Aplikasi Database Karyawan PT Bekaert Advanced Filtration Berbasis Web

1 1.1 Latar Belakang Masalah

PT. Bekaert Advanced Filtration adalah suatu perusahaan internasional yang bergerak di bidang Perindustrian, Perdagangaan dan Ekspor. Pada mulanya perusahaan ini hanya memproduksi kawat baja untuk kalangan lokal, namum seiring dengan perkembangan dan permintaan pelanggan yang semakin banyak, perusahaan ini mulai meningkatkan hasil produksinya dengan menambah karyawan.

Berdasarkan hasil wawancara dengan HRD terdapat beberapa kendala yang muncul pada proses kegiatan data karyawan , yaitu dalam pengolahan data karyawan yang menggunakan aplikasi Microsoft Excel dan hanya dimiliki oleh HRD. Hal ini menjadikan kinerja tidak reliabel.

Kendala lain yang muncul adalah informasi jumlah karyawan tidak tersusun dengan teratur, dalam pencarian data kadang terjadi kesalahan dan kurangnya keamanan data karyawan yang mengakibatkan terjadinya penggandaan data

Berdasarkan hasil wawancara inilah menjadi latar belakang terciptanya keinginan untuk membuat sebuah “Aplikasi Database Karyawan PT. Bekaet Advanced Filtration Berbasis Web”

1.2 Perumusan Masalah

Dengan adanya latar belakang permasalahan yang dihadapi, maka dibuat suatu rumusan masalah. Rumusan permasalahan diantaranya sebagai berikut:

a. Pengolahan data kerja masih menggunakan Microsoft Excel yang proses perubahan datanya tidak dapat maksimal dan bersifat individual sehingga mengakibatkan data tidak reliabel.

b. Melakukan pencarian dan pemeriksaan data karyawan secara cepat dan akurat.

c. Menjaga keamanan data perusahaan.

Mengacu kepada permasalahan di atas, juga berdasarkan wawancara dengan HRD, maka dapat dirumuskan perumusan masalah adalah bagaimana membangun Aplikasi Database Karyawan PT. Bekaert Advanced Filtration Berbasis Web.

1.3 Maksud Dan Tujuan

1.3.1 Maksud

Maksud dari penelitian ini adalah untuk membangun Aplikasi Database Karyawan PT. Bekaert Advanced Filtration Berbasis Web. 1.3.2 Tujuan

Berdasarkan permasalahan yang diteliti. Maka tujuan yang akan dicapai adalah :

a. Sistem yang dibangun berbasis web, agar pengelolaan dan perubahan data karyawan menjadi lebih maksimal sehingga infornasi yang dihasilkan reliabel.

b. Sistem mampu memberikan kemudahan dan kecepatan dalam pencarian dan pemeriksaan data karyawan.

c. Dengan hadirnya sistem ini, diharapkan mampu mengamankan data karyawan dari pihak yang tidak bertanggung jawab.

1.4 Batasan Masalah

Terdapat beberapa batasan permasalahan yang dapat dirumuskan agar penulisan laporan kerja ini lebih terarah dan mengacu kepada tujuan utama.

Batasan permasalahan tersebut adalah sebagai berikut : 1. Proses Kerja

a. Pengolahan data karyawan ini hanya digunakan di lingkungan PT. Bekaert Advanced Filtration.

b. Pengolahan data karyawan.

c. Mengamankan data karyawan dari pihak yang tidak bertanggung jawab karena memiki hak akses yang ditentukan.

d. Memberikan kemudahan dan efisiensi dalam pencarian dan pengelolaan data karyawan.

2. Software

a. Perangkat lunak pada sisi server yang dibutuhkan adalah: Microsoft Windows XP sebagai sistem operasi, PHP sebagai bahasa pemrograman, MySQL sebagai Server Database Management System. b. Perangkat lunak pada sisi client yang dibutuhkan adalah : Untuk sistem operasi dapat menggunakan Microsoft Windows, Sedangkan untuk web browser dapat menggunakan program Microsoft Internet Explorer, Mozilla, Opera.

3. Hardware

a. Perangkat keras pada sisi server yang dibutuhkan adalah :

b. Komputer dengan processor berkecepatan minimal 1,2 GHz, RAM 512Mb. Harddisk 10 Gb untuk menyimpan data serta sebuah

Ethernet Card.

c. Perangkat keras pada sisi client yang dibutuhkan adalah :

d. Komputer dengan processor berkecepatan minimal 500 Mhz, RAM 64 Mb, Harddisk 4,3 Gb.

4. Brainware

a. Terbiasa menggunakan sistem operasi Microsoft Windows, terutama Windows XP.

b. Tidak asing dengan internet browsing.

5. Network

a. Host domain sebagai pengaksesan di internet.

1.5 Metode Penelitian

Metodologi yang digunakan dalam penulisan laporan ini adalah sebagai berikut :

1.5.1 Tahap pengumpulan data

Metode pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini adalah sebagai berikut:

I. Observasi

Teknik pengumpulan data dengan mengadakan penelitian dan peninjauan langsung terhadap permasalahan yang diambil.

II. Wawancara

Teknik ini pengumpulan data dengan mengadakan tanya jawab secara langsung yang ada kaitannya dengan topik.

III.

Studi Literatur

Studi literatur (library research) adalah mengumpulkan data melalui buku-buku, situs internet, dan catatan kuliah yang erat kaitannya dengan tema dari pembuatan proposal.

1.5.2 Tahap Pembuatan Perangkat Lunak.

Tahap analisis data dalam perangkat lunak menggunakan paradigma perangkat lunak secara sequensial atau linear, karena waktu yang ditentukan untuk membangun aplikasi neraca gabungan loket ini sangat singkat, sehingga penggunaan metode ini sangat tepat. Tahapannya meliputi proses-proses berikut :

Gambar 1.1 Metode Sequential

a. System / Information engineering

Merupakan bagian dari sistem yang terbesar dalam pengerjaan suatu proyek, dimulai dengan menetapkan berbagai kebutuhan dari semua element yang diperlukan sistem dan mengalokasikannya ke dalam pembetukan perangkat lunak.

b. Analysis

Merupakan tahap menganalisis hal – hal yang diperlukan dalam pelaksanaan proyek pembuatan perangkat lunak.

c. Design

Tahap penerjemah dari data tang di analisis ke dalam bentuk yang mudah digunakan oleh user.

d. Coding

Tahap penerjemah data atau pemecahan maslah yang telah dirancang kedalam bahasa pemograman tertentu.

e. Testing

Merupakan tahap pengujian terhadap perangkat lunak yang telah dibangun.

Tahap terakhir dimana suatu perangkat lunak yang sudah selesai dapat mengalami perubahan atau penambahan sesuai dengan permintaan

user.

1.6 Sistematika Penulisan

Sistematika penulisan laporan kerja praktik ini adalah sebagai berikut : a. BAB I PENDAHULUAN

Pada bab ini dibahas mengenai latar belakang masalah, perumusan masalah, maksud dan tujuan batasan masalah, metode penelitian, teknik pengembangan sistem dan sistematika penulisan.

b. BAB II TINJAUAN PUSTAKA

Pada bab ini akan dibahas mengenai profil, sejarah, logo, badan hukum, struktur organisasi dan job description, visi, misi, dan prinsip tempat kerja praktek (PT. Bekaert Advanced Filtration).

c. BAB III PEMBAHASAN

Pada bab ini akan dibahas mengenai jadwal kerja praktek, cara/teknik kerja praktek, data hasil kerja praktek, analisis sistem, perancangan sistem, instalasi sistem, implementasi dan pengujian sistem.

d. BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN

Pada bab ini terdiri dari kesimpulan dan saran yang berisikan keimpulan dari pembahasan yang dipaparkan dari keseluruhan tulisan.

8

BAB II

TINJAUAN PUSTAKA

2.1 Profi Perusahaan

2.1.1 Sejarah PT. Bekaert Advanced Filtration

Bekaert (www.bekaert.com) adalah pemimpin pasar global dalam produk kawat baja yang ditarik dan aplikasi dan pemimpin teknologi dalam dua kompetensi inti: transformasi logam canggih dan material maju dan coating. Bekaert (Euro Brussels berikutnya: BEKB) adalah sebuah perusahaan global dengan kantor pusat di Belgia, mempekerjakan 25.000 orang di seluruh dunia. Melayani pelanggan di 120 negara, Bekaert mengejar pertumbuhan yang menguntungkan berkelanjutan di semua kegiatan dan menghasilkan penjualan tahunan gabungan sebesar € 3,3 miliar.

Tabel 2.1 Sejarah Perusahaan

Tahun Deskripsi

1880

Tahun dimana Leo Laender Bekaert yang berasal dari Zwevegem (Belgia) memulai usaha baru dalam bidang kawat berduri, dengan desain sendiri untuk duri: bintang berbentuk 'mahkota' dengan enam poin tajam yang dapat dijalin ke kawat.

1881 Bekaert mematenkan penemuannya.

1894 Bekaert mulai menerapkan lapisan seng pelindung pada produknya. 1920 Bekaert mengembangkan sayap dengan berinvenstasi di Bourbourg

(Perancis).

