Sistem Informasi Pengolahan Nilai Online Sebagai Pendukung Sistem Informasi Akademik Beasiswa Unggulan Pada Universitas Komputer Indonesia

SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN NILAI ONLINE SEBAGAI PENDUKUNG SISTEM INFORMASI AKADEMIK BEASISWA UNGGULAN PADA UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA SKRIPSI

  Diajukan sebagai salah satu syarat kelulusan Pada Program Studi Sistem Informasi Beasiswa Unggulan

  Jenjang Strata 1 (S1) Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Oleh :

GILANG KHARISMA GEMILANG 1.05.10.592 PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA 2014

  

KATA PENGANTAR

Assalamu‟alaikum Wr. Wb.

  Puji dan Syukur kepada Allah SWT, Rabb yang Menguasai Segala Kekuasaan dan Pemilik segala ilmu pengetahuan. Dengan sifat Maha Pengasih dan Penyayang-Nya memberikan kekuasaan, ilmu kepada siapa yang dikehendaki-Nya. Atas Kehendak-Nyalah Alhamdulillahir

  abbil„alamin penulis

  dapat menyelesaikan penelitian dengan judul “Sistem Informasi Pengolahan

  

Nilai Online sebagai Pendukung Sistem Informasi Akademik Beasiswa

Unggulan pada Universitas Komputer Indonesia.

  Disusun untuk memenuhi

  syarat kelulusan dalam mata kuliah Skripsi guna mendapatkan gelar Sarjana pada Program Studi Sistem Informasi Beasiswa Unggulan, Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer, Universitas Komputer Indonesia.

  Selama penyusunan Laporan Skripsi ini, penulis banyak mendapatkan arahan dari Syahrul Mauluddin, S.Kom., M.Kom selaku dosen pembimbing yang telah memerikan saran, masukan dan motivasi kepada penulis. Selain itu penulis ingin mengucapkan terimakasih yang sebesar-besarnya kepada semua pihak yang telah memberikan dorongan dan semangat baik berupa material maupun spiritual. Dengan segala kerendahan hati perkenankan penulis mengucapkan terimakasih kepada :

1. Dr. Ir. Eddy Soeryanto Soegoto, M.Sc. selaku Rektor Universitas Komputer Indonesia.

  2. Prof. Dr. Ananto Kusuma Seta, Ph.D Selaku Kepala Biro Perencanaan dan Kerjasama Luar Negeri (BPKLN) Kemdikbud yang telah memberikan Beasiswa kepada penulis.

  3. Prof. Dr. H. Denny Kurniadie, Ir.,M.Sc selaku Dekan Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia.

  4. Prof. Dr. Hj. Umi Narimawati, Dra., SE., M.Si selaku penanggung jawab Beasiswa Unggulan sekaligus penguji dalam sidang skripsi yang telah memberikan masukan dan motivasi kepada Penulis sampai saat ini.

  5. Citra Noviyasari S.Si, MT. selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi.

  6. Imelda, ST., M.T dan Citra Noviyasari S.Si., M.T selaku penguji 1 dan penguji 2 pada saat pelaksanaan sidang.

  7. Inta Budi Setya Nusa, SE., M.Ak dan Ranni Indriawati, SE selaku atasan kerja magang di lingkungan International Program yang telah memberikan semangat dan motivasi kepada Penulis.

  8. Bapak Dadang Munandar selaku Pembina Mahasiswa Beasiswa Unggulan yang sudah memberikan kesempatan kepada penulis sejak pertama menginjakan kaki di lingkungan mahasiswa beasiswa unggulan.

  9. Seluruh dosen pengajar yang telah memberikan ilmu kepada penulis, mudah- mudahan ilmu yang diajarkan bermanfaat dan menjadi amal kebaikan kelak di masa depan.

