Sistem informasi manajemen berbasis WEB Program Kreativitas Mahasiswa (PKM) di Universitas Sanata Dharma.

i

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN BERBASIS WEB UNTUK PROGRAM KREATIVITAS MAHASISWA(PKM) DI

UNIVERSITAS SANATA DHARMA

SKRIPSI

Diajukan Untuk Memenuhi Syarat Memperoleh Gelar Sarjana Teknik Program Studi Komputer Informatika

Oleh:

Ocha Bun Prayu

NIM : 075314075

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI

UNIVERSITAS SANATA DHARMA YOGYAKARTA

ii

WEB BASED MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM OF

PROGRAM KREATIVITAS MAHASISWA(PKM) AT SANATA

DHARMA UNIVERSITY

A THESIS

Presented as partial fulfillment presented as of the Requirements To obtain the Sarjana Komputer Degree

In Informatics Engineering Study Program

By:

Ocha Bun Prayu

Student Number : 075314075

INFORMATICS ENGINEERING STUDY PROGRAM

INFORMATICS ENGINEERING DEPARTMENT

FACULTY OF SCIENCE AND TECHNOLOGY

SANATA DHARMA UNIVERSITY

YOGYAKARTA

2013

vii

HALAMAN PERSEMBAHAN

Hasil Karya ini dipersembahkan untuk:

 Tuhan Yesus Kristus yang menjadi sumber kekuatan dan pengharapan

 Kedua orang tua ku, Bapak Samsu, S.E dan Ibu Inoq Usat,S.Pd yang selalu

sabar mengingatkanku untuk segera menyelesaikan studi ku ini.

 Adik-adikku Junisa Laing dan Nehemia Julisa Udau, yang selalu membawa canda tawa dan menanti-nantikan kakaknya menjadi seorang sarjana

 Tossy Mozard Istia, S.Farm.,Apt orang yang selama ini dengan sabar dan tak kenal lelah dalam mendukung, dan dengan setia mendoakan dalam menyelesaikan tugas akhir ini.

 Kakek Mosik dan Nenek Mengkeu di sorga yang belum pernah saya temui didunia ini serta kakek Pelusat Laing dan nenek Pebulan Imang di kampong Datah Bilang yang senantiasa memberikan nasehat dan menunggu kedatangan cucunya.

viii

HALAMAN MOTTO

Segala perkara dapat kutanggung di dalam Dia yang memberi kekuatan kepadaku.

(Filipi 4: 13)

Sebab Aku ini mengetahui rancangan-rancangan apa yang ada pada-Ku mengenai kamu, demikianlah firman TUHAN, yaitu rancangan damai sejahtera dan bukan rancangan kecelakaan, untuk memberikan kepadamu

hari depan yang penuh harapan (Yeremia 29:11)

ix

ABSTRAKSI

Tulisan ini dibuat dengan tujuan untuk membuat Sistem Informasi Manajemen PKM (Program Kreativitas Mahasiswa) di Universitas Sanata Dharma yang berbasis web. Sehingga dengan dibangunnya sistem ini diharapkan proses pendaftaran dan penyampaian informasi mengenai PKM (Program Kreativitas Mahasiswa) dapat lebih cepat, data yang disimpan akan lebih konsisten selain itu penilaian usulan terhadap proposal juga dapat dilakukan dengan cepat.

Data-data yang digunakan dalam pengembangan sistem ini diperoleh dari hasil wawancara dengan pihak pihak yang berwenang langsung dalam pengelolaan PKM (Program Kreativitas Mahasiswa) di Universitas Sanata Dharma, selain itu juga mengambil contoh-contoh data yang terkait.

Sistem ini diimplementasikan dengan menggunakan teknologi JSP dan teknologi database Mysql.

x

ABSTRACT

This paper was written with the aim to make the Management Information Systems of PKM (Program Kreativitas Mahasiswa) at Sanata Dharma University web-based. So with the construction of this system is expected to process the registration and submission of information regarding PKM (Student Creativity Program) can be faster, the data stored will be more consistent than the proposed assessment of proposals can also be done quickly.

The data used in the development of this system is obtained from interviews with the authorities in managing PKM (Program Kreativitas Mahasiswa) at Sanata Dharma University, while also taking examples related data.

xi

KATA PENGANTAR

Puji syukur saya ucapkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa atas berkat dan limpahan kasih karunia yang telah diberikan-Nya sehingga saya dapat menyelesaikan skripsi ini dengan judul “SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PKM(PROGRAM KREATIVITAS MAHASISWA) BERBASIS WEB DI UNIVERSITAS SANATA DHARMA”.

Dorongan serta nasihat dari berbagai pihak sangat membantu sampai tersusunnya skripsi ini. Untuk itu, saya ingin mengucapkan terima kasih kepada :

1. Tuhan YESUS KRISTUS Sumber kekuatan dan pengharapan.

2. Kedua orang tua saya yang telah memberi dukungan moral, spiritual dan finansial dalam penyusunan skripsi.

3. Ibu Ridowati Gunawan, S.Kom., M.T. selaku Dosen Pembimbing Akademik Angkatan 2007 dan Ketua Jurusan Teknik Informatika Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Sanata Dharma Yogyakarta.

4. Bapak Eko Hari Parmadi selaku Dosen Pembimbing Skripsi. Terimakasih telah dengan sabar membimbing dan menyediakan waktu dalam memberikan pengarahan selama penulisan skripsi ini.

5. WR III dan Sekretariat WR III telah memberikan saya kesempatan untuk mengambil data dan melakukan pengamatan.

6. Kekasihku Tossy Mozard Istia terima kasih telah memberikan semangat, kasih sayang, dukungan doa dan selalu setia menunggu kepulangan ku.

xii

7. Buat adik-adikku: Junisa dan Nehemia Julisa Udau yang selalu menyayangi dan memberikan dukungan kepadaku.

8. Bpk Ibu Gembala di GKN Gloria Yogyakarta yang senantiasa memberikan dukungan doa dan nasehat.

9. Saudari-saudariku L.C WELL (Eka, Ria, Astrid, Fanbo, Delvri, Shune, dan Dinda) buat keceriaan, kebersamaan, kekuatan, dan hal-hal hebat yang kita bisa lewati bersama..

10.Buat Tim ASAF GKN Gloria terima kasih atas kebersamaanya dalam pelayanan.

11.Buat Mas Ami, Tendi, Audris, Meri, dan teman-teman yang lain yang membantu memberikan ide dan solusi.

12. Buat Onia dan Tipung sahabatku, terima kasih waktu dan perhatiannya. 13.Buat teman satu angkatan 2007, terima kasih teman atas kebersamaannya. 14.Buat ibu kost baik kost lama maupun kost baru terima kasih atas tempat

tinggal yang boleh disewakan sementara waktu kuliah di kota Yogyakarta ini.

15.Buat teman-teman pemuda GKN Gloria yang luar biasa. Terima kasih atas tiap persekutuan yang indah yang boleh dinikmati bersama

Dan buat semua sahabat, kerabat, serta handai taulan lainnya yang mungkin terlalu banyak untuk disebutkan disini saya ucapkan banyak terima kasih.

xiii

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ………i

HALAMAN KEASLIAN KARYA ………...iv

HALAMAN PERSETUJUAN ………v

HALAMAN MOTTO ………...vii

ABSTARKSI………....…..…ix

ABSTRACT………..………..……….x

DAFTAR ISI……….………..…………....xi

DAFTAR GAMBAR………..…………..xiii

DAFTAR TABEL……….. …….xiv

BAB I PENDAHULUAN 1.1Latar Belakang Masalah………..………...………...…….1

1.2Rumusan Masalah……….………. .….3

1.3Tujuan ………...…….………. ….3

1.4Batasan Masalah ………4

1.5Metodologi Penelitian………5

xiv BAB II LANDASAN TEORI

2.1 PKM(Program Kreativitas Mahasiswa) ………8

2.2 Sistem Informasi Manajemen (SIM)………22

2.3 Pemrograman Berbasis Web ………...26

2.4 Pemrograman Basis Data ………30

BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM 3.1 Identifikasi Masalah ………37

3.2 Analisis Sistem ………38

3.2.1 Gambaran Sistem Lama ………...38

3.2.2 Gambaran Sistem Baru ……….………...39

3.2.3 Orang Yang Terlibat dalam Sistem ……….40

3.2.4 Usecase Diagram ……….41

3.2.5 Narasi Usecase ……….………45

3.3 Perancangan Sistem……… 65

3.3.1 Fase Desain Logikal(Logical Design Phase) ………...65

3.3.2 Fase Desain Fisikal(Physical Design Phase) ………72

xv

4.1 Implementasi Subsistem Manajemen Data ………95

4.2 Implementasi Subsistem Manajemen Dialog ……….98

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Bidang PKM dan Muara Kegiatannya ………12

Gambar 2.2 Simbol Entitas ……….28

Gambar 2.3 Simbol Relasi ………..28

Gambar 2.4 Simbol Atribut ……….…29

Gambar 3.1 Sistem lama ……….…32

Gambar 3.2 Diagram Usecase Sekretariat WR III(Admin) ………36

Gambar 3.3 Diagram Usecase Mahasiswa ………..37

Gambar 3.4 Usecase Reviewer ………38

Gambar 3.5 Usecase WR III ………...39

Gambar 3.6 Diagram konteks ……….54

Gambar 3.7 Diagram Berjenjang ………55

Gambar 3.8 DAD Level 1 Proses 2 Kelola Berita ………..56

Gambar 3.9 DAD Level 1 Proses 3 Kelola Kriteria usulan ………56

Gambar 3.10 DAD Level 1 Proses 4 Kelola Reviewer ………...57

Gambar 3.12 DAD Level 1 proses 7 Kelola Pendaftaran ………...58

Gambar 3.13 DAD Level 1 proses 9 Kelola Nilai Proposal ………...58

Gambar 3.14 DAD level 2 proses 7.1 Kelola Proposal ……….…..58

Gambar 3.15 Entity Relationship Diagram ………..59

Gambar 3.18 Halaman Index ………..78

Gambar 3.19 Halaman Login ………..…..….78

Gambar 3.20 Halaman Utama Admin ………...……79

Gambar 3.21 Halaman Tambah Berita ……….……….79

Gambar 3.22 Halaman Tambah Bidang Ilmu ……….……….80

Gambar 3.23 Halaman Tambah Bidang Ilmu ………..80

Gambar 3.24 Halaman Tambah Bidang Kegiatan ………..81

Gambar 3.35 Halaman Tambah Jurusan ………...81

Gambar 3.36 Halaman TambahKriteria ………82

Gambar 3.37 Halaman Tambah Reviewer ………...82

Gambar 3.38 Halaman Pilih Reviewer Proposal ……….83

Gambar 3.39 Halaman Daftar Reviewer ………..83

Gambar 3.40 Halaman Tambah Reviewer Proposal ………..84

Gambar 3.41 Halaman Tampil Berita ………84

Gambar 3.42 Halamn Edit Berita ………...85

Gambar 3.44 Halaman Tampil Bidang Bidang Kegiatan ………. …86

Gambar 3.45 Halaman Tampil Jurusan ………. ..86

Gambar 3.46 Halaman Tampil Kriteria ……….87

Gambar 3.47 HalamanEdit Kriteria ………87

Gamabar 3.48 Halaman Tampil Reviewer ………88

Gambar 3.49 Halaman Edit Reviewer ………...88

Gambar 3.50 Halaman Ubah Password ……….89

Gambar 3.51 Halama Cari Proposal ………..89

Gambar 3.52 Halaman Utama Reviewer ………..90

Gambar 3.53 Halaman Penilaian Usulan Proposal ……….91

Gambar 3.54 Halaman Lihat Hasil Penilaian Proposal ………..91

Gambar 3.55 Halaman utama Mahasiswa ……….92

Gambar 3.56 Halaman Edit Proposal ……….92

Gamabar 3.57 Halaman Daftar Reviewer untuk Proposal ……….93

Gambar 3.58 Halaman Utama WR III ………...93

Gambar 3.59 Halaman Lihat Data Jurusan Per Tahun………....94

Gambar 3.60 Halaman Statistik Poposal dinilai ………..94

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 Karakteristik setiap bidang PKM ……….…….…...9

