Perancangan Sistem Informasi Manajemen Data Penelitian dan PKM di Program Studi Teknik Industri Universitas Islam Bandung
Seminar Nasional IENACO - 2017
ISSN: 2337 - 4349
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN DATA PENELITIAN DAN PKM
DI PROGRAM STUDI TEKNIK INDUSTRI UNIVERSITAS ISLAM BANDUNG
Ahmad Arif Nurrahman 1, Agus Nana Supena1, Hirawati Oemar1,
Salman Al-Farisi Derajat1, Nur Aulia Afina1, Arif Ridwan1
1
Fakultas Teknik, Program Studi Teknik Industri, Universitas Islam Bandung, Jl. Tamansari No 1
Kota Bandung 40116 Jawa Barat.
Email: nurrahman18@yahoo.com, agusnanans@gmail.com, hirawatio@yahoo.com,
s4lman_10@yahoo.co.id, nurauliafina@gmail.com, ariefarea80@gmail.com
Abstrak
Penelitian merupakan salah satu faktor penentu bagi pembangunan sebuah bangsa. Namun beberapa
kendala dihadapi oleh perguruan tinggi dalam menghasilkan penelitian baik dari segi kualitas
maupun kuantitas. Salah satunya adalah pendataan publikasi penelitian yang masih lemah (ksiindonesia, 2015). Upaya pendataan penelitian perlu dilakukan institusi perguruan tinggi dengan
menggunakan sistem informasi berbasis komputer (Siregar, 2008).
Beberapa penelitian terdahulu mengenai sistem informasi manajemen data penelitian antara lain
dilakukan oleh Yanuardi dan Jananto (2005), Muflich (2011), Herdiyanto (2012), dan Farhan (2013).
Hasilnya berupa perancangan sistem informasi berbasis website yang mengolah data penelitan
dosen. Dalam ruang lingkup pada unit kerja level program studi, pembuatan sistem informasi
penelitian juga diperlukan untuk membantu proses pengelolaan tahapan pembuatan tugas akhir.
Antara lain penelitian oleh Dewanto, dkk (2014), Yamasari, dkk (2015), Adinda (2015).
Penelitian ini membuat perancangan sistem informasi manajemen sehingga dihasilkan database
penelitian dan pengabdian kepada masyarakat (PKM) yang dilakukan oleh dosen dan mahasiswa
pada unit kerja level program studi. Studi kasus di Prodi Teknik Industri Unisba. Rancangan akhir
berupa aplikasi sistem informasi berbasis komputer yang dibuat dengan Microsoft Access (Office
365). Luaran penelitian adalah teknologi tepat guna yang dapat membantu dalam membuat roadmap
penelitian dan PKM sehingga berkontribusi pada pengembangan keilmuan secara umum dan topik
penelitian/PKM.
Kata kunci: database, penelitian, pengabdian masyarakat, sistem informasi manajemen
1. PENDAHULUAN
Hasil penelitian merupakan tumpuan bagi pembangunan nasional (Antaranews, 2015). Oleh
karena itu perguruan tinggi sebagai salah satu institusi yang mengemban tugas untuk menghasilkan
penelitian sesuai dengan tri dharma perguruan tinggi memiliki peranan penting. Akan tetapi
beberapa kendala dihadapi oleh perguruan tinggi dalam menghasilkan penelitian baik dari segi
kualitas maupun kuantitas. Salah satu tantangan umum yang dihadapi adalah pendataan publikasi
penelitian yang masih lemah (ksi-indonesia, 2015).
Upaya pendataan penelitian dengan baik perlu dilakukan institusi perguruan tinggi. Menurut
Siregar (2008), data penelitian yang didokumentasikan dengan baik dan kualitas yang tinggi akan
bermanfaat bagi peneliti mendatang sehingga perlu dibuat manajemen data menggunakan sistem
informasi berbasis komputer. Dengan bantuan sistem informasi maka data dapat diolah menjadi
informasi yang bermanfaat bagi pihak-pihak terkait. Langkah manajemen data penelitian
merupakan salah satu cara untuk meningkatkan kualiatas maupun kuantitas penelitian.
Beberapa penelitian terdahulu mengenai sistem informasi penelitian antara lain dilakukan oleh
Yanuardi dan Jananto (2005) yang melakukan rancang bangun sistem informasi untuk mengelola
dan mengorganisir data-data hasil dari penelitian dan pengabdian yang dilakukan oleh dosen.
Outputnya berupa sistem informasi berbasis aplikasi desktop komputer. Sedangkan Muflich (2011)
mengembangkan sistem informasi manajemen penelitian berbasis website yang dapat diakses
melalui jaringan internet dan dipakai oleh beberapa pengguna sekaligus. Begitu juga dengan
penelitian yang dilakukan oleh Herdiyanto (2012) mengenai perancangan sistem informasi berbasis
website yang mengolah data penelitian dosen sehingga dapat dilakukan penilaian secara online oleh
89
reviewer. Rancangan sistem informasi manajemen penelitian memungkinkan untuk menghasilkan
data laporan jumlah penelitian yang dipilah berdasarkan tahun dan sumber dana (Farhan, 2013).
