Dokumen pengadaan.docx
BAB XII. SPESIFIKASI TEKNIS A.
Spesifikasi Teknis Barang
No Spesifikasi Teknis Barang
1 2 1
Pencetakan blanko Ijazah SMPMTs, SMPLB, SMAMA, SMALB, SMK Spesifikasi Kertas Blanko Ijazah sebagai berikut :
• Jenis : Kertas khusus security paper
• Ukuran : 21 cm X 29,5 cm
• Berat : 150grm2 dengan toleransi + 4 grm2
• Opasitas : 90 minimum
• Brihtness : 80 dengan toleransi + 2
• Bahan : Pulp kayu kimia 100
• Warna : Putih
• Pengaman : Tanda air logo Garuda di tengah
• Minuteering : Berupa serat tidak berpendar berwarna merah dibawah sinar matahari
dan serat berpendar berwarna biru dan kuning bila disinari sinar ultra violet.
Rincian selengkapnya sesuai surat keputusan kepala badan penelitian dan pengembangan departemen pendidikan nasional.
Khusus untuk pencetakan ijazah, desain cetak terlebih dahulu harus mendapat persetujuan dari penyelenggara tingkat pusat sebelum dicetak
secara masal.
2. Pencetakan lembar jawaban Ujian Nasional SMPMTs, SMPLB, SMAMA, SMALB, SMK :
f. Ukuran kertas LJUN 18,7 x 25,4 cm g. Bentuk kertas continous form
h. Jenis kertas HVS 100 gram i. Satu muka dua warna
j. Dapat dibaca oleh mesin pemindai. Sebelum dicetak masal agar mendapat persetujuan
daeri Tim Pemindai di Universitas Udayana danatau Dinas dikpora Provinsi Bali. 3.
Pencetakan bahan Ujian Nasional SMPMTs, SMPLB, SMAMA, SMALB, SMK sebagai berikut : a. Ukuran kertas A4 dan kertas HVS 70 gram
b. Ukuran huruf sesuai dengan master copy c. Dua muka bolak balik
d. Kualitas hasil percetakan terutama dari aspek : • Kejelasan tulisan
• Kejelasan gambar e. Kesesuaian antara jumlah kebutuhan dengan jamlah hasil cetakan.
4. Perusahaan percetakan tidak dibenarkan melakukan penelaahan soal, editing, pengetikan ulang naskah soal, maupun mengubah setting lay out termasuk mengatur tata letak
gambar 5
Selama pelaksanaan pencetakan dilakukan pengawasan dan pengamanan oleh perguruan tinggi negeri, Penyelenggara UN Provinsi Bali, dan aparat kepolisian yang biayanya
sepenuhnya ditangggung oleh penyedia barang jasa. 6
Perusahaan percetakan dengan pengawasan Petugas dari Perguruan Tinggi memasukkan bahan UN kedalam amplop. Bahan UN terdiri atas naskah soal, LJUN, daftar hadir, dan
berita acara pelaksanaan UN. 7
Pengamplopan bahan UN utama, cadangan dan UN susulan dibuat secara terpisah, yang masing-masing diberi kode tersendiri.
8 ruang lingkup pekerjaan pencetakan bahan UN mencakup:
a. pencetakan bahan UN yang terdiri dari naskah soal, LJUN, daftar hadir, berita acara
pelaksanaan UN; b.
pencetakan amplop naskah soal dan amplop LJUN; c.
pengamplopan bahan UN; d.
pengepakan dan pengiriman bahan UN dan LJUN ke Penyelenggara UN Tingkat Kabupaten Kota.
9 LJUN dicetak dengan menggunakan master copy sesuai dengan petunjuk teknis yang
diterbitkan Penyelenggara UN Tingkat Pusat dan sebelum dicetak masal harus mendapat persetujuan oleh Tim Pemindai.
