UNIT LAYANAN PENGADAAN BARANG JASA KELOMPOK KERJA KONSTRUKSI IV
Jalan PB. Sudirman No. 1 Telp. 0338 671161 SITUBONDO 68312
BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN
Nomor : 027 019 ULP.POKJA.KONSTRUKSI IV 431.307 2012
Tanggal : 28 Mei 2012
Pekerjaan : Pembangunan Tangkis Kali Melati Kegiatan
: Rehabilitasi dan Rekonstruksi Pasca Bencana Tahun 2011 HPS
: Rp 349.831.000,00
Pada hari ini, Senin tanggal Dua Puluh Delapan bulan Mei tahun Dua Ribu Dua Belas jam 09.00 WIB, bertempat di Ruang Rapat Lantai II Pemerintah Kabupaten
Situbondo, kami Kelompok Kerja Konstruksi IV Unit Layanan Pengadaan Barang Jasa
Pemerintah Kabupaten Situbondo telah mengadakan Rapat Pemberian Penjelasan pada paket pekerjaan tersebut di atas, dengan dihadiri oleh :
1. Ir. Atmadi Arjoseto, M.Si. selaku Kepala Unit Layanan Pengadaan Barang Jasa
Pemerintah Kabupaten Situbondo;
2. Marsuto, SH. selaku Sekretaris Unit Layanan Pengadaan Barang Jasa Pemerintah
Kabupaten Situbondo;
3. Drs. Ec. Budi Narwanto, M.Si. selaku Pejabat Pembuat Komitmen Daerah Kabupaten
Situbondo;
4. Konsultan Perencana selaku tenaga ahli pemberi penjelasan teknis; 5. Perwakilan Peserta sebagaimana tercantum dalam Daftar Hadir rapat ini.
Pokok - pokok penjelasan, tanya jawab dan perubahan sebagaimana tersebut dibawah ini :
1. Penjelasan Hal - hal yang dijelaskan oleh Pokja ULP antara lain :
a Metode pemilihan
1 Pengadaan jasa konstruksi untuk paket pekerjaan ini menggunakan metode
pemilihan Pelelangan Umum yaitu metode pemilihan penyedia jasa konstruksi
untuk semua pekerjaan yang dapat diikuti oleh semua penyedia jasa konstruksi yang memenuhi syarat;
2 Metode penilaian kualifikasi Pelelangan Umum ini dilakukan dengan cara pascakualifikasi yaitu proses penilaian kompetensi dan kemampuan usaha serta
pemenuhan persyaratan lainnya dari penyedia jasa konstruksi kualifikasi yang dilakukan setelah pemasukan penawaran.
b Cara penyampaian dokumen penawaran
Peserta calon penyedia jasa konstruksi menyampaikan langsung Dokumen Penawaran kepada Pokja ULP sesuai jadwal yaitu pada :
Hari : Selasa sd Jum’at
Tanggal : 29 Mei sd 1 Juni 2012 Pukul : 08.00 sd 12.00 WIB kecuali hari terakhir pemasukan penawaran yaitu
sampai dengan jam 09.00 WIB Tempat : Sekretariat ULP Pemerintah Kabupaten Situbondo
Lantai 1 Gedung Sekretariat Daerah Kabupaten Situbondo Jl. PB. Sudirman No. 1 Situbondo
Pokja ULP kemudian akan memasukkan Dokumen Penawaran ke dalam kotak tempat pemasukan. Peserta juga dapat menyampaikan Dokumen Penawaran melalui
pos jasa pengiriman dengan ketentuan sudah diterima Pokja ULP sebelum batas akhir pemasukan penawaran serta segala risiko keterlambatan dan kerusakan dokumen
menjadi risiko peserta sebagaimana pada klausul 24 IKP dan klausul H LDP. c Kelengkapan yang harus dilampirkan bersama dokumen penawaran
Berkas - berkas yang harus dilampirkan dalam dokumen penawaran adalah
sebagaimana pada klausul 15 IKP, klausul D LDP dan klausul E pada Bab VI. d Pembukaan dokumen penawaran :
Acara pembukaan dokumen penawaran akan dilaksanakan sebagaimana prosedur yang
diatur dalam klausul 27 IKP dan dilakukan pada sebagaimana pada klausul J LDP :
Hari : Jum’at
Tanggal : 1 Juni 2012 Jam
: 09.30 WIB Tempat : Sekretariat ULP Pemerintah Kabupaten Situbondo
Lantai 1 Gedung Sekretariat Daerah Kabupaten Situbondo Jl. PB. Sudirman No. 1 Situbondo
e Metode evaluasi Evaluasi penawaran menggunakan sistem gugur sebagaimana diatur dalam klausul
28.1 IKP, yaitu evaluasi penilaian penawaran dengan cara memeriksa dan
membandingkan dokumen penawaran terhadap pemenuhan persyaratan yang telah ditetapkan dalam dokumen pengadaan dengan urutan proses evaluasi dimulai dari
penilaian persyaratan administrasi, persyaratan teknis dan harga. Terhadap
penyedia jasa konstruksi yang tidak lulus penilaian pada setiap tahapan dinyatakan
gugur. f Hal - hal yang menggugurkan penawaran
Dokumen penawaran akan dinyatakan gugur apabila :
1 Penawaran terlambat penawaran yang diterima oleh Pokja ULP setelah batas akhir waktu pemasukan penawaran;
2 Dokumen penawaran yang masuk tidak memenuhi persyaratan evaluasi penawaran
sebagaimana diatur pada klausul 28.9 - 28.12 IKP;
3 Tidak memenuhi ketentuan dalam dokumen pengadaan dan perubahan - perubahan sebagaimana tercantum dalam berita acara pemberian penjelasan ini tanpa ada
penyimpangan yang bersifat penting pokok atau penawaran bersyarat.
