commit to user
50
6. Deskripsi Jabatan
Berikut adalah tugas masing-masing jabatan di Swamitra Koperasi Serba Usaha Bahtera Abadi:
a.
Manager
Adapun tugas dan tanggung jawab
Manager
adalah sebagai berikut:
1. Menyiapkan rencana kerja untuk masa mendatang.
2. Membuat dan menyiapkan perencanaan Sumber Daya
Manusia. 3.
Menjamin hubungan manajemen dan pelayanan nasabah yang prima.
4. Menetapkan target kinerja.
5. Memberikan persetujuan atas transaksi keuangan.
6. Menyusun kebijakan sesuai dengan petunjuk yang ada.
b. Kasir
Teller
Adapun tugas dan tanggung jawab
Teller
adalah sebagai berikut:
1. Melayani setoran tunai angsuran pinjaman.
2. Melayani penarikan dan setoran tunai tabungan.
3. Mengelola proses kas bank.
4. Memastikan keaslian uang tunai dari nasabah.
commit to user
51
c. IC
Internal Control
Adapun tugas dan bertanggung jawab
Internal Control
adalah sebagai berikut: 1.
Pengecekan laporan setiap hari yang meliputi daftar mutasi kas,
blue sheet,
jurnal mutasi harian, dan bukti-bukti transaksi tunai.
2. Mengamati dan mengecek neraca.
3. Membuat form kas pada hari jumat sore dan senin pagi.
4. Membuat laporan evaluasi Swamitra bulanan dan
disampaikan pada Pos setiap bulan. 5.
Membuat daftar absen karyawan monitoring absensi. 6.
Membuat laporan
dropping
mingguan dan bulanan kemudian dikirim ke Pos.
7. Mengamati laporan pendapatan angsuran dan denda.
8. Monitoring nasabah lewat telepon.
9.
Menggatikan tugas CI
Credit Investigation
pada saat pencairan kredit pembacaan perjanjian pinjaman jika CI
sedang tidak ada di tempat. 10.
Melakukan pengecekan perjanjian pinjaman. 11.
Melakukan
Loan Review
. 12.
Merekapitulasi
Zero Defect
transaksi setiap bulan dan dikirim ke Pos.
13. Membuat memo abnormal dan pelunasan abnormal.
14. Menyimpan file
repayment schedule.
commit to user
52 15.
Peningkatan aktifitas kerja. 16.
Koordinasi dengan KOKoordinator Operasional dan
Manager
. 17.
Monitoring dan menyusun laporan hasil
Collector
. 18.
Monitoring perjanjian kredit. 19.
Pembuatan surat-surat penting yaitu Surat pemberitahuan dan tagihan, Surat pemasangan plakat, Surat penarikan jaminan,
Surat peringatan dan lain-lain. 20.
Menyimpan file-file yang meliputi urat-surat penting, Surat tagihan, Surat permyataan nasabah,
Debitur Infornation
DI, Neraca dan lain-lain
d.
Internal Control
IC bagian
Loan Review
Adapun tugas dari IC bagian
Loan Review
adalah sebagai berikut:
1. Monitoring dan menyusun laporan angsuran harian. 2. Monitoring dan menyusun laporan tunggakan tiap bulan.
3. Monitoring dan menyusun laporan hasil
Collector.
4. Monitoring perjanjian kredit. 5. Pembuatan surat-surat penting, meliputi :
- Surat pemberitahuan dan tagihan - Surat pemasangan plakat
- Surat penarikan jaminan - Surat peringatan
- Surat panggilan
commit to user
53
6. Menyimpan file-file yang meliputi BDR Sortir, Copy laporan BDR, Surat - surat penting, Surat pernyatann nasabah,
Surat tagihan, Neraca,
Debitur Information
DI.
e. CI
