EVALUASI SPI ATAS SISTEM AKUNTANSI KAS PADA PT SILKARGO INDONESIA PERWAKILAN JEMBER
EVALUASI SPI ATAS SISTEM AKUNTANSI KAS PADA PT SILKARGO
INDONESIA PERWAKILAN JEMBER
SKRIPSI
Oleh :
Bayu Jati Utama
NIM 080810301086
PROGRAM S1 JURUSAN AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS JEMBER
2014
EVALUASI SPI ATAS SISTEM AKUNTANSI KAS PADA PT SILKARGO
INDONESIA PERWAKILAN JEMBER
SKRIPSI
diajukan guna melengkapi tugas akhir dan memenuhi salah satu syarat
untuk menyelesaikan Program Studi Ilmu Akuntansi (SI)
dan mencapai gelar Sarjana Ekonomi
Oleh :
Bayu Jati Utama
NIM 080810301086
PROGRAM S1 JURUSAN AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS JEMBER
2014
i
PERSEMBAHAN
Puji syukur Kehadirat Allah SWT yang dengan Sifat Maha Pengasih dan
Maha Penyayangnya telah memberikan Rahmat dan Hidayah-Nya sehingga penulis
dapat menyelesaikan skripsi ini serta rasa terima kasih kepada Nabi Besar
Muhammad SAW atas nikmat islamnya. Dengan segala kerendahan dan ketulusan
hati, kupersembahkan karya ini kepada:
1. Kedua orang tuaku, Supurdi & Lilik Pujiastuti yang telah sangat berjasa,
baik secara moril dan materi serta dukungannya sampai saat ini.
2. Kakakku Febrianto Parama Winasis dan adikku Mahendra Cahyo Lukito
atas kebersamaannya.
3. Dosen Pembimbing Dr. Hj. Siti Maria W., M.Si, Ak dan Drs. Wasito
M,Si, Ak atas dedikasi, tanggung jawab dan kemudahan yang diberikan
selama penyusunan skripsi ini.
4. Bapak Bambang Sucipto, S.Pd beserta istri, yang memberikan ilmu sangat
berharga untuk bekal menjalani kehidupan, serta anak-anaknya, Mbak
Bunita, Mbak Meirissa Dewitasari Sucipto, Yuniarti Ayu, Qory dan Meli
yang sudah seperti saudara sendiri atas kebersamaannya yang hangat.
5. Komunitas Malam 14, Mas Ahmad Junaidi, Jehan Lado Masagung, SE,
Yogi Adi P, S.Pd, Slamet Ari Wibowo, Mas Galuh Untoro, Bagus, Rya,
atas waktunya yang berharga.
6. Komunitas Warung Pergerakan, Mak Tukiyem, Mbak Endang, Mas Ajin,
Pakde Wahid, Mas Koko, Mas Sunar, Nurus Sahri dan Supri serta para
sahabat Alif Daniar Ghozali, Emanuel Raja, Aditya Oki, Andi, Novery
Briantono, Bambang Nurdiansyah, Syamsul Muarif Karim, Galih
Wirawan, Rizky Juniar, atas kebersamaan saat susah dan senang.
7. Seluruh teman-teman Akuntansi 2008, Haryo Bimo, Rio Wahyu, Firdaus
Yasin, Glesandi P, Septa Kurnia, dan masih banyak lagi.
ii
MOTO
“… Barang siapa yang menjadikan mudah urusan orang lain, pasti Allah akan
memudahkannya di dunia dan di akhirat…”
(HR. Muslim)
“…Fairness, Justice, dan Freedom are more than words, they are perspective…”
(Codename “V”)
iii
PERNYATAAN
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Bayu Jati Utama
Nim
: 080810301086
menyatakan dengan sesungguhnya bahwa karya ilmiah yang berjudul “EVALUASI
SPI ATAS SISTEM AKUNTANSI KAS PADA PT SILKARGO INDONESIA
PERWAKILAN JEMBER” adalah benar-benar hasil karya sendiri, kecuali kutipan
yang sudah saya sebutkan sumbernya, belum pernah diajukan pada institusi mana
pun, dan bukan karya jiplakan. Saya bertanggung jawab atas keabsahan dan
kebenaran isinya sesuai dengan sikap ilmiah yang harus dijunjung tinggi.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya, tanpa ada tekanan dan
paksaan dari pihak mana pun serta bersedia mendapat sanksi akademik jika ternyata
di kemudian hari pernyataan ini tidak benar.
