Untuk mendukung kegiatan siswa dalam belajar terdapat perpustakaan berbasis intenet, laboratorium komputer, laboratorium fisika, labolatorium Kimia,
labolatorium Biologi, labolatorium Bahasa, labolatorium multimedia, asrama putra dan putri serta fasilitas lainnya untuk menunjang kegiatan belajar siswa dengan tidak
mengesampingkan moral dan ahlak siswa dengan adanya tempat ibadah seperti mushola dan kegiatan
– kegiatan keagamaan seperti sholat zuhur berjamaah setiap waktu serta pengajian pada malam hari nya.
3.2 Struktur Organisasi
Gambar 3.1 Struktur Organisasi
Organisasi merupakan salah satu alat untuk mencapai tujuan secara efektif dan rasional. Pembentukan organisasi dan pembagian tugas merupakan unsur utama dan
alat utama untuk mencapai kontrol yang baik. Pengorganisasian berarti menetukan
Universitas Sumatera Utara
bagian-bagian mana yang diperlukan untuk mencapai suatu hasil dan menentukan kerja sama yang sesuai antara bagian.
Struktur organisasi adalah rangka atau bagian yang menunjukan tugas untuk mencapai tujuan organisasi, hubungan antara fungsi-fungsi, dan tanggung jawab
antara setiap anggota organisasi. Dengan adanya struktur organisasi, maka pimpinan dan bawahan yang ada didalamnya akan mengetahui kegiatan-kegiatan yang harus
dilakukan dan batas-batas kekuasaan yang ada padanya.
3.3. Uraian Tugas dan Fungsi Organisasi
3.3.1 Kepala Sekolah
Kepala Sekolah berfungsi dan bertugas sebagai edukator, manejer, administrator, supervisor serta pemimpin Leader inovator.
3.3.2 Wakil Kepala Sekolah
Wakil Kepala Sekolah bertugas membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan:
1. Menyusun kurikulum. 2. Mengatur segala program kesiswaan.
3. Merencanakan kebutuhan sarana dan prasarana. 4. Mengatur dan mengembangkan hubungan dengan masyarakat.
5. Mengatur dan mengawasi penyelenggaraan program pendidikan. 6. Mengatur mutasi siswa.
7. Menyusun program kegiatan ekstrakurikuler.
Universitas Sumatera Utara
8. Mengatur penyusunan bahan pengajaran dan pengembangan kurikulum.
3.3.3 Tata Usaha
Kepala Tata Usaha mempunyai tugas melaksanakan ketatausahaan sekolah dan bertanggung jawab kepada kepala sekolah dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut:
1. Penyusunan program kerja tata usaha sekolah. 2. Pengolahan keuangan sekolah.
3. Penyusunan administrasi perlengkapan sekolah. 4. Penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan pengurusan ketatausahaan secara umum.
3.3.4 Komite Sekolah
Membantu sekolah dalam hal: 1. Peningkatan kegiatan sekolah.
2. Peningkatan kesejahteraan guru dan pegawai.
3.3.5 Pembantu Kepala Sekolah
3.3.5.1 Bidang Sarana dan Prasarana
Universitas Sumatera Utara
Tugas yang dilakukan disini adalah: 1. Pembangunan sarana dan prasarana.
2. Pengawasan dalam hal sarana dan prasarana yang ada.
3.3.5.2 Bidang Kurikulum
Membantu Kepala Sekolah dalam hal: 1. Pelaksanaan kurikulum.
2. Pemberian tugas guru. 3. Mengawas jadwal pelaksanaan KBM.
4. Administrasi kurikulum dan penelitian. 5. Konsultasi dengan Kepala Sekolah.
3.3.5.3 Bidang Kesiswaan
Membantu Kepala Sekolah dalam bidang: 1. Pembinaan disiplin sekolah.
2. Koordinator pembinaan siswa. 3. Koordinator pelaksana kegiatan intra ekstrakulikuler.
4. Koordinator kegiatan sekolah.
3.3.6 Guru
Universitas Sumatera Utara
Guru bertanggung jawab kepada kepala sekolah dan mempunyai tugas melaksanakan kegiatan proses belajar mengajar secara efektif dan efisien.
3.3.7 Wali Kelas
Membantu kepala sekolah dalam kegiatan: 1. Pengelolaan kelas.
2. Penyelenggaraan administrasi kelas. 3. Pembuatan catatan khusus tentang siswa.
4. Penyusunan statistik bulanan siswa. 5. Penyusunan nilai siswa.
3.3.8 Guru Pembimbing dan Konseling BPBK
Bertugas membantu Kepala Sekolah dalam penyusunan dan pelaksanaan pembimbingan dan konseling di sekolah.
