1
1. Pendahuluan
Teknologi informasi kini menjadi bukan hal yang awam lagi. Teknologi informasi sudah masuk ke segala aspek hidup manusia. Tak jarang ditemukan
hal-hal yang berbasiskan teknologi informasi dalam kehidupan sehari-hari, misalkan di dunia pendidikan, pertanian, kesehatan, bisnis. Pengembangan
teknologi informasi saat ini semakin digiatkan menggantikan sistem manual ke sistem yang lebih otomatis, sehingga membuat pengolahan data menjadi lebih
sederhana dan mudah.
Pengembangan aplikasi yang berbasiskan web dengan sistem online sekarang ini sangat membantu dan mempercepat pengaksesan data dan informasi
secara real time. Aplikasi berbasis web dikembangkan dengan berbagai macam bahasa pemrograman salah satunya adalah PHP Hypertext Preprocessor. Bahasa
pemrograman PHP ini merupakan perpaduan antara tag HTML Hypertext Markup Language dengan tag PHP itu sendiri.
Pengembang PT. Putera Karyasindo Prakarsa PKP yang ada di Kota Batam merupakan salah satu perusahaan pengembang yang sudah membangun
banyak perumahan penduduk. PT. PKP memiliki perhatian akan pentingnya kesehatan, sehingga pada setiap perumahan yang dibangun memiliki satu
bangunan yang menyediakan fasilitas –fasilitas kesehatan. Salah satu diantaranya
adalah Perumahan Anggrek Mas 3, Batam. Pusat kebugaran Club House Anggrek Mas 3 AM3, Batam menyediakan fasilitas bagi warganya untuk
menjaga kebugaran.
Berdasarkan studi awal di Club House Anggrek Mas 3 diketahui bahwa pengelolaan data yang ada saat ini masih sangat konvensional dan manual. Pihak
pengelola hanya menyediakan buku yang berisi catatan data yang ada. Data yang ada ini berupa data keanggotaan, pendaftaran kelas, data transaksi yang terjadi
pada saat pendaftaran anggota kelas. Maka, muncul permasalahan ketika hendak melakukan pencarian data. misalnya saja untuk melakukan pencarian data anggota
yang ada pada buku membutuhkan waktu 10 menit hingga 30 menit.
Permasalahan lainnya yang timbul adalah masalah koordinasi antara anggota dan pihak Club House khususnya instruktur yang disebabkan oleh kurang
efektifnya persebaran informasipengumuman yang ada. Misalnya ketika anggota sudah datang untuk mengikuti kelas yang ada di Club House Anggrek Mas 3,
namun instruktur berhalangan hadir. Media yang digunakan untuk pengumuman adalah papan pengumuman yang berada di Club House Anggrek Mas 3.
Selain itu juga muncul permasalahan dalam pengolahan data untuk membuat laporan yang dibutuhkan oleh pemilik Club House. Data yang tersimpan
dalam buku harus dipindahkan ke dalam sebuah lembar kerja Microsoft Excel sebelum akhirnya dicetak. Proses pemindahan data dari buku ke dalam lembar
kerja Ms. Excel juga membutuhkan waktu dan tidak efisien karena admin melakukan dua kali kerja, yakni pencatatan di buku dan Ms. Excel.
Untuk mendukung kinerja dari pengelola Club House maka dibutuhkan sebuah sistem yang akan membantu dalam proses pengolahan data dan persebaran
informasipengumuman. Salah satunya dengan merancang dan membangun
2
sebuah sistem web-based yang dapat diakses oleh khalayak ramai serta jauh lebih efisien bila dibandingkan dengan pengolahan data secara konvensional.
2. Kajian Pustaka