Sistem informasi penjualan dan pembelian di Toko Grosir Mitra
BAB 1 PENDAHULUAN
1.1 Latar belakang Penelitian Pada Jaman sekarang teknologi sudah merajalela dimana perusahaan atau instansi besar menggunakan sistem informasi untuk melancarkan dan meningkatkan usahanya sehingga menjadi lebih baik dan dapat memenangkan atau perusahaan- perusahaan besar, tetapi seiring berjalannya waktu dan berkembangnya teknologi sistem informasi pada jaman sekarang, tidak dipungkiri bahwa sekarang sistem informasi sudah mulai diterapkan pada UKM atau Usaha Kecil dan Menengah, seperti contoh pada toko atau warung yang menyediakan berbagai macam sembako dan kebutuhan- kebutuhan sehari- hari lainnya. Dengan banyaknya barang yang dijual dan adanya gudang untuk menampung barang- barang yang akan dijual, tidak bisa dipungkiri bahwa dalam pekerjaan rentan adanya kesalahan dalam menghitung barang masuk, barang keluar, serta pada perhitungan hasil untuk pembukuan hasil pemasukan dan pengeluaran, karena semuanya dilakukan secara manual oleh para karyawan yang menyebabkan profitabilitas perusahaan bisa jadi berkurang. Oleh karena itu tidak ada salahnya jika semua itu dilakukan secara terkomputerisasi untuk menghindari adanya “Human Eror” untuk meningkatkan keefektifan para karyawan dalam pekerjaannya.
2
Toko Mitra merupakan salah satu perusahaan yang sedang berkembang yang bergerak di bidang toko grosiran. Toko ini melayani pembelian barang dalam jumlah kecil dan juga terkadang menerima dalam jumlah besar dengan harga yang tidak jauh beda dengan harga grosir. Berdasarkan penelitian pada toko Mitra, toko ini masih dilakukan secara manual sehingga resiko kesalahan pada proses perhitungan barang dan membutuhkan waktu yang lama, dari itu juga toko mitra hanya mengandalkan kertas struk untuk pencatatan yang berpengaruh habis sebelum order ulang, sehingga konsumen yang membutuhkan barang tersebut harus menunggu orderan datang
Sehubungan dengan persoalan yang penulis jelaskan diatas maka penulis mengambil judul skripsi” SISTEM INFORMASI PENJUALAN DAN PEMBELIAN DITOKO GROSIR MITRA”.
1.2 Identifikasi dan Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang di atas, maka penulis dapat mengidentifikasi dan merumuskan beberapa permasalahan yaitu :
1.2.1 Identifikasi Masalah Pada proses pengidentifikasian masalah, penulis dapat mengidentifikasi masalah-masalah sebagai berikut yaitu:
1. Pendataan barang pada gudang di toko Mitra masih dilakukan secara manual sehingga resiko kesalahan pada proses penghitungan stok barang dan juga membutuhkan waktu yang lama.
3
2. Pada toko Mitra penjualan dan pembelian hanya mengandalkan kertas struk untuk pencatatan yang akhirnya berpengaruh terhadap pembukuan jika terdapat kesalahan dalam pencatatan.
3. Pada gudang persedian barang di Toko Mitra sering terlupakan akan barang yang habis sebelum order ulang, sehingga konsumen yang membutuhkan barang tersebut harus menunggu orderan datang.
1.2.2 Rumusan Masalah perumusan masalah sebagai berikut:
1. Bagaimana sistem informasi penjualan dan pembelian yang berjalan pada Toko Grosir Mitra.
2. Bagaimana perancangan sistem informasi penjualan dan pembelian pada Toko Grosir Mitra.
3. Bagaimana pengujian terhadap sistem informasi penjualan dan pembelian pada Toko Grosir Mitra.
4. Bagaimana implementasi sistem informasi penjualan dan pembelian pada Toko Grosir Mitra.
1.3 Maksud dan Tujuan Masalah
1.3.1 Maksud
Maksud dari penelitian untuk membuat sistem informasi penjualan dan pembelian di Toko Mitra. Yang mengelola dari transaksi pembelian, retur pembelian, penjualan serta sampai pada pembuatan laporan yang berkaitan.