Dalam ruang lingkup pada unit kerja level program studi, pembuatan sistem informasi penelitian
juga diperlukan untuk membantu proses pengelolaan tahapan pembuatan tugas akhir atau skripsi
mahasiswa. Pada level program studi, sistem informasi penelitian bukan hanya mengelola data
hasil penelitian tetapi juga membantu proses seperti pendaftaran, penjadwalan, dan penilaian
(Dewanto, dkk, 2014). Sedangkan pada penelitian yang dilakukan oleh Yamasari, Y., dkk. (2015)
dibuat sistem informasi penelitian pada level fakultas sehingga kemanfaatannya lebih luas.
Penelitian oleh Adinda (2015) memperluas cakupan data yang dikelola dalam sistem informasi
penelitian yakni tidak hanya penelitian oleh mahasiswa tetapi juga penelitian oleh dosen.
Oleh karena itu, berdasarkan studi literatur di atas dan selaras dengan misi Universitas Islam
Bandung (Unisba) maka diperlukan penelitian untuk meningkatkan pengelolaan data penelitian dan
pengabdian kepada masyarakat (PKM) yang dilakukan oleh dosen dan mahasiswa. Penelitian ini
akan menghasilkan rancangan database penelitian yang disusun berdasarkan analisis dan
pemodelan sistem yang berjalan saat ini. Pembuatan database merupakan langkah awal dalam
perancangan sebuah sistem informasi (Oetomo, 2007). Sedangkan rancangan akhir berupa aplikasi
sistem informasi berbasis komputer yang dibuat dengan bantuan software Microsoft Access.
Pertimbangan penggunaan software tersebut adalah pemakaiannya yang sudah lazim dipergunakan
di setiap komputer yang ada di level unit kerja program studi dan adanya MoU mengenai
Office365 antara Unisba dengan pihak Microsoft. Pembuatan sistem informasi yang berbasis
website dan terkoneksi jaringan internet belum diperlukan dengan pertimbangan dapat
dimungkinkan terjadi duplikasi pada publikasi penelitian yang sudah ada di hasil pencarian
internet, termasuk dengan data yang ada di e-library.
Studi kasus pembuatan sistem informasi manajemen data penelitian dan PKM dilakukan di Prodi
Teknik Industri Unisba. Luaran penelitian adalah teknologi tepat guna yang dapat membantu dalam
membuat roadmap penelitian dan PKM sehingga berkontribusi pada pengembangan keilmuan
secara umum dan topik penelitian.
2. METODOLOGI
Pada bab ini akan diuraikan pendekatan penelitian yang digunakan dan tahapan yang harus
dilakukan selama penelitian.
2.1 Studi Pendahuluan
Studi lapangan dilakukan terhadap sistem pengelolaan data penelitian dan pengabdian
masyarakat di level unit kerja program studi. Studi lapangan dilakukan untuk mendapatkan
gambaran permasalahan. Selain itu, diperlukan studi literatur dengan mengumpulkan berbagai
referensi dan teori yang berkaitan dengan permasalahan. Referensi dikumpulkan dari buku, jurnal
ilmiah dan penelitian yang berkaitan dengan sistem informasi.
Setelah dilakukan studi pendahuluan akan dihasilkan perumusan masalah dan tujuan penelitian
yang dimaksud.
2.2 Identifikasi Sistem Awal
Analisis dan perancangan dimulai dengan mengidentifikasi sistem awal. Identifikasi meliputi
empat hal yaitu gambaran sistem awal, proses bisnis, permasalahan yang terjadi dan kebutuhankebutuhan sistem awal. Untuk menggambarkan proses bisnis yang berjalan digunakan flowchart.
Penelusuran permasalahan yang terjadi digambarkan dalam cause effect diagram.
2.3 Perancangan Sistem Usulan
Sistem usulan digambarkan dalam flowchart. Perancangan sistem usulan meliputi usulan
kebutuhan yang meliputi teknologi, entitas yang terlibat, dan anggaran biaya. Teknologi yang
dibutuhkan sesuai sistem usulan mencakup kebutuhan hardware dan software. Sedangkan
komponen biaya diperlukan untuk mengetahui ukuran laba terhadap investasi sistem usulan atau
90
Seminar Nasional IENACO - 2017
ISSN: 2337 - 4349
ROI (rate of investment). Sistem usulan harus dapat memberikan nilai tambah kepada pihak-pihak
terkait. Untuk memodelkan perancangan sistem usulan dibuat DFD (Data Flow Diagram) dan
ERD (Entity Relationship Diagram).
