ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SIMPAN PINJAM PADA KOPERASI PEGAWAI REPUBLIK INDONESIA (KPRI) RSUD DOKTER MOH. SALEH, KOTA PROBOLINGGO
ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SIMPAN PINJAM PADA KOPERASI PEGAWAI
REPUBLIK INDONESIA (KPRI) RSUD DOKTER MOH. SALEH, KOTA PROBOLINGGO
SKRIPSI
Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan
Mencapai Derajat Gelar Sarjana Ekonomi
Oleh :
Hirardito Wisnumurti
NIM : 09620314
JURUSAN AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG
2015
KATA PENGANTAR
Bismillahirrahmanirrahim Assalamualaikum Wr.Wb.
Puji syukur hanyalah untuk Allah SWT, Tuhan semesta alam, atas setiap rezeky dan karuniaNya yang selalu dicurahkan kepada kita semua. Shalawat dan salam semoga senantiasa tercurahkan
pada Nabi Muhammad SAW yang telah memberikan setiap langkah-langkah cara, agar manusia
dapat mengerti arti hidup dan mensyukurinya.
Atas petunjuk Allah SWT. Akhirnya penulis bisa menyelesaikan skripsi yang berjudul:
Analisis Sistem Informasi Simpan Pinjam pada Koperasi Pegawai Republik Indonesia
(KPRI) RSUD Dokter Mohammad Saleh, Kota Probolinggo. Skripsi ini merupakan salah satu
syarat untuk mencapai gelar Sarjana Ekonomi, pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Univesitas
Muhammadiyah Malang.
Pada kesempatan ini, penulis ingin menyampaikan banyak terimakasih yang tak terhingga
untuk orang-orang yang sangat berpengaruh pada tugas akhir (sekripsi) saya sebagai penulis.
Penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada:
1.
Ayah, Ibu, dan adek saya tercinta. Ayahanda Sutiktomo, Ibunda Umi Setyaningsih, dan
adek Tanisa diva nariswari. Terimakasih doa, nasihat, semangat,dan bimbingannya.
Saya bangga punya kalian.
2.
Mbak terbaik saya, Martina paramita orang yang amat sangat berpengaruh atas
terselesaikannya sekripsi saya dan keluarga besar.
3.
Nidaul Nifaliyah S.E dan Lulus Dwiyana Pratiwi S.E, sumpah terimakasih sekali, saya
tidak tahu jadinya sekripsi saya bagaimana tanpa bimbingan luar kampus dengan kalian.
4.
Teman-teman kelas F akuntansi 2009. Terimakasih atas 4 tahun terakhirnya.
5.
GrazieAndrea Pirlo. Goal Andrea Pirlo minutes 90+2’56 pada derby dellamole (vs
Torino) pada 1 Desember 2014. Setelah 1-1 dan juventus sempat ter” under pressure
setelah lichsteiner dapat kartu merah. Pirlo (21) men”TIGA” point kan kita dimenit
90+2’56 lewat tendangan jarak jauhnya, 2-1. Dari kejadian itu saya belajar bahwa
kemenangan bisa dicapai kapanpun dengan doa, kerja keras, dan pemikiran tenang.
Fairplay terhadap keadaan/rival dan kemenangan milik kita #ForzaJuve.
6.
Juventus Club Indonesia Chapter Malang @jci_malang. Terimakasih sekali.
7.
Juventus FC @Juventusfc, kemenangan kalian sangat berpengaruh besar pada mood di
kehidupan saya sehari-hari.
8.
Sepeda motor Supra X dan Vespa saya terimakasih untuk hampir 5 tahun terakhir ini.
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan skripsi ini masih dan jauh dari kesempurnaan.
Namun penulis sudah berusaha menyusun skripsi ini dengan sebaik-baiknya. Penulis berharap
semoga skripsi ini bermanfaat untuk generasi-generasi berikutnya agar, menjadi manfaat dan
bergunasebagai referensi bagi pihak-pihak yang berkosentrasi pada bidang yang sama. Amin Ya
Rabbal Alamin...
