BAB VII TATA CARA PEMILIHAN PENYEDIA JASA LAINNYA HALAMAN VII-233
6 Kelompok Kerja ULP segera membuat Berita Acara Pembukaan Dokumen Penawaran Sayembara, yang paling sedikit memuat:
a umlah Dokumen Penawaran Sayembara yang masuk; b jumlah Dokumen Penawaran Sayembara yang lengkap dan
tidak lengkap; c kelainan-kelainan yang dijumpai dalam Dokumen Penawaran
Sayembara; d keterangan lain yang dianggap perlu;
e tanggal pembuatan Berita Acara; dan f tanda tangan anggota Kelompok Kerja ULP.
7 Setelah dibacakan dengan jelas, Berita Acara ditandatangani oleh anggota Kelompok Kerja ULP yang hadir.
8 Berita Acara dilampiri Dokumen Penawaran Sayembara. 9 Salinan Berita Acara dibagikan kepada peserta yang hadir tanpa
dilampiri Dokumen Penawaran Sayembara
f. Pemeriksaan Persyaratan Administrasi dan Penilaian Proposal
Teknis
1 Pemeriksaan persyaratan administrasi dilakukan oleh Kelompok Kerja ULP.
2 Peserta yang lulus persyaratan administrasi akan dilanjutkan dengan penilaian proposal teknis.
3 Penilaian proposal teknis dilakukan oleh Tim JuriTim Ahli.
g. Pembuatan Berita Acara Hasil Sayembara BAHS
1 BAHS merupakan kesimpulan dari hasil pemeriksaan persyaratan administrasi yang dibuat oleh Kelompok Kerja ULP, dan penilaian
proposal teknis yang dibuat oleh Tim JuriTim Ahli, serta ditandatangani oleh paling kurang 1 satu orang anggota
Kelompok Kerja ULP. 2 BAHS bersifat rahasia sampai dengan pengumuman pemenang.
3 BAHS...
BAB VII TATA CARA PEMILIHAN PENYEDIA JASA LAINNYA HALAMAN VII-234
3 BAHS memuat hal-hal sebagai berikut: a nama seluruh peserta Sayembara;
b persyaratan Sayembara; c unsur-unsur yang dinilai oleh Tim JuriTim Ahli; dan
d Keterangan-keterangan lain yang dianggap perlu mengenai hal ikhwal pelaksanaan Sayembara;
4 Apabila tidak ada Dokumen Penawaran Sayembara yang memenuhi syarat, BAHS, harus mencantumkan pernyataan
bahwa Sayembara dinyatakan gagal, dan harus segera dilakukan Sayembara ulang. Apabila peserta yang memenuhi syarat kurang
dari 3 tiga, maka peserta tersebut ditetapkan sebagai calon pemenang.
h. Penetapan Pemenang Sayembara
1 Kelompok Kerja ULP menetapkan calon pemenang yang menguntungkan bagi negara dalam arti:
a Dokumen Penawaran
Sayembara memenuhi
syarat administratif dan teknis yang ditentukan dalam Dokumen
Sayembara; b telah memperhatikan semaksimal mungkin penggunaan hasil
produksi dalam negeri; dan c pengembangan gagasan orisinal, kreatifitas dan inovasi.
2 Penetapan pemenang dilakukan oleh Kelompok Kerja ULP setelah mendapat masukan Tim JuriTim Ahli.
3 Jadwal penetapan pemenang diserahkan sepenuhnya kepada Kelompok Kerja ULP.
4 Kelompok Kerja ULP melaporkan kepada PPK yang disertai penjelasan atau keterangan lain yang dianggap perlu.
5 Penetapan pemenang disusun sesuai dengan urutannya dan harus memuat:
a nama-nama pemenang Sayembara; b besar imbalanhadiah;
c hasil akhir penilaian; dan d Nomor Pokok Wajib Pajak NPWP.
6 Penunjukan...
BAB VII TATA CARA PEMILIHAN PENYEDIA JASA LAINNYA HALAMAN VII-235
6 Penunjukan pemenang dilakukan dengan didukung data sebagai berikut:
a Dokumen pemilihan Sayembara beserta Adendum apabila ada;
b BAPP; c BAHS;
d Surat Penetapan Pemenang oleh Kelompok Kerja ULP; e ringkasan proses dan hasil Sayembara; dan
f Dokumen Penawaran Sayembara dari pemenang urutan1, 2, dan 3.
i. Pengumuman Pemenang Sayembara
