Set Ketua Komunitas GTK Cetak Akun Ketua Komunitas Registrasi Akun

13

3.3 Set Ketua Komunitas GTK

1. Ketua Komunitas merupakan individu yang diangkat menjadi koordinator komunitas sesuai dengan ketentuan yang berlaku 2. Ketua komunitas malakukan proses pendataan terhadap anggota komunitas 3. Ketua komunitas dapat menambahkan anggota dan mencetak akun anggota komunitas. Set Ketua Komunitas GTK dilakukan saat Anda membuat komunitas baru : Gambar 2. 20 Klik Pilih Ketua Namun jika Anda belum menentukan belum set ketua komunitas saat membuat komunitas baru, Anda dapat set komunitas baru dengan langkah-langkah berikut : 1. Pada daftar komunitas, pilih komunitas yang belum diset ketua komunitasnya. Klik opsi menu seperti gambar dibawah ini. Gambar 2. 21 Klik tombol opsi 14 2. Pilih opsi menu Edit Komunitas. Gambar 2. 22 Klik Edit Komunitas 3. Akan ditampilkan halaman Update Komunitas GTK. Klik tombol PILIH KETUA untuk memilih ketua komunitas. Gambar 2. 23 Klik Pilih Ketua 4. Akan ditampilkan daftar PTK, klik pada nama PTK yang diinginkan untuk dijadikan ketua komunitas. Gunakan fitur filter data untuk mencari PTK yang diinginkan. Gambar 2. 24 Klik nama PTK 15 5. Jika ketua komunitas telah ditentukan, klik SIMPAN untuk menyimpan data. Gambar 2. 25 Klik Simpan 6. Ketua komunitas berhasil ditentukan. Gambar 2. 26 Ketua komunitas berhasil ditentukan

3.4 Cetak Akun Ketua Komunitas

Setelah Anda menentukan ketua komunitas, silakan CETAK AKUN KETUA KOMUNITAS tersebut : 1. Pada daftar komunitas, pilih komunitas yang ingin dicetak akun ketua komunitasnya. Klik tombol CETAK seperti gambar dibawah ini. Gambar 2. 27 Klik Cetak 16 2. Serahkan surat pemberitahuan akses layanan tersebut kepada Ketua Komunitas bersangkutan untuk digunakan login pada layanan. Gambar 2. 28 Surat Pemberitahuan Akses Layanan

3.5 Kelola Anggota Komunitas

3.5.1 Penambahan Anggota Komunitas GTK

Ketua komunitas dapat menambahkan anggota komunitasnya, berikut langkah-langkah penambahan anggota komunitas : Catatan : Ketua Komunitas Rayon hanya dapat melihat anggota komunitas, tanpa bisa menambah atau menghapus anggota. Langkah – langkah berikut dikhususkan untuk ketua komunitas non-rayon. 17 1. Ketua Komunitas login pada akun GTK nya melalui layanan https:sim.gurupembelajar.id Gambar 2. 29 Halaman Login 2. Akan ditampilkan halaman Beranda ketua komunitas. Pilih modul Anggota Komunitasku. Gambar 2. 30 Klik Anggota Komunitasku 3. Akan ditampilkan halaman Kelola Anggota Komunitasku. Pada halaman tersebut akan ditampilkan daftar anggota komunitas Anda yang pernah ditambahkan sebelumnya. Untuk menambahkan anggota komunitas baru, klik tombol Tambah “+” seperti gambar dibawah ini. Gambar 2. 31 Klik Tombol Tambah 18 4. Pilih PTK pada daftar yang muncul sebagai anggota komunitas Anda, klik pada nama PTK tersebut untuk memilih. Gambar 2. 32 Pilih PTK 5. Pada kotak dialog konfirmasi, pilih YA. Gambar 2. 33 Klik YA 6. Ulangi langkah diatas untuk menambahkan PTK lainnya.

