Menambahkan Menambahkan
Menambahkan Menambahkan file
file file
file video video
video video
Caranya: pilih Ribbon Insert. Pada group Illustration pilih Movie dilih disalah satu sumber file movie
•
Movie from file: digunakan untuk memilih file video dari direktori lain.
•
Movie from Clip Organizer: digunakan untuk memilih file video dari Clip Organizer pada task panes Clip Art. Objek movie yang diklik akan tampil pada
bidang kanvas.
Menambahkan Menambahkan
Menambahkan Menambahkan Sound
Sound Sound
Sound
Untuk menambahkan sound ikuti langkah berikut:
1. Pilih Ribbon Insert Insert
Insert Insert.
2. Pada group Illustration pilih Sound Sound
Sound Sound.
3. Pilih salah satu sumber file sound:
•
Sound from file: untuk memilih file sound dari direktori lain.
•
Sound from Clip Organizer: untuk memilih file sound dari Clip Organizer.
•
Play CD Auto Track: untuk memilih file sound dari CD.
•
Record Sound: untuk memilih file sound yang merupakan hasil rekaman. Slide yang ditambah sound akan ditandai speaker. Anda bisa memindahkan simbol
speaker tersebut pada posisi yang di inginkan.
Menggunakan Menggunakan
Menggunakan Menggunakan Efek
Efek Efek
Efek Dalam Dalam
Dalam Dalam Presentasi
Presentasi Presentasi
Presentasi
Menyajikan presentasi semenarik mungkin menjadi tujuan utama seorang presenter agar audens tidak merasa bosan, tetapi merasa nyaman. Salah satu sajian menarik
dalam presentasi adalah penambahan efek. 1. Menambah dan menggunakan animasi pada presentasi dilakukan dengan cara
berikut: a. Aktifkan atu tampilkan slide yang akan ditambah animasi.
b. Pilih Ribbon Animation Animation
Animation Animation, pilih Animate
Animate Animate
Animate pada group Animation Animation
Animation Animation.
Setelah memilih bentuk animate maka animasi akan ditampilkan pada lembar kerja.
Untuk mengulang tampilan animasi klik Preview Preview
Preview Preview tool.
2. Mengatur Setting Animasi: pengaturan setting animasi diperlukan untuk menampilkan sajian presentasi secara maksimal. Untuk mengatur setting animasi,
lakukan tahapan sebagai berikut:
a.Pilih Ribbon Animation Animation
Animation Animation.
b.Pada group Animation Animation
Animation Animation pilih Custom
Custom Custom
Custom animation animation
animation animation untuk menampilkan task panes
Custom animation di sisi kanan lembar kerja. Pada task panes Custom animation terdapat menu sebagai berikut:
•
ChangeAdd ChangeAdd
ChangeAdd ChangeAdd Effect:
Effect: Effect:
Effect: untuk mengubah atau menambahkan animasi pada
objek slide yang diseleksi.
•
Remove: Remove:
Remove: Remove: untuk menghapus animasi dengan mengklik nomor animasi
pada presentasi lalu klik Remove Remove
Remove Remove.
•
Start: Start:
Start: Start: untuk menampilkan objek menjadi slide presentasi, klik mouse.
Ada 3 pilihan untuk menampilkan objek yaitu On On
On On Click
Click Click
Click untuk menampilkan objek dengan mengklik mouse, With
With With
With Previous Previous
Previous Previous untuk menampilkan objek
yang menjadi presentasi secara bersamaan dan After After
After After Previous
Previous Previous
Previous untuk
menampilkan objek yang menjadi bagian presentasi satu persatu
•
Direction: Direction:
Direction: Direction: untuk menampilkan objek dari arah tertentu.
•
Speed: Speed:
Speed: Speed: untuk mengatur kecepatan animasi setiap objek.
3. Menggunakan efek transisi
Efek transisi adalah sefek pergantian slide menggunakan group Transition Transition
Transition Transition to
to to
to this this
this this
slide. slide.
slide. slide. Efek transisi meliputi suara dan animasi. Untuk menembahkan efek transisi,
caranya sebagai berikut:
a.... Pilih Ribbon Animation Animation
Animation Animation.
b. Tampilkan semua pilihan efek transisi dengan mengklik tanda panah pada
group Transition Transition
Transition Transition to
to to
to This This
This This Slide.
Slide. Slide.
Slide. c. Pilih bentuk transisi untuk ditampilkan pada
lembar kerja.
d. Gunakan efek transisi suara dibagian Transition Transition
Transition Transition Sound.
Sound. Sound.
Sound. e. Atur kecepatan transisi pada Transition
Transition Transition
Transition Speed. Speed.
Speed. Speed.
f. Klik Apply Apply
Apply Apply to
to to
to All All
All All untuk menerapkan efek transisi pada semua slide presentasi.
g. Hilangkan tanda centang pada On On
On On Mouse
Mouse Mouse
Mouse Click Click
Click Click jika anda ingin menampilkan
efek transisi tanpa harus melakukan klik.
h. Atur waktu tampil setiap slide pada bagian Automatically Automatically
Automatically Automatically after.