  10. Ibunda dan Ayahanda tercinta yang tanpa batas memberikan kasih sayang serta do ’a kepada penulis. “Ya Allah, ampunilah dosaku dan dosa kedua

  orang tuaku, dan cintai mereka, sebagaimana mereka telah mencintaiku

  sewaktu aku masih kecil”. Jasa dan keringat kalian tidak akan pernah terlihat tetapi selalu diingat dan teringat. Terimakasih.

  11. Untuk kakak dan kakak iparku Hilman Ardieka dan Reka Putri serta Dicky Sukma dan Susan Novitasari yang selalu memberikan dan menjadi motivasi penulis serta seluruh keluarga besar Uta Sastra Somantri yang ada di Bandung maupun diluar Bandung terima kasih atas do

  ’a dan dukungannya selama penulis menuntut ilmu.

  12. Kedua ponakanku Muhammad Azma Al-Afghani (Agan) dan Syakhila Thalita Labib Abiyazza (Inon) yang selalu menjadi Inspirasi dan memberikan semangat dan suasana ceria kepada Penulis dalam penyusunan skripsi ini.

  13. My Inspiration, My Secret, My Best Partner, My Lovely, Puspa Lita Destiani yang menjadi sahabat, teman dekat, pacar, yang selalu menemani penulis dalam keadaan susah, sedih, senang, bahagia, kapanpun, dimanapun memberikan semangat, motivasi dan masukan kepada penulis hingga penulis bisa menyelesaikan penelitian ini. Terimakasih, Thank you so Much.

  14. Ihsan Hambali, Yahya Fadhlulloh Al-Fatih dan Nono Suwarno selaku IT Senior Kelas BU Sistem Informasi yang sudah banyak membantu dalam proses penelitian.

  15. Teman seperjuangan Deni Andianysah, Ilda Aziz Rahmat, Andre Gersom Ferdinata, Wahyu Anggana yang telah membantu penulis sejak awal penelitian hingga selesai.

  16. Semua teman kelas yang telah membantu dalam penyusunan laporan ini Rahmat Mulyadi, Dwi Putra Apri, M. Jafir Lazuardhi, Nur Solihah, Cyfa

  17. Semua pihak yang telah membantu penulis yang tidak dapat disebutkan satu- persatu terima kasih atas dorongan, do’a, serta motivasi yang sangat berharga bagi penulis. Akhir kata penulis sampaikan bahwa ilmu yang bermanfaat akan menjadi penolong kita di Akhirat. Meski jauh dari kesempurnaan, mudah-mudahan penelitian yang disusun ini dapat memberikan manfaat bagi diri penulis pada khususnya dan para pembaca pada umumnya. Amin Ya Ra bbal a’lamin.

  Agnia Fathia, Nurlitasari Maharani serta teman-teman BU

  • – SI yang lain dan kelas SI – 1. Teruskan perjuangan kalian, ini baru Awal bukan Akhir.

  

Wabilahitaufik Wal‟Hidaiyah Wassalamu‟alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.

  Bandung, Agustus 2014 Penulis

  

DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN LEMBAR KEASLIAN ABSTRAK ......................................................................................................... i

ABSTRACT ........................................................................................................ ii

KATA PENGANTAR ....................................................................................... iii

DAFTAR ISI ..................................................................................................... vii

DAFTAR GAMBAR ......................................................................................... x

DAFTAR TABEL ............................................................................................. xii

DAFTAR SIMBOL .......................................................................................... xiii

