Bahan dan Alat Hasil yang diharapkan

b. Surat Bahasa Inggris dalam bentuk Full Block Style, dilipat dalam lipatan akordion fold serta dimasukkan dalam sampul surat. TUGAS 5 : MENANGANI ARSIP 1. Petunjuk Pengerjaan a. Saat ini di meja anda ada 10 surat masuk dan surat keluar b. Telitilah surat-surat tersebut untuk proses pencatatan c. Catatlah surat-surat tersebut ke dalam format Buku AgendaPola baru yang telah disediakan d. Setelah dicatat dalam buku agenda selanjutnya simpanlah surat-surat tersebut dalam map snelhecter dengan menggunakan sistem subjek e. Jangan lupa bubuhkan stempel agenda pada surat masuk

2. Bahan dan Alat

a. Format Buku Agenda Surat Masuk dan Surat Keluar b. Map Snelhecter dengan 5 lembar guidetab c. Perforator d. Stapler e. ATK

3. Hasil yang diharapkan

a. Semua surat tercatat dalam buku agenda dengan lengkap, benar dan rapi b. Surat-surat tersimpan dalam map snelhecter dengan benar dan rapi sesuai dengan sistem subjek Office Supplies Dr. Sumeru No. 59 Bogor 16610, Ph. 0251 8635745, Fax. 0251 8645725 Email: gilang59yahoo.co.id No. : 020GKIIK2013 February 2 nd, 2013 Mr. Lee Chong Park Global Office Superstore Suntec City Tower 2 Singapore 079389 Response to your invitation 6045–P2-1213 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-720 Dear Mr. Park, It is really a great honor to be invited to attend a tour of your new premises. unfortunately I do regret that we have previously made plans for that date. Thank you very much again for the invitation. We look forward to seeing you soon. Sincerely yours, M.Faizal, S.Kom.M.T. Director MFsy Peralatan dan Mesin Kantor Dr. Sumeru No. 59 Bogor 16610, Ph. 0251 8635745, Fax. 0251 8645725 Email: gilang59yahoo.co.id No. : 021GKKII2013 4 Februar 2013 Hal : Konfirmasi Surat Pesanan No. 82OrderXI2012 PT Naratama Persada Jln. Pahlawan No. 19 Karawang Dengan hormat, 6045–P2-1213 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-820 Terima kasih atas pesanan Saudara pada tanggal 28 Januari 2013 melalui telepon. Melalui surat ini kami konfirmasikan barang-barang yang Saudara pesan: No. Deskripsi Jumlah Unit Harga 1. Bi-Silque Combination Board 5 Rp 100.000,00 2. Panasonic phone KX-820 Single Line White 1 Rp 300.000,00 3 La toya Computer Table 2 Rp 2.000.000,00 TOTAL Rp 4.800.000,00 Terbilang : Empat juta delapan ratus ribu rupiah Pembayaran : Cash on delivery Penyerahan : Franco gudang pembeli Setelah surat ini Saudara tanda tangani, mohon lembar aslinya diserahkan kepada kami. Disetujui oleh pemesan Hormat kami, ...................................... M. Faizal, S. Kom. M.T. Direktur MFsy Office Supplies Dr. Sumeru No. 59 Bogor 16610, Ph. 0251 8635745, Fax. 0251 8645725 Email: gilang59yahoo.co.id No. 027GKKII2013 February 15 th , 2013 Mr. Lee Chong Park Global Office Superstore Suntec City Tower 2 Singapore 079389 Response to your invitation 6045–P2-1213 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-920 Dear Mr. Park, It is really a great honor to be invited to attend a tour of your new premises. unfortunately I do regret that we have previously made plans for that date. Thank you very much again for the invitation. We look forward to seeing you soon. Sincerely yours, M.Faizal, S.Kom. M.T. Director MFsy Peralatan dan Mesin Kantor Dr. Sumeru No. 59 Bogor 16610, Ph. 0251 8635745, Fax. 0251 8645725 Email: gilang59yahoo.co.id No. : 023GKKII2013 10 Februari 2013 Hal : Konfirmasi Surat Pesanan No. 31JSPXII2012 PT Panca Jasa Utama Jln. Taman Pramuka Raya No. 33 Serang-Banten Dengan hormat, 6045–P2-1213 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-1020 Terima kasih atas pesanan Saudara pada tanggal 8 Desember 2012 melalui telepon. Melalui surat ini kami konfirmasikan barang-barang yang Saudara pesan: No. Deskripsi Jumlah Unit Harga 1. Printer Epson L-200 all in one 2 Rp 1.800.000,00 2. Managerial chair council 9127 black 1 Rp 2.300.000,00 3 Krisbow Drawer 3 Shelves 2 Rp 900.000,00 TOTAL Rp 7.700.000,00 Terbilang : Tujuh juta tujuh ratus ribu rupiah Pembayaran : Cash on delivery Penyerahan : Franco gudang pembeli Setelah surat ini Saudara tanda tangani, mohon lembar aslinya diserahkan kepada kami. Disetujui oleh pemesan Hormat kami, ...................................... M.Faizal, S.Kom. M.T. Direktur MFsy The Right Place for memorable moments No. : 15THII2013 14 Februari 2013 Lamp. : 1 Satu Berkas Hal : Balasan Surat Permintaan Informasi Yth. Direktur PT Gilang Kencana Jl. Dr. Sumeru No. 59 Bogor 16610 6045–P2-1213 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-1120 Dengan hormat, Kami mengucapkan terima kasih atas surat tertanggal 7 Februari 2013 mengenai permohonan informasi fasilitas gedung yang kami miliki, berkenaan dengan rencana kegiatan pameran alat-alat dan mesin-mesin kantor yang akan diselenggarakan perusahaan Bapak di tempat kami. Terlampir kami sampaikan informasi yang Bapak perlukan. Jika ada hal-hal yang perlu mendapat penjelasan, silakan menghubungi Customer Care kami: Sdr. Mela di nomor telepon 08122122234 Kami berharap dapat membantu penyelenggaraan kegiatan perusahaan Bapak sebaik-baiknya. Hormat kami, Martin B. Chandra Direktur MBCjp Peralatan dan Mesin Kantor Dr. Sumeru No. 59 Bogor 16610, Ph. 0251 8635745, Fax. 0251 8645725 Email: gilang59yahoo.co.id No. : 030GKKII2013 18 Februari 2013 Hal : Pembayaran Faktur No. 27XII2012 PT Raharja Semesta Jln. Ciung Wanara No. 25 Cianjur Dengan hormat, 6045–P2-1213 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-1220 Sesuai dengan catatan kami ternyata Saudara masih belum melunasi faktur No. 27XII2012, tanggal 12 Desember 2012 sebesar Rp 8.000.000,00 delapan juta rupiah yang sudah jatuh tempo pada tanggal 30 Januari 2013. Mengingat pembayaran tersebut telah lewat 2 minggu, kami harap saudara segera melunasi faktur tersebut sebelum tanggal 25 Februari 2013. Kami yakin Saudara akan dapat melunasi faktur ini, mengingat kerjasama kita yang sudah terjalin dengan baik. Atas perhatian dan pengertian saudara, kami ucapkan terima kasih. Hormat kami, M.Faizal, S.Kom. M.T. Direktur MFsy TUGAS 6 : PENGELOLAAN AGENDA KEGIATAN PIMPINAN

1. Petunjuk Pengerjaan