Jember,23 Desember 2013
Yang menyatakan,
Bayu Jati Utama
Nim.080810301086
iv
TANDA PERSETUJUAN SKRIPSI
Judul skripsi
: EVALUASI SPI ATAS SISTEM AKUNTANSI KAS PADA
PT. SILKARGO INDONESIA PERWAKILAN JEMBER
Nama Mahasiswa
: Bayu Jati Utama
NIM
: 080810301086
Jurusan
: S-1 AKUNTANSI / Pagi
Tanggal Persetujuan : 16 Desember 2013
v
SKRIPSI
Evaluasi SPI atas Sistem Akuntansi Kas pada PT SILkargo Indonesia
Perwakilan Jember
Oleh
Bayu Jati Utama
NIM. 080810301086
Pembimbing
Dosen Pembimbing Utama
: Dr. Siti Maria W, M.Si, Ak
Dosen Pembimbing Anggota
: Drs. Wasito, M.Si, Ak
vi
vii
Bayu Jati Utama
Jurusan Akuntansi, Fakultas Ekonomi, Universitas Jember
ABSTRAK
Penelitian ini dilatarbelakangi oleh Industri logistik di Indonesia berkembang
sangat pesat. Meski krisis global terjadi mulai tahun 2008 membuat banyak kalangan
pelaku industri menghentikan produksinya, yang selanjutnya berdampak pada
penurunan permintaan kebutuhan logistik termasuk delivery. Tetapi industri logistik
nasional masih tumbuh cukup baik. PT Silkargo perwakilan Jember merupakan
perusahaan yang sering dipercaya perusahaan rekanan yang berkaitan dengan ekspor
tembakau untuk mengirimkan tembakaunya. Dengan order yang banyak tentu PT
SILkargo perwakilan Jember dituntut oleh PT SILkargo kantor cabang Surabaya agar
bisa menangani aktivitas secara efektif, efisien, dan ekonomis, sehingga
membutuhkan sistem akuntansi yang baik sebagai bentuk pertanggung jawabannya.
Penelitian ini bertujuan untuk mengevaluasi SPI sistem akuntansi kas pada PT
SILkargo perwakilan Jember. Jenis penelitian yang digunakan dalam penelitian ini
adalah penelitian kualitatif, dengan menggunakan data primer yaitu dengan
wawancara secara langsung pada obyek penelitian. Analisis yang digunakan dalam
penelitian ini adalah metode analisis deskriptif. Langkah-langkah analisis antara lain
mengumpulkan data-data berupa prosedur-prosedur sistem akuntansi kas,
menganalisis prosedur-prosedur tersebut dengan membandingkannya terhadap
kriteria SPI yang meliputi unsur-unsur Sistem Pengendalian Internal dan
merekomendasikan perbaikan sistem akuntansi kas.
Kata Kunci : Sistem akuntansi kas, Logistik, SPI
viii
Bayu Jati Utama
Department of Accounting, Faculty of Economics, University of Jember
ABSTRACT
This research was motivated by developing logistic industry in Indonesia so
advance. Although global crisis occurred from year 2008 made several industries
performer stopped their production, and then affects in decreasing demand of
logistic, including delivery. But national’s logistic indutries still grow nicely. PT
SILkargo Indonesia Jember representative is a company wich trusted a lot by its
relatives which have bussines in exporting tobacco to ship their tobacco. Due to so
many orders, surely Jember representative office demanded by Surabaya branch
office in order to handle activities effectively, eficiently, and economically, so a good
accounting system is needed as a form of its responsibility. This research have
purpose to evaluate internal control system of cash’s accounting system at PT
SILkargo Indonesia Jember representative. The kind of research that used in this
case is qualitative , which using primary data which by direct interview on scene.
Analysis that used in this research is descriptive analysis method. Analysis’s
measures is collecting data in form of cash’s accounting system procedures,
analyzing it by comparing internal control system’s criterias which include the
elements of internal control system and then recommend some fixes of cash’s
accounting system.
Keywords : Cash’s accounting system, Logistic, Internal Control System.
ix
RINGKASAN
EVALUASI SPI ATAS SISTEM AKUNTANSI KAS PADA PT
SILKARGO INDONESIA PERWAKILAN JEMBER; Bayu Jati Utama,
080810301086; 2013: 89 halaman; Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas
Jember.
Penelitian ini dilatarbelakangi oleh Industri logistik di Indonesia berkembang
sangat pesat. Meski krisis global terjadi mulai tahun 2008 membuat banyak kalangan
pelaku industri menghentikan produksinya, yang selanjutnya berdampak pada
penurunan permintaan kebutuhan logistik termasuk delivery. Tetapi industri logistik
nasional masih tumbuh cukup baik. PT Silkargo perwakilan Jember merupakan
perusahaan yang sering dipercaya perusahaan rekanan yang berkaitan dengan ekspor
tembakau untuk mengirimkan tembakaunya. Dengan order yang banyak tentu PT
SILkargo perwakilan Jember dituntut oleh PT SILkargo kantor cabang Surabaya agar
bisa menangani aktivitas secara efektif, efisien, dan ekonomis, sehingga
membutuhkan sistem akuntansi yang baik sebagai bentuk pertanggung jawabannya.
Penelitian ini bertujuan untuk mengevaluasi SPI sistem akuntansi kas pada PT
SILkargo perwakilan Jember.