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL
LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI
SURAT KETERANGAN
KARTU KENDALI BIMBINGAN SEKRIPSI
HALAMAN PERSEMBAHAN
KATA PENGANTAR
SURAT PERNYATAAN ORISINALITAS
DAFTAR ISI ................................................................................................................................ i
DAFTAR LAMPIRAN ............................................................................................................... ii
ABSTRAKSI ................................................................................................................................ iii
ABSTRACT ................................................................................................................................. iv
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang ........................................................................................................... 1
B. Rumusan Masalah ...................................................................................................... 5
C. Batasan Masalah ........................................................................................................ 5
D. Tujuan dan Kegunaan Penelitian .............................................................................. 5
BAB II TINJAUAN TEORI DAN STUDI PUSTAKA
A. Penelitian Terdahulu ................................................................................................. 6
B. Landasan Teori ............................................................................................................ 7
C. Koperasi Pegawai Republik Indonesia ....................................................................... 13
D. Sistem Informasi Simpan Pinjam ............................................................................... 14
E. Definisi Kredit ............................................................................................................ 16
BAB III METODE PENELITIAN
A. Lokasi Penelitian ......................................................................................................... 22
B. Jenis Penelitian ........................................................................................................... 22
C. Data dan Jenis Data .................................................................................................... 22
D. Teknik Pengumpulan Data ......................................................................................... 22
E. TeknikAnalisis Data ................................................................................................... 23
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
A. Gambaran Umum Perusahaan .................................................................................... 25
B. Analisis Data .............................................................................................................. 35
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan ............................................................................................................... 47
B. Saran............................................................................................................................ 49
DAFTAR PUSTAKA .................................................................................................................. 50
LAMPIRAN ................................................................................................................................ 51
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1. Formulir Permohonan pinjaman ............................................................................ 51
Lampiran 2. Surat Perjanjian Pinjaman ..................................................................................... 52
Lampiran 3. Bukti Kas Keluar ................................................................................................... 53
Lampiran 4. Bukti Kas Masuk .................................................................................................... 54
Lampiran 5. Slip Gaji .................................................................................................................. 55
Lampiran 6. Neraca Per 31 Desember 2011 (Piutang Simpan Pinjam dan Simpanan Wajib) ... 56
DAFTAR PUSTAKA
Bodnar & Hopwood. 2006. Sistem Informasi Akuntansi (edisi 9). Yogyakarta: Andi.
Diana & Setiawati. 2011.Sistem Informasi Akuntansi. Yogyakarta: Andi Offset.
Firmansyah. 2008. Tinjauan Sistem Informasi Akuntansi Pemberian Kredit Pada BPR Sinar Mas
Pelita.Skripsitidakditerbitkan. Bandung: Fakultas Ekonomi Universitas Widyatama.
H. Malayu S.P Hasibuan. 2004. Dasar-Dasar Perbankan. Jakarta: Bumi Aksara.
Hall, Juni. 2004. Koperasi Simpan Pinjam Di Kota Dan Kabupaten Malang. Malang.
Hall, James A. 2001. Sistem Informasi Akuntansi. Jakarta: Salemba Emban Patria.
KPRI RSUD Dokter Mohammad Saleh. Laporan Pertanggung Jawaban Pengurus Tahun 2011:
Probolinggo.
Laili. 2010. Sistem Informasi Akuntansi Atas Prosedur Pemberian Kredit Pada Bank Danamon
Divisi Simpan Pinjam Unit Batu. Skripsitidakditerbitkan. Malang: Universitas Muhammadiyah
Malang.
Mulyadi. 2001. Sistem Akuntansi (Edisi ketiga). Jakarta: Salemba Empat.
Peranan Koperasi Pegawai Republik Indonesia. Tanpa tahun. (s-pek_060521_chapter1-1. Di akses
5 februari 2015).
Rinjiyani. 2009. Analisa Informasi Akuntansi Terhadap Pemberian Kredit Pada PT. BRI (Persero)
Tbk. Cabang Mataram.Mataram: Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi AMM Mataram.
Romney, Marshall B. & Steinbart, Paul John. 2004. Sistem Informasi Akuntansi( Edisi 9 Buku 1).
Jakarta: Salemba Empat.
Widjajanto, nugroho. 2001. Sistem Informasi Akuntansi. Jakarta: Erlangga.
Wilkinson, joseph W. 2000. Sistem Akuntansi Dan Informasi. Terjemahan Agus MaulanaEdisi
Ketiga. 2000.Jakarta: Binarupa Aksara.
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Sistem informasi akuntansi merupakan suatu sistem yang selalu ada dalam
perekonomian di Indonesia. Semua perusahaan dan instansi pasti membutuhkan
sistem informasi akuntansi dan Permasalahan yang sering muncul dalam sistem
kredit adalah nasabah yang bermasalah dengan pembayaran dan tidak sesuai
perjanjian, atau salah pencatatan data. Untuk menghindari dan mencegah
penyelewengan, maka diperlukan suatu sistem informasi akuntansi, sehingga
manajemen dapat mengetahui jika terjadi penyimpangan yang dapat merugikan
baik perusahaan maupun karyawan.