Tabel 2.2 Komponen Fisik SIM ……….24

Tabel 3.1 Penjelasan usecase Login ……….…….……..…...45

Tabel 3.2 Penjelasan usecase Lihat Berita ………..46

Tabel 3.3 Penjelasan Usecase Cari Proposal ……….…..…...46

Tabel 3.4 Penjelasan Usecase Bantuan ………..……….47

Tabel 3.5 Penjelasan Usecase Logout ………..………..47

Tabel 3.6 Penjelasan Usecase Tambah Berita ……….……..……...47

Tabel 3.7 Penjelasan Usecase Edit berita ……….……..…...48

Tabel 3.8 Penjelasan Usecase Hapus Berita ………..…...49

Tabel 3.9 Penjelasan Usecase Tambah Reviewer ……….……..…...49

Tabel 3.10 Penjelasan Usecase Edit Reviewer ……….……..…...50

Tabel 3.11 Penejelasan Usecase Hapus Reviewer ………...51

Tabel 3.12 Penjelasan Usecase Tambah Bidang Kegiatan ………..…...51

Tabel 3.13 Penjelasan Usecase Edit Bidang Kegiatan ………...52

Tabel 3.14 Penjelasan Usecase Hapus Bidang Kegiatan ………....52

Tabel 3.14 Penjelasan Usecase Tambah Kriteria Usulan ………...53

Tabel 3.15 Penjelasan Usecase Edit Kriteria Usulan ………..…...53

Tabel 3.16 Penjelasan Usecase Hapus Kriteria Usulan ………...54

Tabel 3.17 Penjelasan Usecase Tambah Reviewer ……….…...54

Tabel 3.19 Penjelasan Usecase Hapus Reviewer ………...55

Tabel 3.20 Penjelasan Usecase Tambah Bidang Ilmu ……….……..…...56

Tabel 3.21 Penjelasan Usecase Edit Bidang Ilmu ……….……..…...56

Tabel 3.22 Penjelasan Usecase Hapus Bidang Ilmu ………...57

Tabel 3.23 Penjelasan Usecase Tambah Jurusan ………..…...58

Tabel 3.24 Penjelasan Usecase Edit Jurusan ……….……..…...58

Tabel 3.25 Penjelasan Usecase Hapus Jurusan ……….……..…...59

Tabel 3.26 Penjelasan Usecase Tambah Proposal ……….……..…...59

Tabel 3.27 Penjelasan Usecase Edit Proposal ………..…...60

Tabel 3.28 Penjelasan Usecase Hapus Proposal ……….60

Tabel 3.29 Penjelasan Usecase Tambah Nilai ………...61

Tabel. 3.30 Penjelasan Usecase Edit Nilai ………...……..61

Tabel 3.31 Penjelasan Usecase Hapus Nilai ………...62

Tabel 3.32 Penjelasan Usecase Cari Statistik ………...…..62

Tabel 3.33 Penjelasan Usecase Lihat Statistik ………...63

1

BAB I

PENDAHULUAN

I.1.

Latar Belakang

Pengembangan karakter mahasiswa di Universitas Sanata Dharma dilakukan dengan mengintegrasikan 3 pendekatan dalam model yaitu pengembangan karakter dalam kegiatan kurikuler yaitu pembelajaran, melalui kegiatan kokurikuler, dan melalui kegiatan ekstra kurikuler. Universitas Sanata Dharma mengusahakan pendampingan untuk mahasiswa yang memiliki karakter utuh dan tajam dalam kompetensi(competence), suara hati(conscience), dan hasrat bela rasa(compassion) mempergunakan pendekatan Pedagodi Ignasian yang dirumuskan dalam sebuah system yang memiliki unsur pokok(context-experience-reflection-action-evaluation). (Kuntoro,dkk,2010).

Oleh karena itu Universitas Sanata Dharma merasa kegiatan PKM(Program Kreativitas mahasiswa) merupakan langkah strategis untuk mengaplikasikan ketiga nilai dan pendekatan Pedagogi Ignasian tersebut dalam praktek nyata. PKM merupakan salah satu upaya yang dilakukan Direktorat Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (DITLITABMAS) Ditjen Dikti untuk meningkatkan mutu peserta didik (mahasiswa) di perguruan tinggi agar kelak dapat menjadi anggota masyarakat yang

2

memiliki kemampuan akademis dan/atau profesional yang dapat menerapkan, mengembangkan dan menyebarluaskan ilmu pengetahuan, teknologi dan/atau kesenian serta memperkaya budaya nasional Jenis Program Kreativitas Mahasiswa (PKM), yaitu: PKM-Penelitian (PKMP), PKM-Penerapan Teknologi (PKM-T), PKM-Kewirausahaan (PKM-K), PKM-Pengabdian kepada Masyarakat (PKM-M) dan PKM-Penulisan

Artikel Ilmiah (PKM-I) (DP2M,Dikti,2011). Dengan adanya kegiatan

seperti ini tentu juga akan meningkatkan akreditasi dari Program Studi, Fakultas, ataupun Universitas ditinjau dari produktivitas program studi dalam hal ini prestasi mahasiswa. Sehingga PKM ini dirasa penting sekali untuk diterapkan dan dikembangkan di Universitas Sanata Dharma.

Berdasarkan wawancara dengan sekretariat WR III yang bertugas mengelola adminstrasi PKM diperoleh beberapa kendala antara lain : penyimpanan data proposal yang sangat banyak, dan dokumen yang sering hilang dan using. Dari sisi Reviewer kendalanya dalam penilaian proposal yang banyak yang masih dikerjakan secara manual memakan waktu yang lama serta dalam menilai proposal hasil tidak secara langsung dapat tersampaikan kepada mahasiswa. Dan dari sisi mahasiswa kendala yang dialami adalah susahnya untuk melihat judul-judul proposal yang sudah ada sebagai referensi, pengaksesan informasi mengenai PKM, dan untuk mengetahui hasil evaluasi proposal.

3

Sehingga dirasa perlu untuk adanya sebuah program yang membantu semua kendala tersebut untuk dapat diatasi, melalui penelitian ini penulis tertarik untuk membuat sebuah Sistem Informasi Manajemen PKM(Program Kreativitas Mahasiswa) Di Universitas Sanata Dharma

berbasis web.

I.2.

Rumusan Masalah

Bagaimana membuat Sistem Informasi Manajemen PKM (Program Kreativitas Mahasiswa) di Universitas Sanata Dharma berbasis web yang dapat reviewer membantu menyeleksi proposal-proposal dari aspek isi proposal berdasarkan kriteria penilaian usulan PKM, memudahkan mahasiswa dalam menerima informasi dan melihat hasil penilaian, membantu sekretariat WR III dalam menyimpan proposal dan merekapitulasi data proposal, serta membantu WR III dalam melihat statistic proposal?

I.3.

Tujuan

Sesuai dengan perumusan masalah di atas, penelitian ini mempunyai tujuan yaitu membuat sebuah Sistem Informasi Manajemen PKM(Program Kreativitas Mahasiswa) Di Universitas Sanata Dharma Berbasis Web berdasarkan kriterian penilaian PKM sesuai dengan Pedoman PKM(Program Kreativitas Mahasiswa) 2011 yang dapat membantu reviewer menyeleksi proposal-proposal dari aspek isi proposal

4

berdasarkan kriteria penilaian usulan PKM, memudahkan mahasiswa dalam menerima informasi dan melihat hasil penilaian, membantu sekretariat WR III dalam menyimpan proposal dan merekapitulasi data proposal, serta membantu WR III dalam melihat statistik proposal.

I.4.

Batasan Masalah

Agar pembahasan tidak meluas dan tidak menimbulkan terjadinya penyimpangan permasalahan yang ada, maka penulis membatasi permasalahan yaitu

1. Sistem ini melibatkan Sekretariat WR III sebagai Admin, Reviewer(Penilai), WR III, dan Mahasiswa di Universitas Sanata Dharma.

2. Software yang digunakan dalam pembangunan sistem ini adalah bahasa script JSP(Java Server Page) dengan database MYSQL dan web server Apache.

3. Sistem ini menangani :

a. Penyampaian informasi dan agenda PKM b. Penyimpanan data proposal PKM.

c. Rekapitulasi Proposal yang ada pada sekretariat WR III. d. Pengolahan data statistik proposal PKM per tahun. e. Penilaian terhadap proposal yang akan dikirim ke DIKTI.

5

f. Pemberian komentar dari reviewer terhadap proposal yang akan dikirm ke DIKTI

g. Pencarian dokumen proposal PKM sebelumnya. h. Pengaksesan informasi dari mahasiswa

i. Unggah dokumen proposal oleh mahasiswa

j. Pemberian informasi hasil evaluasi proposal kepada mahasiswa.

4. Penyusunan SPPK mengacu pada Pedoman Program Kreativitas Mahasiswa 2011

I.5.

Metodologi Penelitian

Metodologi pengembangan perangkat lunak ini menggunakan metode Rekayasa Perangkat Lunak secara terstruktur (Pressman, 1997)

Tahap-tahap yang dikerjakan adalah: 1. Analisa Sistem

Analisa sistem disini adalah untuk mengidentifikasi dan mengetahui permasalahan yang ada dan kebutuhan pengguna sistem sehingga dapat menyelesaikan hambatan dan kendala yang terjadi kearah perbaikan sistem. Digunakan use case diagram, Entity Relationship Diagram

(ERD) dan diagram arus data (DFD) yang merupakan proses model untuk menggambarkan aliran data yang melalui sistem dan proses yang dibentuk oleh sistem.

6

2. Desain Sistem

Merupakan langkah multi proses yang memusatkan kerja pada perancangan sistem yaitu perancangan menu, user interface, input,

output dan basis data. 3. Implementasi Sistem

Setelah melakukan perancangan sistem yang diinginkan, maka hasil perancangan tersebut diimplementasikan yang mana racangan tersebut di terjemahkan dalam bahasa yang dapat dimengerti mesin.