Jenis penelitian yang digunakan dalam penelitian ini adalah penelitian
kualitatif, dengan menggunakan data primer
yaitu dengan wawancara secara
langsung pada obyek penelitian. Analisis yang digunakan dalam penelitian ini adalah
metode analisis deskriptif. Langkah-langkah analisis antara lain mengumpulkan datadata berupa prosedur-prosedur sistem akuntansi kas, menganalisis prosedur-prosedur
tersebut dengan membandingkannya terhadap kriteria SPI yang meliputi unsur-unsur
Sistem Pengendalian Internal dan merekomendasikan perbaikan sistem akuntansi kas.
Kesimpulan penelitian evaluasi SPI atas sistem akuntasi kas pada PT
SILkargo Indonesia Perwakilan Jember adalah secara umum sistem akuntansinya
x
sudah cukup baik dan dapat memnuhi tujuan dari SPI. Namun ada beberapa hal-hal
kecil yang perlu untuk dibenahi agar setiap aktivitas dapat lebih diandalkan dan
dipertanggung jawabkan lebih baik.
xi
PRAKATA
Puji syukur Kehadirat Allah SWT yang dengan Sifat Maha Pengasih dan
Maha Penyayang-Nya telah memberikan Rahmat dan Hidayah-Nya sehingga penulis
dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul “Evaluasi SPI atas Sistem Akuntansi Kas
pada PT. SILkargo Indonesia Perwakilan Jember”. Skripsi ini disusun untuk
memenuhi salah satu syarat menyelesaikan pendidikan strata satu (S1) pada Jurusan
Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Jember.
Penyusunan skripsi ini tidak lepas dari bantuan berbagai pihak. Oleh karena
itu, penulis menyampaikan terima kasih kepada:
1. Dr. Moehammad Fathorrazi, M.Si., selaku Dekan Fakultas Ekonomi
Universitas Jember
2. Dr. Siti Maria W, M.Si, Ak., selaku Dosen Pembimbing Utama yang telah
meluangkan waktu, berbagi ilmu dalam membuat sebuah karya ilmiah dan
selalu memberi kemudahan dalam penyusunan skripsi ini.
3. Drs. Wasito, M.Si, Ak., selaku Dosen Pembimbing II yang telah meluangkan
waktu, memberi saran dan arahan dengan tanggung jawab, dedikasi dan
ketelitian selama proses penulisan skripsi, serta selalu memberi semangat
sehingga penulisan skripsi ini terselesaikan.
4. Dosen Pembing Akademik dan seluruh dosen dan staf karyawan Fakultas
Ekonomi Universitas Jember.
5. Kedua orang tua, Supurdi dan Lilik Pujiastuti atas dukungan moril dan materi,
dan kakak Febrianto Parama Winasis serta adik Mahendra Cahyo Lukito atas
kebersamaan setiap harinya.
6. Bapak Bambang Sucipto, S.Pd beserta istri, yang memberikan ilmu sangat
berharga untuk bekal menjalani kehidupan, serta anak-anaknya, Mbak Bunita,
Mbak Meirissa Dewitasari Sucipto, Yuniarti Ayu, Qory dan Meli yang sudah
seperti saudara sendiri atas kebersamaannya yang hangat.
xii
7. Bapak Fusliyanto beserta keluarga, atas wejangan yang menyenangkan atau
yang menyebalkan.
8. Komunitas Malam 14, Mas Ahmad Junaidi, Jehan Lado Masagung, SE, Yogi
Adi P, S.Pd, Slamet Ari Wibowo, Mas Galuh Untoro, Bagus, Rya, atas
waktunya yang berharga dalam menimba ilmu kalam.
9. Komunitas Warung Pergerakan, Mak Tukiyem, Mbak Endang, Mas Ajin,
Pakde Wahid, Mas Koko, Mas Sunar, Nurus Sahri dan Supri.
10. Para sahabat Alif Daniar Ghozali, Emanuel Raja, Aditya Oki, Andi, Novery
Briantono, Bambang Nurdiansyah, Syamsul Muarif Karim, Galih Wirawan,
Rizky Juniar, atas kebersamaan saat susah dan senang. Kebersamaan memang
tidak bisa selamanya, tapi semoga persahabatan ini abadi.
11. Komunitas Star, Bandung Araska, Dimas, Rosi Sony, Mas Surya Wijaya, Mas
Koko Jatmiko, Shandy Gembul, Om Rony, Mas Yudha, Paijo, Mas Fuji
Raharjo atas waktunya yang menyebalkan.
12. Seluruh teman-teman Akuntansi 2008 yang tidak bisa disebutkan satu persatu
yang telah lulus terlebih dahulu, dan yang masih bernasib sama seperti saya,
Haryo Bimo, Rio Wahyu, Firdaus Yasin, Glesandi P, Septa Kurnia, Kukuh
Risa, dan masih banyak lagi.
13. Untuk orang-orang yang pernah mengisi masa lalu, baik yang terkenang indah
dan yang menyakitkan.
Penulis juga menerima segala kritik dan saran yang bersifat membangun dari
semua pihak demi kesempurnaan penulisan selanjutnya. Akhirnya penulis berharap
semoga skripsi ini dapat bermanfaat.
