Pelulus mewujudkan Transaksi Atas Talian

Tatacara Proses Akhir Tahun Melalui Sistem ePerolehan Bagi Tahun Kewangan 2015 9 B.1.1.3 Pesanan PenghantaranNota Pelaksanaan Perkhidmatan TELAH DISERAHKAN Oleh Pembekal Sebelum Atau Pada 21 Disember 2015 Status Di Buletin Tindakan BT pada 21 Disember 2015 Peranan Pengguna Mengikut Status Semasa Sehingga 21 Disember 2015 Tindakan Pengguna Berdasarkan Status Pada 22 Disember 2015 Tindakan Sistem Ke Atas Transaksi Yang Tidak Dibuat Padanan Bayaran 22 Disember 2015 – 23 Disember 2015 Tindakan Pelulus Sahaja Di BT Akhir Tahun Pada 24 Disember 2015 Jika Tiada Tindakan c. Pembekalan Separa Produk Pembekal Terdapat 2 pilihan :

1. Pelulus mewujudkan

Nota Pelarasan Kredit untuk tujuan pembayaran bagi kuantiti yang telah diterima. Tindakan selanjutnya perlu diambil oleh pengguna berkenaan sehingga selesai proses padanan bayaran. 2. Pembekal memohon Nota Pelarasan Kredit NPK dan pengguna berkenaan perlu mengambil tindakan selanjutnya sehingga selesai proses padanan bayaran. Transaksi yang belum berstatus Menunggu Pembayaran akan dipindahkan ke BT Akhir Tahun Pelulus secara automatik oleh sistem. Pilihan : 1. Batal a Pilihan : 1. Batal atau 2. Bawa Ke Tahun Hadapan AP58a b a,b Sila lihat Glosari Tatacara Proses Akhir Tahun Melalui Sistem ePerolehan Bagi Tahun Kewangan 2015 10 B.1.1.3 Pesanan PenghantaranNota Pelaksanaan Perkhidmatan TELAH DISERAHKAN Oleh Pembekal Sebelum Atau Pada 21 Disember 2015 Status Di Buletin Tindakan BT pada 21 Disember 2015 Peranan Pengguna Mengikut Status Semasa Sehingga 21 Disember 2015 Tindakan Pengguna Berdasarkan Status Pada 22 Disember 2015 Tindakan Sistem Ke Atas Transaksi Yang Tidak Dibuat Padanan Bayaran 22 Disember 2015 – 23 Disember 2015 Tindakan Pelulus Sahaja Di BT Akhir Tahun Pada 24 Disember 2015 Jika Tiada Tindakan d. Menunggu Penciptaan Nota Pelarasan Kredit NPK bagi Perkhidmatan Pegawai Penerima Barang Peminta Perlu kemaskini Nota Pelaksanaan Perkhidmatan NPP dan Nota Pelarasan Kredit NPK dan meneruskan transaksi sehingga selesai proses padanan bayaran. Transaksi yang belum berstatus Menunggu Pembayaran akan dipindahkan ke BT Akhir Tahun Pelulus secara automatik oleh sistem. Pilihan : 1. Batal a Pilihan : 1. Batal atau 2. Bawa Ke Tahun Hadapan AP58a b e. Menunggu Kelulusan Nota Pelaksanaan Perkhidmatan dan Nota Debit Pelulus Perlu meluluskan Nota Pelarasan Debit NPD dan meneruskan transaksi sehingga selesai proses padanan bayaran. Transaksi yang belum berstatus Menunggu Pembayaran akan dipindahkan ke BT Akhir Tahun Pelulus secara automatik oleh sistem. Pilihan : 1. Batal a Pilihan : 1. Batal atau 2. Bawa Ke Tahun Hadapan AP58a b a,b Sila lihat Glosari Tatacara Proses Akhir Tahun Melalui Sistem ePerolehan Bagi Tahun Kewangan 2015 11 B.1.1.3 Pesanan PenghantaranNota Pelaksanaan Perkhidmatan TELAH DISERAHKAN Oleh Pembekal Sebelum Atau Pada 21 Disember 2015 Status Di Buletin Tindakan BT pada 21 Disember 2015 Peranan Pengguna Mengikut Status Semasa Sehingga 21 Disember 2015 Tindakan Pengguna Berdasarkan Status Pada 22 Disember 2015 Tindakan Sistem Ke Atas Transaksi Yang Tidak Dibuat Padanan Bayaran 22 Disember 2015 – 23 Disember 2015 Tindakan Pelulus Sahaja Di BT Akhir Tahun Pada 24 