ADMINISTRASI AKADEMIK Peraturan Akademik Universitas Andalas.

Peraturan Akademik Universitas Andalas 27 a Berkonsultasi, berdiskusi, dan melaporkan kemajuan belajar secara teratur kepada PA paling kurang 3 kali setiap semester, dan meminta pengesahan KRS-nya. b Menyelesaikan penelitian, skripsi dan tugas lainnya paling lama 6 enam bulan semenjak rencana penelitiantugas akhir disetujui pembimbing, hanya dapat diperpanjang lagi selama 6 enam bulan dengan persetujuan pembimbing. 2 Bila seorang mahasiswa tidak mampu menyelesaikan penulisan skripsitugas akhir dalam jangka waktu 1 satu tahun semenjak yang bersangkutan selesai melaksanakan penelitian, maka skripsitugas akhir tersebut dapat dibatalkan dan diganti dengan judulmateri yang lain, sesuai dengan rekomendasi pembimbing.

BAB VIII ADMINISTRASI AKADEMIK

Umum Pasal 46 1 Seluruh jadwal kegiatan akademik meliputi pendidikan dan pengajaran disusun dalam kalender akademik yang dikeluarkan setiap awal tahun akademik yang bersangkutan. 2 Tahun akademik dimulai pada tanggal 1 September dan berakhir pada tanggal 31 Agustus setiap tahun. 3 Kalender akademik ditetapkan dengan peraturan rektor. Pendaftaran Pasal 47 1 Setiap mahasiswa wajib mendaftar pada tiap semester yang dilakukan pada akhir semester berjalan sebelumnya, kecuali semester I. 2 Mahasiswa yang tidak mendaftar pada jadwal yang telah ditentukan karena alasan tertentu dan dapat diterima, diberikan kesempatan mendaftar pada jadwal yang ditetapkan oleh universitas yang diatur tersendiri dan tidak melebihi 2 minggu dari jadwal reguler. Peraturan Akademik Universitas Andalas 28 3 Pendaftaran ulang mahasiswa dapat dilakukan secara online atau diwakilkan kepada orang lain dengan surat kuasa, berdasarkan alasan yang wajar dan dapat diterima dengan sepengetahuan PA. Berhenti Studi Sementara Pasal 48 1 Seorang mahasiswa dapat berhenti studi sementara karena keadaan terpaksa, paling lama 4 empat semester efektif dengan izin rektor. 2 Berhenti studi sementara sebagaimana dimaksud pada ayat 1, harus diketahui PA atau pembimbing tugas akhir dan ketua program studi jurusan, dilengkapi dengan rekomendasi dekan, ditetapkan dengan surat keputusan rektor. 3 Jangka waktu sebagaimana dimaksud pada ayat 1 tidak diperhitungkan sebagai lamanya masa studi efektif mahasiswa yang bersangkutan. 4 Mahasiswa yang menghentikan studinya tanpa izin rektor lebih dari 2 dua semester tidak dibenarkan lagi mendaftar. Administrasi Nilai Pasal 49 1 Penyerahan nilai lengkap akhir semester NLAS oleh dosen pengampu mata kuliah ke jurusanprogramsubbagian pendidikan fakultas paling lama satu minggu setelah pelaksanaan ujian mata kuliah yang bersangkutan. 2 NLAS sebagaimana dimaksud pada ayat 1 tidak mengandung nilai BL lagi, kecuali ada alasan yang dapat diterima. 3 Nilai UTS, nilai UAS, dan nilai NLAS yang telah diserahkan kepada jurusanprogram studibagian pendidikan fakultas tidak dapat diubah lagi oleh dosen yang bersangkutan, kecuali ada kekeliruan. 4 Jika terjadi kekeliruan atau kesalahan dalam pencatatan nilai, maka usul perubahannya haruslah menggunakan formulir yang telah ditentukan dengan memberikan alasan yang wajar dan dapat diterima. Peraturan Akademik Universitas Andalas 29 5 Perubahan nilai sebagaimana dimaksud pada ayat 4, baru dianggap sah setelah diusulkan oleh dosen yang bersangkutan kepada ketua jurusanprogram studibagian dan disahkan oleh dekan. 6 Jurusanprogram studibagian menerima perubahan nilai sebagaimana dimaksud pada ayat 5 selambat-lambatnya sebulan setelah KHS dikeluarkan. Tugas dan Tanggung Jawab Tenaga Kependidikan Pasal 50 1 Tenaga kependidikan dalam kapasitasnya adalah fasilitator administrasi untuk mendukung semua kegiatan akademik dan dukungan administrasi untuk dosen. 2 Setiap tenaga kependidikan berkewajiban mendukung pekerjaan administratif pada setiap lini gugus tugas, mulai dari tingkat universitas sampai dengan tingkat fakultas, jurusan, program studi dan atau bagian. 3 Segenap tenaga kependidikan berkewajiban untuk menjalankan kelancaran dan menertibkan administrasi akademik, laboratorium, pustaka, maupun unit-unit lainnya. 4 Setiap penyimpangan dan pelanggaran dalam menjalankan kegiatan akademik, dikenakan sanksi sesuai dengan ketentuan dan perundang- undangan yang berlaku. Pasal 51 Seorang tenaga kependidikan dilarang: 1 Memalsukan nilai, surat-surat, danatau dokumen persyaratan akademik. 2 Membocorkan soal-soal ujian danatau memberikan kesempatan untuk itu. 3 Menerima pemberian dalam bentuk apa pun dari pihak manapun yang terkait dengan nilai atau kewajiban administrasi lainnya. Peraturan Akademik Universitas Andalas 30 4 Memperlakukan mahasiswa di luar kepatutan, seperti mempersulit mahasiswa dalam kegiatan administrasi akademik, memperlakukan mahasiswa tidak adil, dan hal-hal yang kurang pantas. Kartu Hasil Studi Pasal 52 1 KHS dikeluarkan oleh fakultas paling lambat 2 dua minggu setelah UAS berakhir. 2 Seluruh nilai yang telah diolah di fakultas, diinventarisasi di BAAK universitas. 3 Nilai yang telah diinventarisir oleh BAAK dapat diakses secara online. Transkrip Nilai Pasal 53 1 Semua mata kuliah yang sudah pernah diambil dan tercantum dalam KHS harus dicantumkan dalam transkrip nilai. 2 Transkrip dapat diberikan kepada mahasiswa setelah yang bersangkutan menyelesaikan studi, atau masih dalam masa studinya atas permintaan yang bersangkutan. 3 Transkrip nilai akhir mahasiswa dikeluarkan dalam 2 dua bahasa yakni bahasa Indonesia dan Inggris. 4 Fakultas wajib menyimpan buku indukarsip fakultas sebagaimana dimaksud pada ayat 1 paling kurang selama 30 tahun setelah tamat. 5 Buku indukkearsipan fakultas diisi berdasarkan KHS mahasiswa dari semester ke semester.

BAB IX PINDAH PROGRAM STUDI