Jember, 23 Desember 2013
Penulis
xiii
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL …………………………….........................................
i
HALAMAN PERSEMBAHAN…………....................................................
ii
HALAMAN MOTO ................................................................ …………….
iii
HALAMAN PERNYATAAN ................................................. ……………
iv
HALAMAN PERSETUJUAN ................................................. …………...
v
HALAMAN PEMBIMBINGAN ....................................................... ……..
vi
HALAMAN PENGESAHAN ............................................................ …….. vii
ABSTRAK ........................................................................................ …….. viii
ABSTRACT ........................................................................................ ……..
ix
RINGKASAN .................................................................................... ….…
x
PRAKATA ........................................................................................ …….. xii
DAFTAR ISI ...................................................................................... ……
xiv
DAFTAR TABEL ............................................................................. …… xvii
DAFTAR GAMBAR ......................................................................... …… xviii
DAFTAR LAMPIRAN ..................................................................... ……
xix
BAB 1. PENDAHULUAN ................................................................. ………
1
1.1 Latar Belakang ................................................................ ………
1
1.2 Rumusan Masalah ........................................................... ………
3
1.3 Tujuan Penelitian ........................................................... ………
3
1.4 Manfaat Penelitian ......................................................... ………
4
xiv
BAB 2.TINJAUAN PUSTAKA ......................................................... ...........
5
2.1 Landasan Teori ............................................................ ...........
5
2.1.1 Pengertian Kas ....................................................... ............
5
2.1.2 Pengertian Sistem Akuntansi ............................... .........
6
2.1.3 Pengertian Pengendalian Internal ......................... .........
17
2.1.4 Struktur Pengendalian Internal.........................................
18
2.1.5 Elemen Pengendalian Internal .........................................
18
2.1.6 Pentingnya Pengendalian Internal ..................................
19
2.1.7 Unsur-unsur Sistem Pengendalian Internal .......... .........
19
2.1.8 Keterbatasan Sistem Pengendalian Internal .......... .........
22
2.1.9 Tujuan Pengendalian Internal Penerimaan Kas ..... .........
23
2.1.10 Kriteria SPI Sistem Akuntansi Kas yang Baik…………
23
BAB 3. METODE PENELITIAN ................................................... .........
25
3.1 Metode Penelitian........................................................... .........
25
3.2 Sumber Data .................................................................. .........
25
3.3 Teknik Pengumpulan Data .......................................... ..........
25
3.4 Jenis Penelitian......................................................................... 25
3.3 Analisis Data .................................................................. ..........
26
BAB 4. HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN .................. .........
27
4.1 Deskripsi Objek Penelitian ........................................... .........
27
4.1.1 Sejarah PT SILkargo Indonesia ........................... .........
27
4.1.2 Visi dan Misi PT SILkargo Indonesia .................. .........
28
4.1.3 Deskripsi Pekerjaan .............................................. .........
28
xv
4.1.4 Aspek Kegiatan Perusahaan .................................. .........
29
4.1.5 Struktur Organisasi SILkargo Indonesia Jember ... .........
32
4.2 Pengumpulan Data ....................................................... .........
33
4.2.1 Sistem Akuntansi Penerimaan Kas ..................... .........
33
4.2.2 Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas ..................... ........