2.4 Perancangan Aplikasi
Meliputi pembuatan database dan rancangan antar muka (user interface) aplikasi yang
disusun berdasarkan identifikasi dan pemodelan sistem usulan. Kemudian dibuat pemrograman
aplikasi sesuai dengan sistem usulan. Pemrograman aplikasi dibuat dengan software Microsoft
Access (Office 365). Desain sistem usulan memungkinkan sistem informasi manajemen dapat
diakses via jaringan komputer lokal yang ada di Prodi Teknik Industri Unisba.
2.5 Pengujian Aplikasi
Pengujian aplikasi sistem informasi berbasis komputer dilakukan untuk mengecek dan
evaluasi. Jika hasilnya sesuai layak maka dilanjutkan tahap berikutnya, dan apabila tidak maka
disusun kembali perancangan aplikasi sesuai dengan hasil evaluasi pengujian.
2.6 Kesimpulan dan Saran
Tahap terakhir adalah penarikan kesimpulan dan saran yang merupakan jawaban dari tujuan
penelitian. Saran dihasilkan untuk perbaikan dan usulan penelitian berikutnya yang masih
berkaitan.
Mulai
Studi Pendahuluan
Studi Lapangan
Studi Literatur
Perumusan Masalah dan Tujuan Penelitian
Identifikasi Sistem Awal
Perancangan Sistem Usulan
Rancangan Antar Muka
Rancangan Database
Pemrograman Komputer
Rancangan Aplikasi
Belum
Pengujian
Kesimpulan dan Saran
Sesuai
Selesai
Gambar 1 Metode Penelitian
3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Beberapa poin utama berdasarkan metode penelitian yang berkaitan dengan hasil penelitian
adalah sebagai berikut.
3.1 Flowchart Sistem Usulan
Sistem usulan merupakan hasil evaluasi dari sistem yang sedang berjalan. Data hasil
penelitian yang dilakukan oleh dosen maupun mahasiswa di Prodi Teknik Industri Unisba
dikumpulkan menjadi satu database sehingga bisa diakses oleh siapapun.
91
Mulai
Penyerahan Data
Input Data
Akses Data
Selesai
Gambar 2 Flowchart Sistem Usulan
3.2 Data Flow Diagram (DFD)
Pembuatan DFD berdasarkan sistem usulan dibagi menjadi dua yakni contex diagram (level
0) dan DFD level 1.
Koordinator KP
Koordinator TA
File data KP yang sudah selesai
File data TA yg sdh selesai
Data Hasil Penelitian dan PKM
SIM Penelitian dan PKM
Jurusan TI Unisba
Dosen
Data Hasil Penelitian dan PKM
Mahasiswa
Sekretaris
Jurusan
Data laporan akhir penelitan dan PKM dosen
Laporan Data Penelitian dan PKM
Data Penelitian dan PKM yg telah dikategorisasikan
Ketua
Jurusan
Petugas
Perpustakaan
Gambar 3 Contex Diagram
DFD level 1 merupakan breakdown dari Contex Diagram. Terdapat 4 proses utama dalam
sistem usulan seperti yang tergambar pada DFD dibawah ini. Proses pertama adalah penyerahan
data penelitian dan PKM dari Koordinator KP (Kerja Praktek), Koordinator TA (Tugas Akhir) dan
Sekretaris Prodi/Jurusan. Proses berikutnya adalah input data oleh petugas Perpustakaan Prodi
sehingga dapat diakses oleh dosen maupun mahasiswa. Proses pelaporan bermanfaat bagi pimpinan
92
Seminar Nasional IENACO - 2017
ISSN: 2337 - 4349
untuk memperoleh informasi yang memadai dari data penelitian dan PKM. Dalam hal ini pimpinan
adalah Ketua Prodi/Jurusan sebagai pucuk pimpinan manajemen.
Data Dosen
Data Mahasiswa
Koordinator KP
Dosen dan
Mahasiswa
Petugas Perpus
Data Penelitian & PKM
Data Penelitian dan PKM
Data Jenis
Penelitian
Data Pengakses
Data KP
Data Jenis PKM
Koordinator TA
Data TA
1. Penyerahan
data penelitian
dan PKM
2. Input Data
3. Akses data
Data Sumber
Dana
Data
Penelitian
dan PKM
Data Bidang
Keilmuan
Sekretaris
Jurusan
Data Penelitian dan PKM lain
Data Topik
Keywords
Data Lokasi
Penelitian/PKM
Data Penelitian dan PKM
Data Publikasi
Ketua Jurusan
4. Pelaporan
Data Laporan
Gambar 4 DFD Level 1
3.3 Entity Relationship Diagram (ERD)
ERD digunakan untuk membuat relasi database. Relasi yang terhubung antara entitas dan
atribut. Entitas utama yang digambarkan adalah pelaku penelitian dan PKM, yakni dosen dan
mahasiswa. Atribut-atribut yang muncul akan menjadi database yang dibuatkan dalam bentul tabel
dan query di Microsoft Access.Gambar ERD dapat dilihat sebagai berikut.