  BAB I PENDAHULUAN

  1.1. Latar Belakang ............................................................................................ 1

  1.2. Identifikasi dan Rumusan Masalah ............................................................. 5

  1.2.1. Identifikasi Masalah ........................................................................ 5

  1.2.2. Rumusan Masalah ........................................................................... 6

  1.3. Maksud dan Tujuan ..................................................................................... 6

  1.3.1 Maksud ............................................................................................ 6

  1.3.2 Tujuan ............................................................................................. 7

  1.4. Kegunaan Penelitian .................................................................................... 7

  1.4.1. Kegunaan Akademis ....................................................................... 7

  1.4.2. Kegunaan Praktis ............................................................................ 8

  1.5. Batasan Masalah .......................................................................................... 8

  1.6. Lokasi dan Waktu Penelitian ....................................................................... 9

  1.6.1 Lokasi .............................................................................................. 9

  1.6.2 Waktu Penelitian ............................................................................. 10

  1.7. Sistematika Penulisan .................................................................................. 11

  BAB II LANDASAN TEORI

  2.1. Konsep Dasar Sistem ................................................................................... 13

  2.1.1. Pengertian Sistem ............................................................................ 13

  2.1.2. Klasifikasi Sistem ............................................................................ 14

  2.1.3. Karakteristik Sistem ........................................................................ 14

  2.2. Konsep Dasar Informasi............................................................................... 17

  2.2.1. Pengertian Informasi ....................................................................... 17

  2.2.2. Nilai dan Kualitas Informasi ........................................................... 18

  2.2.3. Fungsi dan Siklus Informasi ........................................................... 21

  2.3. Pengertian Sistem Informasi ....................................................................... 22

  2.3.1 Komponen Sistem Informasi ........................................................... 23

  2.3.2. Klasifikasi Sistem Informasi ............................................................ 24

  2.3.3. Penilaian Sistem Informasi .............................................................. 25

  2.4. Pengertian Data ........................................................................................... 26

  2.5. Basis Data ................................................................................................... 27

  2.6. Konsep Dasar Pengolahan Nilai .................................................................. 29 2.6.1 .Definisi Sistem Informasi Pengolahan Nilai ...................................... 29

  2.6.2. Objek Yang Berhubungan dengan Web ............................................ 29

  2.7. Arsitektur Aplikasi ...................................................................................... 31

  2.7.1. Pengertian Jaringan Komputer ........................................................... 31

  2.7.2. Jenis-jenis Jaringan Komputer ........................................................... 32

  2.7.3.Topologi Jaringan .............................................................................. 33

  2.8. Perangkat Lunak Pendukung (Software)...................................................... 34

  2.8.1.Macromedia Dreamweaver 8 ............................................................. 34

  2.8.2.Xammp ............................................................................................... 34

  2.8.3.HTML (Hypertext Markup Language) ............................................... 35

  2.8.4.PHP (PHP : Hypertext Preprocessor) ............................................... 35

  BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN

  3.1. Objek Penelitian .......................................................................................... 36

  3.1.1. Sejarah Singkat Universitas dan Beasiswa Unggulan ...................... 36

  3.1.2. Visi dan Misi Universitas .................................................................. 40

  3.1.2.1. Visi UNIKOM .................................................................... 40

  3.1.2.2. Misi UNIKOM ................................................................... 40

  3.1.3. Struktur Organisasi Pengelola Beasiswa Unggulan ........................... 41

  3.1.4. Deskripsi Tugas ................................................................................ 41

  3.2. Metode Penelitian ....................................................................................... 45

  3.2.1. Desain Penelitian .............................................................................. 46

  3.2.2. Jenis dan Metode Pengumpulan Data ............................................... 46

  3.2.2.1 Sumber Data Primer ........................................................... 47

  3.2.2.2. Sumber Data Sekunder ........................................................ 48

  3.2.3. Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem ............................... 48

  3.2.3.1. Metode Pendekatan Sistem ................................................ 48

  3.2.3.2. Metode Pengembangan Sistem ........................................... 49

  3.2.3.3. Alat Bantu Analisis dan Perancangan ................................. 52

  3.2.4. Pengujian Software ............................................................................ 59

  3.3. Analisis Sistem Yang Berjalan ................................................................... 61

  3.3.1. Analisis Dokumen ............................................................................. 62

  3.3.2. Analisis Prosedur yang sedang berjalan............................................. 63

  3.3.2.1. Flowmap .............................................................................. 65

  3.3.2.2. Diagram Konteks................................................................. 66

  3.3.2.3. Data Flow Diagram (DFD) ................................................ 67

  3.3.3. Evaluasi Sistem yang sedang berjalan .............................................. 68

  BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN

  4.1. Perancangan Sistem .................................................................................... 69

  4.1.1.Tujuan Perancangan Sistem ............................................................... 69