Dokumen pengadaan.docx
1 2 10 Hasil cetakan bahan UN dimasukkan ke dalam amplop dengan prosedur sebagai berikut:
a. Amplop besar per mata pelajaran UN Utama : 1
Amplop besar diperuntukkan bagi ruang ujian yang berisi 20 peserta; 2
Naskah soal UN terdiri atas 5 paket Paket A, Paket B, Paket C, Paket D, dan Paket E; masing-masing 4 eksemplar;
3 Amplop LJUN yang berisi LJUN sejumlah 20 lembar, blangko daftar hadir
sejumlah 3 lembar, berita acara sejumlah 3 lembar dimasukkan ke dalam amplop LJUN per mata pelajaran, per ruang ujian, tidak dilak;
4 Naskah Soal dan amplop LJUN dimasukkan ke dalam sampul soal per mata
pelajaran ditutup rapat dan dilak. b. Amplop kecil per mata pelajaran UN Utama
1 Amplop kecil diperuntukkan bagi ruang ujian yang berisi kurang dari 20 peserta;
2 Naskah soal UN terdiri atas 5 paket Paket A, Paket B, Paket C, Paket D, dan
Paket E; disesuaikan dengan jumlah peserta yang ada pada ruang ujian; 3
Amplop LJUN yang berisi LJUN sesuai dengan jumlah peserta pada ruang ujian, blangko daftar hadir sejumlah 3 lembar, berita acara sejumlah 3 lembar
dimasukkan ke dalam amplop LJUN per mata pelajaran, per ruang ujian, tidak dilak;
4 Naskah Soal dan amplop LJUN dimasukkan ke dalam sampul soal per mata
pelajaran ditutup rapat dan dilak c. Amplop Cadangan per mata pelajaran UN Utama :
1 Amplop cadangan diperuntukkan untuk satuan pendidikan yang akan
dipergunakan jika terjadi kekurangan atau kerusakan pada soal UN Utama; 2
Naskah Soal UN Cadangan Paket F dengan jumlah 1 eksemplar setiap ruang ujian;
3 LJUN cadangan adalah berjumlah 1 lembar setiap ruang ujian;
4 Soal UN Cadangan dan LJUN Cadangan dimasukkan ke dalam amplop soal UN
cadangan, ditutup rapat dan dilak; d.
Hasil cetakan bahan UN Susulan dimasukkan ke dalam amplop susulan dengan ketentuan setiap amplop per mata pelajaran berisi dua paket soal Paket G dan Paket
H masing-masing 1 eksemplar, 2 lembar LJUN, blangko daftar hadir 3 lembar dan berita acara 3 lembar;
e. Khusus untuk soal bahasa inggris SMA MA, SMK dan SMALB kekhususan A, D, E,
setiap sampul naskah soal berisi 1 satu buah kaset untuk soal Listening Comprehension.
f. setiap paket per mata pelajaran diberi kode yang berbeda.
