Penerapan Cloud Database pada Aplikasi Quality Control Management System
Simposium Nasional Teknologi Terapan (SNTT) 2013
ISSN 2339-028X
PENERAPANCLOUD DATABASE PADA APLIKASI QUALITY CONTROL
MANAGEMENT SYSTEM
Vilia Eka Meyana1*,Irfan Maulana2
Jurusan Teknik Informatika, Fakultas Teknik, Universitas Muhammadiyah Jakarta Jl. Cempaka
Putih Tengah XXVII, Jakarta.
2
Jurusan Teknik Informatika, Fakultas Teknik, Universitas Muhammadiyah Jakarta Jl. Cempaka
Putih Tengah XXVII, Jakarta.
1
*Email: vilia.meyana@gmail.com
ABSTRAK
PT. Dunkindo Lestari adalah perusahaan yang bergerak di bidang makanan yang senantiasa
menjamin kualitas akan produk yang dijualnya. Quality Control selaku posisi yang
bertanggung jawab akan kualitas setiap produk yang didatangkan dan dikirim, dalam hal ini
membutuhkan suatu sistem yang bisa menjaga dan menyimpan data setiap transaksi dengan
kemudahan pada penggunaan namun tetap handal.Cloud Database sebagai bagian dari
kampanye teknologi Cloud Computing yang sedang ramai digunakan adalah suatu pangkalan
data yang sejatinya di letakkan di dalam jaringan internet utnuk memudahkan pada
pengelolannya.Menggabungkan antara kebutuhan PT Dunkindo Lestari dengan kemajuan
teknologi dalam hal Cloud Technology, akan dibahas penelitian yang memanfaatkan studi
kasus mengenai pembuatan suatu aplikasi managemen pengendalian kualitas dengan database
yang tersimpan di jaringan internet.
Kata Kunci : Pengendalian Mutu, Sistem Manajemen, Cloud Database, Cloud Computing
1.
PENDAHULUAN
Dunia informasi semakin hari semakin berkembang dan kian menyentuh berbagai aspek
pekerjaan dan kehidupan. Berbagai perubahan paradigma selalu terjadi di setiap perubahan yang
dibawa oleh kemajuan teknologi tersebut.
PT. Dunkindo Lestari adalah salah satu perusahaan yang telah berkembang pesat, maka dari
itu perubahan anggapan tentang pemanfaatan teknologi informasi untuk mengelola setiap transaksi
terutama yang berkaitan dengan kegiatan pengendalian mutu (Quality Control) semakin hari juga
semakin menuntut untuk dipenuhi.
Aplikasi Quality Control Management System adalah salah satu aplikasi yang diharapkan
dapat menunjang aktivitas tersebut. Sementara aplikasi yang digunakan oleh PT. Dunkindo Lestari
selama ini masih tergolong sederhana karena hanya menggunakan aplikasi input biasa untuk
merekam setiap kegiatan berkaitan dengan aktivitas pekerjaannya.
Cloud Database memiliki konsep bahwa data yang disimpan dalam basis data seharusnya
dapat diakses dari mana saja tanpa peduli lokasi kita berada dan dengan komputer manapun kita
mengakses data tersebut. Cloud Database mungkin adalah satu dari beberapa topik di dunia
informasi yang banyak dibicarakan beberapa tahun terakhir.
2.
2.1
METODOLOGI
Tempat Penelitian
Tempat penelitian adalah di PT Dunkindo Lestari khusunya di Departement Research and
Quality sebagai bagian yang menjalankan langsung sistem quality control tersebut.
2.2 Metodologi Penulisan
2.2.1 Studi Observasi
Studi observasi dilakukan untuk menganalisa secara langsung sistem yang tengah berjalan
untuk mencari masalah yang ada.
IF-71
Simposium Nasional Teknologi Terapan (SNTT) 2013
ISSN 2339-028X
2.2.2 Studi Wawancara
Studi wawancara dilakukan untuk mencari tahu kebutuhan user akan fitur dan fungsi pada
aplikasi yang akan dibuat.
2.2.3 Studi Literatur
Studi Literatur diharapkan akan mempertajam kemampuan untuk mencari solusi tepat bagi
masalah yang telah ditemukan.
3.
3.1
HASIL LAPORAN DAN PEMBAHASAN
Analisa Kebutuhan Sistem
Setelah melalui proses analisa pada sistem lama yang tengah berjalan maka dapat
dirumuskan beberapa kebutuhan pada sistem yang baru.