  4.1.2.Gambaran Umum Sistem Yang Diusulkan ........................................ 69

  4.1.3.Perancangan Prosedur Yang Diusulkan ............................................. 71

  4.1.3.1. Flowmap Yang Diusulkan .................................................... 73

  4.1.3.2. Diagram Konteks ................................................................... 74

  4.1.3.3. Data Flow Diagram............................................................... 75

  4.1.3.3.1. DFD Level 1 ........................................................ 75

  4.1.3.3.2. DFD Level 2 Proses 2 ......................................... 76

  4.1.3.3.3. DFD Level 2 Proses 4 ......................................... 76

  4.1.3.3.4. DFD Level 2 Proses 5 ......................................... 77

  4.1.3.4. Kamus Data .......................................................................... 77

  4.1.4. Perancangan Basis Data .................................................................... 82

  4.1.4.1. Normalisasi ........................................................................... 82

  4.1.4.2. Relasi Tabel .......................................................................... 85

  4.1.4.3. Entity Relationship Diagram (ERD) .................................... 86

  4.1.4.4. Struktur File .......................................................................... 86

  4.1.4.5. Kodifikasi ............................................................................. 94

  4.2. Perancangan Antar Muka (Interface) .......................................................... 95

  4.2.1. Struktur Menu ................................................................................... 96

  4.2.2. Perancangan Input ............................................................................. 97

  4.2.3. Perancangan Output .......................................................................... 106

  4.3. Perancangan Arsitektur Jaringan ................................................................ 107

  4.4. Implementasi ............................................................................................... 108

  4.4.1. Batasan Implementasi ....................................................................... 109

  4.4.2. Implementasi Perangkat Lunak ......................................................... 109

  4.4.3. Implementasi Perangkat Keras .......................................................... 110

  4.4.4. Implementasi Basis Data ................................................................... 111

  4.4.5. Implementasi Antar Muka (Interface) ............................................... 118

  4.4.6. Penggunaan Program ........................................................................ 122

  4.5. Pengujian ..................................................................................................... 134

  4.5.1.Rencana Pengujian ............................................................................. 135

  4.5.2.Kasus dan Hasil Pengujian ................................................................. 135

  4.5.3.Kesimpulan Hasil Pengujian .............................................................. 139

  BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

  5.1. Kesimpulan ................................................................................................ 140

  5.2. Saran .......................................................................................................... 141

  