Di Indonesia masih banyak koperasi yang belum menerapkan sistem
informasi akuntansi secara tepat dan efektif. Mengingat, sistem informasi
akuntansi
sangat berhubungan erat dengan tugas dan wewenang yang dapat
memberikan manfaat yang sangat besar pada perusahaan tersebut. Informasi
merupakan komoditas vital bagi semua perusahaan. Informasi merupakan produk
dari sistem informasi,sistem informasi merupakan sebuah rangkaian prosedur
formal dimana data dikumpulkan, diproses menjadi informasi, dan distribusikan
kepada para pemakai (Hall, 2001:7). Sistem informasi menyiratkan penggunaan
teknologi komputer dalam suatu organisasi untuk menyediakan informasi bagi
pengguna.(Bodnar dan Hopwood, 2006).Salah satu jenis sistem informasi yang
digunakan oleh perusahaan adalah sistem informasi akuntansi menurut (Bodnar
1
2
dan Hopwood, 2006) sistem informasi akuntansi merupakan kumpulan sumber
daya, seperti manusia dan peralatan, yang dirancang untuk mengubah data
keuangan
dan
data
lainnya
ke
dalam
informasi.
Informasi
tersebut
dikomunikasikan kepada para pembuat keputusan.
Koperasi Pegawai Republik Indonesia (KPRI) sama dengan koperasi
karyawan. Bidang usaha yang di KPRI biasanya juga bermacam-macam.
Bedanya, anggota koperasi karyawan umumnya berada di satu tempat, sedangkan
KPRI biasanya terdiri atas gabungan dari instansi-instansi dari tempat yang
berbeda yang mempunyai kesamaan Departemen.
Koperasi ini beranggotakan para pegawai negeri. Sebelum KPRI, koperasi ini
bernama
Koperasi
Pegawai
Negeri
(KPN).
KPRI
bertujuan
terutama
meningkatkan kesejateraan para pegawai negeri (anggota).KPRI dapat didirikan di
lingkup departemen atau instansi. Selain itu, Koperasi pegawai republik Indonesia
sangat berguna untuk pegawai yang membutuhkan kredit. Keistimewaan dari
Koperasi Pegawai Republik Indonesia ini adalah pegawai bisa mendapatkan
kredit tersebut tanpa harus menggunakan jaminan SK PNS-nya.
Semakin banyak usaha yang berkembang pesat dalam bentuk koperasi
simpan pinjam, dan tentunya dengan didukung oleh tekhnologi yang juga
berkembang pesat pula itu menjadi alasan bahwa saya mengambil kosentrasi SIA
(Sistem Informasi Akuntansi) koperasi simpan pinjam ini.
Tujuan dari KPRI itu sendiri adalah memberi peluang kepada anggotanya
untuk memperoleh pinjaman dengan mudah serta dengan bunga ringan. KPRIjuga
3
berusaha untuk mencegah para anggotanya agar tidak terlibat dalam jeratan
rentenir pada waktu mereka memerlukan sejumlah dana lebih, dengan jalan
menggiatkan tabungan dan mengatur pemberian pinjaman uang dengan bunga
yang sangat ringan, KPRI menghimpun dana dari para anggotanya yang kemudian
menyalurkan kembali dana tersebut kepada para anggotanya.
Menurut UU no.25 tahun 1992, pasal 39, pengawas bertugas melakukan
pengawasan terhadap pelaksanaan kebijaksanaan dan pengelolaan koperasi dan
menulis laporan koperasi, dan berwewenang meneliti catatan yang ada pada
koperasi, mendapatkan segala keterangan yang diperlukan dan koperasi sebagai
badan usaha yang beranggotakan kumpulan orang atau badan hukum koperasi
dengan berlandaskan kegiatannya berdasarkan prinsip koperasi sekaligus sebagai
gerakan ekonomi rakyat berdasarkan atas azas kekeluargaan.
Koperasi adalah kumpulan orang atau badan hukum berdasarkan prinsip
koperasi yaitu untuk memajukan kepentingan anggota dan masyarakat umum dan
di dalam koperasi tidak ada paksaan apalagi campur tangan dari pihak lain, semua
diatur oleh anggota dan pemegang kekuasaan tertinggi adalah para anggota.
Pembagian Hasil Usaha (SHU) didasarkan pada besarnya karya dan jasa anggota
tersebut.
Manajer koperasi simpan pinjam juga seperti manajer di organisasi apapun
yaitu harus memiliki keterampilan eksekutif, kepemimpinan, jangkauan
pandangan jauh ke depan dan mememukan kompromi dan pandangan berbeda.
Akan tetapi, untuk mencapai tujuan, rapat anggota harus mempunyai kekuasaan
4
tertinggi dalam organisasi koperasi. Hal ini ditetapkan dalam pasal 22 sampai
pasal 27 UU no.25 tahun 1992.
Sistem
informasi
adalah
suatu
sistem
didalam
organisasi
yang
mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi,
bersifat managerial, dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan
pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan. Menurut Diana dan
Setiawati (2011) Sistem Informasi Akuntansi adalah sistem yang bertujuan untuk
mengumpulkan dan memproses data serta melaporkan informasi yang berkaitan
dengan transaksi keuangan.Aspek terpenting dalam sistem informasi akuntansi
adalah bahwa sistem itu berjalan dalam struktur pengendalian intern perusahaan.
Struktur pengendalian intern menyarankan tindakan-tindakan yang harus diambil
dalam
perusahaan
untuk
mengatur
dan
mengarahkan
aktivitas-aktivitas
perusahaan.
