BAB III PERANCANGAN SISTEM
Pada bab ini akan dijelaskan mengenai analisis dari permasalahan yang diambil beserta desain sistem dari Rancang Bangun Online Analytical Processing
untuk Penyajian Data Akademik STIKOM Surabaya.
3.1. Analisis Sistem
Data-data yang dimiliki oleh STIKOM Surabaya memiliki banyak informasi-informasi yang dapat diambil. Namun, data-data ini sampai sekarang
masih belum dapat dimanfaatkan secara maksimal. Informasi-informasi yang dibutuhkan oleh STIKOM Surabaya dapat diambil dari data-data yang terkumpul
selama ini tetapi untuk memperoleh informasi tersebut masih memerlukan waktu dan proses yang cukup lama karena data-data tersebut masih bersifat
transaksional. Informasi-informasi yang dibutuhkan pun menjadi lamban untuk didapatkan.
Dengan munculnya teknologi data warehouse, proses penyajian informasi- informasi dapat dipercepat. Dalam sistem yang akan dibuat ini, data-data yang
dimiliki oleh STIKOM Surabaya akan diolah kembali menjadi data-data yang siap untuk diambil informasi-informasi didalamnya tanpa perlu melakukan proses
kembali. Infomasi akan lebih cepat mengalir dibandingkan sebelumnya bila menggunakan data warehouse.
3.1.1. Identifikasi Masalah
17
Masalah yang dihadapi oleh STIKOM Surabaya adalah pada proses penyajian informasi-informasi akademik yang masih menggunakan data-data
transaksional. Proses ini memakan waktu yang cukup lama dan berisiko informasi
18
yang dibutuhkan menjadi terlambat. Laporan masih bersifat statis sehingga kebutuhan akan informasi-informasi baru tidak dapat terpenuhi secara langsung.
Proses pelaporan juga akan menggangu kinerja dari kegiatan perkuliahan karena pelaporan masih mengambil dari database transaksional. Laporan-laporan yang
belum dapat dipenuhi secara maksimal adalah laporan akreditasi untuk standar mahasiswa dan lulusan, laporan kondisi mahasiswa dan dosen, laporan
perkuliahan mahasiswa dan dosen, laporan kinerja dosen, laporan efesiensi edukatif, dan laporan pendaftar STIKOM Surabaya.
3.1.2. Analisis Permasalahan
Sistem yang akan dibuat untuk dapat menyajikan informasi-informasi strategis terkait akademik ini berfokus pada penyajian informasi yang cepat dan
fleksibel serta dapat diakses dengan mudah dari berbagai platform teknologi. Sistem juga akan melakukan seleksi terhadap data-data yang diperlukan sesuai
dengan kebutuhan informasi akademik STIKOM Surabaya. Sistem ini akan dimulai dengan melakukan wawancara terhadap bagian Akademik Administrasi
Kemahasiswaan AAK, bagian Kepala Program Studi Kaprodi, dan Pembantu Ketua I Puket I untuk mendapatkan informasi kebutuhan pelaporan dan untuk
mengetahui data-data akademik yang terkait dengan pelaporan yang dibutuhkan. Data-data akademik yang dibutuhkan untuk membuat data warehouse yaitu data
mahasiswa, data dosen, data program studi, data perkuliahan, data kota, dandata sekolah. Data akademik yang telah didapatkan akan dilanjutkan dengan
melakukan replikasi database transaksional. Database replikasi kemudian diisi dengan data dummy yang berisi kegiatan perkuliahan STIKOM Surabaya.
Database replikasi yang telah siap akan dilanjutkan dengan merancang tabel fakta
dan tabel dimensi yang diperlukan serta melakukan proses ETL ke dalam data warehouse
. Data warehouse yang telah siap kemudian akan diatur nilai-nilai agregat yang menjadi kebutuhan informasi dari STIKOM Surabaya. Data
warehouse yang telah siap ini kemudian akan disajikan dalam bentuk website
sehingga dapat diakses dengan mudah dan cepat.
3.1.3. PembuatanData Warehouse
Kategori