Berikut poin-poin kebutuhan pada sistem yang baru :
a. Setelah dilakukan analisa pada sistem yang lama ditemukan beberapa redundancy (Rangkap
Data) pada database yang lama, jadi sistem yang baru harus memastikan bahwa tidak ada
redundancy yang terjadi.
b. Pada sistem yang lama, terdapat 7 database dengan file yang berbeda-beda jadi pada sistem
yang baru dibutuhkan satu aplikasi yang dapat mengakses keseluruhan database.
c. Kebutuhan user adalah agar bisa mengakses database dari komputer mana saja berada bahkan
bila diharuskan dari rumah jadi sistem yang baru mengadopsi sistem cloud database, dimana
aplikasi dipasang pada komputer yang diinginkan namun tetap mengakses database yang
sama, sehingga data tetap satu dan konsisten.
3.2 Perancangan Sistem Usulan
3.2.1 Prosedur Sistem Usulan
a. Prosedur Penerimaan Barang
Barang dikirimkan oleh supplier beserta COA, Barang diterima oleh QC dan
dicek kualitas dan dokumennya,QC mengisi Form QC-Incoming Raw
Material,Meminta persetujuan AQA, Admin Menerima Form QC-Incoming Raw
Material yang telah di ACC, Login dan masuk ke aplikasi,Meng-input master data
kelompok raw material, raw material, supplier bila memang belum pernah diinputkan,Meng-input form QC-Incoming Raw Material ke dalam form input transaksi
incoming dalam aplikasi dan Cetak laporan
b. Prosedur Proses Produksi
QC mengecek kondisi bahan baku,Bagian produksi melakukan proses produksi,QC
mengawasi dan mengamati proses produksi,QC mengambil sample dari hasil
produksi,QC mengecek kualitas sample,QC mengisi form QC-Proses masing-masing
bagian,Meminta persetujuan kepada AQA masing-masing, Admin menerima form QCProses yang sudah di ACC,Login dan masuk ke aplikasi,Meng-input master data produk
bila belum pernah di-inputkan,Meng-input form QC-proses ke dalam databasemasingmasing di menu transaksi, dan Cetak laporan.
c. Prosedur Pengecekan Produk Bakery
QC blending mengirim sample premix bakery hasil produksi,QC bakery
mengolah premix menjadi bakery,Mengecek kualitas produk jadi,QC mengisi form
baking test,Meminta persetujuan AQA, Admin menerima form baking test ACC, Login
dan masuk ke aplikasi,Meng-input master data produk bila belum pernah di-inputkan.,
Meng-input form QC baking test ke dalam form transaksi baking di dalam aplikasi, dan
Cetak laporan
d. Prosedur Pengecekan Laboratorium
Sample produk dikirimkan oleh masing-masing QC yang mengawasi
produksi,Sample di-test di laboratorium oleh QC Lab,Mengisi Form Laboratorium Test,
Meminta persetujuan AQA,Admin memerima From Laboratorium Test yang sudah di
ACC,Admin login ke aplikasi,Meng-input master data produk bila belum pernah diinputkan,Meng-input form laboratorium test ke dalam form transaksi laboratorium di
dalam aplikasi, dan Cetak laporan.
IF-72
Simposium Nasional Teknologi Terapan (SNTT) 2013
e.
ISSN 2339-028X
Pembuatan Laporan
Admin login ke aplikasi, Masuk menu report dan pilih laporan yang
diinginkan,Input tanggal yang diinginkan, Cetak laporan, dan Laporan diserahkan
kepada AQA.
3.2.2 Use case Diagram
a. Use case Diagram Penerimaan Barang
Gambar 1. Use case Diagram Penerimaan barang
b.
Use case Diagram Produksi
Gambar 2. Use case Diagram Produksi
c.
Use case Diagram Pengecekan Produk
Gambar 3. Use case Diagram Pengecekan Produk
IF-73
Simposium Nasional Teknologi Terapan (SNTT) 2013
d.
ISSN 2339-028X
Use case Pengecekan Laboratorium
Gambar 4. Use case Diagram Pengecekan Laboratorium
e.