Tujuan pengendalian itu meliputi efektifitas dan efisiensi organisasi,
realibilitas pelaporan keuangan, dan kesesuaian dengan aturan dan regulasi yang
ada. Lima komponen dalam model COSO adalah lingkungan pengendalian,
aktivitas pengendalian, penaksiran resiko, informasi dan komunikasi, dan
pengawasan (Diana dan Setiawati, 2011).
Pengendalian internal ini penting karena perusahaan suka tidak suka
menghadapi banyak ancaman yang bisa mengganggu tercapainya tujuan sistem
informasi akuntansi perushaan. Sebagai contoh, lokasi tempat perusahaan berada
mungkin saja mengalami gempa bumi, sehingga gedung perusahaan roboh dan
5
banyak perabot perusahaan yang rusak. Komputer perusahaan juga rusak, yang
berarti data didalam komputer tersebut juga rusak (Diana dan Setiawati, 2011).
Sistem informasi, yang kadang kala disebut sebagai sistem pemrosesan data,
merupakan sistem buatan manusia yang biasanya terdiri dari sekumpulan
komponen, baik manual ataupun berbasis komputer yang terintegrasi untuk
mengumpulkan, menyimpan, dan mengelola data serta menyediakan informasi
kepada pihak-pihak yang berkepentingan sebagai pemakai informasi tersebut.
Beberapa manfaat SIA untuk strategi bisnis yaitu pertama, menyediakan
informasi yang akurat dan tepat waktu, sehingga bisa melakukan aktivitas utama
pada valuechen secara efektif dan efisien. Kedua, meningkatkan kualitas dan
mengurangi biaya produksi, baik barang maupun jasa yang dihasilkan. Ketiga,
meningkatkan efisiensi. Keempat, meningkatkan kemampuan dalam mengambil
keputusan. Kelima, meningkatkan sharing pengetahuan.
Koperasi Pegawai Republik Indonesia (KPRI) RSUD Dokter Moh. Saleh,
Kota Probolinggo adalah Koperasi yang beranggotakan seluruh pegawai negeri di
Probolinggo. Dengan terkemukanya Koperasi Pegawai Republik Indonesia
(KPRI) RSUD Dokter Moh. Saleh dalam melaksanakan kegiatan operasionalnya,
koperasi ini mempunyai jumlah anggota yang sangat banyak, ini membuat
perusahaan harus lebih memperhatikan sumber daya yang ada khususnya masalah
pembayaran kredit tersebut yang mungkin dapat mempengaruhi proses
berjalannya kredit yang lancar dan menguntungkan perusahaan pada perusahaan.
Permasalahan yang sering di alami oleh KPRI RSUD dokter Muhammad Saleh
6
adalah sering terjadinya kredit macet yang dilakukan oleh nasabah (karyawan)
nya yang disebabkan nasabah tersebut dimutasi ke instansi lain dan angsuran
pembayaran pinjaman yang dilakukan nasabah dengan tujuan keperluan untuk
usaha diluar koperasi atau RSUD yang berujung tidak jalannya usaha tersebut.
Berdasarkan latar belakang diatas, maka saya selaku peneliti tertartik untuk
melakukan penelitian dengan judul “Analisis Sistem Informasi Akuntansi (SIA)
Simpan Pinjam dalam Upaya Meningkatkan Efektifitas pada Koperasi
Pegawai Republik Indonesia (KPRI) RSUD Dokter Moh. Saleh, Kota
Probolinggo.”
B. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang diatas, maka masalah yang menjadi objek
penelitian sebagai berikut:
- Bagaimana sistem informasi akuntansi simpan pinjam pada KPRI RSUD
Dokter Moh. Saleh?
C. Batasan Masalah
Peneliti membatasi permasalahan hanya untuk sistem pinjaman yang ada di
KPRI,
khususnya
pengajuan/prosedur
pinjaman
yang
dilakukan
anggota/karyawan. KarenaKPRI RSUD yang diteliti lebih berfokus pada prosedur
peminjaman daripada transaksi simpanannya.
7
D. Tujuan dan Kegunaan Penelitian
1.
Tujuan Penelitian
- Menganalisis sistem informasi akuntansi simpan pinjam pada KPRI
RSUD Dokter Moh. Saleh Kota Probolinggo.
2.
Kegunaan Penelitian
a.
Hasil penelitian ini diharapkan bisa memberikan saran yang baik bagi
pengelola KPRI RSUD Dokter Moh. Saleh Probolinggo dalam segi
perbaikan yang dibutuhkan dan upaya untuk menyempurnakan dan
memperbaiki yang mungkin terjadi dalam kosentrasi yang saya ambil
pada judul sekripsi saya yaitu SIA (Sistem Informasi Akuntansi) Pada
Koperasi Simpan Pinjam.
b.
