Tatacara Proses Akhir Tahun Melalui Sistem ePerolehan
Bagi Tahun Kewangan 2015 9
B.1.1.3 Pesanan PenghantaranNota Pelaksanaan Perkhidmatan TELAH DISERAHKAN Oleh Pembekal Sebelum Atau Pada 21 Disember 2015
Status Di Buletin Tindakan BT pada 21 Disember 2015
Peranan Pengguna
Mengikut Status
Semasa Sehingga 21 Disember 2015
Tindakan Pengguna Berdasarkan Status
Pada 22 Disember 2015
Tindakan Sistem Ke Atas Transaksi
Yang Tidak Dibuat Padanan Bayaran
22 Disember 2015 –
23 Disember 2015 Tindakan Pelulus Sahaja
Di BT Akhir Tahun Pada 24 Disember 2015
Jika Tiada Tindakan
c. Pembekalan Separa Produk
Pembekal Terdapat 2 pilihan :
1. Pelulus mewujudkan
Nota Pelarasan Kredit untuk tujuan pembayaran
bagi kuantiti yang telah diterima. Tindakan
selanjutnya perlu diambil oleh pengguna
berkenaan sehingga selesai
proses padanan bayaran.
2. Pembekal memohon Nota Pelarasan Kredit
NPK dan pengguna berkenaan perlu
mengambil tindakan selanjutnya sehingga
selesai
proses padanan bayaran.
Transaksi yang belum berstatus
Menunggu Pembayaran akan
dipindahkan ke BT Akhir Tahun Pelulus
secara automatik oleh sistem.
Pilihan : 1. Batal
a
Pilihan : 1. Batal
atau 2. Bawa Ke Tahun
Hadapan AP58a
b
a,b
Sila lihat Glosari
Tatacara Proses Akhir Tahun Melalui Sistem ePerolehan
Bagi Tahun Kewangan 2015 10
B.1.1.3 Pesanan PenghantaranNota Pelaksanaan Perkhidmatan TELAH DISERAHKAN Oleh Pembekal Sebelum Atau Pada 21 Disember 2015
Status Di Buletin Tindakan BT pada 21 Disember 2015
Peranan Pengguna
Mengikut Status
Semasa Sehingga 21 Disember 2015
Tindakan Pengguna Berdasarkan Status
Pada 22 Disember 2015
Tindakan Sistem Ke Atas Transaksi
Yang Tidak Dibuat Padanan Bayaran
22 Disember 2015 –
23 Disember 2015 Tindakan Pelulus Sahaja
Di BT Akhir Tahun Pada 24 Disember 2015
Jika Tiada Tindakan
d. Menunggu Penciptaan Nota Pelarasan Kredit
NPK bagi Perkhidmatan Pegawai
Penerima Barang
Peminta Perlu kemaskini Nota
Pelaksanaan Perkhidmatan NPP dan Nota Pelarasan
Kredit NPK dan meneruskan transaksi sehingga
selesai proses padanan bayaran.
Transaksi yang belum berstatus
Menunggu Pembayaran akan
dipindahkan ke BT Akhir Tahun Pelulus
secara automatik oleh sistem.
Pilihan : 1. Batal
a
Pilihan : 1. Batal
atau 2. Bawa Ke Tahun
Hadapan AP58a
b
e. Menunggu Kelulusan Nota Pelaksanaan
Perkhidmatan dan Nota Debit
Pelulus Perlu meluluskan Nota
Pelarasan Debit NPD dan meneruskan transaksi sehingga
selesai proses padanan bayaran.
Transaksi yang belum berstatus
Menunggu Pembayaran akan
dipindahkan ke BT Akhir Tahun Pelulus
secara automatik oleh sistem.