93
Memiliki
Bidang Kajian
ID_Penelitian
Tanggal Selesai
Judul
Memiliki
Jenis Penelitian
Memiliki
Lokasi
Anggota
Ketua
ID_Kajian
Melakukan
Dosen
NIK
Penelitian
ID_Jenis_Penelitian
Memiliki
ID_Lokasi
Nama
ID_Sumber_Dana
ID_Publikasi
Memiliki
Instutusi
Sumber Dana
Memiliki
Data Publikasi
Memiliki
Topik Keywords
Memiliki
Jenis PKM
Keywords
Abstrak
Mahasiswa
Abstrak
Keywords
NPM
ID_Publikasi
Memiliki
ID_Sumber_Dana
Nama
ID_Lokasi
ID_Jenis_Penelitian
PKM
Anggota
Ketua
ID_Kajian
ID_PKM
Memiliki
Tanggal Selesai
Judul
Gambar 5 ERD
3.4 User Interface dan Programming
Rancangan antar muka atau user interface meliputi tampilan menu dan form.
Gambar 6 Menu
94
Jenis PKM
Seminar Nasional IENACO - 2017
ISSN: 2337 - 4349
User interface dan pemrograman komputer dibuat di Microsoft Access.
Gambar 7 Form
4. KESIMPULAN
Berdasarkan rumusan dan tujuan penelitian, diperoleh kesimpulan sebagai berikut.
1. Telah dirancang database penelitian dan PKM yang dilakukan oleh dosen dan mahasiswa
2. Aplikasi komputer yang dibuat mampu melayani proses input data, pencarian, pembuatan
laporan, dan pembuatan roadmap penelitian/PKM.
Tahap berikutnya yang harus dilakukan adalah operasi dan pemeliharaan agar sistem dapat
berjalan optimal dan berkelanjutan.
DAFTAR PUSTAKA
Adinda, Renzy. (2015). Rancang Bangun Sistem Informasi Manajemen Riset Fakultas Teknik
Universitas Pesantren Tinggi Darul Ulum Jombang. Skripsi tidak dipublikasikan. Jombang:
Jurusan Sistem Informasi, Fakultas Teknik, Universitas Pesantren Tinggi Darul Ulum.
Antaranews. (2015). Bappenas: Riset-Penelitian Akan Jadi Tumpuan Pembangunan. Ekonomi
Makro. (Online), (http://www.antaranews.com/berita/498505/bappenas-riset-penelitianakan-jadi-tumpuan-pembangunan / diakses 1 Desember 2016).
Bentley, L. Dan Whitten, J.L. (2007). System Analysis and Design Methods – 7th Edition. New
York: McGraw-Hill.
Dewanto, A. dan Irmawati, D. (2014). Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Manajemen
Skripsi Mahasiswa Jurusan Pendidikan Teknik Elektronika Program Studi Pendidikan
Teknik Elektronika Fakultas Teknik UNY. Laporan Penelitian. Yogyakarta: LPPM UNY.
Farhan, M. (2013). Sistem Informasi Lembaga Penelitian Dan Pengabdian Kepada Masyarakat
(LPPM) STMIK Palcomtech Palembang Berbasis Web. Skripsi tidak dipublikasikan.
Palembang: Jurusan Sistem Informasi, STMIK Palcomtech.
Herdiyanto, S. (2012). Perancangan Sistem Informasi Penelitian Dosen Berbasis Web di STIKES
Surya Global Yogyakarta. Skripsi tidak dipublikasikan. Yogyakarta: Jurusan Teknik
Informatika, STMIK AMIKOM.
Jogiyanto, H. (2005). Analisis dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta: Penerbit Andi.
Ksi-indonesia. (2014). Mengatasi Hambatan Universitas Menjalankan Penelitian. Berita Terkini.
(Online),
(http://www.ksi-indonesia.org/id/index.php/news/2014/12/19/15/mengatasihambatan-universitas-menjalankan-penelitian.html / diakses 1 Desember 2016).
Muflich, F. (2011). Pengembangan Sistem Informasi Berbasis Web untuk Pengelolaan Data
Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (P2M) di Fakultas Teknik Universitas Sebelas
Maret. Skripsi tidak dipublikasikan. Solo: Jurusan Teknik Industri, Fakultas Teknik,
Universitas Sebelas Maret.
Oetomo, B.S.D. (2007). Perencanaan dan Pembangunan Sistem Informasi. Yogyakarta: Penerbit
Andi.
95
Siregar, A.R. (2008). Sistem Informasi Manajemen Penelitian: Manajemen Data dan
Pengembangan
Sistem.
e-Repository.
(Online),
(http://repository.usu.ac.id/bitstream/123456789/1729/1/08E00535.pdf,
/
diakses
1
Desember 2016).
Yamasari, Y., dkk. (2015). Pengembangan sistem informasi manajemen skripsi di jurusan teknik
elektro FT UNESA. Jurnal Manajemen Informatika, 4(01), 1-10.
Yanuardi dan Jananto, Arief (2005). Rancang bangun sistem informasi penelitian dan pengabdian
kepada masyarakat. Jurnal Teknologi Informasi DINAMIK, X(2), 84-95.
