Sistem Informasi Pembelian, Penjualan, dan Persediaan Barang Beras Raskin di Desa Sanca
SISTEM INFORMASI PEMBELIAN, PENJUALAN, DAN
PERSEDIAAN BARANG BERAS RASKIN DI DESA SANCA
SKRIPSI
Diajukan sebagai salah satu syarat kelulusan pada Program Studi Sistem Informasi Jenjang S1 (Strata 1)
Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer
Angga Luthfiadiansyah
1.05.09.022
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
KAMPUS I : JL. DIPATI UKUR 112 TELP. (022) 2504119, 2533603 BANDUNG 40132 KAMPUS II : JL. DIPATI UKUR 116 TELP. (022) 2533676, 2506634 BANDUNG 40132 KAMPUS III : JL. DIPATI UKUR 102 TELP. (022) 2503624, FAX. 2533754 BANDUNG 40132 KAMPUS IV : JL. DIPATI UKUR 114 TELP. (022) 2506553, 2508412 BANDUNG 40132
BIODATA MAHASISWA DATA PRIBADI:
Nim : 10509022 Nama : Angga Luthfiadiansyah Tempat/Tgl. Lahir : Purwakarta, 1991-08-21 Jenis Kelamin : Pria Semester : 10 Jenjang Pendidikkan : Program Sarjana (Strata - I) Alamat Rumah : perumahan Bukit Panorama Indah Blok B8/12 RT09/13. Ciseureuh purwakarta Alamat Bandung : Jl. Tubagus Ismail Dalam E-Mail : No. Telepon : 085759089332
DATA KELUARGA:
Nama Ayah : Drs. Amin Romli Nama Ibu : Tiktik Gantika S.pd Alamat Orang Tua : perumahan Bukit Panorama Indah Blok B8/12 RT09/13. Ciseureuh purwakarta No. Telpon Orang Tua : 081319985955 Pekerjaan Orang Tua : PNS Dengan ini saya, yang bertandatangan dibawah ini, menyatakan bahwa data di atas adalah benar.
Hormat Saya, Angga Luthfiadiansyah
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN LEMBAR KEASLIANABSTRAK ............................................................................................................... i
ABSTRACT .............................................................................................................ii
KATA PENGANTAR ............................................................................................ iii
DAFTAR ISI ............................................................................................................ v
DAFTAR GAMBAR ............................................................................................... x
DAFTAR TABEL.................................................................................................. xiii
DAFTAR SIMBOL ............................................................................................... xiv
BAB I PENDAHULUAN ........................................................................................ 1
1.1 Latar Belakang Penelitian ............................................................................ 1
1.2 Identifikasi dan Rumusan Masalah .............................................................. 4
1.3 Maksud dan Tujuan Penelitian ..................................................................... 5
1.4 Kegunaan Penelitian .................................................................................... 6
1.4.1Kegunaan Praktis ................................................................................ 6
1.4.2 Kegunaan Akademis .......................................................................... 7
1.5 Batasan Masalah .......................................................................................... 8
1.6 Lokasi dan Waktu Penelitian ....................................................................... 8
1.7 Sistematika Penulisan .................................................................................. 9
2.1.1 Pengertian Sistem.............................................................................. 11
2.1.2 Karakteristik Sistem .......................................................................... 12
2.1.3 Kalsifikasi Sistem ............................................................................. 14
2.2 Konsep Dasar Informasi.............................................................................. 15
2.2.1 Pengertian Informasi ......................................................................... 16
2.2.2 Siklus Informasi ................................................................................ 17
2.2.3 Kualitas Informasi ............................................................................. 17
2.2.4 Nilai Informasi .................................................................................. 18
2.3 Konsep Dasar Sistem Informasi .................................................................. 19
2.3.1 Pengertian Sistem Informasi ............................................................. 19
2.3.2 Komponen Sistem Informasi ............................................................ 20
2.3.3 Kegiatan Sistem Informasi ................................................................ 21
2.4 Arsitektur Jaringan Komputer ..................................................................... 22
2.4.1 Pengertian Jaringan Komputer .......................................................... 24
2.4.2 Jenis-jenis Jaringan Komputer .......................................................... 26
2.4.3 Topologi Jaringan komputer ............................................................. 30
2.5 Perangkat Lunak Pendukung ...................................................................... 31
2.5.1 Netbeans IDE 7.0 .............................................................................. 31
2.5.2 XAMPP ............................................................................................. 32
BAB III OBJEK DAN METODOLOGI PENELITIAN .................................... 33
3.1 Objek Penelitian .......................................................................................... 33
3.1.3 Struktur Organisasi ........................................................................... 35
3.1.4 Deskripsi Tugas ................................................................................ 36
3.2 Metode Penelitian ....................................................................................... 39
3.2.1 Desain Penelitian .............................................................................. 40
3.2.2 Jenis dan Metode Pengumpulan Data ............................................... 40
3.2.2.1 Sumber Data Primer ............................................................. 40
3.2.2.2 Sumber Data Sekunder ......................................................... 41
3.2.3 Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem ............................... 42
3.2.3.1 Metode Pendekatan Sistem ................................................... 42