Pilihan : 1. Batal
a
Pilihan : 1. Batal
atau 2. Bawa Ke Tahun
Hadapan AP58a
b
a,b
Sila lihat Glosari
Tatacara Proses Akhir Tahun Melalui Sistem ePerolehan
Bagi Tahun Kewangan 2015 11
B.1.1.3 Pesanan PenghantaranNota Pelaksanaan Perkhidmatan TELAH DISERAHKAN Oleh Pembekal Sebelum Atau Pada 21 Disember 2015
Status Di Buletin Tindakan BT pada 21 Disember 2015
Peranan Pengguna
Mengikut Status
Semasa Sehingga 21 Disember 2015
Tindakan Pengguna Berdasarkan Status
Pada 22 Disember 2015
Tindakan Sistem Ke Atas Transaksi
Yang Tidak Dibuat Padanan Bayaran
22 Disember 2015 –
23 Disember 2015 Tindakan Pelulus Sahaja
Di BT Akhir Tahun Pada 24 Disember 2015
Jika Tiada Tindakan
f. Menunggu Kelulusan Nota
Pelarasan Kredit NPK Pembekal Produk
Pelulus Perlu diluluskan dan pengguna
meneruskan tindakan selanjutnya sehingga
selesai proses padanan bayaran.
Transaksi yang belum berstatus
Menunggu Pembayaran akan
dipindahkan ke BT Akhir Tahun Pelulus
secara automatik oleh sistem.
Pilihan : 1. Batal
a
Pilihan : 1. Batal
atau 2. Bawa Ke Tahun
Hadapan AP58a
b
a,b
Sila lihat Glosari
Tatacara Proses Akhir Tahun Melalui Sistem ePerolehan
Bagi Tahun Kewangan 2015 12
B.1.1.4 Pembekalan BarangPerkhidmatan TELAH SELESAI Dan Nota Penerimaan BaranganNota Pelaksanaan Perkhidmatan Telah DijanaDisahkan Oleh Pegawai Penerima BarangPeminta Sebelum Atau Pada 21 Disember 2015
Status Di Buletin Tindakan BT pada 21 Disember 2015
Peranan Pengguna
Mengikut Status
Semasa Sehingga 21 Disember 2015
Tindakan Pengguna Berdasarkan Status
Pada 22 Disember 2015
Tindakan Sistem Ke Atas Transaksi Yang
Tidak Dibuat Padanan Bayaran
22 Disember 2015 –
23 Disember 2015 Tindakan Pelulus
Sahaja Di BT Akhir Tahun
Pada 24 Disember 2015
Jika Tiada Tindakan
a. Menunggu Invois Pembekal
Perlu serahkan Invois dan pengguna meneruskan tindakan
selanjutnya sehingga selesai
proses padanan bayaran.
Transaksi yang belum berstatus Menunggu
Pembayaran akan dipindahkan ke BT
Akhir Tahun Pelulus secara automatik oleh
sistem. Pilihan :
1. Batal
a
Pilihan : 1. Batal
atau 2. Bawa Ke
Tahun Hadapan
AP58a
b
b. Menunggu Pengesahan Invois
Syarikat Pemfaktoran
Perlu disahkan dan pengguna meneruskan tindakan
selanjutnya sehingga selesai
proses padanan bayaran.
c. Menunggu Padanan Bayaran
Pegawai Padanan
Bayaran Perlu dipadankan dan pengguna
meneruskan tindakan selanjutnya sehingga
selesai proses padanan bayaran.
