LAKIP Dinas Pendidikan Tahun 2013
3
a. Kepala Dinas
Kepala Dinas Pendidikan mempunyai tugas memimpin, memberi petunjuk, membina, membimbing dan mengawasi unsur-unsur
pembantu pelaksana dan penunjang yang berada di lembaga teknisnya.
b. Sekretariat
Sekretariat mempunyai tugas pokok melaksanakan pengelolaan urusan rumah tangga dinas, ketatausahaan, tatalaksana,
protokol, laporan, hukum, dan organisasi serta hubungan masyarakat. Dalam melaksanakan tugas, Sekretariat mempunyai
fungsi sebagai berikut : 1.
Pengkoordinasian kegiatan kesekretariat untuk menfasilitasi kelancaran tugas dinas ;
2. Pelaksanaan
dan penjabaran
peraturan perundang-
perundangan sesuai ketentuan yang berlaku ; 3.
Pelaksanaan dan perumusan rencana strategik ; 4.
Pelaksanaan pelayanan administrasian keluar dan didalam organisasi ;
5. Pelaksanaan fasilitasi kelancaran tugas dan urusan
berdasarkan azas keseimbangan ; 6.
Pengkoordinasian penyusunan laporan akuntabilitas kinerja SKPD.
Sekretariat terdiri dari : 1.
Sub bagian Umum dan Perlengkapan 2.
Sub bagian Keuangan 3.
Sub bagian Kepegawaian
a Sub bagian Umum dan Perlengkapan
Subbagian Umum dan Perlengkapan mempunyai tugas urusan ketatausahaan,
pengendalian surat
masuk dan
keluar, kearsipan, rumah tangga, perlengkapan, humas dan protokol
sesuai dengan peraturan perundang-undangan ;
Uraian tugas Subbagian Umum dan Perlengkapan adalah :
LAKIP Dinas Pendidikan Tahun 2013
4
1. Mengendalikan surat masuk, keluar dan kearsipan ;
2. Membuat rencana dan program kerja ;
3. Melaksanakan pengendalian administrasi barang dan
perlengkapan ; 4.
Merencanakan kebutuhan barang dan perlengkapan 5.
Mempersiapkan bahan
pelaksanakan pengadaan,
penyaluran, pemakaian, penggunaan dan penghapusan barang dan perlengkapan;
6. Menyiapkan bahan pelaksanaan administrasi penggunaan
dan pemakaian barang inventaris, kendaraan dinas dan rumah dinas serta penggunaan gedung kantor ;
7. Menyiapkan adminitrasi pengaturan urusan rumah tangga,
keamanan kantor dan lingkungan serta rumah dinas ; 8.
Mengatur pelaksanaan penggunaan, pemakaian barang inventaris dan perlengkapan kantor ;
9. Melaksanakan tugas keprotokolan dinas ;
10. Menyusun laporan pelaksanaan tugas dan kegiatan ;
11. Mempertanggungjawabkan kegiatan sesuai peraturan
perundang undangan; 12.
Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai dengan bidang tugasnya.
b Sub bagian Keuangan
Subbagian Keuangan mempunyai tugas menyelenggarakan pelayanan
administrasi keuangan,
menyelenggarakan pembukuan, laporan keuangan dan memelihara dokumen
keuangan serta
membuat laporan
pertanggung jawaban
keuangan sesuai dengan peraturan perundang-undangan;
Uraian tugas Subbagian Keuangan adalah ;
1. Menyusun program dan rencana pengelolaan keuangan
berdasarkan peraturan perundang-undangan; 2.
Mempelajari dan menelaah peraturan keuangan; 3.
Menyusun rencana kegiatan belanja langsung dan tidak langsung ;
LAKIP Dinas Pendidikan Tahun 2013
5
4. Memproses dokumen pelaksanaan anggaran rekening ;
5. Menyelenggarakan pelayanan administrasi keuangan
6. Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja berkait dalam
pelaksanaan kegiatan ; 7.
Menyiapkan bahan pertanggungjawaban dan menyiapkan laporan keuangan sesuai peraturan perundang-undangan;
8. Menyiapkan dan memelihara dokumen keuangan sesuai
dengan peraturan perundang-undangan; 9.
Melaksanakan penatausahaan keuangan ; 10.
Menyusun laporan bulanan, triwulan dan tahunan keuangan sesuai
peraturan perundang-undangan
sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas ;
11. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai
dengan bidang tugasnya.
c Sub bagian Kepegawaian
Subbagian Kepegawaian mempunyai tugas menyiapkan bahan penyusunan rencana kebutuhan pegawai, mutasi pegawai, gaji
berkala, pendidikan dan latihan, cuti, kesejahteraan pegawai, kehadiran, data dan administrasi kepegawaian dinas ;
Uraian tugas Subbagian Kepegawaian adalah :
1. Menyusun rencana dan program kepegawaian ;
2. Mempelajari dan menelaah peraturan kepegawaian ;
3. Memberi petunjuk dan arahan kepada staf pelaksanajabatan
fungsional agar pelaksanaan tugas sesuai dengan yang diharapkan ;
4. Menyiapkan bahan pembuatan DP-3 setiap pegawai ;
5. Mempertanggungjawabkan
kegiatan sesuai
peraturan perundang-perundangan ;
6. Mengumpulkan, mengelola, dan menyiapkan data kepegawaian;
7. Mempersiapkan rencana kebutuhan pegawai ;
8. Mempersiapkan bahan usulan kenaikan pangkat, gaji berkala
pegawai;
LAKIP Dinas Pendidikan Tahun 2013
6
9. Mempersiapkan bahan mutasi dan pemberhentian, teguran
pelanggaran disiplin, pensiun dan surat cuti pegawai ; 10.
Mempersiapkan bahan dan data pegawai yang akan mengikuti pendidikan dan pelatihan pegawai ;
11. Melaksanakan bahan rencana kesejahteraan pegawai ;
12. Mengkoordinir kehadiran pegawai ;
13. Membuat laporan kepegawaian, Daftar Urut Kepangkatan DUK
dan bezetting pegawai ; 14.
Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai dengan bidang tugasnya.
c. Bidang Bina Program
Kategori