Proses Perekaman Data Pedoman Pengolahan SMDK BK 2013

8 BAB IV PEREKAMAN DATA

4.1. Proses Perekaman Data

Aplikasi Data Entri SMDK-BK dapat dijalankan melalui Start Menu - Programs - SMDKBK - SMDKBK. Atau jika memilih menentukan pembuatan shortcut di desktop pada proses instalasi, dapat dijalankan dengan melakukan klik ganda shortcut SMDK-BK pada desktop. Gambar 6. Shortcut SMDK-BK Berikut tampilan awal Aplikasi Data Entri SMDK-BK pada saat dijalankan. Pada tahap ini, aplikasi akan menampilkan proses otentikasi pengguna yang akan membedakan hak pengguna dalam menjalankan aplikasi. Gambar 7. Tampilan awal aplikasi a Tampilan proses otentikasi pengguna. b Kotak isian bagi pengguna dalam proses otentikasi. c Tombol proses otentikasi setelah isian terisi. Setelah proses otentikasi berhasil, aplikasi akan menampilkan dua pilihan entri kepada pengguna, yai tu Via NKS dan Via Sakernas . Via NKS diperuntukan untuk entri yang bersifat tidak 9 atau belum memiliki data master Sakernas sebelumnya. Dalam kenyataannya adalah pada saat kuesioner SMDK-BK lebih dulu masuk tanpa didampingi hasil inputan Sakernas untuk rumah tangga yang sama. Sedangkan pilihan Via Sakernas adalah untuk entri yang diperuntukan selain atas ketersediaan kuesioner SMDK-BK itu sendiri, namun juga berdasarkan data Sakernas yang telah masuk atas rumah tangga tersebut. Gambar 8. Tampilan pilihan proses entri Setelah pengguna memilih, akan muncul tampilan beranda menyesuaikan pilihan yang dipilih. Pada beranda ini, pengguna diberikan tampilan untuk memasukkan kode provinsi, kabupatenkota, nomor kode sampel, dan nomor urut rumah tangga terlebih dahulu untuk masuk ke dalam proses perekaman data. Proses perekaman data akan menyesuaikan dengan kode hasil inputan pengguna sehingga akan sama dengan kuesioner, seperti yang ditunjukkan pada Gambar 9 berikut. 10 Gambar 9. Petunjuk pada kuesioner sebagai penyesuaian inputan untuk panel beranda Berikut tampilan beranda beserta dengan penjelasan untuk masing-masing fungsi yang terkait di dalamnya. Gambar 10. Tampilan beranda aplikasi a Tampilan pengenalan rumah tangga untuk proses perekaman data. b Kotak isian untuk pengenalan rumah tangga yang ingin dilakukan perekaman data kode provinsi, kabupatenkota, nomor kode sampel, dan nomor urut rumah tangga. 11 c Tombol masuk proses entri untuk melakukan proses perekaman data menyesuaikan kode hasil isian pengguna. d Tombol untuk menuju beranda. e Tombol untuk menuju proses pengelolaan data menyesuaikan hasil perekaman oleh pengguna tersebut yang telah terotentikasi pada proses sebelumnya. f Keterangan nama pengguna yang bersangkutan setelah melalui proses otentikasi. g Tombol untuk keluar dari proses perekaman data yang telah terotentikasi berdasarkan pengguna f. Setelah proses pengenalan dokumen kuesioner melalui inputan kode-kode tersebut berhasil dilakukan, maka aplikasi akan masuk ke dalam proses perekaman data. Berikut tampilannya, tampilan disajikan dalam bentuk serupa dengan kuesioner SMDK-BK yang asli. Tampilan awal akan menampilkan Bab I dan II menyesuaikan halaman awal kuesioner SMDK-BK yang asli. Pada aplikasi, proses pengisian dimulai dari Blok I rincian 10, karena rincian sebelumnya 1-9 akan terisi secara otomatis berdasarkan kode yang dimasukkan pengguna pada proses sebelumnya, seperti yang ditunjukkan a pada Gambar 11. Gambar 11. Tampilan proses entri 12 Gambar 12. Tampilan proses entri a Blok I rincian 1-9 yang telah terisi secara otomatis berdasarkan kode masukkan oleh pengguna pada proses sebelumnya. b Keterangan halaman isian yang tersedia menyesuaikan jumlah anggota rumah tangga yang harus terisi. c Tombol geser antar halaman isian pada proses perekaman data. Secara bertahap, aplikasi akan memberi tampilan mengikuti proses penginputan oleh pengguna. Dalam prosesnya, pengguna dapat melanjutkan setiap inputannya dengan menekan tombol enter setelah inputan tiap isiannya selesai diisi. Aplikasi akan memberikan respon dan memvalidasikan secara langsung sesuai hasil inputan pengguna setelah tombol enter tersebut ditekan. Jika validasi terhadap inputan pengguna telah sesuai, maka aplikasi akan melanjutkan ke isian berikutnya sesuai urutan yang ada. Proses ini akan terus berlanjut hingga isian yang harus diisi telah semua terisi sesuai validasi. Gambar 13. Tampilan dialog konfirmasi penyelesaian proses entri untuk menyimpan hasil entrian ke basis data 13 Pada tahap akhir dimana semua isian telah terisi, kemudian aplikasi akan memberikan tampilan dialog untuk langsung memasukkannya ke dalam basis data atau tidak, seperti pada Gambar 13. Jika tidak, maka pengguna diijinkan untuk memeriksa kembali hasil isian dan dapat menggunakan tombol simpan untuk menyimpan data ke dalam basis data, seperti ditunjukkan pada Gambar 14. Dan jika data telah berhasil dimasukkan, maka akan tampil kotak dialog seperti pada Gambar 15. Gambar 14. Tombol alternatif untuk menyimpan data jika pengentri memilih untuk memeriksa kembali isian terlebih dulu Gambar 15. Tampilan dialog informasi data telah tersimpan ke basis data

4.2. Proses Pengelolaan Data