d. Menunggu Proses Antaramuka Kemaskini
Daftar Bayaran Dan Baucar Bayaran di
eSPKB Pegawai
Padanan Bayaran
Pilihan : 1. Tunggu sehingga
Antaramuka Berjaya atau
2. Batalkan proses penggiliran antaramuka
dan kunci masuk ke sistem eSPKB untuk
wujudkan Daftar Bayaran dan Baucar
Bayaran secara manual di eSPKB modul eP
Transaksi yang belum berstatus Menunggu
Pembayaran akan dipindahkan ke BT
Akhir Tahun Pelulus secara automatik oleh
sistem. Pilihan :
1. Batal
a
Pilihan : 1. Batal
atau 2. Bawa Ke
Tahun Hadapan
AP58a
b
a, b
Sila lihat Glosari
Tatacara Proses Akhir Tahun Melalui Sistem ePerolehan
Bagi Tahun Kewangan 2015 13
B.1.1.4 Pembekalan BarangPerkhidmatan TELAH SELESAI Dan Nota Penerimaan BaranganNota Pelaksanaan Perkhidmatan Telah DijanaDisahkan Oleh Pegawai Penerima BarangPeminta Sebelum Atau Pada 21 Disember 2015
Status Di Buletin Tindakan BT pada 21 Disember 2015
Peranan Pengguna
Mengikut Status
Semasa Sehingga 21 Disember 2015
Tindakan Pengguna Berdasarkan Status
Pada 22 Disember 2015
Tindakan Sistem Ke Atas Transaksi Yang
Tidak Dibuat Padanan Bayaran
22 Disember 2015 –
23 Disember 2015 Tindakan Pelulus
Sahaja Di BT Akhir Tahun
Pada 24 Disember 2015
Jika Tiada Tindakan
e. Antaramuka Dengan eSPKB Gagal
– Padanan Bayaran
Pegawai Padanan
Bayaran Pilihan :
1. Buat Padanan Bayaran semula dan tunggu
sehingga proses antaramuka berjaya
atau 2. Batalkan proses
penggiliran antaramuka dan kunci masuk ke
sistem eSPKB untuk wujudkan Daftar
Bayaran dan Baucar Bayaran secara manual
di eSPKB modul eP Transaksi yang belum
berstatus Menunggu Pembayaran akan
dipindahkan ke BT Akhir Tahun Pelulus
secara automatik oleh sistem.
Pilihan : 1. Batal
a
Pilihan : 1. Batal
atau 2. Bawa Ke
Tahun Hadapan
AP58a
b
a, b
Sila lihat Glosari
Tatacara Proses Akhir Tahun Melalui Sistem ePerolehan
Bagi Tahun Kewangan 2015 14
B.1.2 PEMBELIAN TERUS PRODUKPERKHIDMATAN - LUAR TALIAN
B.1.2.1 Pesanan Kerajaan BELUM DICIPTA Pada 21 Disember 2015
Status Di Buletin Tindakan BT pada 21 Disember 2015
Peranan Pengguna
Mengikut Status
Semasa Sehingga 21
Disember 2015 Tindakan Pengguna
Berdasarkan Status Pada 22 Disember
2015 Tindakan Sistem Ke
Atas Transaksi Yang
Tidak Dibuat Padanan Bayaran
22 Disember 2015 –
23 Disember 2015 Tindakan Pelulus
Sahaja Di BT Akhir Tahun
Pada 24 Disember 2015
Jika Tiada Tindakan
a. Menunggu Penyerahan PermintaanPesanan
Perkhidmatan Peminta
Sistem akan membatalkan semua
transaksi secara automatik kerana
Pesanan Kerajaan Belum wujud. Sila
rujuk di Carian
Pelbagai untuk
menyemak status terkini.
- -
- b. Permintaan Produk Dikaji
Semula Peminta
- -
- c. Menunggu Pengesahan
Peminta -
- -
d. Menunggu Kelulusan Pengesahan
Pelulus e. Menunggu Kelulusan
Pelulus -
- -
f. Menunggu Semakan
Peruntukan di eSPKB Pelulus
- -
- g. Antaramuka Dengan
eSPKB Gagal Peringkat Kelulusan
Kemaskini Komitmen - selepas kelulusan
terdahulu gagal Pelulus
- -
-
Tatacara Proses Akhir Tahun Melalui Sistem ePerolehan
Bagi Tahun Kewangan 2015 15
B.1.2.2 Pesanan Penghantaran Nota Penerimaan Barangan BELUM DIJANA Pada 21 Disember 2015
Status Di Buletin Tindakan BT pada 21 Disember 2015
Peranan Pengguna
Mengikut Status
Semasa Sehingga 21 Disember
2015 Tindakan Pengguna
Berdasarkan Status Pada 22 Disember
2015 Tindakan Sistem Ke
Atas Transaksi Yang
Tidak Dibuat Padanan Bayaran
22 Disember 2015 –
23 Disember 2015 Tindakan Pelulus
Sahaja Di BT Akhir Tahun
Pada 24 Disember 2015
Jika Tiada Tindakan
a. Menunggu Pembekalan Produk
Pegawai Penerima
Barang Produk :
Jana Nota Penerimaan Barangan dan meneruskan
tindakan sehingga
selesai proses padanan bayaran.
