Bid Document: Kongres Pariwisata Indonesia II
BID DOCUMENT
KONGRES PARIWISATA INDONESIA II
‘Hari Depan Kepariwisataan Indonesia’
Nusa Dua, Bali, 3-10 Desember 2012
KONGRES PARIWISATA INDONESIA II | 3-10 DESEMBER 2012
Daftar Isi
1
Executive Summary
2
Undangan
Surat Undangan
Pengenalan
Tema Kongres
4
5
6
7
Selamat Datang ke Bali
Gambaran Umum Bali
Even Internasional di Bali
Akses ke Bali
8
9
11
12
Mengapa Nusa Dua?
15
Kongres
Waktu Pelaksanaan
Tempat Penyelenggaraan & Fasilitas
Paper Handling
Program Ilmiah
Program Sosial
Sistem Registrasi
Akomodasi Kongres
19
20
21
28
29
33
38
39
Rencana Anggaran
Perincian Anggaran
Sponsorship
41
42
43
Informasi Pengunjung
44
Profi PCO
47
Executive Summary
Bali tak pernah berhenti menyambut para pengunjung dengan kehangatan. Ketika pertama
kali menginjakkan kaki di tanah Bali, pemandangan indah, aroma khas, serta senyum yang
lembut menyambut dengan hangat dan memancarkan aura yang mempesona. Sebagai
salah satu destinasi eksotis dunia, Bali memberikan berbagai keistimewaan, diantaranya
fasilitas konferensi berstandar internasional, hotel dan resort berbintang, makanan yang
lezat, serta gemerlapnya dunia malam yang memberikan pengalaman tak terlupakan serta
penduduk yang menjaga kebudayaan mereka turun-temurun yang memberikan
keramahtamahan. Sebagai tambahan, Bali memiliki sejumlah tempat wisata rekreasi
maupun budaya serta venue MICE yang luar biasa.
Tampak dari luar, Bali mungkin terlihat sangat tradisional. Namun tradisionalitas tersebut
telah dipadu dengan fasilitas modern serta sarana yang tersebar di hampir seluruh bagian
pulau dan yang terlebih, di daerah pengembangan pariwisata. Dengan convention center
yang telah dibangun, anda dapat difasilitasi dengan teknologi tinggi serta perlengkapan
yang dioperasikan oleh teknisi-teknisi ahli. Koneksi internet broadband dan jaringan
nirkabel telah terpasang di titik-titik utama wisatawan. Sebagai destinasi MICE, atmosfer
relaksasi yang dimiliki Bali menjamin hilangnya batas diantara wisatawan dengan
penduduk serta dapat membangun hubungan bisnis yang kuat.
KONGRES PARIWISATA INDONESIA II | 3-10 DESEMBER 2012
Untuk membuat even anda menjadi tak terlupakan, anda dapat memilih berbagai jenis
tema even. Penduduk Bali yang telah terlatih mampu memenuhi hampir semua kebutuhan
hiburan anda secara tradisional maupun modern.
2
Terletak sekitar 40 km dari pusat kota Denpasar sebagai ibukota Bali, Nusa Dua terkenal
sebagai pusat penyelenggaraan konvensi serta pusat hotel-hotel bintang 5 di selatan pulau
Bali. Di tengah-tengah keistimewaannya, Bali Nusa Dua Convention Center memberikan
pemandangan lansekap yang indah disertai fasilitas modern. Hotel-hotel berbintang
seperti Grand Hyatt, Westin Resort, Laguna Resort & Spa, serta Nusa Dua Beach Hotel &
Spa terletak di Nusa Dua.
Nusa Dua sekarang dikenal sebagai tempat penyelenggaraan konferensi-konferensi tingkat
internasional.
Nusa Dua telah mempersiapkan Bali Nusa Dua Convention Center sebagai venue untuk
penyelenggaraan Kongres Pariwisata Indonesia II. Untuk penjelasan lebih lanjut, bisa
dilihat pada bagian Tempat Penyelenggaraan & Fasilitas.
Untuk pelayanan akomodasi, telah disiapkan hotel-hotel terbaik yang ada di sekitar tempat
penyelenggaraan kongres. Hotel-hotel telah dipilih yang terdekat untuk dapat
mengefisiensikan waktu serta bagi kenyamanan para tamu.
Bagi para tamu yang ingin melakukan penyegaran setelah maupun sesudah kongres, kami
telah menyiapkan paket-paket tur yang bisa dinikmati.
KONGRES PARIWISATA INDONESIA II | 3-10 DESEMBER 2012
Anggaran yang telah disiapkan akan digunakan untuk memenuhi kebutuhan persiapan
penyelenggaraan kongres. Pendapatan diterima dari pendaftaran makalah oleh para
pemakalah yang ingin menyampaikan paper-nya, pameran, penjualan cinderamata, dll.
3
KONGRES PARIWISATA INDONESIA II | 3-10 DESEMBER 2012
Undangan
Surat Undangan
Pengenalan
Tema Kongres
4
PT. SHANTI DEVATA
Jl. Dharmawangsa Blok Padma B No. 202, Kampial, Nusa Dua, Bali (80363)
Tlp/Fax. (0361) 744666 / 745666
email : info@shantidevata.com, web : www.shantidevata.org
Nusa Dua, 13 April 2012
Kepada Yth. Drs. I Gede Ardika
Sekretariat KPI-II
Gedung Sapta Pesona
Jalan Medan Merdeka Barat 108
Jakarta - Indonesia
Dengan hormat,
KONGRES PARIWISATA INDONESIA II | 3-10 DESEMBER 2012
Dengan surat ini kami beritahukan kepada Saudara bahwa kami sangat tertarik dengan even
Kongres Pariwisata Indonesia II yang ingin Saudara selenggarakan.
5
Mengingat kesuksesan kami dalam menyelenggarakan even-even berskala sejenis di masa lampau,
kami berminat untuk menjadi penyelenggara even ini dengan jaminan hasil yang memuaskan
seperti yang diharapkan semua pihak.
Kami akan sangat senang jika Saudara berniat menyerahkan penyelenggaraan even ini kepada
kami.
Atas perhatian Bapak, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Rendy Toule
Rendy Toule
General Manager
Pengenalan
Kami selaku PT. Shanti Devata sebagai sebuah PCO dengan bangga menyatakan
keikutsertaan kami dalam bidding untuk menjadi penyelenggara Kongres Pariwisata
Indonesia II.
Sebagai kawasan pariwisata yang paling berkembang di Bali, kami menyarankan Nusa Dua
untuk menjadi lokasi penyelenggaraan kongres yang sebelumnya telah dengan sukses
diselenggarakan di Surabaya pada tahun 2002.
Nusa Dua telah dikenal dunia sebagai salah satu destinasi MICE terbaik di Indonesia.
Penyelenggaraan 19th ASEAN SUMMIT & RELATED SUMMIT 2011 di Nusa Dua yang sukses
nasional maupun internasional lainnya.
KONGRES PARIWISATA INDONESIA II | 3-10 DESEMBER 2012
dapat menjadi gambaran yang baik bagi kesuksesan penyelenggaraan even-even berskala
6
Tema Kongres
KONGRES PARIWISATA INDONESIA II
Hari Depan Kepariwisataan Indonesia
Kongres Pariwisata Indonesia II (KPI-II) ini dilaksanakan untuk memperoleh gambaran
mengenai masa depan kepariwisataan Indonesia yang diselenggarakan oleh Kementerian
Pariwisata dan Ekonomi Kreatif yang bekerjasama dengan PHRI dan HPI. Kongres ini
diharapkan akan melibatkan banyak pihak mulai dari akademisi sampai praktisi, mulai
developer sampai end-user, mulai dari hal yang bersifat teknis sampai yang berkaitan
KONGRES PARIWISATA INDONESIA II | 3-10 DESEMBER 2012
dengan manajerial dan sosial.
7
Selamat Datang ke Bali
Gambaran Umum Bali
Even Internasional di Bali
KONGRES PARIWISATA INDONESIA II | 3-10 DESEMBER 2012
Akses ke Bali
8
Gambaran Umum Bali
Potensi pariwisata di Indonesia sangatlah besar. Membentang dari Propinsi Nangroe Aceh
Darussalam sampai Propinsi Papua dengan segala keanekaragaman obyek pariwisata,
berbagai seni budaya yang menawan dan ketersediaan sarana dan prasara pendukung
pariwisata, yang kesemuanya itu diharapkan mampu menarik lebih banyak lagi devisa
negara, baik dari wisatawan manca negara maupun domestik. Jenis kesenian di Indonesia
banyak dipengaruhi oleh beberapa kebudayaan. Selain itu, letak geografis Indonesia yang
dilingkari oleh laut, merupakan salah satu faktor pendukung yang menjadikan potensi
wisata Indonesia mudah dikembangkan.
Adapun Bali yang merupakan salah satu pulau kebanggaan Indonesia yang memiliki
potensi pariwisata yang luar biasa. Bali dikenal dengan sebutan pulau dewata, pulau seribu
KONGRES PARIWISATA INDONESIA II | 3-10 DESEMBER 2012
pura, atau pulau surga. Keindahan alam luar biasa, seperti gunung berapi yang tampak
9
dekat dan besar, sawahnya yang menghampar hijau memberikan rasa damai dan
ketenangan, serta butiran pasir dan keindahan lautnya yang mengagumkan.
Di Bali terdapat keagungan karya seni dan budaya. Lekuk detail dan simbol-simbol yang
seolah lahir dari kreativitas tanpa batas dan terus saja menyempurnakan diri. Bali juga
memiliki tariannya yang dramatis dan upacara adatnya yang beragam, seni dan kerajinan
tangannya yang indah dan berkualitas. Masyarakat Bali yang menganut agama Hindu Bali
yang taat, sebagian besar hidupnya didedikasikan dalam upacara adat yang bertujuan
untuk memelihara keharmonisan di dunia. Oleh karena itu, pulau kecil ini menyimpan
banyak kejutan budaya di dalamnya.
Bali memiliki keanekaragaman daya tarik wisata yang mengagumkan. Tidak heran jika
pulau yang indah ini sanggup menarik jutaan wisatawan baik asing maupun domestik
setiap tahunnya. Hampir semua media internasional yang berhubungan dengan pariwisata
dunia menempatkan Bali pada tempat teratas tujuan wisata tropis yang paling diminati.
Bali terkenal dengan daya tarik tradisi dan budayanya. Banyak wisatawan datang untuk
mengunjungi berbagai pura dan menyaksikan tari-tarian yang masing-masing memiliki
KONGRES PARIWISATA INDONESIA II | 3-10 DESEMBER 2012
karakteristik dan keunikan tersendiri.
10
Even Internasional di Bali
Telah diselenggarakan beberapa even-even berskala internasional yang diselengarakan di
Nusa Dua, lebih tepatnya di Bali Nusa Dua Convention Center yakni :
2011
World Renewable Energy and Energy Efficiency Conference 2011, 15-19 Oktober
2011, Pacto Convex Ltd.
ASEAN SMEs Cassava Product Festival, 8-9 November 2011
ASEAN Foreign Ministers Meeting (AMM), 15-16 November 2011, 15-16 November
2011
ASEAN Summit & Related Summit 13 -19 Nov, 17-19 November 2011
KONGRES PARIWISATA INDONESIA II | 3-10 DESEMBER 2012
2012
11
12th Wan - IFRA Publish Asia, 10-12 April 2011
Akses ke Bali
Dengan pesawat
Wisatawan yang datang ke Bali pada umumnya akan tiba di bandara internasional Ngurah
Rai atau juga disebut Bandara Internasional Denpasar meskipun pada kenyataannya,
bandara tersebut terletak di antara Kuta dan Jimbaran yakni Tuban yang berjarak sekitar
setengah jam dari pusat kota Denpasar.
Bandara Ngurah Rai adalah bandara ketiga tersibuk di Indonesia setelah Jakarta dan
Surabaya dan merupakan sebuah bandara utama penghubung penerbangan internasional
ke Australia, Asia Tenggara, dan wilayah Indonesia lainnya. Terdapat beberapa
penerbangan LCC (Low Cost Carrier) untuk domestik.
Bandara internasional Ngurah Rai dilengkapi dengan restoran, duty-free shops, dan
beberapa fasilitas lainnya. Sarana
perbankan
seperti
ATM
juga
tersedia serta beberapa money
changer yang juga dioperasikan
oleh bank-bank seperti BNI, BCA,
dan Mandiri. Pengamanan yang
ada di bandara untuk penumpang
dan penanganan bagasi memiliki
standar
yang
sama
seperti
bandara-bandara internasional di
wilayah Indonesia pada umumnya.
KONGRES PARIWISATA INDONESIA II | 3-10 DESEMBER 2012
Bandara
12
Selepas dari bandara..
Transportasi yang tersedia ketika akan meninggalkan bandara pada umumnya adalah
taksi. Beberapa hotel juga menyediakan taksi gratis bagi yang ingin pergi ke atau
meninggalkan hotel.
Dengan bus
Terdapat layanan bus yang menuju langsung ke Bali dari Jawa maupun lombok yang akan
menyeberangi laut dengan menggunakan ferry.
Dengan kapal
Kapal ferry menyeberangi laut dari pelabuhan Ketapang di Jawa Timur ke pelabuhan
Gilimanuk di Bali Utara setiap 15 menit setiap harinya. Cara ini sangat murah dan tidak
memakan waktu lama, hanya sekitar 30 menit.
Beberapa kapal cepat akan beroperasi menyeberangi laut ke pelabuhan Benoa di Kuta
serta Padangbai menuju ke pulau Gili di Lombok. Cara ini mungkin cukup nyaman namun
sedikit mahal dibanding lewat udara. Waktu penyeberangan tergantung pada cuaca dan
KONGRES PARIWISATA INDONESIA II | 3-10 DESEMBER 2012
kondisi lainnya.
13
Berkeliling
Bali cukup besar untuk berkeliling. Anda dapat bergabung dengan tur-tur yang disediakan
hotel untuk menikmati keindahan pulau ini jika tidak ingin bepergian sendiri. Tersebar
banyak sekali Tourist Information di sepanjang jalan.
Dengan bus
Bali sekarang memiliki layanan bus yakni Trans Sarbagita yang beroperasi di wilayah
Denpasar, Badung, Bangli dan Tabanan.
Dengan taksi
Taksi berargo sangat umum terlihat melintasi bagian selatan Bali hingga ke Denpasar.
Kondisi armada taksi sangat modern serta pengemudinya yang terlatih dan bilingual.
Dengan kendaraan pribadi
Jasa penyewaan mobil dan motor cukup banyak di Bali. Harganya variatif dan dihitung per
hari.