4 Terjadi pemalsuan dokumen atau informasi dalam dokumen penawaran yang disampaikan oleh Peserta kepada Pokja ULP dan selanjutnya Pokja ULP berhak
untuk memproses perusahaan yang melakukan hal tersebut kedalam daftar hitam. g Jenis kontrak yang akan digunakan
Jenis imbalan kontrak yang akan digunakan untuk paket pekerjaan ini adalah kontrak
harga satuan yaitu kontrak pengadaan jasa konstruksi atas penyelesaian seluruh
pekerjaan dalam batas waktu yang telah ditetapkan. Pembayarannya kontrak didasarkan pada hasil pengukuran bersama atas volume pekerjaan yang benar - benar
telah dilaksanakan oleh Penyedia Jasa Konstruksi.
h Ketentuan dan cara evaluasi berkenaan dengan preferensi harga atas penggunaan produksi dalam negeri
Untuk paket pekerjaan ini tidak diberlakukan preferensi harga karena pengadaan jasa konstruksi ini bernilai dibawah Rp. 5.000.000.000,00 lima miliar rupiah.
i Ketentuan tentang penyesuaian harga Untuk paket pekerjaan ini tidak diberlakukan penyesuaian harga karena berdasarkan
pembebanan tahun anggaran, pengadaan jasa konstruksi ini menggunakan Kontrak Tahun Tunggal.
j Ketentuan dan cara sub kontrak sebagian pekerjaan kepada Usaha Mikro dan Usaha Kecil serta koperasi kecil
Sesuai dengan klausul 51.1 SSUK, maka untuk paket pekerjaan ini keseluruhan
pekerjaan tersebut harus dilaksanakan sendiri oleh penyedia jasa konstruksi tersebut
dan dilarang diserahkan atau disubkontrakkan kepada pihak ketiga. k Besaran, masa berlaku dan penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan
sebagaimana diatur dalam Klausul 22 IKP dan klausul G LDP. 1 Besaran surat jaminan penawaran sebesar Rp. 8.000.000,00 Delapan juta rupiah.
2 Masa berlaku jaminan penawaran adalah selama 60 enam puluh hari kalender
sejak batas akhir waktu pemasukan penawaran atau waktu pembukaan dokumen penawaran.
3 Penjamin yang dapat menerbitkan jaminan penawaran antara lain Bank Umum, perusahaan penjaminan atau perusahaan asuransi yang mempunyai program
asuransi kerugian suretyship sebagaimana ditetapkan oleh Menteri Keuangan sesuai Kep-184KM.102012 tentang Daftar Perusahaan Asuransi Umum yang
dapat memasarkan Produk Asuransi pada Lini Usaha Suretyship.
2. Pertanyaan dan Jawaban
1 Pertanyaan : Apakah formulir TKDN wajib dilampirkan ? Jawaban
: Berdasarkan klausul 28.1 b1 dinyatakan bahwa ”....... khusus untuk peserta
yang tidak
menyampaikan formulir
TKDN, maka
penawarannya tidak digugurkan ………...”. TKDN digunakan untuk menghitung nilai preferensi harga dan untuk paket pekerjaan ini tidak
diberlakukan preferensi harga karena pengadaan jasa konstruksi ini bernilai dibawah Rp. 5.000.000.000,00 lima miliar rupiah.