Use case Pembuatan Laporan
Gambar 5. Use case Diagram Pembuatan Laporan
3.2.3 Class Diagram
Gambar 6. Class Diagram
IF-74
Simposium Nasional Teknologi Terapan (SNTT) 2013
ISSN 2339-028X
3.2.4 Deployment Diagram
Gambar 7. Deployment Diagram
3.3
Hasil Tampilan Aplikasi
Gambar 8. Tampilan Menu Utama
3.3.1 Tampilan Menu Table Produk
Gambar 9. Tampilan Menu Table Produk
IF-75
Simposium Nasional Teknologi Terapan (SNTT) 2013
ISSN 2339-028X
3.3.2 Tampilan Status Produk
Gambar 10. Tampilan Status Produk
3.3.3 Tampilan Cetak Report Incoming Raw Material
Gambar 11. Tampilan Cetak Report Incoming Raw Material
4.
KESIMPULAN DAN SARAN
QCMS adalah aplikasi desktop dengan database yang diletakkan di suatu hosting file, ini
salah satu database untuk menghilangkan redudancy, hal ini dibutuhkan oleh PT. Dunkindo Lestari
dan QCMS menggunakan database MySQL agar mudah dilakukan proses query, seperti syntax
join untuk menarik laporan
Setelah dilakukan peremajaan database, maka penulis memberikan saran kepada PT
Dunkindo Lestari untuk tetap melakukan maintenance (perawatan) secara teratur baik terhadap
hardware yang digunakan maupun software di dalamnya, dalam hal ini terhadap database yang
kian menumpuk.
DAFTAR PUSTAKA
Budiharto Widodo, , Panduan Lengkap Pemrograman J2EE, Penerbit Andi, ISBN : 979-763-0171,
Yogyakarta, 2005.
Cahyono Setio, Panduan Praktis Pemrograman Database Menggunakan MySQL dan Java,
Penerbit Informatika, ISBN : 979-3338-65-2, Bandung, 2006.
Davis S. William. Sistem Pengolahan Informasi, Penerbit Erlangga, Jakarta, 1991 (Terjemahan).
Pressman Roger S. Ph.D, Rekayasa Perangkat Lunak Pendekatan Praktisi edisi 7, Terjemahan oleh
Adi Nugroho, et.al, Penerbit Andi, ISBN : 978-979-29-3104-4 ,Yogyakarta, 2010.
Sholiq, Pemodelan Sistem Informasi berorientasi Objek dengan UML, penerbit GRAHA ILMU,
ISBN 979-756-170-8, Yogyakarta, 2006.
Sutarman, S.Kom, M.Kom. Pengantar Teknologi Informasi, Penerbit Bumi Aksara, ISBN : 979010-565-7, Jakarta, 2009.
IF-76
ISSN 2339-028X
PENERAPANCLOUD DATABASE PADA APLIKASI QUALITY CONTROL
MANAGEMENT SYSTEM
Vilia Eka Meyana1*,Irfan Maulana2
Jurusan Teknik Informatika, Fakultas Teknik, Universitas Muhammadiyah Jakarta Jl. Cempaka
Putih Tengah XXVII, Jakarta.
2
Jurusan Teknik Informatika, Fakultas Teknik, Universitas Muhammadiyah Jakarta Jl. Cempaka
Putih Tengah XXVII, Jakarta.
1
*Email: vilia.meyana@gmail.com
ABSTRAK
PT. Dunkindo Lestari adalah perusahaan yang bergerak di bidang makanan yang senantiasa
menjamin kualitas akan produk yang dijualnya. Quality Control selaku posisi yang
bertanggung jawab akan kualitas setiap produk yang didatangkan dan dikirim, dalam hal ini
membutuhkan suatu sistem yang bisa menjaga dan menyimpan data setiap transaksi dengan
kemudahan pada penggunaan namun tetap handal.Cloud Database sebagai bagian dari
kampanye teknologi Cloud Computing yang sedang ramai digunakan adalah suatu pangkalan
data yang sejatinya di letakkan di dalam jaringan internet utnuk memudahkan pada
pengelolannya.Menggabungkan antara kebutuhan PT Dunkindo Lestari dengan kemajuan
teknologi dalam hal Cloud Technology, akan dibahas penelitian yang memanfaatkan studi
kasus mengenai pembuatan suatu aplikasi managemen pengendalian kualitas dengan database
yang tersimpan di jaringan internet.
Kata Kunci : Pengendalian Mutu, Sistem Manajemen, Cloud Database, Cloud Computing
1.
PENDAHULUAN
Dunia informasi semakin hari semakin berkembang dan kian menyentuh berbagai aspek
pekerjaan dan kehidupan. Berbagai perubahan paradigma selalu terjadi di setiap perubahan yang
dibawa oleh kemajuan teknologi tersebut.