Berkeliling dengan sepeda bisa menjadi pilihan yang menarik. Sepeda bisa didapat dengan
membeli ataupun menyewa. Tempat penjualan dan penyewaan juga tak sulit untuk
ditemukan.
KONGRES PARIWISATA INDONESIA II | 3-10 DESEMBER 2012
Dengan Sepeda
14
15
KONGRES PARIWISATA INDONESIA II | 3-10 DESEMBER 2012
Mengapa Nusa Dua?
Selamat datang ke Nusa Dua
Pantainya indah dengan laut berwarna
biru, hembusan anginnya sejuk, airnya
bening dan tenang, pasirnya lebih putih,
serta pemandangannya sangat memesona.
Karena letaknya di ujung Bali, pantai ini
lebih sepi pengunjung bila dibandingkan
dengan pantai lainnya yang ada di Bali. Hal
ini menjadikan Pantai Nusa Dua terasa
lebih private dan esklusif.
Nusa Dua terletak di pulau paling ujung tenggara sekitar 15 km dari Bandar Udara
Internasional Bali dan sekitar 40 km dari Denpasar. Menawarkan resor mewah didukung
oleh jernihnya air laut dan pantai berpasir putih yang melengkapi fasilitas beragam tempat
wisata. Hotel, restoran, bar, hingga pertokoan di sini umumnya berkelas tinggi dan
memiliki harga yang mencerminkan status.
pada
lingkungan
dan
menjadikannya
kawasan
pertama
di
Asia
Pasifik yang
mendapatkan Green Globe, yaitu setifikat yang diberikan oleh Evaluator Evaluate
Communicate Evolvebagi tempat wisata yang ramah lingkungan.
KONGRES PARIWISATA INDONESIA II | 3-10 DESEMBER 2012
Kawasan wisata Pantai Nusa Dua Bali juga dikenal sebagai kawasan wisata yang peduli
16
Kepedulian terhadap lingkungan sudah dari awal direncanakan di kawasan ini dengan
sistem pengolahan limbah air hotel diproses untuk pengairan dan irigasi. Pusat stasiun
pengolahan limbah ini diberi nama Eco Lagoon. Prasarana jaringan air, listrik, dan telepon
menggunakan instalasi bawah tanah untuk menjaga keindahan Nusa Dua. Bahkan lampu
tamannya yang otomatis menyala bertenagakan panel surya. Semua hotel di areal Nusa
Dua dibangun tidak melebihi ketinggian pohon kelapa atau maksimum 3-4 lantai. Hotel
Nikko bisa dibangun lima belas lantai karena bangunannya mengikuti kontur tebing
dengan ketinggiannya mencapai kurang lebih 70 mdpl.
Keistimewaan Pantai Nusa Dua seluas sekitar 350 hektar ini semakin lengkap dengan
beragam fasilitas eksklusif. Nusa Dua merupakan sebuah enklave berisi resor besar
internasional berbintang 5. Disebut ekslusif karena di area ini terdapat semua hal yang
dibutuhkan sebuah tempat wisata, seperti pantai lengkap dengan olahraga airnya, restoran
mewah dengan menu lengkap bervariasi, dan tidak ketinggalan hotel berkelas yang sangat
nyaman. Anda dapat menghirup udara segar dari pohon palem dan jenis bunga sekitar
kawasan ini.
KONGRES PARIWISATA INDONESIA II | 3-10 DESEMBER 2012
Nusa Dua awalnya dikembangkan oleh BTDC (Bali Tourism Development Council) yaitu
17
badan swasta yang mengembangkan daerah Nusa Dua. Sebelumnya wilayah ini hanyalah
bentangan alam lahan kering non produktif hingga kemudian diakuisisi oleh pemerintah
tahun 1970 kemudian dikembangkan menjadi suatu proyek pariwisata berkelas dengan
rancang bangun yang komprehensif dan terpadu sebagai resor wisata budaya.
Konsep pembangunannya adalah kompleks resor mandiri di tepi laut, terpisah dari pusat
penduduk utama untuk meminimalisir dampak pariwisata terhadap budaya Bali. Ini adalah
salah satu keunikan resor wisata Nusa Dua, yakni dibangun terpisah dari Desa Bualu
sebagai lokasi utama dari resor ini. Resor dengan konsep wisata budaya ini mendapat gelar
sebagai salah satu dari 6 resort terbaik dunia. Tempat ini pun pernah menjadi tuan rumah
Konferensi PBB tentang Perubahan Iklim tahun 2008.
Akomodasi
Nusa Dua memiliki resor eksklusif dengan fitur hotel bintang empat sampai bintang lima
baik dari lokal dan internasional. Keseluruhan ada sekitar 25 hotel di Nusa Dua dengan
jumlah kamar hampir 4.000. Hotel berbintang 5 berderet disepanjang pantai. Sebut saja
Nusa Dua Beach Hotel, Inna Putri Bali, Ayodya Resort, Conrad Bali Resort, Grand Hyatt Bali,
Melia Bali, Nikko Bali, Sheraton, Laguna Nusa Dua, Club Med, The Westin Resort Nusa Dua,
dan Swiss Grand Bali adalah sebagian dari hotel-hotel besar di kawasan ini.
Berbelanja
Jika Anda adalah pecinta belanja, Nusa Dua menyediakan berbagai pilihan berkualitas baik
peralatan olahraga pantai.
KONGRES PARIWISATA INDONESIA II | 3-10 DESEMBER 2012
mode, santapan, seni dan toko-toko menjual beragam produk pakaian, cinderamata dan
18
Kongres
Waktu Pelaksanaan
Tempat Penyelenggaraan & Fasilitas
Paper Handling
Program Ilmiah
Program Sosial
Sistem Registrasi
KONGRES PARIWISATA INDONESIA II | 3-10 DESEMBER 2012
Akomodasi Kongres
19
Waktu Pelaksanaan
Kongres Pariwisata Indonesia II akan diselenggarakan selama 8 hari 7 malam yakni pada
3 Desember - 10 Desember 2012
Penyelenggaraan kongres pada tanggal 3-7 Desember akan dilaksanakan di Bali
Nusa Dua Convention Center (BNDCC) sedangkan tanggal 8-10 akan diisi dengan
program sosial.
Kesesuaian waktu dan availability dari tempat penyelenggaraan yakni BNDCC telah
dikonfirmasi sehingga tidak ada even yang berlangsung bersamaan.
Mengingat penyelenggaraan even yang jatuh pada high season di bulan Desember
dimana ketersediaan kamar-kamar hotel akan berkurang, kami telah menyediakan
sejumlah hotel-hotel satellite sehingga mampu mengakomodasi seluruh peserta
beserta pendampingnya.
KONGRES PARIWISATA INDONESIA II | 3-10 DESEMBER 2012
Waktu selama penyelenggaraan even tidak bertepatan dengan hari libur nasional
maupun internasional tetapi bertepatan dengan hari libur keagamaan Hindu yakni
Kuningan yang jatuh pada tanggal 9 Desember. Namun, hal tersebut tidak akan
menghalangi penyelenggaraan even karena kongres akan telah selesai pada tanggal
7 Desember.
20
Tempat Penyelenggaraan & Fasilitas
Tempat Penyelenggaraan
Nusa Dua adalah kawasan resort terbaik di Bali. Kawasan ini memiliki infrastruktur bagi
pariwisata yang sangat baik dengan lebih dari 4000 kamar yang tersedia di hotel-hotel
bintang 4 dan 5, area golf dengan 18 lubang, Amphitheatre, pertokoan mewah, kafe dan
restoran serta pantai dengan pasir putih yang memukau. Venue yang akan digunakan
adalah Bali Nusa Dua Convention Center.
KONGRES PARIWISATA INDONESIA II | 3-10 DESEMBER 2012
Selain atmosfer yang sangat menarik dari Nusa Dua tersebut, Bali Nusa Dua Convention
Center atau BNDCC menawarkan keistimewaan yang menjanjikan dengan lokasi yang
strategis serta nilai lebih yang menarik. Keistimewaan yang dimaksud yakni karakteristik
gedung dengan luas 25.000 meter persegi serta lansekap taman yang indah yang dihiasi
arsitektur khas Bali dengan luas mencapai 70.000 meter persegi yang keseluruhannya
tergabung membentuk sebuah venue yang cocok untuk segala even. Setiap detil
pembangunan dibangun dengan penuh hati komitmen yang menunjukan profesionalitas.
21
1. Convention Hall
2. Meeting Room
3. VIP Room
4. Coffee Shop
5. Service
6. Utility
7. Singaraja Hall
8. Toilet
9. Plaza
Fasilitas
Pre-function Lobby
Dengan ukuran 2000 meter persegi dan terletak di
lantai dasar, Pre-function Lobby dapat diatur
sesuai keinginan. Area yang luas dengan
pencahayaan alami serta patung-patung penari
Bali yang cantik ini sangat cocok untuk area
registrasi ataupun gathering dengan skala besar
seperti cocktail parties, refreshment, ataupun
pameran kecil.
Meeting Room Foyer
Untuk memenuhi kebutuhan anda, tersedia public
lobby di lantai dasar dan juga lantai mezzanine
yang cocok untuk registrasi maupun pameran
kecil. Untuk mempermudah akses, disediakan
eskalator,
lift,
dan
juga
tangga
yang
menghubungkan lantai dasar dan lantai
mezzanine.
Meeting Rooms
Bali Nusa Dua Convention Center memiliki 17
ruangan meeting yang lengkap dengan berbagai
ukuran dan tersebar di kedua lantai serta
menawarkan fasilitas audio-visual dan fasilitas
teknis lainnya. Ruangan-ruangan ini sangat cocok
untuk break-out session, makan malam khusus,
refreshment, konferensi pers, serta pameranpameran kecil yang ruangannya bisa disesuaikan.
KONGRES PARIWISATA INDONESIA II | 3-10 DESEMBER 2012
Convention Hall
Convention Hall dapat diatur besar-kecilnya yakni
dapat dibagi menjadi 5 ruangan terpisah yang
lebih kecil untuk memenuhi kebutuhan anda
menyelenggarakan berbagai pertemuan. Selain itu,
letaknya berada di lantai dasar dan memiliki area
loading docks yang cukup untuk mempermudah
akses selama persiapan.
22
Singaraja Hall
Memiliki luas total 1758 meter persegi, Singaraja
Hall dibangun untuk memenuhi kebutuhan eveneven besar dengan set up yang dapat diatur sesuai
kebutuhan. Singaraja Hall dapat menampung
sampai 1700 orang dengan theatre-style dan cocok
untuk even-even spesial seperti plenary session,
acara pembukaan, fashion show, atau acara
pertunjukan lainnya. Dilengkapi dengan peralatan
audio-visual yang memadai, sound system dengan kualitas tinggi, fasilitas konferensi, dan
fasilitas-fasilitas lain yang biasanya digunakan dalam even-even besar.
KONGRES PARIWISATA INDONESIA II | 3-10 DESEMBER 2012
VIP Room
Interior bangunan yang sangat mewah, ruangan
VIP disediakan untuk memfasilitasi pertemuan
para tamu-tamu, pertemuan bilateral, pertemuan
pribadi, ataupun lobi VIP.
23
Outdoor Events
Untuk acara terbuka, sebuah plasa disediakan untuk
menyelenggarakan resepsi cocktail, barbeque, atau
even-even bertema lainnya dan plasa ini dapat
menampung 1000 orang.
Business Centre
Bussiness Center dibuka per hari selama even
berlangsung dan ada CRO yang selalu bersedia untuk
membantu kebutuhan anda.
Cafe and Lounge
Cafe dan Lounge terletak di pintu masuk utama dan
juga area di lantai mezzanine dan cocok untuk
memberikan para tamu udara sejuk dan menikmati
sajian internasional.
Food & Beverage Services
BNDCC menyediakan pilihan-pilihan makan yang
terjamin akan kualitas dan kepuasannya bagi para
tamu. untuk berbagai acara seperti gala dinner,
pernikahan, coffee break, atau bahkan permintaan
khusus seperti menu diet.
Medical Room
Untuk keperluan layanan medis, BNDCC menyediakan Medical Room untuk melayani
kebutuhan kesehatan.
Floor Load
Daya tampung dari Convention hall dapat menampung beban hingga 1250 kg per meter
persegi, sedangkan Pre-function Lobby dapat menampung beban hingga 600 kg per meter
persegi. Semua ini berlaku untuk peralatan dan perlengkapan dengan berbagai jenis untuk
memfasilitasi pameran.
A/V Equipment and Sound System
Layanan ekstra untuk membantu memenuhi kebutuhan audio-visual dan sound system juga
disediakan oleh tim-tim layanan teknis dari BNDCC yang dapat juga mengontrol monitor
presentasi selama even berlangsung.
KONGRES PARIWISATA INDONESIA II | 3-10 DESEMBER 2012
Secretariat Offices
BNDCC juga menyediakan kantor sekretariat sementara untuk para komite atau
penyelenggara yang terletak di lantai dasar dan dapat diatur menurut keperluan.
24
Electricity Supply
Kapasitas listrik yang dimiliki yakni 2500 kVa, 220 V serta generator pembantu yang dapat
menyuplai keseluruhan kebutuhan listrik gedung menjamin kenyamanan berlangsungnya
even.
Communication System
Jaringan broadband dengan kecepatan tinggi disediakan untuk kebutuhan internet di
semua area kompleks. Layanan komunikasi lainnya termasuk telepon dan fax, layanan data
ISDN, serta video-conference telah tersedia dengan baik.
Staff and Service
Tujuan dari BNDCC adalah untuk melebihi ekspektasi anda mengenai pelayanan dimulai
dengan bagian penjualan, manajer even, koki, staf pekerja, serta pekerja teknisi. Sebagai
jaminan kesuksesan even, para tim yang profesional dan berpengalaman yang dimiliki
BNDCC memberikan pelayanan dan bantuan dengan penuh.
Simultaneous Translation System
Untuk even internasional atau yang membutuhkan penerjemah, Convention Hall, Singaraja
Hall, serta ruangan-ruangan pertemuan dilengkapi dengan fasilitas penerjemah
multilingual.
KONGRES PARIWISATA INDONESIA II | 3-10 DESEMBER 2012
Car Parking
Dengan total 600 area parkir yang dilengkapi dengan kamera pengawas dan patroli oleh
bagian keamanan, BNDCC memberikan kenyamanan bagi para tamu.
25
Physical Disabilities
Available nearby elevators are easy access from the ground floor area to first and second
level. Tersedia elevator-elevator untuk membantu mengakses lantai atas bagi para tamu
yang memiliki kecacatan.
