NN

(1)

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi dewasa ini menjadikan informasi tidak dapat dipisahkan dalam kehidupan masyarakat baik dalam bidang ekonomi, pendidikan, sosial dan budaya. Seiring dengan kemajauan teknologi informasi yang berbasis komputer pada saat ini memberikan kesempatan kepada masyarakat untuk mendapatkan informasi sebanyak – banyaknya secara cepat, tepat dan akurat.

Komputer merupakan salah satu media yang dapat menyajikan informasi secara lengkap, cepat, tepat dan akurat. Sehingga, komputer sangat diperlukan oleh instansi perusahaan, pemerintah, swasta, institusi pendidikan, bahkan masyarakat biasa dalam menyelesaikan pekerjaannya. Untuk menyajikan informasi komputer mememerlukan aplikasi atau program yang dapat mendukung kinerjanya agar sesuai dengan kebutuhan penggunanya.

Kemajuan teknologi jaringan komputer yang berbasis online di era sekarang ini sangat mendukung kinerja komputer untuk dapat menyajikan data dan informasi dalam ruang lingkup yang sangat luas.


(2)

Sehingga data atau informasi tidak hanya dapat diakses di dalam satu komputer saja, tetapi bisa diakses dari banyak komputer dalam area yang sangat luas bahkan bisa diakses dimana saja.

PT. Coca Cola merupakan salah satu perusahaan yang menggunakan komputer sebagai alat bantu dalam menyelesaikan pekerjaannya, baik itu pengolahan data seperti pemasukan, pencarian pengubahan, dan pencetakan data karyawan maupun pengolahan data yang lainnya. Akan tetapi dalam pengolahan data

karyawannya PT. Coca Cola masih menggunakan Microsoft Excell yang berbasis

ofline, sehingga dalam pengaksesan datanya pengguna harus menggunakan komputer tertentu untuk mendapatkan informasi data karyawan.

Melihat permasalahan di atas penulis ingin merancang suatu sistem informasi berbasis web untuk menangani masalah pada sistem lama tersebut. Selain itu, dengan sistem informasi ini diharapkan dapat memudahkan pengguna dalam mengakses data karyawan karena dapat diakses secara online.

Mengingat perkembangan teknologi dan pentingnya aplikasi tersebut serta untuk memudahkan para pengguna khususnya karyawan PT. Coca Cola maka penulis

mengaplikasikannya dengan membuat Tugas Akhir dengan Judul “Sistem

Informasi Pengolahan Data Karyawan PT. Coca Cola Lampung Berbasis Web


(3)

1.2 Rumusan Masalah

Dari uraian latar belakang tersebut, didapat rumusan masalah yaitu:

1. Bagaimana merancang dan mengimplementasikan sistem informasi yang

berbasis web untuk pengolahan data karyawan PT. Coca Cola menggunakan PHP dan MYSQL.

2. Bagaimana mengelola data karyawan secara online, sehingga

mempermudah pengguna untuk mendapatkan informasi tentang data karyawan.

1.3 Batasan Masalah

Untuk mencegah meluasnya permasalahan dalam penulisan tugas akhir ini, maka penelitian dibatasi pada pengembangan sistem informasi data karyawan pada PT. Coca Cola Lampung.

1.4 Tujuan Penulisan

Tujuan dalam penulisan tugas akhir ini adalah sebagai berikut:

1. Menganalisis sistem pengolahan data karyawan PT. Coca Cola lampung.

2. Membangun sistem informasi pengolahan data karyawan PT. Coca Cola

yang berbasis web.

3. Mempermudah pengaksesan informasi dan mendapatkan data karyawan

secara cepat dan tepat.

4. Menerapkan ilmu yang telah didapat dan dituangkan dalam bentuk


(4)

1.5 Manfaat Penulisan

Manfaat penulisan Tugas Akhir ini diantaranya adalah sebagai berikut :

1. Penulisan tugas akhir ini diharapkan dapat membantu memudahkan

karyawan PT. Coca Cola untuk mencari informasi tentang data karyawan.

2. Memberikan sumbangan pemikiran dengan membuat sistem informasi


(5)

BAB II

TINJAUAN PUSTAKA

2.1 Pengertian Sistem

Sistem adalah jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama guna melakukan suatu pekerjaan untuk memcapai suatu tujuan tertentu (Jogiyanto, 2001).