39
4.3 Hasil Wawancara dari Narasumber pada Objek Penelitian.. 63
4.4 Analisis SPI terhadap Sistem Akuntansi Kas …….……….... 65
4.4 Rekomendasi ................................................................. ........... 71
BAB 5. KESIMPULAN, KETERBATASAN DAN SARAN ......... ........... 72
5.1 Kesimpulan .................................................................... ..........
72
5.2 Keterbatasan ................................................................. ..........
73
5.3 Saran ….. ........................................................................ ..........
74
DAFTAR PUSTAKA...................................................................................... 75
LAMPIRAN..................................................................................................... 77
xvi
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 4.4. Analisis Unsur-unsur SPI pada PT SILkargo ......................... 65
xvii
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 1 Bagan Alir Penerimaan Kas ........................................................ 37
Gambar lanjutan 1......................................................................................... 38
Gambar 2 Bagan Alir Pengeluaran CIMB Operating (Kas Bank)................ 44
Gambar lanjutan 2 ........................................................................................ 45
Gambar 3 Bagan Alir Pengeluaran Dana Kas (Kas Kecil)............................ 54
Gambar 4 Bagan Alir Pengisian Kembali Dana Kas (Kas Kecil)................. 57
Gambar lanjutan 4 ........................................................................................ 58
xviii
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Shipping Instruciton
Lampiran 2 Job Costing to be Verified
Lampiran 3 Job Costing to be Approved
Lampiran 4 Job Costing Final
Lampiran 5 Bukti Terima Kas
Lampiran 6 Bukti Terima Bank
Lampiran 7 Bukti Bayar Kas ke Bank dan Slip Setoran
Lampiran 8 Debit Note
Lampiran 9 Dokumen Pendukung
Lampiran 10 Bukti Bayar Bank
Lampiran 11 Cek
Lampiran 12 Bukti Terima Bank
Lampiran 13 Bukti Bayar Bank / Bukti Kas Keluar
Lampiran 14 Cek
Lampiran 15 Bukti Bayar Kas / Pengeluaran Kas Kecil
xix
INDONESIA PERWAKILAN JEMBER
SKRIPSI
Oleh :
Bayu Jati Utama
NIM 080810301086
PROGRAM S1 JURUSAN AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS JEMBER
2014
EVALUASI SPI ATAS SISTEM AKUNTANSI KAS PADA PT SILKARGO
INDONESIA PERWAKILAN JEMBER
SKRIPSI
diajukan guna melengkapi tugas akhir dan memenuhi salah satu syarat
untuk menyelesaikan Program Studi Ilmu Akuntansi (SI)
dan mencapai gelar Sarjana Ekonomi
Oleh :
Bayu Jati Utama
NIM 080810301086
PROGRAM S1 JURUSAN AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS JEMBER
2014
i
PERSEMBAHAN
Puji syukur Kehadirat Allah SWT yang dengan Sifat Maha Pengasih dan
Maha Penyayangnya telah memberikan Rahmat dan Hidayah-Nya sehingga penulis
dapat menyelesaikan skripsi ini serta rasa terima kasih kepada Nabi Besar
Muhammad SAW atas nikmat islamnya. Dengan segala kerendahan dan ketulusan
hati, kupersembahkan karya ini kepada:
1. Kedua orang tuaku, Supurdi & Lilik Pujiastuti yang telah sangat berjasa,
baik secara moril dan materi serta dukungannya sampai saat ini.
2. Kakakku Febrianto Parama Winasis dan adikku Mahendra Cahyo Lukito
atas kebersamaannya.
3. Dosen Pembimbing Dr. Hj. Siti Maria W., M.Si, Ak dan Drs. Wasito
M,Si, Ak atas dedikasi, tanggung jawab dan kemudahan yang diberikan
selama penyusunan skripsi ini.
4. Bapak Bambang Sucipto, S.Pd beserta istri, yang memberikan ilmu sangat
berharga untuk bekal menjalani kehidupan, serta anak-anaknya, Mbak
Bunita, Mbak Meirissa Dewitasari Sucipto, Yuniarti Ayu, Qory dan Meli
yang sudah seperti saudara sendiri atas kebersamaannya yang hangat.
5. Komunitas Malam 14, Mas Ahmad Junaidi, Jehan Lado Masagung, SE,
Yogi Adi P, S.Pd, Slamet Ari Wibowo, Mas Galuh Untoro, Bagus, Rya,
atas waktunya yang berharga.
6. Komunitas Warung Pergerakan, Mak Tukiyem, Mbak Endang, Mas Ajin,
Pakde Wahid, Mas Koko, Mas Sunar, Nurus Sahri dan Supri serta para
sahabat Alif Daniar Ghozali, Emanuel Raja, Aditya Oki, Andi, Novery
Briantono, Bambang Nurdiansyah, Syamsul Muarif Karim, Galih
Wirawan, Rizky Juniar, atas kebersamaan saat susah dan senang.
7. Seluruh teman-teman Akuntansi 2008, Haryo Bimo, Rio Wahyu, Firdaus
Yasin, Glesandi P, Septa Kurnia, dan masih banyak lagi.
ii
MOTO
“… Barang siapa yang menjadikan mudah urusan orang lain, pasti Allah akan
memudahkannya di dunia dan di akhirat…”
(HR. Muslim)
“…Fairness, Justice, dan Freedom are more than words, they are perspective…”
(Codename “V”)
iii
PERNYATAAN
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Bayu Jati Utama
Nim
: 080810301086
menyatakan dengan sesungguhnya bahwa karya ilmiah yang berjudul “EVALUASI
SPI ATAS SISTEM AKUNTANSI KAS PADA PT SILKARGO INDONESIA
PERWAKILAN JEMBER” adalah benar-benar hasil karya sendiri, kecuali kutipan
yang sudah saya sebutkan sumbernya, belum pernah diajukan pada institusi mana
pun, dan bukan karya jiplakan. Saya bertanggung jawab atas keabsahan dan
kebenaran isinya sesuai dengan sikap ilmiah yang harus dijunjung tinggi.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya, tanpa ada tekanan dan
paksaan dari pihak mana pun serta bersedia mendapat sanksi akademik jika ternyata
di kemudian hari pernyataan ini tidak benar.