11 Naskah Soal UN, LJUN dan amplop cadangan untuk setiap sekolah madrasah
penyelenggara dimasukkan kedalam dus dan dipak. 12 Perusahaan percetakan bersama Perguruan Tinggi Penyelenggara UN Tingkat Provinsi
segera melakukan pemusnahan bahan UN yang tidak diperlukan atau rusak, disaksikan oleh aparat keamanan dilengkapi dengan Berita Acara pemusnahan;
13 Perusahaan percetakan menyimpan film plate cetak yang telah digunakan di tempat yang
aman, kemudian bersama Perguruan Tinggi Penyelenggara UN Tingkat Provinsi memusnahkan film plate tersebut sebulan setelah pelaksanaan UN, dilengkapi Berita
Acara pemusnahan;
14 Naskah bahan UN yang telah dicetak dan dipak sesuai dengan kebutuhan disimpan dalam gudang yang aman, dan dijaga oleh aparat kepolisian selama bahan tersebut belum
dikirim ke Penyelenggara UN Tingkat Kabupaten Kota. 15 Perusahaan Percetakan mendistribusikan bahan UN kepada Penyelenggara UN
Kabupaten Kota dibawah pengawalan perguruan tinggi dan polri disertai Berita Acara; 16 Jadwal penerimaan pemeriksaan dan pendistribusian bahan UN ke Kabupaten Kota
sebagai berikut : a. Ujian Nasional Utama
No Jenjang Penerimaan Pemeriksaan
pada Gudang Provinsi Bali Pendistribusian ke
Kabupaten Kota 1
SMA MA, SMALB, SMK Jumat, 15 April 2011 Sabtu, 16 April 2011
2 SMP MTs, SMPLB
Jumat, 22 April 2011 Sabtu, 23 April 2011
Dokumen pengadaan.docx
1 2 b. Ujian Nasional Susulan
No Jenjang Penerimaan Pemeriksaan
pada Gudang Provinsi Bali Pendistribusian ke
Kabupaten Kota 1
SMA MA, SMALB, SMK Jumat, 22 April 2011 Sabtu, 23 April 2011
2 SMP MTs, SMPLB
Sabtu, 30 April 2011 Minggu, 1 Mei 2011
17 Jadwal penerimaan pemeriksaan dan pendistribusian Blangko Ijazah ke Dinas Dikpora Provinsi Bali sebagai berikut :
No Jenjang
Pendistribusian ke Provinsi Bali 1
SMA, SMALB, SMK Senin, 9 Mei 2011
2 SMP, SMPLB
Sabtu, 28 Mei 2011 B. LOKASI PENERIMA IJAZAH DAN PENDISTRIBUSIAN BAHAN SOAL UJIAN NASIONAL SERATA
PEMUSNAHANNYA a Penyerahan Blanko Ijazah dilaksanakan di Dinas Pendidikan Pemuda dan Olah Raga
Provinsi Bali. b Perusahan percetakan mendistribusian Bahan Ujian Nasional kepada penyelenggara tingkat
KabupatenKota dibawah pengawalan peguruan tinggi dengan polri diserta dengan berita acara serahterima
c Bagi perusahan yang berasal dari luar bali pendistribusian Bahan Ujian Nasional kepada
penyelenggara tingkat Provinsi dibawah pengawalan peguruan tinggi dengan Polri diserta dengan berita acara serah terima
d Pendistribusian bahan UN dilkasanakan sesuai jadwal di atas. e Percetakan bersama Perguruan tinggi dan disaksikan oleh Polri segera melakuan
pemusnahan bahan UN yang tidak diperlukan atau rusak diserta dengan berita acara pemusnahan.
f Percetakan menyimpan file dan film
plate
cetak yang telah digunakan di tempat yang aman.