2.2 Definisi Sistem

Terdapat dua kelompok pendekatan di dalam mendefinisikan sistem, yaitu yang menekankan pada prosedurnya dan yang menekankan pada komponen atau elemennya. Pendekatan sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan satu sasaran tertentu (Jogiyanto, 2001).

2.3 Karakteristik Sistem

Sistem mempunyai karakteristik atau beberapa sifat tertentu, yaitu :

1. Komponen sistem (Components).

Bagian sistem yang saling berinteraksi dan membentuk satu kesatuan. Komponen atau elemen sistem dapat berupa subsistem atau beberapa bagian sistem.


(6)

2. Batas Sistem (Boundary)

Daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan lingkungannya atau dengan sistem lainnya. Batas sistem inilah yang membuat sistem dipandang sebagai satu kesatuan

3. Lingkungan luar sistem (Environments)

Segala sesuatu yang berada di luar sistem yang mempengaruhi sistem. Lingkungan luar sistem dapat bersifat menguntungkan sistem atau merugikan sistem.

4. Penghubung sistem (Interface)

Merupakan media penghubung antara satu subsistem dengan subsistem lainnya. Penghubung inilah yang menyebabkan beberapa subsistem berintegrasi dan membentuk satu kesatuan.

5. Masukan sistem (Input)

Sesuatu yang dimasukkan ke dalam sistem yang berasal dan lingkungan. 6. Keluaran sistem (Output)

Suatu hasil dari proses pengolahan sistem yang dikeluarkan ke lingkungan. 7. Pengelolahan sistem (Process)

Bagian dari sistem yang mengubah masukan menjadi keluaran. 8. Sasaran sistem (Objectives) atau tujuan (Goal)

Sasaran sistem adalah sesuatu yang menyebabkan mengapa sistem itu dibuat atau ada. Suatu sistem dikatakan berhasil bila mengenai sasaran atau tujuannya (Ladjamudin, 2005).


(7)

Adapun gambar komponen sistem informasi dapat dilihat pada gambar 2.1 dibawah ini.

Gambar 2.1. Komponen Sistem Informasi

2.4 Informasi

Informasi adalah data yang telah diproses menjadi bentuk yang berguna bagi penerima atau pemakai dan mempunyai nilai fikir yang nyata bagi pembuat keputusan pada saat sedang berjalan atau untuk prospek masa depan (Jogiyanto, 2001).

2.5 Siklus Informasi

Sumber informasi adalah data. Data adalah kenyataan yang mengambarkan suatu kejadian dan kesatuan nyata. Kejadian-kejadian (event) adalah keadaan yang terjadi pada saat tertentu. Data merupakan bentuk menta dari informasi yang perlu diolah melalui suatu model sehingga menghasilkan suatu informasi.

2.6 Kualitas Informasi

Kualitas dari suatu informasi (quality of information) tergantung dari tiga hal, yaitu:

1. Akurat berarti informasi harus bebas dari kesalahan - kesalahan dan tidak bisa atau menyesatkan dan harus jelas maksudnya.


(8)

2. Tepat waktu berarti informasi yang data pada penerima tidak boleh terlambat. Informasi yang sudah usang tidak akan mempunyai nilai lagi.

3. Relevan berarti informasi tersebut mempunyai manfaat untuk pemakainya.

2.7 Sistem Informasi

Sistem informasi adalah suatu rangkaian kerja yang saling berhubungan anatara komponen satu dan yang lainnya dan bisa saling berbagi informasi dan data dalam menyelesaikan tugas untuk mencapai tujuan tertentu (Jogiyanto, 2001).

2.8 Database

Database adalah kumpulan dari item data yang saling berhubungan antara satu dengan yang lainya yang diorganisasikan berdasarkan sebuah skema atau stuktur tertentu, tersimpan di hardware komputer dan dengan software melakukan manipulasi untuk kegunaan tertentu (Kristanto, 2000).

Ada dua teknik merancang konsep database yaitu teknik Normalisasi dan teknik

Entity Relationship Diagram.

2.8.1 Teknik Normalisasi

Teknik Normalisasi merupakan proses pengelompokkan data elemen menjadi tabel yang menunjukkan entity dan relasinya. Teknik normalisasi terdiri dari beberapa hal yaitu :

a. Field merupakan bagian terkecil dari record dan yang bentuknya unik akan dijadikan kunci yang dapat diwakili recordnya.