1924 Bekaert membuat produksi kawat untuk Perancis dan merupakan pabrik pertama di Belgia.

1929 Bekaert menghasilkan kawat jenis baru yaitu Motto®.

1930 Perusahaan merayakan ulang tahun yang ke-50 dengan karyawan sebanyak 600 orang.

1932 Bekaert mulai produksi paku di Zwevegem (Belgia).

1933 Bekaert lebih lanjut memperluas di luar negeri dengan investasi di Tinsley Wire Industries Ltd di Inggris.

1949 Bekaert memproduksi kabel untuk ban karet.

1948 Bekaert berinvestasi di Eltra (Argentina) dan tahun 1950 di

1950

· Bekaert berinvestasi di Inchalam (Chile).

· Leon Anton Bekaert – putra pendiri Bekaert – mengembangkan usahanya di Amerika Latin.

1952 Pabrik kabel baja pertama dibangun, dengan produksi kabel baja di Zwevegem (Belgia).

1956 Sebuah kantor dibuka di New York (Amerika Serikat).

1957 Bekaert mengambil langkah pertama di Asia menyiapkan kantor perwakilan di Tokyo, dengan fokus kabel baja.

1960 Bekaert memperluas usaha dengan membuka beberapa kantor di Frankfurt (Jerman), Paris (Prancis) dan London (Inggris).

1962 Bekaert memperluas kegiatannya di Amerika atin dan berinvestasi di Vicsion (Venezuela).

1964 Sebuah keputusan besar dalam hal ini adalah penciptaan Pusat Penelitian di Deerlijk (Belgia)

1965

Mulai dari kegiatan rekayasa di Ingelmundter (Belgia). Teknik (sampai saat ini) bertanggung jawab untuk desain dan pembuatan peralatan yang terkait dengan bisnisnya Bekaert

1966 Di Aalter (Belgia) pabrik kabel baja mulai produksi

1973 Bekaert mengembangkan Dramix® serat baja untuk tulangan beton. 1974 Bekaert membuka pabrik kawat di Quito (Ekuador) dan di Van

Buren (Amerika Serikat).

Mineira Bekaert (BMB).

1978-1980

Pabrik kabel baja baru dibuka di Roma (Amerika Serikat), Burgos (Spanyol) dan Moen (Belgia). Kerja sama dengan mitra Jepang meyakinkan Bekaert pentingnya Total Quality Management

1980-an

· Bekaert berinvestasi besar-besaran dalam Total Quality

Manajemen (TQM).

· Banyak perusahaan mengajukan permohonan Quality Award.

1984

Operasi restructring diadakan di Zwevegem (Belgia), Hemiksem (Belgia) dan Fontaine-I'Eveque (Belgia) kabel baja kapasitas dalam banyak tanaman meningkat secara signifikan

1986

· Tiga pabrik kabel baja baru dibuka: Geelong (Australia), Dyersburg (amerika Serikat) dan Izmit (Turki).

· Bekaert memperoleh Muskegon Wire Cy (Michigan, Amerika Serikat) dan memegang saham mayoritas di Taiwan dalam usaha patungan dengan China First Steel Ropes.

· Bekaert dan Sheel membentuk perusahaan gabungan yaitu Acotech NV untuk serat logam pembakar.

1988

· Bekaert adalah perusahaan Belgia pertama untuk bergabung dengan European Foundation for Quality Management

(EFQM).

· Pabrik tawat baru dan kabel baja dibuka di Amerika Serikat (Shelby ville - Kentucky, dan Rogers-Arkansas) dan Belgia (Moen)

1990 Bekaert adalah sebuah perusahaan internasional yang mempekerjakan sekitar 15.000 karyawan.

1993

· Bekaert berinvestasi di Cina Daratan. Pabrik kabel baja pertama di Cina, China Bekaert Steel Cord (CBSC) dibuka di Jiangyin (Provinsi Jiangsu). Ini adalah partisipasi mayoritas dalam usaha patungan dengan pengusaha lokal Fasten Group.

akuisisi Prodinsa oleh Inchalam (Chile), dan investsi di Prolansa (Peru) serta pembangunan pabrik kabel baja kedua di Brasil.

1996

Kegiatan rekayasa terkonsentrasi di Ingelmunster (Belgia). Antara lain Cina dan cabang lokal Brasil dibentuk untuk mendukung operasional baja lokal.

1997

· Bekaert membutuhkan partisipasi 45% dalam kegiatan kawat Companhia Siderurgica Belgo Mineira di Brasil. Kemudian, gabungan perusahaan akan dinamakan Belgo Bekaert Arames Ltda.

· Bekaert fokus di Asia tidak hanya di Cina, operasi diatur di Karawang (Indonesia).

1998

· Bekaert membangun pabrik di Pune (India).

· Perusahaan juga membuka pabrik kawat baja kedua di Cina di Shenyang (Provinsi Liaoning).

· Bekeart berinvestasi di Kontur (Amerika Serikat) yang memproduksi kawat profil.

1999

· Bekaert mulai memproduksi sistem filter dan pembakar serat logam ramah lingkungan.

· Perusahaan juga mengakuisisi saham mayoritas di Furigas, sebuah perusahaan Belanda yang mengkhususkan diri dalam pembakar gas yang ramah lingkungan.

2000

Perusahaan melakukan investasi antara lain pada produsen kawat baja dan kawat titan (Canada). Untuk pertama kalinya ketua dewan yang ditunjuk dari luar keluarga, Baron Buysee CMG CBE.

2001

Bekaert istirahat ke pasar untuk keselamatan kaca film dan aplikasi kontrol-surya dengan membeli Speciality Films unit of Material Sciences Corporation (MSC / SFI) di Amerika Serikat. Sebagai akibat dari 9/11, jendela gedung DPR di Washington dilindungi dengan keselamatan kaca film Bekaert, sebuah proyek tim yang dihormati oleh arsitek dari gedung DPR.

2002

Bekaert merayakan ulang tahun ke-50 dengan kegiatan penjualan 700 juta euro kabel baja, kawat ban, kawat penguat selang tekanan tinggi, kabel conveyor belt, flexcimat® dan kawat halus. Mulai dari sebuah pabrik kabel baja modern baru dalam proses lancar di slovakia.

2003

Bekaert mengakuisisi dua mil kawat di slovakia, perusahaan juga berencana dan mentransfer beberapa produk kabel terutama ditujukan untuk pasar proyek, dari Belgia ke slovakia.

2004

Bekaert mengalami pertumbuhan eksplosif dalam kegiatan kabel baja di Cina. Perluasan ke pabrik sheyang (Provinsi Liaoning) dibuka sedangkan pabrik kabel baja ketiga di Weihai (Shadong Provinsi) sebuah pusat teknis dibangun di Jiangyin (Provinsi Jiangsu) dengan

country-facility-art untuk pengujian polimer penguat api dibuka. Perusahaan juga membangun pabrik kabel baja pertama di India, di Pune.

2005

· Bekaert merayakan ulang tahun ke-125 dan meluncurkan identitas perusahaan baru dan dasar bersama-sama yang lebih baik. Dasar ini menyoroti budaya bisnis semakin berfokus pada pelanggan dan menyampaikan keprihatinan kemajuan yang lebih besar untuk tata kelola perusahaan.

· Bekaert mengambil keputusan untuk menjual pagar Bekaert NV. Penjualan adalah peristiwa bersejarah, karena bisnis pagar adalah bisnis di mana Bekaert telah dimulai pada tahun 1880.

2006

BRIC - Barsil, Rusia, India dan Cina - yang memainkan peran yang semakin penting dalam pertumbuhan ekonomi dunia. Bekaert, hadir di Brasil melalui sendi usaha dan di India dan Cina dengan pabrik produksinya sendiri. Perusahaan ini membuka dua pabrik baru, satu posisi di China secara signifikan meskipun komposisi tinggi.

2007

Anggaran penelitian dan pengembangan meningkat menjadi 60 juta Euro memastikan Bekaert yang mempertahankan status pemasok yang lebih disukai untuk pelanggan kami di seluruh dunia.

2008

· Bekaert begabung dengan Ansteel, pemimpin dalam industri baja Cina dan salah satu dunia adalah produsen baja terbesar. Bersama-sama kedua perusahaan akan mengeksplorasi proyek korporasi strategis dalam rangka lebih efektif untuk mengatasi meningkatnya kemajuan permintaan untuk produk kawat di pasar Cina.

· Di Bekaert Rusia memutuskan untuk mengamankan kehadiran manufaktur dengan membangun pabrik kabel baja baru di bagian Lipetsk.

2009

· Bekaert lebih lanjut mengkonsolidasikan kegiatannya di Amerika Latin dengan mendirikan bersama-sama dengan mitra Ekuador nya sebuah perusahaan induk. Beakert ideal yang meliputi baik kepentingan mitra di Venezuela, Ekuador, Kolombia dan Pene. Beakert adalah pemegang saham utama dalam perusahaan induk baru.

· Pada tanggal 8 April 2009 Ansteel, pemimpin industri baja Cina, dan Bekaert resmi membuka pabrik produksi baru untuk produk kabel baja di Chongqing (Cina) bernama Bekaert Ansteel Tire

Cord (Chongqing) Co, Ltd Ansteel dan Bekaert akan

menginvestasikan total € 150 juta di fasilitas baru, yang akan berlangsung di fase pabrik.