Disember 2015 Jika Tiada Tindakan f. Menunggu Kelulusan Nota Pelarasan Kredit NPK Pembekal Produk Pelulus Perlu diluluskan dan pengguna meneruskan tindakan selanjutnya sehingga selesai proses padanan bayaran. Transaksi yang belum berstatus Menunggu Pembayaran akan dipindahkan ke BT Akhir Tahun Pelulus secara automatik oleh sistem. Pilihan : 1. Batal a Pilihan : 1. Batal atau 2. Bawa Ke Tahun Hadapan AP58a b a,b Sila lihat Glosari Tatacara Proses Akhir Tahun Melalui Sistem ePerolehan Bagi Tahun Kewangan 2015 12 B.1.1.4 Pembekalan BarangPerkhidmatan TELAH SELESAI Dan Nota Penerimaan BaranganNota Pelaksanaan Perkhidmatan Telah DijanaDisahkan Oleh Pegawai Penerima BarangPeminta Sebelum Atau Pada 21 Disember 2015 Status Di Buletin Tindakan BT pada 21 Disember 2015 Peranan Pengguna Mengikut Status Semasa Sehingga 21 Disember 2015 Tindakan Pengguna Berdasarkan Status Pada 22 Disember 2015 Tindakan Sistem Ke Atas Transaksi Yang Tidak Dibuat Padanan Bayaran 22 Disember 2015 – 23 Disember 2015 Tindakan Pelulus Sahaja Di BT Akhir Tahun Pada 24 Disember 2015 Jika Tiada Tindakan a. Menunggu Invois Pembekal Perlu serahkan Invois dan pengguna meneruskan tindakan selanjutnya sehingga selesai proses padanan bayaran. Transaksi yang belum berstatus Menunggu Pembayaran akan dipindahkan ke BT Akhir Tahun Pelulus secara automatik oleh sistem. Pilihan : 1. Batal a Pilihan : 1. Batal atau 2. Bawa Ke Tahun Hadapan AP58a b b. Menunggu Pengesahan Invois Syarikat Pemfaktoran Perlu disahkan dan pengguna meneruskan tindakan selanjutnya sehingga selesai proses padanan bayaran. c. Menunggu Padanan Bayaran Pegawai Padanan Bayaran Perlu dipadankan dan pengguna meneruskan tindakan selanjutnya sehingga selesai proses padanan bayaran. d. Menunggu Proses Antaramuka Kemaskini Daftar Bayaran Dan Baucar Bayaran di eSPKB Pegawai Padanan Bayaran Pilihan : 1. Tunggu sehingga Antaramuka Berjaya atau 2. Batalkan proses penggiliran antaramuka dan kunci masuk ke sistem eSPKB untuk wujudkan Daftar Bayaran dan Baucar Bayaran secara manual di eSPKB modul eP Transaksi yang belum berstatus Menunggu Pembayaran akan dipindahkan ke BT Akhir Tahun Pelulus secara automatik oleh sistem. Pilihan : 1. Batal a Pilihan : 1. Batal atau 2. Bawa Ke Tahun Hadapan AP58a b a, b Sila lihat Glosari Tatacara Proses Akhir Tahun Melalui Sistem ePerolehan Bagi Tahun Kewangan 2015 13 B.1.1.4 Pembekalan BarangPerkhidmatan TELAH SELESAI Dan Nota Penerimaan BaranganNota Pelaksanaan Perkhidmatan Telah DijanaDisahkan Oleh Pegawai Penerima BarangPeminta Sebelum Atau Pada 21 Disember 2015 Status Di Buletin Tindakan BT pada 21 Disember 2015 Peranan Pengguna Mengikut Status Semasa Sehingga 21 Disember 2015 Tindakan Pengguna Berdasarkan Status Pada 22 Disember 2015 Tindakan Sistem Ke Atas Transaksi Yang Tidak Dibuat Padanan Bayaran 22 Disember 2015 – 23 Disember 2015 Tindakan Pelulus Sahaja Di BT Akhir Tahun Pada 24 Disember 2015 Jika Tiada Tindakan e. Antaramuka Dengan eSPKB Gagal – Padanan Bayaran Pegawai Padanan Bayaran Pilihan : 1. Buat Padanan Bayaran semula dan tunggu sehingga proses antaramuka berjaya atau 2. Batalkan proses penggiliran antaramuka dan kunci masuk ke sistem eSPKB untuk wujudkan Daftar Bayaran dan Baucar Bayaran secara