yang mencakup mutlak dan dapat memberikan keunggulan berbagai macam bidang yang ada di kompetitif, sehingga menjadi prioritas masyarakat, perkembangan teknologi tertinggi. informasi yang semakin modern menuntut
Dengan adanya dukungan sistem setiap instansi baik negeri maupun swasta komputerisasi, sistem pengolahan data perlu meningkatkan kulalitas sumber daya yang sebelumnya dilakukan dengan cara manusia dalam menjalankan sistem yang manual menjadi lebih efisien, serta sedang berlangsung demi meningkatkan pengolahan data akan dapat dilakukan kualitas dan daya saing. Salah satu yang dengan baik dan hasil yang sempurna. terkena dampak perkembangan teknologi
Selain itu juga memiliki ketelitian yang informasi adalah sekolah yang mana tinggi sehingga akan memudahkan dan TUJUAN PENELITIAN tidak memakan biaya waktu yang lama Tujuan yang ingin dicapai dalam dalam pencarian data yang di perlukan. penelitian ini adalah sebagai berikut : 1.
Merancang dan membangun sistem Pada Madrasah Aliyah Ar-Rahmah informasi akademik yang berfungsi selama ini penyajian dan pengolahan untuk mengelola data siswa dan datanya masih menggunakan program akademik pada Madrasah Aliyah aplikasi yang sederhana seperti Ar-Rahmah Sungai Tabuk. pengolahan nilai siswa dan penyimpanan 2.
Meningkatkan efektifitas layanan data siswa yang tidak teratur sehingga informasi pada Madrasah Aliyah untuk memperoleh informasi yang Ar-Rahmah Sungai Tabuk. dibutuhkan terkadang harus mencarinya satu persatu.
TARGET LUARAN DAN MANFAAT PENELITIAN
Hal itu disebabkan karena Target luaran dalam penelitian ini pengolahan data masih menggunakan adalah agar nantinya penelitian ini dapat
Microsoft Word dan Microsoft Exel. Dari dipublikasikan ke dalam jurnal local kegiatan administrasi yang tidak optimal maupun jurnal nasional. Sedangkan serta penyimpanan data yang berbentuk manfaat yang ingin dicapai dalam formulir kertas yang disimpan di lemari penelitian ini adalah sebagai berikut : arsip menyebabkan lambatnya proses pencarian dan penyajian data yang
1. Penyajian dan pengolahan data dibutuhkan, dan mengakibatkan pada Madrasah Aliyah Ar-Rahmah banyaknya waktu yang terbuang. Sungai Tabuk dapat disajikan dalam bentuk terkomputerisasi.
Berdasarkan latar belakang diatas 2.
Proses pencarian dan penyajian maka akan dilakukan penelitan dengan data pada Madrasah Aliyah Ar- judul
Rahmah Sungai Tabuk dapat lebih
“SISTEM
INFORMASI AKADEMIK BERBASIS DEKSTOP cepat dan efisien PADA MADRASAH ALIYAH AR- RAHMAH SUNGAI TABUK
” yang di METODE PENELITIAN
harapkan dapat mempermudah dalam Metode yang digunakan dalam pengumpulan data siswa, pengolahan data membangun penelitian ini adalah siswa, penyimpanan data siswa serta untuk menggunakan metode Action Research menyalurkan informasi yang lebih efektif yang bertujuan untuk memecahkan dan efesien. masalah agar segera dapat diambil tindakan perbaikan.
RUMUSAN MASALAH
Langkah Berdasarkan latar belakang judul –langkah pembuatan perangkat lunak ini antara lain : yang dipilih, maka perumusan masalah dalam penelitian ini adalah :
1. Mempelajari sistem yang berjalan pada Madrasah Aliyah Arrahmah
1. Penyajian dan pengolahan data Sungai Tabuk. pada Madrasah Aliyah Ar-Rahmah 2. Sungai Tabuk saat ini masih
Menganalisa kebutuhan-kebutuhan sistem yang akan dibuat menggunakan program aplikasi 3. Ms. Word dan Ms. Excel.
Membuat perancangan model sistem.
2. Lambatnya proses pencarian dan 4. untuk penyajian data pada Madrasah interface
Merancang perangkat lunak simulasi. Aliyah Ar-Rahmah Sungai Tabuk.
5. berbasis Dekstop pada Madrsah Aliyah Ar
Merancang dan membuat analisis kebutuhan sistem baru Rahmah Sungai Tabuk yaitu seperti 6. pengujian dan gambar dibawah ini :
Melakukan pengetesan terhadap perangkat lunak hasil rancangan.
ANALISA HASIL DAN PEMBAHASAN
1. Hasil Penelitian
Pada dasarnya usulan perancangan sistem yang dibuat banyak berubah dari sistem yang berjalan. Usulan sistem yang dirancang berubah pengolahan data yang selama ini dilakukan belum secara terkomputerisasi menjadi pengolahan data yang dilakukan dengan bantuan komputer. Perancangan sistem ini meliputi diagram konteks, diagram alir data, tahap
Gambar 1 Diagram Konteks perancangan ini akan memberikan gambaran mengenai aliran informasi dan
4. Data Flow Diagram proses yang sedang berjalan dalam sistem.
Berikut adalah tampilan gambar
2. Gambaran Sistem Usulan rancangan usulan DFD Level 0 :
Perancangan prosedur merupakan perancangan sistem secara umum yang memberikan gambaran kepada user tentang sistem yang baru. Berikut perancangan prosedur yang diusulkan : 1.