(9)

1) Primary Key merupakan satu atribut yang mengidentifikasikan secara unik sebuah record dalam file dan bersifat unik.

2) Secondary Key merupakan atribut yang mengidentifikasikan sebuah

record dalam file namun tidak bersifat unik.

3) Candidate Key merupakan atribut – atribut yang bisa dipilih ( dipakai ) menjadi primary key.

4) Alternate Key merupakan candidate key yang tidak dipakai sebagai

primary key.

5) Foreign Key merupakan satu atribut yang bukan kunci utama / primary key, tetapi kunci utama pada file atau tabel lain.

b. Record merupakan kumpulan elemen atau field yang saling terkait dan disusun untuk membentuk file.

c. File merupakan kumpulan record – record sejenis yang mempunyai panjang elemen yang sama, atribut yang sama, maupun berbeda – beda data

valuenya.

d. Entity merupakan orang, tempat, kejadian atau konsep yang informasinya direkam.

2.8.2 Teknik Entity Relationship Diagram

Untuk membantu gambaran relasi secara lengkap, terdapat tiga macam relasi dalam hubungan atribut dalam satu file, yaitu :

a. One to One Relationship 2 File

Hubungan antara satu atribut dengan atribut yang lain dalam satu file yang sama mempunyai hubungan satu lawan satu.


(10)

b. Many to Many Relationship 2 File

Hubungan antara file pertama dengan file kedua adalah banyak berbanding banyak.

c. One to Many Relationship 2 File

Hubungan antara file pertama dengan file kedua adalah satu berbanding banyak atau dapat pula dibalik banyak lawan satu.

2.9 Flowchart

Flowchart adalah penyajian data yang sistematis tentang proses dan logika dari kegiatan penanganan informasi atau penggambaran secara grafik dari langkah-langkah dan urut-urutan prosedur dari suatu program (Proboyekti, 2009).

Tabel 2.1. Simbol-simbol dari komponen flowchart.

SIMBOL

NAMA

FUNGSI

TERMINATOR Permulaan/akhir program

GARIS ALIR

(FLOW LINE) Arah aliran program

PROSES Proses perhitungan/proses

pengolahan data

INPUT/OUTPUT DATA

Proses input/output data, parameter, informasi

PREDEFINED PROCESS (SUB PROGRAM)

Permulaan sub program/proses menjalankan sub program

DECISION

Perbandingan pernyataan, penyeleksian data yang memberikan


(11)

ON PAGE CONNECTOR

Penghubung bagian-bagian flowchart yang berada pada satu halaman

OFF PAGE CONNECTOR

Penghubung bagian-bagian flowchart yang berada pada halaman berbeda

Direct Acces Storage Penyimpanan data yang diakses

secara langsung (Online)

2.10 MySQL (My Stucture Query Language)

MySQL mempunyai tiga subbahasa yaitu: Data Definition Language (DDL),

Data Manipulation Language (DML), Data Control Language (DCL), DDL

berfungsi pada pendefinisian object database seperti membuat tabel dan

menghapus tabel. DML untuk mengatur tabel seperti melihat, menambah dan

menghapus isi tabel. DCL berfungsi sebagai keamanan database seperti

memberikan hak akses database (Nugroho, 2008).

2.11 PHP ( Personal Home Page)

2.11.1 Pengertian PHP ( Personal Home Page)

PHP (personal home page ) adalah suatu bahasa pemrograman yang berjalan dalam suatu web server dan berfungsi sebagai pengolah data pada server. Dengan menggunakan program PHP, sebuah server akan lebih interaktif dan dinamis. Data yang disimpan ke website atau komputer client akan diolah dan disimpan

pada database web server dan dapat ditampilkan kembali apabila diakses


(12)

2.11.2 Keunggulan PHP

Pemrograman web server saat ini, ASP (Active Server Pages) yang berkembang,

seperti ASP.NET, JSP, CFML dan PHP. Jika dibandingkan antara tiga terbesar pemrograman web server di atas, terdapat kelebihan dari PHP itu sendiri, yaitu:

1. PHP merupakan suatu bahasa script yang tidak memerlukan sebuah

kompilasi dalam penggunaannya, tidak seperti halnya bahasa pemrograman aplikasi lain seperti Visual Basic dan sebagainya.

2. Karena bersifat open source, maka perubahan dan perkembangan interpreter

pada PHP lebih cepat dan mudah.