Transaksi yang belum berstatus Menunggu
Pembayaran akan dipindahkan ke BT Akhir
Tahun Pelulus secara automatik oleh sistem.
Pilihan : 1. Batal
a
Pilihan : 1. Batal
atau 2. Bawa Ke
Tahun Hadapan
AP58a
b
b. Menunggu Kemas kini Nota Pelaksanaan
Perkhidmatan Perkhidmatan
Peminta Perkhidmatan :
Pengesahan Nota Pelaksanaan Perkhidmatan
dan meneruskan tindakan sehingga
selesai proses padanan bayaran.
c. Menunggu Penciptaan Nota Pelarasan Kredit
NPK bagi Perkhidmatan Peminta
Pegawai Penerima
Barang Perlu kemaskini Nota
Pelaksanaan Perkhidmatan NPP dan meneruskan
transaksi sehingga selesai
proses padanan bayaran.
a, b
Sila lihat Glosari
Tatacara Proses Akhir Tahun Melalui Sistem ePerolehan
Bagi Tahun Kewangan 2015 16
B.1.2.2 Pesanan Penghantaran Nota Penerimaan Barangan BELUM DIJANA Pada 21 Disember 2015
Status Di Buletin Tindakan BT pada 21 Disember 2015
Peranan Pengguna
Mengikut Status
Semasa Sehingga 21 Disember
2015 Tindakan Pengguna
Berdasarkan Status Pada 22 Disember
2015 Tindakan Sistem Ke
Atas Transaksi Yang
Tidak Dibuat Padanan Bayaran
22 Disember 2015 –
23 Disember 2015 Tindakan Pelulus
Sahaja Di BT Akhir Tahun
Pada 24 Disember 2015
Jika Tiada Tindakan
d. Menunggu Penciptaan Nota Pelarasan Debit
NPD bagi Perkhidmatan Peminta
Pegawai Penerima
Barang Perlu kemaskini Nota
Pelarasan Debit NPD dan meneruskan transaksi
sehingga selesai proses
padanan bayaran.
Transaksi yang belum berstatus Menunggu
Pembayaran akan dipindahkan ke BT Akhir
Tahun Pelulus secara automatik oleh sistem.
Pilihan : 1. Batal
a
Pilihan : 1. Batal
atau 2. Bawa Ke
Tahun Hadapan
AP58a
b
e. Menunggu Kelulusan Nota Pelaksanaan
Perkhidmatan dan Nota Debit
Pelulus Perlu membuat kelulusan
Nota Pelaksanaan Perkhidmatan dan Nota Debit
sehingga
selesai proses padanan bayaran.