2010

20 Januari 2010 Dmitry Medvedev, Presiden Federasi Rusia, mengunjungi Bekaert pabrik kabel baja baru di Lipetsk Special

Economic Zone (SEZ) di Rusia, yang diselenggarakan oleh Bert De

Graeve, Chief Executive Officer Bekaert. Bekaert Lipetsk akan memproduksi kabel baja untuk tulangan ban. Platform manufaktur baru ini akan melayani pasar domestik dan kawasan CIS yang lebih luas. Dengan demikian, Bekaert merespons meningkatnya permintaan dalam negeri untuk produk kabel baja.

2.1.2 Logo Instansi PT. Bekaert Advanced Filtration

Gambar 2.1 Logo PT Bekaert Advanced Filtration

Nama Bekaert sendiri diambil dari nama belakang Leo Leander Bekaert, yaitu pendiri perusahaan yang berasal dari Belgia.

Berjalan melalui rangkaian filosofi perusahaan kami: better together

Bekaert selalu percaya pada nilai kemitraan yang kuat dan hubungan pelanggang berkelanjutan. Basis yang lebih baik bersama-sama diluncurkan pada tahun 2005 sebagai visi ideal kekuatan pendorong di belakang bisnis kami. lebih baik bersama-sama dengan sempurna mencerminkan cara kita bekerja sama dengan pelanggan kami, mitra, pemerintah daerah dan rekan. Ini adalah konsep substantif yang memungkinkan kita untuk meningkatkan kualitas dan kerjasama ke tingkat yang lebih tinggi. Jadi lebih baik bersama-sama adalah kisah terus mengejar tujuan bersama oleh Bekaert dan lebih dari 25.000 karyawannya: pertumbuhan yang menguntungkan yang berkelanjutan. Berdasarkan testimonial kita berani mengatakan bahwa pelanggan, pemasok, pemegang saham dan karyawan merasa bahwa lebih baik bersama-sama memegang peranan dalam pekerjaan mereka sehari-hari dan memberikan kontribusi terhadap pencapaian tujuan dan sasaran setiap orang. Bekerja sama dengan kalian semua dan menjaga iman yang lebih baik filosofi kami bersama-sama, kami yakin bahwa kami bisa

menjamin masa depan yang berkelanjutan bagi kita semua dan memberikan anda posisi terkemuka di pasar Anda.

2.1.3 Visi dan Misi PT Bekaert Advanced Filtration

Setiap perusahaan memiliki visi, misi, dan keyakinan agar perusahaan tersebut mencapai apa yang diinginkan. Begitu juga dengan PT Bekaert Advanced Filtration sebagai salah satu perusahan yang bergerak dalam bidang perdagangan internasional memiliki visi dan misi yang jelas demi kepuasan pelanggan.

· Visi PT Bekaert Advanced Filtration

Pada Bekaert kita fokus pada pertumbuhan profibale berkelanjutan. Kami melakukan hal ini di seluruh dunia secara bertanggung jawab dan profesional:

1. Dengan menerapkan pasar di seluruh dunia dan strategi kepemimpinan teknologi di segmen bisnis dan markeks mana kita aktif

2. Dengan bekerja untuk sukses bersama: dengan, kami pemasok nasabah dan mitra bisnis lainnya, whitin organisasi kami, dan sepanjang divsions dan daerah.

· Misi PT. Bekaert Kami ingin:

1. Menjaga masa depan perusahaan kami melalui pertumbuhan yang menguntungkan yang berkelanjutan.

2. Jadilah diakui sebagai pemimpin dunia dalam segmen yang dipilih bisnis kami, menawarkan pelanggan kami - iklan pemasok pilihan mereka - yang inovatif dan produk-produk berkualitas tinggi dan layanan.

3. Menjaga posisi kami sebagai anemployer pilihan untuk bakat terbaik dengan memberikan peluang pertumbuhan yang profesional dan manfaat yang kompetitif, sehingga mencerminkan nilai kita tempatkan pada keragaman global.

· Prinsip

Kami percaya bahwa:

1. Kita mendapatkan kekuatan kami sebagai sebuah perusahaan dari hubungan abadi kita membangun pelanggan kami, pemasok dan mitra bisnis lainnya, dengan fokus yang jelas untuk menciptakan win-win solution.

2. Terus pertemuan expections pelanggan adalah dasar dari pertumbuhan kita.Orang-orang kami membuat diffrence: ketahanan, kepercayaan dan intgrity mereka menunjukkan dalam pekerjaan sehari-hari mereka menghasilkan neede daya untuk memenuhi misi kami.

3. Fokus kami pada inovasi dan pengejaran tanpa henti ous keunggulan operasional memberikan keunggulan kompetitif.

4. Keberlanjutan juga berasal dari cara bertanggung jawab penuh atas dampak dari operatuons kami terhadap lingkungan dan masyarakat.

2.1.4 Badan Hukum PT. Bekart Advanced Filtration Badan Hukum PT Bekaert Advanced Filtration, meliputi:

1. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 1967 jo. Nomor 11 Tahun 1970 tentang Penanaman Modal Asing;

2. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 1984 tentang Penanaman Perindustrian; 3. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 1986 tentang Kewenangan

Pengaturan, Pembinaan dan Pengembangan Industri;

4. Peraturan Pemerintah Nomor 2 Tahun 1996 jo. Nomor 9 Tahun 1993 tentang Jangka Waktu Izin Perusahaan Penanaman Modal Asing;

5. Peraturan Pemerintah Nomor 2 Tahun 1996 jis Nomor16 Tahun 1998, Nomor 46 tentang Kegiatan Penanaman Modal Asing di bidang Perdagangan Ekspor;

6. Peraturan Pemerintah Nomor 13 Tahun 1995 tentang Izin Usaha Industri; 7. Keputusan Presiden Nomor 171 Tahun 1999 tentang Badan Penanaman

Modal dan Pembinaan Badan Usaha Milik Negara;

8. Keputusan Presiden Nomor 16 Tahun 1987 tentang Penyederhanaan Pemberian Izin Usaha Industri;

9. Keputusan Presiden Nomor 115 Tahun 1998 Jo Nomor 117 Tahun 199 tentang Tatacara Penanaman Modal;

10.Keputusan Presiden Nomor 355/M Tahun 1999 tentang Pembentukan Kabinet Persatuan Nasional;

11.Keputusan Mentri Perindustrian Nomor 427/M/SK/X/1977 tentang Pelimpahan Wewenang Pemberian Izin Usaha Dibidang Industri Dalam Rangka Penanaman Modal Kepada Ketua Badan Koordinasi Penanaman Modal;

12.Keputusan Mentri Perdaganagn Nomor 331/Kp/XII/1987 tentang Penyederhanaan Ketentuan-ketentuan Dibidang Ekspor;

13.Keputusan Mentri Perindustrian dan Perdagangan Nomor 30/MPP/SK/2/1996 tentang Penetapan Jenis-Jenis Industri Dalam Pembinaan Masing-Masing Direktorat Jenderal dan Kewenangan Pemberian Izin Usaha Industri dan Izin Usaha Kawasan Industri di lingkungan Departemen Perindustrian dan Perdagangan;

14.Keputusan Mentri Investasi/Kepala Badan Koordinasai Penanaman Modal Nomor 38/SK/1999 tentang Pedoman dan Tatacara Permohonan Penanaman Modal yang Didirikan Dalam Rangka Penanaman Modal Dalam Negeri dan Penanaman Modal Asing.

2.1.5 Struktur Organisasi dan Job Description

2.1.5.1Struktur Organisasi

Gambar 2.2 Struktur Organisasi PT Bekaert Advanced Filtration HUMAN RESOURCE

DEVELOPMENT

Agung Wibowo

INFORMATIKA & COMMUNICATION TECHNOLOGY (ICT)

Alfa Pungky Irawan

PLANT MANAGER

2.1.5.2Job Description PT Bekaert Advanced Filtration

1. Unsur Kepemimpinan :

Plant Manager

Plant Manager bertugas menentukan segala langkah dan keputusan yang akan dilakukan, setelah melalui pembicaraan dengan seluruh kepala bagian.

2. Unsur Pelaksana :

a. HRD & GA / PROJECT

HRD & GA / Project mempunyai tugas:

1.Meyusun rencana kerja dan angsuran sesuai strategi. 2.Mengkoordinasi dan mengontrol pelaksanaan fungsi SDM.

3.Mengkoordinaksikan dan mengontrol anggaran bagian SDM agar digunakan dengan efektif dan efesien.

4.Mengarahkan, menganalisa dan mengelola praktek dan prosedur remunerasi.

5.Menggkordinasikan dan mengontrol penyusunan dan pelaksanaan program pelatihan dan pengembangan.

6.Merencanakan kebutuhan tenaga kerja sesuai dengan perkembangaan organisasi.

7.Menyusun sistem manajemen kerja’mengelola dan mengontrol aktivitas administrasi kantor, keprsonilan, dan sistem informasi SDM.

b. Information Communication Technology (ICT)

Tugas dan wewenang Information Communication Technology (ICT), adalah sebagai berikut:

1.Monitor dukungan infrastrur IT (Hardware dan peralatan), termasuk perawatan pencagahan (anti virus perlindungan, perpanjangan garansi), trouble shooting (PC dan LAN), server dan jalur komunikasi (PABX).