Penelitian ini diharapkan bergunasebagai referensi bagi pihak-pihak yang
berkosentrasi pada bidang yang sama.
REPUBLIK INDONESIA (KPRI) RSUD DOKTER MOH. SALEH, KOTA PROBOLINGGO
SKRIPSI
Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan
Mencapai Derajat Gelar Sarjana Ekonomi
Oleh :
Hirardito Wisnumurti
NIM : 09620314
JURUSAN AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG
2015
KATA PENGANTAR
Bismillahirrahmanirrahim Assalamualaikum Wr.Wb.
Puji syukur hanyalah untuk Allah SWT, Tuhan semesta alam, atas setiap rezeky dan karuniaNya yang selalu dicurahkan kepada kita semua. Shalawat dan salam semoga senantiasa tercurahkan
pada Nabi Muhammad SAW yang telah memberikan setiap langkah-langkah cara, agar manusia
dapat mengerti arti hidup dan mensyukurinya.
Atas petunjuk Allah SWT. Akhirnya penulis bisa menyelesaikan skripsi yang berjudul:
Analisis Sistem Informasi Simpan Pinjam pada Koperasi Pegawai Republik Indonesia
(KPRI) RSUD Dokter Mohammad Saleh, Kota Probolinggo. Skripsi ini merupakan salah satu
syarat untuk mencapai gelar Sarjana Ekonomi, pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Univesitas
Muhammadiyah Malang.
Pada kesempatan ini, penulis ingin menyampaikan banyak terimakasih yang tak terhingga
untuk orang-orang yang sangat berpengaruh pada tugas akhir (sekripsi) saya sebagai penulis.
Penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada:
1.
Ayah, Ibu, dan adek saya tercinta. Ayahanda Sutiktomo, Ibunda Umi Setyaningsih, dan
adek Tanisa diva nariswari. Terimakasih doa, nasihat, semangat,dan bimbingannya.
Saya bangga punya kalian.
2.
Mbak terbaik saya, Martina paramita orang yang amat sangat berpengaruh atas
terselesaikannya sekripsi saya dan keluarga besar.
3.
Nidaul Nifaliyah S.E dan Lulus Dwiyana Pratiwi S.E, sumpah terimakasih sekali, saya
tidak tahu jadinya sekripsi saya bagaimana tanpa bimbingan luar kampus dengan kalian.
4.
Teman-teman kelas F akuntansi 2009. Terimakasih atas 4 tahun terakhirnya.
5.
GrazieAndrea Pirlo. Goal Andrea Pirlo minutes 90+2’56 pada derby dellamole (vs
Torino) pada 1 Desember 2014. Setelah 1-1 dan juventus sempat ter” under pressure
setelah lichsteiner dapat kartu merah. Pirlo (21) men”TIGA” point kan kita dimenit
90+2’56 lewat tendangan jarak jauhnya, 2-1. Dari kejadian itu saya belajar bahwa
kemenangan bisa dicapai kapanpun dengan doa, kerja keras, dan pemikiran tenang.
Fairplay terhadap keadaan/rival dan kemenangan milik kita #ForzaJuve.
6.
Juventus Club Indonesia Chapter Malang @jci_malang. Terimakasih sekali.
7.
Juventus FC @Juventusfc, kemenangan kalian sangat berpengaruh besar pada mood di
kehidupan saya sehari-hari.
8.
Sepeda motor Supra X dan Vespa saya terimakasih untuk hampir 5 tahun terakhir ini.
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan skripsi ini masih dan jauh dari kesempurnaan.
Namun penulis sudah berusaha menyusun skripsi ini dengan sebaik-baiknya. Penulis berharap
semoga skripsi ini bermanfaat untuk generasi-generasi berikutnya agar, menjadi manfaat dan
bergunasebagai referensi bagi pihak-pihak yang berkosentrasi pada bidang yang sama. Amin Ya
Rabbal Alamin...
