Dasar dasar Dasar dasar Dasar dasar Dasa

(1)

Dasar-dasar Dasar-dasar

Dasar-dasarDasar-dasar PenggunaanPenggunaanPenggunaanPenggunaan """"POWERPOINTPOWERPOINTPOWERPOINTPOWERPOINT""""

Dasar-dasar penggunaan Microsoft PowerPoint 2007 sama dengan aplikasi program office yang lain, baik secara penyimpanan maupun cara membuka filenya. Hanya saja, dalam pembuatan sebuah presentasi ada beberapa tahapan yang harus dilakukan. Misalnya, mempersiapkan layout presentasi.

1. 1. 1.

1. AktifkanAktifkanAktifkanAktifkan programprogramprogramprogramMicrosoft PowerPointMicrosoftMicrosoftMicrosoftPowerPointPowerPointPowerPoint 2007.2007.2007.2007. 2.

2.

2.2. MembuatMembuatMembuatMembuat PresentasiPresentasiPresentasiPresentasi

Slide pertama presentasi biasanya berisi judul dan subjudul. Secara default, saat program Microsoft PowerPoint 2007 diaktifkan pada lembar kerja akan secara otomatis tampil kotak judul dan subjudul presentasi. Untuk menuliskannya, klik kotak "Click to add title", lalu ketikan judul presentasi, misalnya "COMPANY PROFILE IMPROVE COMPUTER" (maaf nich nama usaha kecil2an punyaku... he hee...). Trus.., pada sub-title alamat perusahaan, misal: Jl. Kelir-Manyaran No.012, Manyaran KM.02.

3. 3.

3.3. MembuatMembuatMembuatMembuat dandandandan MengeditMengeditMengeditMengedit Teks.Teks.Teks.Teks.

Untuk menambahkan teks pada desain slide, pilih Ribbon Insert.Insert.Insert.Insert. Pada group Text>Text>Text>Text> klik TextTextTextText Box,Box,Box,Box, lalu ketikan teks yang diinginkan. Jika teks yang dituliskan tidak sesuai. Anda bisa mengeditnya dengan mengklik teks yang akan diedit.

4. 4.

4.4. MenggunakanMenggunakanMenggunakanMenggunakan OutlineOutlineOutlineOutline

Outline adalah bagian dari aplikasi Microsoft Power Point 2007 yang terletak di sisi kiri lembar kerja. Cara menampilkan outline adalah dengan mengklik tab OutlineOutlineOutlineOutline yang terletak di bawah Ribbon. Pada outline akan ditampilkan objek atau teks yang menjadi bagian slide aktif. Anda juga bisa mengedit teks melalui outline dengan cara seleksi teks pada ourline baru kemudian mengedit teks.

5. 5.

5.5. MembuatMembuatMembuatMembuat catatancatatancatatancatatan

Anda dapat juga menambahkan catatan pada slide dengan mengklik area "Click"Click"Click"Click totototo Add

Add

AddAdd Notes"Notes"Notes"Notes" di bawah slide. Setelah itu ketikkan catatan slide yang akan ditambahkan.

6. 6.

6.6. MenyimpanMenyimpanMenyimpanMenyimpan FileFileFileFile PresentasiPresentasiPresentasiPresentasi

Cara menyimpan file presentasi sama seperti menyimpan file presentasi pada Microsoft Power Point versi sebelumnya dengan savesavesavesave tool pada QuickQuickQuickQuick AccessAccessAccessAccess toolbar.

toolbar.

toolbar.toolbar. Ketikkan nama file dan tujuan yang diinginkan. Pilih PowerPowerPowerPower PointPointPointPoint Presentation

Presentation

PresentationPresentationdi bagianSaveSaveSaveSave asas TypeasasTypeTypeType, dan akhiri dengan mengklikSaveSaveSaveSave.

7. 7.

7.7. MengaturMengaturMengaturMengatur DesainDesainDesainDesain PresentasiPresentasiPresentasiPresentasi

Untuk mempercantik presentasi, anda bisa menambahkan desain yang menjadi bawaan dari aplikasi Microsoft Power Point 2007 melalui Ribbon DesignDesignDesignDesign. Ribbon itu memungkinkan anda untuk menambahkan desain latar belakang slide dengan mengaktifkan slide, lalu pilih Ribbon DesignDesignDesignDesign. Pada group ThemesThemesThemesThemes pilih salah satu desain slide. Untuk menampilkan semua pilihan desain, klik Slide yang akan dipilih akan ditampilkan pada halaman kanvas.


(2)

8. 8.

8.8. MengaturMengaturMengaturMengatur FormatFormatFormatFormat teksteksteksteks

Format teks yang dimaksud di sini adalah seperti pengaturan ukuran, jenis font, warna teks dan sebagainya. Untuk mengatur format teks, seleksi teks dan gunakan Group FontFontFontFont dengan mengaktifkan Ribbon HomeHomeHomeHome terlebih dahulu. Pilih salah satu icon untuk mengatur format teks.

a. Menggunakan Kotak Dialog Font

Anda bisa juga mengedit teks menggunakan kotak dialog Font dengan memilih Ribbon Home.Home.Home.Home. Lanjutkan dengan menyorot Group Font,Font,Font,Font, lalu klik anak panah di sudut kanan bawah.

b. Menggunakan Bullet and Numbering

Bullet and Numbering seriing digunakan untuk menuliskan poin-poin bahasan dalam presentasi. Untuk menambahkan BulletBulletBulletBullet atau NumberingNumberingNumberingNumbering, gunakan cara di bawah ini:

1. Seleksi bagian yang akan ditambah bullet atau numbering.

2. Pilih RibbonHome>Home>Home>Home> Bullet>Bullet>Bullet>Bullet>atauNumberingNumberingNumberingNumberingpada GroupParagraph.Paragraph.Paragraph.Paragraph.

3. Pilih bentuk bullet atau numbering yang diinginkan.

9. 9.

