BAB I Pengantar Sistem Informasi Manajemen
BAB I
Pengantar Sistem Informasi Manajemen
Pembahasan
• Istilah - Istilah Sistem dalam SIMKOM
• Pengertian Data
Istilah - Istilah Sistem dalam SIMKOM
• Apa itu sistem ?
• Contoh :
•
Sistem Kendaraan
• Sistem Pernafasan
• Sistem Perguruan Tinggi
Istilah - Istilah Sistem dalam SIMKOM
Menurut Richard A. Johnson, Fremont E. Kast, dan James E.
Rosenzweig (The Theory and Management of Systems),
Suatu sistem akan didefinisikan sebagai suatu gugus/kumpulan
komponen-komponen yang dirancang untuk menyelesaikan
suatu tujuan tertentu sesuai dengan rencana.
Terdapat tiga hal yang penting dalam definisi ini,
• Pertama, adanya maksud atau tujuan, dimana sistem
dirancang untuk mengerjakannya.
• Kedua, adanya suatu rancangan, atau suatu susunan
komponen-komponen.
• Ketiga input informasi, energi (tenaga), dan bahan-bahan
(material) harus dialokasikan sesuai dengan rencana
Pengertian Sistem
Adalah Kumpulan dari berbagai elemen yang saling
berinteraksi atau saling berintegrasi untuk mencapai
suatu tujuan.
Istilah - Istilah Sistem dalam SIMKOM
• Sistem Abstrak dan Sistem Fisik
Menurut Gordon B. Davis (Management Information System :
Conceptual Foundation, Structure, and Development)
• Sistem yang abstrak adalah susunan yang teratur dari gagasangagasan atau konsepsi-konsepsi yang saling tergantung. Misalnya,
sistem teologi adalah susunan yang teratur dari gagasan-gagasan
tentang Tuhan, manusia , dan sebagainya.
• Sistem yang bersifat fisis adalah serangkaian unsur yang bekerja
sama untuk mencapai suatu tujuan. Misalnya Sistem angkutan –
pegawai-pegawai, mesin-mesin, dan organisasi yang mengangkut
barang-barang. Sistem sekolah – gedung-gedung, guru-guru,
administrator-administrator, buku buku pelajaran, dan sebagainya
yang bersama-sama berfungsi memberikan pelajaran kepada para
siswa.
Istilah - Istilah Sistem dalam SIMKOM
Sistem Deterministik dan Sistem Probabilistik
• Sistem deterministik (deterministic system) adalah suatu
sistem yang operasinya dapat diprediksi secara tepat, misalnya
sistem komputer.
• Sistem probabilistik (probabilistic system) adalah sistem yang
tak dapat diramal dengan pasti karena mengandung unsur
probabilitas, misalnya sistem arisan
Istilah - Istilah Sistem dalam SIMKOM
Sistem Tertutup dan Sistem Terbuka
• Sistem tertutup (closed system) adalah sistem yang tidak
bertukar materi, informasi, atau energi dengan lingkungan,
dengan kata lain sistem ini tidak berinteraksi dan tidak
dipengaruhi oleh lingkungan, misalnya reaksi kimia dalam
tabung yang terisolasi.
• Sistem terbuka (open system) adalah sistem yang
berhubungan dengan lingkungan dan dipengaruhi oleh
lingkungan, misalnya sistem perusahaan dagang.
Istilah - Istilah Sistem dalam SIMKOM
Sistem Alamiah dan Sistem Buatan Manusia
• Sistem Alamiah (natural system) adalah sistem yang terjadi
karena alam, misalnya sistem tata surya.
• sistem buatan manusia (human made system) adalah sistem
yang dibuat oleh manusia,misalnya sistem komputer.
• Sistem Sederhana dan Sistem Kompleks
• Berdasarkan tingkat kerumitannya, sistem dibedakan menjadi
sistem sederhana (misalnya sepeda) dan sistem kompleks
(misalnya otak manusia).
PENGERTIAN DATA
Pengertian Data
Data
Menurut The Liang Gie, data atau bahan keterangan adalah :
• Hal, peristiwa atau kenyataan lainnya apa pun yang mengandung
sesuatu pengetahuan untuk dijadikan dasar guna penyusunan
keterangan, pembuatan kesimpulan atau penerapan keputusan.