Jember,23 Desember 2013
Yang menyatakan,
Bayu Jati Utama
Nim.080810301086
iv
TANDA PERSETUJUAN SKRIPSI
Judul skripsi
: EVALUASI SPI ATAS SISTEM AKUNTANSI KAS PADA
PT. SILKARGO INDONESIA PERWAKILAN JEMBER
Nama Mahasiswa
: Bayu Jati Utama
NIM
: 080810301086
Jurusan
: S-1 AKUNTANSI / Pagi
Tanggal Persetujuan : 16 Desember 2013
v
SKRIPSI
Evaluasi SPI atas Sistem Akuntansi Kas pada PT SILkargo Indonesia
Perwakilan Jember
Oleh
Bayu Jati Utama
NIM. 080810301086
Pembimbing
Dosen Pembimbing Utama
: Dr. Siti Maria W, M.Si, Ak
Dosen Pembimbing Anggota
: Drs. Wasito, M.Si, Ak
vi
vii
Bayu Jati Utama
Jurusan Akuntansi, Fakultas Ekonomi, Universitas Jember
ABSTRAK
Penelitian ini dilatarbelakangi oleh Industri logistik di Indonesia berkembang
sangat pesat. Meski krisis global terjadi mulai tahun 2008 membuat banyak kalangan
pelaku industri menghentikan produksinya, yang selanjutnya berdampak pada
penurunan permintaan kebutuhan logistik termasuk delivery. Tetapi industri logistik
nasional masih tumbuh cukup baik. PT Silkargo perwakilan Jember merupakan
perusahaan yang sering dipercaya perusahaan rekanan yang berkaitan dengan ekspor
tembakau untuk mengirimkan tembakaunya. Dengan order yang banyak tentu PT
SILkargo perwakilan Jember dituntut oleh PT SILkargo kantor cabang Surabaya agar
bisa menangani aktivitas secara efektif, efisien, dan ekonomis, sehingga
membutuhkan sistem akuntansi yang baik sebagai bentuk pertanggung jawabannya.
Penelitian ini bertujuan untuk mengevaluasi SPI sistem akuntansi kas pada PT
SILkargo perwakilan Jember. Jenis penelitian yang digunakan dalam penelitian ini
adalah penelitian kualitatif, dengan menggunakan data primer yaitu dengan
wawancara secara langsung pada obyek penelitian. Analisis yang digunakan dalam
penelitian ini adalah metode analisis deskriptif. Langkah-langkah analisis antara lain
mengumpulkan data-data berupa prosedur-prosedur sistem akuntansi kas,
menganalisis prosedur-prosedur tersebut dengan membandingkannya terhadap
kriteria SPI yang meliputi unsur-unsur Sistem Pengendalian Internal dan
merekomendasikan perbaikan sistem akuntansi kas.
Kata Kunci : Sistem akuntansi kas, Logistik, SPI
viii
Bayu Jati Utama
Department of Accounting, Faculty of Economics, University of Jember
ABSTRACT
This research was motivated by developing logistic industry in Indonesia so
advance. Although global crisis occurred from year 2008 made several industries
performer stopped their production, and then affects in decreasing demand of
logistic, including delivery. But national’s logistic indutries still grow nicely. PT
SILkargo Indonesia Jember representative is a company wich trusted a lot by its
relatives which have bussines in exporting tobacco to ship their tobacco. Due to so
many orders, surely Jember representative office demanded by Surabaya branch
office in order to handle activities effectively, eficiently, and economically, so a good
accounting system is needed as a form of its responsibility. This research have
purpose to evaluate internal control system of cash’s accounting system at PT
SILkargo Indonesia Jember representative. The kind of research that used in this
case is qualitative , which using primary data which by direct interview on scene.
Analysis that used in this research is descriptive analysis method. Analysis’s
measures is collecting data in form of cash’s accounting system procedures,
analyzing it by comparing internal control system’s criterias which include the
elements of internal control system and then recommend some fixes of cash’s
accounting system.
Keywords : Cash’s accounting system, Logistic, Internal Control System.
ix
RINGKASAN
EVALUASI SPI ATAS SISTEM AKUNTANSI KAS PADA PT
SILKARGO INDONESIA PERWAKILAN JEMBER; Bayu Jati Utama,
080810301086; 2013: 89 halaman; Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas
Jember.
Penelitian ini dilatarbelakangi oleh Industri logistik di Indonesia berkembang
sangat pesat. Meski krisis global terjadi mulai tahun 2008 membuat banyak kalangan
pelaku industri menghentikan produksinya, yang selanjutnya berdampak pada
penurunan permintaan kebutuhan logistik termasuk delivery. Tetapi industri logistik
nasional masih tumbuh cukup baik. PT Silkargo perwakilan Jember merupakan
perusahaan yang sering dipercaya perusahaan rekanan yang berkaitan dengan ekspor
tembakau untuk mengirimkan tembakaunya. Dengan order yang banyak tentu PT
SILkargo perwakilan Jember dituntut oleh PT SILkargo kantor cabang Surabaya agar
bisa menangani aktivitas secara efektif, efisien, dan ekonomis, sehingga
membutuhkan sistem akuntansi yang baik sebagai bentuk pertanggung jawabannya.
Penelitian ini bertujuan untuk mengevaluasi SPI sistem akuntansi kas pada PT
SILkargo perwakilan Jember.
Jenis penelitian yang digunakan dalam penelitian ini adalah penelitian
kualitatif, dengan menggunakan data primer
yaitu dengan wawancara secara
langsung pada obyek penelitian. Analisis yang digunakan dalam penelitian ini adalah
metode analisis deskriptif. Langkah-langkah analisis antara lain mengumpulkan datadata berupa prosedur-prosedur sistem akuntansi kas, menganalisis prosedur-prosedur
tersebut dengan membandingkannya terhadap kriteria SPI yang meliputi unsur-unsur
Sistem Pengendalian Internal dan merekomendasikan perbaikan sistem akuntansi kas.