9.9. TeknikTeknikTeknikTeknik PenggunaanPenggunaanPenggunaanPenggunaan WarnaWarnaWarnaWarna

Selain teknik pengaturan desain presentasi, teknik penggunaan warna (atau biasa disebut theme) juga mempengaruhi hasil akhir presentasi yang disajikan. Cara mengatur theme adalah dengan memilih Ribbon DesignDesignDesignDesign. Kemudian, pilih warna dengan mengklikColorColorColorColorpada GroupThemesThemesThemesThemes.

10. 10.

10.10. MengubahMengubahMengubahMengubah WarnaWarnaWarnaWarna BackgroundBackgroundBackgroundBackground

Jika kurang menyukai warna Background theme, anda bisa mengubahnya melalui Ribbon DesignDesignDesignDesign dan memilih BackgroundBackgroundBackground StyleBackground StyleStyleStyle pada Group BackgroundBackgroundBackgroundBackground. Akan muncul berbagai warna Background, anda bisa juga mengubah style Background secara manual dengan memilih FormatFormatFormatFormat BackgroundBackgroundBackgroundBackground pada kotak BackgroundBackgroundBackgroundBackground Style

Style

StyleStyle. Pada pilihan itu, anda bisa mengatur style lebih detail. Warna yang bisa dipilih juga lebih bervariasi, misalnya warna gradasi, tekstur atau bahkan gambar.

11. 11.

11.11. MenggunakanMenggunakanMenggunakanMenggunakan MasterMasterMasterMaster PresentasiPresentasiPresentasiPresentasi

Master Presentasi biasanya menjadi bagian dari template, termasuk di dalamnya teks, objek, theme, font, shapes dan sebagainya. Untuk membuat master presentasi, pilih Ribbon View.View.View.View. Pada group PresentasePresentasePresentasePresentase Views,Views,Views,Views, pilih SlideSlideSlideSlide MasterMasterMasterMaster, lalu ketik teks yang diinginkan.

12. 12.

12.12. BekerjaBekerjaBekerjaBekerja dengandengandengandengan Tabel,Tabel,Tabel,Tabel, Gambar,Gambar,Gambar,Gambar, VideoVideoVideoVideo dandandandan SoundSoundSoundSound

Dalam presentasi, penambahan tabel,,,,Gambar, Video dan Sound akan memberikan nilai plus tersendiri


(3)

a. a.

a.a. BekerjaBekerjaBekerjaBekerja dengandengandengandengan TabelTabelTabelTabel

Objek tabel sering digunakan dalam penyajian presentasi, yang biasanya dipakai dalam pembuatan laporan.

- Membuat tabel

Cara menambahkan objek tabel pada presentasi adalah dengan memilih Ribbon InsertInsertInsertInsert. Pada group TablesTablesTablesTables, pilih Tabble> InsertTabble>Tabble>Tabble> InsertInsertInsert TableTableTableTable dan tentukan jumlah baris dan kolom. Kemudian masukkan data yang dibutuhkan.

- Mengatur Format Tabel

Untuk memodifikasi tabel, aktifkan tabel dan pilih ribbon LayoutLayoutLayoutLayout. Lanjutkan dengan mengatur layout tabel yang diinginkan. Untuk mengetahui lebih jauh fungsi tool dari menu layout yang digunakan, baca keterangan berikut:

Selecti:untuk menyeleksi bagian tabel yang diinginkan.

View Gridlinesi: untuk menampilkan/menyembunyikan garis

bantuGridlines.

Delete:untuk menghapus bagian tabel yang diseleksi. • Insert Above:untuk menyisipkan baris ke atas.

Insert Bellow:untuk menyisipkan baris ke bawah. • Insert Left:untuk menyisipkan kolom ke kiri. • Insert Righ:untuk menyisipkan kolom ke kanan.

Merge Cells:untuk menggabungkan cell yang diseleksi. • Split Cells: untuk membagi sel menjadi beberapa bagian. • Table Row Height:untuk mengatur tinggi baris.

Table Column Widdth:untuk mengatur lebar kolom. • Distribute Rows Height:untuk menyamakan tinggi baris. • Distribute Rows Widht:untuk menyamakan lebar kolom. • Left:untuk meratakan teks ke sisi kiri sel.

Center:untuk meratakan teks ke sisi tengah sel. • Right:untuk meratakan teks ke sisi kanan sel. • Align Top:untuk meratakan teks ke bagian atas sel.

Center Vertically:untuk meratakan teks ke bagian tengah sel. • Align Bottom:untuk meratakan teks ke bagian bawah sel.

Text Direction:untuk memutar teks dengan sudut putaran tertentu.

Cells Margin: untk mengatur batas atas, kiri, kanan dan bawah teks pada

sel.

- Mengatur desain tabel

Anda juga dapat memanfaatkan Ribbon Design untuk memodifikasi tabel. Fungsi tool dari Ribbon Design sebagai berikut:

Header Row: untuk menambahkan arsiran pada baris pertama tabel. • Total Row: untuk menambahkan arsiran pada baris terakhir tabel.

Banded Row: untuk menambahkan variasi arsiran berbeda pada baris

tabel.


(4)

Last Column:untuk menambahkan arsiran pada kolom terakhir tabel. • Banded Row: untuk menambahkan variasi arsiran berbeda pada kolom

tabel.

Tables styles:untuk mengubah style tabel.

Shading:untuk menambahkan arsiran warna bagian tabel. • Outside Border:untuk menambahkan garis border tabel. • Effect:untuk menambahkan efek emboss/bevel pada sel tabel. • Quick Style:untuk menambahkan variasi word art pada teks tabel. • Teks Fill:untuk menambahkan variasi warna teks.

Text Outline:untuk menambahkan variasi garis luar teks. • Text Effect:untuk menambahkanvariasi effect teks. • Pen Style:untuk mengubah style garis tabel.

