RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENJUALAN KUNINGAN PADA NEW LOGAM SAKTI JUWANA.

RANCANG BANGUN SISTEM PENJUALAN
KUNINGAN PADA NEW LOGAM SAKTI
JUWANA
Erick Kusumawardhani1, Dr., Ir Edi Noersasongko, M.Kom 2
Jurusan Sistem Informasi. Ilmu Komputer, Universitas Dian Nuswantoro
Fakultas Ilmu Komputer Universitas Dian Nuswantoro Semarang
Jalan Nakula I No. 5-11 Semarang 50131
Telp : (024) 3517261, Fax : (024) 3520165
E-mail : 112201004118@dinus.ac.id

2

Abstrak
(xvii+78 halaman : 45 gambar, 10 tabel)
New Logam Sakti adalah perusahaan yang bergerak di bidang penjualan kuningan yang berada
di kota Juwana kabupaten Pati, masalah yang dihadapi perusahaan ini adalah perusahaan selama
ini hanya mengandalkan penjualan secara konvensional sehingga membuat konsumen menjadi
kurang leluasa dalam hal waktu, tempat dan biaya. Rancang Bangun Sistem Penjualan Kuningan
adalah sistem yang menyediakan informasi dari beberapa proses yang meliputi penjualan
(Accounting), pengadaan barang (Stock), dan pelaporan. Tujuan penelitian ini adalah untuk
membuat Sistem Informasi Penjualan berbasis web. Metode penelitian yang digunakan adalah

SDLC waterfall (Systems Development Life Cycle). Software pendukung dalam pembuatan
aplikasi ini adalah macromedia dreamweaver 8, PHPMyAdmin, dan MySQL.. Dari masalah diatas
penulis membuat Rancang Bangun Sistem Penjualan Kuningan pada New Logam Sakti Juwana
untuk mengatasi permasalahan yang ada dan mampu meningkatkan penjualan pada perusahaan.
Kata Kunci : MySQL, waterfall, Macromedia Dreamweaver, PHPMyAdmin, promosi, sistem
informasi penjualan.
Abstract
(xvii + 78 pages : 45 pictures, 10 tables)
New Logam Sakti is a company engaged in the sale of brass that were in the city district Juwana
Pati, problems faced by the company during the company's rely on conventional selling so as to
make consumers become less flexible in terms of time, space and costs. Design System of Brass
Selling is a system that provides information on several processes which include selling
(Accounting), procurement (Stock), and reporting. The purpose of this research is to create a
web-based Sales Information System. The research methods used by the authors of the waterfall
SDLC (Systems Development Life Cycle). Software support in making this application is
Macromedia Dreamweaver 8, PHP MyAdmin, and MySQL. The above problems the author makes
Design System of Brass Selling at New Logam Sakti Juwana to overcome the existing problems
and able to increase selling in the company.
Keyword : MySQL, waterfall, macromedia Dreamweaver, PHPMyAdmin, Design System of
Brass Selling, promotion


1

produk, jasa dan media informasi yang

1. PENDAHULUAN

lengkap secara online. Atau suatu
Perusahaan New Logam Sakti ini

transaksi keuangan melalui internet

merupakan toko yang bergerak di bidang

antara penjual dan pembeli yang lebih

asesoris kuningan khususnya gantangan

dikenal dengan e-commerce. Dengan


sangkar burung. New Logam Sakti

keunggulan

menjual

gantangan

melakukan pelayanan tanpa ada batas

sangkar burung dan asesoris kuningan

waktu, akses yang mudah dan biaya yang

lainnya. Dalam melakukan kegiatannya,

terjangkau

perusahaan ini masih menggunakan


kemudahan lainnya, membuat semakin

media penyimpanan informasi yang

banyak pembisnis yang berkecimpung

sederhana

kedalam e-commerce.

beberapa

tipe

sehingga

memerlukan

perluasan


dalam

bisnis

kuningan

yang

disediakan

internet

serta

Perusahaan

penjualan

tak


yang

dapat

kemudahan

hanya



memikirkan

oleh

keuntungan yang diperoleh melainkan

perusahaan New Logam Sakti. Oleh

juga memfokuskan pada kepentingan


sebab itu, perusahaan ini mempunyai

dan kepuasan pelanggan. Kemudian

permasalahan dalam pelanggan baik di

munculah suatu metode atau ilmu yang

dalam daerah maupun di luar daerah.