3. PHP mampu berjalan dibeberapa server yang ada, misalnya Apache,

Microsoft IIS, PWS, AOLserver, phttpd, fhttpd dan Xitami.

4. PHP memiliki tingkat lifecycle yang cepat, sehingga selalu mengikuti perkembangan teknologi internet,

5. PHP dapat berjalan pada tiga operating system, seperti : Linux, Unix dan Windows serta dapat dijalankan secara runtime pada suatu console.

2.12 Pengenalan HTML (Hyper Text Markup Language)

2.12.1 Pengertian HTML

HTML merupakan singkatan dan Hyper Text Markup Language. Dokumen

HTML adalah file teks murni yang dapat dibuat dengan editor teks sembarang.

Dokumen ini dikenal sebagai web page. Dokumen HTML merupakan dokumen

yang disajikan dalam browser web surfer. Dokumen ini umumnya berisi informasi

ataupun interface aplikasi di dalam Internet. HTML sendiri merupakan suatu dokumen teks (bahasa pemrograman) biasa yang lebih mudah dimengerti


(13)

dibandingkan bahasa pemrograman lainnya, dan karena bentuknya itu maka

HTML dapat dibaca oleh sebagai platform seperti: windows, linux dan macintosh.

Kata “Markup Language” pada HTML menunjukkan fasilitas yang berupa tanda tertentu dalam script HTML dimana kita dapat mengatur judul garis, table, gambar, dan lain-lain dengan perintah yang telah ditentukan pada elemen HTML.

HTML sendiri dikeluarkan oleh W3C (World Wide Web Consortium), setiap

terjadi perkembangan level HTML, harus dievaluasi secara ketat dan disetujui oleh W3C.

2.12.2 Bagian-bagian HTML

HTML terdiri dari beberapa bagian yang fungsinya sebagai penanda suatu kelompok perintah tertentu, misalnya kelompok perintah form yang ditandai dengan kode <form>, judul dengan <title> dan sebagainya. Untuk melihat contoh HTML perhatikan pada Gambar 2.3 di bawah ini.

Gambar 2.3 Bagian-bagian penulisan kode HTML

Keterangan:

1. Dokumen HTML selalu diawali dengan tanda tag pembuka “<html>” dan diakhiri dengan tanda tag penutup “</html>”.

<HTML> <HEAD>

<TITLE> ... </TITLE> </HEAD>

<BODY> Isi dari halaman web </BODY> </HTML>


(14)

2. Pada elemen head “<head></head>”, dapat disisipkan kode-kode untuk menuliskan keterangan tentang dokumen HTML, dan dapat disisipkan

script-script pemrograman web seperti JavaScript, VBScript, atau CSS untuk menambah daya tarik pada situs yang akan dibuat agar lebih dinamis dan menarik.

3. Elemen body “<body></body>” berisi tag-tag untuk isi atau layout tampilan

situs, seperti : “<font></font>”, “<table></table>” dan “</form></form>”.

Elemen adalah suatu bagian besar yang terdiri dari kode-kode tag tersebut. Sedangkan tag hanya merupakan bagian dari elemen. Tag adalah kode-kode yang digunakan untuk mengatur dokumen HTML. Secara garis besar bentuk umum tag adalah <tag-awal> TEKS <tag-akhir>. Namun ada juga tag yang tidak perlu ada penutup seperti “<br>”, “<img>” dan lain-lain (Nugroho, 2008).

2.13 Web Server

Web server adalah sebuah perangkat lunak yang berfungsi untuk menerima

permintaan HTTP atau HTTPS dari Client yang dikenal dengan web browser dan

pengiriman kembali hasilnya dalam bentuk halaman web. Sedangkan menurut

Jogiyanto (2001) Web Server adalah aplikasi yang melayani berdasarkan


(15)

2.14 Macromedia Dreamweaver 8

Macromedia Dreamweaver 8 merupakan sebuah editor HTML profesional yang

digunakan untuk mendesain secara visual dan mengelola situs web maupun

halaman web.