• Data adalah ibarat bahan mentah yang melalui pengolahan tertentu
lalu menjadi keterangan (informasi).
Menurut Gordon B. Davis :
• Data, bahan mentah bagi informasi, dirumuskan sebagai kelompok
lambang lambang tidak acak yang menunjukkan jumlah-jumlah,
tindakan-tindakan, hal-hal, dan sebagainya. Data-data dibentuk dari
lambang grafis seperti *, $, dan ~. Data- data disusun untuk
mengolah tujuan-tujuan menjadi susunan data, susunan kearsipan,
dan pusat data atau landasan data
DATA
Contoh Data:
Data Mahasiswa
Data Dosen
Data Matakuliah
Daftar Nilai
Data Pegawai
JENIS DATA
MENURUT CARA MEMPEROLEHNYA:
1. Data Primer
2. Data Sekunder
Data Primer Data primer adalah secara langsung diambil dari objek
Contoh : Mewawancarai langsung penonton bioskop 21 untuk
meneliti preferensi konsumen bioskop
Data Sekunder Data sekunder adalah data yang didapat tidak secara
langsung dari objek penelitian
Contoh: pada peneliti yang menggunakan data statistik hasil riset dari
surat kabar atau majalah
JENIS DATA
BERDASARKAN SUMBER DATA:
1.
Data Internal
2.
Data Eksternal
Data Internal Data internal adalah data yang menggambarkan situasi
dan kondisi pada suatu organisasi secara internal
Contoh: data keuangan, data pegawai, data produksi
Data Eksternal adalah data yang menggambarkan situasi serta
kondisi yang ada di luar organisasi
Contoh: data jumlah penggunaan suatu produk pada konsumen,
tingkat preferensi pelanggan
JENIS DATA
BERDASARKAN JENIS DATA:
1. Data Kuantitatif
2. Data Kualitatif
Data kuantitatif adalah data yang dipaparkan dalam bentuk angkaangka
Data kualitatif adalah data yang disajikan dalam bentuk kata-kata
yang mengandung makna.
JENIS DATA
BERDASARKAN SIFAT DATA:
1. Data Diskrit
2. Data Kontinyu
Data diskrit adalah data yang nilainya adalah bilangan asli
Contoh : Tinggi badan, berat badan
Data kontinyu adalah data yang nilainya ada pada suatu interval
tertentu atau berada pada nilai yang satu ke nilai yang lainnya
Contoh : pengunaan kata kira-kira, sekitar, kurang lebih
HIRARKI DATA
Sistem Basis Data
Basis Data
File
Record
Data Item
Byte
Bit
HIRARKI DATA
Bit → system biner yang terdiri atas 2 macam (0 dan 1)
Byte → bagian terkecil yang dialamatkan dalam
memori, kumpulan bit (1 byte = 1 karakter)
Field/atribut/data item → merupakan unit terkecil yang
disebut data, yaitu sekumpulan byte yang mempunyai
makna.
Record → Merupakan sekumpulan field/atribut/data
item yang saling berhubungan terhadap obyek
tertentu.
Berkas/file → merupakan sekumpulan record sejenis
secara
relasi
yang
tersimpan
dalam
media
penyimpanan sekunder.
Basis Data → merupakan sekumpulan dari bermacammacam tipe record yang memiliki hubungan antar
record dan rinci data terhadap obyek tertentu.
Sistem Basis Data
Basis Data
File
Record
Data Item
Byte
Bit
HIRARKI DATA
DATUM
DATA
FIELD
RECORD
FILE
BASIS DATA
A-Z, a–z, 1 – 9, …
Arief, Rachmat, BEKASI, 88958129, 2009
NAMA
ALAMAT
NO. TLP
Arief
Jl. BEKASI
88958129
NAMA
ALAMAT
NO. TLP
Arief
Jl. BEKASI
88958129
NAMA
ALAMAT
NO. TLP
Arief
Rachmat
…
Jl. BEKASI
Jl. TIMUR
…
88958129
88958130
…
Pengantar Sistem Informasi Manajemen
Pembahasan
• Istilah - Istilah Sistem dalam SIMKOM
• Pengertian Data
Istilah - Istilah Sistem dalam SIMKOM
• Apa itu sistem ?