Kesimpulan penelitian evaluasi SPI atas sistem akuntasi kas pada PT
SILkargo Indonesia Perwakilan Jember adalah secara umum sistem akuntansinya
x
sudah cukup baik dan dapat memnuhi tujuan dari SPI. Namun ada beberapa hal-hal
kecil yang perlu untuk dibenahi agar setiap aktivitas dapat lebih diandalkan dan
dipertanggung jawabkan lebih baik.
xi
PRAKATA
Puji syukur Kehadirat Allah SWT yang dengan Sifat Maha Pengasih dan
Maha Penyayang-Nya telah memberikan Rahmat dan Hidayah-Nya sehingga penulis
dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul “Evaluasi SPI atas Sistem Akuntansi Kas
pada PT. SILkargo Indonesia Perwakilan Jember”. Skripsi ini disusun untuk
memenuhi salah satu syarat menyelesaikan pendidikan strata satu (S1) pada Jurusan
Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Jember.
Penyusunan skripsi ini tidak lepas dari bantuan berbagai pihak. Oleh karena
itu, penulis menyampaikan terima kasih kepada:
1. Dr. Moehammad Fathorrazi, M.Si., selaku Dekan Fakultas Ekonomi
Universitas Jember
2. Dr. Siti Maria W, M.Si, Ak., selaku Dosen Pembimbing Utama yang telah
meluangkan waktu, berbagi ilmu dalam membuat sebuah karya ilmiah dan
selalu memberi kemudahan dalam penyusunan skripsi ini.
3. Drs. Wasito, M.Si, Ak., selaku Dosen Pembimbing II yang telah meluangkan
waktu, memberi saran dan arahan dengan tanggung jawab, dedikasi dan
ketelitian selama proses penulisan skripsi, serta selalu memberi semangat
sehingga penulisan skripsi ini terselesaikan.
4. Dosen Pembing Akademik dan seluruh dosen dan staf karyawan Fakultas
Ekonomi Universitas Jember.
5. Kedua orang tua, Supurdi dan Lilik Pujiastuti atas dukungan moril dan materi,
dan kakak Febrianto Parama Winasis serta adik Mahendra Cahyo Lukito atas
kebersamaan setiap harinya.
6. Bapak Bambang Sucipto, S.Pd beserta istri, yang memberikan ilmu sangat
berharga untuk bekal menjalani kehidupan, serta anak-anaknya, Mbak Bunita,
Mbak Meirissa Dewitasari Sucipto, Yuniarti Ayu, Qory dan Meli yang sudah
seperti saudara sendiri atas kebersamaannya yang hangat.
xii
7. Bapak Fusliyanto beserta keluarga, atas wejangan yang menyenangkan atau
yang menyebalkan.
8. Komunitas Malam 14, Mas Ahmad Junaidi, Jehan Lado Masagung, SE, Yogi
Adi P, S.Pd, Slamet Ari Wibowo, Mas Galuh Untoro, Bagus, Rya, atas
waktunya yang berharga dalam menimba ilmu kalam.
9. Komunitas Warung Pergerakan, Mak Tukiyem, Mbak Endang, Mas Ajin,
Pakde Wahid, Mas Koko, Mas Sunar, Nurus Sahri dan Supri.
10. Para sahabat Alif Daniar Ghozali, Emanuel Raja, Aditya Oki, Andi, Novery
Briantono, Bambang Nurdiansyah, Syamsul Muarif Karim, Galih Wirawan,
Rizky Juniar, atas kebersamaan saat susah dan senang. Kebersamaan memang
tidak bisa selamanya, tapi semoga persahabatan ini abadi.
11. Komunitas Star, Bandung Araska, Dimas, Rosi Sony, Mas Surya Wijaya, Mas
Koko Jatmiko, Shandy Gembul, Om Rony, Mas Yudha, Paijo, Mas Fuji
Raharjo atas waktunya yang menyebalkan.
12. Seluruh teman-teman Akuntansi 2008 yang tidak bisa disebutkan satu persatu
yang telah lulus terlebih dahulu, dan yang masih bernasib sama seperti saya,
Haryo Bimo, Rio Wahyu, Firdaus Yasin, Glesandi P, Septa Kurnia, Kukuh
Risa, dan masih banyak lagi.
13. Untuk orang-orang yang pernah mengisi masa lalu, baik yang terkenang indah
dan yang menyakitkan.
Penulis juga menerima segala kritik dan saran yang bersifat membangun dari
semua pihak demi kesempurnaan penulisan selanjutnya. Akhirnya penulis berharap
semoga skripsi ini dapat bermanfaat.