disebut CRM (Customer Relationship

Untuk

permasalahan

Management) yang merupakan salah

diatas, perusahaan ingin membangun


satu kegiatan marketing mengelola

sebuah sistem penjualan online untuk

seluruh aspek daur hidup pelanggan,

mempromosikan produk yang dibuat

mulai

oleh New Logam Sakti. Saat ini internet

hingga retaintion. CRM merupakan

telah menjadi salah satu infrastruktur

strategi komperhensif dari perusahaan

komunikasi


dan

agar tiap proses daur hidup pelanggan itu

jangkauan penerimaan yang luas dan

dapat dimanfaatkan dengan optimal.

tanpa batas, maka internet pun sering

CRM dapat pula didefinisikan sebagai

digunakan sebagai

integrasi

memecahkan

yang


termurah

media alternatif

dari

acquisition,

dari

penjualan,

untuk menjalankan suatu usaha maupun

pemasaran,

bisnis. Selain digunakan sebagai media

terkoordinasi (Kalakota & Robinson,


informasi dan komunikasi, internet juga

2001). CRM menyimpan informasi

dapat digunakan sebagai proses jual beli

pelanggan dan merekam seluruh kontak

2

dan

strategi

fulfillment,

pelayanan

yang

yang terjadi antara pelanggan dengan

terdapat banyak pesaing online shop di

perusahaan,

profil

Indonesia tetapi new logam sakti tetap

pelanggan untuk staff perusahaan yang

mampu bertahan selama kurang lebih 20

memerlukan

tentang

tahun. Namun Pemasaran dan penjualan

pelanggan tersebut (Laudon, Kenneth C;

yang dilakukan new logam sakti masih

Traver,

dilakukan dengan menggunakan sosial

serta

membuat

informasi

Carol

Guercio.,

2002).

Kemudian terjadi suatu penggabungan

media

antara teknologi dengan strategi bisnis

blackberry

sehingga terciptalah E-CRM (Electronic

mengetahui barang - barang yang di jual,

Customer Relationship Management)

konsumen

dimana dalam hal ini E-CRM berbasis

facebook

dan harus

masuk group

website. Apabila sebuah perusahaan

blackberry messanger

yang kurang

ingin mengembangkan bisnisnya, maka

menarik perhatian dan juga pasti akan

peran pelanggan tidak dapat diabaikan,

memakan banyak waktu.

sehingga pelanggan menjadi prioritas

Seiring perkembangan zaman, New

dalam menerapkan strategi perusahaan

Logam Sakti ingin bisnisnya dapat

untuk menjadi yang terdepan. Untuk itu,

berkembang dan dapat mengalahkan

CRM berbasiskan web dengan teknologi

pesaing

internet menjadi pilihan, karena CRM

menggunakan salah satu strategi bisnis

dapat mendorong loyalitas pelanggan,

yang

mengurangi

Perusahaan ingin menjaga hubungan

biaya,

meingkatkan

antara

lain

facebook

messanger.

harus



Untuk

membuka

profile

pesaingnya

berorientasi

pada

dan

dengan

pelanggan.

efisiensi operasional dan peningkatan

dengan

time to market (Darudiato, S., Puji, Y.

pelanggan tetap loyal dan di sisi lain juga

D., Angelina, D., dan Margaretha, D.

mendapatkan pelanggan baru dari waktu

2006).

ke waktu.

New Logam Sakti merupakan sebuah

Metode pengembangan sistem yang di

online shop yang menyediakan aksesoris

gunakan

adalah

gantangan sangkar burung dan berbagai

waterfall

yang

macam kuningan yang berlokasi di

perencanaan sistem (planning), analisis

Juwana. New Logam Sakti sudah

sistem (analysis), desain sistem (design),

memiliki banyak pelanggan tetap dalam

implementasi sistem (implementation),

kota maupun luar kota. Meskipun

perawatan sistem (maintenance).

3

pelanggannya

SDLC

sehingga

pemodelan

meliputi

tahap

Alat bantu perencanaan sistem dalam

spesifikasi

suatu proses pengembangan software,

berikut:

analisa dan rancangan telah merupakan

-

OS 4.1.2 – 4.4.4

terminology yang sangat tua. Pada saat

-

Network 3G

masalah

spesifikasi

-

RAM 1GB

dinegosiasikan, dapat dikatakan kita

-

Screen 15”

berada

ditelusuri

pada

dan

tahap

minimum

sebagai

3. Printer

rancangan.

