NN
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi dewasa ini menjadikan informasi tidak dapat dipisahkan dalam kehidupan masyarakat baik dalam bidang ekonomi, pendidikan, sosial dan budaya. Seiring dengan kemajauan teknologi informasi yang berbasis komputer pada saat ini memberikan kesempatan kepada masyarakat untuk mendapatkan informasi sebanyak – banyaknya secara cepat, tepat dan akurat.
Komputer merupakan salah satu media yang dapat menyajikan informasi secara lengkap, cepat, tepat dan akurat. Sehingga, komputer sangat diperlukan oleh instansi perusahaan, pemerintah, swasta, institusi pendidikan, bahkan masyarakat biasa dalam menyelesaikan pekerjaannya. Untuk menyajikan informasi komputer mememerlukan aplikasi atau program yang dapat mendukung kinerjanya agar sesuai dengan kebutuhan penggunanya.
Kemajuan teknologi jaringan komputer yang berbasis online di era sekarang ini sangat mendukung kinerja komputer untuk dapat menyajikan data dan informasi dalam ruang lingkup yang sangat luas.
(2)
Sehingga data atau informasi tidak hanya dapat diakses di dalam satu komputer saja, tetapi bisa diakses dari banyak komputer dalam area yang sangat luas bahkan bisa diakses dimana saja.
PT. Coca Cola merupakan salah satu perusahaan yang menggunakan komputer sebagai alat bantu dalam menyelesaikan pekerjaannya, baik itu pengolahan data seperti pemasukan, pencarian pengubahan, dan pencetakan data karyawan maupun pengolahan data yang lainnya. Akan tetapi dalam pengolahan data
karyawannya PT. Coca Cola masih menggunakan Microsoft Excell yang berbasis
ofline, sehingga dalam pengaksesan datanya pengguna harus menggunakan komputer tertentu untuk mendapatkan informasi data karyawan.
Melihat permasalahan di atas penulis ingin merancang suatu sistem informasi berbasis web untuk menangani masalah pada sistem lama tersebut. Selain itu, dengan sistem informasi ini diharapkan dapat memudahkan pengguna dalam mengakses data karyawan karena dapat diakses secara online.
Mengingat perkembangan teknologi dan pentingnya aplikasi tersebut serta untuk memudahkan para pengguna khususnya karyawan PT. Coca Cola maka penulis
mengaplikasikannya dengan membuat Tugas Akhir dengan Judul “Sistem
Informasi Pengolahan Data Karyawan PT. Coca Cola Lampung Berbasis Web
(3)
1.2 Rumusan Masalah
Dari uraian latar belakang tersebut, didapat rumusan masalah yaitu:
1. Bagaimana merancang dan mengimplementasikan sistem informasi yang
berbasis web untuk pengolahan data karyawan PT. Coca Cola menggunakan PHP dan MYSQL.
2. Bagaimana mengelola data karyawan secara online, sehingga
mempermudah pengguna untuk mendapatkan informasi tentang data karyawan.
1.3 Batasan Masalah
Untuk mencegah meluasnya permasalahan dalam penulisan tugas akhir ini, maka penelitian dibatasi pada pengembangan sistem informasi data karyawan pada PT. Coca Cola Lampung.
1.4 Tujuan Penulisan
Tujuan dalam penulisan tugas akhir ini adalah sebagai berikut:
1. Menganalisis sistem pengolahan data karyawan PT. Coca Cola lampung.
2. Membangun sistem informasi pengolahan data karyawan PT. Coca Cola
yang berbasis web.
3. Mempermudah pengaksesan informasi dan mendapatkan data karyawan
secara cepat dan tepat.
4. Menerapkan ilmu yang telah didapat dan dituangkan dalam bentuk
(4)
1.5 Manfaat Penulisan
Manfaat penulisan Tugas Akhir ini diantaranya adalah sebagai berikut :
1. Penulisan tugas akhir ini diharapkan dapat membantu memudahkan
karyawan PT. Coca Cola untuk mencari informasi tentang data karyawan.
2. Memberikan sumbangan pemikiran dengan membuat sistem informasi
(5)
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
2.1 Pengertian Sistem
Sistem adalah jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama guna melakukan suatu pekerjaan untuk memcapai suatu tujuan tertentu (Jogiyanto, 2001).