4. Testing

Pada tahap ini akan dilakukan uji kevalidan dan kelayakan sistem ke pengguna yaitu sekretariat WR III, WR III, Mahasiswa, dan Reviewer.

I.6.

Sistematika Penulisan

BAB I : PENDAHULUAN

Membahas hal-hal yang melatarbelakangi pemilihan judul, rumusan masalah, tujuan penelitian, batasan masalah, metodologi penelitian dan sistematika penulisan.

BAB II : DASAR TEORI

Berisikan tentang teori-teori, definisi, konsep dasar Sistem Informasi Manajemen, PKM(Program Kreativitas Mahasiswa), JSP(Java Server Pages) dan database MYSQL.

7

BAB III: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

Merancang sebuah sistem informasi manajemen pengelolaan proposal PKM berbasis web yang meliputi analisis kebutuhan, pemodelan data, pemodelan proses, desain basis data dan desain user interface.

BAB IV : IMPLEMENTASI SISTEM

Bab ini berisi langkah-langkah pembuatan sistem pengolahan basisdata dan kode-kode program menggunakan JSP dan MySQL.

BAB V : ANALISIS HASIL

Bab ini berisi tentang hasil analisis keseluruhan sistem yang sudah selesai diimplementasikan dengan uji sistem ke pengguna.

BAB VI : PENUTUP

Dalam bab ini berisi kesimpulan yang diperoleh dari hasil pembahasan serta saran yang diharapkan dapat memberikan kemajuan dan perbaikan bagi sistem ini.

8

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1 PKM(Program Kreativitas Mahasiswa)

2.1.1 Pengertian PKM(Program Kreativitas Mahasiswa)

PKM merupakan salah satu upaya yang dilakukan Direktorat Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (DITLITABMAS) Ditjen Dikti untuk meningkatkan mutu peserta didik (mahasiswa) di perguruan tinggi agar kelak dapat menjadi anggota masyarakat yang memiliki kemampuan akademis dan/atau profesional yang dapat menerapkan, mengembangkan dan meyebarluaskan ilmu pengetahuan, teknologi dan/atau kesenian serta memperkaya budaya nasional(DP2M, DIKTI,2011).

2.1.2 Jenis-Jenis PKM(Program Kreativitas Mahasiswa)

PKM memiliki misi dan tuntutan teknis pelaksanaan yang berbeda. Perbedaan tersebut ditunjukkan melalui karakteristik masing-masing PKM sebagai berikut:

Tabel 2.1. Karakteristik setiap bidang PKM

Jenis PKM Penjelasan Umum

PKM-P Merupakan program penelitian yang bertujuan antara lain:

untuk mengidentifikasi faktor penentu mutu produk,

9

faktor, menguji cobakan sebuah bentuk atau peralatan,

merumuskan metode pembelajaran, melakukan inventarisasi

sumber daya, memodifikasi produk eksisting, mengidentifikasi

senyawa kimia di dalam tanaman, menguji khasiat ekstrak

tanaman, merumuskan teknik pemasaran, survei kesehatan

anak jalanan, metode pembelajaran aksara Bali di siswa

sekolah dasar, laju pertumbuhan ekonomi di sentra kerajinan

Kasongan, faktor penyebab tahayul yang mewarnai perilaku

masyarakat Jawa dan lain-lain kegiatan yang memiliki tujuan

semacam itu

PKM-T Merupakan program bantuan teknologi (mutu bahan baku,

prototipe, model, peralatan atau proses produksi, pengolahan

limbah, sistem jaminan mutu dan lain-lain) atau manajemen

(pemasaran, pembukuan, status usaha dan lain-lain) atau

lainnya bagi industri berskala mikro atau kecil (industri

rumahan, pedagang kecil atau koperasi) dan menengah yang

menyangkut kepentingan masyarakat luas dan sesuai dengan

kebutuhan calon mitra program. Mitra program yang dimaksud

dalam hal ini adalah kelompok masyarakat yang dinilai

produktif. PKMT mewajibkan mahasiswa bertukar pikiran

dengan mitra terlebih dahulu, karena produk PKMT merupakan

solusi atas persoalan prioritas mitra. Dengan demikian, di

10

Kesediaan Bekerjasama dari Mitra pada kertas bermaterai Rp

6.000,- .

PKM-K Merupakan program pengembangan ketrampilan mahasiswa

dalam

berwirausaha dan berorientasi pada profit. Komoditas usaha

yang

dihasilkan dapat berupa barang atau jasa yang selanjutnya

merupakan salah satu modal dasar mahasiswa berwirausaha

dan memasuki pasar. Jadi pemeran utama berwirausaha dalam

hal ini adalah mahasiswa, bukan masyarakat, ataupun mitra

lainnya.

PKM-M Upaya peningkatan kinerja, membangun keterampilan usaha,

penataan dan perbaikan lingkungan, penguatan kelembagaan

masyarakat, sosialisasi penggunaan obat secara rasional,

pengenalan dan pemahaman aspek hukum adat, upaya

penyembuhan buta aksara dan lain-lain bagi masyarakat baik

formal maupun non-formal, yang sementara ini dinilai kurang

produktif. Disyaratkan dalam usulan program ini adanya

komitmen

bekerjasama secara tertulis dari komponen masyarakat yang

11

PKM-KC Merupakan program penciptaan yang didasari atas karsa dan

nalar

mahasiswa, bersifat konstruktif serta menghasilkan suatu

sistem, desain, model/barang atau prototipe dan sejenisnya.

Karya cipta tersebut mungkin belum memberikan nilai

kemanfaatan langsung bagi pihak lain.

PKM-AI merupakan program penulisan artikel ilmiah yang bersumber

dari suatu kegiatan mahasiswa dalam bidang pendidikan,

penelitian atau pengabdian kepada masyarakat yang telah

dilakukannya sendiri (misalnya studi kasus, praktek lapang,

KKN, PKM, magang, dan lain-lain).

PKM-GT _{merupakan program penulisan artikel ilmiah yang bersumber}

dari ide atau gagasan kelompok mahasiswa. Gagasan yang

dituliskan mengacu kepada isu aktual yang ada di masyarakat

dan memerlukan solusi hasil karya pikir yang cerdas dan

realistik.

Dalam upaya mengefisiensikan proses penilaian dan penyediaan

reviewer, maka seluruh usulan akan dikelompokkan ke dalam masingmasing bidang PKM yang dituju (-P, -T, -K, -M, - KC, - KT). Selanjutnya setiap usulan dalam setiap bidang PKM dikelompokkan lagi ke dalam tujuh kelompok bidang ilmu, yaitu:

12

1 .Bidang Kesehatan, yang meliputi: Farmasi, Gizi, Kebidanan, Kedokteran, Kedokteran Gigi, Keperawatan, Kesehatan Masyarakat, Psikologi.

2. Bidang Pertanian, yang meliputi: Kedokteran Hewan, Kehutanan Kelautan, Perikanan, Pertanian, Peternakan, Teknologi Pertanian.

3. Bidang MIPA, yang meliputi: Astronomi, Biologi, Geografi, Fisika, Kimia, Matematika.

4. Bidang Teknologi dan Rekayasa, yang meliputi: Informatika, Teknik, Teknologi Pertanian.

5. Bidang Sosial Ekonomi, yang meliputi : Agribisnis (Pertanian), Ekonomi, Ilmu Sosial dan Ilmu Politik.

6. Bidang Humaniora, yang meliputi : Agama, Bahasa, Budaya, Filsafat, Hukum, Sastra, Seni.

7. Bidang Pendidikan, yang meliputi Program Studi Ilmu-Ilmu Pendidikan di bawah Fakultas Kependidikan.

13

2.1.3 Proses pelaksanaan PKM(Program Kreativitas Mahasiswa)

Secara ringkas alur awal perjalanan setiap bidang PKM dan muaranya dapat dilihat pada Gambar 1 berikut:

Gambar 2.1 Bidang PKM dan Muara Kegiatannya

2.1.4 Penilaian PKM(Program Kreativitas Mahasiswa) 2.1.4.1 Tahap Penilaian Usulan

Tahap penilaian usulan dibagi menjadi 2 tahapan , yaitu :

a. Pra seleksi [kepatuhan pada pedoman, kesesuain bidang, kesegaran topic, unsure kreativitas, ketentuan administrasi seperti warna cover, tanda tangan pimpinan PT dan Tim serta Pembimbing dalam biodata yang diwajibkan , surat kesediaan berkerjasama mitra (khusus PKMM dan PKMKT)], dan

b. Seleksi (criteria seleksi, lihat form penilaian untuk setiap kategori PKM).

KREATIVITAS MAHASISWA

PIMNAS

e-proceeding

e-journal

JURNAL ILMIAH TERAKREDITASI BIDANG KEGIATAN

 PKM-P

 PKM-T

 PKM-K

 PKM-M

 PKM-KC

 PKM-GT

PKM-AI

14

PKM-Penelitian Kode

PT Penilai 1 :

Penilai 2 : FORMULIR PENILAIAN

USULAN KEGIATAN PROGRAM KREATIVITAS MAHASISWA Judul Kegiatan :

Penulis Utama :

Anggota 1 :

Anggota 2 :

Anggota 3 :

Anggota 4 :

Dosen Pendamping : KRITERIA PENILAIAN

NO KRITERIA Bobot Skor NIlai (Bobot x

Skor) 1 Kreativitas :

Gagasan (Orisinalitas, unik, dan bermanfaat)

15

Perumusan Masalah 15

Tinjauan Pustaka 10

2 Kesesuaian Metode Penelitian 20

3 Potensi Program :

Kontribusi Perkembangan Ilmu dan Teknologi 15

Potensi Publikasi Artikel Ilmiah/HKI 10

Potensi Komersialisasi 5

4 Penjadwalan Kegiatan dan Personalia :

Lengkap, jelas, Waktu, dan Personalianya sesuai 5

5 Penyusunan Anggaran Biaya :

Lengkap, Rinci, Wajar, dan Jelas Peruntukkannya

5

Total 100

Komentar Penilai

Skor yang berikan : 1,2,3,5,6,7

1=sangat buruk, 2 =buruk, 3=kurang, 5=cukup baik, 6=baik, 7=baik sekali

…………, ……… 201-

Penilai

……….

ANGGARAN BIAYA

15

PKM-Penerapan Teknologi Kode

PT Penilai 1 :

Penilai 2 : FORMULIR PENILAIAN

USULAN KEGIATAN PROGRAM KREATIVITAS MAHASISWA Judul Kegiatan :

Penulis Utama :

Anggota 1 :

Anggota 2 :

Anggota 3 :

Anggota 4 :

Dosen Pendamping : KRITERIA PENILAIAN

NO KRITERIA Bobot Skor NIlai (Bobot x

Skor) 1 Kreativitas :

Perumusan Masalah

10

Tinjauan Pustaka 10

Ketepatan Solusi (fokus dan atraktif) 25

2 Komitmen kemitraan 10

3 Potensi Program : Manfaat Bagi Mitra Usaha

25

Potensi paten/HKI 10

4 Penjadwalan Kegiatan dan Personalia :

Lengkap, jelas, Waktu, dan Personalianya sesuai 5

5 Penyusunan Anggaran Biaya :

Lengkap, Rinci, Wajar, dan Jelas Peruntukkannya

5

Total 100

Komentar Penilai

Skor yang berikan : 1,2,3,5,6,7

1=sangat buruk, 2 =buruk, 3=kurang, 5=cukup baik, 6=baik, 7=baik sekali

…………, ……… 201-

Penilai

……….

