18
S IS W A
Sistem Pem bayaran A dm inistrasi
P em b an tu B en d ah ara
S ek o lah
Laporan Keuangan
Kwitansi Transaksi
Data Siswa
Kepala Sekolah
Laporan Keuangan
PETUGAS Data
Petugas
Gambar 4.1 Context Diagram
4.3 Sistem Flow Diagram SFD
Sistem Flow Diagram adalah diagram yang memuat bagian atau unit- unit yang terlibat dan arus yang mengalir. Sistem Flow Diagram dari sistem
informasi pembayaran administrasi sekolah di SMAN I Widodaren Ngawi dapat dilihat pada gambar 4.2
Siswa Petugas Pembayaran
Administrasi
Pembantu Pendahara Sekolah
Kepala Sekolah
1 2
4 5
3
Gambar 4.2 Sistem Flow Diagram Pejelasan dari gambar diatas adalah:
1. Siswa memberikan data siswa pada petugas pembayaran administrasi sekolah
2. Siswa melakukan transaksi pembayaran administrasi sekolah dengan memberikan NIS kepada petugas
3. Petugas memberikan kwitansi sebagai bukti transaksi kepada siswa 4. Petugas memberikan laporan keuangan kepada pembantu bendahara
sekolah 5. Petugas memberikan laporan keuangan kepada kepala sekolah
4.4 Data Flow Diagram DFD
Data Flow Diagram adalah alat dipakai untuk mendokumentasikan proses dalam sistem. DFD menekankan pada fungsi-fungsi didalam sistem, cara
menggunakan informasi yang tersimpan dan pemindahan informasi antar fungsi
19 didalam sistem. Gambar berikut memperlihatkan DFD sistem pembayaran
administrasi sekolah di SMAN I Widodaren Ngawi yang merupakan penjabaran dari Context Diagram pada gambar 4.3
DFD Level 0
D1
D ata O toritas Petugas
S isw a 1
P endataan
Data Siswa
2 P em bayaran
S P P, B B I, Isidental
3 Laporan
D2 D ata S isw a
D3 Transaksi
K epala S ekolah P em bantu
B endahara S ekolah
P etugas
Bukti Pembayaran
Data Otoritas Petugas
Data Pembayaran SPP, BBI, Isidental
Laporan Laporan
Data Siswa Data Otoritas
Petugas
Data Pem bayaran
SPP, BBI, Isidental Data Siswa
Gambar 4.3 DFD Level 0
20
DFD Level 1 Proses Pembayaran
D 2 D ata Sisw a
Sisw a 2.1
Pem bayaran SPP
Bukti Pem bayaran
2.4 Penunggakan
D 3 Transaksi
K epala Sekolah
Petugas
Data Pem bayaran
Laporan Penunggakan
Data Transaksi
Data Siswa
2.2 Pem bayaran
B B I
2.3 Pem bayaran
Isidental
Data Pem bayaran
Data Pem bayaran
Pem bantu B endahara
Laporan Penunggakan
Data Transaksi
Data Transaksi
Gambar 4.4 DFD Level 1 Proses Pembayaran
DFD Level 1 Proses Laporan
3 . 1 Laporan
Sisw a
3 . 2 Laporan
Penunggakan K epala
Sekolah D 2
D ata Sisw a
D 3 Transaksi
Pem bantu B endahara
Gambar 4.5 DFD Level 1 Proses Laporan
21
4.5 HIPO Hirarki Input Proses Output
Hirarki dari sistem informasi pembayaran administrasi sekolah di SMUN I Widodaren Ngawi dapat dilihat pada gambar 4.6
Gambar 4.6 Hirarki Sistem Pembayaran administrasi Menu Utama
Sistem Informasi Pembayaran Administrasi
Transaksi Laporan
Data Siswa
Input Data Siswa
Input Jenis Bayar
Transaksi Pembayaran
Laporan Per Siswa
Laporan Per Kelas
Laporan Per Bulan
Laporan Penunggakan
About
Program
Author
22
4.6 Flow Chart dan Algoritma