a, b
Sila lihat Glosari
Tatacara Proses Akhir Tahun Melalui Sistem ePerolehan
Bagi Tahun Kewangan 2015 17
B.1.2.3 Pembekalan BarangPerkhidmatan TELAH SELESAI Dan Nota Penerimaan BaranganNota Pelaksanaan Perkhidmatan Telah DijanaDisahkan Oleh Pegawai Penerimaan BaranganPeminta Sebelum Atau Pada 21 Disember 2015
Status Di Buletin Tindakan BT pada 21 Disember 2015
Peranan Pengguna
Mengikut Status
Semasa Sehingga 21 Disember 2015
Tindakan Pengguna Berdasarkan Status
Pada 22 Disember 2015
Tindakan Sistem Ke Atas Transaksi Yang
Tidak Dibuat Padanan Bayaran
22 Disember 2015 –
23 Disember 2015 Tindakan Pelulus
Sahaja Di BT Akhir Tahun
Pada 24 Disember 2015
Jika Tiada Tindakan
a. Menunggu Invois Pegawai
Padanan Bayaran
Perlu kunci masuk maklumat Invois pembekal dan pengguna
meneruskan tindakan selanjutnya sehingga
selesai proses padanan bayaran
Transaksi yang belum berstatus Menunggu
Pembayaran akan dipindahkan ke BT
Akhir Tahun Pelulus secara automatik oleh
sistem. Pilihan :
1. Batal
a
Pilihan : 1. Batal
atau 2. Bawa Ke Tahun
Hadapan AP58a
b
b. Menunggu Padanan Bayaran
Pegawai Padanan
Bayaran Perlu membuat padanan
Bayaran sehingga status Menunggu Pembayaran
c. Menunggu Proses
Antaramuka Kemaskini Daftar Bayaran Dan
Baucar Bayaran di eSPKB
Pegawai Padanan
Bayaran Pilihan :
1. Tunggu sehingga Antaramuka Berjaya
atau 2. Batalkan proses
penggiliran antaramuka dan kunci masuk ke
sistem eSPKB untuk wujudkan Daftar
Bayaran dan Baucar Bayaran secara manual
di eSPKB modul eP
a, b
Sila lihat Glosari
Tatacara Proses Akhir Tahun Melalui Sistem ePerolehan
Bagi Tahun Kewangan 2015 18
B.1.2.3 Pembekalan BarangPerkhidmatan TELAH SELESAI Dan Nota Penerimaan BaranganNota Pelaksanaan Perkhidmatan Telah DijanaDisahkan Oleh Pegawai Penerimaan BaranganPeminta Sebelum Atau Pada 21 Disember 2015
Status Di Buletin Tindakan BT pada 21 Disember 2015
Peranan Pengguna
Mengikut Status
Semasa Sehingga 21 Disember 2015
Tindakan Pengguna Berdasarkan Status
Pada 22 Disember 2015
Tindakan Sistem Ke Atas Transaksi Yang
Tidak Dibuat Padanan Bayaran
22 Disember 2015 –
23 Disember 2015 Tindakan Pelulus
Sahaja Di BT Akhir Tahun
Pada 24 Disember 2015
Jika Tiada Tindakan
d. Antaramuka Dengan eSPKB Gagal
– Padanan Bayaran
Pegawai Padanan
Bayaran Pilihan :
1. Buat Padanan Bayaran semula dan tunggu
sehingga proses antaramuka berjaya
atau 2. Batalkan proses
penggiliran antaramuka dan kunci masuk ke
sistem eSPKB untuk wujudkan Daftar
Bayaran dan Baucar Bayaran secara manual
di eSPKB modul eP Transaksi yang belum
berstatus Menunggu Pembayaran akan
dipindahkan ke BT Akhir Tahun Pelulus
secara automatik oleh sistem.
Pilihan : 1.