3.2.3.2 Metode Pengembangan Sistem ............................................. 43
3.2.3.3 Alat Bantu Analisis dan Perancangan .................................. 50
3.2.4 Pengujian Software ........................................................................... 55
3.3 Analisis Sistem Yang Berjalan ................................................................... 57
3.3.1 Analisis Dokumen ............................................................................. 57
3.3.2 Analisis Prosedur Yang Sedang Berjalan ......................................... 58
3.3.3.1 Flowmap Sistem Yang Berjalan ........................................... 60
3.2.3.2 Diagram Konteks .................................................................. 62
3.2.3.3 Data Flow Diangram ............................................................ 62
3.3.3 Evaluasi Sistem Yang Berjalan ......................................................... 63
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN................................................................ 65
4.1 Perancangan Sistem .................................................................................... 65
4.1.3 Perancangan Prosedur yang Disusulkan ........................................... 66
4.1.3.1 Flowmap ............................................................................... 66
4.1.3.2 Konteks Diagram .................................................................. 68
4.1.3.3 Data Flow Diagram .............................................................. 68
4.1.3.4 Data Flow Diagram Level 1 Proses 1 Pembelian ................. 69
4.1.3.5 Data Flow Diagram Level 1 Proses 2 Penjualan .................. 70
4.1.3.6 Data Flow Diagram Level 1 Proses 3 Persediaan Barang .... 71
4.1.3.7 Kamus Data .......................................................................... 71
4.1.4 Perancangan Basis Data .................................................................... 73
4.1.4.1 Normalisasi ........................................................................... 73
4.1.4.2 Tabel Relasi .......................................................................... 76
4.1.4.3 Entity Relationship Diagram (ERD) .................................... 76
4.1.4.4 Struktur File .......................................................................... 77
4.1.4.5 Kodifikasi ............................................................................. 83
4.2 Perancangan Antarmuka ............................................................................. 84
4.2.1 Struktur Menu ................................................................................... 84
4.2.2 Perancangan Input ............................................................................. 85
4.2.3 Rancangan Output ............................................................................. 89
4.3 Perancangan Arsitektur Jaringan ................................................................ 92
4.4 I mplementasi .............................................................................................. 93
4.4.1 Batasan Implementasi ....................................................................... 93
4.4.4 Implementasi Basis Data................................................................... 95
4.4.5 Implementasi Antar Muka ................................................................ 98
4.4.6 Implementasi Isntalasi Program ........................................................ 99
4.4.7 Penggunaan Program ....................................................................... 102
4.5 Pengujian .................................................................................................... 111
4.5.1 Rencana Pengujian ........................................................................... 111
4.5.2 Kasus dan Hasil Pengujian............................................................... 112
4.5.3 Kesimpulan Hasil Pengujian ............................................................ 114
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ................................................................ 119
5.1 Kesimpulan ................................................................................................ 115
5.2 Saran ......................................................................................................... 116
DAFTAR PUSTAKA ............................................................................................ 117
LAMPIRAN SURAT KETERANGAN PENYERAHAN HAK EKSLUSIFDAFTAR PUSTAKA
Ladjamudin, Bin, Al-Bahra. 2013. Analisis Dan Desain Sistem Informasi. Graha Ilmu. Yogyakarta.
Gustiana, Iyan. 2011. Belajar PL/SQL dan Oracle Developer 10G. ANDI.
Yogyakarta. Hakim, Rachmad. 2009. Konsep Pemograman Java dan Penerapannya untuk membuat software aplikasi. PT Elex Media Komputindo. Jakarta.
Sofana, Iwan. 2011. Teori dan Modul Praktikum Jaringan Komputer. Modula.
Bandung. Bunafit Nugroho.2005. Instalasi & Konfigurasi Jaringan Windows dan Linux.
Andi. Yogyakarta 07/04/2014 08/04/2014 http:/04/2014
KATA PENGANTAR
Bissmillahirrahmanirrahim Segala puji hanyalah milik Allah SWT semata, tiada tuhan selain dari-nya.
Dialah yang maha pemurah, pemberi berkah nikmat untuk semua hambanya. Shalawat serta salam tetap diperuntukkan kepada junjungan Nabi Muhammad SAW.
Alhamdulillah penulis dapat menyelesaikan laporan akhir ini yang diajukan sebagai salah satu syarat menyelesaikan Strata I pada Universitas Komputer Indonesia (UNIKOM) Bandung, adapun judul dari Tugas Akhir ini adalah “Sistem Informasi pembelian, Penjualan, dan Persediaan Barang Beras Raskin di Desa Sanca”.
Dalam penyusunan Tugas Akhir ini penyusun banyak mendapat bantuan dari berbagai pihak, baik secara langsung maupun tidak langsung. Untuk itu dengan selesainya penyusunan Tugas Akhir ini, penyusun dengan segala kerendahan hati dan rasa hormat mengucapkan terima kasih yang sebesarbesarnya kepada : 1.
Allah S.W.T yang telah memeberikan kesehatan dan karunianya sehingga saya bisa menyelesaikan skripsi dengan tepat waktu.
2. Orang tua yang selama ini memberikan kasih sayang, perhatian, doa dan dukungan. Semoga Allah SWT akan membalas semua jasa orang tua saya.
3. Bapak Dr. Ir. Eddy Suryanto Soegoto, M.Sc., selaku Rektor Universitas Komputer Indonesia (UNIKOM) Bandung.
4. Ibu Citra Noviasari, S.Si, MT. selaku Ketua Prodi Sistem Informasi.
5. Bapak Tono Hartono.S.Si.,MT. Selaku dosen wali dan sekaligus dosen pembimbing yang senantiasa menuntun saya hingga ke jenjang ini.