2.Monitor IT sisten pendukung, termasuk instalasi perangkat lunak, pemeliharaan (pembaharuan lisensi) dan pemecahan masalah. 3.Monitor dukungan pada manajemen pengguna, pengarsipan dan

pengolahan data (User ID dan Password, backup data dan perlindungan).

4.Mengembangkan dan memelihara hubungan dengan vendor pemeliharaan hardware dan software.

5.Memberikan pembinaan internal, mentoring dan pelatihan untuk semua pengguna terkait perusahaan mengenai hal-hal terkait IT. 2.2 Landasan Teori

2.2.1 Pengertian MySQL

MySQL adalah perangkat lunak database server atau sebut saja Database Smart. Database ini semakin lama semakin populer. Dengan menggunakan database ini, data semakin aman dan berdaya guna. Database ini juga banyak

dipakai pada web database sehingga data semakin terintegrasi antara database dekstop dengan database web. Untuk menggunakan database MySQL harus menginstalasinya dahulu ke komputer.

2.2.1.1Keistimewaan MySQL

Sebagai server database dengan konsep database modern, MySQL memiliki keistimewaan. Beberapa keistimewaan dimiliki MySQL sebagai berikut :

1) Portability

Database MySQL berfungsi dengan stabil tanpa kendala, berarti berlaku pada berbagai sistem operasi seperti Windows, Linux, FreeBSD, Mac OS X Server, Solaris, Amiga, HP-Unix, dan lain-lain.

2) Open Source

MySQL merupakan database open source (gratis), di bawah lisensi GPL sehingga dapat memperoleh dan menggunakannya secara cuma-cuma tanpa membayar sepersen pun.

3) Multiuser

MySQL merupakan database yang dapat digunakan untuk menangani beberapa user dalam waktu bersamaan tanpa mengalami masalah. Dan memungkinkan sebuah database server MySQL dapat diakses client secara bersamaan pula

4) Performace Tuning

MySQL mempunyai kecepatan yang cukup baik dalam menangani query-query sederhana, serta mampu memproses lebih banyak SQL per satuan waktu.

5) Column Type

Database MySQL didukung dengan tipe data yang sangat kompleks, seperti signed/unsigned integer, float, double, char, varchar, text, blob, data, time, datetime, timestamp, year, set serta enum

6) Command dan Functions

MySQL server memiliki operator dan fungsi secara penuh yang mendukung perintah SELECT dan WHERE dalam query.

7) Security

Sistem Security pada MySQL mempunyai beberapa lapisan sekuritas seperti tingkatan subnetmask, hostname, dan izin akses user dengan sistem perizinan yang mendetil serta password terenkripsi.

8) Scalability dan Limits

MySQL mempunyai kemampuan menangani database dalam skala cukup besar, dengan jumlah record lebih dari 50 juta dan 60 ribu tabel serta 5 miliar baris. Selain itu dapat menampung indeks sampai 32 indeks pada tiap tabelnya.

9) Connectivity

Adanya kemampuan MySQL melakukan koneksi dengan client menggunakan protokol TCP/IP, Unix socket (Unix), atau Named Pipes (NT).

10)Localization

Adanya kemampuan dalam mendeteksi kesalahan (error code) pada client menggunakan lebih dari dua puluh bahasa.

11)Interface

MySQL memiliki interface terhadap berbagai aplikasi dan bahasa pemograman menggunakan fungsi API (Application Programming Interface).

12)Clients dan Tools

Database MySQL dilengkapi berbagai tools yang dapat digunakan untuk administrasi database.

13)Struktur Tabel

MySQL memiliki struktur tabel cukup baik serta cukup fleksibel, misalnya ketika menangani alter table.

2.2.2 Pengertian PHP

PHP adalah bahasa pemrograman script yang paling banyak dipakai saat ini. PHP banyak dipakai untuk memrogram situs web dinamis, walaupun tidak tertutup kemungkinan digunakan untuk pemakaian lain.

Contoh terkenal dari aplikasi PHP adalah forum (phpBB) dan MediaWiki (software di belakang Wikipedia). PHP juga dapat dilihat sebagai pilihan lain dari ASP.NET/C#/VB.NET Microsoft, ColdFusion Macromedia, JSP/Java Sun Microsystems, dan CGI/Perl. Contoh aplikasi lain yang lebih kompleks berupa CMS yang dibangun menggunakan PHP adalah Mambo, Joomla!, Postnuke, Xaraya, dan lain-lain.

2.2.2.1Sejarah PHP

Tabel 2.2 Sejarah PHP

1995 PHP pertama kali dibuat oleh Rasmus Lerdorf, dengan nama FI (Form Interpreted) berupa sekumpulan script.

1997 PHP/FI 2.0 sudah diimplementasikan dengan bahasa C. Perusahaan Zend merilis ulang PHP

1998 PHP 3.0 dan singkatan PHP dirubah menjadi akronim berulang PHP: Hypertext Preprocessing.

1999 Zend merilis interpreter PHP baru dan rilis tersebut dikenal dengan PHP 4.0.

2004 Zend merilis PHP 5.0.

2.2.2.2Kelebihan PHP dari Bahasa Pemrograman Lain

· Bahasa pemrograman PHP adalah sebuah bahasa script yang tidak melakukan sebuah kompilasi dalam penggunaanya.

· Web Server yang mendukung PHP dapat ditemukan dimana - mana dari mulai apache, IIS, Lighttpd, hingga Xitami dengan konfigurasi yang relatif mudah.

· Dalam sisi pengembangan lebih mudah, karena banyaknya milis - milis dan developer yang siap membantu dalam pengembangan.

· Dalam sisi pemahamanan, PHP adalah bahasa scripting yang paling mudah karena memiliki referensi yang banyak.

· PHP adalah bahasa open source yang dapat digunakan di berbagai mesin (Linux, Unix, Macintosh, Windows) dan dapat dijalankan secara runtime melalui console serta juga dapat menjalankan perintah-perintah system.

2.2.3 Sekilas tentang PhpMyAdmin

PhpMyAdmin adalah aplikasi berbasis web yang dapat disebut juga sebagai tools yang berguna untuk mengakses database MySQL Server dalam bentuk tampilan web. Tools ini secara standar telah tersedia pada saat menginstal paket PHP.

26

3.1 Jadwal Kerja Praktek

Pelaksanaan kerja praktek dilaksanakan di PT. Bekaert Advanced Filtration yang beralamat di Jl. Surya Madya Kav. I-29K Suryacipta City of Industry Desa Kutanegara, Kecamatan Ciampel – Karawang 41361. Adapun pelaksanaan kerja praktek dimulai pada tanggal 2 Agustus 2010 sampai dengan tanggal 31 Agustus 2010.

3.2 Cara/Teknik Kerja Praktek

Dalam pelaksanaan kerja praktek ini dibagi dalam beberapa tahapan kegiatan, yang antara lain:

1. Pembuatan surat permohonan kerja praktek ditujukan untuk PT. Bekaert Advanced Filtration.

2. Pengajuan permohonan Kerja Praktek ke PT. Bekaert Advanced Filtration yang beralamat di Jl. Surya Madya Kav. I-29K Suryacipta City of Industry Desa Kutanegara, Kecamatan Ciampel – Karawang 41361.

3. PT. Bekaert Advanced Filtration memberikan surat balasan permohonan kerja praktek.

4. PT. Bekaert Advanced Filtration melakukan training. 5. Pelaksanaan kerja praktek.

Dalam pelaksanaan kerja praktek ini dibagi kedalam beberapa tahapan kegiatan untuk mengetahui permasalahan yang ada di dalam pelaksanaan pendataan karyawan PT. Bekaert Advanced Filtration yang layak untuk diangkat menjadi topik dalam kegiatan kerja praktek ini. Adapun tahapan yang dilakukan antara lain, yaitu:

a. Pengumpulan data yang dibagi ke dalam 3 tahapan, yaitu: 1. Wawancara

Dilakukan dengan memberikan beberapa pertanyaan kepada HRD mengenai fungsional dan desainaplikasi database karyawan.

2. Observasi

Dilakukan dengan cara terjun langsung untuk mengikuti kegiatan harian di PT. Bekaert Advanced Filtration yang sebelumnya telah mendapatkan izin dari pembimbing Kerja Praktek (KP).

3. Studi Literatur

Studi literatur (library research), mengumpulkan data melalui buku-buku, situs internet, dan catatan kuliah yang diperlukan dalam pembangunan aplikasi database karyawan.

b. Tahapan analisis sistem

Setelah mendapatkan data yang cukup, langkah selanjutnya adalah kegiatan analisis, kegiatan analisis terdiri dari analisis perangkat keras, analisis perangkat lunak pembangun aplikasi, analisis user, dan analisis sistem yang sedang berjalan.

c. Perancangan sistem dan perangkat lunak

Setelah menganalisis sistem, selanjutnya adalah merancang sistem aplikasi

database karyawan dan menentukan arsitektur sistem secara keseluruhan. Perancangan perangkat lunak melibatkan identifikasi dan deskripsi abstraksi sistem perangkat lunak yang mendasar.

d. Implentasi dan Pengujian Unit

Setelah membuat perancangan sistem aplikasi, langkah selanjutnya adalah perancangan sistem aplikasi yang sudah dirancang direalisasikan sebagai serangkaian program atau unit program dan pengujian unit melibatkan verifikasi bahwa setiap unit telah memenuhi spesifikasi yang dibutuhkan.