96
ISSN: 2337 - 4349
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN DATA PENELITIAN DAN PKM
DI PROGRAM STUDI TEKNIK INDUSTRI UNIVERSITAS ISLAM BANDUNG
Ahmad Arif Nurrahman 1, Agus Nana Supena1, Hirawati Oemar1,
Salman Al-Farisi Derajat1, Nur Aulia Afina1, Arif Ridwan1
1
Fakultas Teknik, Program Studi Teknik Industri, Universitas Islam Bandung, Jl. Tamansari No 1
Kota Bandung 40116 Jawa Barat.
Email: nurrahman18@yahoo.com, agusnanans@gmail.com, hirawatio@yahoo.com,
s4lman_10@yahoo.co.id, nurauliafina@gmail.com, ariefarea80@gmail.com
Abstrak
Penelitian merupakan salah satu faktor penentu bagi pembangunan sebuah bangsa. Namun beberapa
kendala dihadapi oleh perguruan tinggi dalam menghasilkan penelitian baik dari segi kualitas
maupun kuantitas. Salah satunya adalah pendataan publikasi penelitian yang masih lemah (ksiindonesia, 2015). Upaya pendataan penelitian perlu dilakukan institusi perguruan tinggi dengan
menggunakan sistem informasi berbasis komputer (Siregar, 2008).
Beberapa penelitian terdahulu mengenai sistem informasi manajemen data penelitian antara lain
dilakukan oleh Yanuardi dan Jananto (2005), Muflich (2011), Herdiyanto (2012), dan Farhan (2013).
Hasilnya berupa perancangan sistem informasi berbasis website yang mengolah data penelitan
dosen. Dalam ruang lingkup pada unit kerja level program studi, pembuatan sistem informasi
penelitian juga diperlukan untuk membantu proses pengelolaan tahapan pembuatan tugas akhir.
Antara lain penelitian oleh Dewanto, dkk (2014), Yamasari, dkk (2015), Adinda (2015).
Penelitian ini membuat perancangan sistem informasi manajemen sehingga dihasilkan database
penelitian dan pengabdian kepada masyarakat (PKM) yang dilakukan oleh dosen dan mahasiswa
pada unit kerja level program studi. Studi kasus di Prodi Teknik Industri Unisba. Rancangan akhir
berupa aplikasi sistem informasi berbasis komputer yang dibuat dengan Microsoft Access (Office
365). Luaran penelitian adalah teknologi tepat guna yang dapat membantu dalam membuat roadmap
penelitian dan PKM sehingga berkontribusi pada pengembangan keilmuan secara umum dan topik
penelitian/PKM.
Kata kunci: database, penelitian, pengabdian masyarakat, sistem informasi manajemen
1. PENDAHULUAN
Hasil penelitian merupakan tumpuan bagi pembangunan nasional (Antaranews, 2015). Oleh
karena itu perguruan tinggi sebagai salah satu institusi yang mengemban tugas untuk menghasilkan
penelitian sesuai dengan tri dharma perguruan tinggi memiliki peranan penting. Akan tetapi
beberapa kendala dihadapi oleh perguruan tinggi dalam menghasilkan penelitian baik dari segi
kualitas maupun kuantitas. Salah satu tantangan umum yang dihadapi adalah pendataan publikasi
penelitian yang masih lemah (ksi-indonesia, 2015).
Upaya pendataan penelitian dengan baik perlu dilakukan institusi perguruan tinggi. Menurut
Siregar (2008), data penelitian yang didokumentasikan dengan baik dan kualitas yang tinggi akan
bermanfaat bagi peneliti mendatang sehingga perlu dibuat manajemen data menggunakan sistem
informasi berbasis komputer. Dengan bantuan sistem informasi maka data dapat diolah menjadi
informasi yang bermanfaat bagi pihak-pihak terkait. Langkah manajemen data penelitian
merupakan salah satu cara untuk meningkatkan kualiatas maupun kuantitas penelitian.
Beberapa penelitian terdahulu mengenai sistem informasi penelitian antara lain dilakukan oleh
Yanuardi dan Jananto (2005) yang melakukan rancang bangun sistem informasi untuk mengelola
dan mengorganisir data-data hasil dari penelitian dan pengabdian yang dilakukan oleh dosen.
Outputnya berupa sistem informasi berbasis aplikasi desktop komputer. Sedangkan Muflich (2011)
mengembangkan sistem informasi manajemen penelitian berbasis website yang dapat diakses
melalui jaringan internet dan dipakai oleh beberapa pengguna sekaligus. Begitu juga dengan
penelitian yang dilakukan oleh Herdiyanto (2012) mengenai perancangan sistem informasi berbasis
website yang mengolah data penelitian dosen sehingga dapat dilakukan penilaian secara online oleh
89
reviewer. Rancangan sistem informasi manajemen penelitian memungkinkan untuk menghasilkan
data laporan jumlah penelitian yang dipilah berdasarkan tahun dan sumber dana (Farhan, 2013).