manual di eSPKB modul eP Transaksi yang belum berstatus Menunggu Pembayaran akan dipindahkan ke BT Akhir Tahun Pelulus secara automatik oleh sistem. Pilihan : 1. Batal a Pilihan : 1. Batal atau 2. Bawa Ke Tahun Hadapan AP58a b a, b Sila lihat Glosari Tatacara Proses Akhir Tahun Melalui Sistem ePerolehan Bagi Tahun Kewangan 2015 14 B.1.2 PEMBELIAN TERUS PRODUKPERKHIDMATAN - LUAR TALIAN B.1.2.1 Pesanan Kerajaan BELUM DICIPTA Pada 21 Disember 2015 Status Di Buletin Tindakan BT pada 21 Disember 2015 Peranan Pengguna Mengikut Status Semasa Sehingga 21 Disember 2015 Tindakan Pengguna Berdasarkan Status Pada 22 Disember 2015 Tindakan Sistem Ke Atas Transaksi Yang Tidak Dibuat Padanan Bayaran 22 Disember 2015 – 23 Disember 2015 Tindakan Pelulus Sahaja Di BT Akhir Tahun Pada 24 Disember 2015 Jika Tiada Tindakan a. Menunggu Penyerahan PermintaanPesanan Perkhidmatan Peminta Sistem akan membatalkan semua transaksi secara automatik kerana Pesanan Kerajaan Belum wujud. Sila rujuk di Carian Pelbagai untuk menyemak status terkini. - - - b. Permintaan Produk Dikaji Semula Peminta - - - c. Menunggu Pengesahan Peminta - - - d. Menunggu Kelulusan Pengesahan Pelulus e. Menunggu Kelulusan Pelulus - - - f. Menunggu Semakan Peruntukan di eSPKB Pelulus - - - g. Antaramuka Dengan eSPKB Gagal Peringkat Kelulusan Kemaskini Komitmen - selepas kelulusan terdahulu gagal Pelulus - - - Tatacara Proses Akhir Tahun Melalui Sistem ePerolehan Bagi Tahun Kewangan 2015 15 B.1.2.2 Pesanan Penghantaran Nota Penerimaan Barangan BELUM DIJANA Pada 21 Disember 2015 Status Di Buletin Tindakan BT pada 21 Disember 2015 Peranan Pengguna Mengikut Status Semasa Sehingga 21 Disember 2015 Tindakan Pengguna Berdasarkan Status Pada 22 Disember 2015 Tindakan Sistem Ke Atas Transaksi Yang Tidak Dibuat Padanan Bayaran 22 Disember 2015 – 23 Disember 2015 Tindakan Pelulus Sahaja Di BT Akhir Tahun Pada 24 Disember 2015 Jika Tiada Tindakan a. Menunggu Pembekalan Produk Pegawai Penerima Barang Produk : Jana Nota Penerimaan Barangan dan meneruskan tindakan sehingga selesai proses padanan bayaran. Transaksi yang belum berstatus Menunggu Pembayaran akan dipindahkan ke BT Akhir Tahun Pelulus secara automatik oleh sistem. Pilihan : 1. Batal a Pilihan : 1. Batal atau 2. Bawa Ke Tahun Hadapan AP58a b b. Menunggu Kemas kini Nota Pelaksanaan Perkhidmatan Perkhidmatan Peminta Perkhidmatan : Pengesahan Nota Pelaksanaan Perkhidmatan dan meneruskan tindakan sehingga selesai proses padanan bayaran. c. Menunggu Penciptaan Nota Pelarasan Kredit NPK bagi Perkhidmatan Peminta Pegawai Penerima Barang Perlu kemaskini Nota Pelaksanaan Perkhidmatan NPP dan meneruskan transaksi sehingga selesai proses padanan bayaran. a, b Sila lihat Glosari Tatacara Proses Akhir Tahun Melalui Sistem ePerolehan Bagi Tahun Kewangan 2015 16 B.1.2.2 Pesanan Penghantaran Nota Penerimaan Barangan BELUM DIJANA Pada 21 Disember 2015 Status Di Buletin Tindakan BT pada 21 Disember 2015 Peranan Pengguna Mengikut Status Semasa Sehingga 21 Disember 2015 Tindakan Pengguna Berdasarkan Status Pada 22 Disember 2015 Tindakan Sistem Ke Atas Transaksi Yang Tidak Dibuat Padanan Bayaran 22 Disember 2015 – 23 Disember 2015 Tindakan Pelulus Sahaja Di BT Akhir Tahun Pada 24 