2.2 Definisi Sistem
Terdapat dua kelompok pendekatan di dalam mendefinisikan sistem, yaitu yang menekankan pada prosedurnya dan yang menekankan pada komponen atau elemennya. Pendekatan sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan satu sasaran tertentu (Jogiyanto, 2001).
2.3 Karakteristik Sistem
Sistem mempunyai karakteristik atau beberapa sifat tertentu, yaitu :
1. Komponen sistem (Components).
Bagian sistem yang saling berinteraksi dan membentuk satu kesatuan. Komponen atau elemen sistem dapat berupa subsistem atau beberapa bagian sistem.
(6)
2. Batas Sistem (Boundary)
Daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan lingkungannya atau dengan sistem lainnya. Batas sistem inilah yang membuat sistem dipandang sebagai satu kesatuan
3. Lingkungan luar sistem (Environments)
Segala sesuatu yang berada di luar sistem yang mempengaruhi sistem. Lingkungan luar sistem dapat bersifat menguntungkan sistem atau merugikan sistem.
4. Penghubung sistem (Interface)
Merupakan media penghubung antara satu subsistem dengan subsistem lainnya. Penghubung inilah yang menyebabkan beberapa subsistem berintegrasi dan membentuk satu kesatuan.
5. Masukan sistem (Input)
Sesuatu yang dimasukkan ke dalam sistem yang berasal dan lingkungan. 6. Keluaran sistem (Output)
Suatu hasil dari proses pengolahan sistem yang dikeluarkan ke lingkungan. 7. Pengelolahan sistem (Process)
Bagian dari sistem yang mengubah masukan menjadi keluaran. 8. Sasaran sistem (Objectives) atau tujuan (Goal)
Sasaran sistem adalah sesuatu yang menyebabkan mengapa sistem itu dibuat atau ada. Suatu sistem dikatakan berhasil bila mengenai sasaran atau tujuannya (Ladjamudin, 2005).
(7)
Adapun gambar komponen sistem informasi dapat dilihat pada gambar 2.1 dibawah ini.
Gambar 2.1. Komponen Sistem Informasi
2.4 Informasi
Informasi adalah data yang telah diproses menjadi bentuk yang berguna bagi penerima atau pemakai dan mempunyai nilai fikir yang nyata bagi pembuat keputusan pada saat sedang berjalan atau untuk prospek masa depan (Jogiyanto, 2001).
2.5 Siklus Informasi
Sumber informasi adalah data. Data adalah kenyataan yang mengambarkan suatu kejadian dan kesatuan nyata. Kejadian-kejadian (event) adalah keadaan yang terjadi pada saat tertentu. Data merupakan bentuk menta dari informasi yang perlu diolah melalui suatu model sehingga menghasilkan suatu informasi.
2.6 Kualitas Informasi
Kualitas dari suatu informasi (quality of information) tergantung dari tiga hal, yaitu:
1. Akurat berarti informasi harus bebas dari kesalahan - kesalahan dan tidak bisa atau menyesatkan dan harus jelas maksudnya.
(8)
2. Tepat waktu berarti informasi yang data pada penerima tidak boleh terlambat. Informasi yang sudah usang tidak akan mempunyai nilai lagi.
3. Relevan berarti informasi tersebut mempunyai manfaat untuk pemakainya.
2.7 Sistem Informasi
Sistem informasi adalah suatu rangkaian kerja yang saling berhubungan anatara komponen satu dan yang lainnya dan bisa saling berbagi informasi dan data dalam menyelesaikan tugas untuk mencapai tujuan tertentu (Jogiyanto, 2001).
2.8 Database
Database adalah kumpulan dari item data yang saling berhubungan antara satu dengan yang lainya yang diorganisasikan berdasarkan sebuah skema atau stuktur tertentu, tersimpan di hardware komputer dan dengan software melakukan manipulasi untuk kegunaan tertentu (Kristanto, 2000).
Ada dua teknik merancang konsep database yaitu teknik Normalisasi dan teknik
Entity Relationship Diagram.
2.8.1 Teknik Normalisasi
Teknik Normalisasi merupakan proses pengelompokkan data elemen menjadi tabel yang menunjukkan entity dan relasinya. Teknik normalisasi terdiri dari beberapa hal yaitu :
a. Field merupakan bagian terkecil dari record dan yang bentuknya unik akan dijadikan kunci yang dapat diwakili recordnya.