• Contoh :
•
Sistem Kendaraan
• Sistem Pernafasan
• Sistem Perguruan Tinggi
Istilah - Istilah Sistem dalam SIMKOM
Menurut Richard A. Johnson, Fremont E. Kast, dan James E.
Rosenzweig (The Theory and Management of Systems),
Suatu sistem akan didefinisikan sebagai suatu gugus/kumpulan
komponen-komponen yang dirancang untuk menyelesaikan
suatu tujuan tertentu sesuai dengan rencana.
Terdapat tiga hal yang penting dalam definisi ini,
• Pertama, adanya maksud atau tujuan, dimana sistem
dirancang untuk mengerjakannya.
• Kedua, adanya suatu rancangan, atau suatu susunan
komponen-komponen.
• Ketiga input informasi, energi (tenaga), dan bahan-bahan
(material) harus dialokasikan sesuai dengan rencana
Pengertian Sistem
Adalah Kumpulan dari berbagai elemen yang saling
berinteraksi atau saling berintegrasi untuk mencapai
suatu tujuan.
Istilah - Istilah Sistem dalam SIMKOM
• Sistem Abstrak dan Sistem Fisik
Menurut Gordon B. Davis (Management Information System :
Conceptual Foundation, Structure, and Development)
• Sistem yang abstrak adalah susunan yang teratur dari gagasangagasan atau konsepsi-konsepsi yang saling tergantung. Misalnya,
sistem teologi adalah susunan yang teratur dari gagasan-gagasan
tentang Tuhan, manusia , dan sebagainya.
• Sistem yang bersifat fisis adalah serangkaian unsur yang bekerja
sama untuk mencapai suatu tujuan. Misalnya Sistem angkutan –
pegawai-pegawai, mesin-mesin, dan organisasi yang mengangkut
barang-barang. Sistem sekolah – gedung-gedung, guru-guru,
administrator-administrator, buku buku pelajaran, dan sebagainya
yang bersama-sama berfungsi memberikan pelajaran kepada para
siswa.
Istilah - Istilah Sistem dalam SIMKOM
Sistem Deterministik dan Sistem Probabilistik
• Sistem deterministik (deterministic system) adalah suatu
sistem yang operasinya dapat diprediksi secara tepat, misalnya
sistem komputer.
• Sistem probabilistik (probabilistic system) adalah sistem yang
tak dapat diramal dengan pasti karena mengandung unsur
probabilitas, misalnya sistem arisan
Istilah - Istilah Sistem dalam SIMKOM
Sistem Tertutup dan Sistem Terbuka
• Sistem tertutup (closed system) adalah sistem yang tidak
bertukar materi, informasi, atau energi dengan lingkungan,
dengan kata lain sistem ini tidak berinteraksi dan tidak
dipengaruhi oleh lingkungan, misalnya reaksi kimia dalam
tabung yang terisolasi.
• Sistem terbuka (open system) adalah sistem yang
berhubungan dengan lingkungan dan dipengaruhi oleh
lingkungan, misalnya sistem perusahaan dagang.
Istilah - Istilah Sistem dalam SIMKOM
Sistem Alamiah dan Sistem Buatan Manusia
• Sistem Alamiah (natural system) adalah sistem yang terjadi
karena alam, misalnya sistem tata surya.
• sistem buatan manusia (human made system) adalah sistem
yang dibuat oleh manusia,misalnya sistem komputer.
• Sistem Sederhana dan Sistem Kompleks
• Berdasarkan tingkat kerumitannya, sistem dibedakan menjadi
sistem sederhana (misalnya sepeda) dan sistem kompleks
(misalnya otak manusia).
PENGERTIAN DATA
Pengertian Data
Data
Menurut The Liang Gie, data atau bahan keterangan adalah :
• Hal, peristiwa atau kenyataan lainnya apa pun yang mengandung
sesuatu pengetahuan untuk dijadikan dasar guna penyusunan
keterangan, pembuatan kesimpulan atau penerapan keputusan.