3.3 Data Hasil Kerja Praktek

3.3.1 Analisis Masalah

Sesuai dengan hasil penelitian yang didapat, aplikasi database karyawan terdahulu yang tersimpang dalam file berupa dokumen Microsoft Excel masih memiliki kekurangan. Kekurangan tersebut diantaranya adalah data karyawan yang sulit dicari. Berdasarkan hal tersebut maka diperlukan aplikasi baru yang dapat menanggulangi kekurangan-kekurangan tersebut.

3.3.2 Analisis Sistem

3.3.2.1 Analisis Prosedur yang Sedang Berjalan Berikut alur penyerahan data karyawan:

2. Karyawan mengisi form data kayawan

3. Karyawan menyerahkan kembali data yang telah diisi

4. Divisi HRD mengecek apakah data yang diberikan susah sesuai dengan yang dibutuhkan, jika tidak maka form akan dikembalikan untuk dilengkapi oleh karyawan

5. Setelah data yang diisi lengkap maka divisi HRD akan menyerahkan data tersebut kepada kepala divisi HRD.

3.3.2.2 Flow Map Aplikasi yang Sedang Berjalan

File Form Data Karyawan

File Form Data Karyawan Mengisi Form Data Karyawan Pemerikasaan Form data karyawan

File Form Data Karyawan yang telah diisi

File Form Data Karyawan yang telah diisi Manager KARYAWAN Divisi HRD Lengkap ?

File Form Data Karyawan yang tidak lengkap Mengembalik an Form data karyawan Tidak Ya Memasukkan Data ke dalam Folder File Data Karyawan File Data Karyawan

3.3.3 Analisis Kebutuhan Non Fungsional

Analisis kebutuhan non fungsional dilakukan untuk menghasilkan spesifikasi kebutuhan non fungsional. Spesifikasi kebutuhan non fungsional adalah spesifikasi yang rinci tentang hal-hal yang dilakukan sisten ketika diimplementasikan. Analisis ini diperlukan untuk menentukan keluaran yang akan dihasilkan sistem, masukkan yang diperlukan sistem, lingkup proses digunakan untuk mengolah masukkan menjadi keluaran, volume yang akan ditangani sistem, jumlah pemakai serta kontrol terhadap sistem.

3.3.3.1 Analisis Perangkat Keras

Perangkat keras yang ada saat ini di ruang kerja PT. Bekaert Advance Filtration sudah memenuhi standard untuk menjalankan aplikasi sistem yang dibangun. Adapun spesifikasi sebagai berikut:

Tabel 3.1 Tabel Kebutuhan Perangkat Keras

No Perangkat Keras Kebutuhan Yang dibutuhkan Keadaan Sekarang

1 Processor Pentium IV 2 GHz Terpenuhi

2 RAM 512 MB Terpenuhi

3 VGA GeForce MX 4400, 64Mb Terpenuhi

4 CD-ROM - Terpenuhi

5 Monitor Color 15” Terpenuhi

3.3.3.2 Analisis Perangkat Lunak

Analisis perangkat lunak yang dibutuhkan sistem pada aplikasi database karyawan ini adalah Macromedia Dreamweaver 8, MySQL sebagai database, PHP, HTML, dan AJAX sebagai bahasa pemogramanannya.

3.3.3.3 Analisis User

Pengguna aplikasi database karyawan ini adalah seluruh karyawan selaku PIC (Person In Charge) dan HDR selaku Admin.

Spesifikasi pengguna aplikasi database karyawan adalah sebagai berikut: Tabel 3.2 Tabel User Profile

Pengguna Usia Hak

Akses

Tingkat

Pendidikan Pengenalan

Jenis Pelatihan

Admin 20-52

Tahun Login Admin Minimal SLTA Berpengalaman mengunakan sistem operasi Windows XP,

tidak asing dengan

Internet browsing Tidak diperlukan pelatihan khusus PIC (Person In Charge) 20-52 Tahun Login User Minimal SLTA Berpengalaman menggunakan sistem operasi Windows XP,

tidak asing dengan

Internet browsing

Tidak diperlukan

pelatihan khusus

1. Human Information Processing System

1. Karena data dan informasi telah disesuaikan dengan standard data karyawan yang berlangsung di PT. Bekaert Advance Filtration, maka user akan dengan mudah memahami fungsi dari aplikasi ini.

2. Usia pengguna aplikasi database karyawan ini antara 20 sampai usia pensiun.

3. Latar belakang pendidikan pengguna yaitu minimal SLTA ataupun sederajat, dengan syarat mampu mengoprasikan komputer dengan baik, familiar dengan sistem operasi Windows dan terbiasa dengan Internet browsing.

4. Perancangan design antarmuka sistem sederhana dan disesuaikan dengan alur kegiatan user.

2. User Phychology Characteristic

Menurut karakteristik psikologi user, dapat diuraikan profile user yang menjadi target user aplikasi ini adalah sebagai berikut:

1. Cognitive Sytle : Verbal / Analytic

2. Attitude : Positive

3. Motivation : Low motivation

Berdasarkan uraian tersebut, dampak terhadap implementasi desain antarmuka adalah menhadirkan desain yang sederhana, mudah untuk diingat dan sesuai dengan database karyawan.

3. User Knowledge and Experience

Untuk user knowledge and experience, sistem ini ditujukan untuk user

dengan karakteristik high system experience and high task experience. Sehingga target antarmuka dari sistem ini adalah perintah-perintah yang efisien, pesan error

yang ringkas, b ukan perintah dengan banyak kata.

Aplikasi database karyawan ini termasuk sistem yang jarang digunakan dan arena desainnya yang mudah dipelajari, sehingga pengguna tidak memerlukan pelatihan khusus untuk menggunakannya.

5. User Physical Characteristic

1. Color blind

User yang menderita color blind dapat menggunakan Aplikasi ini karena aplikasi ini tidak melibatkan warna untuk berinteraksi.

2. Handedness

User dapat mengunakan kedua tangan untuk menggunakan aplikasi ini.

3. Gender

Baik pria maupun wanita dapat menggunakan aplikasi ini dengan baik.

6. User Physical Evironment

Pemilihan warna dan pencahayaan yang cukup, dan jarak antar content yang cukup baik maka user yang membutuhkan konsentrasi dan kenyamanan dalam mengakses dapat denngan mudah mempergunakannya.

3.3.4 Analisis Basis Data

Analisis basis data adalah kegiatan menganalisis data yang akan diolah dan disimpan dalam database. Dalam analisis ini direpresentasikan darimana data berasal dan atribut dari data tersebut.

3.3.4.1 Entity Relationship Diagram (ERD)

Entity-Relationship merupakan sebuah teknik untuk menggambarkan

informasi yang dibutuhkan dalam sistem, dan hubungan antara data-data tersebut. Berikut gambar ERD pada pengolahan data:

Mengelola Admin 1 Karyawan Departement Memiliki 1 n n Username name sex religion grade position address nik level nama password Id_dept dept phone photo password mobile section grade bsalary status Id_dept nik nik Username

Gambar 3.2 Entity Relationship Diagram

3.3.5 Analisis Kebutuhan Fungsional

Analisis kebutuhan fungsional adalah analisis terhadap kebutuhan secara fungsional baik dalam aliran data ataupun informasi. Analisis kebutuhan fungsional digambarkan dalam analisis terstruktur yang akan digambarkan pada subbab berikutnya

3.3.5.1 DFD Level 0 (Context Diagram)

Diagram konteks atau disebut juga dengan model sistem fundamental merepresentasikan seluruh elemen sistem sebagai sebuah bubble tunggal dengan data input output yang ditunjukkan oleh anak panah yang masuk dan keluar secara

berurutan. Berikut merupakan diagram konteks pada sitem aplikasi database

karyawan.

APLIKASI DATABASE KARYAWAN

KARYAWAN ADMIN UserID, Password Nik, Password Login valid Login invalid Login valid Login invalid

Gambar 3.3 DFD Level 0 (Context Diagram)

3.3.5.2 DFD Level 1

Nama Departement

Request Data 1

Login KARYAWAN Login karyawan Invalid

Nik,Password

4 Profile

ADMIN Login Admin Invalid

Username,Password Adm Data Admin Info Data Karyawan Info Data Admin karyawan Login karyawan Valid

2 View Data Karyawan + 3 Input Data Karyawan Login Admin Valid

5 Logout

Login Admin Valid

Data Karyawan Info Data Karyawan Info Data Karyawan Data karyawan Data karyawan Data karyawan Data Login

Valid Request Data Departement

Nama Departement

3.3.5.3 DFD Level 2

User ID Valid

1.1 Verifikasi Username 1.2 Verifikasi Password Admin ADMIN Adm User ID Valid Info User ID Data Login Admin

Login Admin Invalid

Info Password Admin

Data Password Admin

Login Admin Valid

Data User ID

User ID Valid

1.3 Verifikasi NIK 1.2 Verifikasi Password Karyawan Karyawan Karyawan User ID Valid Info NIK Data Login Karyawan

Login Karyawan Invalid

Info Password Karyawan

Data Password Karyawn

Login Karyawan Valid

Data NIK 2 View Data Karyawan 5 Logout 3 Input Data Karyawan 5 Logout 4 Profile

Info Data Karyawan Detail Karyawan 2.2 Edit Data Karyawan ADMIN 2.3 Edit Photo Karyawan karyawan