(9)
1) Primary Key merupakan satu atribut yang mengidentifikasikan secara unik sebuah record dalam file dan bersifat unik.
2) Secondary Key merupakan atribut yang mengidentifikasikan sebuah
record dalam file namun tidak bersifat unik.
3) Candidate Key merupakan atribut – atribut yang bisa dipilih ( dipakai ) menjadi primary key.
4) Alternate Key merupakan candidate key yang tidak dipakai sebagai
primary key.
5) Foreign Key merupakan satu atribut yang bukan kunci utama / primary key, tetapi kunci utama pada file atau tabel lain.
b. Record merupakan kumpulan elemen atau field yang saling terkait dan disusun untuk membentuk file.
c. File merupakan kumpulan record – record sejenis yang mempunyai panjang elemen yang sama, atribut yang sama, maupun berbeda – beda data
valuenya.
d. Entity merupakan orang, tempat, kejadian atau konsep yang informasinya direkam.
2.8.2 Teknik Entity Relationship Diagram
Untuk membantu gambaran relasi secara lengkap, terdapat tiga macam relasi dalam hubungan atribut dalam satu file, yaitu :
a. One to One Relationship 2 File
Hubungan antara satu atribut dengan atribut yang lain dalam satu file yang sama mempunyai hubungan satu lawan satu.
(10)
b. Many to Many Relationship 2 File
Hubungan antara file pertama dengan file kedua adalah banyak berbanding banyak.
c. One to Many Relationship 2 File
Hubungan antara file pertama dengan file kedua adalah satu berbanding banyak atau dapat pula dibalik banyak lawan satu.
2.9 Flowchart
Flowchart adalah penyajian data yang sistematis tentang proses dan logika dari kegiatan penanganan informasi atau penggambaran secara grafik dari langkah-langkah dan urut-urutan prosedur dari suatu program (Proboyekti, 2009).
Tabel 2.1. Simbol-simbol dari komponen flowchart.
SIMBOL
NAMA
FUNGSI
TERMINATOR Permulaan/akhir program
GARIS ALIR
(FLOW LINE) Arah aliran program
PROSES Proses perhitungan/proses
pengolahan data
INPUT/OUTPUT DATA
Proses input/output data, parameter, informasi
PREDEFINED PROCESS (SUB PROGRAM)
Permulaan sub program/proses menjalankan sub program
DECISION
Perbandingan pernyataan, penyeleksian data yang memberikan
(11)
ON PAGE CONNECTOR
Penghubung bagian-bagian flowchart yang berada pada satu halaman
OFF PAGE CONNECTOR
Penghubung bagian-bagian flowchart yang berada pada halaman berbeda
Direct Acces Storage Penyimpanan data yang diakses
secara langsung (Online)
2.10 MySQL (My Stucture Query Language)
MySQL mempunyai tiga subbahasa yaitu: Data Definition Language (DDL),
Data Manipulation Language (DML), Data Control Language (DCL), DDL
berfungsi pada pendefinisian object database seperti membuat tabel dan
menghapus tabel. DML untuk mengatur tabel seperti melihat, menambah dan
menghapus isi tabel. DCL berfungsi sebagai keamanan database seperti
memberikan hak akses database (Nugroho, 2008).
2.11 PHP ( Personal Home Page)
2.11.1 Pengertian PHP ( Personal Home Page)
PHP (personal home page ) adalah suatu bahasa pemrograman yang berjalan dalam suatu web server dan berfungsi sebagai pengolah data pada server. Dengan menggunakan program PHP, sebuah server akan lebih interaktif dan dinamis. Data yang disimpan ke website atau komputer client akan diolah dan disimpan
pada database web server dan dapat ditampilkan kembali apabila diakses
(12)
2.11.2 Keunggulan PHP
Pemrograman web server saat ini, ASP (Active Server Pages) yang berkembang,
seperti ASP.NET, JSP, CFML dan PHP. Jika dibandingkan antara tiga terbesar pemrograman web server di atas, terdapat kelebihan dari PHP itu sendiri, yaitu:
1. PHP merupakan suatu bahasa script yang tidak memerlukan sebuah
kompilasi dalam penggunaannya, tidak seperti halnya bahasa pemrograman aplikasi lain seperti Visual Basic dan sebagainya.
2. Karena bersifat open source, maka perubahan dan perkembangan interpreter
pada PHP lebih cepat dan mudah.