ANGGARAN BIAYA

16

PKM-Kewirausahaan Kode

PT Penilai 1 :

Penilai 2 : FORMULIR PENILAIAN

USULAN KEGIATAN PROGRAM KREATIVITAS MAHASISWA Judul Kegiatan :

Penulis Utama :

Anggota 1 :

Anggota 2 :

Anggota 3 :

Anggota 4 :

Dosen Pendamping : KRITERIA PENILAIAN

NO KRITERIA Bobot Skor NIlai (Bobot x

Skor) 1 Kreativitas :

Gagasan (unikdan bermanfaat)

20

Keunggulan Produk jasa 5

2 Kebutuhan Masyarakat 20

3 Potensi Program :

Potensi Pemerolehan Profit

20

Keberlanjutan Usaha 25

4 Penjadwalan Kegiatan dan Personalia :

Lengkap, jelas, Waktu, dan Personalianya sesuai 5

5 Penyusunan Anggaran Biaya :

Lengkap, Rinci, Wajar, dan Jelas Peruntukkannya

5

Total 100

Komentar Penilai

Skor yang berikan : 1,2,3,5,6,7

1=sangat buruk, 2 =buruk, 3=kurang, 5=cukup baik, 6=baik, 7=baik sekali

…………, ……… 201-

Penilai

……….

ANGGARAN BIAYA

17

PKM-Pengabdian Kepada Masyarakat Kode

PT Penilai 1 :

Penilai 2 : FORMULIR PENILAIAN

USULAN KEGIATAN PROGRAM KREATIVITAS MAHASISWA Judul Kegiatan :

Penulis Utama :

Anggota 1 :

Anggota 2 :

Anggota 3 :

Anggota 4 :

Dosen Pendamping : KRITERIA PENILAIAN

NO KRITERIA Bobot Skor NIlai (Bobot x

Skor) 1 Kreativitas :

Perumusan Masalah

10

Ketepatan solusi (fokus dan atraktif) 25

2 Ketepatan Masyarakat Sasaran 15

3 Potensi Program : Manfaat untuk masyarakat

25

Evaluasi Pelaksanaan Program 15

4 Penjadwalan Kegiatan dan Personalia :

Lengkap, jelas, Waktu, dan Personalianya sesuai 5

5 Penyusunan Anggaran Biaya :

Lengkap, Rinci, Wajar, dan Jelas Peruntukkannya

5

Total 100

Komentar Penilai

Skor yang berikan : 1,2,3,5,6,7

1=sangat buruk, 2 =buruk, 3=kurang, 5=cukup baik, 6=baik, 7=baik sekali

…………, ……… 201-

Penilai

……….

ANGGARAN BIAYA

18

PKM-KARYACIPTA Kode

PT Penilai 1 :

Penilai 2 : FORMULIR PENILAIAN

USULAN KEGIATAN PROGRAM KREATIVITAS MAHASISWA Judul Kegiatan :

Penulis Utama :

Anggota 1 :

Anggota 2 :

Anggota 3 :

Anggota 4 :

Dosen Pendamping : KRITERIA PENILAIAN

NO KRITERIA Bobot Skor NIlai (Bobot x

Skor) 1 Kreativitas :

Gagasan (orisinalitas, unik, dan bermanfaat masa depan)

15

Perumusan masalah (focus dan atraktif) 15

Tinjauan Pustaka (State of The art) 10

2 Kesesuaian metode pelaksanaan 15

3 Potensi Program :

Kontribusi produk luaran terhadap perkembangann ipteks

25

Potensi publikasi artikel ilmiah / HKI 10

4 Penjadwalan Kegiatan dan Personalia :

Lengkap, jelas, Waktu, dan Personalianya sesuai 5

5 Penyusunan Anggaran Biaya :

Lengkap, Rinci, Wajar, dan Jelas Peruntukkannya

5

Total 100

Komentar Penilai

Skor yang berikan : 1,2,3,5,6,7

1=sangat buruk, 2 =buruk, 3=kurang, 5=cukup baik, 6=baik, 7=baik sekali

…………, ……… 201-

Penilai

……….

ANGGARAN BIAYA

19

PKM-Artikel Ilmiah Kode

PT Penilai 1 :

Penilai 2 : FORMULIR PENILAIAN

USULAN KEGIATAN PROGRAM KREATIVITAS MAHASISWA Judul Kegiatan :

Bidang Ilmu :

Anggota 1 :

Anggota 2 :

Perguruan Tinggi : KRITERIA PENILAIAN

NO KRITERIA Bobot Skor NIlai (Bobot x

Skor) 1 Judul :

Kesesuai isi dan judul artikel

5

2 Abstrak :

Latar Belakang, Tujuan, Metode, Hasil, Kesimpulan, dan Kata Kunci

10

3 Pendahuluan :

Persoalan yang mendasari uraian dasar 2 keilmuan yang mendukung kemutakhiran substansi pekerjaan

10

4 TUJUAN :

Menemukan teknik/konsep/metode sebagai jawab atas persoalan

5

5 METODE :

Kesesuaian dengan persoalan yang akan diselesaikan, pengembangan metode baru, penggunaan metode yang sudah ada

25

6 HASIL DAN PEMBAHASAN :

Kumpulan dan kejelasan penampilan data proses/teknik pengolahan data, ketajaman analisi dan sintesis data, perbandingan hasil dengan hipotesis atau hasil sejenis sebelumnya

30

7 KESIMPULAN :

Tingkat ketercapaian hasil dnegan tujuan

10

8 DAFTAR PUSTAKA :

Ditulis sesuai dengan peraturan model Harvard atau Vancouver, sesuai dengan uraian sitasi, kemuktahiran pustaka.

5

20 Komentar Penilai

PKM-Artikel Ilmiah Kode

PT Penilai 1 :

Penilai 2 : FORMULIR PENILAIAN

USULAN KEGIATAN PROGRAM KREATIVITAS MAHASISWA Judul Kegiatan :

Bidang Ilmu :

Anggota 1 :

Anggota 2 :

Perguruan Tinggi : KRITERIA PENILAIAN

NO KRITERIA Bobot Skor NIlai (Bobot x

Skor) 1 Judul :

Kesesuai isi dan judul artikel

5

2 Abstrak :

Latar Belakang, Tujuan, Metode, Hasil, Kesimpulan, dan Kata Kunci

10

3 Pendahuluan :

Persoalan yang mendasari uraian dasar 2 keilmuan yang mendukung kemutakhiran substansi pekerjaan

10

4 TUJUAN :

Menemukan teknik/konsep/metode sebagai jawab atas persoalan

5

5 METODE :

Kesesuaian dengan persoalan yang akan diselesaikan, pengembangan metode baru, penggunaan metode yang sudah ada

25

6 HASIL DAN PEMBAHASAN :

Kumpulan dan kejelasan penampilan data proses/teknik pengolahan data, ketajaman analisi dan sintesis data, perbandingan hasil dengan hipotesis atau hasil sejenis sebelumnya

30

7 KESIMPULAN :

Tingkat ketercapaian hasil dnegan tujuan

10

8 DAFTAR PUSTAKA :

Ditulis sesuai dengan peraturan model Harvard atau Vancouver, sesuai dengan uraian sitasi, kemuktahiran pustaka.

5

Skor yang berikan : 1,2,3,5,6,7 1=sangat buruk, 2 =buruk, 3=kurang, 5=cukup baik, 6=baik, 7=baik sekali

…………, ……… 201-

Penilai

21

Total 100

Komentar Penilai

PKM-Gagasan Tertulis Kode

PT Penilai 1 :

Penilai 2 : FORMULIR PENILAIAN

USULAN KEGIATAN PROGRAM KREATIVITAS MAHASISWA Judul Kegiatan :

Bidang Ilmu :

Anggota 1 :

Anggota 2 :

Perguruan Tinggi : KRITERIA PENILAIAN

NO KRITERIA Bobot Skor NIlai (Bobot x

Skor) 1 Format Makalah :

 Tata tulis : ukuran kertas, tipografi,

kerapihan ketik, tata letak, jumlah halaman

 Penggunaan Bahasa Indonesia yang baik

dan benar

 Kesesuaian dengan format penulisan yang

tercantum di Pedoman

15

2 Gagasan:

 Kreativitas gagasan

 Kelayakan implementasi

40

3 Sumber Informasi :

Kesesuain sumber informasi dengan gagasan yang ditawarkan

Akurasi dan aktualiasasi informasi

25

4 Kesimpulan :

Prediksi hasil implementasi gagasan

20

Total 100

Nilai Artikel 50%

Komentar Penilai

Skor yang berikan : 1,2,3,5,6,7 1=sangat buruk, 2 =buruk, 3=kurang, 5=cukup baik, 6=baik, 7=baik sekali Skor yang berikan : 1,2,3,5,6,7 1=sangat buruk, 2 =buruk, 3=kurang, 5=cukup baik, 6=baik, 7=baik sekali

…………, ……… 201-

Penilai

……….

…………, ……… 201-

Penilai

22 2.2Sistem Informasi Manajemen

2.2.1 Pengertian Sistem Informasi Manajemen

Sebuah sistem manusia/mesin terpadu untuk menyajikan informasi guna mendukung fungsi operasi organisasi, manajemen, dan proses proses pengambilan keputusan didalam suatu organisasi. Sistem ini menggunakan perangkat keras(hardware) dan perangkat lunak(software) computer, prosedur pedoman, model manajemen, dan keputusan serta sebuah bank/basis data yang disebut database. (Sutabri, 2005)

2.2.2 Karakteristik Sistem Informasi Manajemen

Berikut dijelaskan karakteristik SIM :

1. SIM membantu manajer secara terstruktur pada tingkat

operasional dan tingkat kontrol saja. Meskipun denikian, SIM

dapat digunakan pula sebagai alat untuk perencanaan bagi staf

yang sudah senior.

2. SIM didesain untuk memberikan laporan operational sehari-hari

sehingga dapat member informasi untuk mengontrol operasi

tersebut dengan lebih baik.

3. SIM sangat bergantung pada keberadaan data organisasi secara

keseluruhan, serta bergantung pada alur informasi yang dimiliki

23

4. SIM biasanya tidak memiliki kemampuan untuk menganalisis

masalah. Kemampuan untuk menganalisis masalah terletak pada

Decision Support System.

5. SIM biasanaya berorientasi pada data-data yang sudah terjadi

atau data-data yang sedang terjadi, bukan data-data yang akan

terjadi atau forecasting.

6. SIM juga berorientasi pada data-data di dalam organisasi

disbanding data-data di luar organisasi. Oleh karena itu,

informasi yang dibutuhkan SIM adalah informasi yang sudah

diketahui format serta relative stabil.

