dengan cepat dan mudah. Meskipun demikian, pada kenyataannya seringkali arsip yang dibutuhkan sulit untuk ditemukan kembali, hal ini terjadi karena begitu
banyaknya surat dan petugas arsip kurang teliti dalam menyortir surat serta kurangnya fasilitas yang mendukuang kegiatan penyimpanan.
Berdasarkan pentingnya peranan kearsipan seperti yang telah dikemukakan diatas, maka perlu dilakukan penyempurnaan dalam kearsipan agar
dapat berfungsi dengan efektif dan efisien. Sistem pengelolaan arsip dapat dikatakan baik jika pada saat dibutuhkan arsip dapat ditemukan kembali dengan
mudah dan cepat. Oleh karena itu penulis tertarik untuk melakukan penelitian
dengan judul ”SISTEM PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS AKTIF PADA BAGIAN UMUM PERUM PERHUTANI UNIT I JAWA TENGAH”.
B. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang di atas, penulis tertarik untuk mengembangkan penelitian dengan perumusan masalah sebagai berikut :
1. Bagaimana langkah-langkah sistem pengelolaan arsip pada Bagian Umum
Perum Perhutani Unit I Jawa Tengah yang terdiri dari pengorganisasian arsip, prosedur permulaan, prosedur penyimpanan arsip, penataan arsip dan
penemuan kembali arsip? 2.
Peralatan dan perlengkapan apa saja yang digunakan oleh Perum Perhutani Unit I Jawa tengah dalam pengelolaan arsip?
3. Kendala-kendala apa saja yang dihadapi Perum Perhutani Unit I Jawa
Tengah dalam pengelolaan arsip?
C. Tujuan Penelitian
Adapun tujuan yang ingin dicapai penulis dalam penelitian ini adalah : 1.
Untuk mengetahui bagaimana langkah-langkah sistem pengelolaan arsip pada Bagian Umum Perum Perhutani Unit I Jawa Tengah yang terdiri dari
pengorganisasian arsip, prosedur permulaan, prosedur penyimpanan arsip, penataan arsip dan penemuan kembali arsip.
2. Untuk mengetahui perlengkapan apa saja yang digunakan oleh Bagian
Umum Perum Perhutani Unit I Jawa Tengah dalam pengelolaan arsip. 3.
Untuk mengetahui kendala-kendala apa saja yang dihadapi oleh Perum Perhutani Unit I Jawa Tengah dalam pengelolaan arsip.
D. Manfaat Penelitian
Hal yang penting dari sebuah penelitian adalah kemanfaatan yang dapat dirasakan atau diterapkan setelah dilakukan penelitian. Adapun manfaat yang
diharapkan dari penelitian ini adalah : 1.
Manfaat Teoritis Sebagai bahan referensi akademik untuk sarana pengembangan ilmu
pengetahuan dan informasi tentang sistem pengelolaan arsip dinamis aktif yang dikaji secara teoritis bagi mahasiswa yang membutuhkan.
2. Manfaat Praktis
a. Bagi peneliti adalah wujud aplikasi minat pada pokok kajian manajemen
kearsipan serta untuk meningkatkan pengetahuan dan pemahaman tentang kearsipan dengan mengadakan penelitian sistem pengelolaan arsip dinamis
aktif pada Perum Perhutani Unit I Jawa Tengah.
b. Bagi pembaca adalah sebagai tambahan wawasan khususnya pada bidang
manajemen kearsipan, serta sebagai referensi kepada pihak-pihak yang berkepentingan atas penelitian tentang sistem penggelolaan arsip pada
Perum Perhutani unit i Jawa Tengah. c.
Bagi perusahaan adalah sebagai masukan yang mungkin dapat membantu dalam penelitian pengelolaan arsip dinamis aktif.
E. SISTEMATIKA PENULISAN TUGAS AKHIR