Uraian Spesifikasi Teknis : NO JENIS
BARANG VOLUME BAHAN
CETAK UKURAN
1 2 3 4
5 6
A. Bahan Ujian
Nasional SMAMA
1 Lembar Soal 745.596 lbr
HVS 70 gram Hitam putih dua muka
Doble A4 2 Lembar Jawaban
156.398 lbr HVS 100 gram Dua warna satu muka
18,7 cm x 25,4 cm 3 Daftar
Hadir 49.176 lbr
HVS 70 gram Hitam putih satu muka
A4 4 Berita Acara
49.176 lbr HVS 70 gram
Hitam putih satu muka A4
5 Petunjuk Khusus 1.432 lbr
HVS 70 gram Hitam putih satu muka
A4 6 Sampul Soal Utama
8.592 bh Samson Craft
Hitam putih satu muka menyesuaikan
7 Sampul Paket Soal 42.960 bh
Cassing Hitam putih satu muka
menyesuaikan 8 Sampul Soal Cadangan
2.226 bh Samson Craft
Hitam putih satu muka menyesuaikan
9 Sampul Soal Susulan 1.350 bh
Samson Craft Hitam putih satu muka
menyesuaikan 10 Sampul LJUN
9.942 bh Samson Craft
Hitam putih satu muka menyesuaikan
11 Kardus 2.289 bh
Karton tebal -
menyesuaikan 12 Label Kardus
2.289 lbr Samson Craft
Hitam putih satu muka A4
13 Blanko Ijazas SMA 24.927
lbr Secdurity
paper Sesuai spesifikasi ijazah
menyesuaikan B. Bahan Ujian Nasional SMK
1 Lembar Soal 277.622 lbr
HVS 70 gram Hitam putih dua muka
Doble A4 2 Lembar Jawaban
58.579 lbr HVS 100 gram Dua warna satu muka
18,7 cm x 25,4 cm 3 Daftar Hadir
13.185 lbr HVS 70 gram
Hitam putih satu muka A4
4 Berita Acara 13.185 lbr
HVS 70 gram Hitam putih satu muka
A4 5 Petunjuk Khusus
1.060 lbr HVS 70 gram
Hitam putih satu muka A4
6 Sampul Soal Utama 3.180 bh
Samson Craft Hitam putih satu muka
menyesuaikan 7 Sampul Paket Soal
15.900 bh Cassing
Hitam putih satu muka menyesuaikan
8 Sampul Soal Cadangan 474 bh
Samson Craft Hitam putih satu muka
menyesuaikan 9 Sampul Soal Susulan
405 bh Samson Craft
Hitam putih satu muka menyesuaikan
10 Sampul LJUN 3.585 bh
Samson Craft Hitam putih satu muka
menyesuaikan 11 Kardus
522 bh Karton tebal
- menyesuaikan
12 Label Kardus 522 lbr
Samson Craft Hitam putih satu muka
A4 13 Blanko Ijazas SMK
18.945 lbr Secdurity
Sesuai spesifikasi ijazah menyesuaikan
Dokumen pengadaan.docx
Dibuat dan ditetapkan oleh : Pejabat Pembuat Komitmen
Dinas Pendidikan Pemuda dan Olah Raga Provinsi Bali
Drs. I Wayan Sudarsana, M.Pd Pembina
NIP : 19581231 198703 1 013 paper
C. Bahan Ujian Nasional SMPMTs
1 Lembar Soal 1.143.990 lbr
HVS 70 gram Hitam putih dua muka
Doble A4 2 Lembar Jawaban
241.000 lbr HVS 100 gram Dua warna satu muka
18,7 cm x 25,4 cm 3 Daftar Hadir
42.972 lbr HVS 70 gram
Hitam putih satu muka A4
4 Berita Acara 42.972 lbr
HVS 70 gram Hitam putih satu muka
A4 5 Sampul Soal Utama
12.264 bh Samson Craft
Hitam putih satu muka menyesuaikan
6 Sampul Paket Soal 61.320 bh
Cassing Hitam putih satu muka
menyesuaikan 7 Sampul Soal Cadangan
1.632 bh Samson Craft
Hitam putih satu muka menyesuaikan
8 Sampul Soal Susulan 540 bh
Samson Craft Hitam putih satu muka
menyesuaikan 9 Sampul LJUN
12.804 bh Samson Craft
Hitam putih satu muka menyesuaikan
10 Kardus 2.186 bh
Karton tebal -
menyesuaikan 11 Label Kardus
2.186 lbr Samson Craft
Hitam putih satu muka A4
12 Blanko Ijazas SMPMTs 57.458
lbr Secdurity
paper Sesuai spesifikasi ijazah
menyesuaikan D. Bahan
Ujian Nasional
SMALB - SMPLB 1 Lembar Soal
1.697 lbr HVS 70 gram
Hitam putih dua muka Doble A4
2 Lembar Jawaban 579 lbr
HVS 100 gram Dua warna satu muka 18,7 cm x 25,4 cm
3 Daftar Hadir 234 lbr
HVS 70 gram Hitam putih satu muka
A4 4 Berita Acara