3. PHP mampu berjalan dibeberapa server yang ada, misalnya Apache,
Microsoft IIS, PWS, AOLserver, phttpd, fhttpd dan Xitami.
4. PHP memiliki tingkat lifecycle yang cepat, sehingga selalu mengikuti perkembangan teknologi internet,
5. PHP dapat berjalan pada tiga operating system, seperti : Linux, Unix dan Windows serta dapat dijalankan secara runtime pada suatu console.
2.12 Pengenalan HTML (Hyper Text Markup Language)
2.12.1 Pengertian HTML
HTML merupakan singkatan dan Hyper Text Markup Language. Dokumen
HTML adalah file teks murni yang dapat dibuat dengan editor teks sembarang.
Dokumen ini dikenal sebagai web page. Dokumen HTML merupakan dokumen
yang disajikan dalam browser web surfer. Dokumen ini umumnya berisi informasi
ataupun interface aplikasi di dalam Internet. HTML sendiri merupakan suatu dokumen teks (bahasa pemrograman) biasa yang lebih mudah dimengerti
(13)
dibandingkan bahasa pemrograman lainnya, dan karena bentuknya itu maka
HTML dapat dibaca oleh sebagai platform seperti: windows, linux dan macintosh.
Kata “Markup Language” pada HTML menunjukkan fasilitas yang berupa tanda tertentu dalam script HTML dimana kita dapat mengatur judul garis, table, gambar, dan lain-lain dengan perintah yang telah ditentukan pada elemen HTML.
HTML sendiri dikeluarkan oleh W3C (World Wide Web Consortium), setiap
terjadi perkembangan level HTML, harus dievaluasi secara ketat dan disetujui oleh W3C.
2.12.2 Bagian-bagian HTML
HTML terdiri dari beberapa bagian yang fungsinya sebagai penanda suatu kelompok perintah tertentu, misalnya kelompok perintah form yang ditandai dengan kode <form>, judul dengan <title> dan sebagainya. Untuk melihat contoh HTML perhatikan pada Gambar 2.3 di bawah ini.
Gambar 2.3 Bagian-bagian penulisan kode HTML
Keterangan:
1. Dokumen HTML selalu diawali dengan tanda tag pembuka “<html>” dan diakhiri dengan tanda tag penutup “</html>”.
<HTML> <HEAD>
<TITLE> ... </TITLE> </HEAD>
<BODY> Isi dari halaman web </BODY> </HTML>
(14)
2. Pada elemen head “<head></head>”, dapat disisipkan kode-kode untuk menuliskan keterangan tentang dokumen HTML, dan dapat disisipkan
script-script pemrograman web seperti JavaScript, VBScript, atau CSS untuk menambah daya tarik pada situs yang akan dibuat agar lebih dinamis dan menarik.
3. Elemen body “<body></body>” berisi tag-tag untuk isi atau layout tampilan
situs, seperti : “<font></font>”, “<table></table>” dan “</form></form>”.
Elemen adalah suatu bagian besar yang terdiri dari kode-kode tag tersebut. Sedangkan tag hanya merupakan bagian dari elemen. Tag adalah kode-kode yang digunakan untuk mengatur dokumen HTML. Secara garis besar bentuk umum tag adalah <tag-awal> TEKS <tag-akhir>. Namun ada juga tag yang tidak perlu ada penutup seperti “<br>”, “<img>” dan lain-lain (Nugroho, 2008).
2.13 Web Server
Web server adalah sebuah perangkat lunak yang berfungsi untuk menerima
permintaan HTTP atau HTTPS dari Client yang dikenal dengan web browser dan
pengiriman kembali hasilnya dalam bentuk halaman web. Sedangkan menurut
Jogiyanto (2001) Web Server adalah aplikasi yang melayani berdasarkan
(15)
2.14 Macromedia Dreamweaver 8
Macromedia Dreamweaver 8 merupakan sebuah editor HTML profesional yang
digunakan untuk mendesain secara visual dan mengelola situs web maupun
halaman web.