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL
LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI
SURAT KETERANGAN
KARTU KENDALI BIMBINGAN SEKRIPSI
HALAMAN PERSEMBAHAN
KATA PENGANTAR
SURAT PERNYATAAN ORISINALITAS
DAFTAR ISI ................................................................................................................................ i
DAFTAR LAMPIRAN ............................................................................................................... ii
ABSTRAKSI ................................................................................................................................ iii
ABSTRACT ................................................................................................................................. iv
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang ........................................................................................................... 1
B. Rumusan Masalah ...................................................................................................... 5
C. Batasan Masalah ........................................................................................................ 5
D. Tujuan dan Kegunaan Penelitian .............................................................................. 5
BAB II TINJAUAN TEORI DAN STUDI PUSTAKA
A. Penelitian Terdahulu ................................................................................................. 6
B. Landasan Teori ............................................................................................................ 7
C. Koperasi Pegawai Republik Indonesia ....................................................................... 13
D. Sistem Informasi Simpan Pinjam ............................................................................... 14
E. Definisi Kredit ............................................................................................................ 16
BAB III METODE PENELITIAN
A. Lokasi Penelitian ......................................................................................................... 22
B. Jenis Penelitian ........................................................................................................... 22
C. Data dan Jenis Data .................................................................................................... 22
D. Teknik Pengumpulan Data ......................................................................................... 22
E. TeknikAnalisis Data ................................................................................................... 23
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
A. Gambaran Umum Perusahaan .................................................................................... 25
B. Analisis Data .............................................................................................................. 35
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan ............................................................................................................... 47
B. Saran............................................................................................................................ 49
DAFTAR PUSTAKA .................................................................................................................. 50
LAMPIRAN ................................................................................................................................ 51
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1. Formulir Permohonan pinjaman ............................................................................ 51
Lampiran 2. Surat Perjanjian Pinjaman ..................................................................................... 52
Lampiran 3. Bukti Kas Keluar ................................................................................................... 53
Lampiran 4. Bukti Kas Masuk .................................................................................................... 54
Lampiran 5. Slip Gaji .................................................................................................................. 55
Lampiran 6. Neraca Per 31 Desember 2011 (Piutang Simpan Pinjam dan Simpanan Wajib) ... 56
DAFTAR PUSTAKA
Bodnar & Hopwood. 2006. Sistem Informasi Akuntansi (edisi 9). Yogyakarta: Andi.
Diana & Setiawati. 2011.Sistem Informasi Akuntansi. Yogyakarta: Andi Offset.
Firmansyah. 2008. Tinjauan Sistem Informasi Akuntansi Pemberian Kredit Pada BPR Sinar Mas
Pelita.Skripsitidakditerbitkan. Bandung: Fakultas Ekonomi Universitas Widyatama.
H. Malayu S.P Hasibuan. 2004. Dasar-Dasar Perbankan. Jakarta: Bumi Aksara.
Hall, Juni. 2004. Koperasi Simpan Pinjam Di Kota Dan Kabupaten Malang. Malang.
Hall, James A. 2001. Sistem Informasi Akuntansi. Jakarta: Salemba Emban Patria.
KPRI RSUD Dokter Mohammad Saleh. Laporan Pertanggung Jawaban Pengurus Tahun 2011:
Probolinggo.
Laili. 2010. Sistem Informasi Akuntansi Atas Prosedur Pemberian Kredit Pada Bank Danamon
Divisi Simpan Pinjam Unit Batu. Skripsitidakditerbitkan. Malang: Universitas Muhammadiyah
Malang.
Mulyadi. 2001. Sistem Akuntansi (Edisi ketiga). Jakarta: Salemba Empat.
Peranan Koperasi Pegawai Republik Indonesia. Tanpa tahun. (s-pek_060521_chapter1-1. Di akses
5 februari 2015).
Rinjiyani. 2009. Analisa Informasi Akuntansi Terhadap Pemberian Kredit Pada PT. BRI (Persero)
Tbk. Cabang Mataram.Mataram: Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi AMM Mataram.
Romney, Marshall B. & Steinbart, Paul John. 2004. Sistem Informasi Akuntansi( Edisi 9 Buku 1).
Jakarta: Salemba Empat.
Widjajanto, nugroho. 2001. Sistem Informasi Akuntansi. Jakarta: Erlangga.
Wilkinson, joseph W. 2000. Sistem Akuntansi Dan Informasi. Terjemahan Agus MaulanaEdisi
Ketiga. 2000.Jakarta: Binarupa Aksara.
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Sistem informasi akuntansi merupakan suatu sistem yang selalu ada dalam
perekonomian di Indonesia. Semua perusahaan dan instansi pasti membutuhkan
sistem informasi akuntansi dan Permasalahan yang sering muncul dalam sistem
kredit adalah nasabah yang bermasalah dengan pembayaran dan tidak sesuai
perjanjian, atau salah pencatatan data. Untuk menghindari dan mencegah
penyelewengan, maka diperlukan suatu sistem informasi akuntansi, sehingga
manajemen dapat mengetahui jika terjadi penyimpangan yang dapat merugikan
baik perusahaan maupun karyawan.
Di Indonesia masih banyak koperasi yang belum menerapkan sistem
informasi akuntansi secara tepat dan efektif. Mengingat, sistem informasi
akuntansi
sangat berhubungan erat dengan tugas dan wewenang yang dapat
memberikan manfaat yang sangat besar pada perusahaan tersebut. Informasi
merupakan komoditas vital bagi semua perusahaan. Informasi merupakan produk
dari sistem informasi,sistem informasi merupakan sebuah rangkaian prosedur
formal dimana data dikumpulkan, diproses menjadi informasi, dan distribusikan
kepada para pemakai (Hall, 2001:7). Sistem informasi menyiratkan penggunaan
teknologi komputer dalam suatu organisasi untuk menyediakan informasi bagi
pengguna.(Bodnar dan Hopwood, 2006).Salah satu jenis sistem informasi yang
digunakan oleh perusahaan adalah sistem informasi akuntansi menurut (Bodnar
1
2
dan Hopwood, 2006) sistem informasi akuntansi merupakan kumpulan sumber
daya, seperti manusia dan peralatan, yang dirancang untuk mengubah data
keuangan
dan
data
lainnya
ke
dalam
informasi.
