Menghapus Isi Sel Membersihkan Data Memperbaiki dan Mengganti Data dalam Sel

Generasi Cyber untuk SMPMTs Kelas VIII 116

B. Mengedit Buku Kerja Worksheet

Dalam mengedit suatu dokumen pada worksheet, ada beberapa hal yang dapat dilakukan, antara lain sebagai berikut.

1. Menghapus Isi Sel

Menghapus isi sel sekaligus menghapus baris dan kolom dapat dilakukan dengan beberapa cara, yaitu sebagai berikut. a. Arahkan mouse pada sel atau range yang akan dihapus, kemudian blok data yang akan dihapus. b. Pilih menu Edit, lalu klik Delete, sehingga muncul kotak dialog Delete. c. Klik pilihan Entire row untuk menghapus baris atau klik Entire column untuk menghapus kolom. Selanjutnya, klik tombol OK untuk mengakhiri atau Cancel untuk membatalkan. Pelatihan 1 Pada Pelajaran 5 kamu telah membuat beberapa dokumen dengan menggunakan Microsot Excel. Buka kembali salah satu dokumen yang telah kamu buat tersebut dengan dua cara yang telah dibahas. Gambar 3 Menghapus isi sel Sumber: Dokumentasi penerbit menghapus sel hingga bergeser ke kiri menghapus baris menghapus sel hingga bergeser ke atas menghapus kolom Di unduh dari : Bukupaket.com 117 Pelajaran 6 Memodiikasi Buku Kerja pada Program Microsot Excel

2. Membersihkan Data

Membersihkan data berbeda dengan menghapus data. Saat membersihkan data, kamu hanya menghilangkan data suatu sel atau range. Membersihkan data sel dapat dilakukan dengan cara menyorot sel atau range yang akan dihapus, kemudian blok dan tekan tombol Delete pada keyboard. Selain itu, juga dapat dilakukan dengan cara menyorotkan sel atau range lalu pilih menu Edit, kemudian pilih dan klik Clear. Selanjutnya, pada tampilan layar akan muncul tiga pilihan, yaitu: • All: menghapus isi sel dan formatnya; • Formats: hanya menghapus formatnya; dan • Contents Del: menghapus isi sel saja. Gambar 4 Membersihkan data Sumber: Dokumentasi penerbit

3. Memperbaiki dan Mengganti Data dalam Sel

Apabila dalam pengetikan terjadi kesalahan dalam menuliskan data, kamu dapat memperbaiki dan mengganti tulisan tersebut dengan cara sebagai berikut. All: menghapus isi sel dan formatnya Formats: hanya menghapus formatnya Contents Del: menghapus isi sel saja Di unduh dari : Bukupaket.com Generasi Cyber untuk SMPMTs Kelas VIII 118 • Tekan dan tahan mouse drag, selanjutnya geser ke tempat yang diinginkan. Setelah sampai pada tempat yang diinginkan lepaskan tombol mouse drop. Gambar 5 Range yang akan dipindahkan Sumber: Dokumentasi penerbit • Untuk mengganti isi sel, kamu dapat menyorot sel tersebut, kemudian menuliskan kembali data yang baru, dan diakhiri menekan tombol Enter. • Untuk memperbaiki isi sel dapat dilakukan dengan cara klik dua kali sel yang akan diperbaiki.

4. Memindahkan Data