Security
BNDCC menawarkan keamanan tingkat tinggi pada setiap even dengan menggabungkan
teknologi serta para personil keamanan yang berpengalaman. Jika membutuhkan
peningkatan keamanan, BNDCC dapat membuat pengamanan khusus dengan mengontak
kepolisian setempat.
Floor Plan Bali Nusa Dua Convention Center
Pelaksanaan kongres terdiri dari 2 jenis sesi yakni Plenary Session dan Parallel Session.
Untuk Plenary Session, ruangan yang akan digunakan adalah Nusa Dua 5 yang terletak di
lantai dasar sedangkan untuk Parallel Session, ruangan yang digunakan terletak lantai
mezzanine yakni Kintamani 1, Kintamani 2, Kintamani 6, dan Kintamani 7. Pendeskripsian
mengenai dimensi ruangan dan daya tampung sebagai berikut. (Untuk lebih lengkap
mengenai tiap ruangan dapat dilihat di www.baliconventioncenter.com )
-
Boardroom Meetings
Business Lunches
Presentations
Wedding
Dimension (LxWxH)
55.00x40.00x9.00
SQ.M
Capacity
2,200
Theatre : 2,200
Classroom : 1,100
U-shape : 550
Round Table : 880
Cocktails : 2.200
Kintamani 1, 2, 6 dan 7 (dimensi dan kapasitasnya sama)
Cocok untuk :
Dimension (LxWxH) SQ.M
-
Boardroom Meetings
Training Session
Presentations
Client Meetings
16.00x16.00x3.00
Convention Hall (bawah) & Mezzanine Floor
(kanan)
256
Capacity
Theatre : 260
Classroom : 130
U-shape : 65
Round Table : 85
Cocktails : 260
KONGRES PARIWISATA INDONESIA II | 3-10 DESEMBER 2012
Nusa Dua 5
Cocok untuk :
26
Paper Handling
Topik
Tema dari KPI-II ini adalah Hari Depan Kepariwisataan Indonesia . Topik yang akan
dibahas meliputi semua hal mengenai pariwisata dan ekowisata di Indonesia. Beberapa
topik yang akan dibahas adalah :
Pemanfaatan Sumber Daya Alam Dalam Mengembangkan ekowisata,
Pelatihan Dan Pendidikan Ekowisata,
Peran Industri Kreatif,
Pemberdayaan Sosial Budaya Dan Masyarakat,
Dampak Ekowisata Bagi Masyarakat Indonesia, serta
Langkah-Langkah Pencegahan Kerusakan Lingkungan.
KONGRES PARIWISATA INDONESIA II | 3-10 DESEMBER 2012
Pembicara
27
Pembicara dalam Kongres Pariwisata Indonesia II ini ditentukan dengan dua
metode. Pertama yakni mengundang secara langsung para stakeholder pariwisata
untuk menjadi Keynote Speaker. Kedua, mencari 30 orang pembicara untuk
presentasi materi dan workshop yakni dengan metode Call For Paper dengan
mengundang para pemakalah untuk mengirimkan naskah materinya. Penulis harus
menyerahkan makalah lengkap (full paper) untuk di-review. Makalah ditulis dengan
format :
-
Bahasa Indonesia atau bahasa Inggris
-
Maksimal 6 halaman
-
Halaman double-column
-
Pada kertas A4 (21*29,7 cm)
-
Dengan margin 3-3-2-2 cm (left-topright-bottom)
-
Lebar tiap kolom 7,5 cm dengan jarak
antar kolom 1 cm
-
menggunakan font Times New Roman 12
poin dengan spasi tunggal
Makalah yang dikirimkan harus sesuai dengan format, jika tidak maka makalah akan
dikembalikan dan tidak di-review.
KONGRES PARIWISATA INDONESIA II | 3-10 DESEMBER 2012
Pengumpulan makalah dilakukan paling lambat tanggal 5 November 2012 di Kantor PT.
Shanti Devata, Jl. Dharmawangsa Blok Padma B no. 202 dengan biaya setiap makalah yang
dikumpulkan adalah Rp 250.000 dan dibatasi sampai 300 makalah. Pengumuman makalah
yang diterima akan dilakukan pada tanggal 13 November 2012. Untuk pemakalah yang
tidak lulus seleksi, akan dipertimbangkan untuk dimasukkan kedalam poster session.
28
Program Ilmiah
Kongres Pariwisata Indonesia II pada tanggal 3-10 Desember 2012 terjadwal sebagai
berikut.
Senin, 3 Desember 2012 :
Peserta tiba di Bandar Udara Ngurah Rai dan melakukan registrasi di Hotel Nusa Dua
Beach Resort & Spa, Westin Resort dan Melia Bali.
Welcome Party and Gala Dinner
Selasa, 4 Desember 2012 :
07.00-09.00 : Registrasi peserta MICE di BNDCC
09.00-10.00 : Grand Opening
10.00-10.30 : Coffee Break
KONGRES PARIWISATA INDONESIA II | 3-10 DESEMBER 2012
10.30-11.30 : Plenary Session 1
29
Keynote Speaker : Menteri Pariwisata dan Ekonomi Kreatif
Room : Nusa Dua 5
Topik : Pengembangan Ekowisata Indonesia
11.30-12.30 : Lunch
12.30-15.00 : Discussion Session
15.00-18.00 : Free Time
18.00-20.00 : Conference Dinner
Rabu, 5 Desember 2012 :
08.00-10.00 : 4 Parallel Session
Room : Kintamani 1, Pembicara 1 & 2,
Topik : Pemanfaatan Sumber Daya Dalam Mengembangkan Ekowisata
Room : Kintamani 2, Pembicara 3 & 4,
Topik : Prinsip-prinsip Pengembangan Ekowisata
Room : Kintamani 6, Pembicara 5 & 6,
Topik : Membangun Pengusaha yang Berjiwa Pengabdi Masyarakat & Lingkungan
Room : Kintamani 7, Pembicara 7 & 8,
Topik : Pelatihan & Pendidikan Ekowisata Pada Masyarakat Lokal
10.00-10.30 : Coffee Break
10.30-12.00 : Workshop Ekowisata
12.00-13.00 : Lunch
Room : Kintamani 1, Pembicara 3 & 4,
Topik : Pemanfaatan Sumber Daya Dalam Mengembangkan Ekowisata
Room : Kintamani 2, Pembicara 1 & 2,
Topik : Prinsip-Prinsip Pengembangan Ekowisata
Room : Kintamani 6, Pembicara 7 & 8,
Topik : Membangun Pengusaha yang Berjiwa Pengabdi Masyarakat & Lingkungan
Room : Kintamani 7, Pembicara 5 & 6,
Topik : Pelatihan & Pendidikan Ekowisata Pada Masyarakat Lokal
15.00-16.00 : Coffee Break and Poster Session
16.00
: Konferensi selesai, waktu bebas.
KONGRES PARIWISATA INDONESIA II | 3-10 DESEMBER 2012
13.00-15.00 : 4 Parallel Session
30
Kamis, 6 Desember 2012 :
10.00-11.00 : Coffee Break
11.00-12.00 : Plenary Session 2
Keynote Speaker : Konsultan Pariwisata dari JICA
Room : Nusa Dua 5
Topik : Dampak Ekowisata Bagi Masyarakat Indonesia
12.00-13.00 : Lunch
13.00-14.30 : Discussion Session
14.30-15.00 : Coffee Break
15.00-17.00 : Workshop & Symposia
17.00
: Acara Selesai, Waktu bebas
Jumat, 7 Desember 2012 :
KONGRES PARIWISATA INDONESIA II | 3-10 DESEMBER 2012
08.00-10.00 : 4 Parallel Session
31
Room : Kintamani 1, Pembicara 3 & 4,
Topik : Pemberdayaan Sosial, Budaya, dan Masyarakat
Room : Kintamani 2, Pembicara 1 & 2,
Topik : Pembangunan Ekowisata Berkelanjutan
Room : Kintamani 6, Pembicara 5 & 6,
Topik : Peran Industri Kreatif Dalam Pengembangan Ekowisata Indonesia
Room : Kintamani 7, Pembicara 7 & 8,
Topik : Langkah-Langkah Pencegahan Kerusakan Lingkungan Hidup
10.00-10.30 : Coffee Break
10.30-12.00 : Poster Session
12.00-13.00 : Lunch
13.00-15.00 : 4 Parallel Session
Room : Kintamani 1, Pembicara 1 & 2, Topik : Langkah-Langkah
Pencegahan Kerusakan Lingkungan Hidup
Room : Kintamani 2, Pembicara 1 & 2, Topik : Pemberdayaan
Sosial, Budaya, dan Masyarakat
Room : Kintamani 6, Pembicara 1 & 2, Topik : Pembangunan
Ekowisata Berkelanjutan
Room : Kintamani 7, Pembicara 1 & 2, Topik : Peran Industri
Kreatif Dalam Pengembangan Ekowisata Indonesia
15.00-17.00 : Workshop Ekowisata
KONGRES PARIWISATA INDONESIA II | 3-10 DESEMBER 2012
18.00-22.00 : Closing Dinner
32
Program Sosial
Minggu, 3 Desember - Opening Ceremony :
Pembukaan MC
Tari Penyambutan (Tari Panyembrahma)
Doa
Laporan Ketua Pelaksana KPI-II
Sambutan-sambutan :
-
Dari Menteri Pariwisata dan Ekonomi Kreatif
-
Dari Presiden Republik Indonesia
Pembukaan
-
Pemukulan Gong
Makan Malam
KONGRES PARIWISATA INDONESIA II | 3-10 DESEMBER 2012
Entertainment :
33
- Fire dance
- Acara music jass
- Tari khas daerah yang ada di Indonesia
Penutup
Kembali ke hotel
Setelah kongres yang diadakan selesai yakni pada tanggal 7 Desember, para tamu bisa
menikmati keindahan alam, keramahtamahan penduduk serta kenyamanan bepergian
untuk mengisi waktu luang pada tanggal 8 sampai tanggal 9 Desember sebelum
meninggalkan pulau Bali. Kami menyediakan beberapa paket tur yang dapat dipilih, yakni
sebagai berikut.
Tour 1
Tempat
Deskripsi
07.00-08.00
Breakfast
Breakfast di lakukan di hotel dimana peserta
kongres menginap.
09.30-10.30
Desa Celuk
Mengunjungi desa celuk yang terletak di
kabupaten gianyar.
11.00-12.00
Pura Goa Gajah
Peserta kongres diajak mengunjungi gua yang
memiliki sejarah, yaitu goa gajah.
12.00-13.30
Makan siang di Ubud
Para peserta makan siang di restaurant bebek
bengil.
14.00-15.30
Barong and Keris
Dance
Peserta kongres diajak menonton tari barong
and kris dance di ubud gianyar.
16.30-17.30
Oleh-oleh krisna
Peserta kongres diajak ke pusat oleh-oleh bali.
18.30-
Dinner (di hotel)
Peserta kongres akan melakukan makan malam
di hotel, dimanan mereka menginap.
KONGRES PARIWISATA INDONESIA II | 3-10 DESEMBER 2012
Waktu
34
KONGRES PARIWISATA INDONESIA II | 3-10 DESEMBER 2012
Tour 2
35
Waktu
Tempat
Deskripsi
07.00-08.00
Breakfast (di hotel)
09.30-10.30
Desa Sidan
Peserta diajak berkunjung ke desa sidan, untuk
menimati keindahan panorama alam.
11.00-12.00
Penglipuran
Peserta diajak mengunjungi desa budaya
penglipuran yang terletak di kabupaten bangli.
12.00-13.30
Makan siang di
Kintamani
Peserta makan siang di kintamani, sambil
menikmati pemandangan gunung batur.
14.00-15.30
Toya bungkah
Peserta diajak untuk menikmati air panas di
toya bungkah, kintamani, bangli.
16.30-17.30
Duty free
18.30-
Dinner (di hotel)
Peserta kongres breakfast di hotel dimana
peserta menginap
Peserta kongres bisa membeli souvenir.
Peserta kongres melakukan dinner di hotel
dimana peserta kongres menginap.
Tour 3
Waktu
Tempat
Deskripsi
07.00-08.00
Breakfast (di hotel)
09.30-10.30
Sangeh
Peserta mengunjungi Sangeh, untuk melihat
kera-kera.
11.00-12.00
Bedugul
Peserta diajak berkunjung ke Bedugul untuk
menikmati pemandangn yang ada disana.
12.00-13.30
Makan siang di
Bedugul
14.00-15.30
Tanah Lot
16.30-17.30
Dinner (di Tanah
Lot)
Peserta makan malam (dinner) di tanah lot
sambil menikmati sunset dan menyaksikan tari
cak, yang merupakan tarin khas bali.
18.30-
Oleh-oleh Krisna
Peserta bisa membeli souvenir khas bali, yang
disediakan di Krisna Oleh-Oleh.
Peserta kongres Breakfast di hotel dimana
peserta menginap.
Peserta makan siang di Bedugul, sambil menikmai
keindahan pemandangan disana.
KONGRES PARIWISATA INDONESIA II | 3-10 DESEMBER 2012
Peserta diajak mengunjungi tanah lot.
36
Minggu, 10 Desember - Closing Ceremony :
KONGRES PARIWISATA INDONESIA II | 3-10 DESEMBER 2012
37
Pembukaan MC
Doa
Laporan Ketua Pelaksana KPI-II
Tari Kecak
Tarian Api
Gala Dinner
Penutupan
Kembali ke hotel
Sistem Registrasi
Sistem registrasi yang kami tawarkan adalah:
Secara Online
Registrasi secara online bisa dilakukan dengan mengakses situs www.kpi-ii.co.id
atau www.shantidevata.org lalu kemudian mengisi formulir pendaftaran yang
tersedia.
Melalui Fax
Peserta yang ingin melakukan pendaftaran melalui fax bisa mengunduh formulir
pendaftaran melaui website www.kpi-ii.co.id dan www.shantidevata.org. Kemudian
fax dikirim ke nomor (0361) 745666.
Pendaftaran Langsung
Bagi peserta yang berhalangan atau tidak bisa mendaftar dengan kedua cara diatas,
maka dapat langsung melakukan registrasi langsung di Kantor Sekretariat KPI-II di
Gedung Sapta Pesona, Jl. Medan Merdeka Barat 108, Jakarta atau di Kantor PT.
SHANTI DEVATA di Jl. Dharmawangsa Blok Padma B No. 202, Kampial, Nusa Dua,
Bali.