Informasi
tersebut
dikomunikasikan kepada para pembuat keputusan.
Koperasi Pegawai Republik Indonesia (KPRI) sama dengan koperasi
karyawan. Bidang usaha yang di KPRI biasanya juga bermacam-macam.
Bedanya, anggota koperasi karyawan umumnya berada di satu tempat, sedangkan
KPRI biasanya terdiri atas gabungan dari instansi-instansi dari tempat yang
berbeda yang mempunyai kesamaan Departemen.
Koperasi ini beranggotakan para pegawai negeri. Sebelum KPRI, koperasi ini
bernama
Koperasi
Pegawai
Negeri
(KPN).
KPRI
bertujuan
terutama
meningkatkan kesejateraan para pegawai negeri (anggota).KPRI dapat didirikan di
lingkup departemen atau instansi. Selain itu, Koperasi pegawai republik Indonesia
sangat berguna untuk pegawai yang membutuhkan kredit. Keistimewaan dari
Koperasi Pegawai Republik Indonesia ini adalah pegawai bisa mendapatkan
kredit tersebut tanpa harus menggunakan jaminan SK PNS-nya.
Semakin banyak usaha yang berkembang pesat dalam bentuk koperasi
simpan pinjam, dan tentunya dengan didukung oleh tekhnologi yang juga
berkembang pesat pula itu menjadi alasan bahwa saya mengambil kosentrasi SIA
(Sistem Informasi Akuntansi) koperasi simpan pinjam ini.
Tujuan dari KPRI itu sendiri adalah memberi peluang kepada anggotanya
untuk memperoleh pinjaman dengan mudah serta dengan bunga ringan. KPRIjuga
3
berusaha untuk mencegah para anggotanya agar tidak terlibat dalam jeratan
rentenir pada waktu mereka memerlukan sejumlah dana lebih, dengan jalan
menggiatkan tabungan dan mengatur pemberian pinjaman uang dengan bunga
yang sangat ringan, KPRI menghimpun dana dari para anggotanya yang kemudian
menyalurkan kembali dana tersebut kepada para anggotanya.
Menurut UU no.25 tahun 1992, pasal 39, pengawas bertugas melakukan
pengawasan terhadap pelaksanaan kebijaksanaan dan pengelolaan koperasi dan
menulis laporan koperasi, dan berwewenang meneliti catatan yang ada pada
koperasi, mendapatkan segala keterangan yang diperlukan dan koperasi sebagai
badan usaha yang beranggotakan kumpulan orang atau badan hukum koperasi
dengan berlandaskan kegiatannya berdasarkan prinsip koperasi sekaligus sebagai
gerakan ekonomi rakyat berdasarkan atas azas kekeluargaan.
Koperasi adalah kumpulan orang atau badan hukum berdasarkan prinsip
koperasi yaitu untuk memajukan kepentingan anggota dan masyarakat umum dan
di dalam koperasi tidak ada paksaan apalagi campur tangan dari pihak lain, semua
diatur oleh anggota dan pemegang kekuasaan tertinggi adalah para anggota.
Pembagian Hasil Usaha (SHU) didasarkan pada besarnya karya dan jasa anggota
tersebut.
Manajer koperasi simpan pinjam juga seperti manajer di organisasi apapun
yaitu harus memiliki keterampilan eksekutif, kepemimpinan, jangkauan
pandangan jauh ke depan dan mememukan kompromi dan pandangan berbeda.
Akan tetapi, untuk mencapai tujuan, rapat anggota harus mempunyai kekuasaan
4
tertinggi dalam organisasi koperasi. Hal ini ditetapkan dalam pasal 22 sampai
pasal 27 UU no.25 tahun 1992.
Sistem
informasi
adalah
suatu
sistem
didalam
organisasi
yang
mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi,
bersifat managerial, dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan
pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan. Menurut Diana dan
Setiawati (2011) Sistem Informasi Akuntansi adalah sistem yang bertujuan untuk
mengumpulkan dan memproses data serta melaporkan informasi yang berkaitan
dengan transaksi keuangan.Aspek terpenting dalam sistem informasi akuntansi
adalah bahwa sistem itu berjalan dalam struktur pengendalian intern perusahaan.
Struktur pengendalian intern menyarankan tindakan-tindakan yang harus diambil
dalam
perusahaan
untuk
mengatur
dan
mengarahkan
aktivitas-aktivitas
perusahaan.