3.4. Visi dan Misi Sekolah
3.4.1 Visi Sekolah
“Mewujudkan pendidikan yang unggul dan berkualitas yang berlandaskan pada keimanan , ketaqwaan, ilmu pengetahuan dan teknologi.
”
3.4.2 Misi Sekolah
Universitas Sumatera Utara
1. Melaksanakan pembelajaran dan bimbingan secara efektif dan efesien 2. Meningkatkan komitmen seluruh tenaga kependidikan terhadap tugas dan
fungsinya sehingga menjadi tenaga yang profesional di bidangnya masing masing
3. Meningkatkan Keimanan dan Ketaqwaan kepada Allah SWT 4. Mengintergrasikan pendidikan IPTEK dengan nilai nilai Islam
5. Meningkatkan Wawasan Kebangsaan 6. Pembinaan ketrampilan olah raga dan seni budaya
7. Ikut serta dalan setiap even kompetisi di tingkat daerah, nasional dan internasional
3.4.3 Tujuan Sekolah
1. Mengupayakan stabilitas dan membangun sarana dan prasarana sekolah yang
belum ada dan yang rusak. 2. Meningkatlkan kelancaran kegiatan belajar mengajar.
3. Mengefektifkan pelaksanaan evaluasi dan program remedial bagi siswa.
4. Dapat meningkatkan mutu pendidikan dan perubahan pola piker melalui
pengembangan berbagai media pembelajaran.
Universitas Sumatera Utara
BAB 4
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
4.1 Analisis
Sebelum merancang sebuah aplikasi yang akan dibangun, faktor yang harus diperhatikan adalah tahap analisis. Tahap analisis merupakan tahap pemahaman
dengan perangkat lunak yang akan digunakan, kebutuhan fungsional, diagram alir data, kamus alir data dan enkripsi proses. Tahap analisis bertujuan untuk mengetahui
mekanisme sistem, proses –proses yang terlibat dalam sistem serta hubungan antara
proses tersebut.
4.2 Perencanaan dan Perancangan Sistem
Perencanaan dan perancangan merupakan sebuah tahap awal dalam membangun sebuah situs. Membuat suatu situs memerlukan persiapan, perencanaan yang baik,
tujuan yang jelas dan percobaan yang berulang-ulang untuk dapat mendapatkan hasil yang terbaik karena menyangkut semua elemen yang membentuk situs. Situs ini
dirancang dengan menggunakan PHP sebagai bahasa pemogramannya dan MySQL sebagai databasenya, serta Dreamweaver 8 digunakan sebagai media untuk membuat
layout dari situs yang telah dirancang. Sebelum membangun situs, perlu dilakukan identifikasi awal antara lain:
1. Situs apa yang akan dibuat?
Universitas Sumatera Utara
2. Siapa saja pengunjung yang diharapkan berkunjung ke situs tersebut? 3. Apa saja aktivitas yang dapat pengunjung lakukan dalam situs tersebut?
4. Apa target yang ingin dicapai dari pembuatan situs tersebut?
Untuk semakin memperjelas dan mempermudah dalam membangun situs, maka jawaban dari pertanyaan-pertanyaan di atas akan sangat membantu karena dari
situlah nantinya akan terbentuk kata kunci untuk membuat dan mengembangkan situs lebih lanjut.
Berkenaan dengan situs yang akan dibangun, maka jawaban untuk pertanyaan- pertanyaan di atas sebagai berikut:
a. Situs akan dibuat adalah sistem informasi sekolah berbasis web, dalam hal ini adalah SMA Negeri Unggul Aceh Timur, yang menyediakan informasi-informasi
tentang sekolah tersebut dan kegiatan yang dilakukan sekolah.
b. Pengunjung dari website tersebut diharapkan adalah para siswa siswi, guru, wali siswa SMA Negeri Unggul Aceh Timur serta masyarakat luas yang ingin tahu
mengenai segala sesuatu tentang sekolah ini.
c. Aktivitas yang akan dijumpai di dalam situs tersebut adalah pengunjung dapat mengetahui informasi mengenai SMA Negeri Unggul Aceh Timur, mengetahui
data siswa, serta informasi penting lainnya. d. Target yang ingin dicapai dari situs tersebut adalah pengunjung mendapatkan
informasi tentang SMA Negeri Unggul Aceh Timur, dan dapat memberikan kemudahan bagi para siswa, guru, maupun wali siswa dalam memperoleh
Universitas Sumatera Utara
informasi yang dibutuhkan serta dapat membantu sekolah dalam mempromosikan sekolahnya.
4.3 Perancangan Data Flow Diagram DFD