3.5.2 Penambahan Anggota Komunitas Rayon oleh P4TK

Setelah Admin P4TK membuat komunitas rayon, selanjutnya admin P4TK menentukan menambahkan anggota komunitas rayon tersebut. Berikut langkah singkat menambahkan anggota komunitas rayon : 1. Pada halaman beranda P4TK, pilih menu Komunitas GTK. Gambar 2. 34 Pilih menu Komunitas GTK 19 2. Selanjutnya, Anda akan diarahkan ke halaman Komunitas GTK, pada kotak dialog yang muncul pilih tipe komunitas yang sesuai. Klik pada lingkup komunitas dan pilih Komunitas Rayon, selanjutnya pada kolom tipe komunitas pilih MGMP SMA MGMP SMK. Gambar 2. 35 Pilih Tipe dan Wilayah Komunitas 3. Akan ditampilkan daftar komunitas rayon yang pernah dibuat sebelumnya. Klik tombol opsi untuk memunculkan menu pilihan perhatikan gambar. Gambar 2. 36 Opsi Menu Keterangan gambar : a. Pilih opsi menu Lihat Profil Komunitas untuk melihat dataprofil komunitas tersebut. b. Pilih opsi menu Edit Profil Komunitas untuk edit data profil komunitas tersebut. c. Pilih opsi menu Edit Anggota Komunitas untuk mengelola anggota komunitas rayon tersebut. d. Pilih opsi menu Unduh Daftar Anggota untuk unduh file daftar anggota komunitas tersebut. e. Pilih opsi menu Non Aktif untuk set non aktif komunitas tersebut. f. Pilih opsi menu Hapus Komunitas untuk hapus komunitas tersebut dari daftar. 20 4. Pilih opsi menu Edit Anggota Komunitas untuk mengelola anggota komunitas rayon tersebut. Gambar 2. 37 Pilih opsi menu Edit Anggota Komunitas 5. Klik tombol tambah + pada halaman Anggota Komunitas untuk mulai menambahkan anggota komunitas rayon tersebut. Gambar 2. 38 Klik tombol tambah 6. Pada kotak dialog yang muncul, pilih PTK yang diinginkan. Klik pada nama PTK untuk memilih. Gambar 2. 39 Pilih PTK 21 7. Pilih Ya untuk menkonfirmasi. Ulangi langkah diatas untuk memasukan anggota lainnya. 8. Selesai, komunitas rayon berhasil ditambahkan anggotanya. Gambar 2. 40 Daftar anggota komunitas rayon 9. Klik tombol CETAK AKUN untuk mencetak surat akun dan serahkan kepada anggota yang bersangkutan. Gambar 2. 41 Cetak Akun

3.5.3 Set Jabatan Komunitas oleh Ketua Komunitas

Setelah ketua komunitas menambahkan anggotanya, ketua komunitas dapat mengangkat seketaris dan bendahara dari anggotanya, 1 PTK 1 jabatan pada suatu komunitas. Berikut langkah singkat mengangkat sekertaris dan bendahara dalam komunitas Anda : 22 1. Pada hakaman beranda, pilih fitur Anggota Komunitasku. Gambar 2. 42 Pilih Fitur Anggota Komunitasku 2. Akan ditampilkan daftar anggota komunitas Anda. 3. Untuk mengangkat jabatan sekertaris, silakan pilih anggota yang diinginkan, klik tombol opsi dan pilih opsi menu Jadikan Sekertaris. Gambar 2. 43 Pilih opsi menu Jadikan Sekertaris 4. Pada kotak dialog yang muncul, pilih YA untuk menkonfirmasi. Gambar 2. 44 Konfirmasi 23 5. Untuk mengangkat jabatan bendahara, silakan pilih anggota yang diinginkan, klik tombol opsi dan pilih opsi menu Jadikan Bendahara. Gambar 2. 45 Pilih opsi Jadikan bendahara 6. Pada kotak dialog yang muncul, pilih YA untuk menkonfirmasi. Gambar 2. 46 Konfirmasi 7. Jabatan sekertaris dan bendahara berhasil ditambahkan. Gambar 2. 47 Hasil penambahan jabatan anggota 24 8. Jika terjadi kesalahan pengangkatan ataun memberhentikan jabatan sekertaris atau bendahara yang telah ditentukan, silakan klik opsi menu pada anggota yang menjabat tersebut dan pilih opsi menu Hapus Jabatan. Gambar 2. 48 Pilih opsi hapus jabatan

3.5.4 Set Jenis Pengawas pada Anggota Komunitas Pengawas

Prosedur ini dijalankan oleh ketua komunitas pengawas. Ketua Komunitas pengawas menentukan jenis pengawas kepada anggotanya, apakah pengawas Mata Pelajaran, pengawas Manajemen Sekolah atau Pengawas Gabungan. Berikut langkah singkat set jenis pengawas oleh ketua komunitas : 1. Pada halaman ketua komunitas pengawas, pilih menu Anggota Komunitasku. Gambar 2. 49 Pilih Anggota Komunitasku 2. Akan ditampilkan daftar anggota komunitas pengawas yang telah ditambahkan sebelumnya. Untuk set jenis pengawas, klik tombol opsi pada 25 anggota yang belum diset jenis pengawasnya dan pilih opsi menu Set Jenis Pengawas perhatikan gambar. Gambar 2. 50 Pilih opsi Set Jenis Pengawas 3. Pada kotak dialog yang muncul pilih jenis pengawas dan SIMPAN jika telah sesuai. Gambar 2. 51 Tentukan Jenis Pengawas 4. Ulangi langkah diatas untuk set jenis pengawas pada anggota yang lainnya.