DAFTAR PUSTAKA ....................................................................................... 143

LAMPIRAN ....................................................................................................... 144

  DAFTAR GAMBAR

Gambar Nama Gambar Hal

Gambar 1.1. Grafik Jumlah Beasiswa Unggulan ............................................... 3Gambar 1.2 Grafik Beasiswa Unggulan Asing .................................................. 3Gambar 2.1. Siklus Informasi ............................................................................ 22Gambar 2.2. Transformasi Data Menjadi Informasi .......................................... 27Gambar 3.1. Struktur Organisasi Pengelola Beasiswa Unggulan ...................... 41Gambar 3.2. Metode Waterfall (SDLC) ............................................................. 51Gambar 3.3. Contoh Relasi One to one (1-1) ..................................................... 58Gambar 3.4. Contoh Relasi One to many (1-N) ................................................. 58Gambar 3.5. Contoh Relasi Many to many (1-1) ............................................... 59Gambar 3.6. Flowmap Sistem Informasi yang berjalan ..................................... 66Gambar 3.7. Diagram Konteks yang sedang berjalan ........................................ 66Gambar 3.8. Data Flow Diagram yang sedang berjalan ................................... 67Gambar 4.1. Flowmap Sistem Informasi yang diusulkan .................................. 73Gambar 4.2. Diagram Konteks............................................................................ 74Gambar 4.3. DFD Level 1 ................................................................................... 75Gambar 4.4. DFD Level 2 Proses 2 .................................................................... 76Gambar 4.5. DFD Level 2 Proses 4 .................................................................... 76Gambar 4.6. DFD Level 2 Proses 5 .................................................................... 77Gambar 4.7. Relasi Tabel ................................................................................... 85Gambar 4.8. Entity Relationship Diagram (ERD) ............................................. 86Gambar 4.9. Nomor Induk Mahasiswa .............................................................. 94Gambar 4.10. Nomor Induk Dosen .................................................................... 94Gambar 4.11. Kode Mata Kuliah ....................................................................... 95Gambar 4.12. Kode Kelas ................................................................................... 95Gambar 4.13. Struktur Menu Administrator ....................................................... 96Gambar 4.14. Struktur Menu Dosen ................................................................... 97Gambar 4.15. Struktur Menu Mahasiswa ........................................................... 97Gambar 4.16. Perancangan Form Login ............................................................ 98Gambar 4.17. Form Halaman Utama .................................................................. 98Gambar 4.18. Sub Menu Data Master ................................................................. 99Gambar 4.19. Form Tambah Data User ............................................................. 99Gambar 4.20. Form Tambah Data Dosen .......................................................... 100Gambar 4.21. Form Tambah Data Mahasiswa ................................................... 101Gambar 4.22. Form Tambah Data Program Studi ............................................. 101Gambar 4.23. Form Tambah Data Jenjang Pendidikan ..................................... 102Gambar 4.24. Form Tambah Data Kelas ........................................................... 102Gambar 4.25. Form Tambah Data Mata Kuliah ................................................ 103Gambar 4.26. Form Cek Nilai Mahasiswa .......................................................... 103Gambar 4.27. Form Info Nilai Mahasiswa Beasiswa Unggulan ........................ 104Gambar 4.28. Form Tambah Data Nilai Mahasiswa .......................................... 104Gambar 4.29. Form Tambah Ubah Password (Dosen) ....................................... 105Gambar 4.30. Form Tambah Ubah Password (Mahasiswa) .............................. 105Gambar 4.31. Form Cetak Transkrip Nilai ........................................................ 106Gambar 4.32. Form Cetak KHS ......................................................................... 107Gambar 4.33. Perancangan Arsitektur Jaringan ................................................. 108Gambar 4.34. Form Login User ......................................................................... 122Gambar 4.35. Form Halaman Utama Administrator ........................................... 123Gambar 4.36. Form Tambah Data User ............................................................. 123Gambar 4.37. Form Ubah Data User ................................................................. 124Gambar 4.38. Form View Data User .................................................................. 124Gambar 4.39. Form Tambah Data Dosen .......................................................... 125Gambar 4.40. Form Ubah Data Dosen ............................................................... 125Gambar 4.41. Form View Data Dosen ............................................................... 126Gambar 4.42. Form Tambah Data Mahasiswa ................................................... 126Gambar 4.43. Form Ubah Data Mahasiswa ....................................................... 127Gambar 4.44. Form View Data Mahasiswa ........................................................ 127Gambar 4.45. Form Tambah Data Program Studi ............................................. 128Gambar 4.46. Form Ubah Data Program Studi .................................................. 128Gambar 4.47. Form View Data Program Studi .................................................. 129Gambar 4.48. Form Tambah Data Jenjang Pendidikan ..................................... 129Gambar 4.49. Form Ubah Data Jenjang Pendidikan .......................................... 129Gambar 4.50. Form View Data Jenjang Pendidikan .......................................... 130Gambar 4.51. Form Tambah Data Kelas ........................................................... 130Gambar 4.52. Form Ubah Data Kelas ................................................................ 130Gambar 4.53. Form View Data Kelas ................................................................. 131Gambar 4.54. Form Tambah Data Mata Kuliah ................................................ 131Gambar 4.55. Form Ubah Data Mata Kuliah ..................................................... 131Gambar 4.56. Form View Data Mata Kuliah ...................................................... 132Gambar 4.57. Form Tambah Nilai ..................................................................... 132Gambar 4.58. Form Ubah Nilai .......................................................................... 132Gambar 4.59. Form View Data Nilai .................................................................. 133Gambar 4.60. Form Cetak Kartu Hasil Studi ..................................................... 133Gambar 4.61. Form Cetak Transkrip Nilai ........................................................ 134

