MENU INSERT FORM FILE

A. MENU INSERT FORM FILE

Kita semua terbiasa dengan adanya formulir, yaitu tipe dokumen yang berbentuk isian. Bahkan bayi yang baru lahir saja sudah berhadapan dengan formulir. Formulir yang ada pasti hasil dari merancang di dalam aplikasi komputer, biasanya menggunakan office word. Walaupun tidak menutup kemungkinan dibuat pada aplikasi lainnya.

Kendala dalam membuat formulir itu salah satunya dalam setting layout-nya. Salah satu dari bagian yang membuat kerepotan adalah membuat isian yang berentuk cekpoint. Pembuatannya jika menggunakan shapes akan mendapatkan kesusahan.

Pada pertemuan kali ini kita coba untuk membuat form dengan bantuan menu khusus yang ada pada microsoft word. Namun sebelum pembuatan harus di munculkan dahulu menu insert form file, bisa dicari file → costumize → quick access, maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini

Gambar 4.16 Kotak dialog menu option

Gambar di atas menampilkan tentang proses dari penyisipan dari insert form file, yang nantinya akan terlihat di Quick acssess toolbar

◼ Teknologi Informasi Kesehatan I

Gambar 4.17 Form field di quick access toolbar

Pada menu itulah kita dapat mempermudah dalam pembuatan formulir rekam medis. Ada tiga tipe yang disediakan form field, sebagai tool pembuatan formulir, yang pertama text yaitu sebagai lahan dalam isian teks, kedua: check box adalah sebagai tool dalam pembuatan atribut data yang bersifat check box, ketiga: drop-down yaitu sebagai tool yang menampilkan data atribut secara drop down

Gambar 4.18 kotak dialog form field

Pada hasil pembuatannya form field ini mempunyai dua fungsi yang berbeda, pertama sebagai pembantu dalam pembuatan formulir, kedua membuat formulir yang diisinya langsung di dalam komputer. karena dengan adanya check box dan drop-down formulir ini dapat berbeda dengan formulir biasa, karena pengisiannya menggunakan komputer. pembuatan formulir tersebut kita akan coba untuk membuatnya dari form field, contohnya ada salah satu isian dari formulir pendaftaran rawat jalan, diantaranya:

Teknologi Informasi Kesehatan I ◼

Tabel 4.1 Pasangan common botton dengan data element

Data element Common Botton

Cara bayar

Check box

Dari tabel tersebut bisa dibuat menjadi formulir yang dibuat dan diisi nya harus langsung dalam komputer, karena Salah satu permasalahan yang sering dihadapi dalam pembuatan formulir menggunakan Word adalah tidak sejajarnya teks yang kita ketikan, terutama untuk

simbol titik dua (“:”) dan teks setelah titik dua. Hal ini disebabkan sistem operasi saat ini yang menggunakan model TrueType Fonts (TTF) dengan lebar setiap karakter huruf yang tidak sama

satu sama lain. Umumnya pengguna Word menggunakan bantuan tombol spacebar pada keyboard, namun hasil yang didapat malah berantakan. Maka dari itu alternatifnya adalah menggunakan bantuan tabel.

Tabel 4.2 Contoh common botton yang digunakan

Data Demografi

Nama Umur

umur pasien

Pekerjaan Pilih... Cara bayar

Bayar Serdiri BPJS

Pada tabel di atas sudah bisa diisikan data demografi dari setiap elemennya dengan cara menggunakan insert form file. Setelah semuanya di masukka, men sesuai data elemen yang sudah ada, tinggal kita mengisinya dengan cara mengunci terlebih dahulu dari dokumen yang akan diisi. Caranya: dari tab review → check formating resteicrion → check formating restrictions → check editing restrictions → pilih filing in forms

◼ Teknologi Informasi Kesehatan I

Gambar 4.19 Kotak dialog form field

Setelah sudah di pilih → yes, start start enforicing → setelah itu maka ada penulisan diminta untuk memasukkan username dan password, setelah itu maka dapat dilihat data elemen pekerjaan, dan check box bisa diisikan langsung ke dalam komputer

Tabel 4.2 Hasil dari pembuatan formulir

Gambar diatasa menunjukan data elemen yang telah dimasukkan, contohnya pekerjaan; Jika lembar pendaftaran itu diisi langsung dengan menggunakan komputer maka contoh diatas cocok digunakan. Walaupun hanya menggunakan komputer itu sebagai alat untuk merancang lembar rekam medis, dan dicetak. Maka setidaknya bisa menyisipkan check book yang ada di form field, agar dapat mempermudah pekerjaan

Teknologi Informasi Kesehatan I ◼