Target Jumlah Peserta : 400 orang, dengan 250 orang pendamping
Jadi total peserta + pendamping = 650 orang
Target peserta minimal : 250 orang, dengan 150 pendamping
Jumlah peserta yang ditargetkan dalam kongres ini yaitu sebanyak 400 orang dengan
pendamping yang ditargetkan sebanyak 250 orang, sedangkan target peserta yang minimal
harus dicapai sebanyak 250 orang dengan pendamping sebanyak 150 orang. Dengan
jumlah yang sudah ditentukan diharapkan, kongres yang akan dilaksanakan dapat berjalan
dengan baik dan maksimal sesuai dengan perencanaan yang sudah direncanakan
sebelumnya, meskipun tidak mencapai target maksimal yang telah di tentukan.
KONGRES PARIWISATA INDONESIA II | 3-10 DESEMBER 2012
Jumlah Peserta :
38
Akomodasi Kongres
Hotel-hotel yang telah dipersiapkan untuk mengakomodasi para tamu adalah The Westin
Resort sebagai hotel utama, dan Nusa Dua Beach Resort & Spa serta Melia Bali Hotel
sebagai satellite hotel.
The Westin Resort and spa (jumlah kamar total 335)
KONGRES PARIWISATA INDONESIA II | 3-10 DESEMBER 2012
Terletak di pantai Nusa Dua, The Westin Resort - Nusa Dua Bali merupakan sebuah
hotel bintang lima yang mempunyai tempat yang sangat strategis di daerah BTDC (Bali
Tourism Development Center) Nusa dua, Bali. The Westin Resort merupakan hotel yang
sudah memiliki nama Internasional yang bagus, baik dari segi penataan hotel sampai
dengan pelayanan yang diberikan kepada tamu yang berkunjung. Selain itu The Westin
Resort juga mempunyai tempat yang sangat dekat dengan BNDCC (Bali Nusa Dua
Convention Center) yang merupakan gedung konferensi yang sangat besar, yang juga
terletak di daerah BTDC Nusa Dua, Bali. Di hotel ini, akan menginap peserta kongres
sebanyak 225 orang, mengunakan jenis kamar yaitu superior room.
39
Nusa Dua Beach Hotel and spa (jumlah kamar total 381)
Nusa Dua Beach Hotel yang adalah hotel di Bali berbintang lima. Keramahtamahan
pelayanan dan budaya masyarakat Bali terlihat dari pelayanan yang diberikan oleh
pegawai hotel ini dari pertama kali masuk hingga liburan selesai. Berada tidak jauh
dari Bandara Ngurah Rai Bali dan juga tempat-tempat wisata lainnya memudahkan
untuk menikmati liburan sambil mengunjungi obyek wisata di Bali. Nusa Dua Beach
Hotel adalah tempat yang ideal baik bagi wisatawan plesir maupun yang akan
mengadakan pertemuan bisnis serta konferensi di Bali karena letaknya dekat dengan
BNDCC (Bali Nusa Dua Convention Center). Fasilitas modern yang ada di kamar antara
lain penyejuk udara, pengering rambut, alat penyeduh kopi dan teh, televisi, telephone,
kulkas kecil, kotak pengaman barang berharga, kamar mandi dengan air panas dan
dingin. Di hotel ini, akan menginap sebanyak 225 orang peserta kongres.
Melia Bali Resort and Villa adalah hotel bintang lima yang berada di daerah elit di Nusa
Dua, berjarak sekitar 20 menit dari Bandara Ngurah Rai. Semua hunian mempunyai
pemandangan kebun bunga yang indah dan beberapa memiliki pemandangan ke pantai.
Masing-masing kamar dilengkapi dengan berbagai peralatan moderen seperti penyejuk
udara, mini bar, safe deposit box, TV dengan channel internasional, IDD telepon, kamar
mandi, hair dryer, pembuat kopi dan teh, baju mandi dan juga balkon pribadi. Disini
akan menginap 200 orang peserta kongres, yang juga akan menempati kamar jenis
superior room.
KONGRES PARIWISATA INDONESIA II | 3-10 DESEMBER 2012
Melia Bali Resort and Spa (jumlah kamar superior 364)
40
KONGRES PARIWISATA INDONESIA II | 3-10 DESEMBER 2012
Rencana Anggaran
Perincian Anggaran
Sponsorship
41
Perincian Anggaran
Perincian anggaran untuk Kongres Pariwisata Indonesia II dapat dilihat pada tabel berikut.
Minimal Kunjungan
Target
250
400
Peserta (belum termasuk pendamping)
Pengeluaran
Tempat Konfrensi
Katering
Perlengkapan Audio Visual
Print/design
Promosi
Pembicara
Biaya Program
Pembuka Acara
Harga Sewa Kamar (per malam)
Program Sosial
Transportasi
Kontingensi (Biaya Delegasi)
Biaya tak terduga
Biaya PCO
Total Pengeluaran
3.000.000.000
150.000.000
400.000.000
50.000.000
500.000.000
160.000.000
100.000.000
50.000.000
7.000.000.000
250.000.000
47.500.000
75.000.000
Mark Up (15%)
3.450.000.000
172.500.000
600.000.000
57.500.000
575.000.000
184.000.000
115.000.000
57.500.000
8.050.000.000
287.500.000
54.625.000
86.250.000
10.000.000
1.800.000.000
15.499.875.000
Pendapatan
Pemakalah
Souvenir
Poster Session
Sponsor
Total Pendapatan
75.000.000
75.000.000
100.000.000
250.000.000
500.000.000
KONGRES PARIWISATA INDONESIA II | 3-10 DESEMBER 2012
*mata uang dalam Rupiah
42
Sponsorship
Sponsor utama dari penyelenggaraan Kongres Pariwisata Indonesia II ini adalah :
Unilever Global Company
KONGRES PARIWISATA INDONESIA II | 3-10 DESEMBER 2012
Sponsor lainnya adalah :
43
Yamaha
STP Bali
SCTV
TV One
ADHI Beyond Contractor
Garuda Food
Djarum
Ayana Resort & Spa
Four Season Resort
Intercontinental Bali
ADIDAS
BCA
Krishna Oleh-Oleh Bali
Angkasa Pura
Karma Spa
KONGRES PARIWISATA INDONESIA II | 3-10 DESEMBER 2012
Informasi Pengunjung
44
Letak Geografis, Batas Administrasi, dan Luas Wilayah
Secara geografis Provinsi Bali terletak pada 8°3'40" - 8°50'48" Lintang Selatan dan
114°25'53" - 115°42'40" Bujur Timur. Relief dan topografi Pulau Bali di tengah-tengah
terbentang pegunungan yang memanjang dari barat ke timur.
Provinsi Bali terletak di antara Pulau Jawa dan Pulau Lombok. Batas fisiknya adalah
sebagai berikut:
Utara
: Laut Bali
Timur
: Selat Lombok (Provinsi Nusa Tenggara Barat)
Selatan
: Samudera Indonesia
Barat
: Selat Bali (Propinsi Jawa Timur)
KONGRES PARIWISATA INDONESIA II | 3-10 DESEMBER 2012
Secara administrasi, Provinsi Bali terbagi menjadi delapan kabupaten dan satu kota, yaitu
Kabupaten Jembrana, Tabanan, Badung, Gianyar, Karangasem, Klungkung, Bangli, Buleleng,
dan Kota Denpasar yang juga merupakan ibukota provinsi. Selain Pulau Bali Provinsi Bali
juga terdiri dari pulau-pulau kecil lainnya, yaitu Pulau Nusa Penida, Nusa Lembongan, dan
Nusa Ceningan di wilayah Kabupaten Klungkung, Pulau Serangan di wilayah Kota
Denpasar, dan Pulau Menjangan di Kabupaten Buleleng. Luas total wilayah Provinsi Bali
adalah 5.634,40 ha dengan panjang pantai mencapai 529 km.
45
Sosial dan Budaya
Populasi penduduk di Bali berdasarkan sensus penduduk pada tahun 2010 adalah 3, 89
juta jiwa dengan mayoritas penduduk 92, 3% menganut agama hindu. Agama lainnya
adalah Buddha, Islam, Protestan, dan Katolik.
Bahasa yang digunakan sehari-hari oleh masyarakat adalah bahasa Indonesia dan bahasa
daerah (Bahasa Bali).
Seni Budaya dan Tradisi
Musik tradisional Bali memiliki kesamaan dengan musik tradisional di banyak daerah
lainnya di Indonesia, misalnya dalam penggunaan gamelan dan berbagai alat musik tabuh
lainnya. Meskipun demikian, terdapat kekhasan dalam teknik memainkan dan gubahannya,
misalnya dalam bentuk kecak, yaitu sebentuk nyanyian yang konon menirukan suara kera.
Demikian pula beragam gamelan yang dimainkan pun memiliki keunikan, misalnya
gamelan jegog, gamelan gong gede, gamelan gambang, gamelan selunding dan gamelan
Semar Pegulingan. Ada pula musik Angklung dimainkan untuk upacara ngaben serta musik
Bebonangan dimainkan dalam berbagai upacara lainnya.
KONGRES PARIWISATA INDONESIA II | 3-10 DESEMBER 2012
Seni tari Bali pada umumnya dapat dikatagorikan menjadi tiga kelompok, yaitu wali atau
seni tari pertunjukan sakral, bebali atau seni tari pertunjukan untuk upacara dan juga
untuk pengunjung dan balih-balihan atau seni tari untuk hiburan pengunjung.
Pakar seni tari Bali I Made Bandem pada awal tahun 1980-an pernah menggolongkan taritarian Bali tersebut; antara lain yang tergolong ke dalam wali misalnya Berutuk, Sang
Hyang Dedari, Rejang dan Baris Gede, bebali antara lain ialah Gambuh, Topeng Pajegan dan
Wayang Wong, sedangkan balih-balihan antara lain ialah Legong, Parwa, Arja, Prembon dan
Joged serta berbagai koreografi tari modern lainnya.
Salah satu tarian yang sangat populer bagi para wisatawan ialah Tari Kecak. Sekitar tahun
1930-an, Wayan Limbak bekerja sama dengan pelukis Jerman Walter Spies menciptakan
tari ini berdasarkan tradisi Sanghyang dan bagian-bagian kisah Ramayana. Wayan Limbak
mempopulerkan tari ini saat berkeliling dunia bersama rombongan penari Bali-nya.
46
47
KONGRES PARIWISATA INDONESIA II | 3-10 DESEMBER 2012
Profil PCO
PT. SHANTI DEVATA
PT. SHANTI DEVATA merupakan perusahaan PCO yang bergerak dalam bidang Event
Organizer, Entertainment, Photography, dan Video Documentation khususnya di Bali.
Event Organizer kami berdomisili di Bali tetapi tidak menutup kemungkinan kami
mengerjakan even di luar Bali.
PCO kami dirintis oleh beberapa personil yang penuh kreasi, berpengalaman dan
profesional untuk memberikan hasil yang optimal meliputi perencanaan, manajerial,
pelaksanaan dan pengorganisasian. Kami akan memberikan beberapa alternatif pilihan
yang terbaik dan dengan kreasi yang sesuai dengan konsep dan solusi yang bertujuan
untuk memajukan perusahaan anda. PT. SHANTI DEVATA juga menjadi Event Organizer
bagi kota lainya yang memberikan kepercayaan kepada kreasi kami untuk membantu
kelancaran event tersebut.
Event organizer di Bali saat ini kian pesat, perkembangannya kelihatan sekali dengan
banyaknya event yang diselenggarakan di Bali mulai dari pameran, pertunjukan musik,
gathering perusahaan, seminar, dll. Bahkan beberapa perusahaan telah mempercayakan
kegiatan seperti ulang tahun kepada event organizer
Kami dari PT. SHANTI DEVATA menjadi salah satu partner di Bali yang akan membantu
proses dari awal sampai eksekusi terakhir.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Grand Opening
Press Conference
Product Launching
Direct Selling
Seminar
Special Event
Photography
Video shooting
Booth Production
KONGRES PARIWISATA INDONESIA II | 3-10 DESEMBER 2012
Services
48
Susunan Organisasi PT. SHANTI DEVATA
Ni Luh Mianti, S.ST.Par, M.Si
(PCO Owner)
Rendy Toule, S.ST.Par, M.Sc
(General Manager)
Utami Ardianti Suteja, S.ST.Par
(Executive Assistant)
Putu Aris Tanaya, S.ST.Par
(Sales & Marketing Manager)
Mahendra Adi Winata, S.ST.Par, S.H
(Finance Manager)
Bayu Adi Darma, S.ST.Par, S.Sos
(Public Relation Manager)
KONGRES PARIWISATA INDONESIA II | 3-10 DESEMBER 2012
Eva Ayu Dian Nitami, S.ST.Par, M.Si
(Reservation Manager)
49
Conference Organizing Commitee
- Conference Organizing Commitee
1. Rendy Toule, S.ST.Par, M.Sc (Conference President)
2. Utami Ardianti Suteja, S.ST.Par (Academic Secretary)
3. Mahendra Adi Winata, S.ST.Par (Fundraising Secretary)
4. Eva Ayu Dian Nitami, S.ST.Par (Public Relation & Media Liason)
-
Scientific Programme Commitee
1. Marie Elka Pangestu, B.S.Ec, Ph.D (Keynote Speaker)
2. Mr. Watanabe Toru, BA.Li, Tourism Consultant of JICA (Keynote Speaker)
3. Dr. Ir. Ricky Avnzora, Institut Pertanian Bogor
4. Prof. Gerry Smith, University College Cork, Ireland
5. Ir. Jero Wacik, Menteri ESDM Indonesia
6. Dr. I Nyoman Madiun, M.Sc, Bali Tourism Institute
Our Partner
Bali Nusa Dua Convention Center
The Westin Resort
Melia Bali
Nusa Dua Beach Hotel
Bali Tourism Development Corporation
Destinasi Asia (Travel DMC)
White Horse
Bali Catering Company
Supporting Event
LG Scarlet Roadshow 2008
Gathering Pertamina dan PT. KAI
Media Touring Mitsubishi Strada Triton 2008
Telkomsel Ammbassador
I Mobile
Kompas Launching
Direct Selling Mizone (Danone)
Milan Junior Camp 2011
KONGRES PARIWISATA INDONESIA II | 3-10 DESEMBER 2012
Our Event
Direct Selling and Branding Enduro Oil
Grand Opening TIENS Bali dan BannerStore
Press Conference TIENS
Promo New Apartment Bali
Launching Dayung
ROPTC Conference (PT. Chandra Asri)
Gathering Strong (Bodypart Motor)
Anggelica Birthday Party
ROPTC (Conference)
19th ASEAN SUMMIT & RELATED SUMMIT
Seminar Nasional Kementerian Pariwisata dan Ekonomi Kreatif
50
KONGRES PARIWISATA INDONESIA II
‘Hari Depan Kepariwisataan Indonesia’
Nusa Dua, Bali, 3-10 Desember 2012
KONGRES PARIWISATA INDONESIA II | 3-10 DESEMBER 2012
Daftar Isi
1
Executive Summary
2
Undangan
Surat Undangan
Pengenalan
Tema Kongres
4
5
6
7
Selamat Datang ke Bali
Gambaran Umum Bali
Even Internasional di Bali
Akses ke Bali
8
9
11
12
Mengapa Nusa Dua?