7. SIM biasanya tidak fleksibel karena bentuk laporan-laporan yang

dihasilkan banyak sudah dipersiapkan sebelumnya. Beberapa

SIM memiliki kemampuan agar manajer dapat membuat

laporannya sendiri, tetapi sebenarnya data-data yang dibutuhkan

manajer tersebut sudah ada dan sudah disiapkan lebih dulu.

8. SIM membutuhkan perencanaan yang sangat matang dan

panjang, sambil memperhitungkan perkembangan organisasi di

masa mendatang.

2.2.3 Konponen Sistem Informasi Manajemen

Suatu sistem informasi manajemen dilakukan seperti lazimnya suatu mobil atau peralatan, maka komponen yang diserahkan untuk melengkapi suatu sistem pengoperasiannya akan terdiri atas perangkat keras, perangkat

24

lunak, prosedur, personalia pengoperasian, dan database. Berikut ini dijelaskan komponen fisik SIM, yaitu :

Tabel 2.2 Komponen Fisik SIM

Komponen Sistem Catatan

Perangkat Keras Perangkat keras bagi suatu sistem informasi terdiri atas komputer (pusat pengolah, unit masukan/keluaran, unit penyimpanan file, dan lain sebagainya), peralatan penyiapan data, dan terminal masukan/keluaran.

Perangkat Lunak Perangkat lunak dapat dibagi dalam 3 jenis utama :

1. Sistem perangkat lunak umum, seperti sistem pengoperasian dan sistem manajemen data yang memungkinkan pengoperasian sistem komputer.

2. Aplikasi perangkat lunak umum, seperti model analisis dan keputusan

3. Aplikasi perangkat lunak yang terdiri atas program yang secara fisik dibuat untuk setiap aplikasi

25

dengan adanya media penyimpanan secara fisik seperti diskette, hadrdisk, magnetic tape, dan sebagainya. File juga meliputi keluaran tercetak dan catatan lain di atas kertas, mikro film, dan lian sebagainya.

Prosedur Prosedur merupakan komponen fisik karena prosedur disediakan dalam bentuk fisik seperti buku panduan dan instruksi. Ada 3 (tiga) jenis prosedur yang dibutuhkan yaitu

1. Instruksi untuk pemakai

2. Instruksi untuk penyiapan masukan 3. Instruksi pengoperasian untuk karyawan

pusat komputer.

Personil Operator computer, analis sistem, programmer, personil data entry, dan manajer sistem

26 2.3 Pemrograman Berbasis Web

2.3.1 Java Server Page

JSP (Java Server Page) ialah teknologi untuk mengontrol isi atau tampilan halaman Web melalui penggunaan servlet, program kecil yang dijalankan di server Web. Sun Microsystem, pembuat Java, mengacu kepada teknologi JSP sebagai Servlet API (Application Program

Interface)(Wikipedia,2011). Menurut O‟Reily JavaServer Pages adalah

teknologi untuk mengembangkan halaman web yang berisi konten dinamis(O‟Reily,2003). Tidak seperti halaman HTML biasa, yang berisi konten statis yang selalu tetap sama, halaman JSP dapat mengubah isinya didasarkan pada jumlah item variabel, termasuk identitas pengguna, jenis browser pengguna, informasi yang diberikan oleh pengguna, dan pilihan yang dibuat oleh pengguna.

Contoh sederhana JSP page yang diilustrasikan sebagai berikut :

<%@ taglib prefix="c" uri="http://java.sun.com/jsp/jstl/core" %> <html>

<body bgcolor="white">

<jsp:useBean id="clock" class="java.util.Date" /> <c:choose>

27

<h1>Good morning!</h1> </c:when>

<c:when test="${clock.hours < 18}"> <h1>Good day!</h1>

</c:when> <c:otherwise>

<h1>Good evening!</h1> </c:otherwise>

</c:choose>

Welcome to our site, open 24 hours a day. </body>

</html>

Halaman ini menyisipkan pesan yang berbeda kepada pengguna berdasarkan waktu h: "Good Morning" jika waktu setempat adalah sebelum 12:00, "Good Day!" jika antara 12:00 dan 6:00, dan "Good Evening!" sebaliknya. Ketika pengguna meminta halaman ini, web server JSP memungkinkan mengeksekusi logika yang diwakili oleh elemen JSP yang disorot dan menciptakan sebuah halaman HTML yang dikirim kembali ke browser pengguna.

Sebagai contoh, jika waktu saat ini adalah 08:53 AM, halaman yang dihasilkan dikirim dari server ke browser seperti ini:

<html>

28

<h1>Good evening!</h1>

Welcome to our site, open 24 hours a day. </body>

</html>

The output of a simple JSP page

2.3.2 Apache Tomcat Web Server

Seperti halnya skrip-skrip server side yang lain, JSP pun memerlukan Web Server.

Skrip ASP memerlukan IIS sebagai web server, PHP memerlukan IIS atau

Apache sedangkan JSP bisa menggunakan Apache Tomcat sebagai salah satu

web server yang mendukungnya.

Installasi Apache Tomcat

Paket yang diperlukan untuk proses installasi adalah : • Java 2 Software Development Kit (J2SDK) • Apache Tomcat)

Langkah atau urutan installasi : • install J2SDK

29

• install Apache Tomcat

Setelah melewati tahapan installasi di atas maka untuk mencoba maka tahapan yang dilakukan adalah :

• Start Tomcat (pada sistem operasi MS Windows, pilih Start | Program | Apache Tomcat | Start Tomcat).

• Buka web browser, kemudian ketikkan URL berikut http://localhost:8080. Hasilnya bisa dilihat pada gambar berikut.

Konfigurasi

File konfigurasi Apache Tomcat ada 3 yaitu :

• server.xml, setting konfigurasi server seperti port atau direktori yang digunakan.

30

• users.xml atau tomcat-users.zml, menyimpan user dan password pada server. Selain itu juga menentukan hak akses dari user.

• web.xml, setting konfigurasi untuk setiap aplikasi web.

2.4 Pemrograman Basis Data

2.4.1 Database MySQL

MySQL merupakan software sistem manajemen database(Database Management System - DBMS) yang sangat populer di kalangan pemrograman web, terutama di lingkungan Linux dengan menggunakan script PHP dan Perl. Software database ini kini telah tersedia juga pada platform sistem operasi Windows(Betha.Sidik.2003).

MySQL merupakan database yang paling populer digunakan untuk membangun aplikasi web yang menggunakan database sebagai sumber dan pengelola datanya(Betha.Sidik.2003).

2.4.2 Query MySQL

Query Language adalah pernyataan yang diajukan untuk mengambil

informasi. Merupakan bagian Data Manipulation Language (DML) untuk pengambilan informasi. DML digunakan untuk menampilkan, menambah,

31

mengubah dan menghapus dan menghapus data didalam objek-objek yang didefinisikan oleh Data Definition Language (DDL). Perintah yang terdapatan pada DML adalah select, insert, update dan delete.

1. Select

Dipakai untuk membaca data dari database. Bentuk umum pernyataan select :

SELECT daftar_select FROM daftar_tabel

[WHERE kondisi_pencarian] [GROUP BY daftar_group_by] [HAVING kondissi_pencarian]

[ORDER BY daftar_order [ASC|DEC]] 2. Insert

Dipakai untuk menambah satu atau beberapa data ke dalam tabel. Bentuk umum pernyataan insert:

INSERT INTO tabel_name (column1, column2, [column n]) VALUES (value1, value2, [value n])

32

3. Update

Dipakai untuk mengubah data pada satu baris, beberapa baris atau semua baris pada tabel. Bentuk umum pernyataan update:

UPDATE tabel_name

SET column1=value1, column2=value2,[column n=value n] [WHERE id_column=value]

4. Delete

Dipakai untuk menghapus satu atau beberapa baris di dalam tabel. Bentuk umum pernyataan delete:

DELETE FROM tabel_neme

[WHERE field1=value1 [AND|OR] field2=value2 [AND|OR]

[field n=value n] 5. Create Procedure

Digunakan untuk membuat suatu store procedure. Bentuk umum pernyataan create procedure:

CREATE

33

PROCEDURE sp_name ([proc_parameter[,...]])

[characteristic ...] routine_body

proc_parameter:

[ IN | OUT | INOUT ] param_name type

6. Create Function

Dipakai untuk membuat suatu fungsi. Bentuk umum pernyataan create function:

CREATE

[DEFINER = { user | CURRENT_USER }] FUNCTION sp_name ([func_parameter[,...]]) RETURNS type

[characteristic ...] routine_body

func_parameter:

param_name type

7. Create Trigger

Digunakan untuk membuat suatu trigger. Bentuk umum pernyatan trigger:

34

[DEFINER = { user | CURRENT_USER }]

TRIGGER trigger_name trigger_time trigger_event

ON tbl_name FOR EACH ROW trigger_stmt

2.4.3 Entity Relationship Diagram (E-R Diagram)

Menurut (Atzeni, 2000), E-R Diagram merupakan sebuah model data yang memanfaatkan beberapa notasi tertentu untuk menggambarkan data ke dalam bentuk entitas dan relasi yang dijelaskan oleh data itu sendiri. Sedangkan entitas itu sendiri merupakan kumpulan dari orang, tempat, obyek, kejadian atau konsep yang diperlukan untuk menangkap dan menyimpan data. E-R diagram merupakan bagian dari Conceptual Design yang digunakan untuk memberikan gambaran secara umum mengenai hal yang penting dalam merancang struktur basis data, sehingga basis data dapat memfasilitasi keperluan pada saat ini dan saat yang akan datang.

Ada 2 komponen yang membentuk E-R Model, yaitu:

1. Entitas, merupakan sebuah objek yang nyata dan dapat dibedakan dari sesuatu yang lain. Gambar 2.1 merupakan simbol entitas.

35

3 Relasi, merupakan hubungan antar entitas. Ada 3 jenis relasi yaitu: relasi

one to one, relasi one to many, relasi many to many. Gambar 2.21 merupakan simbol relasi.

Gambar 2.3 Simbol Relasi

4 Atribut, merupakan sebutan untuk mewakili suatu entitas. Sebuah atribut juga merupakan sifat-sifat dari sebuah entitas. Sinonimnya adalah element property, dan field. Gambar 2.22 merupakan simbol atribut.

Gambar 2.4 Simbol Atribut

2.4.4 Logical Design

Logical design merupakan translasi dari conseptual model yang didefinisikan dalam fase-fase ke dalam bentuk model data yang diadopsi oleh database

management system yang tersedia. Produk dari fase-fase tersebut dinamakan

logical schema dari basis data dan hampir sama artinya dengan logical data

model. Model logikal merepresentasikan data dalam sebuah alur yang terlepas dari

physical design. Logical design merupakan sebuah gambar nonteknikal yang

memberikan gambaran tentang apakah sistem dan apa yang dilakukannya. Dalam

logical design akan diterjemahkan conceptual schema ke dalam model data yang

36

basis data yang mengacu pada logical data model. Logical data mode yang populer untuk saat ini adalah relational model. Dalam logical model ini, menggambarkan data secara logikal dan harus memperhatikan kriteria optimal yaitu: ada tidaknya redudansi data atau penyimpanan di beberapa tempat untuk data yang sama dan data yang tidak konsisten. (Atzeni, 2000).