4
1.3.2 Tujuan Adapun tujuannya dalam pembuatan karya ilmiah ini adalah :
1. Untuk mengetahui sistem penjualan dan pembelian yang berjalan pada Toko Grosir Mitra.
2. Untuk membuat perancangan sistem informasi penjualan dan pembelian pada Toko Grosir Mitra.
3. Menguji program sistem informasi penjualan dan pembelian pada Toko
4. Mengimplementasikan sistem informasi penjualan dan pembelian pada Toko Grosir Mitra.
1.4 Kegunaan Penelitian Kegunaan yang diharapkan dari penelitian ini yaitu :
1.4.1 Kegunaan Praktis
a. Dari pihak penulis yaitu dari hasil penelitian yang dilakukan diharapkan bisa lebih meningkat lagi dalam membuat sistem informasi khususnya dalam membuat sistem informasi penjualan dan pembelian di Toko Mitra.
b. Dari pihak lain yaitu agar dapat menambah wawasan dan menjadi contoh bagi yang akan meneliti.
1.4.2 Kegunaan Akademis 1 hasil dari penelitian diharapkan ini berguna bagi orang-orang untuk menambah referensi bisnis yang berkaitan dengan penjualan dan pembelian.
5
2 Memberikan masukan yang baik bagi pihak yang belum memahami materi yang diteliti oleh penulis.
1.5 Batasan Masalah Dengan keterbatasan kemampuan penulis , maka pembuatan Usulan
Penelitian ini hanya membatasi pada :
1. Sistem Informasi ini dibuat untuk memproses transaksi penjualan, pembelian
2. Sistem informasi ini hanya meneriman pembayaran penjualan yang dilakukan secara tunai.
3. Transaksi retur barang hanya untuk item-item tertentu dan dalam waktu maksimal satu minggu setelah pembelian.
1.6 Lokasi Penelitian dan Waktu Penelitian
1.6.1 Lokasi Lokasi pelaksanaan penelitian pembuatan skripsi ini bertempat di Toko Mitra yang berlokasi dijalan gegerkalong hilir no.91 Bandung.
1.6.2 Waktu Penelitian Adapun waktu penelitian yang dilakukan penulis di Toko Mitra dapat dilihat pada tabel di bawah ini.
6
Tabel 1.1. Waktu Penelitian 2014 2015No Kegiatan I Oktober November Desember Januari II III IV I II III IV I II III IV I II III IV
1. Mengidentifikasi kebutuhan
2. Membuat
3. Menguji
4. Memperbaiki
5. Mengembangan versi produksi
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN Berdasarkan hasil penelitian yang telah dilakukan oleh penulis, maka penulis menarik kesimpulan dan mengajukan beberapan saran yang berhubungan dengan pembahasan dalam bab-bab sebelumnya.
5.1. KESIMPULAN Dari hasil pembahasan sebelumnya terdapat beberapa masalah yang ada dalam proses presensi dan penggajian di Toko Mitra. Dengan dibangunnya sistem informasi presensi dan penggajian ini, maka dapat ditarik kesimpulan yaitu :
1. Diharapkan dengan menggunakan sistem ini pendataan data barang masuk dan keluar bisa dilakukan dengan mudah dan efisien sehingga jumlah barang dapat diketahui dengan mudah.
2. Diharapkan dengan sistem ini pencatatan data penjualan dan pembelian menjadi mudah dan efisien dan memudahkan dalam membuat laporan.
3. Diharapkan dengan sistem ini pengguna dapat dengan mudah melihat data barang yang stoknya sudah mulai habis dan dapat dilakukan pemesanan dengan cepat untuk menghindari kekurangan barang di gudang.
5.2. SARAN Agar sistem yang di usulkan dapat di gunakan dengan berjalan sesuai dengan yang di harapkan, maka ada beberapa saran yang dapat dijadikan bahan pertimbangan yaitu :
1. Diharapkan untuk kedepannya sistem ini dapat menerima pembayaran dengan menggunakan kredit card.
118
2. Diharapkan untuk kedepannya sistem ini dapat memproses pengembalian retur dari supplier ke toko.
3. Diharapkan untuk kedepannya sistem ini dapat mengelola data keuangan. SISTEM INFORMASI PENJUALAN DAN PEMBELIAN DITOKO GROSIR MITRA SKRIPSI Diajukan sebagai salah satu syarat kelulusan pada
Program Studi Sistem Informasi Jenjang S1 (Strata 1) Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer
Oleh : Indra Taufikkurachman
10510026
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA BANDUNG 2015
DAFTAR ISI Hal
LEMBAR PENGESAHAN PERNYATAAN KEASLIAN ABSTRAK...................................................................................................... i ABSTRACT..................................................................................................... ii KATA PENGANTAR................................................................................... iii DAFTAR GAMBAR..................................................................................... xi DAFTAR TABEL.......................................................................................... xvii DAFTAR SIMBOL....................................................................................... xix
BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Masalah......................................................................
1 1.2. Identifikasi dan Rumusan Masalah.....................................................