Pen Weight:untuk mengubah tebal garis tabel. • Pen color:untuk mengubah warna garis tabel. • Draw table:untuk mengaktifkan pen tabel. • Eraser:untuk menghapus format tabel.

b. b.

b.b. MenggunakanMenggunakanMenggunakanMenggunakan GambarGambarGambarGambar

Penambahan obyek gambar merupakan salah satu komponen pendukung dalam penyajian presentasi. Untuk menambahkan obyek image, pilih RibbonInsertInsertInsertInsert. Pada group IllustrationIllustrationIllustrationIllustration, pilih PicturePicturePicturePicture. Lanjutkan dengan menentukan direktori file image yang akan ditambahkan dan klikInsertInsertInsertInsertuntuk mengakhiri.

*Menggunakan *Menggunakan

*Menggunakan*Menggunakan GridGridGridGrid dandandandan DrawingDrawingDrawingDrawing GuidesGuidesGuidesGuides

Grid dan Guide digunakan untuk mengatur posisi obyek pada presentasi sesuai keinginan. Untuk menggunakan Grid dan Guide, klik kanan lembar kerja dan pilih Grid dan Guide, lalu atur setting sesuai keinginan.

*Membuat *Membuat

*Membuat*Membuat albumalbumalbumalbum PhotoPhotoPhotoPhoto

Anda juga bisa menambahkan photo album pada Microsoft Power Point 2007 menggunakan langkah sebagai berikut:

1. Pilih RibbonInsertInsertInsertInsert.

2. Pada group IllustrationIllustrationIllustrationIllustrationpilihPhotoPhotoPhotoPhoto Album>Album>Album>Album>menuNewNewNewNew photophotophotophoto albumalbumalbumalbum. 3. Tentukan direktori file image yang akan dijadikan album dengan

klikFile/DiskFile/DiskFile/DiskFile/Disk.

4. Klik Insert untuk mengakhiri. (Ulangi langkah no.4 dan 5 untuk menambahkan file image atau foto lain)

5. Pilih Fit to Slide untuk menyamakan ukuran foto dengan ukuran slide. 6. Setelah selesai klik Create.

7. Klik Slide pertama, lalu tambahkan teks.

c. c.

c.c. MenggunakanMenggunakanMenggunakanMenggunakan VideoVideoVideoVideo dandandandan SoundSoundSoundSound

Objek gambar dan suara juga bisa dijadikan objek pendukung presentasi yang disajikan. Objek video berupa objek dengan animasi gerak.


(5)

*Menambahkan *Menambahkan

*Menambahkan*Menambahkan filefilefilefile videovideovideovideo

Caranya: pilih Ribbon Insert. Pada group Illustration pilih Movie dilih disalah satu sumber file movie

Movie from file: digunakan untuk memilih file video dari direktori lain. • Movie from Clip Organizer: digunakan untuk memilih file video dari Clip

Organizer pada task panes Clip Art. Objek movie yang diklik akan tampil pada bidang kanvas.

*Menambahkan *Menambahkan

*Menambahkan*Menambahkan SoundSoundSoundSound

Untuk menambahkan sound ikuti langkah berikut: 1. Pilih RibbonInsertInsertInsertInsert.

2. Pada group Illustration pilihSoundSoundSoundSound. 3. Pilih salah satu sumber file sound:

Sound from file:untuk memilih file sound dari direktori lain.

Sound from Clip Organizer: untuk memilih file sound dari Clip

Organizer.

Play CD Auto Track:untuk memilih file sound dari CD.

Record Sound:untuk memilih file sound yang merupakan hasil rekaman.

Slide yang ditambah sound akan ditandai speaker. Anda bisa memindahkan simbol speaker tersebut pada posisi yang di inginkan.

*Menggunakan *Menggunakan

*Menggunakan*Menggunakan EfekEfekEfekEfek DalamDalamDalamDalam PresentasiPresentasiPresentasiPresentasi

Menyajikan presentasi semenarik mungkin menjadi tujuan utama seorang presenter agar audens tidak merasa bosan, tetapi merasa nyaman. Salah satu sajian menarik dalam presentasi adalah penambahan efek.

1. Menambah dan menggunakan animasi pada presentasi dilakukan dengan cara berikut:

a. Aktifkan atu tampilkan slide yang akan ditambah animasi.

b. Pilih RibbonAnimationAnimationAnimationAnimation, pilihAnimateAnimateAnimateAnimatepada group AnimationAnimationAnimationAnimation.

Setelah memilih bentuk animate maka animasi akan ditampilkan pada lembar kerja. Untuk mengulang tampilan animasi klikPreviewPreviewPreviewPreviewtool.

2. Mengatur Setting Animasi: pengaturan setting animasi diperlukan untuk menampilkan sajian presentasi secara maksimal. Untuk mengatur setting animasi, lakukan tahapan sebagai berikut:

a.Pilih RibbonAnimationAnimationAnimationAnimation.

b.Pada group AnimationAnimationAnimationAnimation pilih CustomCustomCustomCustom animationanimationanimationanimation untuk menampilkan task panes Custom animation di sisi kanan lembar kerja. Pada task panes Custom animation terdapat menu sebagai berikut:

Change/AddChange/AddChange/AddChange/Add Effect:Effect:Effect:Effect: untuk mengubah atau menambahkan animasi pada


(6)

Remove:Remove:Remove:Remove: untuk menghapus animasi dengan mengklik nomor animasi

pada presentasi lalu klikRemoveRemoveRemoveRemove.

Start:Start:Start:Start: untuk menampilkan objek menjadi slide presentasi, klik mouse.

Ada 3 pilihan untuk menampilkan objek yaitu OnOnOnOn ClickClickClickClick (untuk menampilkan objek dengan mengklik mouse), WithWithWithWith PreviousPreviousPreviousPrevious (untuk menampilkan objek yang menjadi presentasi secara bersamaan) dan AfterAfterAfterAfter PreviousPreviousPreviousPrevious (untuk menampilkan objek yang menjadi bagian presentasi satu persatu)

Direction:Direction:Direction:Direction:untuk menampilkan objek dari arah tertentu. • Speed:Speed:Speed:Speed:untuk mengatur kecepatan animasi setiap objek.

