Panduan Upload Dokumen bagi POKJANIS

Panduan Singkat Upload Dokumen pada Sistem Informasi Pengendalian Penyusunan SPPIP & RPKPP

Panduan Singkat Upload Dokumen
pada Sistem Informasi Pengendalian Penyusunan
SPPIP & RPKPP
(http://ciptakarya.pu.go.id/bangkim/sppip)
Panduan ini dibuat sebagai petunjuk bagi Pokjanis di daerah dalam
melakukan proses pengunggahan (upload) Dokumen / Laporan
pada Sistem Informasi Pengendalian Penyusunan SPPIP & RPKPP
Catatan:
 Sebaiknya Gunakan Google Chrome agar progres upload dokumen dapat
terpantau terutama untuk dokumen dengan ukuran yang besar.
 Dokumen yang diupload sebaiknya sudah dalam format terkompresi
(*.zip/*.rar).
 Batas maksimal ukuran file (file size) yang dapat diupload adalah ≤ 60 MB
 Lihat Point 5 untuk tahapan Upload Undangan
 Lihat Point 9 untuk tahapan Upload Dokumen
 Lihat Point 13 untuk keluar dari sistem (logout)
browser
internet
yang

telah
terinstal
pada
komputer
anda
(Internet
Explorer/Mozilla/Opera/Safari/Google Chrome, *sebaiknya gunakan Google Chrome), pada adress bar

1. Buka

ketik http://ciptakarya.pu.go.id/bangkim/sppip (alamat Sistem Informasi Pengendalian Penyusunan SPPIP
& RPKPP).

2. Pilih menu Login untuk masuk ke sistem.

Menu Login
3. Masukan Username dan Password, kemudian klik tombol Login atau tekan enter.

Username
Password

Sistem Informasi Pengendalian Penyusunan SPPIP & RPKPP | 1 dari 5

Panduan Singkat Upload Dokumen pada Sistem Informasi Pengendalian Penyusunan SPPIP & RPKPP

4. Apabila proses autentikasi berhasil maka akan muncul tampilan sebagai berikut:

Menu Pelaporan SPPIP/RPKPP
untuk upload DOKUMEN
Menu My Account

Dokumen
Undangan yg
telah terupload
Menu Upload
untuk Upload
Undangan
Pelaksanaan
Kegiatan

5. Untuk meng-upload undangan, klik tombol

sesuai dengan kegiatan yang akan

dilaksanakan jika status dari kegiatan tersebut masih aktif
tersebut telah selesai

. (* jika status dari kegiatan

, maka tombol upload tidak akan muncul).

6. Selanjutnya muncul dialog seperti pada gambar dibawah, Klik tombol Choose File untuk memilih
file yang akan di upload.

Untuk milih file yang akan di upload

Sistem Informasi Pengendalian Penyusunan SPPIP & RPKPP | 2 dari 5

Panduan Singkat Upload Dokumen pada Sistem Informasi Pengendalian Penyusunan SPPIP & RPKPP

7. Apablia file undangan telah dipilih, maka akan muncul nama file pada halaman dialog seperti pada
gambar dibawah ini. Selanjutanya Klik tombol Upload
untuk meng-upload undangan,
apabila browser yang digunakan adalah Google Crome maka akan muncul progres upload pada
sudut kiri bawah layar browser.

Nama file terpilih

Progres upload file (* jika menggunakan Google Chrome)

8. Apabila proses upload telah selesai (sukses), maka secara otomatis sistem akan menutup tampilan
dialog dan file yang telah ter-upload akan muncul dalam bentuk angka seperti pada gambar
berikut.

Dokumen undangan

Sistem Informasi Pengendalian Penyusunan SPPIP & RPKPP | 3 dari 5

Panduan Singkat Upload Dokumen pada Sistem Informasi Pengendalian Penyusunan SPPIP & RPKPP

9. Untuk meng-upload Dokumen dari Menu Bar sistem Pilih/Klik Menu Pelaporan SPPIP (untuk
SPPIP) atau Pelaporan RPKPP (untuk RPKPP), selanjutnya akan muncul form upload dokumen
seperti pada gambar dibawah ini.

Menu Pelaporan SPPIP/RPKPP

Dokumen yg telah ter-upload
Tombol Upload Dokumen

10. Klik tombol Upload
sesuai dengan dokumen yang akan di-upload, selanjutnya akan
muncul form upload (dialog). Klik Choose File untuk memilih file, apablia dokumen yang akan diupload telah dipilih, maka akan muncul nama file pada halaman dialog. Selanjutanya Klik tombol
Upload
untuk meng-upload dokumen, apabila browser yang digunakan adalah Google
Crome maka akan muncul progres upload pada sudut kiri bawah layar browser.

Nama file terpilih

Progres upload dokumen (* jika menggunakan Google Chrome)

Sistem Informasi Pengendalian Penyusunan SPPIP & RPKPP | 4 dari 5

Panduan Singkat Upload Dokumen pada Sistem Informasi Pengendalian Penyusunan SPPIP & RPKPP

11. Apabila proses upload Dokumen telah selesai (sukses), maka secara otomatis sistem akan menutup
tampilan dialog dan dokumen yang telah ter-upload akan muncul seperti pada gambar berikut.

Dokumen- dokumen yg telah
ter-upload

12. Ulangi langkah 9 dan 10 untuk meng-upload dokumen-dokumen lainnya sesuai yang tersedia
pada form Pelaporan SPPIP/RPKPP.
13. Untuk keluar dari sistem (logout), dari Menu Bar Klik Menu My Account – Logout.

Sistem Informasi Pengendalian Penyusunan SPPIP & RPKPP | 5 dari 5