234 lbr HVS 70 gram
Hitam putih satu muka A4
5 Petunjuk Khusus 10 lbr
HVS 70 gram Hitam putih satu muka
A4 6 Sampul Soal Utama
68 bh Samson Craft
Hitam putih satu muka menyesuaikan
7 Sampul Paket Soal 340 bh
Cassing Hitam putih satu muka
menyesuaikan 8 Sampul Soal Cadangan
68 bh Samson Craft
Hitam putih satu muka menyesuaikan
9 Sampul Soal Susulan 10 bh
Samson Craft Hitam putih satu muka
menyesuaikan 10 Sampul LJUN
68 bh Samson Craft
Hitam putih satu muka menyesuaikan
11 Kardus 34 bh
Karton tebal -
menyesuaikan 12 Label Kardus
34 lbr Samson Craft
Hitam putih satu muka A4
13 Blanko Ijazas SMALB - SMPLB
150 lbr
Secdurity paper
Sesuai spesifikasi ijazah menyesuaikan
Dokumen pengadaan.docx
B. Persyaratan Teknis Percetakan Bahan UN 1.
Memiliki integritas dan kredibilitas sebagaimana dibuktikan engan rekam jejak yang baik selama kurun waktu 3 tiga tahun dalam mencetak naskah UN.
2. Memiliki karyawan tetap minimum 50 dari jumlah karyawan yang diperlukan untuk proses pencetakan bahan UN yang dibuktikan dengan daftar karyawan tetap, sedangkan
karyawan tidak tetap jumlah dan personilnya tidak berubah selama proses pencetakan bahan UN.
3. Tidak mempekerjakan kasryawan tidak tetap berasal dari unit kerja yang terkait dengan UN.
4. Mampu mencetak lembar jawaban dengan menggunakan kertas continous form sheet fed yang dapat dibaca dengan baik oleh mesin pemindai opscan.
5. Rangkaian proses pencetakan berada dalam satu lokasi yanga terisolasi dari kegiatan lain 6. Lokasi pencetakan memiliki pagar pengaman yang dapat menghindari komunikasi dengan
pihak luar. 7. Sanggup menjaga keamanan dan keraharsiaan dalam mencetak bahan UN yang
ditegaskan melalui surat pernyataan. 8. Hanya ada satu pintu akses keluar masuk dan dijaga pihak keamanan selama rangkaian
proses pencetakan bahan UN berlangsung
Foto akses keluar masuk lokasi
. 9. Ventilasi pencetakan tertutup, bila terbuka harus menggunakan kawat kasa
Foto ventilasi percetakan
. 10. Mempunyai ruang dan tempat khusus yang aman untuk penyimpanan master copy
Foto ruang dan tempat penyimpanan master copy
. 11. Mempunyai ruang dan tempat khusus yang aman untuk pembuatan flat film
Foto ruang dan tempat pembuatan plate film
12. Mempunyai ruang dan tempat khusus yang aman untuk seting mounting
Foto ruang dan tempat khusus
settingmounting
. 13. Mempunyai ruang dan tempat khusus untuk produksi
Foto ruang khusus untuk produksi
. 14. Mempunyai ruang dan tempat khusus untuk verifikasi hasil cetakan
Foto ruang khusus untuk verifikasi hasil cetakan
. 15. Mempunyai ruang dan tempat khusus Untuk pengamplopan dan pengepakan
Foto ruang khusus untuk pengamplopan dan pengepakan
16. Mempunyai ruang dan tempat khusus untuk penyimpanan hasil cetakan
Foto ruang khusus untuk penyimpanan hasil cetakan
. 17. Mempunyai ruang dan tempat khusus untuk bongkar muat distribusi
Foto ruang khusus untuk bongkar muatdistribusi
. 18. Mempunyai ruang dan tempat khusus untuk penghancuran dan pemusnahan kertas
Foto ruang khusus untuk penghancuran dan pemusnahan kertas
19. Mempunyai ruang kamanan security
Foto ruang keamanan security
. 20. Mempunyai ruang pemeriksaanpenggeledahan
Foto ruang pemeriksaanpenggeladahan
. 21. Memiliki peralatan pencetakan paling sdikit sebagai berikut :
a. Pencetakan bahan UN. 1. Mesin Continous web 2 warna sheet fed plano 3 unit.