Merancang adalah menemukan suatu

Alat yang digunakan untuk mencetak

cara untuk menyelesaikan masalah, salah

informasi

satu tool / model untuk merancang

operasi system dalam computer.

pengembangan software yang berbasis

Dalam hal ini menggunakan printer

object oriented adalah UML.

Canon Pixma iP2770 ini memiliki

Perangkat keras yang dibutuhkan untuk

kwalitas cetas yang baik dengan

website tidak terlalu berlebihan dan juga

resolusi 4800 x 1200 dpi.

yang

dihasilkan

dari

4. Modem

fleksibel karena bisa dibuat di PC
maupun Notebook.

Modem merupakan alat yang dapat

1. Komputer

menghubungkan PC dengan internet

Komputer yang digunakan sebagai

dengan menggunakan line telepon.

server dengan spesifikasi sebagai

Dalam hal ini menggunakan modem

berikut:

internal (Conecxant Softk 56).

-

5. Ups (Unitteratible Power Supply)

Prosesor Intel Dual Core (2.0
Ghz)

Digunakan untuk menampung arus

-

Memori RAM 1GB

listrik sementara jika tiba – tiba

-

Harddisk 120GB

listrik padam maka computer akan

-

Motherboard

mempunyai

kesempatan

-

Monitor 17”

mengakhiri

computer

-

Keyboard dan Mouse

prosedur yang benar. UPS yang

-

VGA 128MB

digunakan adalah 600 VA (Prolink).

untuk
dengan

2. Handphone
Handphone yang digunakan untuk

Dan perangkat lunak atau software yang

mengakses blackberry messanger,

diperlukan untuk menunjang sistem ini

facebook

meliputi :

dan

twitter

dengan

4

1. Untuk PC atau Notebook : Windows

pemilik perusahaan new logam sakti

(Xp 32, seven 32,8) Linuk Redhat

tentang proses bisnis yang terjadi,

versi 7.2.

banyaknya jumlah pelanggan yang

2. Untuk

:

Operating

dimiliki, juga jenis – jenis barang

support

facebook,

yang dijual.

Smartphone

Sistem

4.1.2

blackberry messanger, twitter.
3. MySQL

versi

3.23.52

2. Studi Pustaka

sebagai

Untuk mendukung kajian penelitian

database.
4. Macromedia Dreamweaver.

yang

5. Xampp.

mengumpulkan beberapa sumber data

dilakukan,

penulis

yang diperoleh dari buku – buku dan
Bedasarkan penjelasan di atas yang

media

membahas

membahas

permasalahan

tentang

referensi

lainnya

seputar

yang
kajian

penelitiannya.

penjualan yang konvensional atau masih
manual dan kurangnya loyalitas untuk

3. Observasi

pelanggan tersebut maka penulis ingin
judul:

Penulis mengamati dan mencatat

“Rancang Bangun Sistem Penjualan

proses bisnis yang berjalan dan

Kuningan pada New Logam Sakti

perilaku pesaing – pesaing yang

Juwana”.

menjalankan

menyusun

skripsi

dengan

bisnis

yang

sama

dengan perusahaan new logam sakti.
2. METODE PENELITIAN
2.2 Jenis Data
Objek penelitian dalam penyusunan

Adapun jenis data yang digunakan dalam

tugas akhir ini adalah perusahaan New

penulisan ini adalah :

Logam Sakti yang berada di Juwana.
1. Data Kuantitatif
Data yang mendasarkan hasil – hasil

2.1 Metode Pengumpulan Data

penelitian
1. Wawancara

perhitungan

Dalam tahap ini penulis melakukan

tanya

jawab

perhitungan

matematis



yang

kemudian memberikan gambaran atas

wawancara secara langsung dan
melakukan

pada

suatu fenomena kasus yang diajukan

dengan
5

dalam

penelitian

seperti

jumlah

Identifikasi Tujuan Informasi

pelanggan yang dimiliki dan jenis

Data

barang dagangan.