6. Seluruh staff pengajar di program studi Sistem Informasi (S1) fakultas teknik dan ilmu komputer Universitas Komputer Indonesia
8. Bapak Dimyati dan Bapak Wahidin selaku Staf kepegawaian di Desa Sanca yang telah membantu memberi masukan dan sarannya.
9. Keluarga besar yang selalu mendukung dengan doa, motivasi dan perhatian yang begitu besar.
10. Teman-teman yang juga selalu menyemangati dalam pengerjaan tugas akhir ini
11. Dan semua pihak yang selalu mendoakan dan memberikan dukungan kepada penulis.
Penulis menyadari bahwa dalam susunan laporan ini masih jauh dari kata sempurna dan masih banyak kekurangan, maka dari itu saran dan kritik yang membangun sangat penulis harapkan demi perbaikan kualitas karya ilmiah dan proses pembelajaran penulis.
Akhir kata semoga laporan ini dapat bermanfaat serta menambah wawasan dan pengetahuan para pembaca.
Bandung, Juni 2014 Penulis,
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Penelitian
Perkembangan teknologi dan komunikasi saat ini begitu pesat, seiring dengan pesatnya laju perkembangan ini dituntut adanya informasi yang cepat, tepat dan akurat sehingga mengakibatkan persaingan yang semakin kompetitif. Ketatnya persaingan dan pesatnya perkembangan teknologi dan informasi yang ada menuntut suatu sistem yang lebih baik, cepat dan handal dalam menyelesaikan masalah.
Sistem informasi diterapkan di instansi atau perusahaan- perusahaan besar, tetapi seiring berjalannya waktu dan berkembangnya teknologi sistem informasi pada jaman sekarang, tidak dipungkiri bahwa sekarang sistem informasi sudah mulai diterapkan pada perusahaan-perusahaan menengah dan juga instansi Pemerintahan yang melayani masyarakat, seperti contoh pada instansi-instansi masyarakat yang menyediakan berbagai macam sembako dan kebutuhan sehari- hari lainnya. Dengan banyaknya barang yang dibeli dan adanya gudang untuk menampung barang- barang yang akan dijual, tidak bisa dipungkiri bahwa dalam pekerjaan rentan adanya kesalahan dalam menghitung barang masuk, barang keluar, serta pada perhitungan hasil untuk pembukuan hasil pemasukan dan pengeluaran, karena semuanya dilakukan secara manual oleh para karyawan yang menyebabkan profitabilitas
2
karyawan dalam pekerjaannya. Berdasarkan uraian di atas diperlukan sebuah penelitian untuk memperbaiki apa yang belum terselesaikan dengan sistem yang sedang berjalan sekarang. Diperlukan penelitian yang rinci untuk mendapatkan informasi- informasi yang dibutuhkan dalam perancangan sebuah sistem informasi agar perancangan sistem yang direncanakan dapat diselesaikan dengan baik.
Desa Sanca merupakan salah satu instansi masayarakat yang sedang berkembang dalam membantu masyarakat, khususnya masyarakat menegah kebawah dengan menjual beras miskin atau yang sering kita kenal sebagai raskin. Desa ini melayani penjualan beras dalam jumlah kecil maupun besar dan juga melakukan pembelian dalam jumlah besar dari perum bulog dengan harga yang tidak mahal. Berdasarkan penelitian pada Desa Sanca, kelurahan ini sepenuhnya masih menggunakan proses manual untuk pembelian, penjualan hingga pembukuan. Terdapat keluhan dari Kepala Desa bahwa untuk pembelian barang dalam jumlah besar membutuhkan waktu yang lama untuk mencatat data barang yang hasilnya akan dimasukkan ke pembukuan.
Pada proses pembelian dan penjualan beras miskin Desa Sanca hanya menggunakan kuitansi sebagai bukti pembelian maupun penjualan barang dan menggunakan kalkulator untuk menghitung. Desa Sanca belum memiliki salinan atau backup dokumen sehingga data laporan sering hilang, semua ini sangat diperlukan untuk proses pembukuan yang akhirnya dapat mengontrol
3
mengandalkan kuitansi dari supplier untuk bukti pembelian barang dan jika didata satu persatu akan membutuhkan waktu yang sangat lama.
Oleh karena itu untuk menanggulangi semua masalah dan keluhan dari Kepala Desa maka diperlukan sebuah sistem informasi yang dilengkapi dengan database untuk menampung data dalam jumlah besar sehingga barang- barang yang masuk dan keluar bisa didata secara teratur dan akurat. Selain itu membantu para staf dan pegawai mempersingkat waktu dalam pekerjaannya dengan adanya sistem komputerisasi di Desa Sanca, serta membantu di bagian persediaan barang agar tidak luput dari kesalahan yang biasa terjadi, sehingga semua pegawai nyaman dan betah dengan pekerjaan yang ia kerjakan.
Sistem informasi ini diharapkan bisa membantu Desa Sanca untuk meningkatkan profitabilitas dari sebelumnya. Meningkatkan jumlah penjualan dengan menggunangkan sistem informasi yang terintegrasi sangat membantu para pegawai dan memudahkan pekerjaannya.