2.15 HTTP (Hypertext Transfer Protocol)

HTTP (Hypetext Transfer Protocol) merupakan protocol dasar dari world wide

web (WWW) yang dapat diterapkan dalam aplikasi client – server yang

melibatkan Hypertext. Penggunaan HTTP khas adalah antara web browser

dengan web server untuk menyediakan kehandalan dalam kinerja dalam HTTP

menggunakan TCP (Transfer Control Protocol). Fungsi dari HTTP bukan hanya

sebagai protokol yang digunakan untuk mentransfer hypertext melainkan juga sebagai protokol yang digunakan untuk mentransmisikan informasi dengan tingkat efisiensi yang diperlukan untuk membuat lompatan Hypertext. Data- data yang ditransmisikan oleh protokol ini dapat berupa text asli, audio, gambar atau informasi lainnya yang dapat diakses melalui internet.

2.16 Home Page

Home Page yaitu halaman awal pertama kali ketika pengguna membuka suatu situs yang berisi informasi secara umum dan mempunyai link ke halaman berikutnya.


(16)

2.17 Browser

Browser adalah perangkat lunak yang digunakan untuk mengakses internet

contohya Mozila Fire Fox, Google Crome, Internet explorer, dan Opera.

Aplikasi yang ditampilkan suatu web page ditulis dalam format bahasa berbasis web contohnya HTML, XML.


(17)

BAB III

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

3.1 Analisis Sistem

Analisis sistem adalah penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi segala permasalahan, kesempatan, dan hambatan yang terjadi dan semua kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikannya. PT.Coca Cola merupakan salah satu instansi yang belum memiliki sistem informasi pengolahan data karyawan yang efektif dan efisien karena masih menggunakan microsoft Excell yang berbasis offline, Oleh karena itu, penulis ingin mengembangkan sebuah sistem yang sesuai dengan kebutuhan dalam pengolahan data karyawan pada instansi tersebut.

3.1.1 Analisis Sistem Lama

Pengolahan data karyawan seperti penginputan, pengeditan, pencarian serta mencetak data karyawan adalah hal yang dilakukan setiap hari oleh karyawan PT.Coca Cola. Namun, dalam pengolahannya karyawan masih kesulitan karena masih terfokus pada satu komputer yang aplikasinya bersifat offline. Sehingga, karyawan tidak bisa mengakses datanya secara cepat dan tepat. Informasi terbaru


(18)

seperti pengumuman, agenda kerja, rapat kerja atau informasi lainnya belum bisa diakses secara online oleh karyawan sehingga penyebaran informasi dinilai masih lambat.

Melihat dari masalah diatas penulis menyimpulkan bahwa perlu adanya pengembangan sistem pada sistem lama agar lebih baik sesuai dengan kebutuhan dalam pengolahan data karyawan.

3.1.2Analisis Sistem Baru

Berdasarkan permasalahan yang ada pada sistem lama penulis ingin memberikan solusi kepada karyawan PT.Coca Cola dengan membangun sistem baru yang

berbasis online. Sistem ini dibangun menggunakan bahasa pemrograman PHP dan

databasenya menggunakan MySQL. Sehingga dengan sistem ini diharapkan dapat membatu dalam melakukan pengolahan data karyawan secara mudah, cepat dan tepat.

Dalam pembuatan sistem ini dibutuhkan beberapa perangkat atau media untuk menunjang agar terwujudnya menjadi sebuah sistem informasi. Berdasarkan penelitian diatas penulis telah menganalisis kebutuhan dalam pembuatan sistem ini diantaranya adalah sebagai berikut :

1. Perangkat Keras (Hardware)

Kebutuhan perangkat keras yang meliputi perangkat komputer, media internet dan lain sebagainya.


(19)

2. Perangkat Lunak (Software)

Kebutuhan perangkat lunak yang meliputi Macromedia Dreamweaver 8 (Web Design), MySQL 5.0 (Database), XAMPP (Localhost Web Server) dan lain sebagainya.

3. Data Akurasi

Kebutuhan data akurasi yang meliputi data karyawan seperti nama, nik, jabatan, alamat, jenis kelamin dan lain sebagainya.

4. Fungsional

Kebutuhan fungsional yang meliputi input, pengolahan, upload, download,

login, pencarian, laporan dan lain sebagainya.

3.2 Perancangan Sistem

3.2.1 Perancangan Basis Data (Database)

Basis data (database) merupakan salah satu komponen yang penting dalam

pembuatan sistem informasi, karena basis data merupakan hal pokok dalam menyediakan informasi tentang data karyawan kepada para pengguna khususnya. Pada tahap perancangan basis data (database), diperlukan tabel-tabel data dan relasinya untuk mengurutkan data atau struktur data.

