3. Tepat Waktu
Informasi tidak boleh terlambat dan disajikan pada saat yang tepat karena mempengaruhi proses pembuatan keputusan.
Informasi yang usang tidak mempunyai nilai lagi karena informasi merupakan landasan di dalam pengambilan
keputusan. 4.
Mudah Dipahami Disajikan dalam format yang mudah dimengerti.
2.2.3 Nilai Informasi
Menurut Mc Leod, Raymond 2001 nilai informasi ditentukan oleh dua hal, yaitu manfaat dan biaya untuk mendapatkannya.
Suatu system dikatakan bernilai apabila menfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya mendapatkannya. Akan tetapi perlu
diperhatikan bahwa informasi yang digunakan di dalam system informasi umumnya digunakan untuk beberapa kegunaan.
Sehingga memungkinkan dan sulit untuk menghubungkan suatu bagian informasi pada suatu masalah yang tertentu dengan biaya
untuk memperolehnya. Apabila manfaat dari informasi tersebut lebih efektif dari biaya-biaya yang dikeluarkan untuk mendapatkan
informasi tersebut, maka dikatakan informasi tersebut bernilai.
2.3 Konsep Dasar Sistem Informasi
Menurut Kristanto, Andri 2003 sebuah system informasi merupakan kumpulan dari perangkat keras dan perangkat menusia yang akan
mengolah data menggunakan perangkat keras dan perangkat tersebut. Selain itu data juga memegang peranan penting dalam system informasi.
Selain itu system informasi dapat didefinisikan sebagai berikut : 1.
Suatu system yang dibuat oleh manusia yang terdiri dari komponen- komponen dalam organisasi untuk mencapai suatu tujuan yaitu
menyajikan informasi.
2. Sekumpulan prosedur organisasi yang ada pada saat dilaksanakan akan
memberikan informasi bagi pengambil keputusan dan atau untuk mengendalikan informasi.
3. Suatu system di dalam organisasi yang mempertemukan kebutuhan
pengolahan transaksi, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar
tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan. Menurut Burch dan Gery Grusdnitski terdiri dari beberapa komponen yang
disebut dengan blok bangunan building block yaitu blok masukan, blok model, blok teknologi, blok basis dan blok kendali atau control.
a. Blok Masukan Input
Input mewakili data yang masuk ke dalam system informasi. Input disini termasuk metode-metode dan media untuk menangkap data yang
akan dimasukkan yang berupa dokumen-dokumen dasar. b.
Blok Model Model Block Blok ini terdiri dari kombinasi prosedur, logika dan metode
matematika yang akan memanipulasi data input yang tersimpan di dasar data dengan cara yang sudah tertentu untuk menghasilkan
keluaran yang di inginkan. c.
Blok Keluaran Output Block Produk dari system informasi adalah keluaran yang merupakan
informasi yang berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen serta semua pemakai system.
d. Blok Teknologi Technologi Block
Teknologi digunakan untuk menerima input, menjalankan model, menyimpan dan mengakses data, menghasilkan dan mengirimkan
keluaran, dan membantu pengendalian dari system keseluruhan. Blok ini terdiri dari dua bagian utama yaitu, perangkat lunak software dan
perangkat keras hardware.
e. Blok Basis Data
Basis data
merupakan kumpulan
dari data
yang saling
berhubungansatu dengan yang lainnya, tersimpan diperangkat keras computer dan digunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya.
f. Blok Kontrol Control Block
Agar system informasi dapat berjalan sesuai dengan yang diinginkan, maka perlu diterapkan pengendalian-pengendalian di dalamnya.
Beberapa pengendali perlu dirancang dan diterapkan untuk meyakinkan bahwa hal-hal yang dapat merusak system dapat dicegah
dan bila terlanjur terjadi kesalahan-kesalahan dapat langsung cepat diatasi.
2.4 Analisis Sistem