Diharapkan juga sistem informasi yang penulis buat dapat membuat Desa Sanca bisa melanjutkan usahanya ke jenjang berikutnya dengan menjadikan kelurahan ini menjual barang dalam jumlah besar atau membuka layanan masyarakat lainnya. Kepala Desa berkeinginan untuk membuka layanan masyarakat lainnya dengan tujuan mempermudah masyarakat Desa Sanca dalam memenuhi kebutuhannya dan memperbanyak lapangan pekerjaan di Desa Sanca yang notabene masih banyak terdapat pengangguran.
4 Berdasarkan uraian di atas penulis berniat untuk melakukan penelitian
lebih lanjut untuk penulisan tugas akhir dengan memberi judul “SISTEM
INFORMASI PEMBELIAN, PENJUALAN, DAN PERSEDIAAN BARANG BERAS RASKIN DI DESA SANCA
.”
1.2 Identifikasi dan Rumusan Masalah
Untuk dapat mengetahui permasalahan yang terjadi pada Kelurahan Desa Sanca, maka diperlukan adanya identifikasi dan rumusan masalah.
Berdasarkan latar belakang yang telah dijelaskan diatas, maka penulis dapat mengidentifikasikan permasalahan yang ada yaitu sebagai berikut :
1. Pendataan barang pada gudang di Desa Sanca masih dilakukan secara tertulis sehingga rentan akan kesalahan pada proses penghitungan barang dan juga membutuhkan waktu yang lama.
2. Proses pendataan dan penghitungan pembelian, penjualan masih secara tertulis sehingga dokumen mudah rusak dan hilang.
3. Desa Sanca belum memiliki database sebagai media penyimpanan data sehingga dokumen yang berbentuk fisik mudah hilang
4. proses penjualan dan pembelian raskin hanya mengandalkan kertas kwitansi untuk pencatatan yang akhirnya berpengaruh terhadap pembukuan jika terdapat kesalahan dalam pencatatan.
Berdasarkan latar belakang dan identifikasi masalah yang telah diajukan di
5 1.
Bagaimana agar sistem pendataan dan penghitungan barang di gudang Desa Sanca bisa terminimalisir dari kesalahan.
2. Bagaimana agara proses pendataan dan penghitungan pembelian, penjualan di Desa Sanca tidak dilakukan secara tertulis dan dokumen tidak mudah hilang 3. Bagaimana agar Desa Sanca dapat memiliki database untuk penyimpanan data dan dokumen.
4. Bagaimana agar proses pembelian, dan penjualan Raskin di desa Sanca tidak hanya mengandalkan kertas kwitansi dan memiliki pembukuan yang tidak rentan akan kesalahan.
1.3 Maksud dan Tujuan Penelitian
Maksud dari penelitian tugas akhir ini adalah untuk merancang dan membangun sistem informasi terkomputerisasi untuk dapat menyelesaikan masalah- masalah yang ditemukan pada Desa Sanca yang dapat membantu para pegawai dalam mempermudah pekerjaannya.
Adapun tujuan diadakannya penelitian ini yaitu sebagai berikut : 1.
Membuat perancangan sistem informasi terkomputerisasi untuk pendataan dan penghitungan barang di gudang Desa Sanca
2. Membuat sistem aplikasi proses pendataan dan penghitungan pembelian, penjualan di Desa Sanca
6 4.
Membuat sistem aplikasi terkomputerisasi dalam proses pembelian dan penjualan yang menghasilkan output struk dan laporan.
1.4 Kegunaan Penelitian
Adapun kegunaan dari penelitian yang dilakukan oleh peneliti yaitu kegunaan praktis dan kegunaan akademis, sebagai berikut :
1.4.1 Kegunaan Praktis 1.
Bagi penulis a.
Hasil penelitian ini dapat membawa wawasan dan pengetahuan khusus dalam bidang sistem informasi dan ilmu komputer yang ada hubungannya dengan masalah- masalah sistem informasi dan program.
b.
Penelitian ini sebagai bahan latihan bagi penulis dalam memperoleh informasi dan dapat memberikan gambaran atau masukan terhadap Desa Sanca.
c.
Penelitian ini diharapkan dapat menambah masukan, pengalaman dan pembelajaran penulis dalam mengaplikasikan ilmu yang telah didapatkan.
2. Bagi Desa Sanca Penyalur Beras Raskin.
a) Diharapkan bisa membantu pihak Desa dalam mengontrol dan mengawasi kegiatan pembelian, penjualan, dan
7
b) Dengan adanya sistem ini diharapkan bisa meningkatkan efektifitas dan produktifitas kerja agar bisa lebih baik.
c) Mengurangi kesalahan dalam pendataan dan perhitungan untuk mendapatkan hasil yang akurat yang sangat berpengaruh pada proses pembukuan.
1.4.2 Kegunaan Akademis 1.
Bagi Pengembangan Ilmu Pengetahuan Dapat memberikan suatu karya penelitian yang baru yang dapat mendukung dalam pengembangan sistem informasi, khususnya pengembangan sistem informasi pembelian, penjualan, dan persediaan barang.
2. Bagi Peneliti Dapat menambah wawasan dengan menerapkan ilmu yang diperoleh di bangku perkuliahan maupun dari penelitian ini untuk menjadikan perkembangan yang lebih baik menuju ke jenjang yang selanjutnya.