2.15 HTTP (Hypertext Transfer Protocol)
HTTP (Hypetext Transfer Protocol) merupakan protocol dasar dari world wide
web (WWW) yang dapat diterapkan dalam aplikasi client – server yang
melibatkan Hypertext. Penggunaan HTTP khas adalah antara web browser
dengan web server untuk menyediakan kehandalan dalam kinerja dalam HTTP
menggunakan TCP (Transfer Control Protocol). Fungsi dari HTTP bukan hanya
sebagai protokol yang digunakan untuk mentransfer hypertext melainkan juga sebagai protokol yang digunakan untuk mentransmisikan informasi dengan tingkat efisiensi yang diperlukan untuk membuat lompatan Hypertext. Data- data yang ditransmisikan oleh protokol ini dapat berupa text asli, audio, gambar atau informasi lainnya yang dapat diakses melalui internet.
2.16 Home Page
Home Page yaitu halaman awal pertama kali ketika pengguna membuka suatu situs yang berisi informasi secara umum dan mempunyai link ke halaman berikutnya.
(16)
2.17 Browser
Browser adalah perangkat lunak yang digunakan untuk mengakses internet
contohya Mozila Fire Fox, Google Crome, Internet explorer, dan Opera.
Aplikasi yang ditampilkan suatu web page ditulis dalam format bahasa berbasis web contohnya HTML, XML.
(17)
BAB III
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
3.1 Analisis Sistem
Analisis sistem adalah penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi segala permasalahan, kesempatan, dan hambatan yang terjadi dan semua kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikannya. PT.Coca Cola merupakan salah satu instansi yang belum memiliki sistem informasi pengolahan data karyawan yang efektif dan efisien karena masih menggunakan microsoft Excell yang berbasis offline, Oleh karena itu, penulis ingin mengembangkan sebuah sistem yang sesuai dengan kebutuhan dalam pengolahan data karyawan pada instansi tersebut.
3.1.1 Analisis Sistem Lama
Pengolahan data karyawan seperti penginputan, pengeditan, pencarian serta mencetak data karyawan adalah hal yang dilakukan setiap hari oleh karyawan PT.Coca Cola. Namun, dalam pengolahannya karyawan masih kesulitan karena masih terfokus pada satu komputer yang aplikasinya bersifat offline. Sehingga, karyawan tidak bisa mengakses datanya secara cepat dan tepat. Informasi terbaru
(18)
seperti pengumuman, agenda kerja, rapat kerja atau informasi lainnya belum bisa diakses secara online oleh karyawan sehingga penyebaran informasi dinilai masih lambat.
Melihat dari masalah diatas penulis menyimpulkan bahwa perlu adanya pengembangan sistem pada sistem lama agar lebih baik sesuai dengan kebutuhan dalam pengolahan data karyawan.
3.1.2Analisis Sistem Baru
Berdasarkan permasalahan yang ada pada sistem lama penulis ingin memberikan solusi kepada karyawan PT.Coca Cola dengan membangun sistem baru yang
berbasis online. Sistem ini dibangun menggunakan bahasa pemrograman PHP dan
databasenya menggunakan MySQL. Sehingga dengan sistem ini diharapkan dapat membatu dalam melakukan pengolahan data karyawan secara mudah, cepat dan tepat.
Dalam pembuatan sistem ini dibutuhkan beberapa perangkat atau media untuk menunjang agar terwujudnya menjadi sebuah sistem informasi. Berdasarkan penelitian diatas penulis telah menganalisis kebutuhan dalam pembuatan sistem ini diantaranya adalah sebagai berikut :
1. Perangkat Keras (Hardware)
Kebutuhan perangkat keras yang meliputi perangkat komputer, media internet dan lain sebagainya.
(19)
2. Perangkat Lunak (Software)
Kebutuhan perangkat lunak yang meliputi Macromedia Dreamweaver 8 (Web Design), MySQL 5.0 (Database), XAMPP (Localhost Web Server) dan lain sebagainya.
3. Data Akurasi
Kebutuhan data akurasi yang meliputi data karyawan seperti nama, nik, jabatan, alamat, jenis kelamin dan lain sebagainya.
4. Fungsional
Kebutuhan fungsional yang meliputi input, pengolahan, upload, download,
login, pencarian, laporan dan lain sebagainya.
3.2 Perancangan Sistem
3.2.1 Perancangan Basis Data (Database)
Basis data (database) merupakan salah satu komponen yang penting dalam
pembuatan sistem informasi, karena basis data merupakan hal pokok dalam menyediakan informasi tentang data karyawan kepada para pengguna khususnya. Pada tahap perancangan basis data (database), diperlukan tabel-tabel data dan relasinya untuk mengurutkan data atau struktur data.