Tujuan pengendalian itu meliputi efektifitas dan efisiensi organisasi,
realibilitas pelaporan keuangan, dan kesesuaian dengan aturan dan regulasi yang
ada. Lima komponen dalam model COSO adalah lingkungan pengendalian,
aktivitas pengendalian, penaksiran resiko, informasi dan komunikasi, dan
pengawasan (Diana dan Setiawati, 2011).
Pengendalian internal ini penting karena perusahaan suka tidak suka
menghadapi banyak ancaman yang bisa mengganggu tercapainya tujuan sistem
informasi akuntansi perushaan. Sebagai contoh, lokasi tempat perusahaan berada
mungkin saja mengalami gempa bumi, sehingga gedung perusahaan roboh dan
5
banyak perabot perusahaan yang rusak. Komputer perusahaan juga rusak, yang
berarti data didalam komputer tersebut juga rusak (Diana dan Setiawati, 2011).
Sistem informasi, yang kadang kala disebut sebagai sistem pemrosesan data,
merupakan sistem buatan manusia yang biasanya terdiri dari sekumpulan
komponen, baik manual ataupun berbasis komputer yang terintegrasi untuk
mengumpulkan, menyimpan, dan mengelola data serta menyediakan informasi
kepada pihak-pihak yang berkepentingan sebagai pemakai informasi tersebut.
Beberapa manfaat SIA untuk strategi bisnis yaitu pertama, menyediakan
informasi yang akurat dan tepat waktu, sehingga bisa melakukan aktivitas utama
pada valuechen secara efektif dan efisien. Kedua, meningkatkan kualitas dan
mengurangi biaya produksi, baik barang maupun jasa yang dihasilkan. Ketiga,
meningkatkan efisiensi. Keempat, meningkatkan kemampuan dalam mengambil
keputusan. Kelima, meningkatkan sharing pengetahuan.
Koperasi Pegawai Republik Indonesia (KPRI) RSUD Dokter Moh. Saleh,
Kota Probolinggo adalah Koperasi yang beranggotakan seluruh pegawai negeri di
Probolinggo. Dengan terkemukanya Koperasi Pegawai Republik Indonesia
(KPRI) RSUD Dokter Moh. Saleh dalam melaksanakan kegiatan operasionalnya,
koperasi ini mempunyai jumlah anggota yang sangat banyak, ini membuat
perusahaan harus lebih memperhatikan sumber daya yang ada khususnya masalah
pembayaran kredit tersebut yang mungkin dapat mempengaruhi proses
berjalannya kredit yang lancar dan menguntungkan perusahaan pada perusahaan.
Permasalahan yang sering di alami oleh KPRI RSUD dokter Muhammad Saleh
6
adalah sering terjadinya kredit macet yang dilakukan oleh nasabah (karyawan)
nya yang disebabkan nasabah tersebut dimutasi ke instansi lain dan angsuran
pembayaran pinjaman yang dilakukan nasabah dengan tujuan keperluan untuk
usaha diluar koperasi atau RSUD yang berujung tidak jalannya usaha tersebut.
Berdasarkan latar belakang diatas, maka saya selaku peneliti tertartik untuk
melakukan penelitian dengan judul “Analisis Sistem Informasi Akuntansi (SIA)
Simpan Pinjam dalam Upaya Meningkatkan Efektifitas pada Koperasi
Pegawai Republik Indonesia (KPRI) RSUD Dokter Moh. Saleh, Kota
Probolinggo.”
B. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang diatas, maka masalah yang menjadi objek
penelitian sebagai berikut:
- Bagaimana sistem informasi akuntansi simpan pinjam pada KPRI RSUD
Dokter Moh. Saleh?
C. Batasan Masalah
Peneliti membatasi permasalahan hanya untuk sistem pinjaman yang ada di
KPRI,
khususnya
pengajuan/prosedur
pinjaman
yang
dilakukan
anggota/karyawan. KarenaKPRI RSUD yang diteliti lebih berfokus pada prosedur
peminjaman daripada transaksi simpanannya.
7
D. Tujuan dan Kegunaan Penelitian
1.
Tujuan Penelitian
- Menganalisis sistem informasi akuntansi simpan pinjam pada KPRI
RSUD Dokter Moh. Saleh Kota Probolinggo.
2.
Kegunaan Penelitian
a.
Hasil penelitian ini diharapkan bisa memberikan saran yang baik bagi
pengelola KPRI RSUD Dokter Moh. Saleh Probolinggo dalam segi
perbaikan yang dibutuhkan dan upaya untuk menyempurnakan dan
memperbaiki yang mungkin terjadi dalam kosentrasi yang saya ambil
pada judul sekripsi saya yaitu SIA (Sistem Informasi Akuntansi) Pada
Koperasi Simpan Pinjam.
b.
Penelitian ini diharapkan bergunasebagai referensi bagi pihak-pihak yang
berkosentrasi pada bidang yang sama.