3.2.1.1 Relasi Antar Tabel

Dalam suatu sistem informasi ini, terdapat suatu database yang didalamnya ada beberapa buah tabel. Beberapa tabel ini saling berhubungan. Relasi antar tabel berfungsi untuk menghubungkan satu tabel dengan yang lainnya sehingga dapat


(20)

mempercepat akses database. Aturan relational database menyatakan bahwa satu tabel dengan tabel lainnya dihubungkan dengan sebuah kunci unik atau primary key. Relasi tabelnya digambarkan sebagai berikut :

t_jabatan PK id_jabat jabatan keterangan wkt_update nik status t_bagian PK id_bagian bagian keterangan wkt_update nik status t_album PK id_album foto keterangan wkt_update nik status t_berita PK id_berita judul_berita isi_berita file_gambar hari waktu nik status t_karyawan PK nik nama j_kelamin tempat_lhr tgl_lhr id_agama email no_telp alamat foto id_bagian id_jabat tgl_masuk tgl_keluar wkt_update status t_agama PK id_agama agama t_bukutamu PK id_tamu nama_tamu email isi status wkt_update t_user nik nik_update username password tipe wkt_daftar wkt_update sesi_id wkt_masuk ip aktifasi status t_gaji PK Id_gaji nik gaji_pokok uang_makan transport tunjangan_anak asuransi tanggal wkt_update nik_user nik_pj

Gambar 3.1 Relasi Antar Tabel

3.2.1.2 Rancangan Tabel Database

Rancangan database terdiri dari beberapa tabel yang saling berhubungan. Dalam

pembuatan database ini, digunakan MySQL sebagai database server. Berikut adalah desain database server :


(21)

Tabel 3.1 Perancangan database tabel karyawan

Field Type Null Key Extra

nik nama j_kelamin tmpat_lhr tgl_lhr id_agama email no_telp alamat foto id_bagian id_jabat tgl_masuk tgl_keluar wkt-update status nik_user char(5) varchar(50) char(1) varchar(30) date char(2) varchar(30) varchar(15) varchar(100) varchar(50) char(1) varchar(2) date date datetime char(1) char(5) NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO Primary Key

Tabel 3.2 Perancangan database tabel agama

Field Type Null Key Extra

kd_agama agama char(2) varchar(25) NO NO

Primay Key auto_increment

Tabel 3.3 Perancangan database tabel berita

Field Type Null Key Extra

id_berita judul_berita isi_berita File_gambar hari wkt_update nik status int(4) varchar(60) text varchar(100) varchar(10) datetime char(5) char(1) NO NO NO NO NO NO NO NO


(22)

Tabel 3.4 Perancangan database tabel bagian

Field Type Null Key Extra

Id_bagian Bagian Keterangan Wkt_update Nik Status char(2) varchar(20) varchar(100) datetime char(5) char(1) NO NO NO NO NO NO

Primary Key auto_increment

Tabel 3.5 Desain database tabel User

Field Type Null Key Extra

nik nik_update username password tipe wkt_daftar wkt_update sesi_id wkt_masuk ip aktifasi status Char(5) Char(5) varchar(30) varchar(30) char(1) datetime datetime int(11) varchar(20) varchar(20) char(1) varchar(1) NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO Primary Key


(23)

Tabel 3.6 Perancangan database tabel jabatan

Field Type Null Key Extra

Id_jabat Jabatan Keterangan Wkt_update Nik Status char(2) varchar(40) varchar(200) Datetime Char(5) Char(1) NO NO NO NO NO NO

Primary Key auto_increment

Tabel 3.7 Perancangan database tabel buku tamu

Field Type Null Key Extra

Id_tamu Wktu_update Nama_tamu Email Isi Status Int(2) Datetime Varchar(25) Varchar(30) Varchar(200) Char(1) NO NO NO NO NO NO

Primary Key auto_increment

Tabel 3.8 Perancangan database tabel album

Field Type Null Key Extra

Id_album Foto Keterangan Wkt_update Nik Status Int(3) varchar(30) varchar(200) Datetime Char(5) Char(1) NO NO NO NO NO NO


(24)

Tabel 3.9 Perancangan database tabel gaji

Field Type Null Key Extra

Id_gaji nik

gaji_pokok uang_makan transport tunjangan_anak asuransi

tanggal wkt_update nik_user nik_pj

Int(6) Int(5) Int(10) Int(10) Int(10) Int(10) Int(10) Date Datetime Char(5) Char(5)

NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO


(25)

3.3 Rancangan Halaman dan Menu Sistem

Perancangan halaman bertujuan untuk menempatkan posisi menu-menu sistem yang akan dibuat.