Disember 2015 Jika Tiada Tindakan d. Menunggu Penciptaan Nota Pelarasan Debit NPD bagi Perkhidmatan Peminta Pegawai Penerima Barang Perlu kemaskini Nota Pelarasan Debit NPD dan meneruskan transaksi sehingga selesai proses padanan bayaran. Transaksi yang belum berstatus Menunggu Pembayaran akan dipindahkan ke BT Akhir Tahun Pelulus secara automatik oleh sistem. Pilihan : 1. Batal a Pilihan : 1. Batal atau 2. Bawa Ke Tahun Hadapan AP58a b e. Menunggu Kelulusan Nota Pelaksanaan Perkhidmatan dan Nota Debit Pelulus Perlu membuat kelulusan Nota Pelaksanaan Perkhidmatan dan Nota Debit sehingga selesai proses padanan bayaran. a, b Sila lihat Glosari Tatacara Proses Akhir Tahun Melalui Sistem ePerolehan Bagi Tahun Kewangan 2015 17 B.1.2.3 Pembekalan BarangPerkhidmatan TELAH SELESAI Dan Nota Penerimaan BaranganNota Pelaksanaan Perkhidmatan Telah DijanaDisahkan Oleh Pegawai Penerimaan BaranganPeminta Sebelum Atau Pada 21 Disember 2015 Status Di Buletin Tindakan BT pada 21 Disember 2015 Peranan Pengguna Mengikut Status Semasa Sehingga 21 Disember 2015 Tindakan Pengguna Berdasarkan Status Pada 22 Disember 2015 Tindakan Sistem Ke Atas Transaksi Yang Tidak Dibuat Padanan Bayaran 22 Disember 2015 – 23 Disember 2015 Tindakan Pelulus Sahaja Di BT Akhir Tahun Pada 24 Disember 2015 Jika Tiada Tindakan a. Menunggu Invois Pegawai Padanan Bayaran Perlu kunci masuk maklumat Invois pembekal dan pengguna meneruskan tindakan selanjutnya sehingga selesai proses padanan bayaran Transaksi yang belum berstatus Menunggu Pembayaran akan dipindahkan ke BT Akhir Tahun Pelulus secara automatik oleh sistem. Pilihan : 1. Batal a Pilihan : 1. Batal atau 2. Bawa Ke Tahun Hadapan AP58a b b. Menunggu Padanan Bayaran Pegawai Padanan Bayaran Perlu membuat padanan Bayaran sehingga status Menunggu Pembayaran c. Menunggu Proses Antaramuka Kemaskini Daftar Bayaran Dan Baucar Bayaran di eSPKB Pegawai Padanan Bayaran Pilihan : 1. Tunggu sehingga Antaramuka Berjaya atau 2. Batalkan proses penggiliran antaramuka dan kunci masuk ke sistem eSPKB untuk wujudkan Daftar Bayaran dan Baucar Bayaran secara manual di eSPKB modul eP a, b Sila lihat Glosari Tatacara Proses Akhir Tahun Melalui Sistem ePerolehan Bagi Tahun Kewangan 2015 18 B.1.2.3 Pembekalan BarangPerkhidmatan TELAH SELESAI Dan Nota Penerimaan BaranganNota Pelaksanaan Perkhidmatan Telah DijanaDisahkan Oleh Pegawai Penerimaan BaranganPeminta Sebelum Atau Pada 21 Disember 2015 Status Di Buletin Tindakan BT pada 21 Disember 2015 Peranan Pengguna Mengikut Status Semasa Sehingga 21 Disember 2015 Tindakan Pengguna Berdasarkan Status Pada 22 Disember 2015 Tindakan Sistem Ke Atas Transaksi Yang Tidak Dibuat Padanan Bayaran 22 Disember 2015 – 23 Disember 2015 Tindakan Pelulus Sahaja Di BT Akhir Tahun Pada 24 Disember 2015 Jika Tiada Tindakan d. Antaramuka Dengan eSPKB Gagal – Padanan Bayaran Pegawai Padanan Bayaran Pilihan : 1. Buat Padanan Bayaran semula dan tunggu sehingga proses antaramuka berjaya atau 2. Batalkan proses penggiliran antaramuka dan kunci masuk ke sistem eSPKB untuk wujudkan Daftar Bayaran dan Baucar Bayaran secara manual di eSPKB modul eP Transaksi yang belum berstatus Menunggu Pembayaran akan dipindahkan ke BT Akhir Tahun Pelulus secara automatik