3. Menggunakan efek transisi

Efek transisi adalah sefek pergantian slide menggunakan group TransitionTransitionTransitionTransition totototo thisthisthisthis slide.

slide.

slide.slide.Efek transisi meliputi suara dan animasi. Untuk menembahkan efek transisi, caranya sebagai berikut:

a....Pilih RibbonAnimationAnimationAnimationAnimation.

b. Tampilkan semua pilihan efek transisi dengan mengklik tanda panah pada group TransitionTransitionTransitionTransition totototo ThisThisThisThis Slide.Slide.Slide.Slide. c. Pilih bentuk transisi untuk ditampilkan pada lembar kerja.

d. Gunakan efek transisi suara dibagianTransitionTransitionTransitionTransition Sound.Sound.Sound.Sound.

e. Atur kecepatan transisi padaTransitionTransitionTransitionTransition Speed.Speed.Speed.Speed.

f. KlikApplyApplyApplyApply totototo AllAllAllAlluntuk menerapkan efek transisi pada semua slide presentasi. g. Hilangkan tanda centang pada OnOnOnOn MouseMouseMouseMouse ClickClickClickClick jika anda ingin menampilkan efek transisi tanpa harus melakukan klik.

h. Atur waktu tampil setiap slide pada bagianAutomaticallyAutomaticallyAutomaticallyAutomaticallyafter. 4. Membuat Hyperlink

Hyperlink digunakan untuk menghubungkan antara slide satu dengan slide yang lain. Dapat juga dengan menghubungkan file presentasi satu dengan file presentasi yang lain. Cara menggunakannya sebagai berikut:

a. Seleksi bagian slide yang akan ditambah hyperlink b. Pilih RibbonInsertInsertInsertInsertpada group LinksLinksLinksLinkspilihHyperlink.Hyperlink.Hyperlink.Hyperlink.

c. Jika ingin membuat Hyperlink ke file presentasi lain, pilih direktori dan nama file yang akan dijadikan tujuan padaLookLookLookLook In,In,In,In,lalu klikOKOKOKOK.

Jika ingin membuat hyperlink ke slide lain yang masih ada dalam satu file presentasi yang sama, klik tombol BookmarkBookmarkBookmarkBookmark. Setelah itu, pilih nama slide yang akan dijadikan link tujuan anda.

5. Menggunakan perintah action.

Hampir sama dengan fungsi dan penggunaan hyperlink, action juga bisa digunakan untuk membuat hubungan antara slide satu dengan slide yang lain, serta hubungan antara file presentasi satu dengan file presentasi lain. Namun begitu, action di sini bisa digunakan untuk menghubungkan file presentasi anda dengan file dari program aplikasi lain. Biasanya action pada PowerPoint berupa objek tombol. Dengan begitu anda harus membuat tombol terlebih dahulu, baru kemudian dapat membuat sebuah action. Cara membuat tombol sebagai berikut.


(7)

a. Pilih RibbonInsertInsertInsertInsert, pada group Illustration>Illustration>Illustration>Illustration> ShapeShapeShapeShape.

b. Pilih salah satu bentuk tombol pada kategoriActionActionActionAction ButtonButtonButtonButton. c. Buat tombol pada lembar kerja.

d. Pilih actionactionactionaction yang diinginkan. HyperlinkHyperlinkHyperlinkHyperlink totototo (untuk membuat action berupa hyperlink ke slide lain atau file presentasi lain). RunRunRunRun ProgramProgramProgramProgram (untuk mengaktifkan file dari program aplikasi lain) misal, Microsoft Excel 2007 atau Microsoft Word 2007.

Membuat Membuat

MembuatMembuat DanDanDanDan MenjalankanMenjalankanMenjalankanMenjalankan SlideSlideSlideSlide ShowShowShowShow

Penambahan Slide Show semakin menangguhkan PowerPoint sebagai salah satu program terbaik untuk presentasi. Untuk menambahkan Slide Show, anda bisa memanfaatkan RibbonSlideSlideSlideSlide Show.Show.Show.Show.

a. a. a.

a. MempersiapkanMempersiapkanMempersiapkanMempersiapkan SlideSlideSlideSlide ShowShowShowShow

Tahap pertama pembuatan Slide Show adalah mempersiapkan slide yang akan disajikan dengan memilih FromFromFromFrom BeginningBeginningBeginningBeginning atau Current SlideCurrentCurrentCurrent SlideSlideSlide ShowShowShowShow pada group StartStartStartStart SlideSlideSlideSlide ShowShowShowShow. Jika ingin menyajikan slide secara berurutan, anda bisa menggunakan langkah sebagai berikut:

1. Pilih RibbonSlideSlideSlideSlide Show.Show.Show.Show.

2. Pada group StartStartStartStart SlideSlideSlideSlide Show>Show>Show>Show> CustomCustom SlideCustomCustom SlideSlideSlide Show>Show>Show>Show> CustomCustomCustomCustom ShowShowShowShow, lalu klikNewNewNewNew.

3. Akan muncuil kotak dialog DefineDefineDefineDefine CustomCustomCustomCustom ShowShowShowShow. Kemudian ketikkan nama yang anda inginkan pada "Slide Show Name"

4. Pada bagianSlidesSlidesSlidesSlides inininin presentationpresentationpresentationpresentation, pilih slide yang akan disajikan pertama kali. 5. Klik tobolAddAddAddAdd.

6. Pilihan yang diklik akan berpindah ke kotak dialogSlideSlideSlideSlide inininin customcustomcustomcustom show.show.show.show.

7. Setelah selesai mengurutkan klik OKOKOKOK.

8. Klok closeclosecloseclose untuk kembali ke lembar kerja presentasi. Atau klik showshowshowshow untuk menampilkan pengaturan slide show.