3.5.5 Set Lingkup Anggota Komunitas Pengawas

Pada fitur ini ketua komunitas pengawas menentukan lingkup tugas anggota komunitas pengawasnya, apakah pada jenjang sekolah dasar atau sekolah lanjutan. Berikut langkah singkat setedit lingkup anggota komunitas pengawas : 26 1. Pada halaman ketua komunitas pengawas, pilih menu Anggota Komunitasku. Gambar 2. 52 Pilih Anggota Komunitasku 2. Akan ditampilkan daftar anggota komunitas pengawas yang telah ditambahkan sebelumnya. Untuk set lingkup pengawas, klik tombol opsi pada anggota yang belum diset lingkup pengawasnya dan pilih opsi menu Set Lingkup Pengawas perhatikan gambar. Gambar 2. 53 Piliih Set Lingkup Pengawas 3. Pada kotak dialog yang muncul, pilih lingkup pengawas yang sesuai dan Simpan . Gambar 2. 54 Pilih Lingkup yang sesuai 27 4. Selesai, lingkup pengawas berhasil diset. Ulangi langkah diatas untuk menentukan lingkup anggota pengawas lainnya. Gambar 2. 55 Contoh hasil set lingkup pengawas

3.5.6 Set Edit Sekolah Binaan Anggota Komunitas Pengawas

Pada fitur ini ketua komunitas PS dapat melakukan setedit sekolah binaan bagi anggotanya. Catatan : I. Pengawas yang dapat diset sekolah binaannya hanya pengawas yang telah diset sebagai pengawas Manajemen Sekolah atau Pengawas Gabungan saja. II. Pastikan telah set jenis pengawas pada anggota yang akan diset sekolah binaannya. Berikut langkah singkat set edit sekolah binaan anggota komunitas PS : 1. Pada halaman ketua komunitas PS, pilih menu Anggota Komunitasku. Gambar 2. 56 Pilih menu Anggota Komunitasku 28 2. Akan ditampilkan daftar anggota komunitas PS yang telah ditambahkan sebelumnya. Untuk set edit sekolah binaan Pengawas sekolah, klik tombol opsi pada anggota yang akan diset set edit sekolah binaannya dan pilih opsi menu Set Sekolah Binaan perhatikan gambar. Gambar 2. 57 Pilih Opsi Set Sekolah Binaan 3. Akan ditampilkan daftar sekolah kandidat yang dapat dipilih. Klik pada ikon panah untuk memilih sekolah tersebut sebagai binaan pengawas tersebut. Gambar 2. 58 Klik panah untuk memilih 4. Pada kolom sebelah kanan, cek kembali sekolah yang dipilih, jika telah sesuai klik SIMPAN. 29 Gambar 2. 59 Klik SIMPAN 5. Klik OK untuk menkonfirmasi. Gambar 2. 60 Konfirmasi 6. Selesai, anggota pengawas tersebut telah diset sekolah binaannya, ulangi langkah diatas untuk set sekolah binaan pengawas lainnya. Gambar 2. 61 Data Binaan 30