3 1.2.1. Identifikasi Masalah……………….............................................
3 1.2.2. Rumusan Masalah…………………............................................
3 1.3. Maksud dan Tujuan Penelitian............................................................
4 1.3.1. Maksud Penelitian...………………………………………........
4 1.3.2. Tujuan Penelitian….………………………………………........
4 1.4. Kegunaan Penelitian...........................................................................
4 1.4.1. Kegunaan Praktis………………………………………….........
5
1.4.2. Kegunaan Akademis………………………………………........
13 2.3.1. Konsep Dasar Sistem Informasi……………………………….
22 2.5. Perangkat Lunak Pendukung…………………………………………..
19 2.4.Aritektur jaringan……………………………….………………….......
2.3.6. Penilaian Sistem Informasi……………………………………
19
18 2.3.5. Pengendalian Sistem Informasi……………………………….
2.3.4. Pengelolaan Sistem Informasi…………………………………
17
2.3.3. Perancangan Sistem Informai…………………………………
16
15 2.3.2. Komponen Sistem Informasi…………………………………..
12 2.3. Pengertian Sistem Informasi………………………………………...
5 1.5. Batasan Masalah..................................................................................
12 2.2. Pengertian Informasi…………..…………………………………….
11 2.1.4. Klasifikasi Sistem……………...…………………………........
9 2.1.3. Karakteristik Sistem……………...…………………………....
8 2.1.2. Elemen Sistem….......................................................................
2.1.1. Konsep Sistem…………………………………………………
6 BAB II LANDASAN TEORI
6 1.7. Sistematika Penulisan……..................................................................
6 1.6.2. Waktu Penelitian….………………………………………........
6 1.6.1. Lokasi Studi Kasus.……………………………………….........
6 1.6. Lokasi dan Waktu Penelitian...............................................................
23
2.5.1. SQL (Structured Query Language)……………………………
24 2.5.2. Neatbeans……………………………………………………..
24 2.5.3. iReport…………………………………………………….......
25 BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN 3.1. Objek Penelitian………………………………………………………..
28 3.1.1. Sejarah Singkat Perusahaan……...…………………….............
28 3.1.3. Struktur Organisasi…………………………………………......
29 3.1.4. Deskripsi Tugas…………………………………………….......
29 3.2. Metode Penelitian…………………………………………………........
30 3.2.1. Desain Penelitian…………………………………………….....
30
3.2.2. Jenis dan Metode Pengumpulan Data…………………………
31 3.2.2.1. Sumber Data Primer ……………………………...….....
31 3.2.2.2. Sumber Data Sekunder ….............................…………..
32 3.2.3. Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem........................
32 3.2.3.1. Metode Pendekatan Sistem……………………………...
32 3.2.3.2. Metode Pengembangan Sistem………………..………...
33 3.2.3.3. Alat Bantu Analisias dan Perancangan……….………...
35 3.2.4. Pengujian Software…………………………….........................
38 3.3. Analisis Sistem yang Berjalan….…………………………………........
43 3.3.1. Analisis Dokumen……………………………………………..
40
3.3.2. Analisis Prosedur Yang Sedang Berjalan………........................
54 4.1.3.3. Identifikasi Aktor dan Deskripsi……….........................
73 4.2. Perancangan Antar Muka (Interface)..................................................
73 4.1.3.10. Kodifikasi.......................................................................
72 4.1.3.9. Diagram Deployment........................................................
71 4.1.3.8. Diagram Component ........................................................
68 4.1.3.7. Diagram Class..................................................................
64 4.1.3.6. Diagram Sequence............................................................
56 4.1.3.5. Diagram Actvity................................................................
55 4.1.3.4. Skenario Use Case yang diusulkan.……........................
54 4.1.3.2. Identifikasi Use Case dan Deskripsi……........................
41 3.3.2.1. Use Case Yang Sedang Berjalan……………………….
51 4.1.3.1. Use Case Diagram............................................................
50 4.1.3. Perancangan Prosedur yang Diusulkan.......................................
50 4.1.2. Gambaran Umum Sistem yang Diusulkan..................................
50 4.1.1. Tujuan Perancangan Sistem.........................................................
49 BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
47 3.3.3. Evaluasi Sistem yang berjalan………...………..........................
44 3.3.2.3. Activity Diagram…….
43 3.3.2.2. Skenario Use Case Yang Sedang Berjalan………..
75
4.2.1. Struktur Menu…………………………......................................
92 4.4.5.4. Implementasi Sub Menu Pembelian.................................
4.5. Pengujian……..................................................................................... 111
4.4.7. Penggunaan Program................................................................... 102
98
96 4.4.6.3. Instalasi Program Sistem Informasi…............................
