URAIAN JABATAN LAMPIRAN IIIa : Peraturan Gubernur Jambi
ASISTEN PEMERINTAHAN Nomor 39
Tahun 2012 Tanggal 14 September 2012
URAIAN JABATAN
1. NAMA JABATAN
: Asisten Pemerintahan
2. UNIT ORGANISASI
: Pemerintah Provinsi Jambi
2.1 Eselon :
II.a 2.2 Letak Jabatan
: Sekretariat Daerah Provinsi Jambi
2.3 Nama Jabatan Atasan Langsung :
Sekretaris Daerah Jambi 2.4 Nama Jabatan Bawahan Langsung
: 2.4.1.
Kepala Biro Pemerintahan 2.4.2. Kepala Biro Hukum
2.4.3. Kepala Biro Humas dan Protokol
3. RINGKASAN TUGAS
Membantu Sekretaris Daerah dalam mengkoordinir pelaksanaan kegiatan di bidang Pemerintahan, Hukum dan Kehumasan dan Protokol untuk mendukung kelancaran tugas
pokok Sekretariat Daerah Provinsi Jambi.
4. RINCIAN TUGAS
4.1. Menyusun rencana kerja berdasarkan peraturan yang berlaku untuk pedoman pelaksanaan kegiatan;
4.2. Membagi tugas kepada bawahan sesuai bidang masing-masing agar pelaksanaannya dapat berjalan lancar;
4.3. Memberi petunjuk kepada bawahan berdasarkan pembagian tugas agar memahami tugasnya;
4.4. Mengawasi pelaksanaan pekerjaan bawahan dan mengevaluasi hasilnya secara langsung atau melalui laporan untuk mengetahui kelancaran serta hambatan yang
terjadi; 4.5. Memotivasi bawahan dengan memberikan perhatian dan penghargaan untuk
peningkatan produktifitas kerja dan pengembangan karir; 4.6. Mengendalikan pelaksanaan koordinasi kegiatan sesuai ketentuan dalam rangka
penyelenggaraan di bidang Pemerintahan, Hukum, Kehumasan dan Protokol; 4.7. Mengawasi pelaksanaan koordinasi kegiatan sesuai ketentuan dan kebutuhan dalam
rangka penyelenggaraan di bidang Pemerintahan, Hukum, Kehumasan dan Protokol;
4.8. Mengatur pelaksanaan koordinasi kegiatan berdasarkan ketentuan dalam rangka penyelenggaraan di bidang Pemerintahan, Hukum, Kehumasan dan Protokol;
4.9. Mengkoorinir pelaksanaan koordinasi kegiatan berdasarkan ketentuan dalam rangka penyelenggaraan di bidang batas wilayah daerah, kepndudukan dan catatan sipil,
pemerintahan umum dan otonomi daerah; 4.10. Mengkoorinir pelaksanaan koordinasi kegiatan berdasarkan ketentuan dalam rangka
penyelenggaraan di bidang perundang-undangan, bantuan hukum, dokumentasi hukum dan pelaksanaan pembinaan kebijakan daerah, Kabupaten dan Kota;
4.11. Mengkoorinir pelaksanaan koordinasi kegiatan berdasarkan ketentuan dalam rangka penyelenggaraan di bidang Pemberitaan, pelayanan media center, media cetak dan
media elektronik, keprotokolan dan kegiatan Sandi dan Telekomunikasi; 4.11. Mengawasi pelaksanaan koordinasi kegiatan sesuai dengan ketentuan dan
kebutuhan dalam rangka penyelenggaraan di bidang ketatausahaan, rumah tangga sekretariat dan pimpinan;
4.12. Mengatur pelaksanaan koordinasi kegiatan sesuai dengan ketentuan dan program kerja pimpinan dalam rangka penyelenggaraan di bidang sistem informasi
manajemen dan keprotokolan; 4.13 Mengendalikan pelaksanaan koordinasi kegiatan sesuai ketentuan dan
dokumen anggaran dalam penyelenggaraan di bidang Pemerintahan, Hukum,
Kehumasan dan Protokol; 4.14. Melakukan koordinasi dengan instansi terkait sesuai bidang tugasnya untuk
sinkronisasi pelaksanaan kegiatan 4.15. Mengatur kegiatan monitoring dan evaluasi secara berkala untuk mengetahui
hambatan yang terjadi dan mencari alternatif pemecahannya; 4.16. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai intruksi atasan agar tugas terbagi
habis; 4.17. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai bahan untuk
penyusunan program selanjutnya.
5. HASIL KERJA