  DAFTAR TABEL

Tabel Nama Tabel Hal

Tabel 1.1. Jadwal Penelitian ........................................................................ 10Tabel 3.1. Evaluasi Sistem Yang Sedang Berjalan ..................................... 68Tabel 4.1. Hak dan Tugas Pengguna ........................................................... 70Tabel 4.2. Tabel Login ................................................................................. 87Tabel 4.3. Tabel Mahasiswa ........................................................................ 87Tabel 4.4. Tabel Dosen ................................................................................ 88Tabel 4.5. Tabel Kelas ................................................................................. 89Tabel 4.6. Tabel Program Studi ................................................................... 90Tabel 4.7. Tabel Jenjang Pendidikan ........................................................... 90Tabel 4.8. Tabel Pendidikan Terakhir ......................................................... 91Tabel 4.9. Tabel Mata Kuliah ...................................................................... 91Tabel 4.10. Tabel Nilai Mahasiswa ............................................................... 92Tabel 4.11. Tabel Nilai Akhir ........................................................................ 93Tabel 4.12. Tabel Implementasi Halaman Utama ......................................... 118Tabel 4.13. Tabel Implementasi Halaman Admin Utama ............................. 118Tabel 4.14. Tabel Implementasi Halaman User Dosen ................................. 120Tabel 4.15. Tabel Implementasi Halaman User Mahasiswa ......................... 121Tabel 4.16. Tabel Rencana Pengujian ........................................................... 135Tabel 4.17. Tabel Pengujian Login ............................................................... 136Tabel 4.18. Tabel Pengujian Data Master ..................................................... 136Tabel 4.19. Tabel Pengujian Laporan Nilai ................................................... 138

DAFTAR SIMBOL

  Simbol – simbol pada Flowmap : Simbol Nama Simbol Keterangan

  Dokumen Menunjukan dokumen berupa dokumen input dan output Proses Komputasi Menunjukan proses yang dilakukan secara komputerisasi Proses Seleksi Menunjukan proses seleksi pada satu aktivitas yang menghasilkan dua cabang proses

  Proses Manual Menunjukan proses yang dilakukan secara manual Database Sistem Menunjukan media penyimpanan data/informasi pada proses berbasis komputer

  Proses Input Data Menunjukan proses input data menggunakan keyboard Arah alir proses

  Menunjukan arah aliran proses Simbol - simbol pada Diagram Konteks dan Data Flow Diagram : Simbol Nama Simbol Keterangan

  Proses Menunjukan proses yang mentransformasikan data secara umum

  Arus data Menunjukan aliran data dari satu proses ke proses yang lain

  Entitas Eksternal Menunjukan entitas eksternal Data Source Berkas atau tempat penyimpanan data/file

  

DAFTAR PUSTAKA

Hartono, Jogiyanto, 1989, Analisis dan Desain, ANDI 1989, Yogyakarta.

  Susanto, Azhar, 2004, Sistem Informasi Manajemen, Linggar Jaya. Bandung. Sunarfrihantono, Bimo.2004.Manajemen Sistem Informasi Perusahaan. ANDI 2004, Yogyakarta.

  Saputra, Agus, 2012, Sistem Informasi Akademik. Elex Media Komputindo, Jakarta.

  Meiyanto, Ervin Joko, 2013, Sistem Informasi Pengolahan Nilai Rapor Pada SDN

  Demakijo.AMIKOM. Yogyakarta

  Cara Menghitung Indeks Prestasi, 2013 TML , HTML 2014 Javascript, 2014