Jember, 23 Desember 2013
Penulis
xiii
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL …………………………….........................................
i
HALAMAN PERSEMBAHAN…………....................................................
ii
HALAMAN MOTO ................................................................ …………….
iii
HALAMAN PERNYATAAN ................................................. ……………
iv
HALAMAN PERSETUJUAN ................................................. …………...
v
HALAMAN PEMBIMBINGAN ....................................................... ……..
vi
HALAMAN PENGESAHAN ............................................................ …….. vii
ABSTRAK ........................................................................................ …….. viii
ABSTRACT ........................................................................................ ……..
ix
RINGKASAN .................................................................................... ….…
x
PRAKATA ........................................................................................ …….. xii
DAFTAR ISI ...................................................................................... ……
xiv
DAFTAR TABEL ............................................................................. …… xvii
DAFTAR GAMBAR ......................................................................... …… xviii
DAFTAR LAMPIRAN ..................................................................... ……
xix
BAB 1. PENDAHULUAN ................................................................. ………
1
1.1 Latar Belakang ................................................................ ………
1
1.2 Rumusan Masalah ........................................................... ………
3
1.3 Tujuan Penelitian ........................................................... ………
3
1.4 Manfaat Penelitian ......................................................... ………
4
xiv
BAB 2.TINJAUAN PUSTAKA ......................................................... ...........
5
2.1 Landasan Teori ............................................................ ...........
5
2.1.1 Pengertian Kas ....................................................... ............
5
2.1.2 Pengertian Sistem Akuntansi ............................... .........
6
2.1.3 Pengertian Pengendalian Internal ......................... .........
17
2.1.4 Struktur Pengendalian Internal.........................................
18
2.1.5 Elemen Pengendalian Internal .........................................
18
2.1.6 Pentingnya Pengendalian Internal ..................................
19
2.1.7 Unsur-unsur Sistem Pengendalian Internal .......... .........
19
2.1.8 Keterbatasan Sistem Pengendalian Internal .......... .........
22
2.1.9 Tujuan Pengendalian Internal Penerimaan Kas ..... .........
23
2.1.10 Kriteria SPI Sistem Akuntansi Kas yang Baik…………
23
BAB 3. METODE PENELITIAN ................................................... .........
25
3.1 Metode Penelitian........................................................... .........
25
3.2 Sumber Data .................................................................. .........
25
3.3 Teknik Pengumpulan Data .......................................... ..........
25
3.4 Jenis Penelitian......................................................................... 25
3.3 Analisis Data .................................................................. ..........
26
BAB 4. HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN .................. .........
27
4.1 Deskripsi Objek Penelitian ........................................... .........
27
4.1.1 Sejarah PT SILkargo Indonesia ........................... .........
27
4.1.2 Visi dan Misi PT SILkargo Indonesia .................. .........
28
4.1.3 Deskripsi Pekerjaan .............................................. .........
28
xv
4.1.4 Aspek Kegiatan Perusahaan .................................. .........
29
4.1.5 Struktur Organisasi SILkargo Indonesia Jember ... .........
32
4.2 Pengumpulan Data ....................................................... .........
33
4.2.1 Sistem Akuntansi Penerimaan Kas ..................... .........
33
4.2.2 Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas ..................... ........
39
4.3 Hasil Wawancara dari Narasumber pada Objek Penelitian.. 63
4.4 Analisis SPI terhadap Sistem Akuntansi Kas …….……….... 65
4.4 Rekomendasi ................................................................. ........... 71
BAB 5. KESIMPULAN, KETERBATASAN DAN SARAN ......... ........... 72
5.1 Kesimpulan .................................................................... ..........
72
5.2 Keterbatasan ................................................................. ..........
73
5.3 Saran ….. ........................................................................ ..........
74
DAFTAR PUSTAKA...................................................................................... 75
LAMPIRAN..................................................................................................... 77
xvi
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 4.4. Analisis Unsur-unsur SPI pada PT SILkargo ......................... 65
xvii
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 1 Bagan Alir Penerimaan Kas ........................................................ 37
Gambar lanjutan 1......................................................................................... 38
Gambar 2 Bagan Alir Pengeluaran CIMB Operating (Kas Bank)................ 44
Gambar lanjutan 2 ........................................................................................ 45
Gambar 3 Bagan Alir Pengeluaran Dana Kas (Kas Kecil)............................ 54
Gambar 4 Bagan Alir Pengisian Kembali Dana Kas (Kas Kecil)................. 57
Gambar lanjutan 4 ........................................................................................ 58
xviii
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Shipping Instruciton
Lampiran 2 Job Costing to be Verified
Lampiran 3 Job Costing to be Approved
Lampiran 4 Job Costing Final
Lampiran 5 Bukti Terima Kas
Lampiran 6 Bukti Terima Bank
Lampiran 7 Bukti Bayar Kas ke Bank dan Slip Setoran
Lampiran 8 Debit Note
Lampiran 9 Dokumen Pendukung
Lampiran 10 Bukti Bayar Bank
Lampiran 11 Cek
Lampiran 12 Bukti Terima Bank
Lampiran 13 Bukti Bayar Bank / Bukti Kas Keluar
Lampiran 14 Cek
Lampiran 15 Bukti Bayar Kas / Pengeluaran Kas Kecil
xix