3.3.1 Rancangan Halaman dan Menu Home


(26)

3.3.2 Rancangan Halaman dan Menu Administrator


(27)

3.3.3 Rancangan Halaman dan Menu Staff

HEADER

FOOTER

ISI

MENU STAFF ATAS

MENU STAFF KANAN

INFORMASI WAKTU


(28)

3.3.4 Rancangan Halaman dan Menu Operator

HEADER

FOOTER

ISI

MENU OPRATOR ATAS

MENU OPRATOR KANAN

INFORMASI WAKTU

Gambar 3.5 Rancangan halaman dan menu Operator

3.4 Flowchart Program

Flowchart program digunakan untuk mengetahui bagaimana cara program dirancang. Flowchart dalam program akan terlihat jelas proses logika dalam suatu program dari Aplikasi Sistem informasi data karyawan pada PT. Coca Cola


(29)

Lampung. Flowchart terdiri dari simbol-simbol yang mewakili langkah program dan garis alir (flow lines) menunjukkan urutan dari simbol-simbol yang akan dikerjakan. Bagan arus Flowchart yang tersaji sebagai berikut:

3.4.3 Flowchart Menu Login

Star Login

Input Username & Password

Cari data berdasarkan Username & Password

Apakah User & Password ditemukan ?

Apakah Status

Admin ? Halaman Admin

End T Halaman Masuk Login Cek Aktifasi Apakah Data Sudah Aktif ?

Cek Status Pengguna

Data Tidak Ditemukan Data Belum Diaktifasi T Y Y T Apakah Status Operator ? Apakah Status Staff ? Operator Menu Staff

Login Tidak Aktif T

T

Y

Y

Y


(30)

3.4.4 Flowchart Menu Admin Star Halaman Admin Tampil Menu Menu Input Bagian Menu Input Jabatan Menu Lihat Bagian Menu Data Karyawan Menu Data Pengguna Menu Input Berita Menu Input Foto Album Menu Input Pengguna Menu Input Karyawan Menu Lihat Jabatan Menu Lihat Laporan Halaman Input Data Halaman Input Foto Album Halaman Input Pengguna Halaman Input Karyawan Halaman Input Jabatan Halaman Lihat Jabatan Halaman Data Karyawan Halaman Lihat Bagian Halaman Data Pengguna Halaman Input Berita Halaman Lihat Laporan Menu Data Album Menu Buku Tamu Menu Cek Pengguna Menu Data Berita Halaman Cek Pengguna Halaman Data Berita Halaman Buku Tamu Halaman Data Album End Halaman Admin 1 Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y T T T T T T T T T 1 Y Y Y Y T T T 2 2

Gambar 3.6 Flowchart Menu Admin


(31)

3.4.5 Flowchart Input Data Karyawan

Start

Menu Input Data Karyawan

Form Input Data Karyawan

Input NIK

Input Email Input Agama Input Tempat lahir Input Jenis Kelamin

Input Nama

Input Tanggal Masuk Input Jabatan

Input Bagian Input Foto Input Alamat Input No. Telp

Data Lengkap ?

End

T

Y


(32)

3.4.6 Flowchart Edit Data Karyawan

Start

Login Admin

Menu Edit Data Karyawan

Pil 1. Edit Pil 2. Hapus

Pil = 1 Form Edit Data Karyawan

Pil = 2 Konfirmasi

Hapus

Input Email Input Agama Input Tempat lahir

Input Jenis Kelamin Input Nama

Input Tanggal Masuk Input Jabatan

Input Bagian Input Foto Input Alamat Input No. Telp

Data Dihapus

End Edit

Y

T

Y T


(33)

3.4.7 Flowchart Cari Data Karyawan

Start

Form Cari Data Karyawan Menu Cari Data

Karyawan

Input Kata Kunci

Apakah Data Ditemukan ?

Tampilkan Data Karyawan

Pesan Data Tidak ditemukan

Cari Ulang ?

End

Y

Y

T

T


(34)

3.4.8 Flowchart Detail Data Karyawan

Start

Tampilkan Form Detail Karyawan

Cari Berdasarkan NIK

Apakah NIK Sudah benar ?

