3 Penanggungjawab peminjaman harus jelas dengan meninggalkan identitas
berupa kartu tanda Penduduk. 4
Kendaraan harus kembali dalam keadaan sebagaimana waktu penyerahan dan bahan bakar harus terisi penuh.
5 Segala kerusakan yang terjadi pada saat kendaraan dipinjam merupakan
tanggungjawab peminjam. 6
Pihak yang diperbolehkan untuk meminjam L 300 adalah Rektorat, Fakultas dan UnitLembaga UIN dan pihak lain.
h. Ketentuan yang belum diatur atau peminjaman yang dilakukan diluar
ketentuan tersebut di atas harus mendapat persetujuan dari kepala bagian Umum.
2. Garis Besar Prosedur
a. Pemohon mengajukan surat permohonan peminjaman kendaraan dinas ke
Kasubbag Rumah Tangga 2 hari sebelum kegiatan. b.
Kasubbag Rumah Tangga Menerima dan mendisposisikan perintah peminjaman Kendaraan dinas bagian Kendaraan.
c. bagian Kendaraan Mempersiapkan kebutuhan kendaraan dan pengemudi
sesuai disposisi. d.
Pengemudi melaksanakan tugas dan melaporkan administrasi sesuai permohonan.
ATK
15012016 Leave a comment
Pelayanan ATK sebagai berikut : 1. Pengguna Jasa mengajukan surat permohonan ATK ke Kabag Umum.
2. Kabag Umum mendisposisikan ke Kasubbag Rumah Tangga. 3. Kasubbag Rumah Tangga mendisposisikan kepada pengelola ATK.
4. Pengelola ATK menyerahkan ke Bagian Gudang untuk perintah pengeluaran barang.
5. Staff bagian Gudang melakukan pengecekan ketersediaan ATK di gudang dan menyediakan ATK yang diperlukan.
6. ATK yang tersedia diserahkan ke pengguna jasa
Keamanan
15012016 Leave a comment
Garis Besar Prosedur :
Ka. Biro AUPK mendisposisikan ke Kabag Umum terkait dengan pengamanan di Universitas Islam Negeri UIN Maulana Malik Ibrahim
Malang.
Kabag Umum mendisposisikan ke Kasubbag Rumah Tangga terkait
dengan pengamanan di Universitas Islam Negeri UIN Maulana Malik Ibrahim Malang
.
Kasubbag Rumah Tangga mendisposisikan ke bagian Keamanan untuk menyusun personil terkait pengamanan di Universitas Islam Negeri
UIN Maulana Malik Ibrahim Malang.
Kabag Umum melaksanakan rapat koordinasi dengan Kasubbag Rumah Tangga dan bidang Keamanan pengamanan di Universitas Islam Negeri UIN
Maulana Malik Ibrahim Malang
Gedung
15012016 Leave a comment
1. Syarat dan Ketentuan
a. Aula It. 5 Rektorat
Mengajukan surat permohonan yang mencakup pihak pengguna.
penanggungjawab. lama pemakatan. serta tujuan.
Tujuan peminjaman untuk keperluan dinas dan atau kemahasiswaan
atau keperluan lain yang berkaitan dengan keglatan UIN Maliki Malang.
Keglatan bersifat nasional maupun internaslonal
Jumlah pengguna dlsesualkan dengan kapasitas gedung
Keberslhan dan kelengkapan peralatan Gedun,g menjadi
tanggungiawab pengguna.
Plhak yang diperbolehkafl untuk meminjam Gedung Aula it. 5 Rektorat
adalah Rektorat, Fakutas dan UnitLembaga UIN.
b. Holding Lt. 4 Rektorat
Mengajukan surat permohonan yang mencakup pihak pengguna
penanggungiawab lama pemakalan. serta tujuan.
Tujuan pemlnjamafl untuk keperluan dinas dan atau kemahasiswaan
atau keperluan lain yang berkaitan dengan kegiatan UIN Maliki Malang.
Kegiatan bersifat nasional maupun internasional.
Jumiah pengguna disesuaikan dengan kapasitas gedung
Kebersihan dan kelengkapan peralatan Gedung menjadi
tanggungiawab pengguna
Pihak yang diperbolehkan untuk meminjam Holding It. 4 Rektorat
adaiah Rektorat. Fakutas dan UnitLembaga UIN.
c. Aula Lt. 3 Rektorat
Mengajukan surat permohonan yang mencakup pihak pengguna,
penanggungjawab. lama pemakalan, serta tujuan.
Tujuan peminjaman untuk keperluan dinas dan atau kemahasiswaafl
atau keperluan lain yang berkaitan dengan kegiatan UIN Maliki Malang.
Jumlah pengguna disesuaikan dengan kapasitas Aula
Kebersihan dan kelengkapan peralatan Gedung menjadi
tanggungjawab pengguna
Pihak yang diperbolehkan untuk meminjam Gedung Aula it. 3 Rektorat
adalah : a FakutasUnitLembaga UIN; b
MahaslswaSenat mahasiswaDewan MahasiswaUnit Kegiatan Mahasiswa; c
Pihak lain d.
Aula lt. 3 Gcdung C
Mengajukan surat permohonan yang mencakup pihak pengguna. penanggungjawab. lama pemakalan, serta tujuan.
Tuuan peminjaman untuk keperluan dinas dan atau kemahaslswaan
atau keperluan lain yang berkaltan dengan keglatan UIN Maliki Malarig.
Jumlah pengguna disesualkan dengan kapasitas Aula
Kebersihan dan kelengkapan peralatan Gedung menjadi tanggungjawa
pengguna
Pihak yang diperbolehkan untuk meminjam Aula It. 3 Gedung C
adalah : a. FakutasUnitLembaga UIN; b. MahasiswaSenat mahasiswaDewan MahasiswaUnit Kegiatan Mahasiswa; c
.
Pihak lain. e.
Sutedent Center
Mengajukan surat permohonan yang mencakup pihak pengguna. penanggungjawab.
lama pemakalan,
serta tujuan.
Tujuan peminjaman untuk keperluan dinas dan atau kemahasiswaan atau keperluan lain yang berkaitan dengan kegiatan UIN Maliki Malang.
Jumlah pengguna disesuaikan dengan kapasitas Aula Kebersihan dan kelengkapan peralatan Gedung menjadi tanggungjawab
pengguna. Pihak yang diperbolehkan untuk meminjam Gedung Aula It. 3 Rektorat
adalah : a. FakutasUnitLembaga UIN; b.MahasiswaSenat
mahasiswaDewan MahasiswaUnit Kegiatan Mahasiswa; c. Pihak lain.
f. Ketentuan yang belum diatur atau peminjaman yang dilakukan diluar ketentuan tersebut di atas harus mendapat persetuajuan dan Kepala Bagian
Umum.
2. Garis Besar Prosedur