3. Bagi Peneliti Lain Menjadi bahan masukan atau bahan acuan dan menjadikan referensi bagi penelitian yang sama dengan yang dibahas pada penelitian ini untuk mencapai hasil yang diinginkan.
8
1.5 Batasan Masalah
Batasan masalah ini berisi pembahasan masalah terhadap penelitian yang dilakukan, berikut adalah batasan masalah dari penelitian :
1. Aplikasi yang dibuat berkisar pada data barang masuk, data barang keluar, dan persediaan barang.
2. Progam aplikasi yang dibuat berbasis dekstop dan hanya di pergunakan di internal Desa Sanca penyalur beras raskin.
3. Transaksi pembayaran dilakukan secara tunai.
4. Laporan barang masuk, laporan barang keluar, laporan data supplier, laporan persediaan barang di gudang.
5. Bahasa pemrograman yang digunakan yaitu Java dan menggunakan database MySql.
1.6 Lokasi dan Waktu Penelitian
Penelitian ini dilaksanakan di DESA SANCA yang berada di Jalan Raya Sanca no.67 Kecamatan Ciater, Kabupaten Subang, Jawa Barat.
Adapun waktu penelitian dilakukan selama 4 bulan, mulai dari bulan Maret 2014 hingga Juni 2014. Berikut adalah tahapan penelitiannya :
Tabel 1.1. Waktu Penelitiaan Tahun 2014Juni N0 Uraian Kegiatan Maret April Mei
4
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
1 Identifikasi Kebutuhan Observasi Wawancara
2 Membuat Prototype Perancangn prosedur Perancangan Flowmap Perancangan Diagram Konteks Perancangan DFD
3 Menguji Prototype
4 Pengembangan Sistem
5 Pengujian Sistem
6 Implementasi
10
1.7 Sistematika Penulisan
Guna memahami lebih jelas mengenai laporan skripsi ini, maka dilakukan pengelompokkan materi berdasarkan bab dan sub bab dengan sistematika penulisan sebagai berikut :
BAB I : PENDAHULUAN Bab ini menjelaskan mengenai informasi umum seperti latar belakang
penelitian, identifikasi dan rumusan masalah, maksud dan tujuan penelitian, kegunaan penelitian yang mencakup kegunaan praktis dan kegunaan akademis, batasan masalah, lokasi dan waktu penelitian, serta sistematika penulisan.
BAB II : LANDASAN TEORI Bab ini membahas mengenai teori-teori pendukung yang relevan serta
digunakan pada penulisan laporan skripsi ini, serta jurnal-jurnal ilmiah yang digunakan sebagai bahasa referensi.
BAB III : OBJEK DAN METODE PENELITIAN Bab ini membahas mengenai informasi objek penelitian, seperti : sejerah
singkat perusahaan, visi dan misi perusahaan, struktur organisasi perusahaan dan deskripsi tugas. Bab ini membahas pula metode penelitian yang digunakan seperti desain penulisan, jenis dan metode pengumpulan data, metode pendekatan pengembangan sistem, pengujian sistem, dan analisis sistem yang berjalan.
BAB IV : HASIL DAN PEMBAHASAN Bab ini membahas mengenai perancangan sistem, perancangan basis data, perancangan antar muka, hingga implementasi sampai pengujian sistem. BAB V : KESIMPULAN DAN SARAN
BAB II LANDASAN TEORI 2.1. Konsep Dasar Sistem Untuk mengenal konsep sistem informasi maka materi ini diuraikan menjadi beberapa bagian, berikut adalah merupakan konsep dasar sistem.
2.1.1. Pengertian Sistem
Menurut Al-Bahra Bin Ladjamudin (2005:3) adalah jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran tertentu”.
Pendekatan sistem yang merupakan kumpulan dari komponen atau elemen- elemen atau subsistem-subsistem yang lebih menekankan pada prosedurnya , karena suatu sistem memang terdiri dari subsistem-subsistem, pendekatan sistem yang lebih menekankan pada komponen akan lebih mudah dipelajari untuk analisis dan rancangan sistem.
2.1.2. Karakteristik Sistem
Menurut Al-Bahra Bin Ladjamudin (2005:3) suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat tertentu, yaitu mempunyai komponen-komponen, batas sistem, lingkungan luar sistem, penghubung, masukan, keluaran, pengolah, dan sasaran atau tujuan.
1. Komponen Sistem Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi yang artinya saling bekerjasama membentuk suatu kesatuan. Komponen- komponen sistem atau elemen-elemen sistem dapat berupa suatu subsistem atau bagian-bagian dari sistem. Setiap subsistem mempunyai karakteristik dari sistem yang menjalankan suatu fungsi tertentu dan mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan.
2. Batas Sistem (Boundary) Batas Sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Batas sistem ini dapat dipandang sebagai satu kesatuan dan menunjukkan ruang lingkup (scope) dari sistem tersebut.
3. Lingkungan Luar Sistem (Environment) Lingkungan luar dari suatu sistem adalah apapun diluar batas sistem yang mempengaruhi operasi sistem. Lingkungan luar sistem dapat bersifat menguntungkan dan juga merugikan. Lingkungan luar yang menguntungkan merupakan energi dari sistem dan dengan demikian harus dijaga dan dipelihara. Sedangkan lingkungan luar yang merugikan harus ditahan dan dikendalikan, jika tidak maka akan mengganggu kelangsungan hidup dari sistem.