Edit Data Karyawan Data Karyawan

Info Data Karyawan

Data Karyawan

Info Data Karyawan Info Photo Karyawan Edit Photo Karyawan

Info Edit Data Karyawan 2.1

Detail Karyawan Data Karyawan

Info Data Karyawan

Departement

Respon Data Request Data

Request Data

Respon Data

Gambar 3.34 DFD Level 2 Proses 2 View

Respon Data Info Edit Photo

Karyawan 4.1 Edit Data karyawan Edit Data Data Karyawan 4.2 Edit Photo Edit Photo

Info Edit Data

Data Karyawan

Info Data Karyawan

Info Data Karyawan Departement Data Karyawan Respon Data Request Data Request Data

3.3.6 Spesifikasi Proses

Speksifikasi proses dari masing-masing proses pada DFD adalah sebagai berikut:

Tabel 3.3.3 Spesifikasi Proses

No. Proses Keterangan

1 No. Proses 1.1

Nama Proses Verifikasi Username

Source ADMIN

Input Nama Username

Output Info Login Admin invalid

Destination ADMIN

Logika Proses

 ADMIN memasukkan username  Sistem akan mengolah data username

Jika data username salah, akan terjadi

invalid login dimana ADMIN harus

memasukkan data username lagi, jika benar sistem akan melakasanakan proses 1.2

2 No. Proses 1.2

Nama Proses Verifikasi password ADMIN

Source ADMIN

Input Password ADMIN

Output Info login ADMIN valid

Destination ADMIN

Logika Proses

 ADMIN memasukkan password ADMIN  Sistem akan mengolah data password

ADMIN

Jika data password salah, akan terjadi valid

login dan kembali ke proses 1.1, jika username dan password benar, sistem akan melaksanakan proses 1.2

3 No. Proses 1.3

Nama Proses Verifikasi NIK

Source Karyawan

Input NIK

Output Info login KARYAWAN valid

Destination Karyawan

Logika Proses

 Karyawan memasukkan NIK  Sistem akan mengolah data NIK

Jika data NIK salah, akan terjadi invalid

login, dimana karyawan harus memasukkan NIK lagi, jika NIK benar, sistem akan melaksanakan proses 1.4

4 No. Proses 1.4

Nama Proses Verifikasi password karyawan

Source Karyawan

Input Password karyawan

Output Info Login karyawan valid

Destination Karyawan

Logika Proses

 Karyawan memasukkan password karyawan

 Sistem akan mengolah data password karyawan Jika data password salah, akan terjadi valid

login dan kembali ke proses 1.1, jika username dan password benar, sistem akan melaksanakan proses 2.0

5 No. Proses 2.0

Nama Proses View Data Karyawan

Source Admin

Input Login Admin valid

Output Info data karyawan

Destination Admin

Logika Proses Sistem akan menampilkan seluruh data karyawan

6 No. Proses 2.1

Nama Proses Detail Karyawan

Source Admin

Input Login Admin valid, data karyawan

Output Detail Data karyawan

Destination Admin

Logika Proses Sistem akan menampilkan detail karyawan seluruh

data karyawan

7 No. Proses 2.2

Nama Proses Edit Data

Source Admin

Input Login Admin valid, data karyawan

Output Form edit data, upadete data

Destination Admin, karyawan

Logika Proses

 Admin melakukan edit data karyawan

 Jika data karyawan salah akan menampilkan pesan kesalahan, jika data karyawan benar sistem akan menyimpan perubahan data

8 No. Proses 2.3

Nama Proses Edit photo

Source Admin

Input Login Admin valid, data karyawan

Output Form Edit photo, Choose photo, dan save

Destination Admin, karyawan

Logika Proses

 Admin melakukan edit photo karyawan

 Jika terjadi kesalahan akan menampilkan pesan kesalahan, jika benar sistem akan meyimpan perubahan

9 No. Proses 3.0

Nama Proses Input Data Karyawan

Source Admin

Input Login Admin valid

Output Update Data Karyawan

Destination Admin, karyawan

Logika Proses

 Admin melakukan input data karyawan

Jika data karyawan salah akan menampilkan pesan kesalahan, jika data karyawan benar sistem akan menyimpan perubahan data

10 No. Proses 4.0

Nama Proses Profile

Source Karyawan

Input Login karyawan valid, nik

Output Info profil karyawan

Destination Karyawan

Logika Proses Sistem akan mempilkan profil karyawan sesuai

NIK yang dimasukkan

11 No. Proses 4.1

Nama Proses Edit Data

Source Karyawan

Input Login karyawan valid, nik

Output Edit data, Simpan data

Destination Karyawan, ADMIN

Logika Proses

 Sistem akan menampilkan form edit data sesuai dengan data karyawan sebelumnya

 Karyawan/admin melakukan perubahan data karyawan. Jika data karyawan salah akan menampilkan pesan kesalahan, jika data karyawan benar sistem akan melaksanakan proses 4.1

12 No. Proses 4.2

Nama Proses Edit Photo

Source Karyawan

Input Login karyawan valid, nik

Output Edit photo

Destination Karyawan, ADMIN

Logika Proses

 Sistem akan menampilkan form edit photo

 Karyawan/admin melakukan perubahan data photo. Jika data photo salah akan menampilkan pesan kesalahan, jika data photo benar sistem akan melaksanakan proses 4.2

13 No. Proses 5.0

Nama Proses Logout

Source Admin, karyawan

Input -

Output Keluar

Destination Admin, karyawan

3.4 Perancangan Sistem

Dalam perancangan suatu sistem informasi langkah yang perlu dilakukan diantaranya adalah perancangan sistem. Pada subbab ini akan dibahas bagaimana perancangan dari sistem informasi yang akan dibangun.

3.4.1 Skema Relasi

Skema relasi merupakan hubungan dua tabel atau lebih pada sistem. Tabel tersebut menampung atau berisi data-data yang ada pada sistem tersebut. Gambar dibawah ini menjelaskan skema relasi yang akan dibangun pada pengolahan data karyawan di PT Bekaert Advanced Filtration

Karyawan nik* name id_dept section grade sex religion address inhire bsalary transpor status phone mobile Password Admin

username* name password Level

Departement id_dept* dept

1 n

Gambar 3.48 Skema Basis Data Relational

3.4.2 Struktur Tabel

Pada sub bagian ini akan diuraikan tabel-tabel yang terdapat dalam basis data yang digunakan dalam aplikasi database karyawan.

a. Tabel Admin, yaitu yang menyimpan data admin Tabel 3.4 Tabel Admin

Field Name Data Type Size Description

username Integer 20 Primary Key

nama Varchar 30

password Varchar 25

Level Varchar 20

b. Tabel Karyawan, yaitu tabel yang menyimpan data karyawan Tabel 3.4.5 Tabel karyawan

Field Name Data Type Size Description

nik Varchar 10 Primary key

name varchar 30

Id_dept int 30 Foreign Key

section Varchar 30

position Varchar 30

grade Char 2

sex Enum

religion Enum

address Text

inhire Date

bsalary Decimal 15,0

transpor Varchar 30

phone Integer 15

mobile Integer 15

photo Longbob

password varchar 25

c. Tabel Departmenent, yaitu tabel yang menyimpan data departement Tabel 3.4.6 Tabel Departement

Field Name Data Type Size Description

Id_dept Integer 10 Primary key

3.4.3 Perancangan Struktur Menu 1. Struktur Menu Admin

Input Data Karyawan LOGOUT

Data Karyawan

Detail Data Karyawan Edit Data Karyawan Edit Photo Karyawan LOGIN

Menu Utama

View Data Karyawan

Gambar 3.4.9 Struktur Menu Admin

2. Struktur Menu Karyawan

LOGOUT Data Karyawan

Detail Data Karyawan

Edit Data Karyawan LOGIN

Menu Utama

Profile

3.4.4 Perancangan Antar Muka

Interface atau antarmuka merupakan tampilan dari suatu program aplikasi yang berperan sebagai media komunikasi yang digunakan sebagai sarana dialog antara program dengan user. Sistem yang dibangun diharapkan menyediakan

interface yang sesuai dengan kebutuhan dan karakteristik user. Perancangan

interface untuk aplikasi database karyawan PT. Bekaert Advanced Filtration adalah sabagai berikut:

3.4.4.1 Perancangan Antarmuka Admin 1. Menu Login Admin

T01

· Isi User ID dengan benar, klik Login menuju T03 · Apabila User

ID dan Password tidak cocok, muncul M01 LOGIN ADMINISTRATOR

Passoword : User ID :

L O G I N

Nama Form : T01

Ukuran Layar : Dimanis (sesuai monitor) pengguna Font : Arial

Header LOGO

PERUSAHAAN ADMINISTRASI SISTEM KEPEGAWAIAN BEKAERT

2. Menu Utama Admin T03

· Klik Home menuju T03

· Klik Input Data Kayawan menuju T05

· Klik View Data Karyawan menuju T06

· Klik Logout menuju T01

Nama Form : T03

Ukuran Layar : Dimanis (sesuai monitor) pengguna Font : Arial

Header

LOGO

PERUSAHAAN ADMINISTRASI SISTEM KEPEGAWAIAN BEKART

Footer

| HOME | | INPUT DATA KARYAWAN | | VIEW DATA KARYAWAN | | LOGOUT | Welcome In Bekaert Employee System