2.4.5 Physical Design

Dalam physical design ini logical schema dilengkapi dengan detail implementasi secara fisik sesuai dengan DBMS yang digunakan. Selain itu, tahap ini merupakan bentuk perancangan basis data yang menterjemahkan kebutuhan bisnis ke dalam model sistem yang menggambarkan implementasi teknik dari kebutuhan bisnis itu sendiri. (Atzeni, 2000)

37

BAB III

ANALISIS DAN PERANCANGAN

3.1 Identifikasi Masalah

Dalam penulisan bab ini dibahas tahap pengindentifikasian masalah dan keperluan akan kebutuhan sistem. Permasalahan yang kerap kali dihadapi saat ini adalah pada saat reviewer telah selesai melakukan penilaian terhadap proposal, penilaian tersebut tidak langsung tersampaikan kepada mahasiswa. Beberapa kendala yang dihadapi sekretariat WR III adalah penyimpanan data proposal yang sangat banyak dan dokumen yang sering hilang dan usang. Sementara itu dari sisi reviewer mengalami kendala pada saat pengembalian berkas proposal mahasiswa ke sekretariat WR III terkadang tidak tersampaikan langsung pada mahasiswa demikian pula sebaliknya mahasiswa tidak dapat secara langsung melihat hasil penilaiannya.

Untuk membantu permasalah tersebut diatas, penulis dalam hal ini mencoba membangun sebuah sistem berbasis web yang akan membantu pengguna jasa baik sekretariat WR III, WRIII, Mahasiswa, dan Reviewer untuk dapat membantu reviewer menyeleksi proposal-proposal dari aspek isi proposal berdasarkan kriteria penilaian usulan PKM, memudahkan mahasiswa dalam menerima informasi dan melihat hasil penilaian, membantu sekretariat WR III dalam menyimpan proposal dan

38

merekapitulasi data proposal, serta membantu WR III dalam melihat statistik proposal.

3.2 Analisis Sistem

3.2.1 Gambaran Sistem Lama

Pada sistem sebelumnya untuk semua proses masih dikerjakan secara manual baik itu pengumpulan, pencarian, rekapitulasi, statistik, dan penilaian terhadap proposal. Berikut gambaran dari sistem lama pengelolaan PKM

Terima surat edaran dari DIKTI

Pengumuman kepada mahasiswa mengenai

PKM

Sosialisasi PKM

Pendampingan

Proposal Pengumpulan Proposal

Review Intern di USD

Pengumuman kepada mahasiswa mengenai evaluasi

Pengembalian revisi proposal dan tenggat waktu mengumpulkan

kembali Mengirimkan Proposal ke DIKTI

Gambar 3.1 Sistem lama

Dari sistem yang lama ini ada beberapa kendala yang dialami oleh

pihak-pihak terkait yaitu penyimpanan data proposal yang sangat banyak, dokumen yang

39

penilaian proposal yang memakan waktu yang lama dan tidak tersampaikan

langsung pada mahasiswa, susahnya untuk melihat judul-judul proposal yang

sudah ada sebagai referensi, pengaksesan informasi mengenai PKM, dan untuk

mengetahui hasil evaluasi proposal.

Maka, dapat disimpulkan bahwa mahasiswa, reviewer, WR III dan sekretariat WR

III memerlukan sebuah sistem baru yang membantu dalam mengelola PKM dan

memberikan penilaian terhadap proposal PKM mana yang sesuai dengan

persyaratan dari DIKTI.

3.2.2 Gambaran Sistem Baru

Untuk membangun sebuah sistem yang baik, diperlukan sebuah perubahan terhadap sistem lama untuk menjadi sistem baru yang lebih memudahkan dalam mengelola proposal dan penyampaian informasi kepada mahasiswa. Sistem yang akan dibuat ini digunakan untuk membantu reviewer menyeleksi proposal-proposal dari aspek isi proposal berdasarkan kriteria penilaian usulan PKM, memudahkan mahasiswa dalam menerima informasi dan melihat hasil penilaian, membantu sekretariat WR III dalam menyimpan proposal dan merekapitulasi data proposal, serta membantu WR III dalam melihat statistik proposal.

Kriteria yang menentukan penilaian ini akan mengacu pada Pedoman PKM (Program Kreativitas Mahasiswa) 2011. Proses dari sistem baru ini adalah pemberian informasi mengenai PKM (Program Kreativitas

40

Mahasiswa) dan input kriteria penilaian usulan dikerjakan melalui sistem ini oleh sekretariat WR III, kemudian mahasiswa dapat mendaftarkan dan melampirkan proposalnya ke sistem, sistem secara otomatis akan menyimpan proposal. Reviewer(penguji) masuk ke sistem kemudian melakukan penilaian terhadap proposal, setelah penilaian dilakukan sistem dapat menyimpan hasil penilaiannya. Lalu kemudian ketika mahasiswa masuk ke sistem kembali, sistem dapat secara langsung menampilkan hasil penilaian yang telah dilakukan reviewer. Sistem juga dapat menampilkan Statistik dari proposal yang ada kepada WR III.

3.2.3 Orang Yang Terlibat dalam Sistem

a. Sekretariat WR III

Orang yang memiliki hak akses untuk mencari data-data proposal, mengelola(menyimpan, mengedit, dan menghapus) kriteria usulan proposal PKM(Program Kreativitas Mahasiswa), dan memiliki hak untuk mengelola(menyimpan, mengedit, dan menghapus) informasi PKM.

b. Reviewer(Penilai)

Orang yang memiliki akses untuk mencari data-data proposal, serta menilai dan memberikan komentar(masukan) dari data proposal yang dikirim.

41

c. Mahasiswa

Orang yang akan menggunakan jasa sistem dengan hak untuk mencari atau melihat data-data proposal yang ada, menginputkan data proposal, melakukan unggah proposal, dan melihat hasil evaluasi dari proposal yang sudah dikirim

d. WR III

Orang yang akan menggunakan jasa sistem dengan hak untuk mencari atau melihat data-data proposal yang ada, melihat statistik dari proposal PKM (Program Kreativitas Mahasiswa).

3.2.4 Usecase Diagram

Berikut disajikan use case yang merupakan bagian dari seluruh fungsi sistem dengan pula menyertakan aktor yang digunakan untuk berinteraksi dengan sistem untuk mengubah informasi.

42

Login

Tambah Bidang Kegiatan

Kelola Bidang Kegiatan

Edit Bidang Kegiatan

Hapus Bidang Kegiatan

Hapus Reviewer Tambah Kriteria Usulan Hapus Kriteria Usulan

Kelola Reviewer Tambah Reviewer Edit Reviewer Lihat Berita Cari Poposal Logout Edit Kriteria Usulan Kelola Kriteria Usulan bantuan Admin Kelola jurusan Edit jurusan Hapus jurusan Tambah jurusan Edit Berita Hapus Berita <<depend on>>

Kelola Berita _{Tambah Berita}

Kelola Reviewer Proposal

Tambah Reviewer Proposal

Edit Reviewer Proposal Hapus Reviewer Proposal

Kelola bidang ilmu

Edit bidang ilmu Hapus bidang ilmu Tambah bidang ilmu

43

Login

Lihat Berita

Cari Poposal

Logout

<< depend on>>

Kelola Proposal

Tambah Proposal

Edit Proposal

Hapus Proposal

Lihat Hasil Review

Bantuan Mahasiswa

44

Login

Edit Nilai

Hapus Nilai

Lihat Berita

Cari Poposal

Logout <<depend on>>

Kelola Nilai

Tambah Nilai

Lihat Hasil Review

Bantuan Reviewer

45

Login

Lihat Statistik

Cetak

Lihat Berita

Logout <<depend on>>

Kelola Statistik

Proposal Cari Statistik

Bantuan Cari Proposal

WR III

Gambar 3.5 Usecase WR III

3.2.5 Narasi Usecase

Nama Use Case Login

Aktor Sekretariat WR III, WR III, Reviewer, dan Mahasiswa

Deskripsi Otentifikasi user untuk masuk ke sistem

Kondisi Awal Halaman Muka

Urutan Jenis Kegiatan 1. User memasukkan username dan password

2. Jika username dan password sesuai maka akan masuk ke sistem dan mendapatkan halaman muka sesuai dengan fungsinya.

3. Jika username dan password tidak sesuai maka user diminta untuk melakukan proses login kembali. Tabel 3.1 Penjelasan usecase Login

46

Nama Use Case Lihat berita

Aktor Setelah WR II, WR III, mahasiswa, reviewer

Deskripsi Proses pemberian data berita

Kondisi awal Halaman utama

Urutan jenis kegiatan 1. Sistem menampilkan berita 2. user lihat berita

Tabel 3.2 Penjelasan usecase Lihat Berita

Nama Use Case Cari Proposal

Aktor Sekretariat WR III, WR III, Reviewer, dan Mahasiswa

Deskripsi Pencarian Dokumen Proposal PKM berdasar judul, bidang_kegiatan, atau jurusan

Kondisi Awal Halaman Utama

Urutan Jenis Kegiatan 1. User memasukkan kata kunci untuk melakukan pencarian berdasar judul, bidang_kegiatan, bidang_ilmu,tahun, dan jurusan. 2. Jika kata kunci yang dimasukkan

sesuai dengan data yang tersimpan dalam database maka sistem akan menampilkan hasil pencarian. 3. Jika kata kunci yang dimasukkan

tidak terdapat dalam database maka user akan mendapatkan informasi bahwa kata kunci tidak ditemukan.