Untuk menampilkan Custom show yang sudah dibuat, pilih Ribbon SlideSlideSlideSlide ShowShowShowShow, pilihCustomCustomCustomCustom SlideSlideSlideSlide ShowShowShowShow, pilih nama custom show yang diinginkan.

b. b.

b.b. MerekamMerekamMerekamMerekam NarasiNarasiNarasiNarasi (Naration)(Naration)(Naration)(Naration)

Sebelum narasi presentasi dibuat, pastikan PC sudah dilengkapi dengan perangkat Headset. Setelah semua perangkat dilengkapi, anda bisa membuat narasi dengan langkah sebagai berikut:

1. Pilih RibbonSlideSlideSlideSlide ShowShowShowShow.

2. Pilih groupSetSetSetSet Up>Up>Up>Up> RecordRecordRecordRecord NarationNarationNarationNaration.

3. Lakukan tes pada perangkat headset dengan mengklik tombol SetSetSetSet MicrophoneMicrophoneMicrophoneMicrophone level

level

levellevel. lakukan tes suara pada jendela RecordRecordRecordRecord NarationNarationNarationNaration dan klik OKOKOKOK untuk mulai merekam suara.

4. Setelah selesai tekanEscEscEscEscuntuk mengakhiri. 5. KlikSaveSaveSaveSaveuntuk menyimpan hasil rekaman.


(8)

c. c.

c.c. MenyembunyikanMenyembunyikanMenyembunyikanMenyembunyikan SlideSlideSlideSlide

Jika slide tidak digunakan, anda bisa menyembunyikanya dengan memilih RibbonSlideSlideSlideSlide Show,Show,Show,Show,kemudian aktifkan slide yang disembunyikan. Padagroupgroupgroupgroup SetSetSetSet Up

Up

UpUp pilih hidehidehidehide SlideSlideSlideSlide. Dengan begitu, slide yang disembunyikan akan diberi tanda khusus.

d. d.

d.d. MenyimpanMenyimpanMenyimpanMenyimpan CDCDCDCD PresentasiPresentasiPresentasiPresentasi

Untuk menyimpan presentasi pada CD langkahnnya sebagai berikut:

1. KlikLogoLogoLogoLogo OfficeOfficeOfficeOfficeyang terletak dikiri paling atas layar anda lalu klikPublishPublishPublishPublish. 2. Pilih PackagePackagePackagePackage forforforfor CD.CD.CD.CD.

3. Ketikan nama CD pada kotakNameNameNameName thethethethe CD.CD.CD.CD.

4. Klik AddAddAddAdd FilesFilesFilesFilesuntuk memilih nama file presentasi yang akan dikopi ke dalam CD.

5. Tentukan direktori dan nama file presentasi yang diinginkan. 6. KlikAdd.Add.Add.Add.

7. Tahap selanjutnuya, klik CopyCopyCopyCopy totototo CDCDCDCD dan lakukan burning file menggunakan program aplikasi CD Burning, misalAheadAheadAheadAhead Nero.Nero.Nero.Nero.

e. e.

e.e. MencetakMencetakMencetakMencetak Slide,Slide,Slide,Slide, NoteNote PageNoteNotePagePagePage dandandandan HandoutHandoutHandoutHandout

Sebagai tahap akhir dalam penyajian presentasi akan dilakukan pencetakan handout. Cara mencetak Slide/Handout slide/Note page sebagai berikut:

1. KlikLogoLogoLogoLogo OfficeOfficeOfficeOfficeyang terletak dikiri paling atas layar anda lalu klik menu Print. 2. Pilih PrintPrintPrintPrintdan lakukan pengaturan setting pencetakan sebagai berikut:

NameNameNameName: digunakan untuk memilih nama printer.

PrintPrintPrintPrint rangerangerangerange: digunakan untuk memilih slide/handout yang akan dicetak. • PrintPrintPrintPrint WhatWhatWhatWhat: digunakan untukmenentukan bentuk atau layout pencetakan.

Pilih SlideSlideSlideSlide (untuk mencetak slide), pilih NoteNoteNoteNote PagesPagesPagesPages (untuk mencetak notes), atau pilihhandouthandouthandouthandout(untuk mencetak handout).

• KlikPreviewPreviewPreviewPreviewuntuk menampilkan hasil akhir handhout. f.f.f.f. MembuatMembuatMembuatMembuat PresentasiPresentasiPresentasiPresentasi DalamDalamDalam BentukDalamBentukBentukBentuk HalamanHalamanHalamanHalaman WEBWEBWEBWEB

Apabila anda menginginkan agar presentasi bisa disajikan secara online dan bisa dinikmati oleh siapapun di dunia maya, maka anda perlu menyimpan file presentasi dalam bentuk halaman Web. Untuk lebih jelasnya sebagai berikut:

*Menyimpan file presentasi ke dalam format halaman web:

1. KlikSaveSaveSaveSave As>As>As>As>pilihOtherOtherOtherOther Format.Format.Format.Format.

2. Tentukan direktori penyimpanan file padaSaveSaveSaveSave InInInIn. 3. Ketikkan nama file pada baguianFileFileFileFile Name.Name.Name.Name.

4. Tentukan type formatWebWebWebWeb PagePagePagePagepada bagianSaveSaveSaveSave asasasas type.type.type.type.

5. KlikPublishPublishPublishPublish.

6. Pilih CompleteCompleteCompleteComplete Presentation.Presentation.Presentation.Presentation.

7. KlikPublishPublishPublishPublish, selesai.

*Menampilkan presentasi dalam web browser.


(9)

1. BukaInternetInternetInternetInternet ExplorerExplorerExplorerExplorer

2. Klik menuFile>File>File>File> Open>Open>Open>Open> Browse.Browse.Browse.Browse.

3. Pilih direktori dan nama file yang akan ditampilkan pada web browser. 4. KlikOpenOpenOpenOpen.


(1)

Last Column:untuk menambahkan arsiran pada kolom terakhir tabel. • Banded Row: untuk menambahkan variasi arsiran berbeda pada kolom

tabel.

Tables styles:untuk mengubah style tabel.

Shading:untuk menambahkan arsiran warna bagian tabel. • Outside Border:untuk menambahkan garis border tabel. • Effect:untuk menambahkan efek emboss/bevel pada sel tabel. • Quick Style:untuk menambahkan variasi word art pada teks tabel. • Teks Fill:untuk menambahkan variasi warna teks.