3.2.1.1 Relasi Antar Tabel
Dalam suatu sistem informasi ini, terdapat suatu database yang didalamnya ada beberapa buah tabel. Beberapa tabel ini saling berhubungan. Relasi antar tabel berfungsi untuk menghubungkan satu tabel dengan yang lainnya sehingga dapat
(20)
mempercepat akses database. Aturan relational database menyatakan bahwa satu tabel dengan tabel lainnya dihubungkan dengan sebuah kunci unik atau primary key. Relasi tabelnya digambarkan sebagai berikut :
t_jabatan PK id_jabat jabatan keterangan wkt_update nik status t_bagian PK id_bagian bagian keterangan wkt_update nik status t_album PK id_album foto keterangan wkt_update nik status t_berita PK id_berita judul_berita isi_berita file_gambar hari waktu nik status t_karyawan PK nik nama j_kelamin tempat_lhr tgl_lhr id_agama email no_telp alamat foto id_bagian id_jabat tgl_masuk tgl_keluar wkt_update status t_agama PK id_agama agama t_bukutamu PK id_tamu nama_tamu email isi status wkt_update t_user nik nik_update username password tipe wkt_daftar wkt_update sesi_id wkt_masuk ip aktifasi status t_gaji PK Id_gaji nik gaji_pokok uang_makan transport tunjangan_anak asuransi tanggal wkt_update nik_user nik_pj
Gambar 3.1 Relasi Antar Tabel
3.2.1.2 Rancangan Tabel Database
Rancangan database terdiri dari beberapa tabel yang saling berhubungan. Dalam
pembuatan database ini, digunakan MySQL sebagai database server. Berikut adalah desain database server :
(21)
Tabel 3.1 Perancangan database tabel karyawan
Field Type Null Key Extra
nik nama j_kelamin tmpat_lhr tgl_lhr id_agama email no_telp alamat foto id_bagian id_jabat tgl_masuk tgl_keluar wkt-update status nik_user char(5) varchar(50) char(1) varchar(30) date char(2) varchar(30) varchar(15) varchar(100) varchar(50) char(1) varchar(2) date date datetime char(1) char(5) NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO Primary Key
Tabel 3.2 Perancangan database tabel agama
Field Type Null Key Extra
kd_agama agama char(2) varchar(25) NO NO
Primay Key auto_increment
Tabel 3.3 Perancangan database tabel berita
Field Type Null Key Extra
id_berita judul_berita isi_berita File_gambar hari wkt_update nik status int(4) varchar(60) text varchar(100) varchar(10) datetime char(5) char(1) NO NO NO NO NO NO NO NO
(22)
Tabel 3.4 Perancangan database tabel bagian
Field Type Null Key Extra
Id_bagian Bagian Keterangan Wkt_update Nik Status char(2) varchar(20) varchar(100) datetime char(5) char(1) NO NO NO NO NO NO
Primary Key auto_increment
Tabel 3.5 Desain database tabel User
Field Type Null Key Extra
nik nik_update username password tipe wkt_daftar wkt_update sesi_id wkt_masuk ip aktifasi status Char(5) Char(5) varchar(30) varchar(30) char(1) datetime datetime int(11) varchar(20) varchar(20) char(1) varchar(1) NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO Primary Key
(23)
Tabel 3.6 Perancangan database tabel jabatan
Field Type Null Key Extra
Id_jabat Jabatan Keterangan Wkt_update Nik Status char(2) varchar(40) varchar(200) Datetime Char(5) Char(1) NO NO NO NO NO NO
Primary Key auto_increment
Tabel 3.7 Perancangan database tabel buku tamu
Field Type Null Key Extra
Id_tamu Wktu_update Nama_tamu Email Isi Status Int(2) Datetime Varchar(25) Varchar(30) Varchar(200) Char(1) NO NO NO NO NO NO
Primary Key auto_increment
Tabel 3.8 Perancangan database tabel album
Field Type Null Key Extra
Id_album Foto Keterangan Wkt_update Nik Status Int(3) varchar(30) varchar(200) Datetime Char(5) Char(1) NO NO NO NO NO NO
(24)
Tabel 3.9 Perancangan database tabel gaji
Field Type Null Key Extra
Id_gaji nik
gaji_pokok uang_makan transport tunjangan_anak asuransi
tanggal wkt_update nik_user nik_pj
Int(6) Int(5) Int(10) Int(10) Int(10) Int(10) Int(10) Date Datetime Char(5) Char(5)
NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO
(25)
3.3 Rancangan Halaman dan Menu Sistem
Perancangan halaman bertujuan untuk menempatkan posisi menu-menu sistem yang akan dibuat.