94 4.4.6.2. Instalasi JRE…………………….....................................
94 4.4.6.1. Xampp 1.8.1…………………….....................................
93 4.4.6. Implementasi Instalasi program...................................................
93 4.4.5.5. Implementasi Sub Menu Penjualan..................................
91 4.4.5.3. Implementasi Sub Menu Master Data..............................
75 4.2.2. Perancangan Input…………………….......................................
91 4.4.5.2. Implementasi Halaman Utama.........................................
91 4.4.5.1. Implementasi Login..........................................................
87 4.4.5. Implementasi Antar Muka…..………….....................................
86 4.4.4. Implementasi Basis Data (Sintaks SQL).....................................
86 4.4.2. Implementasi Perangkat Lunak……..….....................................
85 4.4.1. Batasan Implementasi…………………......................................
85 4.4. Implementasi…………………..…….................................................
82 4.3. Perancangan Arsitektur Jaringan…….................................................
76 4.2.3. Perancangan Output………………………….............................
4.5.1. Rencana Pengujian………………….......................................... 111
4.5.2. Kasus dan Hasil Pengujian..……................................................
4.6. Kesimpulan Hasil Pengujian…….......................................................
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
5.1. Kesimpulan…............................................................................. 117
5.2. Saran…...……..................................................................................... 117 LAMPIRAN
DAFTAR PUSTAKA
H.M., Jogiyanto. 2005. Analisa & Desain Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur Teori Dan
Praktek Aplikasi Bisnis. Andi. Yogyakarta.
Huda, Miftakhul dan Bunafit Komputer. 2011. Membuat Aplikasi Mini / Supermarket Dengan
Java. Elex Media Komputindo. Jakarta.Kadir, Abdul. 2003. Pengenalan Sistem Informasi. Andi. Yogyakarta.
Kristanto, Andri. 2007. Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya. Gava Media.
Yogyakarta. Sutabri, Tata. 2012. Konsep Sistem Informasi. Andi. Yogyakarta.
KATA PENGANTAR Assalamu’alaikum Wr.Wb.
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan karunia-Nya, sehingga Skripsi yang berjudul “SISTEM
INFORMASI PENJUALAN DAN PEMBELIAN PADA TOKO GROSIR MITRA” dapat terselesaikan.
Pada penyusunan Skripsi ini tidak semata-mata hasil kerja penulis sendiri, melainkan juga berkat bimbingan dan dorongan dari pihak-pihak yang telah membantu, baik secara materi maupun secara spiritual. Maka dari itu penulis ingin mengucapkan banyak terima kasih dan rasa hormat kepada :
1. Dr. Ir. H. Eddy Soeryanto Soegoto, M.Sc., Selaku Rektor Universitas Komputer Indonesia.
2. Prof. Dr. H. Denny Kurniadie, Ir. Msc., Selaku Dekan Fakultas Teknik Dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia.
3. Citra Noviyasari, S.Si., MT., Selaku Ketua Prodi Sistem Informasi.
4. Tono Hartono, S.Si, MT.,Selaku Dosen wali yang telah banyak membantu dalam pembuatan Skripsi ini.
5. Kepada Bapak Bella Hardiyana, S.Kom, M.Kom. Selaku dosen pembimbing yang banyak membantu dengan membimbing dan memberikan saran kepada penulis selama penyusunan Skripsi ini.
6. Terima kasih kepada kedua orang tua yang terus selalu mendukung dan
7. Untuk pemilik Toko Grosir Mitra yang telah memberikan kesempatan penyusun melaksanakan penelitian dan tak henti-hentinya membantu dan memberikan informasi.
8. Terima kasih kepada teman-teman seperjuangan anak bimbingan Bapak Bella Hardiyana, S.Kom, M.Kom. yang saling mendukung dan susah senang bersama.
9. Kepada semua teman-teman SI-2 angkatan ’10 yang tidak dapat penulis penyusunan Skripsi ini.
10. Tidak lupa seluruh pihak baik keluarga ataupun teman-teman yang tidak dapat disebutkan satu per satu, terima kasih telah memberikan motivasi, inspirasi, semangat serta do’a yang tulus dan ikhlas sehingga membantu penulis dalam memperlancar proses pembuatan Skripsi ini.
Semoga segala bantuan yang telah diberikan kepada penulis mendapat balasan dari Allah SWT ,Amin dan mudah-mudahan Skripsi ini dapat bermanfaat bagi pembaca pada umumnya dan penulis pada khususnya. Wassalamu’alaikum wr wb
Bandung, Januari 2015 Penulis