Dalam ruang lingkup pada unit kerja level program studi, pembuatan sistem informasi penelitian
juga diperlukan untuk membantu proses pengelolaan tahapan pembuatan tugas akhir atau skripsi
mahasiswa. Pada level program studi, sistem informasi penelitian bukan hanya mengelola data
hasil penelitian tetapi juga membantu proses seperti pendaftaran, penjadwalan, dan penilaian
(Dewanto, dkk, 2014). Sedangkan pada penelitian yang dilakukan oleh Yamasari, Y., dkk. (2015)
dibuat sistem informasi penelitian pada level fakultas sehingga kemanfaatannya lebih luas.
Penelitian oleh Adinda (2015) memperluas cakupan data yang dikelola dalam sistem informasi
penelitian yakni tidak hanya penelitian oleh mahasiswa tetapi juga penelitian oleh dosen.
Oleh karena itu, berdasarkan studi literatur di atas dan selaras dengan misi Universitas Islam
Bandung (Unisba) maka diperlukan penelitian untuk meningkatkan pengelolaan data penelitian dan
pengabdian kepada masyarakat (PKM) yang dilakukan oleh dosen dan mahasiswa. Penelitian ini
akan menghasilkan rancangan database penelitian yang disusun berdasarkan analisis dan
pemodelan sistem yang berjalan saat ini. Pembuatan database merupakan langkah awal dalam
perancangan sebuah sistem informasi (Oetomo, 2007). Sedangkan rancangan akhir berupa aplikasi
sistem informasi berbasis komputer yang dibuat dengan bantuan software Microsoft Access.
Pertimbangan penggunaan software tersebut adalah pemakaiannya yang sudah lazim dipergunakan
di setiap komputer yang ada di level unit kerja program studi dan adanya MoU mengenai
Office365 antara Unisba dengan pihak Microsoft. Pembuatan sistem informasi yang berbasis
website dan terkoneksi jaringan internet belum diperlukan dengan pertimbangan dapat
dimungkinkan terjadi duplikasi pada publikasi penelitian yang sudah ada di hasil pencarian
internet, termasuk dengan data yang ada di e-library.
Studi kasus pembuatan sistem informasi manajemen data penelitian dan PKM dilakukan di Prodi
Teknik Industri Unisba. Luaran penelitian adalah teknologi tepat guna yang dapat membantu dalam
membuat roadmap penelitian dan PKM sehingga berkontribusi pada pengembangan keilmuan
secara umum dan topik penelitian.
2. METODOLOGI
Pada bab ini akan diuraikan pendekatan penelitian yang digunakan dan tahapan yang harus
dilakukan selama penelitian.
2.1 Studi Pendahuluan
Studi lapangan dilakukan terhadap sistem pengelolaan data penelitian dan pengabdian
masyarakat di level unit kerja program studi. Studi lapangan dilakukan untuk mendapatkan
gambaran permasalahan. Selain itu, diperlukan studi literatur dengan mengumpulkan berbagai
referensi dan teori yang berkaitan dengan permasalahan. Referensi dikumpulkan dari buku, jurnal
ilmiah dan penelitian yang berkaitan dengan sistem informasi.
Setelah dilakukan studi pendahuluan akan dihasilkan perumusan masalah dan tujuan penelitian
yang dimaksud.
2.2 Identifikasi Sistem Awal
Analisis dan perancangan dimulai dengan mengidentifikasi sistem awal. Identifikasi meliputi
empat hal yaitu gambaran sistem awal, proses bisnis, permasalahan yang terjadi dan kebutuhankebutuhan sistem awal. Untuk menggambarkan proses bisnis yang berjalan digunakan flowchart.
Penelusuran permasalahan yang terjadi digambarkan dalam cause effect diagram.
2.3 Perancangan Sistem Usulan
Sistem usulan digambarkan dalam flowchart. Perancangan sistem usulan meliputi usulan
kebutuhan yang meliputi teknologi, entitas yang terlibat, dan anggaran biaya. Teknologi yang
dibutuhkan sesuai sistem usulan mencakup kebutuhan hardware dan software. Sedangkan
komponen biaya diperlukan untuk mengetahui ukuran laba terhadap investasi sistem usulan atau
90
Seminar Nasional IENACO - 2017
ISSN: 2337 - 4349
ROI (rate of investment). Sistem usulan harus dapat memberikan nilai tambah kepada pihak-pihak
terkait. Untuk memodelkan perancangan sistem usulan dibuat DFD (Data Flow Diagram) dan
ERD (Entity Relationship Diagram).
2.4 Perancangan Aplikasi
Meliputi pembuatan database dan rancangan antar muka (user interface) aplikasi yang
disusun berdasarkan identifikasi dan pemodelan sistem usulan. Kemudian dibuat pemrograman
aplikasi sesuai dengan sistem usulan. Pemrograman aplikasi dibuat dengan software Microsoft
Access (Office 365). Desain sistem usulan memungkinkan sistem informasi manajemen dapat
diakses via jaringan komputer lokal yang ada di Prodi Teknik Industri Unisba.