BAGIAN III VERVIKASI DAN VALIDASI DATA GTK

4.1 Registrasi Akun

4.1.1 Registrasi Akun Mandiri

Seluruh Guru Pembelajar dapat login dan mengakses akun SIM Guru Pembelajar menggunakan Username dan Password yang ada di Lembar Akun Guru Pembelajar, yang didapatkan melalui beberapa metode sebagai berikut: 1. Menerima cetakan Lembar Akun Guru Pembelajar dari Operator P4TK yang menaunginya. 2. Menerima cetakan Lembar Akun Guru Pembelajar dari Admin Dinas Pendidikan KabupatenKota tempatnya tercatat sebagai Guru Pembelajar. 3. Menerima cetakan Lembar Akun Guru Pembelajar dari Ketua Komunitas GTK tempatnya terdaftar sebagai Anggota Komunitas. 4. Mendapatkan cetakan Lembar Akun Guru Pembelajar setelah melakukan Registrasi Akun secara mandiri di laman login SIM Guru Pembelajar. Metode ke-4 dapat dilakukan secara mandiri oleh Guru Pembelajar, dengan langkah-langkah sebagai berikut: 1. Guru Pembelajar mengakses laman login SIM Guru Pembelajar di alamat https:sim.gurupembelajar.id , kemudian silakan klik pada Registrasi Akun. Gambar 3. 1 Halaman Login 31 2. Pada laman berikutnya, silakan isikan Nomor UKG dan Tanggal Lahir pada kolom yang tersedia. Setelah mencentang kode gambarcaptcha, silakan klik Register untuk melanjutkan langkah berikutnya. Gambar 3. 2 Form Registrasi 3. Pada langkah berikutnya, silakan klik Setuju untuk mencetak lembar Akun Guru Pembelajar yang berisi username dan password. Gambar 3. 3 Klik Setuju 32 4. Silakan gunakan username dan password pada lembar Akun Guru Pembelajar untuk login pada SIM Guru Pembelajar di alamat https:sim.gurupembelajar.id. Gambar 3. 4 Contoh Surat Akun Login

4.1.2 Registrasi Akun GTK oleh Ketua Komunitas

Setelah Ketua Komunitas menambahkan anggota komunitas nya, Ketua Komunitas melakukan CetakReset Akun Anggota Komunitas Registrasi Akun GTK , berikut langkah- langkahnya: 33 1. Pada halaman Kelola Anggota Komunitasku, pilih PTKAnggota Komunitas Anda yang ingin dicetak Akun nya. Selanjutnya klik tombol CETAK AKUN. Gambar 3. 5 Klik Cetak Akun 2. Serahkan Surat Pemberitahuan Akses Layanan tersebut kepada PTK yang bersangkutan untuk digunakan login. Gambar 3. 6 Contoh Surat Akun PTK 34

4.1.3 Registrasi Akun GTK oleh Admin Dinas Pendidikan

Dinas Pendidikan dapat menerbitkan akun GTK. Akun GTK dicetak berdasarkan daftar PTK yang mengikuti UKG 2015 tidak melakukan input. Berikut langkah-langkah untuk mencetak akun GTK : 1. Pada halaman BERANDA Dinas Pendidikan, pilih menu fitur AKUN PTK. Gambar 3. 7 Pilih Fitur Akun PTK 2. Akan ditampilkan daftar Akun PTK dibawah naungan instansi dinas Anda. Pilih PTK yang ingin dicetak akunnya, klik tombol opsi pada PTK yang diinginkan. Gambar 3. 8 Klik tombol opsi 3. Selanjutnya klik Cetak Akun untuk mencetak akun PTK tersebut. Gambar 3. 9 Klik Cetak Akun 35 4. Pada dialog yang muncul, klik tombol YA untuk mengkonfirmasi. Gambar 3. 10 Pilih YA 5. Serahkan surat hasil cetak tersebut kepada PTK bersangkutan untuk digunakan login. Gambar 3. 11 Contoh surat Akses Layanan 36

4.1.4 Registrasi Akun GTK oleh P4TK

P4TK dapat melakukan penerbitan dan pencetakan akun Guru Pembelajar melalui akun Admin P4TK registrasi akun GTK. Berikut langkah-langkah untuk mencetak Akun Guru Pembelajar : 1. Pada halaman Beranda P4TK, pilih fitur Akun PTK. Gambar 3. 12 Pilih fitur Akun PTK 2. Pada kotak dialog yang muncul, silakan filter data untuk melakukan pencarian berdasarkan Wilayah Sasaran dan Jenjang Materi. Gambar 3. 13 Klik Filter 37 3. Akan ditampilkan Daftar Akun PTK pada daerah dan jenjang materi yang ditentukan sebelumnya. Gambar 3. 14 Daftar Akun PTK 4. Untuk mencetak akun PTK, silakan klik tombol opsi seperti gambar dibawah ini. Gambar 3. 15 Klik tombol opsi 5. Selanjutnya, pada opsi menu yang muncul klik Cetak Akun atau Reset Password jika akun sudah pernah dicetak sebelumnya. Gambar 3. 16 Klik Cetak Akun 38 6. Pilih dan klik YA pada kotak dialog yang muncul. Gambar 3. 17 Klik YA 7. Serahkan surat pemberitahuan akses layanan tersebut kepada PTK yang bersangkutan. Gambar 3. 18 Surat Pemberitahuan akses layanan 39

4.2 Login Akun GTK