Text Outline:untuk menambahkan variasi garis luar teks. • Text Effect:untuk menambahkanvariasi effect teks. • Pen Style:untuk mengubah style garis tabel.

Pen Weight:untuk mengubah tebal garis tabel. • Pen color:untuk mengubah warna garis tabel. • Draw table:untuk mengaktifkan pen tabel. • Eraser:untuk menghapus format tabel.

b. b.

b.b. MenggunakanMenggunakanMenggunakanMenggunakan GambarGambarGambarGambar

Penambahan obyek gambar merupakan salah satu komponen pendukung dalam penyajian presentasi. Untuk menambahkan obyek image, pilih RibbonInsertInsertInsertInsert. Pada group IllustrationIllustrationIllustrationIllustration, pilih PicturePicturePicturePicture. Lanjutkan dengan menentukan direktori file image yang akan ditambahkan dan klikInsertInsertInsertInsertuntuk mengakhiri.

*Menggunakan *Menggunakan

*Menggunakan*Menggunakan GridGridGridGrid dandandandan DrawingDrawingDrawingDrawing GuidesGuidesGuidesGuides

Grid dan Guide digunakan untuk mengatur posisi obyek pada presentasi sesuai keinginan. Untuk menggunakan Grid dan Guide, klik kanan lembar kerja dan pilih Grid dan Guide, lalu atur setting sesuai keinginan.

*Membuat *Membuat

*Membuat*Membuat albumalbumalbumalbum PhotoPhotoPhotoPhoto

Anda juga bisa menambahkan photo album pada Microsoft Power Point 2007 menggunakan langkah sebagai berikut:

1. Pilih RibbonInsertInsertInsertInsert.

2. Pada group IllustrationIllustrationIllustrationIllustrationpilihPhotoPhotoPhotoPhoto Album>Album>Album>Album>menuNewNewNewNew photophotophotophoto albumalbumalbumalbum. 3. Tentukan direktori file image yang akan dijadikan album dengan

klikFile/DiskFile/DiskFile/DiskFile/Disk.

4. Klik Insert untuk mengakhiri. (Ulangi langkah no.4 dan 5 untuk menambahkan file image atau foto lain)

5. Pilih Fit to Slide untuk menyamakan ukuran foto dengan ukuran slide. 6. Setelah selesai klik Create.

7. Klik Slide pertama, lalu tambahkan teks.

c. c.

c.c. MenggunakanMenggunakanMenggunakanMenggunakan VideoVideoVideoVideo dandandandan SoundSoundSoundSound

Objek gambar dan suara juga bisa dijadikan objek pendukung presentasi yang disajikan. Objek video berupa objek dengan animasi gerak.


(2)

*Menambahkan *Menambahkan

*Menambahkan*Menambahkan filefilefilefile videovideovideovideo

Caranya: pilih Ribbon Insert. Pada group Illustration pilih Movie dilih disalah satu sumber file movie

Movie from file: digunakan untuk memilih file video dari direktori lain.Movie from Clip Organizer: digunakan untuk memilih file video dari Clip

Organizer pada task panes Clip Art. Objek movie yang diklik akan tampil pada bidang kanvas.

*Menambahkan *Menambahkan

*Menambahkan*Menambahkan SoundSoundSoundSound

Untuk menambahkan sound ikuti langkah berikut: 1. Pilih RibbonInsertInsertInsertInsert.

2. Pada group Illustration pilihSoundSoundSoundSound. 3. Pilih salah satu sumber file sound:

Sound from file:untuk memilih file sound dari direktori lain.

Sound from Clip Organizer: untuk memilih file sound dari Clip Organizer.

Play CD Auto Track:untuk memilih file sound dari CD.

Record Sound:untuk memilih file sound yang merupakan hasil rekaman. Slide yang ditambah sound akan ditandai speaker. Anda bisa memindahkan simbol speaker tersebut pada posisi yang di inginkan.

*Menggunakan *Menggunakan

*Menggunakan*Menggunakan EfekEfekEfekEfek DalamDalamDalamDalam PresentasiPresentasiPresentasiPresentasi

Menyajikan presentasi semenarik mungkin menjadi tujuan utama seorang presenter agar audens tidak merasa bosan, tetapi merasa nyaman. Salah satu sajian menarik dalam presentasi adalah penambahan efek.

1. Menambah dan menggunakan animasi pada presentasi dilakukan dengan cara berikut:

a. Aktifkan atu tampilkan slide yang akan ditambah animasi.

b. Pilih RibbonAnimationAnimationAnimationAnimation, pilihAnimateAnimateAnimateAnimatepada group AnimationAnimationAnimationAnimation.

Setelah memilih bentuk animate maka animasi akan ditampilkan pada lembar kerja. Untuk mengulang tampilan animasi klikPreviewPreviewPreviewPreviewtool.

2. Mengatur Setting Animasi: pengaturan setting animasi diperlukan untuk menampilkan sajian presentasi secara maksimal. Untuk mengatur setting animasi, lakukan tahapan sebagai berikut:

a.Pilih RibbonAnimationAnimationAnimationAnimation.

b.Pada group AnimationAnimationAnimationAnimation pilih CustomCustomCustomCustom animationanimationanimationanimation untuk menampilkan task panes Custom animation di sisi kanan lembar kerja. Pada task panes Custom animation terdapat menu sebagai berikut:

Change/AddChange/AddChange/AddChange/Add Effect:Effect:Effect:Effect: untuk mengubah atau menambahkan animasi pada objek slide yang diseleksi.


(3)

Remove:Remove:Remove:Remove: untuk menghapus animasi dengan mengklik nomor animasi pada presentasi lalu klikRemoveRemoveRemoveRemove.