47

Nama Use Case Bantuan

Aktor Sekretariat WR III, WR III, mahasiswa, reviewer

Deskripsi Proses pemberian informasi penggunaan kepada user

Kondisi awal Halaman utama

Urutan Jenis kegiatan

1. User memilih menu „Help‟

2. Sistem menampilkan halaman bantuan kepada masing –masing user.

Tabel 3.4 Penjelasan Usecase Bantuan

Nama Use Case Logout

Aktor Sekretariat WR III, WR III, mahasiswa, reviewer

Deskripsi Proses keluar dari atau kembali ke Halaman login

Kondisi awal -

1. User memilih menu „Logout‟

2. Sistem menampilkan Halaman Login Tabel 3.5 Penjelasan Usecase Logout

Nama Use Case Tambah berita

Aktor Sekretariat WR III

48

Kondisi Awal Halaman Tambah berita

Urutan Jenis Kegiatan 1. User memasukkan berita baru dan menyimpan dengan mengklik “simpan”

2. Sistem menyimpan informasi yang telah diinputkan. Jika informasi berhasil disimpan maka akan menampilkan pesan bahwa “Berhasil Disimpan”

3. Jika tidak maka sistem akan menampilkan pesan “Informasi tidak berhasil disimpan, silahkan ulangi kembali”

Tabel 3.6 Penjelasan Usecase Tambah Berita

Nama Use Case Edit berita

Aktor Sekretariat WR III

Deskripsi Pengubahan berita PKM

Kondisi Awal Halaman Edit berita

Urutan Jenis Kegiatan 1. User mencari berita yang ingin diubah dengan memasukkan tanggal informasi terakhir diubah. 2. Sistem menampilkan berita apa

saja yang diubah pada tanggal sesuai masukan dari user

3. User mengklik berita yang diubah dan mengklik button “edit”

4. Sistem menampilkan form edit. 5. User memasukkan kembali berita

yang telah diubah dan mengklik button “simpan”

6. Sistem menyimpan berita yang telah diubah. Jika berhasil maka akan menampilkan pesan “ Berhasil disimpan”

7. Jika tidak maka sistem akan menampilkan pesan “berita tidak

49

berhasil disimpan, silahkan ulangi kembali”

Tabel 3.7 Penjelasan Usecase Edit berita

Nama Use Case Hapus berita

Aktor Sekretariat WR III

Deskripsi Penghapusan berita PKM

Kondisi Awal Halaman hapus berita

Urutan Jenis Kegiatan 1. User memasukkan tanggal berita yang akan dihapus

2. Sistem menampilkan tabel berita apa saja yang ada pada tanggal yang dimasukkan user

3. User mengklik salah satu berita yang akan dihapus kemudian klik button “delete”

4. Sistem menghapus berita, jika proses berhasil maka sistem akan menampilkan pesan “berita berhasil dihapus”

5. Jika tidak maka sistem akan menampilkan pesan “berita tidak berhasil dihapus”

Tabel 3.8 Penjelasan Usecase Hapus Berita

Nama Use Case Tambah reviewer

Aktor Sekretariat WR III

Deskripsi Penambahan reviewer

Kondisi Awal Halaman Tambah reviewer

Urutan Jenis Kegiatan 1. User memasukkan data reviewer baru dan menyimpan dengan mengklik “simpan”

2. Sistem menyimpan data reviewer yang telah diinputkan. Jika data

50

reviewer berhasil disimpan maka akan menampilkan pesan bahwa “Berhasil Disimpan”

3. Jika tidak maka sistem akan menampilkan pesan “Informasi tidak berhasil disimpan, silahkan ulangi kembali”

Tabel 3.9 Penjelasan Usecase Tambah Reviewer

Nama Use Case Edit reviewer

Aktor Sekretariat WR III

Deskripsi Pengubahan data reviewer

Kondisi Awal Halaman Tampil reviewer

Urutan Jenis Kegiatan 1. Sistem menampilkan data reviewer 2. User mengklik reviewer yang

diubah dan mengklik button “edit” 3. Sistem menampilkan Halaman edit

reviewer

4. User memasukkan kembali data reviewer yang ingin diubah dan mengklik button “simpan”

5. Sistem menyimpan data reviewer yang telah diubah. Jika berhasil maka akan menampilkan pesan “ Berhasil disimpan”

6. Jika tidak maka sistem akan menampilkan pesan “berita tidak berhasil disimpan, silahkan ulangi kembali”

51

Nama Use Case Hapus reviewer

Aktor Sekretariat WR III

Deskripsi Penghapusan data reviewer

Kondisi Awal Halaman hapus reviewer

Urutan Jenis Kegiatan 1. Sistem menampilkan tabel reviewer

2. User mengklik salah satu reviewer yang akan dihapus kemudian klik button “delete”

3. Sistem menghapus reviewer, jika proses berhasil maka sistem akan menampilkan pesan “berita berhasil dihapus”

4. Jika tidak maka sistem akan menampilkan pesan “berita tidak berhasil dihapus”

Tabel 3.11 Penejelasan Usecase Hapus Reviewer

Nama Use Case Tambah bidang kegiatan

Aktor Sekretariat WR III

Deskripsi Penambahan bidang kegiatan

Kondisi Awal Halaman Tambah bidang kegiatan

Urutan Jenis Kegiatan 1. User memasukkan data bidang kegiatan baru dan menyimpan dengan mengklik “simpan” 2. Sistem menyimpan data bidang

kegiatan yang telah diinputkan. Jika data bidang kegiatan berhasil disimpan maka akan menampilkan pesan bahwa “Berhasil Disimpan” 3. Jika tidak maka sistem akan

menampilkan pesan “Data tidak berhasil disimpan, silahkan ulangi kembali”

52

Tabel 3.12 Penjelasan Usecase Tambah Bidang Kegiatan

Nama Use Case Edit Bidang Kegiatan

Aktor Sekretariat WR III

Deskripsi Pengubahan data bidang kegiatan

Kondisi Awal Halaman Tampil bidang kegiatan

Urutan Jenis Kegiatan 1. Sistem menampilkan data bidang kegiatan

2. User mengklik bidang kegiatan yang diubah dan mengklik button “edit”

3. Sistem menampilkan Halaman edit bidang kegiatan

4. User memasukkan kembali data bidang kegiatan yang ingin diubah dan mengklik button “simpan” 5. Sistem menyimpan data bidang

kegiatan yang telah diubah. Jika berhasil maka akan menampilkan pesan “ Berhasil disimpan” 6. Jika tidak maka sistem akan

menampilkan pesan “berita tidak berhasil disimpan, silahkan ulangi kembali”

Tabel 3.13 Penjelasan Usecase Edit Bidang Kegiatan

Nama Use Case Hapus bidang kegiatan

Aktor Sekretariat WR III

Deskripsi Penghapusan data bidang kegiatan

53

Urutan Jenis Kegiatan 1. Sistem menampilkan tabel bidang kegiatan

2. User mengklik salah satu bidang kegiatan yang akan dihapus kemudian klik button “delete” 3. Sistem menghapus bidang

kegiatan, jika proses berhasil maka sistem akan menampilkan pesan “berita berhasil dihapus”

4. Jika tidak maka sistem akan menampilkan pesan “berita tidak berhasil dihapus”

Tabel 3.14 Penjelasan Usecase Hapus Bidang Kegiatan

Nama Use Case Tambah kriteria usulan

Aktor Sekretariat WR III

Deskripsi Penambahan kriteria usulan

Kondisi Awal Halaman Tambah kriteria usulan

Urutan Jenis Kegiatan 1. User memasukkan data kriteria usulan baru dan menyimpan dengan mengklik “simpan” 2. Sistem menyimpan data kriteria

usulan yang telah diinputkan. Jika data kriteria usulan berhasil

disimpan maka akan menampilkan pesan bahwa “Berhasil Disimpan” 3. Jika tidak maka sistem akan

menampilkan pesan “Data tidak berhasil disimpan, silahkan ulangi kembali”

Tabel 3.14 Penjelasan Usecase Tambah Kriteria Usulan

54

Aktor Sekretariat WR III

Deskripsi Pengubahan data kriteria usulan

Kondisi Awal Halaman Tampil kriteria usulan

Urutan Jenis Kegiatan 1. Sistem menampilkan data kriteria usulan

2. User mengklik kriteria usulan yang diubah dan mengklik button “edit”

3. Sistem menampilkan Halaman edit kriteria usulan

4. User memasukkan kembali data kriteria usulan yang ingin diubah dan mengklik button “simpan” 5. Sistem menyimpan data kriteria

usulan yang telah diubah. Jika berhasil maka akan menampilkan pesan “ Berhasil disimpan” 6. Jika tidak maka sistem akan

menampilkan pesan “berita tidak berhasil disimpan, silahkan ulangi kembali”

Tabel 3.15 Penjelasan Usecase Edit Kriteria Usulan

Nama Use Case Hapus kriteria usulan

Aktor Sekretariat WR III

Deskripsi Penghapusan data kriteria usulan

Kondisi Awal Halaman hapus kriteria usulan

Urutan Jenis Kegiatan 1. Sistem menampilkan tabel kriteria usulan

2. User mengklik salah satu kriteria usulan yang akan dihapus

kemudian klik button “delete” 3. Sistem menghapus kriteria usulan,

jika proses berhasil maka sistem akan menampilkan pesan “berita

55

berhasil dihapus”

4. Jika tidak maka sistem akan menampilkan pesan “berita tidak berhasil dihapus”

Tabel 3.16 Penjelasan Usecase Hapus Kriteria Usulan

Nama Use Case Tambah reviewer proposal

Aktor Sekretariat WR III

Deskripsi Penambahan reviewer proposal

Kondisi Awal Halaman Tambah reviewer proposal

Urutan Jenis Kegiatan 1. Sistem menampilkan data-data proposal

2. User mengklik edit

3. Sistem menampilkan judul dank ode proposal serta daftar reviewer 4. User memilih reviewer untuk

proposal tertentu

5. Sistem menyimpan data proposal dan data reviewer pada database reviewer proposal

Tabel 3.17 Penjelasan Usecase Tambah Reviewer

Nama Use Case Edit reviewer proposal

Aktor Sekretariat WR III

Deskripsi Pengubahan data reviewer proposal

Kondisi Awal Halaman Tampil reviewer proposal

Urutan Jenis Kegiatan 1. Sistem menampilkan data reviewer proposal

2. User mengklik reviewer proposal yang diubah dan mengklik button “edit”

3. Sistem menampilkan Halaman edit reviewer proposal

56

reviewer proposal yang ingin diubah dan mengklik button “simpan”

5. Sistem menyimpan data reviewer proposal yang telah diubah. Jika berhasil maka akan menampilkan pesan “ Berhasil disimpan” 6. Jika tidak maka sistem akan

menampilkan pesan “reviewer proposal tidak berhasil disimpan, silahkan ulangi kembali”

Tabel 3.18 Penjelasan Usecase Edit Reviewer

Nama Use Case Hapus reviewer proposal

Aktor Sekretariat WR III

Deskripsi Penghapusan data reviewer proposal

Kondisi Awal Halaman hapus reviewer proposal

Urutan Jenis Kegiatan 1. Sistem menampilkan tabel reviewer proposal

2. User mengklik salah satu reviewer proposal yang akan dihapus kemudian klik button “delete” 3. Sistem menghapus reviewer

proposal, jika proses berhasil maka sistem akan menampilkan pesan “berita berhasil dihapus”

4. Jika tidak maka sistem akan menampilkan pesan “reviewer proposal tidak berhasil dihapus” Tabel 3.19 Penjelasan Usecase Hapus Reviewer Proposal

57

Aktor Sekretariat WR III

Deskripsi Penambahan bidang ilmu

Kondisi Awal Halaman Tambah bidang ilmu

Urutan Jenis Kegiatan 1. User memasukkan data bidang ilmu baru dan menyimpan dengan mengklik “simpan”

2. Sistem menyimpan bidang ilmu yang telah diinputkan. Jika bidang ilmu berhasil disimpan maka akan menampilkan pesan bahwa

“Berhasil Disimpan”

3. Jika tidak maka sistem akan menampilkan pesan “Data tidak berhasil disimpan, silahkan ulangi kembali”

Tabel 3.20 Penjelasan Usecase Tambah Bidang Ilmu

Nama Use Case Edit bidang ilmu

Aktor Sekretariat WR III

Deskripsi Pengubahan data bidang ilmu

Kondisi Awal Halaman Tampil bidang ilmu

Urutan Jenis Kegiatan 1. Sistem menampilkan data bidang ilmu

2. User mengklik bidang ilmu yang diubah dan mengklik button “edit” 3. Sistem menampilkan Halaman edit

bidang ilmu

4. User memasukkan kembali data bidang ilmu yang ingin diubah dan mengklik button “simpan”

5. Sistem menyimpan data bidang ilmu yang telah diubah. Jika berhasil maka akan menampilkan pesan “ Berhasil disimpan” 6. Jika tidak maka sistem akan