15
Kongres
Waktu Pelaksanaan
Tempat Penyelenggaraan & Fasilitas
Paper Handling
Program Ilmiah
Program Sosial
Sistem Registrasi
Akomodasi Kongres
19
20
21
28
29
33
38
39
Rencana Anggaran
Perincian Anggaran
Sponsorship
41
42
43
Informasi Pengunjung
44
Profi PCO
47
Executive Summary
Bali tak pernah berhenti menyambut para pengunjung dengan kehangatan. Ketika pertama
kali menginjakkan kaki di tanah Bali, pemandangan indah, aroma khas, serta senyum yang
lembut menyambut dengan hangat dan memancarkan aura yang mempesona. Sebagai
salah satu destinasi eksotis dunia, Bali memberikan berbagai keistimewaan, diantaranya
fasilitas konferensi berstandar internasional, hotel dan resort berbintang, makanan yang
lezat, serta gemerlapnya dunia malam yang memberikan pengalaman tak terlupakan serta
penduduk yang menjaga kebudayaan mereka turun-temurun yang memberikan
keramahtamahan. Sebagai tambahan, Bali memiliki sejumlah tempat wisata rekreasi
maupun budaya serta venue MICE yang luar biasa.
Tampak dari luar, Bali mungkin terlihat sangat tradisional. Namun tradisionalitas tersebut
telah dipadu dengan fasilitas modern serta sarana yang tersebar di hampir seluruh bagian
pulau dan yang terlebih, di daerah pengembangan pariwisata. Dengan convention center
yang telah dibangun, anda dapat difasilitasi dengan teknologi tinggi serta perlengkapan
yang dioperasikan oleh teknisi-teknisi ahli. Koneksi internet broadband dan jaringan
nirkabel telah terpasang di titik-titik utama wisatawan. Sebagai destinasi MICE, atmosfer
relaksasi yang dimiliki Bali menjamin hilangnya batas diantara wisatawan dengan
penduduk serta dapat membangun hubungan bisnis yang kuat.
KONGRES PARIWISATA INDONESIA II | 3-10 DESEMBER 2012
Untuk membuat even anda menjadi tak terlupakan, anda dapat memilih berbagai jenis
tema even. Penduduk Bali yang telah terlatih mampu memenuhi hampir semua kebutuhan
hiburan anda secara tradisional maupun modern.
2
Terletak sekitar 40 km dari pusat kota Denpasar sebagai ibukota Bali, Nusa Dua terkenal
sebagai pusat penyelenggaraan konvensi serta pusat hotel-hotel bintang 5 di selatan pulau
Bali. Di tengah-tengah keistimewaannya, Bali Nusa Dua Convention Center memberikan
pemandangan lansekap yang indah disertai fasilitas modern. Hotel-hotel berbintang
seperti Grand Hyatt, Westin Resort, Laguna Resort & Spa, serta Nusa Dua Beach Hotel &
Spa terletak di Nusa Dua.
Nusa Dua sekarang dikenal sebagai tempat penyelenggaraan konferensi-konferensi tingkat
internasional.
Nusa Dua telah mempersiapkan Bali Nusa Dua Convention Center sebagai venue untuk
penyelenggaraan Kongres Pariwisata Indonesia II. Untuk penjelasan lebih lanjut, bisa
dilihat pada bagian Tempat Penyelenggaraan & Fasilitas.
Untuk pelayanan akomodasi, telah disiapkan hotel-hotel terbaik yang ada di sekitar tempat
penyelenggaraan kongres. Hotel-hotel telah dipilih yang terdekat untuk dapat
mengefisiensikan waktu serta bagi kenyamanan para tamu.
Bagi para tamu yang ingin melakukan penyegaran setelah maupun sesudah kongres, kami
telah menyiapkan paket-paket tur yang bisa dinikmati.
KONGRES PARIWISATA INDONESIA II | 3-10 DESEMBER 2012
Anggaran yang telah disiapkan akan digunakan untuk memenuhi kebutuhan persiapan
penyelenggaraan kongres. Pendapatan diterima dari pendaftaran makalah oleh para
pemakalah yang ingin menyampaikan paper-nya, pameran, penjualan cinderamata, dll.
3
KONGRES PARIWISATA INDONESIA II | 3-10 DESEMBER 2012
Undangan
Surat Undangan
Pengenalan
Tema Kongres
4
PT. SHANTI DEVATA
Jl. Dharmawangsa Blok Padma B No. 202, Kampial, Nusa Dua, Bali (80363)
Tlp/Fax. (0361) 744666 / 745666
email : info@shantidevata.com, web : www.shantidevata.org
Nusa Dua, 13 April 2012
Kepada Yth. Drs. I Gede Ardika
Sekretariat KPI-II
Gedung Sapta Pesona
Jalan Medan Merdeka Barat 108
Jakarta - Indonesia
Dengan hormat,
KONGRES PARIWISATA INDONESIA II | 3-10 DESEMBER 2012
Dengan surat ini kami beritahukan kepada Saudara bahwa kami sangat tertarik dengan even
Kongres Pariwisata Indonesia II yang ingin Saudara selenggarakan.
5
Mengingat kesuksesan kami dalam menyelenggarakan even-even berskala sejenis di masa lampau,
kami berminat untuk menjadi penyelenggara even ini dengan jaminan hasil yang memuaskan
seperti yang diharapkan semua pihak.
Kami akan sangat senang jika Saudara berniat menyerahkan penyelenggaraan even ini kepada
kami.
Atas perhatian Bapak, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Rendy Toule
Rendy Toule
General Manager
Pengenalan
Kami selaku PT. Shanti Devata sebagai sebuah PCO dengan bangga menyatakan
keikutsertaan kami dalam bidding untuk menjadi penyelenggara Kongres Pariwisata
Indonesia II.
Sebagai kawasan pariwisata yang paling berkembang di Bali, kami menyarankan Nusa Dua
untuk menjadi lokasi penyelenggaraan kongres yang sebelumnya telah dengan sukses
diselenggarakan di Surabaya pada tahun 2002.
Nusa Dua telah dikenal dunia sebagai salah satu destinasi MICE terbaik di Indonesia.
Penyelenggaraan 19th ASEAN SUMMIT & RELATED SUMMIT 2011 di Nusa Dua yang sukses
nasional maupun internasional lainnya.
KONGRES PARIWISATA INDONESIA II | 3-10 DESEMBER 2012
dapat menjadi gambaran yang baik bagi kesuksesan penyelenggaraan even-even berskala
6
Tema Kongres
KONGRES PARIWISATA INDONESIA II
Hari Depan Kepariwisataan Indonesia
Kongres Pariwisata Indonesia II (KPI-II) ini dilaksanakan untuk memperoleh gambaran
mengenai masa depan kepariwisataan Indonesia yang diselenggarakan oleh Kementerian
Pariwisata dan Ekonomi Kreatif yang bekerjasama dengan PHRI dan HPI. Kongres ini
diharapkan akan melibatkan banyak pihak mulai dari akademisi sampai praktisi, mulai
developer sampai end-user, mulai dari hal yang bersifat teknis sampai yang berkaitan
KONGRES PARIWISATA INDONESIA II | 3-10 DESEMBER 2012
dengan manajerial dan sosial.
7
Selamat Datang ke Bali
Gambaran Umum Bali
Even Internasional di Bali
KONGRES PARIWISATA INDONESIA II | 3-10 DESEMBER 2012
Akses ke Bali
8
Gambaran Umum Bali
Potensi pariwisata di Indonesia sangatlah besar. Membentang dari Propinsi Nangroe Aceh
Darussalam sampai Propinsi Papua dengan segala keanekaragaman obyek pariwisata,
berbagai seni budaya yang menawan dan ketersediaan sarana dan prasara pendukung
pariwisata, yang kesemuanya itu diharapkan mampu menarik lebih banyak lagi devisa
negara, baik dari wisatawan manca negara maupun domestik. Jenis kesenian di Indonesia
banyak dipengaruhi oleh beberapa kebudayaan. Selain itu, letak geografis Indonesia yang
dilingkari oleh laut, merupakan salah satu faktor pendukung yang menjadikan potensi
wisata Indonesia mudah dikembangkan.
Adapun Bali yang merupakan salah satu pulau kebanggaan Indonesia yang memiliki
potensi pariwisata yang luar biasa. Bali dikenal dengan sebutan pulau dewata, pulau seribu
KONGRES PARIWISATA INDONESIA II | 3-10 DESEMBER 2012
pura, atau pulau surga. Keindahan alam luar biasa, seperti gunung berapi yang tampak
9
dekat dan besar, sawahnya yang menghampar hijau memberikan rasa damai dan
ketenangan, serta butiran pasir dan keindahan lautnya yang mengagumkan.
Di Bali terdapat keagungan karya seni dan budaya. Lekuk detail dan simbol-simbol yang
seolah lahir dari kreativitas tanpa batas dan terus saja menyempurnakan diri. Bali juga
memiliki tariannya yang dramatis dan upacara adatnya yang beragam, seni dan kerajinan
tangannya yang indah dan berkualitas. Masyarakat Bali yang menganut agama Hindu Bali
yang taat, sebagian besar hidupnya didedikasikan dalam upacara adat yang bertujuan
untuk memelihara keharmonisan di dunia. Oleh karena itu, pulau kecil ini menyimpan
banyak kejutan budaya di dalamnya.
Bali memiliki keanekaragaman daya tarik wisata yang mengagumkan. Tidak heran jika
pulau yang indah ini sanggup menarik jutaan wisatawan baik asing maupun domestik
setiap tahunnya. Hampir semua media internasional yang berhubungan dengan pariwisata
dunia menempatkan Bali pada tempat teratas tujuan wisata tropis yang paling diminati.
Bali terkenal dengan daya tarik tradisi dan budayanya. Banyak wisatawan datang untuk
mengunjungi berbagai pura dan menyaksikan tari-tarian yang masing-masing memiliki
KONGRES PARIWISATA INDONESIA II | 3-10 DESEMBER 2012
karakteristik dan keunikan tersendiri.
10
Even Internasional di Bali
Telah diselenggarakan beberapa even-even berskala internasional yang diselengarakan di
Nusa Dua, lebih tepatnya di Bali Nusa Dua Convention Center yakni :
2011
World Renewable Energy and Energy Efficiency Conference 2011, 15-19 Oktober
2011, Pacto Convex Ltd.
ASEAN SMEs Cassava Product Festival, 8-9 November 2011
ASEAN Foreign Ministers Meeting (AMM), 15-16 November 2011, 15-16 November
2011
ASEAN Summit & Related Summit 13 -19 Nov, 17-19 November 2011
KONGRES PARIWISATA INDONESIA II | 3-10 DESEMBER 2012
2012
11
12th Wan - IFRA Publish Asia, 10-12 April 2011
Akses ke Bali
Dengan pesawat
Wisatawan yang datang ke Bali pada umumnya akan tiba di bandara internasional Ngurah
Rai atau juga disebut Bandara Internasional Denpasar meskipun pada kenyataannya,
bandara tersebut terletak di antara Kuta dan Jimbaran yakni Tuban yang berjarak sekitar
setengah jam dari pusat kota Denpasar.
Bandara Ngurah Rai adalah bandara ketiga tersibuk di Indonesia setelah Jakarta dan
Surabaya dan merupakan sebuah bandara utama penghubung penerbangan internasional
ke Australia, Asia Tenggara, dan wilayah Indonesia lainnya. Terdapat beberapa
penerbangan LCC (Low Cost Carrier) untuk domestik.
Bandara internasional Ngurah Rai dilengkapi dengan restoran, duty-free shops, dan
beberapa fasilitas lainnya. Sarana
perbankan
seperti
ATM
juga
tersedia serta beberapa money
changer yang juga dioperasikan
oleh bank-bank seperti BNI, BCA,
dan Mandiri. Pengamanan yang
ada di bandara untuk penumpang
dan penanganan bagasi memiliki
standar
yang
sama
seperti
bandara-bandara internasional di
wilayah Indonesia pada umumnya.
KONGRES PARIWISATA INDONESIA II | 3-10 DESEMBER 2012
Bandara
12
Selepas dari bandara..
Transportasi yang tersedia ketika akan meninggalkan bandara pada umumnya adalah
taksi. Beberapa hotel juga menyediakan taksi gratis bagi yang ingin pergi ke atau
meninggalkan hotel.
Dengan bus
Terdapat layanan bus yang menuju langsung ke Bali dari Jawa maupun lombok yang akan
menyeberangi laut dengan menggunakan ferry.
Dengan kapal
Kapal ferry menyeberangi laut dari pelabuhan Ketapang di Jawa Timur ke pelabuhan
Gilimanuk di Bali Utara setiap 15 menit setiap harinya. Cara ini sangat murah dan tidak
memakan waktu lama, hanya sekitar 30 menit.
Beberapa kapal cepat akan beroperasi menyeberangi laut ke pelabuhan Benoa di Kuta
serta Padangbai menuju ke pulau Gili di Lombok. Cara ini mungkin cukup nyaman namun
sedikit mahal dibanding lewat udara. Waktu penyeberangan tergantung pada cuaca dan
KONGRES PARIWISATA INDONESIA II | 3-10 DESEMBER 2012
kondisi lainnya.
13
Berkeliling
Bali cukup besar untuk berkeliling. Anda dapat bergabung dengan tur-tur yang disediakan
hotel untuk menikmati keindahan pulau ini jika tidak ingin bepergian sendiri. Tersebar
banyak sekali Tourist Information di sepanjang jalan.
Dengan bus
Bali sekarang memiliki layanan bus yakni Trans Sarbagita yang beroperasi di wilayah
Denpasar, Badung, Bangli dan Tabanan.
Dengan taksi
Taksi berargo sangat umum terlihat melintasi bagian selatan Bali hingga ke Denpasar.
Kondisi armada taksi sangat modern serta pengemudinya yang terlatih dan bilingual.
Dengan kendaraan pribadi
Jasa penyewaan mobil dan motor cukup banyak di Bali. Harganya variatif dan dihitung per
hari.