2.5 Pengujian Aplikasi
Pengujian aplikasi sistem informasi berbasis komputer dilakukan untuk mengecek dan
evaluasi. Jika hasilnya sesuai layak maka dilanjutkan tahap berikutnya, dan apabila tidak maka
disusun kembali perancangan aplikasi sesuai dengan hasil evaluasi pengujian.
2.6 Kesimpulan dan Saran
Tahap terakhir adalah penarikan kesimpulan dan saran yang merupakan jawaban dari tujuan
penelitian. Saran dihasilkan untuk perbaikan dan usulan penelitian berikutnya yang masih
berkaitan.
Mulai
Studi Pendahuluan
Studi Lapangan
Studi Literatur
Perumusan Masalah dan Tujuan Penelitian
Identifikasi Sistem Awal
Perancangan Sistem Usulan
Rancangan Antar Muka
Rancangan Database
Pemrograman Komputer
Rancangan Aplikasi
Belum
Pengujian
Kesimpulan dan Saran
Sesuai
Selesai
Gambar 1 Metode Penelitian
3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Beberapa poin utama berdasarkan metode penelitian yang berkaitan dengan hasil penelitian
adalah sebagai berikut.
3.1 Flowchart Sistem Usulan
Sistem usulan merupakan hasil evaluasi dari sistem yang sedang berjalan. Data hasil
penelitian yang dilakukan oleh dosen maupun mahasiswa di Prodi Teknik Industri Unisba
dikumpulkan menjadi satu database sehingga bisa diakses oleh siapapun.
91
Mulai
Penyerahan Data
Input Data
Akses Data
Selesai
Gambar 2 Flowchart Sistem Usulan
3.2 Data Flow Diagram (DFD)
Pembuatan DFD berdasarkan sistem usulan dibagi menjadi dua yakni contex diagram (level
0) dan DFD level 1.
Koordinator KP
Koordinator TA
File data KP yang sudah selesai
File data TA yg sdh selesai
Data Hasil Penelitian dan PKM
SIM Penelitian dan PKM
Jurusan TI Unisba
Dosen
Data Hasil Penelitian dan PKM
Mahasiswa
Sekretaris
Jurusan
Data laporan akhir penelitan dan PKM dosen
Laporan Data Penelitian dan PKM
Data Penelitian dan PKM yg telah dikategorisasikan
Ketua
Jurusan
Petugas
Perpustakaan
Gambar 3 Contex Diagram
DFD level 1 merupakan breakdown dari Contex Diagram. Terdapat 4 proses utama dalam
sistem usulan seperti yang tergambar pada DFD dibawah ini. Proses pertama adalah penyerahan
data penelitian dan PKM dari Koordinator KP (Kerja Praktek), Koordinator TA (Tugas Akhir) dan
Sekretaris Prodi/Jurusan. Proses berikutnya adalah input data oleh petugas Perpustakaan Prodi
sehingga dapat diakses oleh dosen maupun mahasiswa. Proses pelaporan bermanfaat bagi pimpinan
92
Seminar Nasional IENACO - 2017
ISSN: 2337 - 4349
untuk memperoleh informasi yang memadai dari data penelitian dan PKM. Dalam hal ini pimpinan
adalah Ketua Prodi/Jurusan sebagai pucuk pimpinan manajemen.
Data Dosen
Data Mahasiswa
Koordinator KP
Dosen dan
Mahasiswa
Petugas Perpus
Data Penelitian & PKM
Data Penelitian dan PKM
Data Jenis
Penelitian
Data Pengakses
Data KP
Data Jenis PKM
Koordinator TA
Data TA
1. Penyerahan
data penelitian
dan PKM
2. Input Data
3. Akses data
Data Sumber
Dana
Data
Penelitian
dan PKM
Data Bidang
Keilmuan
Sekretaris
Jurusan
Data Penelitian dan PKM lain
Data Topik
Keywords
Data Lokasi
Penelitian/PKM
Data Penelitian dan PKM
Data Publikasi
Ketua Jurusan
4. Pelaporan
Data Laporan
Gambar 4 DFD Level 1
3.3 Entity Relationship Diagram (ERD)
ERD digunakan untuk membuat relasi database. Relasi yang terhubung antara entitas dan
atribut. Entitas utama yang digambarkan adalah pelaku penelitian dan PKM, yakni dosen dan
mahasiswa. Atribut-atribut yang muncul akan menjadi database yang dibuatkan dalam bentul tabel
dan query di Microsoft Access.Gambar ERD dapat dilihat sebagai berikut.