• Data adalah ibarat bahan mentah yang melalui pengolahan tertentu
lalu menjadi keterangan (informasi).
Menurut Gordon B. Davis :
• Data, bahan mentah bagi informasi, dirumuskan sebagai kelompok
lambang lambang tidak acak yang menunjukkan jumlah-jumlah,
tindakan-tindakan, hal-hal, dan sebagainya. Data-data dibentuk dari
lambang grafis seperti *, $, dan ~. Data- data disusun untuk
mengolah tujuan-tujuan menjadi susunan data, susunan kearsipan,
dan pusat data atau landasan data
DATA
Contoh Data:
Data Mahasiswa
Data Dosen
Data Matakuliah
Daftar Nilai
Data Pegawai
JENIS DATA
MENURUT CARA MEMPEROLEHNYA:
1. Data Primer
2. Data Sekunder
Data Primer Data primer adalah secara langsung diambil dari objek
Contoh : Mewawancarai langsung penonton bioskop 21 untuk
meneliti preferensi konsumen bioskop
Data Sekunder Data sekunder adalah data yang didapat tidak secara
langsung dari objek penelitian
Contoh: pada peneliti yang menggunakan data statistik hasil riset dari
surat kabar atau majalah
JENIS DATA
BERDASARKAN SUMBER DATA:
1.
Data Internal
2.
Data Eksternal
Data Internal Data internal adalah data yang menggambarkan situasi
dan kondisi pada suatu organisasi secara internal
Contoh: data keuangan, data pegawai, data produksi
Data Eksternal adalah data yang menggambarkan situasi serta
kondisi yang ada di luar organisasi
Contoh: data jumlah penggunaan suatu produk pada konsumen,
tingkat preferensi pelanggan
JENIS DATA
BERDASARKAN JENIS DATA:
1. Data Kuantitatif
2. Data Kualitatif
Data kuantitatif adalah data yang dipaparkan dalam bentuk angkaangka
Data kualitatif adalah data yang disajikan dalam bentuk kata-kata
yang mengandung makna.
JENIS DATA
BERDASARKAN SIFAT DATA:
1. Data Diskrit
2. Data Kontinyu
Data diskrit adalah data yang nilainya adalah bilangan asli
Contoh : Tinggi badan, berat badan
Data kontinyu adalah data yang nilainya ada pada suatu interval
tertentu atau berada pada nilai yang satu ke nilai yang lainnya
Contoh : pengunaan kata kira-kira, sekitar, kurang lebih
HIRARKI DATA
Sistem Basis Data
Basis Data
File
Record
Data Item
Byte
Bit
HIRARKI DATA
Bit → system biner yang terdiri atas 2 macam (0 dan 1)
Byte → bagian terkecil yang dialamatkan dalam
memori, kumpulan bit (1 byte = 1 karakter)
Field/atribut/data item → merupakan unit terkecil yang
disebut data, yaitu sekumpulan byte yang mempunyai
makna.
Record → Merupakan sekumpulan field/atribut/data
item yang saling berhubungan terhadap obyek
tertentu.
Berkas/file → merupakan sekumpulan record sejenis
secara
relasi
yang
tersimpan
dalam
media
penyimpanan sekunder.
Basis Data → merupakan sekumpulan dari bermacammacam tipe record yang memiliki hubungan antar
record dan rinci data terhadap obyek tertentu.
Sistem Basis Data
Basis Data
File
Record
Data Item
Byte
Bit
HIRARKI DATA
DATUM
DATA
FIELD
RECORD
FILE
BASIS DATA
A-Z, a–z, 1 – 9, …
Arief, Rachmat, BEKASI, 88958129, 2009
NAMA
ALAMAT
NO. TLP
Arief
Jl. BEKASI
88958129
NAMA
ALAMAT
NO. TLP
Arief
Jl. BEKASI
88958129
NAMA
ALAMAT
NO. TLP
Arief
Rachmat
…
Jl. BEKASI
Jl. TIMUR
…
88958129
88958130
…