Berkeliling dengan sepeda bisa menjadi pilihan yang menarik. Sepeda bisa didapat dengan
membeli ataupun menyewa. Tempat penjualan dan penyewaan juga tak sulit untuk
ditemukan.
KONGRES PARIWISATA INDONESIA II | 3-10 DESEMBER 2012
Dengan Sepeda
14
15
KONGRES PARIWISATA INDONESIA II | 3-10 DESEMBER 2012
Mengapa Nusa Dua?
Selamat datang ke Nusa Dua
Pantainya indah dengan laut berwarna
biru, hembusan anginnya sejuk, airnya
bening dan tenang, pasirnya lebih putih,
serta pemandangannya sangat memesona.
Karena letaknya di ujung Bali, pantai ini
lebih sepi pengunjung bila dibandingkan
dengan pantai lainnya yang ada di Bali. Hal
ini menjadikan Pantai Nusa Dua terasa
lebih private dan esklusif.
Nusa Dua terletak di pulau paling ujung tenggara sekitar 15 km dari Bandar Udara
Internasional Bali dan sekitar 40 km dari Denpasar. Menawarkan resor mewah didukung
oleh jernihnya air laut dan pantai berpasir putih yang melengkapi fasilitas beragam tempat
wisata. Hotel, restoran, bar, hingga pertokoan di sini umumnya berkelas tinggi dan
memiliki harga yang mencerminkan status.
pada
lingkungan
dan
menjadikannya
kawasan
pertama
di
Asia
Pasifik yang
mendapatkan Green Globe, yaitu setifikat yang diberikan oleh Evaluator Evaluate
Communicate Evolvebagi tempat wisata yang ramah lingkungan.
KONGRES PARIWISATA INDONESIA II | 3-10 DESEMBER 2012
Kawasan wisata Pantai Nusa Dua Bali juga dikenal sebagai kawasan wisata yang peduli
16
Kepedulian terhadap lingkungan sudah dari awal direncanakan di kawasan ini dengan
sistem pengolahan limbah air hotel diproses untuk pengairan dan irigasi. Pusat stasiun
pengolahan limbah ini diberi nama Eco Lagoon. Prasarana jaringan air, listrik, dan telepon
menggunakan instalasi bawah tanah untuk menjaga keindahan Nusa Dua. Bahkan lampu
tamannya yang otomatis menyala bertenagakan panel surya. Semua hotel di areal Nusa
Dua dibangun tidak melebihi ketinggian pohon kelapa atau maksimum 3-4 lantai. Hotel
Nikko bisa dibangun lima belas lantai karena bangunannya mengikuti kontur tebing
dengan ketinggiannya mencapai kurang lebih 70 mdpl.
Keistimewaan Pantai Nusa Dua seluas sekitar 350 hektar ini semakin lengkap dengan
beragam fasilitas eksklusif. Nusa Dua merupakan sebuah enklave berisi resor besar
internasional berbintang 5. Disebut ekslusif karena di area ini terdapat semua hal yang
dibutuhkan sebuah tempat wisata, seperti pantai lengkap dengan olahraga airnya, restoran
mewah dengan menu lengkap bervariasi, dan tidak ketinggalan hotel berkelas yang sangat
nyaman. Anda dapat menghirup udara segar dari pohon palem dan jenis bunga sekitar
kawasan ini.
KONGRES PARIWISATA INDONESIA II | 3-10 DESEMBER 2012
Nusa Dua awalnya dikembangkan oleh BTDC (Bali Tourism Development Council) yaitu
17
badan swasta yang mengembangkan daerah Nusa Dua. Sebelumnya wilayah ini hanyalah
bentangan alam lahan kering non produktif hingga kemudian diakuisisi oleh pemerintah
tahun 1970 kemudian dikembangkan menjadi suatu proyek pariwisata berkelas dengan
rancang bangun yang komprehensif dan terpadu sebagai resor wisata budaya.
Konsep pembangunannya adalah kompleks resor mandiri di tepi laut, terpisah dari pusat
penduduk utama untuk meminimalisir dampak pariwisata terhadap budaya Bali. Ini adalah
salah satu keunikan resor wisata Nusa Dua, yakni dibangun terpisah dari Desa Bualu
sebagai lokasi utama dari resor ini. Resor dengan konsep wisata budaya ini mendapat gelar
sebagai salah satu dari 6 resort terbaik dunia. Tempat ini pun pernah menjadi tuan rumah
Konferensi PBB tentang Perubahan Iklim tahun 2008.
Akomodasi
Nusa Dua memiliki resor eksklusif dengan fitur hotel bintang empat sampai bintang lima
baik dari lokal dan internasional. Keseluruhan ada sekitar 25 hotel di Nusa Dua dengan
jumlah kamar hampir 4.000. Hotel berbintang 5 berderet disepanjang pantai. Sebut saja
Nusa Dua Beach Hotel, Inna Putri Bali, Ayodya Resort, Conrad Bali Resort, Grand Hyatt Bali,
Melia Bali, Nikko Bali, Sheraton, Laguna Nusa Dua, Club Med, The Westin Resort Nusa Dua,
dan Swiss Grand Bali adalah sebagian dari hotel-hotel besar di kawasan ini.
Berbelanja
Jika Anda adalah pecinta belanja, Nusa Dua menyediakan berbagai pilihan berkualitas baik
peralatan olahraga pantai.
KONGRES PARIWISATA INDONESIA II | 3-10 DESEMBER 2012
mode, santapan, seni dan toko-toko menjual beragam produk pakaian, cinderamata dan
18
Kongres
Waktu Pelaksanaan
Tempat Penyelenggaraan & Fasilitas
Paper Handling
Program Ilmiah
Program Sosial
Sistem Registrasi
KONGRES PARIWISATA INDONESIA II | 3-10 DESEMBER 2012
Akomodasi Kongres
19
Waktu Pelaksanaan
Kongres Pariwisata Indonesia II akan diselenggarakan selama 8 hari 7 malam yakni pada
3 Desember - 10 Desember 2012
Penyelenggaraan kongres pada tanggal 3-7 Desember akan dilaksanakan di Bali
Nusa Dua Convention Center (BNDCC) sedangkan tanggal 8-10 akan diisi dengan
program sosial.
Kesesuaian waktu dan availability dari tempat penyelenggaraan yakni BNDCC telah
dikonfirmasi sehingga tidak ada even yang berlangsung bersamaan.
Mengingat penyelenggaraan even yang jatuh pada high season di bulan Desember
dimana ketersediaan kamar-kamar hotel akan berkurang, kami telah menyediakan
sejumlah hotel-hotel satellite sehingga mampu mengakomodasi seluruh peserta
beserta pendampingnya.
KONGRES PARIWISATA INDONESIA II | 3-10 DESEMBER 2012
Waktu selama penyelenggaraan even tidak bertepatan dengan hari libur nasional
maupun internasional tetapi bertepatan dengan hari libur keagamaan Hindu yakni
Kuningan yang jatuh pada tanggal 9 Desember. Namun, hal tersebut tidak akan
menghalangi penyelenggaraan even karena kongres akan telah selesai pada tanggal
7 Desember.
20
Tempat Penyelenggaraan & Fasilitas
Tempat Penyelenggaraan
Nusa Dua adalah kawasan resort terbaik di Bali. Kawasan ini memiliki infrastruktur bagi
pariwisata yang sangat baik dengan lebih dari 4000 kamar yang tersedia di hotel-hotel
bintang 4 dan 5, area golf dengan 18 lubang, Amphitheatre, pertokoan mewah, kafe dan
restoran serta pantai dengan pasir putih yang memukau. Venue yang akan digunakan
adalah Bali Nusa Dua Convention Center.
KONGRES PARIWISATA INDONESIA II | 3-10 DESEMBER 2012
Selain atmosfer yang sangat menarik dari Nusa Dua tersebut, Bali Nusa Dua Convention
Center atau BNDCC menawarkan keistimewaan yang menjanjikan dengan lokasi yang
strategis serta nilai lebih yang menarik. Keistimewaan yang dimaksud yakni karakteristik
gedung dengan luas 25.000 meter persegi serta lansekap taman yang indah yang dihiasi
arsitektur khas Bali dengan luas mencapai 70.000 meter persegi yang keseluruhannya
tergabung membentuk sebuah venue yang cocok untuk segala even. Setiap detil
pembangunan dibangun dengan penuh hati komitmen yang menunjukan profesionalitas.
21
1. Convention Hall
2. Meeting Room
3. VIP Room
4. Coffee Shop
5. Service
6. Utility
7. Singaraja Hall
8. Toilet
9. Plaza
Fasilitas
Pre-function Lobby
Dengan ukuran 2000 meter persegi dan terletak di
lantai dasar, Pre-function Lobby dapat diatur
sesuai keinginan. Area yang luas dengan
pencahayaan alami serta patung-patung penari
Bali yang cantik ini sangat cocok untuk area
registrasi ataupun gathering dengan skala besar
seperti cocktail parties, refreshment, ataupun
pameran kecil.
Meeting Room Foyer
Untuk memenuhi kebutuhan anda, tersedia public
lobby di lantai dasar dan juga lantai mezzanine
yang cocok untuk registrasi maupun pameran
kecil. Untuk mempermudah akses, disediakan
eskalator,
lift,
dan
juga
tangga
yang
menghubungkan lantai dasar dan lantai
mezzanine.
Meeting Rooms
Bali Nusa Dua Convention Center memiliki 17
ruangan meeting yang lengkap dengan berbagai
ukuran dan tersebar di kedua lantai serta
menawarkan fasilitas audio-visual dan fasilitas
teknis lainnya. Ruangan-ruangan ini sangat cocok
untuk break-out session, makan malam khusus,
refreshment, konferensi pers, serta pameranpameran kecil yang ruangannya bisa disesuaikan.
KONGRES PARIWISATA INDONESIA II | 3-10 DESEMBER 2012
Convention Hall
Convention Hall dapat diatur besar-kecilnya yakni
dapat dibagi menjadi 5 ruangan terpisah yang
lebih kecil untuk memenuhi kebutuhan anda
menyelenggarakan berbagai pertemuan. Selain itu,
letaknya berada di lantai dasar dan memiliki area
loading docks yang cukup untuk mempermudah
akses selama persiapan.
22
Singaraja Hall
Memiliki luas total 1758 meter persegi, Singaraja
Hall dibangun untuk memenuhi kebutuhan eveneven besar dengan set up yang dapat diatur sesuai
kebutuhan. Singaraja Hall dapat menampung
sampai 1700 orang dengan theatre-style dan cocok
untuk even-even spesial seperti plenary session,
acara pembukaan, fashion show, atau acara
pertunjukan lainnya. Dilengkapi dengan peralatan
audio-visual yang memadai, sound system dengan kualitas tinggi, fasilitas konferensi, dan
fasilitas-fasilitas lain yang biasanya digunakan dalam even-even besar.
KONGRES PARIWISATA INDONESIA II | 3-10 DESEMBER 2012
VIP Room
Interior bangunan yang sangat mewah, ruangan
VIP disediakan untuk memfasilitasi pertemuan
para tamu-tamu, pertemuan bilateral, pertemuan
pribadi, ataupun lobi VIP.
23
Outdoor Events
Untuk acara terbuka, sebuah plasa disediakan untuk
menyelenggarakan resepsi cocktail, barbeque, atau
even-even bertema lainnya dan plasa ini dapat
menampung 1000 orang.
Business Centre
Bussiness Center dibuka per hari selama even
berlangsung dan ada CRO yang selalu bersedia untuk
membantu kebutuhan anda.
Cafe and Lounge
Cafe dan Lounge terletak di pintu masuk utama dan
juga area di lantai mezzanine dan cocok untuk
memberikan para tamu udara sejuk dan menikmati
sajian internasional.
Food & Beverage Services
BNDCC menyediakan pilihan-pilihan makan yang
terjamin akan kualitas dan kepuasannya bagi para
tamu. untuk berbagai acara seperti gala dinner,
pernikahan, coffee break, atau bahkan permintaan
khusus seperti menu diet.
Medical Room
Untuk keperluan layanan medis, BNDCC menyediakan Medical Room untuk melayani
kebutuhan kesehatan.
Floor Load
Daya tampung dari Convention hall dapat menampung beban hingga 1250 kg per meter
persegi, sedangkan Pre-function Lobby dapat menampung beban hingga 600 kg per meter
persegi. Semua ini berlaku untuk peralatan dan perlengkapan dengan berbagai jenis untuk
memfasilitasi pameran.
A/V Equipment and Sound System
Layanan ekstra untuk membantu memenuhi kebutuhan audio-visual dan sound system juga
disediakan oleh tim-tim layanan teknis dari BNDCC yang dapat juga mengontrol monitor
presentasi selama even berlangsung.
KONGRES PARIWISATA INDONESIA II | 3-10 DESEMBER 2012
Secretariat Offices
BNDCC juga menyediakan kantor sekretariat sementara untuk para komite atau
penyelenggara yang terletak di lantai dasar dan dapat diatur menurut keperluan.
24
Electricity Supply
Kapasitas listrik yang dimiliki yakni 2500 kVa, 220 V serta generator pembantu yang dapat
menyuplai keseluruhan kebutuhan listrik gedung menjamin kenyamanan berlangsungnya
even.
Communication System
Jaringan broadband dengan kecepatan tinggi disediakan untuk kebutuhan internet di
semua area kompleks. Layanan komunikasi lainnya termasuk telepon dan fax, layanan data
ISDN, serta video-conference telah tersedia dengan baik.
Staff and Service
Tujuan dari BNDCC adalah untuk melebihi ekspektasi anda mengenai pelayanan dimulai
dengan bagian penjualan, manajer even, koki, staf pekerja, serta pekerja teknisi. Sebagai
jaminan kesuksesan even, para tim yang profesional dan berpengalaman yang dimiliki
BNDCC memberikan pelayanan dan bantuan dengan penuh.
Simultaneous Translation System
Untuk even internasional atau yang membutuhkan penerjemah, Convention Hall, Singaraja
Hall, serta ruangan-ruangan pertemuan dilengkapi dengan fasilitas penerjemah
multilingual.
KONGRES PARIWISATA INDONESIA II | 3-10 DESEMBER 2012
Car Parking
Dengan total 600 area parkir yang dilengkapi dengan kamera pengawas dan patroli oleh
bagian keamanan, BNDCC memberikan kenyamanan bagi para tamu.
25
Physical Disabilities
Available nearby elevators are easy access from the ground floor area to first and second
level. Tersedia elevator-elevator untuk membantu mengakses lantai atas bagi para tamu
yang memiliki kecacatan.