2. Data Kualitatif

Tujuan

Katalog Produk

Konsumen

Daftar Kustomer

Pimpinan

Laporan Pemesanan

Pimpinan

Data yang dihimpun berdasarkan cara
– cara yang melihat proses suatu

uc Use Case Model

Registrasi

Login A dmin

objek penelitian. Data ini lebih

«include»

M engelola Produk

Pengunjung
«include»

Daftar Produk

melihat kepada proses daripada hasil

A dmin
M engelola M ember

karena didasarkan pada deskripsi

Pemesanan Produk
«include»

Kustomer

M engelola Pemesanan

«include»

proses dan bukan pada perhitungan

Login

matematis. Misal proses bisnis yang
ada pada New Logam Sakti.

Gambar 1 Use Case Diagram

3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Permasalahan yang terjadi adalah :

class Class Diagram

Kustomer

-

Kota

1. Pencatatan laporan hanya ditulis di

-

id_kota: varchar
nama_kota: varchar
ongkos_kirim: int

buku besar, sehingga tidak efisien

Admin

dan

dalam

penyimpanan

melakukan
jika

-

terjadi

kehilangan dokumen.
2. Karena

masih

orders

id_kustomer: int
password: char
nama_lengkap: varchar
alamat: varchar
email: varchar
telpon: numeric
id_kota: int
tanggallahir: date

username: varchar
password: varchar
nama_lengkap: varchar
email: varchar
no_telp: int
level: varchar

-

orders_detail

id_order: int
status_order: int
tgl_order: date
jam_order: time
id_kustomer: int

-

id_pesan: int
id_produk: int
jumlah: int
HargaD: int

Produk

kategori

-

id_kategori: int
nama_kategori: varchar
kategori_seo: varchar

-

id_produk: int
id_kategori: int
nama_produk: varchar
deskripsi: varchar
harga: int
stok: int
berat: int
tgl_masuk: date
gambar: varchar
diskon: int

Gambar 2 Class Diagram
manual

membutuhkan waktu yang lama
sehingga

tidak

efisien

4. KESIMPULAN DAN SARAN

dalam

memberikan pelayanan kepada
Dari pembahasan yang telah dipaparkan

pelanggan.

dari bab 1 hingga bab 5, dapat diperoleh
kesimpulan yaitu:

Identifikasi Data
Data
Data Produk

Sumber data
:

1. Sistem Informasi ini diharapkan bisa

Konsumen

Data Kustomer :

Pimpinan

Data Pemesanan :

Kustomer

menjadi alat bantu bagi user (admin)
dalam proses pengolahan data dan
transaksi.

6

2. Dengan

dibangunnya

sistem

DAFTAR PUSTAKA

informasi penjualan ini, user (admin)

Darudiato, S., Puji, Y. D., Angelina,

juga

D.,

terbantu

untuk

melakukan

dan

Margaretha,

D.

(2006),

pengontrolan stok barang, sehingga

“Analisis dan Perancangan Sistem

dapat

Aplikasi

mengantisipasi

kekosongan

stok.

Customer

Relationship

Management Berbasis Web”, dalam
Prosiding Seminar Nasional Aplikasi

3. Dengan

dibangunnya

sistem

Teknologi Informasi (SNATI) 2006,

informasi penjualan ini diharapkan

Yogyakarta: Informatika, Universitas

dapat menjangkau pelanggan yang

Islam Indonesia, pp. E-61-E65.

berada di luar Kota Juwana, dimana
saat

menggunakan

konvensional

(lama)

sistem
tidak

Hariyanto, Bambang, Ir ,.MT, 2004,
Rekayasa Sistem Beroriantasi Objek,
Informatika, Bandung.

yang
bisa

efektif.
Kalakota, R. & Robinson, M. (2001),
E-business 2.0 Roadmap for success,
Massachusetts

:

Addison

Wesley

Longman Inc,.
Laudon, Kenneth C; Traver, Carol
Guercio.
Business

(2002).

E-commerce

Technology

:

Society.

(International Ed.) Addison Wesley,
USA.
Jogiyanto, HM. 2001. Analisis dan
Desain Sistem Informasi. Yogyakarta
: ANDI Yogyakarta.
Jogiyanto,H.M. 2005. Analisis dan
Desain Sistem Informasi :
Pendekatan Terstruktur Teori dan
Praktek Aplikasi Bisnis, ANDI,
Yogyakarta.

7