Uraian Materi 1 1 Instalasi Microsoft Office

A. KEGIATAN BELAJAR 1. Kegiatan Belajar 1 : Mempersiapkan Software Presentasi

a. Tujuan Kegiatan Pemelajaran 1 1 Peserta diklat mampu menjelaskan secara singkat software Powerpoint 2 Peserta diklat mampu melakukan prosedur menginstall Powerpoint

b. Uraian Materi 1 1 Instalasi Microsoft Office

Untuk dapat menggunakan program Microsoft Office, terlebih dahulu harus diinstalkan software Microsoft Office pada komputer. Untuk menginstall Software Microsoft Office dapat dilakukan dengan cara :  Apabila menggunakan CD autorun, masukkan CD program dan tunggu sampai ada konfirmasi menginstal System File Update  Apabila menggunakan CD yag tidak autorun maka langkah pertama adalah buka folder Instalasi Microsoft Office XP  Jalankan file Setup.exe double klik pada file setup  Tunggu sampai ada konfirmasi untuk melalakukan instalasi Sytem Files Update 9 Gambar 1. Jendela Exploring Gambar 2. Awal proses instalasi  Klik Next untuk melakukan instalasi System Files Update 10 Gambar 3. Awal Proses Instalasi Lanjutan  Beri tanda cek pada I accept the term in the License Agreement  Klik Install  Tunggu hingga progresnya penuh 100 11 Gambar 4. Proses Instalasi  Setelah selesai mengisntal System Files Update akan ada konfirmasi untuk merestart komputer. Klik Yes untuk merestart komputer Gambar 5. Proses Pilihan Restart  Setelah Restart akan muncul konfirmasi mengenai User Information dan Product Key Serial Number. Isi User name, Organisation dan Product key dengan benar. Apabila product key- nya salah, instalasi tidak dapat dilanjutkan Gambar 6. Proses Pengisian User Information  Apabila pengisian User information dan produk key sudah benar, klik Next.  Akan muncul konfirmasi Persetujuan License Agreement  Beri tanda cek pada I accept the terms in the License Agreement 12 Gambar 7. konfirmasi License Agreement  Klik Next untuk melanjutkan instalasi  Akan muncul pilihan cara instalasi. Install Now apabila ingin menginstal secara Typical yang biasa digunakan namun dengan cara ini ada fasilitas yang kurang tidak dimasukkan, seperti sound effect, Microsoft Equation dan Page border art.  Pilih Custom  Klik Next untuk melanjutkan proses Gambar 8. Penentuan Folder Instalasi  Akan muncul pilihan program apa saja yang akan diinstalkan. 13  Beri tanca cek pada semua program apabila akan menginstal semua program.  Pilih details untuk menambah fasilitas yang belum ada  Klik Next untuk melanjutkan proses  Akan muncul detail tiap program. Klik pada Microsoft PowerPoint, kemudian Klik Animation Sound Effect, pilih Run from My Computer Gambar 9. Pilihan Program Animation Sound Effect  Begitu pula pada Microsoft Office Tools, pilih Microsoft Equation, klik dan pilih Run from My Computer Gambar 10. Jendela Page Border 14  Lakukan pula pada pilihan Microsoft Word, pilih Page border art, Run from My Computer  Klik Next untuk melanjutkan Instalasi  Akan muncul konfirmasi program yang akan diinstall. Klik Install untuk memulai proses Instalasi Gambar 11. Jendela Konfirmasi Program Gambar 12. Proses Intalasi  Tunggu sampai instalasi selesai 15  Setelah instalasi selesai akan muncul konfirmasi bahwa Microsoft Office telah terinstal dengan sukses. Klik OK untuk menyelesaikan instalasi. Gambar 13. Proses Inastall Selesai  Instalasi selesai, program Microsoft Office telah siap digunakan.

c. Rangkuman 1