oleh sistem. Pilihan : 1. Batal a Pilihan : 1. Batal atau 2. Bawa Ke Tahun Hadapan AP58a b a, b Sila lihat Glosari Tatacara Proses Akhir Tahun Melalui Sistem ePerolehan Bagi Tahun Kewangan 2015 19 B.1.2.4 Pembatalan Pesanan Kerajaan Yang Berstatus Menunggu PenggiliranTidak Berjaya Status Di Buletin Tindakan BT pada 21 Disember 2015 Peranan Pengguna Mengikut Status Semasa Sehingga 21 Disember 2015 Tindakan Pengguna Berdasarkan Status Pada 22 Disember 2015 Tindakan Sistem Ke Atas Transaksi Yang Tidak Dibuat Padanan Bayaran 22 Disember 2015 – 23 Disember 2015 Tindakan Pelulus Sahaja Di BT Akhir Tahun Pada 24 Disember 2015 Jika Tiada Tindakan e. Menunggu Proses Antaramuka Pembatalan Daftar Pesanan Kerajaan di eSPKB Pelulus Batalkan proses penggiliran antaramuka dan kunci masuk ke sistem eSPKB untuk wujudkan Daftar Bayaran dan Baucar Bayaran secara manual di eSPKB modul eP sekiranya perlu Transaksi yang belum berstatus Menunggu Pembayaran akan dipindahkan ke BT Akhir Tahun Pelulus secara automatik oleh sistem. Pilihan : 1. Batal a Pilihan : 1. Batal atau 2. Bawa Ke Tahun Hadapan AP58a b f. Menunggu Penggiliran Pembatalan Pesanan Kerajaan Gagal Pelulus a, b Sila lihat Glosari Tatacara Proses Akhir Tahun Melalui Sistem ePerolehan Bagi Tahun Kewangan 2015 20 B.2 RINGKASAN TINDAKAN PENYELESAIAN TRANSAKSI MELALUI MODUL KONTRAK KEMENTERIAN SISTEM ePEROLEHAN eP BAGI TAHUN KEWANGAN 2015  Secara keseluruhannya, tindakan yang perlu diambil oleh pengguna sistem eP ke atas transaksi modul Kontrak Kementerian adalah seperti berikut: TEMPOH TINDAKAN SEHINGGA 21 DISEMBER 2015 Semua transaksi hendaklah diteruskan sehingga selesai proses Padanan Bayaran selewat-lewatnya pada 21 Disember 2015. Tarikh ini merupakan tarikh terakhir bagi proses antaramuka eP dan eSPKB untuk proses padanan bayaran. Sekiranya terdapat transaksi yang telah dikenalpasti untuk tidak diteruskan oleh Agensi bagi tahun kewangan semasa, Pelulus hendaklah mengambil tindakan untuk membatalkannya di dalam sistem eP. 22 DISEMBER 2015 – 23 DISEMBER 2015 Transaksi kontrak yang masih belum diselesaikan sehingga proses Padanan Bayaran akan dipaparkan di portal ePerolehan www.eperolehan.gov.my . Agensi dipohon untuk mengemukakan maklum balas berhubung status dan tindakan yang telah diambil bagi transaksi kontrak tersebut. Maklum balas tersebut hendaklah menggunakan borang seperti di Lampiran II dan perlu diemelkan ke alamat emel yep2015eperolehan.gov.my pada atau sebelum 31 Disember 2015 . Tatacara Proses Akhir Tahun Melalui Sistem ePerolehan Bagi Tahun Kewangan 2015 21 TEMPOH TINDAKAN BERMULA 24 DISEMBER 2015 Transaksi kontrak yang masih belum diselesaikan sehingga proses Padanan Bayaran akan dipaparkan di portal ePerolehan www.eperolehan.gov.my . Agensi dipohon untuk mengambil tindakan mengemas kini status transaksi kontrak tersebut sama ada: i. Dibatalkan; atau ii. Dibawa ke tahun hadapan AP 58a. Maklum balas tersebut hendaklah menggunakan borang seperti di Lampiran II dan perlu diemelkan ke alamat emel yep2015eperolehan.gov.my . Tatacara Proses Akhir Tahun Melalui Sistem ePerolehan Bagi Tahun Kewangan 2015 22

C. CONTOH PAPARAN SKRIN BULETIN TINDAKAN PROSES AKHIR TAHUN BAGI MODUL PEMBELIAN TERUSKONTRAK PUSAT