2 Pertanyaan : Apakah untuk paket pekerjaan ini dapat diberikan uang muka ? Jawaban
: Untuk paket pekerjaan ini dapat diberikan uang muka dengan nilai paling tinggi 30 tiga puluh perseratus dari nilai kontrak. Pokja
ULP akan membuat Adendum Dokumen Pengadaan terkait dengan pemberian uang muka ini.
3 Pertanyaan : Bagaimana persyaratan jaminan uang muka ? Jawaban
: Jaminan Uang Muka diberikan kepada PPK dalam rangka pengambilan
uang muka dengan nilai 100 seratus perseratus dari besarnya uang muka yang diminta. Masa berlakunya Jaminan Uang Muka
sekurang - kurangnya sejak tanggal persetujuan pemberian uang muka sampai dengan tanggal penyerahan pertama pekerjaan
PHO. Contoh Jaminan Uang muka adalah sebagaimana pada Dokumen Pengadaan Bab XIV.
4 Pertanyaan : Nomor apakah yang dicantumkan dalam Surat Penawaran danatau Jaminan Penawaran ? Nomor Pengumuman Pelelangan Umum atau
nomor Dokumen Pengadaan ? Jawaban
: Pada surat penawaran danatau jaminan penawaran Peserta
mencantumkan nomor Pengumuman Pelelangan Umum yaitu 027 004 ULP 431.307 2012 tanggal 23 mei 2012 . Pokja ULP
menganggap bahwa apabila terjadi kesalahan dalam penulisan nomor ini tidak termasuk dalam kesalahan yang substansial sehingga tidak
menggugurkan. 5 Pertanyaan : Apakah referensi bank wajib dilampirkan dalam dokumen penawaran ?
Jawaban : Dalam Dokumen Pengadaan, Pokja ULP tidak mensyaratkan
Referensi Bank. Referensi bank hanya dibutuhkan pada saat
pembayaran prestasi pekerjaan untuk memastikan bahwa nomor rekening bank Penyedia Jasa sesuai dengan nomor rekening
pembayaran. 6 Pertanyaan : Apakah neraca dan perhitungan SKN wajib dilampirkan dalam
dokumen isian kualifikasi ? Jawaban
: Bentuk Formulir Isian Kualifikasi adalah sebagaimana contoh pada
Dokumen Pengadaan. Neraca perusahaan tidak wajib dilampirkan.
Berdasarkan Perpres No. 54 tahun 2010, perhitungan SKN tidak ada
yang ada adalah SKP Sisa Kemampuan Paket. Oleh karena itu Peserta wajib mengisi ”Data Pekerjaan Yang Sedang Dilaksanakan” pada
Formulir Isian Kualifikasi. Jika tidak ada pekerjaan yang sedang dilaksanakan, maka pada tabel tersebut ditulis “NIHIL” atau diberi
tanda “ – “. 7 Pertanyaan : Apakah Formulir Isian Kualifikasi yang tidak bermaterai akan
dianggap gugur ? Jawaban
: Formulir Isian Kualifikasi yang tidak dibubuhi materai tidak digugurkan, Peserta akan diminta untuk membubuhi materai senilai
Rp. 12.000,00 dua belas ribu rupiah. 8 Pertanyaan : Bagaimana persyaratan teknis batu muka ?
Jawaban : Batu muka yang digunakan adalah batu bulat dengan ukuran 15 - 20
cm. Batu muka harus mempunyai bentuk seragam dengan ukuran tebal minimum 15 cm maksimum 20 cm.
9 Pertanyaan : Didalam dokumen penawaran teknis terdapat spesifikasi teknis. Bagaimana bentuk spesifikasi teknis tersebut ? Apakah Peserta wajib
menyampaikan spesifikasi teknis jika spesifikasi teknisnya sama dengan yang ada dalam Dokumen Pengadaan ?
Jawaban : Peserta wajib menyampaikan spesifikasi teknis yang memenuhi
persyaratan sebagaimana telah ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan
ini. Bentuk spesifikasi teknis adalah sebagaimana contoh terlampir
dalam berita acara ini. Penyedia dapat membuat format yang berbeda tentang spesifikasi teknis asalkan memenuhi persyaratan sebagaimana
telah ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan danatau Addendum Dokumen Pengadaan. Khusus untuk PC semen Peserta wajib
menyampaikan merk PC yang akan dipakai dalam pelaksanaan pekerjaan.
3. Perubahan Dalam Dokumen Pengadaan