Security
BNDCC menawarkan keamanan tingkat tinggi pada setiap even dengan menggabungkan
teknologi serta para personil keamanan yang berpengalaman. Jika membutuhkan
peningkatan keamanan, BNDCC dapat membuat pengamanan khusus dengan mengontak
kepolisian setempat.
Floor Plan Bali Nusa Dua Convention Center
Pelaksanaan kongres terdiri dari 2 jenis sesi yakni Plenary Session dan Parallel Session.
Untuk Plenary Session, ruangan yang akan digunakan adalah Nusa Dua 5 yang terletak di
lantai dasar sedangkan untuk Parallel Session, ruangan yang digunakan terletak lantai
mezzanine yakni Kintamani 1, Kintamani 2, Kintamani 6, dan Kintamani 7. Pendeskripsian
mengenai dimensi ruangan dan daya tampung sebagai berikut. (Untuk lebih lengkap
mengenai tiap ruangan dapat dilihat di www.baliconventioncenter.com )
-
Boardroom Meetings
Business Lunches
Presentations
Wedding
Dimension (LxWxH)
55.00x40.00x9.00
SQ.M
Capacity
2,200
Theatre : 2,200
Classroom : 1,100
U-shape : 550
Round Table : 880
Cocktails : 2.200
Kintamani 1, 2, 6 dan 7 (dimensi dan kapasitasnya sama)
Cocok untuk :
Dimension (LxWxH) SQ.M
-
Boardroom Meetings
Training Session
Presentations
Client Meetings
16.00x16.00x3.00
Convention Hall (bawah) & Mezzanine Floor
(kanan)
256
Capacity
Theatre : 260
Classroom : 130
U-shape : 65
Round Table : 85
Cocktails : 260
KONGRES PARIWISATA INDONESIA II | 3-10 DESEMBER 2012
Nusa Dua 5
Cocok untuk :
26
Paper Handling
Topik
Tema dari KPI-II ini adalah Hari Depan Kepariwisataan Indonesia . Topik yang akan
dibahas meliputi semua hal mengenai pariwisata dan ekowisata di Indonesia. Beberapa
topik yang akan dibahas adalah :
Pemanfaatan Sumber Daya Alam Dalam Mengembangkan ekowisata,
Pelatihan Dan Pendidikan Ekowisata,
Peran Industri Kreatif,
Pemberdayaan Sosial Budaya Dan Masyarakat,
Dampak Ekowisata Bagi Masyarakat Indonesia, serta
Langkah-Langkah Pencegahan Kerusakan Lingkungan.
KONGRES PARIWISATA INDONESIA II | 3-10 DESEMBER 2012
Pembicara
27
Pembicara dalam Kongres Pariwisata Indonesia II ini ditentukan dengan dua
metode. Pertama yakni mengundang secara langsung para stakeholder pariwisata
untuk menjadi Keynote Speaker. Kedua, mencari 30 orang pembicara untuk
presentasi materi dan workshop yakni dengan metode Call For Paper dengan
mengundang para pemakalah untuk mengirimkan naskah materinya. Penulis harus
menyerahkan makalah lengkap (full paper) untuk di-review. Makalah ditulis dengan
format :
-
Bahasa Indonesia atau bahasa Inggris
-
Maksimal 6 halaman
-
Halaman double-column
-
Pada kertas A4 (21*29,7 cm)
-
Dengan margin 3-3-2-2 cm (left-topright-bottom)
-
Lebar tiap kolom 7,5 cm dengan jarak
antar kolom 1 cm
-
menggunakan font Times New Roman 12
poin dengan spasi tunggal
Makalah yang dikirimkan harus sesuai dengan format, jika tidak maka makalah akan
dikembalikan dan tidak di-review.
KONGRES PARIWISATA INDONESIA II | 3-10 DESEMBER 2012
Pengumpulan makalah dilakukan paling lambat tanggal 5 November 2012 di Kantor PT.
Shanti Devata, Jl. Dharmawangsa Blok Padma B no. 202 dengan biaya setiap makalah yang
dikumpulkan adalah Rp 250.000 dan dibatasi sampai 300 makalah. Pengumuman makalah
yang diterima akan dilakukan pada tanggal 13 November 2012. Untuk pemakalah yang
tidak lulus seleksi, akan dipertimbangkan untuk dimasukkan kedalam poster session.
28
Program Ilmiah
Kongres Pariwisata Indonesia II pada tanggal 3-10 Desember 2012 terjadwal sebagai
berikut.
Senin, 3 Desember 2012 :
Peserta tiba di Bandar Udara Ngurah Rai dan melakukan registrasi di Hotel Nusa Dua
Beach Resort & Spa, Westin Resort dan Melia Bali.
Welcome Party and Gala Dinner
Selasa, 4 Desember 2012 :
07.00-09.00 : Registrasi peserta MICE di BNDCC
09.00-10.00 : Grand Opening
10.00-10.30 : Coffee Break
KONGRES PARIWISATA INDONESIA II | 3-10 DESEMBER 2012
10.30-11.30 : Plenary Session 1
29
Keynote Speaker : Menteri Pariwisata dan Ekonomi Kreatif
Room : Nusa Dua 5
Topik : Pengembangan Ekowisata Indonesia
11.30-12.30 : Lunch
12.30-15.00 : Discussion Session
15.00-18.00 : Free Time
18.00-20.00 : Conference Dinner
Rabu, 5 Desember 2012 :
08.00-10.00 : 4 Parallel Session
Room : Kintamani 1, Pembicara 1 & 2,
Topik : Pemanfaatan Sumber Daya Dalam Mengembangkan Ekowisata
Room : Kintamani 2, Pembicara 3 & 4,
Topik : Prinsip-prinsip Pengembangan Ekowisata
Room : Kintamani 6, Pembicara 5 & 6,
Topik : Membangun Pengusaha yang Berjiwa Pengabdi Masyarakat & Lingkungan
Room : Kintamani 7, Pembicara 7 & 8,
Topik : Pelatihan & Pendidikan Ekowisata Pada Masyarakat Lokal
10.00-10.30 : Coffee Break
10.30-12.00 : Workshop Ekowisata
12.00-13.00 : Lunch
Room : Kintamani 1, Pembicara 3 & 4,
Topik : Pemanfaatan Sumber Daya Dalam Mengembangkan Ekowisata
Room : Kintamani 2, Pembicara 1 & 2,
Topik : Prinsip-Prinsip Pengembangan Ekowisata
Room : Kintamani 6, Pembicara 7 & 8,
Topik : Membangun Pengusaha yang Berjiwa Pengabdi Masyarakat & Lingkungan
Room : Kintamani 7, Pembicara 5 & 6,
Topik : Pelatihan & Pendidikan Ekowisata Pada Masyarakat Lokal
15.00-16.00 : Coffee Break and Poster Session
16.00
: Konferensi selesai, waktu bebas.
KONGRES PARIWISATA INDONESIA II | 3-10 DESEMBER 2012
13.00-15.00 : 4 Parallel Session
30
Kamis, 6 Desember 2012 :
10.00-11.00 : Coffee Break
11.00-12.00 : Plenary Session 2
Keynote Speaker : Konsultan Pariwisata dari JICA
Room : Nusa Dua 5
Topik : Dampak Ekowisata Bagi Masyarakat Indonesia
12.00-13.00 : Lunch
13.00-14.30 : Discussion Session
14.30-15.00 : Coffee Break
15.00-17.00 : Workshop & Symposia
17.00
: Acara Selesai, Waktu bebas
Jumat, 7 Desember 2012 :
KONGRES PARIWISATA INDONESIA II | 3-10 DESEMBER 2012
08.00-10.00 : 4 Parallel Session
31
Room : Kintamani 1, Pembicara 3 & 4,
Topik : Pemberdayaan Sosial, Budaya, dan Masyarakat
Room : Kintamani 2, Pembicara 1 & 2,
Topik : Pembangunan Ekowisata Berkelanjutan
Room : Kintamani 6, Pembicara 5 & 6,
Topik : Peran Industri Kreatif Dalam Pengembangan Ekowisata Indonesia
Room : Kintamani 7, Pembicara 7 & 8,
Topik : Langkah-Langkah Pencegahan Kerusakan Lingkungan Hidup
10.00-10.30 : Coffee Break
10.30-12.00 : Poster Session
12.00-13.00 : Lunch
13.00-15.00 : 4 Parallel Session
Room : Kintamani 1, Pembicara 1 & 2, Topik : Langkah-Langkah
Pencegahan Kerusakan Lingkungan Hidup
Room : Kintamani 2, Pembicara 1 & 2, Topik : Pemberdayaan
Sosial, Budaya, dan Masyarakat
Room : Kintamani 6, Pembicara 1 & 2, Topik : Pembangunan
Ekowisata Berkelanjutan
Room : Kintamani 7, Pembicara 1 & 2, Topik : Peran Industri
Kreatif Dalam Pengembangan Ekowisata Indonesia
15.00-17.00 : Workshop Ekowisata
KONGRES PARIWISATA INDONESIA II | 3-10 DESEMBER 2012
18.00-22.00 : Closing Dinner
32
Program Sosial
Minggu, 3 Desember - Opening Ceremony :
Pembukaan MC
Tari Penyambutan (Tari Panyembrahma)
Doa
Laporan Ketua Pelaksana KPI-II
Sambutan-sambutan :
-
Dari Menteri Pariwisata dan Ekonomi Kreatif
-
Dari Presiden Republik Indonesia
Pembukaan
-
Pemukulan Gong
Makan Malam
KONGRES PARIWISATA INDONESIA II | 3-10 DESEMBER 2012
Entertainment :
33
- Fire dance
- Acara music jass
- Tari khas daerah yang ada di Indonesia
Penutup
Kembali ke hotel
Setelah kongres yang diadakan selesai yakni pada tanggal 7 Desember, para tamu bisa
menikmati keindahan alam, keramahtamahan penduduk serta kenyamanan bepergian
untuk mengisi waktu luang pada tanggal 8 sampai tanggal 9 Desember sebelum
meninggalkan pulau Bali. Kami menyediakan beberapa paket tur yang dapat dipilih, yakni
sebagai berikut.
Tour 1
Tempat
Deskripsi
07.00-08.00
Breakfast
Breakfast di lakukan di hotel dimana peserta
kongres menginap.
09.30-10.30
Desa Celuk
Mengunjungi desa celuk yang terletak di
kabupaten gianyar.
11.00-12.00
Pura Goa Gajah
Peserta kongres diajak mengunjungi gua yang
memiliki sejarah, yaitu goa gajah.
12.00-13.30
Makan siang di Ubud
Para peserta makan siang di restaurant bebek
bengil.
14.00-15.30
Barong and Keris
Dance
Peserta kongres diajak menonton tari barong
and kris dance di ubud gianyar.
16.30-17.30
Oleh-oleh krisna
Peserta kongres diajak ke pusat oleh-oleh bali.
18.30-
Dinner (di hotel)
Peserta kongres akan melakukan makan malam
di hotel, dimanan mereka menginap.
KONGRES PARIWISATA INDONESIA II | 3-10 DESEMBER 2012
Waktu
34
KONGRES PARIWISATA INDONESIA II | 3-10 DESEMBER 2012
Tour 2
35
Waktu
Tempat
Deskripsi
07.00-08.00
Breakfast (di hotel)
09.30-10.30
Desa Sidan
Peserta diajak berkunjung ke desa sidan, untuk
menimati keindahan panorama alam.
11.00-12.00
Penglipuran
Peserta diajak mengunjungi desa budaya
penglipuran yang terletak di kabupaten bangli.
12.00-13.30
Makan siang di
Kintamani
Peserta makan siang di kintamani, sambil
menikmati pemandangan gunung batur.
14.00-15.30
Toya bungkah
Peserta diajak untuk menikmati air panas di
toya bungkah, kintamani, bangli.
16.30-17.30
Duty free
18.30-
Dinner (di hotel)
Peserta kongres breakfast di hotel dimana
peserta menginap
Peserta kongres bisa membeli souvenir.
Peserta kongres melakukan dinner di hotel
dimana peserta kongres menginap.
Tour 3
Waktu
Tempat
Deskripsi
07.00-08.00
Breakfast (di hotel)
09.30-10.30
Sangeh
Peserta mengunjungi Sangeh, untuk melihat
kera-kera.
11.00-12.00
Bedugul
Peserta diajak berkunjung ke Bedugul untuk
menikmati pemandangn yang ada disana.
12.00-13.30
Makan siang di
Bedugul
14.00-15.30
Tanah Lot
16.30-17.30
Dinner (di Tanah
Lot)
Peserta makan malam (dinner) di tanah lot
sambil menikmati sunset dan menyaksikan tari
cak, yang merupakan tarin khas bali.
18.30-
Oleh-oleh Krisna
Peserta bisa membeli souvenir khas bali, yang
disediakan di Krisna Oleh-Oleh.
Peserta kongres Breakfast di hotel dimana
peserta menginap.
Peserta makan siang di Bedugul, sambil menikmai
keindahan pemandangan disana.
KONGRES PARIWISATA INDONESIA II | 3-10 DESEMBER 2012
Peserta diajak mengunjungi tanah lot.
36
Minggu, 10 Desember - Closing Ceremony :
KONGRES PARIWISATA INDONESIA II | 3-10 DESEMBER 2012
37
Pembukaan MC
Doa
Laporan Ketua Pelaksana KPI-II
Tari Kecak
Tarian Api
Gala Dinner
Penutupan
Kembali ke hotel
Sistem Registrasi
Sistem registrasi yang kami tawarkan adalah:
Secara Online
Registrasi secara online bisa dilakukan dengan mengakses situs www.kpi-ii.co.id
atau www.shantidevata.org lalu kemudian mengisi formulir pendaftaran yang
tersedia.
Melalui Fax
Peserta yang ingin melakukan pendaftaran melalui fax bisa mengunduh formulir
pendaftaran melaui website www.kpi-ii.co.id dan www.shantidevata.org. Kemudian
fax dikirim ke nomor (0361) 745666.
Pendaftaran Langsung
Bagi peserta yang berhalangan atau tidak bisa mendaftar dengan kedua cara diatas,
maka dapat langsung melakukan registrasi langsung di Kantor Sekretariat KPI-II di
Gedung Sapta Pesona, Jl. Medan Merdeka Barat 108, Jakarta atau di Kantor PT.
SHANTI DEVATA di Jl. Dharmawangsa Blok Padma B No. 202, Kampial, Nusa Dua,
Bali.