No NIK Name Dept Section Position Address

Gambar 3.412 Perancangan T03

3. View Data Karyawan T06

· Klik Home menuju T03

· Klik Input Data Kayawan menuju T05

· Klik View Data Karyawan menuju T06

· Klik Logout menuju T01

· Klik Detail menuju T07

Nama Form : T06

Ukuran Layar : Dimanis (sesuai monitor) pengguna Font : Arial

Header

LOGO

PERUSAHAAN ADMINISTRASI SISTEM KEPEGAWAIAN BEKART

Footer

| HOME | | INPUT DATA KARYAWAN | | VIEW DATA KARYAWAN | | LOGOUT | Data Karyawan

No NIK Name Address Dept Action

Detail

4. Form Input Data Karyawan T05

· Klik Home menuju T03

· Klik Input Data Kayawan menuju T05

· Klik View Data Karyawan menuju T06

· Klik Logout menuju T01

· Isi data karyawan dengan benar

· Klik Input, muncul M03

· Jika terjadi kesalahan M05

· Klik Reset untuk menghapus data

Nama Form : T05

Ukuran Layar : Dimanis (sesuai monitor) pengguna Font : Arial

Header

LOGO

PERUSAHAAN ADMINISTRASI SISTEM KEPEGAWAIAN BEKART

Footer

| HOME | | INPUT DATA KARYAWAN | | VIEW DATA KARYAWAN | | LOGOUT | Input Data Karyawan

Pilih

Text Area Address Tgl Choose File NIK Name Dept Section Position Grade Sex Religion Address In Hire Basic Salaty Transpor Home Phone Mobile Phone Photo Password Employee Status Input Reset

Islam Christian Chatolic Buddha Hindu Male Female

White Color Blue Color Bln Thn

Gambar 3.414 Perancangan T05

5. Form Edit Data Karyawan T09

· Klik Home menuju T03

· Klik Input Data Kayawan menuju T05

· Klik View Data Karyawan menuju T06

· Klik Logout menuju T01

· Klik Update Data muncul M04

· Klik Back menuju T07

Nama Form : T09

Ukuran Layar : Dimanis (sesuai monitor) pengguna Font : Arial

Header

LOGO

PERUSAHAAN ADMINISTRASI SISTEM KEPEGAWAIAN BEKART

Footer

| HOME | | INPUT DATA KARYAWAN | | VIEW DATA KARYAWAN | | LOGOUT | Edit Data Karyawan

NIK Name Dept Section Position Grade Sex Religion Address In Hire Basic Salaty Transpor Home Phone Mobile Phone Employee Status Back Update Data Photo Pilih

Text Area Address Tgl

Islam Christian Chatolic Buddha Hindu Male Female

White Color Blue Color Bln Thn 1234567890

6. Menu Detail Karyawan T07

· Klik Home menuju T03

· Klik Input Data Kayawan menuju T05

· Klik View Data Karyawan menuju T06

· Klik Logout menuju T01

· Klik Edit Data, menuju T09

· Klik Back menuju T06

· Klik Edit Photo menuju T11

Nama Form : T07

Ukuran Layar : Dimanis (sesuai monitor) pengguna Font : Arial

Header

LOGO

PERUSAHAAN ADMINISTRASI SISTEM KEPEGAWAIAN BEKART

Footer

| HOME | | INPUT DATA KARYAWAN | | VIEW DATA KARYAWAN | | LOGOUT | Data Personal Karyawan

NIK Name Dept Section Position Grade Sex Religion Address In Hire Basic Salaty Transpor Home Phone Mobile Phone Employee Status Back Edit Data Photo Edit Photo

Gambar 3.416 Perancangan T07

7. Form Edit Photo T12

· Klik Home menuju T03

· Klik Input Data Kayawan menuju T05

· Klik View Data Karyawan menuju T06

· Klik Logout menuju T01

· Klik Choose Photo menuju folder komputer

· Klik Save muncul M04

Nama Form : T12

Ukuran Layar : Dimanis (sesuai monitor) pengguna Font : Arial

Warna Latar :

Header

LOGO

PERUSAHAAN ADMINISTARTOR SISTEM KEPEGAWAIAN BEKART

Footer Save Choose Photo Photo

| HOME | | INPUT DATA KARYAWAN | | VIEW DATA KARYAWAN | | LOGOUT |

3.4.4.2 Perancangan Antarmuka Karyawan 1. Menu Login Karyawan

T02

· Isi NIK dan Password dengan benar, klik Login menuju T04 · · Apabila NIK

dan Password tidak cocok muncul M02 LOGIN USER

Passoword :

NIK :

L O G I N

Nama Form : T02

Ukuran Layar : Dimanis (sesuai monitor) pengguna Font : Arial

Warna Latar :

Header LOGO

PERUSAHAAN SISTEM KEPEGAWAIAN BEKAERT

2. Menu Utama Karyawan

T03

· Klik Home menuju T03

· Klik Input Data Kayawan menuju T05

· Klik View Data Karyawan menuju T06

· Klik Logout menuju T01

Nama Form : T03

Ukuran Layar : Dimanis (sesuai monitor) pengguna Font : Arial

Warna Latar :

Header

LOGO

PERUSAHAAN SISTEM KEPEGAWAIAN BEKART

Footer

Welcome In Bekaert Employee System

No NIK Name Dept Section Position Address

| HOME | | PROFILE | | LOGOUT |

Gambar 3.4.19 Perancangan T03

3. Menu Profile Karyawan

T08

· Klik Home menuju T04

· Klik Profile menuju T08

· Klik Logout menuju T02

· Klik Edit Photo menuju T12

· Klik Edit Data muncul T09

· Klik Back menuju T08

Nama Form : T08

Ukuran Layar : Dimanis (sesuai monitor) pengguna Font : Arial

Warna Latar :

Header

LOGO

PERUSAHAAN SISTEM KEPEGAWAIAN BEKART

Footer

Profile Data Karyawan

NIK Name Dept Section Position Grade Sex Religion Address In Hire Basic Salaty Transpor Home Phone Mobile Phone Employee Status Back Edit Data Photo

| HOME | | PROFILE | | LOGOUT |

Edit Photo

4. Form Edit Karyawan T10

· Klik Home menuju T04

· Klik Profile menuju T08

· Klik Logout menuju T02

· Klik Update Data muncul M04

· Klik Back menuju T08

Nama Form : T10

Ukuran Layar : Dimanis (sesuai monitor) pengguna Font : Arial

Header

LOGO

PERUSAHAAN SISTEM KEPEGAWAIAN BEKART

Footer

Edit Data Karyawan

NIK Name Sex Religion Address Home Phone Mobile Phone Back Update Data Photo

Text Area Address

Islam Christian Chatolic Buddha Hindu Male Female

1234567890

| HOME | | PROFILE | | LOGOUT |

Old Password New Password

Gambar 3.421Perancangan T10

5. Form Edit Photo

T12

· Klik Home menuju T04

· Klik Profile menuju T08

· Klik Logout menuju T02

· Klik Choose Photo menuju folder komputer

· Klik Save muncul M05

Nama Form : T12

Ukuran Layar : Dimanis (sesuai monitor) pengguna Font : Arial

Warna Latar :

Header

LOGO

PERUSAHAAN SISTEM KEPEGAWAIAN BEKART

Footer Save Choose Photo Photo

| HOME | | PROFILE | | LOGOUT |

3.5 Jaringan Simantik

Aplikasi ini memiliki dua bagian utama antar muka, yaitu antar muka admin dan antar muka PIC/user, sehingga pada jaringan semantik terdapat dua jaringan semantik. Berikut ini adalah jaringan semantik yang terdapat pada aplikasi tersebut:

3.5.1 Jaringan Simantik Admin

T03

T07

T05 T01

T06

T09

T11

M03 M01

M04 M07

M05

3.5.2 Jaringan Simantik PIC/USER

T02

T04 T08

T10 T12

M04 M08 M09

M02

3.6 Implementasi dan Pengujian

3.6.1 Implementasi Database

Gambar 3.6.25 Implementsi MySQL Sebagai Database

Gambar 3.627 Implementasi database tabel Admin

Gambar 3.629 Implementasi Database Karyawan

3.6.2 Pengujian Sistem

3.6.2.1 Screen Shot Halaman Admin 1. Login Admin

Gambar 3.631 Screen Shot Pesam Login Invalid

2. Menu Utama Admin

3. Form Input Data Karyawan

Gambar 3.633 Screen Shot Input Data Karyawan

4. View Data Karyawan

5. Detail Karyawan

Gambar 3.635 Screen Shot Detail Karyawan

6. Form Edit Data

7. Form Edit Photo

Gambar 3.637 Screen Shot Edit Photo

3.6.2.2 Screen Shot Halaman PIC/User 1. Login Karyawan

2. Menu Utama Karyawan

Gambar 3.639 Screen Shot Menu Utama Karyawan

3. Profile Karyawan

4. Form Edit Data

Gambar 3.641 Screen Shot Form Edit data

5. Form Edit Photo

62

BAB IV

KESIMPULAN DAN SARAN

4.1 Kesimpulan

Bersarkan pengujian berlangsung, dilakukan wawancara dengan HRD PT. Bekaert Advance Filtration dan menghasilkan beberapa kesimpulan sebagai berikut:

1. Sistem yang dibangun berbasis web, agar pengelolaan dan perubahan data karyawan menjadi lebih maksimal sehingga infornasi yang dihasilkan reliabel.