Start:Start:Start:Start: untuk menampilkan objek menjadi slide presentasi, klik mouse. Ada 3 pilihan untuk menampilkan objek yaitu OnOnOnOn ClickClickClickClick (untuk menampilkan objek dengan mengklik mouse), WithWithWithWith PreviousPreviousPreviousPrevious (untuk menampilkan objek yang menjadi presentasi secara bersamaan) dan AfterAfterAfterAfter PreviousPreviousPreviousPrevious (untuk menampilkan objek yang menjadi bagian presentasi satu persatu)

Direction:Direction:Direction:Direction:untuk menampilkan objek dari arah tertentu. • Speed:Speed:Speed:Speed:untuk mengatur kecepatan animasi setiap objek.

3. Menggunakan efek transisi

Efek transisi adalah sefek pergantian slide menggunakan group TransitionTransitionTransitionTransition totototo thisthisthisthis slide.

slide.

slide.slide.Efek transisi meliputi suara dan animasi. Untuk menembahkan efek transisi, caranya sebagai berikut:

a....Pilih RibbonAnimationAnimationAnimationAnimation.

b. Tampilkan semua pilihan efek transisi dengan mengklik tanda panah pada group TransitionTransitionTransitionTransition totototo ThisThisThisThis Slide.Slide.Slide.Slide. c. Pilih bentuk transisi untuk ditampilkan pada lembar kerja.

d. Gunakan efek transisi suara dibagianTransitionTransitionTransitionTransition Sound.Sound.Sound.Sound.

e. Atur kecepatan transisi padaTransitionTransitionTransitionTransition Speed.Speed.Speed.Speed.

f. KlikApplyApplyApplyApply totototo AllAllAllAlluntuk menerapkan efek transisi pada semua slide presentasi. g. Hilangkan tanda centang pada OnOnOnOn MouseMouseMouseMouse ClickClickClickClick jika anda ingin menampilkan efek transisi tanpa harus melakukan klik.

h. Atur waktu tampil setiap slide pada bagianAutomaticallyAutomaticallyAutomaticallyAutomaticallyafter. 4. Membuat Hyperlink

Hyperlink digunakan untuk menghubungkan antara slide satu dengan slide yang lain. Dapat juga dengan menghubungkan file presentasi satu dengan file presentasi yang lain. Cara menggunakannya sebagai berikut:

a. Seleksi bagian slide yang akan ditambah hyperlink b. Pilih RibbonInsertInsertInsertInsertpada group LinksLinksLinksLinkspilihHyperlink.Hyperlink.Hyperlink.Hyperlink.

c. Jika ingin membuat Hyperlink ke file presentasi lain, pilih direktori dan nama file yang akan dijadikan tujuan padaLookLookLookLook In,In,In,In,lalu klikOKOKOKOK.

Jika ingin membuat hyperlink ke slide lain yang masih ada dalam satu file presentasi yang sama, klik tombol BookmarkBookmarkBookmarkBookmark. Setelah itu, pilih nama slide yang akan dijadikan link tujuan anda.

5. Menggunakan perintah action.

Hampir sama dengan fungsi dan penggunaan hyperlink, action juga bisa digunakan untuk membuat hubungan antara slide satu dengan slide yang lain, serta hubungan antara file presentasi satu dengan file presentasi lain. Namun begitu, action di sini bisa digunakan untuk menghubungkan file presentasi anda dengan file dari program aplikasi lain. Biasanya action pada PowerPoint berupa objek tombol. Dengan begitu anda harus membuat tombol terlebih dahulu, baru kemudian dapat membuat sebuah action. Cara membuat tombol sebagai berikut.


(4)

a. Pilih RibbonInsertInsertInsertInsert, pada group Illustration>Illustration>Illustration>Illustration> ShapeShapeShapeShape.

b. Pilih salah satu bentuk tombol pada kategoriActionActionActionAction ButtonButtonButtonButton. c. Buat tombol pada lembar kerja.

d. Pilih actionactionactionaction yang diinginkan. HyperlinkHyperlinkHyperlinkHyperlink totototo (untuk membuat action berupa hyperlink ke slide lain atau file presentasi lain). RunRunRunRun ProgramProgramProgramProgram (untuk mengaktifkan file dari program aplikasi lain) misal, Microsoft Excel 2007 atau Microsoft Word 2007.

Membuat Membuat

MembuatMembuat DanDanDanDan MenjalankanMenjalankanMenjalankanMenjalankan SlideSlideSlideSlide ShowShowShowShow

Penambahan Slide Show semakin menangguhkan PowerPoint sebagai salah satu program terbaik untuk presentasi. Untuk menambahkan Slide Show, anda bisa memanfaatkan RibbonSlideSlideSlideSlide Show.Show.Show.Show.

a. a. a.

a. MempersiapkanMempersiapkanMempersiapkanMempersiapkan SlideSlideSlideSlide ShowShowShowShow

Tahap pertama pembuatan Slide Show adalah mempersiapkan slide yang akan disajikan dengan memilih FromFromFromFrom BeginningBeginningBeginningBeginning atau Current SlideCurrentCurrentCurrent SlideSlideSlide ShowShowShowShow pada group StartStartStartStart SlideSlideSlideSlide ShowShowShowShow. Jika ingin menyajikan slide secara berurutan, anda bisa menggunakan langkah sebagai berikut:

1. Pilih RibbonSlideSlideSlideSlide Show.Show.Show.Show.

2. Pada group StartStartStartStart SlideSlideSlideSlide Show>Show>Show>Show> CustomCustom SlideCustomCustom SlideSlideSlide Show>Show>Show>Show> CustomCustomCustomCustom ShowShowShowShow, lalu klikNewNewNewNew.

3. Akan muncuil kotak dialog DefineDefineDefineDefine CustomCustomCustomCustom ShowShowShowShow. Kemudian ketikkan nama yang anda inginkan pada "Slide Show Name"

4. Pada bagianSlidesSlidesSlidesSlides inininin presentationpresentationpresentationpresentation, pilih slide yang akan disajikan pertama kali. 5. Klik tobolAddAddAddAdd.

6. Pilihan yang diklik akan berpindah ke kotak dialogSlideSlideSlideSlide inininin customcustomcustomcustom show.show.show.show.

