Petunjuk Pengoperasian SPSE 3.1.0 1
1 Pendahuluan
Pengadaan barangjasa pemerintah yang efisien dan efektif merupakan salah satu bagian yang penting dalam perbaikan pengelolaan keuangan negara. Salah satu perwujudannya
adalah dengan pelaksanaan proses pengadaan barangjasa pemerintah secara elektronik, yaitu dengan memanfaatkan fasilitas teknologi komunikasi dan informasi.
Proses pengadaan barangjasa pemerintah secara elektronik ini akan lebih meningkatkan dan menjamin terjadinya efisiensi, efektifitas, transparansi, dan akuntabilitas dalam
pembelanjaan uang negara. Selain itu, proses pengadaan barangjasa pemerintah secara elektronik ini juga dapat lebih menjamin tersedianya informasi, kesempatan usaha, serta
mendorong terjadinya persaingan yang sehat dan terwujudnya keadilan non
discriminative bagi seluruh pelaku usaha yang bergerak di bidang pengadaan barangjasa pemerintah.
Sistem Pengadaan Secara Elektronik SPSE dibuat untuk mewujudkan harapan pelaksanaan pengadaan barangjasa pemerintah secara elektronik. Layanan yang
tersedia dalam SPSE adalah e-Lelang Umum e-Regular Tendering yaitu pelelangan
umum dalam rangka mendapatkan barangjasa, dengan penawaran harganya dilakukan satu kali pada hari, tanggal, dan waktu yang telah ditentukan dalam dokumen pengadaan,
untuk mencari harga terendah tanpa mengabaikan kualitas dan sasaran yang telah ditetapkan, dengan mempergunakan media elektronik yang berbasis pada webinternet
dengan memanfaatkan fasilitas teknologi komunikasi dan informasi. Selain itu di dalam SPSE juga telah disiapkan fasilitas untuk proses audit secara
online e-Audit.
1.1 Pengguna SPSE
Pengguna SPSE adalah orang yang mempunyai kode akses User ID dan Password dan
dapat melakukan aktifitas sesuai hak akses yang dimilikinya. Berikut adalah pengguna yang terdapat dalam SPSE:
• Admin PPE Pejabat Pengadaan Elektronik, adalah Administrator dengan otoritas
tertinggi dalam SPSE;
• Admin Agency, adalah Administrator AgencyInstansi yang menyiapkan data sebelum
dilakukannya proses lelang;
• Verifikator, adalah orang yang bertugas menangani pendaftaran publik menjadi
Penyedia dalam SPSE;
• Helpdesk, adalah orang yang bertugas memberikan layanan terhadap pengguna; • Panitia, adalah tim yang bertanggung jawab untuk melaksanakan pemilihan penyedia
barangjasa;
Petunjuk Pengoperasian SPSE 3.1.0 2
• Penyedia, adalah orangbadan usaha yang menjadi peserta lelang; • Auditor, adalah pemeriksa yang ditugaskan untuk mengaudit kegiatan paket lelang.
Petunjuk Pengoperasian SPSE 3.1.0 3
2 Memulai Aplikasi
2.1 Akses ke dalam SPSE
Pada halaman utama SPSE klik tombol .
Gambar Halaman Utama LPSE
Kemudian akan tampil halaman
”Login”. Ketikkan User Id dan Password pada halaman
tersebut, lalu klik tombol .
Gambar Halaman Login
Setelah berhasil login maka akan tampil halaman yang berisi menu-menu khusus sesuai
dengan hak akses Pengguna.
Petunjuk Pengoperasian SPSE 3.1.0 78
5 Penyedia
Penjelasan Fungsi dan Fitur untuk Penyedia 5.1
Hak Akses Penyedia
Aktivitas yang dapat dilakukan oleh Penyedia dalam SPSE, yaitu: • Pendaftaran Penyedia;
• Melengkapi data Penyedia; • Mendaftar untuk ikut lelang;
• Mengikuti penjelasan lelang aanwijzing; • Mengunduh dokumen lelang;
• Mengirim dokumen kualifikasi; • Mengirim dokumen penawaran;
• Melakukan sanggah; • Mengunggah tembusan sanggah banding.
Petunjuk Pengoperasian SPSE 3.1.0 79
5.2 Alur Proses dalam SPSE
MULAI
SELESAI
Login
Isi data penyedia
Daftar Lelang
Download Dok. Lelang
Aanwijzing
Upload Dok. Kualifikasi
Upload Dok. Penawaran
Proses Lelang - Panitia buka penawaran
- Evaluasi - Pengumuman Pemenang
Masa Sanggah Daftar
Online dan Offline
Gambar Alur Proses Penyedia
Petunjuk Pengoperasian SPSE 3.1.0 80
5.3 Pendaftaran Penyedia untuk Menggunakan SPSE