Batal
a
Pilihan : 1. Batal
atau 2. Bawa Ke Tahun
Hadapan AP58a
b
a, b
Sila lihat Glosari
Tatacara Proses Akhir Tahun Melalui Sistem ePerolehan
Bagi Tahun Kewangan 2015 19
B.1.2.4 Pembatalan Pesanan Kerajaan Yang Berstatus Menunggu PenggiliranTidak Berjaya
Status Di Buletin Tindakan BT pada 21 Disember 2015
Peranan Pengguna
Mengikut Status
Semasa Sehingga 21 Disember 2015
Tindakan Pengguna Berdasarkan Status
Pada 22 Disember 2015
Tindakan Sistem Ke Atas Transaksi Yang
Tidak Dibuat Padanan Bayaran
22 Disember 2015 –
23 Disember 2015 Tindakan Pelulus
Sahaja Di BT Akhir Tahun
Pada 24 Disember 2015
Jika Tiada Tindakan
e. Menunggu Proses Antaramuka Pembatalan
Daftar Pesanan Kerajaan di eSPKB
Pelulus Batalkan proses penggiliran
antaramuka dan kunci masuk ke sistem eSPKB untuk wujudkan
Daftar Bayaran dan Baucar Bayaran secara manual di
eSPKB modul eP sekiranya perlu
Transaksi yang belum berstatus Menunggu
Pembayaran akan dipindahkan ke BT
Akhir Tahun Pelulus secara automatik oleh
sistem. Pilihan :
1. Batal
a
Pilihan : 1. Batal
atau 2. Bawa Ke Tahun
Hadapan AP58a
b
f. Menunggu Penggiliran
Pembatalan Pesanan Kerajaan Gagal
Pelulus
a, b
Sila lihat Glosari
Tatacara Proses Akhir Tahun Melalui Sistem ePerolehan
Bagi Tahun Kewangan 2015
20
B.2 RINGKASAN TINDAKAN PENYELESAIAN TRANSAKSI MELALUI MODUL KONTRAK KEMENTERIAN SISTEM ePEROLEHAN eP BAGI
TAHUN KEWANGAN 2015
Secara keseluruhannya, tindakan yang perlu diambil oleh pengguna sistem eP ke atas transaksi modul Kontrak Kementerian adalah seperti berikut:
TEMPOH TINDAKAN
SEHINGGA 21 DISEMBER
2015
Semua transaksi hendaklah diteruskan sehingga
selesai proses Padanan Bayaran selewat-lewatnya pada 21 Disember 2015.
Tarikh ini merupakan tarikh terakhir bagi proses antaramuka eP dan eSPKB untuk proses padanan bayaran.
Sekiranya terdapat transaksi yang telah dikenalpasti untuk tidak diteruskan
oleh Agensi bagi tahun kewangan semasa, Pelulus hendaklah mengambil tindakan untuk membatalkannya di dalam sistem eP.
22 DISEMBER 2015
– 23 DISEMBER
2015
Transaksi kontrak yang masih belum diselesaikan sehingga proses Padanan
Bayaran akan dipaparkan di portal ePerolehan www.eperolehan.gov.my
.
Agensi dipohon untuk mengemukakan maklum balas berhubung status dan
tindakan yang telah diambil bagi transaksi kontrak tersebut.
Maklum balas tersebut hendaklah menggunakan borang seperti di Lampiran II
dan perlu diemelkan ke alamat emel yep2015eperolehan.gov.my pada atau
sebelum 31 Disember 2015 .
Tatacara Proses Akhir Tahun Melalui Sistem ePerolehan
Bagi Tahun Kewangan 2015
21
TEMPOH TINDAKAN
BERMULA 24 DISEMBER
2015
Transaksi kontrak yang masih belum diselesaikan sehingga proses Padanan
Bayaran akan dipaparkan di portal ePerolehan www.eperolehan.gov.my
.
Agensi dipohon untuk mengambil tindakan mengemas kini status transaksi kontrak tersebut sama ada:
i. Dibatalkan; atau
ii. Dibawa ke tahun hadapan AP 58a.
Maklum balas tersebut hendaklah menggunakan borang seperti di Lampiran II dan
perlu diemelkan ke alamat emel yep2015eperolehan.gov.my
.
Tatacara Proses Akhir Tahun Melalui Sistem ePerolehan
Bagi Tahun Kewangan 2015
22
C. CONTOH PAPARAN SKRIN BULETIN TINDAKAN PROSES AKHIR TAHUN BAGI MODUL PEMBELIAN TERUSKONTRAK PUSAT