Target Jumlah Peserta : 400 orang, dengan 250 orang pendamping
Jadi total peserta + pendamping = 650 orang
Target peserta minimal : 250 orang, dengan 150 pendamping
Jumlah peserta yang ditargetkan dalam kongres ini yaitu sebanyak 400 orang dengan
pendamping yang ditargetkan sebanyak 250 orang, sedangkan target peserta yang minimal
harus dicapai sebanyak 250 orang dengan pendamping sebanyak 150 orang. Dengan
jumlah yang sudah ditentukan diharapkan, kongres yang akan dilaksanakan dapat berjalan
dengan baik dan maksimal sesuai dengan perencanaan yang sudah direncanakan
sebelumnya, meskipun tidak mencapai target maksimal yang telah di tentukan.
KONGRES PARIWISATA INDONESIA II | 3-10 DESEMBER 2012
Jumlah Peserta :
38
Akomodasi Kongres
Hotel-hotel yang telah dipersiapkan untuk mengakomodasi para tamu adalah The Westin
Resort sebagai hotel utama, dan Nusa Dua Beach Resort & Spa serta Melia Bali Hotel
sebagai satellite hotel.
The Westin Resort and spa (jumlah kamar total 335)
KONGRES PARIWISATA INDONESIA II | 3-10 DESEMBER 2012
Terletak di pantai Nusa Dua, The Westin Resort - Nusa Dua Bali merupakan sebuah
hotel bintang lima yang mempunyai tempat yang sangat strategis di daerah BTDC (Bali
Tourism Development Center) Nusa dua, Bali. The Westin Resort merupakan hotel yang
sudah memiliki nama Internasional yang bagus, baik dari segi penataan hotel sampai
dengan pelayanan yang diberikan kepada tamu yang berkunjung. Selain itu The Westin
Resort juga mempunyai tempat yang sangat dekat dengan BNDCC (Bali Nusa Dua
Convention Center) yang merupakan gedung konferensi yang sangat besar, yang juga
terletak di daerah BTDC Nusa Dua, Bali. Di hotel ini, akan menginap peserta kongres
sebanyak 225 orang, mengunakan jenis kamar yaitu superior room.
39
Nusa Dua Beach Hotel and spa (jumlah kamar total 381)
Nusa Dua Beach Hotel yang adalah hotel di Bali berbintang lima. Keramahtamahan
pelayanan dan budaya masyarakat Bali terlihat dari pelayanan yang diberikan oleh
pegawai hotel ini dari pertama kali masuk hingga liburan selesai. Berada tidak jauh
dari Bandara Ngurah Rai Bali dan juga tempat-tempat wisata lainnya memudahkan
untuk menikmati liburan sambil mengunjungi obyek wisata di Bali. Nusa Dua Beach
Hotel adalah tempat yang ideal baik bagi wisatawan plesir maupun yang akan
mengadakan pertemuan bisnis serta konferensi di Bali karena letaknya dekat dengan
BNDCC (Bali Nusa Dua Convention Center). Fasilitas modern yang ada di kamar antara
lain penyejuk udara, pengering rambut, alat penyeduh kopi dan teh, televisi, telephone,
kulkas kecil, kotak pengaman barang berharga, kamar mandi dengan air panas dan
dingin. Di hotel ini, akan menginap sebanyak 225 orang peserta kongres.
Melia Bali Resort and Villa adalah hotel bintang lima yang berada di daerah elit di Nusa
Dua, berjarak sekitar 20 menit dari Bandara Ngurah Rai. Semua hunian mempunyai
pemandangan kebun bunga yang indah dan beberapa memiliki pemandangan ke pantai.
Masing-masing kamar dilengkapi dengan berbagai peralatan moderen seperti penyejuk
udara, mini bar, safe deposit box, TV dengan channel internasional, IDD telepon, kamar
mandi, hair dryer, pembuat kopi dan teh, baju mandi dan juga balkon pribadi. Disini
akan menginap 200 orang peserta kongres, yang juga akan menempati kamar jenis
superior room.
KONGRES PARIWISATA INDONESIA II | 3-10 DESEMBER 2012
Melia Bali Resort and Spa (jumlah kamar superior 364)
40
KONGRES PARIWISATA INDONESIA II | 3-10 DESEMBER 2012
Rencana Anggaran
Perincian Anggaran
Sponsorship
41
Perincian Anggaran
Perincian anggaran untuk Kongres Pariwisata Indonesia II dapat dilihat pada tabel berikut.
Minimal Kunjungan
Target
250
400
Peserta (belum termasuk pendamping)
Pengeluaran
Tempat Konfrensi
Katering
Perlengkapan Audio Visual
Print/design
Promosi
Pembicara
Biaya Program
Pembuka Acara
Harga Sewa Kamar (per malam)
Program Sosial
Transportasi
Kontingensi (Biaya Delegasi)
Biaya tak terduga
Biaya PCO
Total Pengeluaran
3.000.000.000
150.000.000
400.000.000
50.000.000
500.000.000
160.000.000
100.000.000
50.000.000
7.000.000.000
250.000.000
47.500.000
75.000.000
Mark Up (15%)
3.450.000.000
172.500.000
600.000.000
57.500.000
575.000.000
184.000.000
115.000.000
57.500.000
8.050.000.000
287.500.000
54.625.000
86.250.000
10.000.000
1.800.000.000
15.499.875.000
Pendapatan
Pemakalah
Souvenir
Poster Session
Sponsor
Total Pendapatan
75.000.000
75.000.000
100.000.000
250.000.000
500.000.000
KONGRES PARIWISATA INDONESIA II | 3-10 DESEMBER 2012
*mata uang dalam Rupiah
42
Sponsorship
Sponsor utama dari penyelenggaraan Kongres Pariwisata Indonesia II ini adalah :
Unilever Global Company
KONGRES PARIWISATA INDONESIA II | 3-10 DESEMBER 2012
Sponsor lainnya adalah :
43
Yamaha
STP Bali
SCTV
TV One
ADHI Beyond Contractor
Garuda Food
Djarum
Ayana Resort & Spa
Four Season Resort
Intercontinental Bali
ADIDAS
BCA
Krishna Oleh-Oleh Bali
Angkasa Pura
Karma Spa
KONGRES PARIWISATA INDONESIA II | 3-10 DESEMBER 2012
Informasi Pengunjung
44
Letak Geografis, Batas Administrasi, dan Luas Wilayah
Secara geografis Provinsi Bali terletak pada 8°3'40" - 8°50'48" Lintang Selatan dan
114°25'53" - 115°42'40" Bujur Timur. Relief dan topografi Pulau Bali di tengah-tengah
terbentang pegunungan yang memanjang dari barat ke timur.
Provinsi Bali terletak di antara Pulau Jawa dan Pulau Lombok. Batas fisiknya adalah
sebagai berikut:
Utara
: Laut Bali
Timur
: Selat Lombok (Provinsi Nusa Tenggara Barat)
Selatan
: Samudera Indonesia
Barat
: Selat Bali (Propinsi Jawa Timur)
KONGRES PARIWISATA INDONESIA II | 3-10 DESEMBER 2012
Secara administrasi, Provinsi Bali terbagi menjadi delapan kabupaten dan satu kota, yaitu
Kabupaten Jembrana, Tabanan, Badung, Gianyar, Karangasem, Klungkung, Bangli, Buleleng,
dan Kota Denpasar yang juga merupakan ibukota provinsi. Selain Pulau Bali Provinsi Bali
juga terdiri dari pulau-pulau kecil lainnya, yaitu Pulau Nusa Penida, Nusa Lembongan, dan
Nusa Ceningan di wilayah Kabupaten Klungkung, Pulau Serangan di wilayah Kota
Denpasar, dan Pulau Menjangan di Kabupaten Buleleng. Luas total wilayah Provinsi Bali
adalah 5.634,40 ha dengan panjang pantai mencapai 529 km.
45
Sosial dan Budaya
Populasi penduduk di Bali berdasarkan sensus penduduk pada tahun 2010 adalah 3, 89
juta jiwa dengan mayoritas penduduk 92, 3% menganut agama hindu. Agama lainnya
adalah Buddha, Islam, Protestan, dan Katolik.
Bahasa yang digunakan sehari-hari oleh masyarakat adalah bahasa Indonesia dan bahasa
daerah (Bahasa Bali).
Seni Budaya dan Tradisi
Musik tradisional Bali memiliki kesamaan dengan musik tradisional di banyak daerah
lainnya di Indonesia, misalnya dalam penggunaan gamelan dan berbagai alat musik tabuh
lainnya. Meskipun demikian, terdapat kekhasan dalam teknik memainkan dan gubahannya,
misalnya dalam bentuk kecak, yaitu sebentuk nyanyian yang konon menirukan suara kera.
Demikian pula beragam gamelan yang dimainkan pun memiliki keunikan, misalnya
gamelan jegog, gamelan gong gede, gamelan gambang, gamelan selunding dan gamelan
Semar Pegulingan. Ada pula musik Angklung dimainkan untuk upacara ngaben serta musik
Bebonangan dimainkan dalam berbagai upacara lainnya.
KONGRES PARIWISATA INDONESIA II | 3-10 DESEMBER 2012
Seni tari Bali pada umumnya dapat dikatagorikan menjadi tiga kelompok, yaitu wali atau
seni tari pertunjukan sakral, bebali atau seni tari pertunjukan untuk upacara dan juga
untuk pengunjung dan balih-balihan atau seni tari untuk hiburan pengunjung.
Pakar seni tari Bali I Made Bandem pada awal tahun 1980-an pernah menggolongkan taritarian Bali tersebut; antara lain yang tergolong ke dalam wali misalnya Berutuk, Sang
Hyang Dedari, Rejang dan Baris Gede, bebali antara lain ialah Gambuh, Topeng Pajegan dan
Wayang Wong, sedangkan balih-balihan antara lain ialah Legong, Parwa, Arja, Prembon dan
Joged serta berbagai koreografi tari modern lainnya.
Salah satu tarian yang sangat populer bagi para wisatawan ialah Tari Kecak. Sekitar tahun
1930-an, Wayan Limbak bekerja sama dengan pelukis Jerman Walter Spies menciptakan
tari ini berdasarkan tradisi Sanghyang dan bagian-bagian kisah Ramayana. Wayan Limbak
mempopulerkan tari ini saat berkeliling dunia bersama rombongan penari Bali-nya.
46
47
KONGRES PARIWISATA INDONESIA II | 3-10 DESEMBER 2012
Profil PCO
PT. SHANTI DEVATA
PT. SHANTI DEVATA merupakan perusahaan PCO yang bergerak dalam bidang Event
Organizer, Entertainment, Photography, dan Video Documentation khususnya di Bali.
Event Organizer kami berdomisili di Bali tetapi tidak menutup kemungkinan kami
mengerjakan even di luar Bali.
PCO kami dirintis oleh beberapa personil yang penuh kreasi, berpengalaman dan
profesional untuk memberikan hasil yang optimal meliputi perencanaan, manajerial,
pelaksanaan dan pengorganisasian. Kami akan memberikan beberapa alternatif pilihan
yang terbaik dan dengan kreasi yang sesuai dengan konsep dan solusi yang bertujuan
untuk memajukan perusahaan anda. PT. SHANTI DEVATA juga menjadi Event Organizer
bagi kota lainya yang memberikan kepercayaan kepada kreasi kami untuk membantu
kelancaran event tersebut.
Event organizer di Bali saat ini kian pesat, perkembangannya kelihatan sekali dengan
banyaknya event yang diselenggarakan di Bali mulai dari pameran, pertunjukan musik,
gathering perusahaan, seminar, dll. Bahkan beberapa perusahaan telah mempercayakan
kegiatan seperti ulang tahun kepada event organizer
Kami dari PT. SHANTI DEVATA menjadi salah satu partner di Bali yang akan membantu
proses dari awal sampai eksekusi terakhir.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Grand Opening
Press Conference
Product Launching
Direct Selling
Seminar
Special Event
Photography
Video shooting
Booth Production
KONGRES PARIWISATA INDONESIA II | 3-10 DESEMBER 2012
Services
48
Susunan Organisasi PT. SHANTI DEVATA
Ni Luh Mianti, S.ST.Par, M.Si
(PCO Owner)
Rendy Toule, S.ST.Par, M.Sc
(General Manager)
Utami Ardianti Suteja, S.ST.Par
(Executive Assistant)
Putu Aris Tanaya, S.ST.Par
(Sales & Marketing Manager)
Mahendra Adi Winata, S.ST.Par, S.H
(Finance Manager)
Bayu Adi Darma, S.ST.Par, S.Sos
(Public Relation Manager)
KONGRES PARIWISATA INDONESIA II | 3-10 DESEMBER 2012
Eva Ayu Dian Nitami, S.ST.Par, M.Si
(Reservation Manager)
49
Conference Organizing Commitee
- Conference Organizing Commitee
1. Rendy Toule, S.ST.Par, M.Sc (Conference President)
2. Utami Ardianti Suteja, S.ST.Par (Academic Secretary)
3. Mahendra Adi Winata, S.ST.Par (Fundraising Secretary)
4. Eva Ayu Dian Nitami, S.ST.Par (Public Relation & Media Liason)
-
Scientific Programme Commitee
1. Marie Elka Pangestu, B.S.Ec, Ph.D (Keynote Speaker)
2. Mr. Watanabe Toru, BA.Li, Tourism Consultant of JICA (Keynote Speaker)
3. Dr. Ir. Ricky Avnzora, Institut Pertanian Bogor
4. Prof. Gerry Smith, University College Cork, Ireland
5. Ir. Jero Wacik, Menteri ESDM Indonesia
6. Dr. I Nyoman Madiun, M.Sc, Bali Tourism Institute
Our Partner
Bali Nusa Dua Convention Center
The Westin Resort
Melia Bali
Nusa Dua Beach Hotel
Bali Tourism Development Corporation
Destinasi Asia (Travel DMC)
White Horse
Bali Catering Company
Supporting Event
LG Scarlet Roadshow 2008
Gathering Pertamina dan PT. KAI
Media Touring Mitsubishi Strada Triton 2008
Telkomsel Ammbassador
I Mobile
Kompas Launching
Direct Selling Mizone (Danone)
Milan Junior Camp 2011
KONGRES PARIWISATA INDONESIA II | 3-10 DESEMBER 2012
Our Event
Direct Selling and Branding Enduro Oil
Grand Opening TIENS Bali dan BannerStore
Press Conference TIENS
Promo New Apartment Bali
Launching Dayung
ROPTC Conference (PT. Chandra Asri)
Gathering Strong (Bodypart Motor)
Anggelica Birthday Party
ROPTC (Conference)
19th ASEAN SUMMIT & RELATED SUMMIT
Seminar Nasional Kementerian Pariwisata dan Ekonomi Kreatif
50