3.3.1 Rancangan Halaman dan Menu Home
(26)
3.3.2 Rancangan Halaman dan Menu Administrator
(27)
3.3.3 Rancangan Halaman dan Menu Staff
HEADER
FOOTER
ISI
MENU STAFF ATAS
MENU STAFF KANAN
INFORMASI WAKTU
(28)
3.3.4 Rancangan Halaman dan Menu Operator
HEADER
FOOTER
ISI
MENU OPRATOR ATAS
MENU OPRATOR KANAN
INFORMASI WAKTU
Gambar 3.5 Rancangan halaman dan menu Operator
3.4 Flowchart Program
Flowchart program digunakan untuk mengetahui bagaimana cara program dirancang. Flowchart dalam program akan terlihat jelas proses logika dalam suatu program dari Aplikasi Sistem informasi data karyawan pada PT. Coca Cola
(29)
Lampung. Flowchart terdiri dari simbol-simbol yang mewakili langkah program dan garis alir (flow lines) menunjukkan urutan dari simbol-simbol yang akan dikerjakan. Bagan arus Flowchart yang tersaji sebagai berikut:
3.4.3 Flowchart Menu Login
Star Login
Input Username & Password
Cari data berdasarkan Username & Password
Apakah User & Password ditemukan ?
Apakah Status
Admin ? Halaman Admin
End T Halaman Masuk Login Cek Aktifasi Apakah Data Sudah Aktif ?
Cek Status Pengguna
Data Tidak Ditemukan Data Belum Diaktifasi T Y Y T Apakah Status Operator ? Apakah Status Staff ? Operator Menu Staff
Login Tidak Aktif T
T
Y
Y
Y
(30)
3.4.4 Flowchart Menu Admin Star Halaman Admin Tampil Menu Menu Input Bagian Menu Input Jabatan Menu Lihat Bagian Menu Data Karyawan Menu Data Pengguna Menu Input Berita Menu Input Foto Album Menu Input Pengguna Menu Input Karyawan Menu Lihat Jabatan Menu Lihat Laporan Halaman Input Data Halaman Input Foto Album Halaman Input Pengguna Halaman Input Karyawan Halaman Input Jabatan Halaman Lihat Jabatan Halaman Data Karyawan Halaman Lihat Bagian Halaman Data Pengguna Halaman Input Berita Halaman Lihat Laporan Menu Data Album Menu Buku Tamu Menu Cek Pengguna Menu Data Berita Halaman Cek Pengguna Halaman Data Berita Halaman Buku Tamu Halaman Data Album End Halaman Admin 1 Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y T T T T T T T T T 1 Y Y Y Y T T T 2 2
Gambar 3.6 Flowchart Menu Admin
(31)
3.4.5 Flowchart Input Data Karyawan
Start
Menu Input Data Karyawan
Form Input Data Karyawan
Input NIK
Input Email Input Agama Input Tempat lahir Input Jenis Kelamin
Input Nama
Input Tanggal Masuk Input Jabatan
Input Bagian Input Foto Input Alamat Input No. Telp
Data Lengkap ?
End
T
Y
(32)
3.4.6 Flowchart Edit Data Karyawan
Start
Login Admin
Menu Edit Data Karyawan
Pil 1. Edit Pil 2. Hapus
Pil = 1 Form Edit Data Karyawan
Pil = 2 Konfirmasi
Hapus
Input Email Input Agama Input Tempat lahir
Input Jenis Kelamin Input Nama
Input Tanggal Masuk Input Jabatan
Input Bagian Input Foto Input Alamat Input No. Telp
Data Dihapus
End Edit
Y
T
Y T
(33)
3.4.7 Flowchart Cari Data Karyawan
Start
Form Cari Data Karyawan Menu Cari Data
Karyawan
Input Kata Kunci
Apakah Data Ditemukan ?
Tampilkan Data Karyawan
Pesan Data Tidak ditemukan
Cari Ulang ?
End
Y
Y
T
T
(34)
3.4.8 Flowchart Detail Data Karyawan
Start
Tampilkan Form Detail Karyawan
Cari Berdasarkan NIK
Apakah NIK Sudah benar ?