2. Mesin potong berprogram sebanyak 2 unit 3. Mesin lipat sebanyak 2 unit
4. Mesin Jilid sebanyak 2 unit 5. Mesin praproduksi desain, setting film dan plate making serta penunjangnya.
6. Mesin penghancurpemusnah kertas 7. Mesin generator listrik Genset atau surat pernyataan Jaminan dari PLN bahwa
selama proses pencetakan bahan UN tudak ada penmadaman listrik 22. Memiliki akses untuk mendapatkan layanan kesehatan apabila terjadi peristiwa yang
sifatnya emergency. 23. Sanggup mengerjakan pencetakan dan pengiriman bahan Ujian Nasional : Naskah Soal,
Lembar Jawaban UN dan Kelengkapannya sesuai dengan spesifikasi tektis Bahan Ujian Nasional
Dokumen pengadaan.docx
24. Memiliki ijin security printing dari BOTASUPA dan mendapat dukungan dari perusahaan security hologram.
25. Khusus untuk percetakan yang berasal dari luar pulau Bali harus : a. Memiliki kantor cabang perwakilan agen di Provinsi Bali yang dibuktikan dengan
akte notaris dan apabila sewa dibuktikan dengan perjanjian sewa menyewa yang disahkan diketahui oleh kepala DesaLurah setempat, dengan mencantumkan
peruntukannya secara jelas.
b. Menunjuk petugas yang berkompeten untuk bertugas di Provinsi Bali untuk memudahkan koordinasi selama proses pencetakan berlangsung.
c. Memiliki gudang didenpasar sebagai tempat penyimbapan bahan UN sebelum didistribusikan ke KabupatenKota yang layak dan aman yang dibuktikan dengan
melampirkan bukti kepemilikan dan apabila sewa dibuktikan dengan perjanjian sewa menyewa yang disahkan diketahui oleh kepala DesaLurah setempat, dengan
mencantumkan peruntukannya secara jelas.
d. Ketentuan gudang yang layak dan aman yaitu dengan ketentuan : • memiliki luas lantai bangunan gudang minimal 250 m
2
dua ratus lima puluh meter persegi dan memiliki Ijin Mendirikan Bangunan IMB yang dibuktikan dengan
melampirkan salinan fotocopy IMB yang disahkan oleh pejabat yang berwenang. • Memiliki halaman parkir yang cukup untuk bongkar muat kendaraan pengangkut
pendistribusian bahan UN. • Memiliki akses jalan kendaraan roda empatenam truk untuk dua jalur sehingga
tidak mengganggu lalu lintas. C. Persyaratan khusus Pencetakan Blanko Ijazah
1. Memiliki mesin Cetak sheet ped ukuran plano 4 warna sebanyak 2 unit; atau sheet fed 4 warna sebanyak 1 unit dan web 6 warna sebanyak 1 unit.
2. Memiliki mesin cetak sheet fed ukuran setengah plano sebanyak 2 unit 3. Memiliki
mesin Numerator 7 digit sebanyak 3 unit.
4. Memiliki alat aplikatorhot stamping hologram sebanyak 3 unit. 5. Memiliki mesin potong berprpgram 90115 sebanyak 2 unit.
6. Mesin praproduksi desain, setting film dan plate making serta penunjangnya. 7. Memiliki mesin ferporator numbering 7 digit sebanyak 3 unit
Dibuat dan ditetapkan oleh : Pejabat Pembuat Komitmen
Dinas Pendidikan Pemuda dan Olah Raga Provinsi Bali
Drs. I Wayan Sudarsana, M.Pd Pembina
NIP : 19581231 198703 1 013
Dokumen pengadaan.docx
BAB XIII. DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA
Kategori