4. Penghubung Sistem (Interface)
Merupakan suatu media yang menghubungkan antara satu subsistem dengan subsistem lainnya. Melalui penghubung ini memungkinkan sumber-sumber daya mengalir dari satu subsistem ke subsistem lainnya. Keluaran dari satu subsistem akan menjadi masukan untuk subsistem lainnya melalui penghubung. Dengan penghubung satu subsistem dapat berintegrasi dengan subsistem yang lainnya membentuk satu kesatuan.
5. Masukan Sistem (Input) Masukan (input) adalah energi yang dimasukkan ke dalam sistem yang berupa masukan perawatan (maintenance input) agar sistem tersebut dapat beroperasi dan masukan sinyal yang diproses untuk menghasilkan keluaran. Sebagai contoh di dalan sistem komputer, program adalah
maintenance input yang digunakan untuk mengoperasikan komputer dan data adalah signal input untuk diolah menjadi informasi.
6. Keluaran Sistem (Output) Merupakan hasil dari energi yang telah diproses dan dapat diklasifikasikan antara lain menjadi output yang langsung digunakan, output yang bisa dijadikan input untuk subsistem yang lain atau kepada supra sistem serta output yang bagi sistem tidak digunakan lagi (sisa pembuangan) tapi bagian sistem lain sangat berguna.
7. Pengolah Sistem (Process) Suatu sistem dapat mempunyai bagian pengolah atau sistem itu sendiri keluaran. Sistem akuntansi akan megolah data-data transaksi menjadi laporan-laporan keuangan dan laporan-laporan yang dibutuhkan oleh manajemen.
8. Sasaran dan Tujuan
Suatu sistem dikatakan berhasil jika mengenai sasaran atau tujuannya, kalau sistem tidak mempunyai sasaran maka sistem tidak akan ada.
Sasaran sangat berpengaruh pada masukan dan keluaran yang dihasilkan.
2.1.3. Klasifikasi Sistem
Menurut Al-Bahra Bin Ladjamudin (2005:6) sistem merupakan suatu bentuk integrasi antara satu komponen dengan komponen lainnya. Karena sistem memiliki sasaran yang berbeda untuk setiap kasus yang terjadi yang ada didalam sistem tersebut. Oleh karena itu sistem dapat diklasifikasikan kedalam beberapa sudut pandang. Seperti yang akan dijelaskan sebagai berikut : a.
Sistem diklasifikasikan sebagai sistem alamiah dan sistem buatan manusia. Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi karena proses alam tidak dibuat oleh manusia (ditentukan dan tunduk kepada kehendak sang pencipta alam). Sedangkan sistem buatan manusia adalah sistem yang dirancang oleh manusia. Sistem buatan manusia yang melibatkan interaksi manusia dengan mesin disebut dengan human-machine system atau ada yang menyebut dengan machine system. b.
Sistem diklasifkasikan sebagai sistem tertutup dan sistem terbuka. Sistem tertutup merupakan sistem yang tidak berhubungan dan tidak berpengaruh dengan lingkungan luarya. Sistem ini bekerja secara otomatis tanpa adanya turut campur tangan pihak luarnya. Secara teoritis sistem tertutup ini ada, tetapi kenyatannya tidak ada sistem yang benar-benar tertutup, yang ada hanya relatively closed system (secara relatif tertutup, tidak benar-benar tertutup). Sistem terbuka adalah sistem yang berhubungan dan tepengaruh dengan lingkungan luarnya. Sistem ini menerima masukan dan menghasilkan keluaran untuk lingkungan luar atau subsistem yang lain. Karena sistem sifatnya terbuka dan terpengaruh lingkungan luarnya, maka suatu sistem harus mempunyai suatu pengendalian yang baik. Sistem yang baik harus dirancang sedemikian rupa, sehingga secara relatif tertutup karena sistem tertutup akan bekerja secara otomatis dan terbuka hanya untuk pengaruh yang baik saja.
2.2. Konsep Dasar Informasi
Konsep dasar informasi adalah suatu hal yang penting yang harus dipahami untuk merancang sebuah sistem informasi yang efektif. Informasi yang akurat sangat diperlukan dalam membuat sebuah informasi yang bermutu.
2.2.1. Pengertian Informasi
Informasi adalah data yang dirubah menjadi bentuk yang lebih berguna dan berarti bagi pihak yang menerimanya. Sedangkan data adalah suatu kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian dari kesatuan nyata.
Menurut McLeod mendefinisikan informasi adalah sebagai data yang telah diolah menjadi bentuk yang lebih berarti bagi penerimanya Sumber informasi adalah data. Data adalah kenyataan yang menggambarkan kejadian-kejadian dan kesatuan nyata. Kejadian adalah sesuatu yang terjadi pada saat tertentu. Informasi diperoleh setelah data-data mentah diproses atau diolah. Agar informasi yang dihasilkan menjadi lebih berharga, maka harus memenuhi kriteria sebagai berikut. Al-Bahra Bin Ladjamudin (2005:9)
1. Informasi harus akurat, sehingga mendukung pihak manajemen dalam mengambil keputusan.
2. Informasi harus relevan, benar-benar terasa manfaatnya bagi yang membutuhkan.
3. Informasi harus tepat waktu, sehingga tidak ada keterlamabatan pada saat dibutuhkan.
Kegunaan Informasi adalah untuk mengurangi ketidakpastian didalam proses pengambilan keputusan tentang suatu keadaan. Informasi yang digunakan didalam suatu sistem informasi memiliki nilai manfaat yang lebih efektif.