Tampilkan Data Karyawan

T

Y

End


(35)

3.4.9 Flowchart Input Data Berita

Start

Form Input Data Berita

Input Berita

Simpan Berita

Tampilkan Berita

Apakah Ingin Input Berita Lagi ?

Bersihkan Form Berita

End

Y

T


(36)

3.4.10 Flowchart Edit dan Hapus Berita

Start

Form Ubah Berita

Pil 1. Edit Pil 2. Hapus

Pil = 1

Pil =2

Tampilkan Form Edit Berita

Simpan Data Berita

Data Berita Dihapus

End

Y

Y T

T


(37)

3.4.11 Flowchart Edit Login

Start

Baca Session Kode User

Form Edit Login

Apakah Login ingin disimpan ?

Login Diganti

Simpan Login Baru

Login Tetap

End

T

Y


(38)

BAB V PENUTUP

5.1 Simpulan

Berdasarkan pembahasan tentang sistem informasi pengolahan data karyawan PT. Coca Cola Lampung, maka penelitian ini dapat disimpulkan bahwa :

1. Sistem informasi pengolahan data karyawan PT. Coca Cola Lampung

digunakan untuk menyimpan, mengubah, mencari, mencetak data karyawan dan data gaji serta informasi lain tentang perusahaan.

2. Melalui sistem informasi tersebut, karyawan atau pengguna dapat mencari data tentang karyawan atau informasi lain melalui internet sehingga bisa diakses dimana saja.

5.2 Saran

Untuk meningkatkan efisiensi dan kemudahan dari berbagai pihak, serta meningkatkan kinerja sistem informasi, maka berdasarkan data yang terungkap dalam hasil penelitian, penulis mengajukan beberapa saran, diantaranya sebagai berikut :

1. Perlunya perbaikan sistem secara menyeluruh, baik dari segi desain tampilan maupun desain database agar menjadi lebih baik pada masa yang akan datang.


(39)

2. Perlunya laporan yang detail dan lengkap tentang data karyawan agar perbaikan sistem kedepannya benar-benar sesuai dengan kebutuhan pengguna.


(1)

3.4.8 Flowchart Detail Data Karyawan

Start

Tampilkan Form Detail Karyawan

Cari Berdasarkan NIK

Apakah NIK Sudah benar ?

Tampilkan Data Karyawan

T

Y

End


(2)

3.4.9 Flowchart Input Data Berita

Start

Form Input Data Berita

Input Berita

Simpan Berita

Tampilkan Berita

Apakah Ingin Input Berita Lagi ?

Bersihkan Form Berita

End

Y

T


(3)

3.4.10 Flowchart Edit dan Hapus Berita

Start

Form Ubah Berita

Pil 1. Edit Pil 2. Hapus

Pil = 1

Pil =2

Tampilkan Form Edit Berita

Simpan Data Berita

Data Berita Dihapus

End

Y

Y T

T


(4)

3.4.11 Flowchart Edit Login

Start

Baca Session Kode User

Form Edit Login

Apakah Login ingin disimpan ?

Login Diganti

Simpan Login Baru

Login Tetap

End

T

Y


(5)

BAB V PENUTUP

5.1 Simpulan

Berdasarkan pembahasan tentang sistem informasi pengolahan data karyawan PT. Coca Cola Lampung, maka penelitian ini dapat disimpulkan bahwa :

1. Sistem informasi pengolahan data karyawan PT. Coca Cola Lampung digunakan untuk menyimpan, mengubah, mencari, mencetak data karyawan dan data gaji serta informasi lain tentang perusahaan.

2. Melalui sistem informasi tersebut, karyawan atau pengguna dapat mencari data tentang karyawan atau informasi lain melalui internet sehingga bisa diakses dimana saja.

5.2 Saran

Untuk meningkatkan efisiensi dan kemudahan dari berbagai pihak, serta meningkatkan kinerja sistem informasi, maka berdasarkan data yang terungkap dalam hasil penelitian, penulis mengajukan beberapa saran, diantaranya sebagai berikut :

1. Perlunya perbaikan sistem secara menyeluruh, baik dari segi desain tampilan maupun desain database agar menjadi lebih baik pada masa yang akan datang.


(6)

2. Perlunya laporan yang detail dan lengkap tentang data karyawan agar perbaikan sistem kedepannya benar-benar sesuai dengan kebutuhan pengguna.