2. Sistem mampu memberikan kemudahan dan kecepatan dalam pencarian dan pemeriksaan data karyawan.

3. Dengan hadirnya sistem ini, diharapkan mampu mengamankan data karyawan dari pihak yang tidak bertanggung jawab.

4.2 Saran

1. Aplikasi database karyawan ini masih belum sempurna dalam tampilan, ada baiknya dibuat tampilan yang lebih menarik

2. Untuk perngamanan dalam penyimpanan database karyawan terhadap virus ataupun kerusakan hardware sebaiknya pembackupan database dilakukan secara berkala.

3. Melakukan pengembangan lebih lanjut dari aplikasi database karyawan dengan menambahkan daftar absensi.

KERJA PRAKTEK

Diajukan untuk Memenuhi Tugas Kuliah Kerja Praktek Program Strata Jurusan Teknik Informatika

Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia

RIFKA DWI RESTIKA

10107182

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA

BANDUNG

63

MySQL, Penerbit Gava Media, Yogyakarta 2005

2) http://www.belajar-sendiri.com/2009/07/sejarah-dan-perkembangan-mysql.html, 20 Desember 2009

3) http://www.scribd.com/doc/13419183/Pengertian-Php-Dan-Istilahistilah-php 4) http://gugling.com/pengertian-javascript-dan-sejarahnya.html, 20 Desember

2009

Nama : Rifka Dwi Restika Tempat/Tanggal Lahir : Jakarta, 9 Agustus 1989

Agama : Islam

Jenis Kelamin : Perempuan Kewarganegaraan : Indonesia

Alamat : Perumahan Bintang Alam Blok A no.6 Teluk Jambe – Karawang 41361

Tlp/HP : 083820854619

Email : Rifkadwirestika@gmail.com

LATAR BELAKANG PENDIDIKAN

 1995 – 2001 : SD Negeri 1 Teluk Jambe - KARAWANG  2001 – 2004 : SMP Negeri 1 Karawang

 2004 – 2007 : SMA Negeri 3 Karawang

 2007 – Sekarang : UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA (UNIKOM), Bandung, Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer, Jurusan Teknik Informatika

i

dan karunia-Nya sehingga penulis dapat meyelesaikan Laporan Kerja Praktek ini dengan judul “Aplikasi Database Karyawan PT Bekaert Advanced Filtration”.

Laporan Kerja Praktek ini disusun sebagai salah satu syarat untuk melengkapi program perkuliahan Strata 1 pada jurusan Teknik Informatika Universitas Komputer Indonesia.

Dalam melakukan Kerja Praktek dan menyusun laporan ini, penulis melibatkan berbagai pihak, untuk itu tidak lupa ucapan terima kasih penulis sampaikan kepada:

1. Kedua Orang Tua dan seluruh keluarga, atas segala bimbingan dan dukungan yang telah diberikan kepada penulis.

2. Direksi beserta Staff PT Bekaert Advanced Filtration yang telah memberikan ijin dan fasilitas untuk melakukan Kerja Praktek.

3. Bapak Alfa Pungki Irawan., S.Kom. CCNA. MCSA. Selaku kepala Divisi ICT PT. Bekaert Advanced Filtration yang telah menerima penulis untuk melaksanakan Kerja Praktek di Divisi ICT.

4. Ibu Linda Salma A., S.Si, M.T. Dosen Wali sekaligus Dosen Pembimbing Kerja Praktek yang telah membantu dalam penulisan laporan ini.

5. Ibu Mira Kania Sabariah, S.Si, M.T., selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika UNIKOM.

ii dukungan.

9. Para sahabat dan keluarga kecil yang terus yang terus menyemangati dalam penyelesaian Laporan Kerja Praktek.

Penulis menyadari bahwa dalam penulisan laporan ini masih banyak kekurangan, oleh sebab itu penulis sangat mengharapkan kritik dan saran yang membangun. Dan semoga dengan selesainya laporan ini dapat bermanfaat bagi pembaca dan teman-teman sehingga dapat juga dijadikan acuan maupun referensi. Amin.

Bandung, Januari 2011

62

BAB IV

KESIMPULAN DAN SARAN

4.1 Kesimpulan

Bersarkan pengujian berlangsung, dilakukan wawancara dengan HRD PT. Bekaert Advance Filtration dan menghasilkan beberapa kesimpulan sebagai berikut:

1. Sistem yang dibangun berbasis web, agar pengelolaan dan perubahan data karyawan menjadi lebih maksimal sehingga infornasi yang dihasilkan reliabel.

2. Sistem mampu memberikan kemudahan dan kecepatan dalam pencarian dan pemeriksaan data karyawan.

3. Dengan hadirnya sistem ini, diharapkan mampu mengamankan data karyawan dari pihak yang tidak bertanggung jawab.

4.2 Saran

1. Aplikasi database karyawan ini masih belum sempurna dalam tampilan, ada baiknya dibuat tampilan yang lebih menarik

2. Untuk perngamanan dalam penyimpanan database karyawan terhadap virus ataupun kerusakan hardware sebaiknya pembackupan database dilakukan secara berkala.

3. Melakukan pengembangan lebih lanjut dari aplikasi database karyawan dengan menambahkan daftar absensi.

APLIKASI DATABASE KARYAWAN

PT BEKAERT ADVANCED FILTRATION

BERBASIS WEB

KERJA PRAKTEK

Diajukan untuk Memenuhi Tugas Kuliah Kerja Praktek Program Strata Jurusan Teknik Informatika

Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia

RIFKA DWI RESTIKA

10107182

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA

BANDUNG

63

DAFTAR PUSTAKA

1) Nugroho, Bunafit. Aplikasi Pemrograman Web Dinamis dengan PHP dan MySQL, Penerbit Gava Media, Yogyakarta 2005

2) http://www.belajar-sendiri.com/2009/07/sejarah-dan-perkembangan-mysql.html, 20 Desember 2009

3) http://www.scribd.com/doc/13419183/Pengertian-Php-Dan-Istilahistilah-php 4) http://gugling.com/pengertian-javascript-dan-sejarahnya.html, 20 Desember

2009

DAFTAR RIWAYAT HIDUP

DATA PRIBADI

Nama : Rifka Dwi Restika

Tempat/Tanggal Lahir : Jakarta, 9 Agustus 1989

Agama : Islam

Jenis Kelamin : Perempuan

Kewarganegaraan : Indonesia

Alamat : Perumahan Bintang Alam Blok A no.6 Teluk Jambe – Karawang 41361

Tlp/HP : 083820854619

Email : Rifkadwirestika@gmail.com

LATAR BELAKANG PENDIDIKAN

 1995 – 2001 : SD Negeri 1 Teluk Jambe - KARAWANG  2001 – 2004 : SMP Negeri 1 Karawang

 2004 – 2007 : SMA Negeri 3 Karawang

 2007 – Sekarang : UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA (UNIKOM), Bandung, Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer, Jurusan Teknik Informatika

i

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan atas kehadirat Allah SWT, karena dengan rahmat dan karunia-Nya sehingga penulis dapat meyelesaikan Laporan Kerja Praktek ini

dengan judul “Aplikasi Database Karyawan PT Bekaert Advanced Filtration”.

Laporan Kerja Praktek ini disusun sebagai salah satu syarat untuk melengkapi program perkuliahan Strata 1 pada jurusan Teknik Informatika Universitas Komputer Indonesia.

Dalam melakukan Kerja Praktek dan menyusun laporan ini, penulis melibatkan berbagai pihak, untuk itu tidak lupa ucapan terima kasih penulis sampaikan kepada:

1. Kedua Orang Tua dan seluruh keluarga, atas segala bimbingan dan dukungan yang telah diberikan kepada penulis.

2. Direksi beserta Staff PT Bekaert Advanced Filtration yang telah memberikan ijin dan fasilitas untuk melakukan Kerja Praktek.

3. Bapak Alfa Pungki Irawan., S.Kom. CCNA. MCSA. Selaku kepala Divisi ICT PT. Bekaert Advanced Filtration yang telah menerima penulis untuk melaksanakan Kerja Praktek di Divisi ICT.

4. Ibu Linda Salma A., S.Si, M.T. Dosen Wali sekaligus Dosen Pembimbing Kerja Praktek yang telah membantu dalam penulisan laporan ini.

5. Ibu Mira Kania Sabariah, S.Si, M.T., selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika UNIKOM.

ii

6. Seluruh dosen pengajar UNIKOM atas segala ilmu yang telah diberikan. 7. Candra dan Yosua, atas bantuan dalam pembuatan aplikasi.

8. Segenap rekan-rekan di kelas IF-4/07 yang telah membantu dan memberi dukungan.

9. Para sahabat dan keluarga kecil yang terus yang terus menyemangati dalam penyelesaian Laporan Kerja Praktek.

Penulis menyadari bahwa dalam penulisan laporan ini masih banyak kekurangan, oleh sebab itu penulis sangat mengharapkan kritik dan saran yang membangun. Dan semoga dengan selesainya laporan ini dapat bermanfaat bagi pembaca dan teman-teman sehingga dapat juga dijadikan acuan maupun referensi. Amin.

Bandung, Januari 2011