PT. Dunkindo Lestari adalah salah satu perusahaan yang telah berkembang pesat, maka dari
itu perubahan anggapan tentang pemanfaatan teknologi informasi untuk mengelola setiap transaksi
terutama yang berkaitan dengan kegiatan pengendalian mutu (Quality Control) semakin hari juga
semakin menuntut untuk dipenuhi.
Aplikasi Quality Control Management System adalah salah satu aplikasi yang diharapkan
dapat menunjang aktivitas tersebut. Sementara aplikasi yang digunakan oleh PT. Dunkindo Lestari
selama ini masih tergolong sederhana karena hanya menggunakan aplikasi input biasa untuk
merekam setiap kegiatan berkaitan dengan aktivitas pekerjaannya.
Cloud Database memiliki konsep bahwa data yang disimpan dalam basis data seharusnya
dapat diakses dari mana saja tanpa peduli lokasi kita berada dan dengan komputer manapun kita
mengakses data tersebut. Cloud Database mungkin adalah satu dari beberapa topik di dunia
informasi yang banyak dibicarakan beberapa tahun terakhir.
2.
2.1
METODOLOGI
Tempat Penelitian
Tempat penelitian adalah di PT Dunkindo Lestari khusunya di Departement Research and
Quality sebagai bagian yang menjalankan langsung sistem quality control tersebut.
2.2 Metodologi Penulisan
2.2.1 Studi Observasi
Studi observasi dilakukan untuk menganalisa secara langsung sistem yang tengah berjalan
untuk mencari masalah yang ada.
IF-71
Simposium Nasional Teknologi Terapan (SNTT) 2013
ISSN 2339-028X
2.2.2 Studi Wawancara
Studi wawancara dilakukan untuk mencari tahu kebutuhan user akan fitur dan fungsi pada
aplikasi yang akan dibuat.
2.2.3 Studi Literatur
Studi Literatur diharapkan akan mempertajam kemampuan untuk mencari solusi tepat bagi
masalah yang telah ditemukan.
3.
3.1
HASIL LAPORAN DAN PEMBAHASAN
Analisa Kebutuhan Sistem
Setelah melalui proses analisa pada sistem lama yang tengah berjalan maka dapat
dirumuskan beberapa kebutuhan pada sistem yang baru.
Berikut poin-poin kebutuhan pada sistem yang baru :
a. Setelah dilakukan analisa pada sistem yang lama ditemukan beberapa redundancy (Rangkap
Data) pada database yang lama, jadi sistem yang baru harus memastikan bahwa tidak ada
redundancy yang terjadi.
b. Pada sistem yang lama, terdapat 7 database dengan file yang berbeda-beda jadi pada sistem
yang baru dibutuhkan satu aplikasi yang dapat mengakses keseluruhan database.
c. Kebutuhan user adalah agar bisa mengakses database dari komputer mana saja berada bahkan
bila diharuskan dari rumah jadi sistem yang baru mengadopsi sistem cloud database, dimana
aplikasi dipasang pada komputer yang diinginkan namun tetap mengakses database yang
sama, sehingga data tetap satu dan konsisten.
3.2 Perancangan Sistem Usulan
3.2.1 Prosedur Sistem Usulan
a. Prosedur Penerimaan Barang
Barang dikirimkan oleh supplier beserta COA, Barang diterima oleh QC dan
dicek kualitas dan dokumennya,QC mengisi Form QC-Incoming Raw
Material,Meminta persetujuan AQA, Admin Menerima Form QC-Incoming Raw
Material yang telah di ACC, Login dan masuk ke aplikasi,Meng-input master data
kelompok raw material, raw material, supplier bila memang belum pernah diinputkan,Meng-input form QC-Incoming Raw Material ke dalam form input transaksi
incoming dalam aplikasi dan Cetak laporan
b. Prosedur Proses Produksi
QC mengecek kondisi bahan baku,Bagian produksi melakukan proses produksi,QC
mengawasi dan mengamati proses produksi,QC mengambil sample dari hasil
produksi,QC mengecek kualitas sample,QC mengisi form QC-Proses masing-masing
bagian,Meminta persetujuan kepada AQA masing-masing, Admin menerima form QCProses yang sudah di ACC,Login dan masuk ke aplikasi,Meng-input master data produk
bila belum pernah di-inputkan,Meng-input form QC-proses ke dalam databasemasingmasing di menu transaksi, dan Cetak laporan.