58

menampilkan pesan “bidang ilmu tidak berhasil disimpan, silahkan ulangi kembali”

Tabel 3.21 Penjelasan Usecase Edit Bidang Ilmu

Nama Use Case Hapus bidang ilmu

Aktor Sekretariat WR III

Deskripsi Penghapusan data bidang ilmu

Kondisi Awal Halaman hapus bidang ilmu

Urutan Jenis Kegiatan 1. Sistem menampilkan tabel bidang ilmu

2. User mengklik salah bidang ilmu yang akan dihapus kemudian klik button “delete”

3. Sistem menghapus bidang ilmu, jika proses berhasil maka sistem akan menampilkan pesan “berita berhasil dihapus”

4. Jika tidak maka sistem akan menampilkan pesan “bidang ilmu tidak berhasil dihapus”

Tabel 3.22 Penjelasan Usecase Hapus Bidang Ilmu

Nama Use Case Tambah jurusan

Aktor Sekretariat WR III

Deskripsi Penambahan jurusan

Kondisi Awal Halaman Tambah jurusan

Urutan Jenis Kegiatan 1. User memasukkan data jurusan baru dan menyimpan dengan mengklik “simpan”

59

telah diinputkan. Jika jurusan berhasil disimpan maka akan menampilkan pesan bahwa “Berhasil Disimpan”

3. Jika tidak maka sistem akan menampilkan pesan “Data tidak berhasil disimpan, silahkan ulangi kembali”

Tabel 3.23 Penjelasan Usecase Tambah Jurusan

Nama Use Case Edit jurusan

Aktor Sekretariat WR III

Deskripsi Pengubahan data jurusan

Kondisi Awal Halaman Tampil jurusan

Urutan Jenis Kegiatan 1. Sistem menampilkan data jurusan 2. User mengklik jurusan yang

diubah dan mengklik button “edit” 3. Sistem menampilkan Halaman edit

jurusan

4. User memasukkan kembali data jurusan yang ingin diubah dan mengklik button “simpan” 5. Sistem menyimpan data jurusan

yang telah diubah. Jika berhasil maka akan menampilkan pesan “ Berhasil disimpan”

6. Jika tidak maka sistem akan menampilkan pesan “berita tidak berhasil disimpan, silahkan ulangi kembali”

Tabel 3.24 Penjelasan Usecase Edit Jurusan

Nama Use Case Hapus jurusan

Aktor Sekretariat WR III

Deskripsi Penghapusan data jurusan

60

Urutan Jenis Kegiatan 1. Sistem menampilkan jurusan 2. User mengklik salah jurusan yang

akan dihapus kemudian klik button “delete”

3. Sistem menghapus jurusan, jika proses berhasil maka sistem akan menampilkan pesan “jurusan berhasil dihapus”

4. Jika tidak maka sistem akan menampilkan pesan “jurusan tidak berhasil dihapus”

Tabel 3.25 Penjelasan Usecase Hapus Jurusan

Nama Use Case Tambah proposal

Aktor Mahasiswa

Deskripsi Penambahan proposal

Kondisi Awal Halaman Tambah proposal

Urutan Jenis Kegiatan 1. User memasukkan data proposal baru dan menyimpan dengan mengklik “simpan”

2. Sistem menyimpan proposal yang telah diinputkan. Jika proposal berhasil disimpan maka akan menampilkan pesan bahwa “Berhasil Disimpan”

3. Jika tidak maka sistem akan menampilkan pesan “Data tidak berhasil disimpan, silahkan ulangi kembali”

Tabel 3.26 Penjelasan Usecase Tambah Proposal

Nama Use Case Edit proposal

Aktor Mahasiswa

Deskripsi Pengubahan data proposal

Kondisi Awal Halaman Tampil proposal

61

2. User mengklik proposal yang diubah dan mengklik button “edit” 3. Sistem menampilkan Halaman edit

proposal

4. User memasukkan kembali data proposal yang ingin diubah dan mengklik button “simpan” 5. Sistem menyimpan data jurusan

yang telah diubah. Jika berhasil maka akan menampilkan pesan “ Berhasil disimpan”

6. Jika tidak maka sistem akan menampilkan pesan “proposal tidak berhasil disimpan, silahkan ulangi kembali”

Tabel 3.27 Penjelasan Usecase Edit Proposal

Nama Use Case Hapus proposal

Aktor Mahasiswa

Deskripsi Penghapusan data proposal

Kondisi Awal Halaman hapus proposal

Urutan Jenis Kegiatan 1. Sistem menampilkan proposal 2. User mengklik salah proposal

yang akan dihapus kemudian klik button “delete”

3. Sistem menghapus proposal, jika proses berhasil maka sistem akan menampilkan pesan “proposal berhasil dihapus”

4. Jika tidak maka sistem akan menampilkan pesan “proposal tidak berhasil dihapus”

62

Nama Use Case Tambah Nilai Usulan

Aktor Reviewer

Deskripsi Penambahan Nilai Usulan

Kondisi Awal Halaman Tambah Nilai Usulan

Urutan Jenis Kegiatan 1. User memasukkan data Nilai Usulan dan menyimpan dengan mengklik “simpan”

2. Sistem menyimpan Nilai Usulan yang telah diinputkan. Jika Nilai Usulan berhasil disimpan maka akan menampilkan pesan bahwa “Berhasil Disimpan”

3. Jika tidak maka sistem akan menampilkan pesan “Data tidak berhasil disimpan, silahkan ulangi kembali”

Tabel 3.29 Penjelasan Usecase Tambah Nilai

Nama Use Case Edit Nilai Usulan

Aktor Sekretariat WR III

Deskripsi Pengubahan data Nilai Usulan

Kondisi Awal Halaman Tampil Nilai Usulan

Urutan Jenis Kegiatan 1. Sistem menampilkan data nilai usulan

2. User mengklik nilai usulan yang diubah dan mengklik button “edit” 3. Sistem menampilkan Halaman edit

nilai usulan

4. User memasukkan kembali data nilai usulan yang ingin diubah dan mengklik button “simpan”

5. Sistem menyimpan data nilai usulan yang telah diubah. Jika berhasil maka akan menampilkan

158

BAB VI

KESIMPULAN DAN SARAN

6.1. Kesimpulan

Kesimpulan secara umum yang dapat diambil setelah melakukan analisa, desain dan implementasi dari Sistem Informasi Manajemen Pengelolaan PKM(Program Kreativitas Mahasiswa) berbasis web di Universitas Sanata Dharma adalah sebagai berikut :

1. Sistem Informasi Manajemen Pengelolaan PKM(Program Kreativitas Mahasiswa) berbasis web di Universitas Sanata Dharma ini dibangun dengan menggunakan bahasa pemrograman JSP dan MySQL sebagai sistem manajemen basis data nya.

2. Secara umum sistem dapat berfungsi dengan baik bagi mahasiswa untuk :

a. Melihat informasi dan pengumuman tentang PKM secara cepat. b. Memudahkan dalam proses pendaftaran dan pengiriman

proposal

c. Memudahkan dalam melihat hasil evaluasi

3. Secara umum sistem dapat berfungsi dengan baik bagi Sekreteariat WR III untuk :

159

b. Mempercepat dalam melakukan pemberian informasi kepada mahasiswa

4. Secara umum sistem dapat berfungsi baik bagi Reviewer untuk : a. Menilai Proposal berdasarkan Kriteria Penilaian Usulan PKM b. Mendapatkan proposal yang akan dinilai dan melihat Hasil

Penilaian

5. Secara umum sistem dapat berfungsi dengan baik bagi WR III untuk melihat Statistik Proposal per tahun

6.2. Saran

Dari hasil analisis, saran yang dapat diberikan adalah :

1. Sistem ini dapat dikembangkan agar dapat menangani proses seleksi proposal dalam tahap PKM selanjutnya.

2. Sistem ini dapat dikembangkan dengan memberi fasilitas chatting

untuk memberikan ruang bagi reviewer dan mahasiswa dapat berkomunikasi secara online

3. Sistem ini dapat dikembangkan dengan memberikan statistik untuk Universitas, Fakultas, dan Program Studi. Serta ditampilkan dalam bentuk Grafik.

160

DAFTAR PUSTAKA

DIKTI,.2011, Pedoman Program Kreativitas Mahasiswa 2011. Jakarta.

Wikipedia,.2011, JSP, Dalam http://id.wikipedia.org/wiki/JSP

O'Reilly,.2003, Java Server Pages, Third Edition. Gravenstein Highway North. O'Reilly & Associates, Inc.

Betha,Sidik,.2003. MySQL untuk pengguna, Administrator,dan

Pengembang Aplikasi Web. Bandung.Informatika.

Kuntoro.Dkk,2010 Model Pendidikan Karakter, Yogyakarta,Universitas Sanata Dharma.

Turban, Efraim, Decision Support and Expert System: Management Support System, Fourt Edition, Prentice-Hall, Inc., United State of America, 1995

Atzeni Paolo, Stefano Ceri, Stefano Paraboschi, Riccardo Torlone. 2000.

Database Systems Consepts,Languages,& Architectures. England: Mcgrow-Hill Publishing Company

Pressman, R.S. 1997. Rekayasa Perangkat Lunak Pendekatan Praktisi.Yogyakarta: Andi.

161

LAMPIRAN

ix

ABSTRAKSI

Tulisan ini dibuat dengan tujuan untuk membuat Sistem Informasi Manajemen PKM (Program Kreativitas Mahasiswa) di Universitas Sanata Dharma yang berbasis web. Sehingga dengan dibangunnya sistem ini diharapkan proses pendaftaran dan penyampaian informasi mengenai PKM (Program Kreativitas Mahasiswa) dapat lebih cepat, data yang disimpan akan lebih konsisten selain itu penilaian usulan terhadap proposal juga dapat dilakukan dengan cepat.

Data-data yang digunakan dalam pengembangan sistem ini diperoleh dari hasil wawancara dengan pihak pihak yang berwenang langsung dalam pengelolaan PKM (Program Kreativitas Mahasiswa) di Universitas Sanata Dharma, selain itu juga mengambil contoh-contoh data yang terkait.

Sistem ini diimplementasikan dengan menggunakan teknologi JSP dan teknologi database Mysql.

x

ABSTRACT

This paper was written with the aim to make the Management Information Systems of PKM (Program Kreativitas Mahasiswa) at Sanata Dharma University web-based. So with the construction of this system is expected to process the registration and submission of information regarding PKM (Student Creativity Program) can be faster, the data stored will be more consistent than the proposed assessment of proposals can also be done quickly.

The data used in the development of this system is obtained from interviews with the authorities in managing PKM (Program Kreativitas Mahasiswa) at Sanata Dharma University, while also taking examples related data.