Tampilkan Data Karyawan
T
Y
End
(35)
3.4.9 Flowchart Input Data Berita
Start
Form Input Data Berita
Input Berita
Simpan Berita
Tampilkan Berita
Apakah Ingin Input Berita Lagi ?
Bersihkan Form Berita
End
Y
T
(36)
3.4.10 Flowchart Edit dan Hapus Berita
Start
Form Ubah Berita
Pil 1. Edit Pil 2. Hapus
Pil = 1
Pil =2
Tampilkan Form Edit Berita
Simpan Data Berita
Data Berita Dihapus
End
Y
Y T
T
(37)
3.4.11 Flowchart Edit Login
Start
Baca Session Kode User
Form Edit Login
Apakah Login ingin disimpan ?
Login Diganti
Simpan Login Baru
Login Tetap
End
T
Y
(38)
BAB V PENUTUP
5.1 Simpulan
Berdasarkan pembahasan tentang sistem informasi pengolahan data karyawan PT. Coca Cola Lampung, maka penelitian ini dapat disimpulkan bahwa :
1. Sistem informasi pengolahan data karyawan PT. Coca Cola Lampung
digunakan untuk menyimpan, mengubah, mencari, mencetak data karyawan dan data gaji serta informasi lain tentang perusahaan.
2. Melalui sistem informasi tersebut, karyawan atau pengguna dapat mencari data tentang karyawan atau informasi lain melalui internet sehingga bisa diakses dimana saja.
5.2 Saran
Untuk meningkatkan efisiensi dan kemudahan dari berbagai pihak, serta meningkatkan kinerja sistem informasi, maka berdasarkan data yang terungkap dalam hasil penelitian, penulis mengajukan beberapa saran, diantaranya sebagai berikut :
1. Perlunya perbaikan sistem secara menyeluruh, baik dari segi desain tampilan maupun desain database agar menjadi lebih baik pada masa yang akan datang.
(39)
2. Perlunya laporan yang detail dan lengkap tentang data karyawan agar perbaikan sistem kedepannya benar-benar sesuai dengan kebutuhan pengguna.
(1)
3.4.8 Flowchart Detail Data Karyawan
Start
Tampilkan Form Detail Karyawan
Cari Berdasarkan NIK
Apakah NIK Sudah benar ?
Tampilkan Data Karyawan
T
Y
End
(2)
3.4.9 Flowchart Input Data Berita
Start
Form Input Data Berita
Input Berita
Simpan Berita
Tampilkan Berita
Apakah Ingin Input Berita Lagi ?
Bersihkan Form Berita
End
Y
T
(3)
3.4.10 Flowchart Edit dan Hapus Berita
Start
Form Ubah Berita
Pil 1. Edit Pil 2. Hapus
Pil = 1
Pil =2
Tampilkan Form Edit Berita
Simpan Data Berita
Data Berita Dihapus
End
Y
Y T
T
(4)
3.4.11 Flowchart Edit Login
Start
Baca Session Kode User
Form Edit Login
Apakah Login ingin disimpan ?
Login Diganti
Simpan Login Baru
Login Tetap
End
T
Y
(5)
BAB V PENUTUP
5.1 Simpulan
Berdasarkan pembahasan tentang sistem informasi pengolahan data karyawan PT. Coca Cola Lampung, maka penelitian ini dapat disimpulkan bahwa :
1. Sistem informasi pengolahan data karyawan PT. Coca Cola Lampung digunakan untuk menyimpan, mengubah, mencari, mencetak data karyawan dan data gaji serta informasi lain tentang perusahaan.
2. Melalui sistem informasi tersebut, karyawan atau pengguna dapat mencari data tentang karyawan atau informasi lain melalui internet sehingga bisa diakses dimana saja.
5.2 Saran
Untuk meningkatkan efisiensi dan kemudahan dari berbagai pihak, serta meningkatkan kinerja sistem informasi, maka berdasarkan data yang terungkap dalam hasil penelitian, penulis mengajukan beberapa saran, diantaranya sebagai berikut :
1. Perlunya perbaikan sistem secara menyeluruh, baik dari segi desain tampilan maupun desain database agar menjadi lebih baik pada masa yang akan datang.
(6)
2. Perlunya laporan yang detail dan lengkap tentang data karyawan agar perbaikan sistem kedepannya benar-benar sesuai dengan kebutuhan pengguna.