c. Prosedur Pengecekan Produk Bakery
QC blending mengirim sample premix bakery hasil produksi,QC bakery
mengolah premix menjadi bakery,Mengecek kualitas produk jadi,QC mengisi form
baking test,Meminta persetujuan AQA, Admin menerima form baking test ACC, Login
dan masuk ke aplikasi,Meng-input master data produk bila belum pernah di-inputkan.,
Meng-input form QC baking test ke dalam form transaksi baking di dalam aplikasi, dan
Cetak laporan
d. Prosedur Pengecekan Laboratorium
Sample produk dikirimkan oleh masing-masing QC yang mengawasi
produksi,Sample di-test di laboratorium oleh QC Lab,Mengisi Form Laboratorium Test,
Meminta persetujuan AQA,Admin memerima From Laboratorium Test yang sudah di
ACC,Admin login ke aplikasi,Meng-input master data produk bila belum pernah diinputkan,Meng-input form laboratorium test ke dalam form transaksi laboratorium di
dalam aplikasi, dan Cetak laporan.
IF-72
Simposium Nasional Teknologi Terapan (SNTT) 2013
e.
ISSN 2339-028X
Pembuatan Laporan
Admin login ke aplikasi, Masuk menu report dan pilih laporan yang
diinginkan,Input tanggal yang diinginkan, Cetak laporan, dan Laporan diserahkan
kepada AQA.
3.2.2 Use case Diagram
a. Use case Diagram Penerimaan Barang
Gambar 1. Use case Diagram Penerimaan barang
b.
Use case Diagram Produksi
Gambar 2. Use case Diagram Produksi
c.
Use case Diagram Pengecekan Produk
Gambar 3. Use case Diagram Pengecekan Produk
IF-73
Simposium Nasional Teknologi Terapan (SNTT) 2013
d.
ISSN 2339-028X
Use case Pengecekan Laboratorium
Gambar 4. Use case Diagram Pengecekan Laboratorium
e.
Use case Pembuatan Laporan
Gambar 5. Use case Diagram Pembuatan Laporan
3.2.3 Class Diagram
Gambar 6. Class Diagram
IF-74
Simposium Nasional Teknologi Terapan (SNTT) 2013
ISSN 2339-028X
3.2.4 Deployment Diagram
Gambar 7. Deployment Diagram
3.3
Hasil Tampilan Aplikasi
Gambar 8. Tampilan Menu Utama
3.3.1 Tampilan Menu Table Produk
Gambar 9. Tampilan Menu Table Produk
IF-75
Simposium Nasional Teknologi Terapan (SNTT) 2013
ISSN 2339-028X
3.3.2 Tampilan Status Produk
Gambar 10. Tampilan Status Produk
3.3.3 Tampilan Cetak Report Incoming Raw Material
Gambar 11. Tampilan Cetak Report Incoming Raw Material
4.
KESIMPULAN DAN SARAN
QCMS adalah aplikasi desktop dengan database yang diletakkan di suatu hosting file, ini
salah satu database untuk menghilangkan redudancy, hal ini dibutuhkan oleh PT. Dunkindo Lestari
dan QCMS menggunakan database MySQL agar mudah dilakukan proses query, seperti syntax
join untuk menarik laporan
Setelah dilakukan peremajaan database, maka penulis memberikan saran kepada PT
Dunkindo Lestari untuk tetap melakukan maintenance (perawatan) secara teratur baik terhadap
hardware yang digunakan maupun software di dalamnya, dalam hal ini terhadap database yang
kian menumpuk.
DAFTAR PUSTAKA
Budiharto Widodo, , Panduan Lengkap Pemrograman J2EE, Penerbit Andi, ISBN : 979-763-0171,
Yogyakarta, 2005.
Cahyono Setio, Panduan Praktis Pemrograman Database Menggunakan MySQL dan Java,
Penerbit Informatika, ISBN : 979-3338-65-2, Bandung, 2006.
Davis S. William. Sistem Pengolahan Informasi, Penerbit Erlangga, Jakarta, 1991 (Terjemahan).
Pressman Roger S. Ph.D, Rekayasa Perangkat Lunak Pendekatan Praktisi edisi 7, Terjemahan oleh
Adi Nugroho, et.al, Penerbit Andi, ISBN : 978-979-29-3104-4 ,Yogyakarta, 2010.
Sholiq, Pemodelan Sistem Informasi berorientasi Objek dengan UML, penerbit GRAHA ILMU,
ISBN 979-756-170-8, Yogyakarta, 2006.
Sutarman, S.Kom, M.Kom. Pengantar Teknologi Informasi, Penerbit Bumi Aksara, ISBN : 979010-565-7, Jakarta, 2009.
IF-76