Data siswa diberikan kepada bagian tata usaha, oleh tata usaha data siswa tersebut diinput dan dari database data siswa dibuat untuk laporan data siswa untuk diserahkan kepada kepala sekolah.
2. Dari database data siswa dibuat data kelas, data kelas tersebut dicetak dan diberikan kepada siswa.
3. Database data kelas dibuat untuk pembuatan jadwal pelajaran.
4. Data guru diberikan kepada bagian Tata Usaha, oleh tata usaha data guru tersebut diinput dan dari database data guru tersebut dibuat untuk laporan kepala sekolah.
3. Diagram Konteks
Gambar 2. Data Flow Diagram Diagram konteks yang diusulkan dalam Sistem Informasi Akademik
4. Perancangan Antar Muka
1) Struktur Menu Gambar 3. Struktur Menu
2) Tampilan Menu utama adalah form utama pada program. Form menu utama berguna untuk mengelola form lain. Pada Form menu utama digunakan untuk menampilkan submenusubmenu yang ada pada program yaitu menu file dan keluar dari program.
Tampilan menu utama terlihat seperti gambar di bawah ini.
Gambar 4. Form Menu Utama
Form
data siswa berguna untuk memasukan data siswa, mengedit, menghapus dan mencari Data Siswa. Untuk menjalankan sub menu ini adalah dengan memilih file siswa di menu utama, kemudian akan tampil form untuk mengisikan data-data siswa. Adapun tampilan input data siswa sebagai berikut :
Gambar 5. Form Data Siswa
Form data guru berguna untuk
memasukan data guru,mengedit, menghapus dan mencari data guru serta mencetak laporan data guru. Untuk menjalankan sub menu ini adalah dengan memilih file guru di menu utama, kemudian akan tampil form untuk mengisikan data-data guru. Adapun tampilan input data guru sebagai berikut :
Gambar 6. Form Data Guru
PENUTUP
1. Kesimpulan
Dari hasil penelitian dapat dilihat bahwa pengolahan data menggunakan sistem konvensional kurang efektif dan kurang efisien untuk menghasilkan informasi yang dibutuhkan. Sedangkan penggunaan sistem yang baru dengan menggunakan sistem terkomputerisasi diharapkan informasi yang dihasilkan ini sehingga dapat dilihat apakah perlu berkualitas dan dapat membantu proses diadakan perbaikan atau kerja staff Tata Usaha. penyempurnaan kembali.
Adapun beberapa kesimpulan yang
4. Pengembangan sistem dapat lebih baik dapat diambil dari sistem informasi yang lagi bila dikembangkan menjadi dibuat adalah : berbasis website.
1. Staff Tata Usaha mengoptimalkan penggunaan komputer sebagai alat bantu dalam pengolahan data siswa DAFTAR PUSTAKA untuk menyajikan informasi yang berkualitas. Budi Raharjo. (2011). Belajar Otodidak
2. Rancangan database yang dibuat dan
Membuat Database Menggunkan
berhubungan dengan sistem informasi SQL . Informatika Bandung. akademik menggunakan MySQL sudah dapat disesuaikan dengan
Harnaningrum. (2009). Algoritma dan kebutuhan yang diperlukan oleh
Pemrograman Menggunakan Java.
Madrasah Aliyah Ar Rahmah Sungai Yogyakarta: Anda Offset. Tabuk.
3. Sistem Informasi Akademik Berbasis Hasibuan, Z. A. (2007). Metodelogi
Desktop Pada Madrasah Aliyah Ar
Penelitian Pada Bidang Ilmu
Rahmah Sungai Tabuk dapat
Komputer dan Teknologi
menghasilkan informasi yang lebih Informasi . Jakarta. akurat dalam hal pengolahan, pencarian dan pembuatan laporan data
Jogiyanto, & Hartono. (2009). Analisis & siswa, guru dan Jadwal.
Desain Sistem Informasi .
Yogyakarta. Andi Ofset.
2. Saran
Kadir, Abdul. (2008). Dasar Berdasarkan analisis dan kesimpulan diatas, juga sebagai Pemrograman Java
2 . Andi.
pertimbangan bagi sekolah Madrasah Yogyakarta. Aliyah Ar Rahmah Sungai Tabuk dalam peningkatan pelayanan dan kinerja
Nugroho, Bunafit. (2006). Membuat pegawai, saran yang ingin di sampaikan
Aplikasi Penjualan Dengan PHP
penulis adalah :
dan MySQl . Yogyakarta: Ardana
1. Sistem yang dibuat hanya sebatas Media. pengolahan data siswa, guru, kelas siswa, dan jadwal. Sehingga masih
Simarmata, Janner 2006, Pengenalan banyak fitur yang perlu ditambahkan
Teknologi Komputer dan
seperti pengolahan administrasi
Informasi , Andi
keuangan, dan laporan nilai siswa dan rapor.
Offset,Yogyakarta
2. Sesuai dengan kebutuhan pelayanan informasi sekarang dan untuk selanjutnya, di sarankan agar aplikasi ini nantinya dapat dikembangkan lagi menjadi aplikasi yang dapat digunakan untuk banyak pemakai (Multi User).
3. Untuk pemeliharaan aplikasi program ini perlu adanya evaluasi secara rutin