2.2.2. Siklus Informasi
Untuk memperoleh informasi yang bermanfaat bagi penerimanya, maka perlu dijelaskan bagaimana siklus yang terjadi atau dibutuhkan dalam menghasilkan informasi. Siklus informasi atau siklus pengolahan data adalah sebagai berikut. Al-Bahra Bin Ladjamudin (2005:11)
Input Proses (pengolahan Output
(data) data) (informasi)
Gambar 2.1. Siklus Informasi [Sumber : Al-bahra bin Ladjamudin. 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi.Graha Ilmu. Yogyakarta.] 2.2.3.
Kualitas Informasi
Kualitas informasi sangat dipengaruhi atau ditentukan oleh hal-hal sebagai berikut, Al-Bahra Bin Ladjamudin (2005:11): a.
Relevan (relevancy), yaitu sejauh mana tingkat relevansi informasi tersebut terhadap kenyataan kejadian masa lalu, masa sekarang dan kejadian yang akan datang.
b.
Akurat (accuracy), yaitu suatu informasi dikatakan berkualitas jika seluruh kebutuhan informasi telah tersampaikan serta pesan yang disampaikan sudah lengkap sesuai dengan yang diinginkan oleh user. c.
Tepat Waktu (timelines), informasi yang datang pada penerima tidak boleh terlambat. Suatu informasi harus sesuai dengan keadaan saat itu.
Keterlambatan suatu informasi bisa berakibat fatal bagi suatu organisasi atau pemakainya hal ini dikarenakan informasi merupakan landasan dalam pengambilan keputusan.
d.
Ekonomis (economy), informasi yang dihasilkan harus mempunyai daya jual yang tinggi dan biaya operasional yang harus dikeluarkan untuk menghasilkan informasi tersebut harus minimal, informasi tersebut juga mapu memberikan dampak yang luas terhadap laju pertumbuhan ekonomi dan teknologi informasi.
e.
Efisien (efficiency), informasi yang berkualitas harus memiliki kalimat yang sederhana dan mudah dimengerti, tapi bisa memberikan makna yang mendalam.
f.
Dapat dipercaya (reliability), informasi yang didapat harus dari sumber yang bisa dipercaya. Sumber tersebut juga harus sudah teruji tingkat kejujurannya.
2.2.4. Nilai Informasi
Menurut Al-Bahra Bin Ladjamudin (2005:12) suatu informasi dikarakan bernilai bila manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya mendapatkannya dan sebagian besar informasi tidak dapat tepat ditaksir keuuntungannya dengan satuan nilai uang, tetapi dapat di taksir nilai efektivitasnya. Pengukuran dapat menggunakan analisis cost effectiveness atau cost benefit.
2.3. Konsep Dasar Sistem Informasi
Konsep dasar sistem informasi merupakan suatu sistem dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian yang mendukung fungsi operasi organisasi tertentu yang bersifat manajerial.
2.3.1. Pengertian Sistem Informasi
Menurut Al-Bahra Bin Ladjamudin (2005:13) sistem informasi bisa di definisikan sebagai berikut.
a.
Suatu sistem yang dibuat oleh manusia yang terdiri dari komponen- komponen dalam organisasi untuk mencapai suatu tujuan yaitu menyajikan informasi b. Sekumpulan prosedur organisasi yang pada saat dilaksanakan akan memberikan informasi bagi pengambil keputusan dan/ atau untuk mengendalikan organisasi c. Suatu sistem didalam organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahn transaksi, mendukung operasi, bersifat manajerial, dan kegiatan strategi dari satu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan Sistem informasi dalam sebuah system meliputi pemasukan data (input) kemudian diolah melalui suatu model dalam pemrosesan data, dan hasil informasi akan ditangkap kembali sebagai suatu input dan seterusnya sehingga membentuk siklus informasi yang dapat diperoleh dari system informasi sebagai system khusus dalam organisasi untuk mengolah informasi tersebut.
2.3.2. Komponen Sistem Informasi
Adapun beberapa komponen sistem informasi dalam buku Al-Bahra Bin Ladjamudin (2005:14) dapat diklasifikasikan sebagai berikut: 1.
Hardware dan software yang berfungsi sebagai mesin. Hardware merupakan adalah semua bagian fisik komputer. Sedangkan software merupakan kumpulan dari perintah / fungsi yang ditulis dengan aturan tertentu untuk memerintahkan komputer dalam melaksanakan tugas tertentu.
2. People dan procedures yang merupakan manusia dan tatacara menggunakan mesin. People (manusia) adalah mereka yang terlibat dalam kegiatan sistem informasi seperti operator, pemimpin sistem informasi dan sebagainya. Sedangkan procedures (prosedur) merupakan tatacara yang menghubungkan berbagai perintah, dan aturan yang akan menentukan rancangan dan penggunaan sistem informasi.