93
Memiliki
Bidang Kajian
ID_Penelitian
Tanggal Selesai
Judul
Memiliki
Jenis Penelitian
Memiliki
Lokasi
Anggota
Ketua
ID_Kajian
Melakukan
Dosen
NIK
Penelitian
ID_Jenis_Penelitian
Memiliki
ID_Lokasi
Nama
ID_Sumber_Dana
ID_Publikasi
Memiliki
Instutusi
Sumber Dana
Memiliki
Data Publikasi
Memiliki
Topik Keywords
Memiliki
Jenis PKM
Keywords
Abstrak
Mahasiswa
Abstrak
Keywords
NPM
ID_Publikasi
Memiliki
ID_Sumber_Dana
Nama
ID_Lokasi
ID_Jenis_Penelitian
PKM
Anggota
Ketua
ID_Kajian
ID_PKM
Memiliki
Tanggal Selesai
Judul
Gambar 5 ERD
3.4 User Interface dan Programming
Rancangan antar muka atau user interface meliputi tampilan menu dan form.
Gambar 6 Menu
94
Jenis PKM
Seminar Nasional IENACO - 2017
ISSN: 2337 - 4349
User interface dan pemrograman komputer dibuat di Microsoft Access.
Gambar 7 Form
4. KESIMPULAN
Berdasarkan rumusan dan tujuan penelitian, diperoleh kesimpulan sebagai berikut.
1. Telah dirancang database penelitian dan PKM yang dilakukan oleh dosen dan mahasiswa
2. Aplikasi komputer yang dibuat mampu melayani proses input data, pencarian, pembuatan
laporan, dan pembuatan roadmap penelitian/PKM.
Tahap berikutnya yang harus dilakukan adalah operasi dan pemeliharaan agar sistem dapat
berjalan optimal dan berkelanjutan.
DAFTAR PUSTAKA
Adinda, Renzy. (2015). Rancang Bangun Sistem Informasi Manajemen Riset Fakultas Teknik
Universitas Pesantren Tinggi Darul Ulum Jombang. Skripsi tidak dipublikasikan. Jombang:
Jurusan Sistem Informasi, Fakultas Teknik, Universitas Pesantren Tinggi Darul Ulum.
Antaranews. (2015). Bappenas: Riset-Penelitian Akan Jadi Tumpuan Pembangunan. Ekonomi
Makro. (Online), (http://www.antaranews.com/berita/498505/bappenas-riset-penelitianakan-jadi-tumpuan-pembangunan / diakses 1 Desember 2016).
Bentley, L. Dan Whitten, J.L. (2007). System Analysis and Design Methods – 7th Edition. New
York: McGraw-Hill.
Dewanto, A. dan Irmawati, D. (2014). Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Manajemen
Skripsi Mahasiswa Jurusan Pendidikan Teknik Elektronika Program Studi Pendidikan
Teknik Elektronika Fakultas Teknik UNY. Laporan Penelitian. Yogyakarta: LPPM UNY.
Farhan, M. (2013). Sistem Informasi Lembaga Penelitian Dan Pengabdian Kepada Masyarakat
(LPPM) STMIK Palcomtech Palembang Berbasis Web. Skripsi tidak dipublikasikan.
Palembang: Jurusan Sistem Informasi, STMIK Palcomtech.
Herdiyanto, S. (2012). Perancangan Sistem Informasi Penelitian Dosen Berbasis Web di STIKES
Surya Global Yogyakarta. Skripsi tidak dipublikasikan. Yogyakarta: Jurusan Teknik
Informatika, STMIK AMIKOM.
Jogiyanto, H. (2005). Analisis dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta: Penerbit Andi.
Ksi-indonesia. (2014). Mengatasi Hambatan Universitas Menjalankan Penelitian. Berita Terkini.
(Online),
(http://www.ksi-indonesia.org/id/index.php/news/2014/12/19/15/mengatasihambatan-universitas-menjalankan-penelitian.html / diakses 1 Desember 2016).
Muflich, F. (2011). Pengembangan Sistem Informasi Berbasis Web untuk Pengelolaan Data
Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (P2M) di Fakultas Teknik Universitas Sebelas
Maret. Skripsi tidak dipublikasikan. Solo: Jurusan Teknik Industri, Fakultas Teknik,
Universitas Sebelas Maret.
Oetomo, B.S.D. (2007). Perencanaan dan Pembangunan Sistem Informasi. Yogyakarta: Penerbit
Andi.
95
Siregar, A.R. (2008). Sistem Informasi Manajemen Penelitian: Manajemen Data dan
Pengembangan
Sistem.
e-Repository.
(Online),
(http://repository.usu.ac.id/bitstream/123456789/1729/1/08E00535.pdf,
/
diakses
1
Desember 2016).
Yamasari, Y., dkk. (2015). Pengembangan sistem informasi manajemen skripsi di jurusan teknik
elektro FT UNESA. Jurnal Manajemen Informatika, 4(01), 1-10.
Yanuardi dan Jananto, Arief (2005). Rancang bangun sistem informasi penelitian dan pengabdian
kepada masyarakat. Jurnal Teknologi Informasi DINAMIK, X(2), 84-95.
96