4. Membuat Hyperlink Hyperlink digunakan untuk menghubungkan antara slide satu dengan slide yang
lain. Dapat juga dengan menghubungkan file presentasi satu dengan file presentasi yang lain. Cara menggunakannya sebagai berikut:
a. Seleksi bagian slide yang akan ditambah hyperlink
b. Pilih Ribbon Insert Insert
Insert Insert pada group Links
Links Links
Links pilih Hyperlink. Hyperlink.
Hyperlink. Hyperlink.
c. Jika ingin membuat Hyperlink ke file presentasi lain, pilih direktori dan nama
file yang akan dijadikan tujuan pada Look Look
Look Look In,
In, In,
In, lalu klik OK OK
OK OK.
Jika ingin membuat hyperlink ke slide lain yang masih ada dalam satu file
presentasi yang sama, klik tombol Bookmark Bookmark
Bookmark Bookmark. Setelah itu, pilih nama slide yang
akan dijadikan link tujuan anda. 5. Menggunakan perintah action.
Hampir sama dengan fungsi dan penggunaan hyperlink, action juga bisa digunakan untuk membuat hubungan antara slide satu dengan slide yang lain, serta hubungan
antara file presentasi satu dengan file presentasi lain. Namun begitu, action di sini bisa digunakan untuk menghubungkan file presentasi anda dengan file dari
program aplikasi lain. Biasanya action pada PowerPoint berupa objek tombol. Dengan begitu anda harus membuat tombol terlebih dahulu, baru kemudian dapat
membuat sebuah action. Cara membuat tombol sebagai berikut.
a. Pilih Ribbon Insert Insert
Insert Insert, pada group Illustration
Illustration Illustration
Illustration Shape Shape
Shape Shape.
b. Pilih salah satu bentuk tombol pada kategori Action Action
Action Action Button
Button Button
Button.
c. Buat tombol pada lembar kerja.
d. Pilih action action
action action yang diinginkan. Hyperlink
Hyperlink Hyperlink
Hyperlink to to
to to untuk membuat action berupa
hyperlink ke slide lain atau file presentasi lain. Run Run
Run Run Program
Program Program
Program untuk
mengaktifkan file dari program aplikasi lain misal, Microsoft Excel 2007 atau Microsoft Word 2007.
Membuat Membuat
Membuat Membuat Dan
Dan Dan
Dan Menjalankan Menjalankan
Menjalankan Menjalankan Slide
Slide Slide
Slide Show Show
Show Show
Penambahan Slide Show semakin menangguhkan PowerPoint sebagai salah satu program terbaik untuk presentasi. Untuk menambahkan Slide Show, anda bisa
memanfaatkan Ribbon Slide Slide
Slide Slide Show.
Show. Show.
Show.
a. a.
a. a. Mempersiapkan
Mempersiapkan Mempersiapkan
Mempersiapkan Slide Slide
Slide Slide Show
Show Show
Show
Tahap pertama pembuatan Slide Show adalah mempersiapkan slide yang akan
disajikan dengan memilih From From
From From Beginning
Beginning Beginning
Beginning atau Current Current
Current Current Slide
Slide Slide
Slide Show Show
Show Show pada
group Start Start
Start Start Slide
Slide Slide
Slide Show Show
Show Show. Jika ingin menyajikan slide secara berurutan, anda bisa
menggunakan langkah sebagai berikut:
1. Pilih Ribbon Slide Slide
Slide Slide Show.
Show. Show.
Show. 2. Pada group Start
Start Start
Start Slide Slide
Slide Slide Show
Show Show
Show Custom Custom
Custom Custom Slide
Slide Slide
Slide Show Show
Show Show Custom
Custom Custom
Custom Show Show
Show Show, lalu
klik New New
New New.
3. Akan muncuil kotak dialog Define Define
Define Define Custom
Custom Custom
Custom Show Show
Show Show. Kemudian ketikkan nama
yang anda inginkan pada Slide Show Name
4. Pada bagian Slides Slides
Slides Slides in
in in
in presentation presentation
presentation presentation, pilih slide yang akan disajikan pertama kali.
5. Klik tobol Add Add
Add Add.
6. Pilihan yang diklik akan berpindah ke kotak dialog Slide Slide
Slide Slide in
in in
in custom custom
custom custom show.
show. show.
show. 7. Setelah selesai mengurutkan klik OK
OK OK
OK. 8. Klok close
close close
close untuk kembali ke lembar kerja presentasi. Atau klik show show
show show untuk
menampilkan pengaturan slide show.
Untuk menampilkan Custom show yang sudah dibuat, pilih Ribbon Slide Slide
Slide Slide Show
Show Show
Show, pilih Custom
Custom Custom
Custom Slide Slide
Slide Slide Show
Show Show
Show, pilih nama custom show yang diinginkan. b.
b. b.
b. Merekam Merekam
Merekam Merekam Narasi
Narasi Narasi
Narasi Naration Naration
Naration Naration
Sebelum narasi presentasi dibuat, pastikan PC sudah dilengkapi dengan perangkat Headset. Setelah semua perangkat dilengkapi, anda bisa membuat narasi dengan
langkah sebagai berikut:
1. Pilih Ribbon Slide Slide
Slide Slide Show
Show Show
Show. 2. Pilih group Set
Set Set
Set Up Up
Up Up Record
Record Record
Record Naration Naration
Naration Naration.
3. Lakukan tes pada perangkat headset dengan mengklik tombol Set Set