3. Data merupakan komponen dasar dari informasi yang akan diproses lebih lanjut untuk menghasilkan informasi dan merupakan penghubung antara manusia dan mesin agar terjadi suatu proses pengolahan data.
Gambar 2.2 Lima komponen sistem informasi [Sumber: Al-bahra bin Ladjamudin. 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi.Graha Ilmu. Yogyakarta.] 2.3.3.
Kegiatan Sistem Informasi
Adapun kegiatan sistem informasi, diantaranya Al-Bahra (2005:22) : 1.
Input, Menggambarkan suatu kegiatan untuk menyediakan data untuk diproses.
2. Proses, Menggambarkan bagaimana suatu data diproses untuk menghasilkan suatu informasi yang bernilai tambah.
3. Output, Suatu kegiatan untuk menghasilkan dari kegiatan Proses.
4. Penyimpanan, Suatu kegiatan untuk memelihara dan menyimpan data.
5. Control, Suatu aktivitas untuk menjamin bahwa sistem informasi tersebut berjalan seperti yang diharapkan.
Hardware (perangkat keras)
DATA
Software (perangkat lunak) Procedures
(prosedur) People (manusia) mesin manua
2.4 Arsitektur Jaringan Komputer
Arsitektur jaringan komputer merupakan tata cara penggunaan perangkat keras dan perangkat lunak dalam jaringan agar satu komputer dengan komputer lainnya dapat melakukan komunikasi dan pertukaran data. Keamanan sistem jaringan komputer adalah bagian tak terpisahkan dari keamanan sistem komputer sebuah organisasi secara keseluruhan, terutama dengan semakin berkembangnya Internet. Semakin banyak aplikasi pengguna yang berbasiskan pada jaringan komputer. Jika sebuah jaringan komputer tidak aman, maka sistem komputer pada organisasi tersebut juga tidak aman. Ada tiga bentuk arsitektur yang umum digunakan dalam jaringan komputer yaitu : 1.
Jaringan Hybrid
Jaringan ini merupakan gabungan dari sifat pada jaringan peer to peer dan client/server. Workgroup yang terdiri dari beberapa komputer yang saling terhubung dapat mengelola sumber daya tanpa membutuhkan otorisasi dari administrator jaringan atau server. Pada jenis jaringan ini, terdapat pula sifat dari jaringan client / server sedemikian sehingga tingkat keamanan dapat lebih terjaga dan adanya server yang mempunyai suatu fungsi layanan tertentu, seperti sebagai file server, print server, database server, mail server, dan lainnya. Sifat jaringan peer to peer digunakan untuk hubungan antara setiap komputer yang terhubung dalam jaringan komputer yang ada, sehingga komunikasi data terjadi antar sebagai server maupun klien. Sedangkan, sifat jaringan client/server digunakan untuk memfasilitasi setiap komputer dengan hubungan internet. Jadi, komputer server dihubungkan ke Internet Service Provider (ISP), sehingga komputer klien yang terhubung dalam jaringan juga dapat melakukan akses internet.
2. Jaringan Peer To Peer
Pada jaringan peer to peer, semua komputer memiliki posisi setara / sejajar, dalam hierarki yang sama. Setiap komputer dapat menjadi klien terhadap komputer peer lainnya, setiap komputer dapat pula berbagi sumber daya dengan komputer yang berada dalam jaringan peer-to-peer ini. Sumber daya diletakkan secara desentralisasi pada setiap anggota jaringan, dan tidak memerlukan administrator jaringan.
Aliran informasi bisa mengalir di antara dua komputer secara langsung, di mana pun. Namun, jaringan ini tidak sepenuhnya bebas tanpa kontrol, masih bisa digunakan password untuk memproteksi file dan folder, dapat juga diatur agar orang-orang tertentu tidak bisa menggunakan periferal tertentu.
Karena kemudahan pemasangan, pemeliharaan, serta biaya, jaringan ini lebih populer untuk jaringan dengan jumlah komputer yang sedikit (sekitar 2 sampai 20 komputer).
3. Jaringan Client/Server
Pada jaringan client/server, perangkat lunak yang mengontrol keseluruhan kerja jaringan berada pada server. Jaringan ini dapat menghubungkan ratusan komputer dengan tingkat keamanan yang tidak dimungkinkan dalam jaringan peer-to-peer.
Jaringan ini bisa diatur sehingga setiap klien harus log on ke server sebelum bisa memanfaatkan sumber daya yang terhubung ke server. Server lalu mengotentikasi klien dan memverifikasi bahwa komputer yang digunakan klien tersebut memiliki izin untuk log on ke jaringan, dengan memeriksa username dan password klien tersebut terhadap database pada server.
2.4.1 Pengertian Jaringan Komputer
Jaringan komputer merupakan gabungan antara teknologi komputer dan teknologi komunikasi. Gabungan teknologi ini melahirkan pengolahan data yang didistribusikan, mencakup pemakaian database, software aplikasi dan peralatan hardware secara bersamaan, sehingga penggunaan komputer yang sebelumnya hanya berdiri sendiri, kini telah diganti dengan sekumpulan komputer yang terpisah-pisah akan tetapi saling berhubungan dalam melaksanakan tugasnya, sistem seperti inilah yang disebut jaringan komputer (computer network).
2.4.2 Jenis-Jenis Jaringan Komputer