7. Setelah selesai mengurutkan klik OKOKOKOK.

8. Klok closeclosecloseclose untuk kembali ke lembar kerja presentasi. Atau klik showshowshowshow untuk menampilkan pengaturan slide show.

Untuk menampilkan Custom show yang sudah dibuat, pilih Ribbon SlideSlideSlideSlide ShowShowShowShow, pilihCustomCustomCustomCustom SlideSlideSlideSlide ShowShowShowShow, pilih nama custom show yang diinginkan.

b. b.

b.b. MerekamMerekamMerekamMerekam NarasiNarasiNarasiNarasi (Naration)(Naration)(Naration)(Naration)

Sebelum narasi presentasi dibuat, pastikan PC sudah dilengkapi dengan perangkat Headset. Setelah semua perangkat dilengkapi, anda bisa membuat narasi dengan langkah sebagai berikut:

1. Pilih RibbonSlideSlideSlideSlide ShowShowShowShow.

2. Pilih groupSetSetSetSet Up>Up>Up>Up> RecordRecordRecordRecord NarationNarationNarationNaration.

3. Lakukan tes pada perangkat headset dengan mengklik tombol SetSetSetSet MicrophoneMicrophoneMicrophoneMicrophone level

level

levellevel. lakukan tes suara pada jendela RecordRecordRecordRecord NarationNarationNarationNaration dan klik OKOKOKOK untuk mulai merekam suara.

4. Setelah selesai tekanEscEscEscEscuntuk mengakhiri. 5. KlikSaveSaveSaveSaveuntuk menyimpan hasil rekaman.


(5)

c. c.

c.c. MenyembunyikanMenyembunyikanMenyembunyikanMenyembunyikan SlideSlideSlideSlide

Jika slide tidak digunakan, anda bisa menyembunyikanya dengan memilih RibbonSlideSlideSlideSlide Show,Show,Show,Show,kemudian aktifkan slide yang disembunyikan. Padagroupgroupgroupgroup SetSetSetSet Up

Up

UpUp pilih hidehidehidehide SlideSlideSlideSlide. Dengan begitu, slide yang disembunyikan akan diberi tanda khusus.

d. d.

d.d. MenyimpanMenyimpanMenyimpanMenyimpan CDCDCDCD PresentasiPresentasiPresentasiPresentasi

Untuk menyimpan presentasi pada CD langkahnnya sebagai berikut:

1. KlikLogoLogoLogoLogo OfficeOfficeOfficeOfficeyang terletak dikiri paling atas layar anda lalu klikPublishPublishPublishPublish. 2. Pilih PackagePackagePackagePackage forforforfor CD.CD.CD.CD.

3. Ketikan nama CD pada kotakNameNameNameName thethethethe CD.CD.CD.CD.

4. Klik AddAddAddAdd FilesFilesFilesFilesuntuk memilih nama file presentasi yang akan dikopi ke dalam CD.

5. Tentukan direktori dan nama file presentasi yang diinginkan. 6. KlikAdd.Add.Add.Add.

7. Tahap selanjutnuya, klik CopyCopyCopyCopy totototo CDCDCDCD dan lakukan burning file menggunakan program aplikasi CD Burning, misalAheadAheadAheadAhead Nero.Nero.Nero.Nero.

e. e.

e.e. MencetakMencetakMencetakMencetak Slide,Slide,Slide,Slide, NoteNote PageNoteNotePagePagePage dandandandan HandoutHandoutHandoutHandout

Sebagai tahap akhir dalam penyajian presentasi akan dilakukan pencetakan handout. Cara mencetak Slide/Handout slide/Note page sebagai berikut:

1. KlikLogoLogoLogoLogo OfficeOfficeOfficeOfficeyang terletak dikiri paling atas layar anda lalu klik menu Print. 2. Pilih PrintPrintPrintPrintdan lakukan pengaturan setting pencetakan sebagai berikut:

NameNameNameName: digunakan untuk memilih nama printer.

PrintPrintPrintPrint rangerangerangerange: digunakan untuk memilih slide/handout yang akan dicetak. • PrintPrintPrintPrint WhatWhatWhatWhat: digunakan untukmenentukan bentuk atau layout pencetakan.

Pilih SlideSlideSlideSlide (untuk mencetak slide), pilih NoteNoteNoteNote PagesPagesPagesPages (untuk mencetak notes), atau pilihhandouthandouthandouthandout(untuk mencetak handout).

• KlikPreviewPreviewPreviewPreviewuntuk menampilkan hasil akhir handhout.

f.f.f.f. MembuatMembuatMembuatMembuat PresentasiPresentasiPresentasiPresentasi DalamDalamDalam BentukDalamBentukBentukBentuk HalamanHalamanHalamanHalaman WEBWEBWEBWEB

Apabila anda menginginkan agar presentasi bisa disajikan secara online dan bisa dinikmati oleh siapapun di dunia maya, maka anda perlu menyimpan file presentasi dalam bentuk halaman Web. Untuk lebih jelasnya sebagai berikut:

*Menyimpan file presentasi ke dalam format halaman web: 1. KlikSaveSaveSaveSave As>As>As>As>pilihOtherOtherOtherOther Format.Format.Format.Format.

2. Tentukan direktori penyimpanan file padaSaveSaveSaveSave InInInIn. 3. Ketikkan nama file pada baguianFileFileFileFile Name.Name.Name.Name.

4. Tentukan type formatWebWebWebWeb PagePagePagePagepada bagianSaveSaveSaveSave asasasas type.type.type.type.

5. KlikPublishPublishPublishPublish.

6. Pilih CompleteCompleteCompleteComplete Presentation.Presentation.Presentation.Presentation.

7. KlikPublishPublishPublishPublish, selesai.

*Menampilkan presentasi dalam web browser. Langkahnya sebagai berikut:


(6)

1. BukaInternetInternetInternetInternet ExplorerExplorerExplorerExplorer

2. Klik menuFile>File>File>File> Open>Open>Open>Open> Browse.Browse.Browse.Browse.

3. Pilih direktori dan nama file yang akan ditampilkan pada web browser. 4. KlikOpenOpenOpenOpen.