BIL BAHAGIAN PEGAWAI TUGAS CATATAN PENGURUS AN
1
BI
L
BAHAGIAN E: JAWATANKUASA PENGURUSAN SEKOLAH DALAM HOSPITAL INSTITUT PEDIATRIK HOSPITAL
KUALA LUMPUR 2014 (TUGAS-TUGAS KHAS)
BAHAGIA
N
PEGAWAI
TUGAS
PENGURUSAN KURIKULUM
PENGURUSAN
PENYELIA
PN ROZYANA ADZURA BINTI
MOHD SAAD
A
PEN. PENYELIA
EN MUHAMMAD SUFYAN B.
BUJANG
PPM PENTADBIRAN
PN NOR MUFIDA BT MUHD
RADZUAN
PPM PENGURUSAN STOK,
INVENTORI & HARTA
MODAL
PN NOR HIDAYAH BT MIOR
HASSIM
PENYELIA
PN ROZYANA ADZURA BINTI
MOHD SAAD
B
CATATAN
i.
ii.
iii.
iv.
1.
Pengurusan Personel
Pengurusan Kewangan
Pembangunan Organisasi dan Diri
Pembangunan Kendiri
Membantu Penyelia dalam hal-hal berkenaan:
i.
Pengurusan Kurikulum
ii.
Pembangunan Murid
iii.
Pengurusan Murid
iv.
Kemudahan Fizikal
2. Menjalankan tugas-tugas Penyelia sewaktu ketiadaan Penyelia.
3. Menjalankan tugasan yang diarahkan oleh penyelia dari masa ke masa.
i. Membantu dalam pengurusan pejabat
ii. Menjalankan tugasan yang diarahkan oleh penyelia dari masa ke masa.
i. Membantu dalam pengurusan stok, inventori & harta modal
ii. Menjalankan tugasan yang diarahkan oleh penyelia dari masa ke masa.
i.
Menyelia dan mengawal polisi dan objektif SDH selaras dengan polisi KPM
ii. Menentukan dasar tugas pengajaran guru SDH bagi penyediaan jadual waktu
mengajar.
iii. Memastikan guru mengajar berpandukan kurikulum KPM dan rancangan murid
mengikut peruntukan waktu yang ditetapkan.
iv. Menentukan keberkesanan penggunaan bahan bantu mengajar.
v. Memastikan guru SDH melaksanakan strategi dan program pendidikan dengan
berkesan.
vi. Memastikan polisi untuk aktiviti kokurikulum.
vii. Menyelia dan mencerap proses P&P
viii.Memeriksa Buku Rekod Mengajar Guru, Buku Profil Murid, Buku Kedatangan Murid
dari semasa ke semasa.
ix. Menandatangani surat laporan murid SDH.
x. Memastikan penyediaan bahan rujukan murid.
1. Fail Manual
i.
Manual
Pelaksanaan
SDH
ii.
Manual
Pengurusan SDH
IPHKL
iii.
Garis
Panduan
Pelaksanaan
Kurikulum SDH
2. Fail Jadual Waktu
3. Fail Pencerapan
4. Fail Semak Rekod
Mengajar.
5. Fail
Laporan
Kehadiran Murid
2
PENGURUSAN MURID
MURIDPEMBANGUNAN DIRI
BI
L
BAHAGIAN E: JAWATANKUASA PENGURUSAN SEKOLAH DALAM HOSPITAL INSTITUT PEDIATRIK HOSPITAL
KUALA LUMPUR 2014 (TUGAS-TUGAS KHAS)
i. Membantu menyediakan dan mengemaskini fail sukatan pelajaran dan huraian
sukatan pengajaran.
ii. Membantu menyediakan Laporan Pembelajaran Individu sekiranya diminta oleh
pihak sekolah murid
iii. Membantu mengemaskini fail Laporan Pembelajaran Individu Murid
iv. Membantu menghantar Laporan Pembelajaran Individu Murid ke sekolah murid
sekiranya diminta oleh pihak sekolah.
v. Menyelaras aktiviti ko-kurikulum.
vi. Menyimpan rekod aktiviti ko-kurikulum murid
vii. Menjalankan tugasan yang diarahkan oleh penyelia dari masa ke masa.
KURIKULUM
&
KOKURIKULUM
PN ZETI MARINI BT
ABDUL MANAN
BAHAGIA
N
PEGAWAI
TUGAS
PENYELIA
PN ROZYANA ADZURA BINTI
MOHD SAAD
i. Memastikan pelaksanaan program pembangunan diri murid, Kemahiran Mengurus
Diri, Kemahiran Belajar dan Motivasi.
ii. Menentukan pengurusan disiplin murid SDH.
KAUNSELIN
G
PN D.H.MIL JAISA BIOK
i. Merekod Sesi Hati ke Hati Guru dan Murid.
ii. Merekod laporan aktiviti kaunseling dan kes-kes rujukan dari doktor atau pihak
hospital.
iii. Berhubung dengan sekolah lama / ibubapa / staf hospital.
iv. Membantu pelaksanaan Program Pembangunan Diri Murid, Kemahiran Mengurus
Diri, Kemahiran Belajar dan Motivasi.
v. Menjalankan tugasan yang diarahkan oleh penyelia dari masa ke masa
i.
Memastikan pendaftaran kemasukan murid.
ii. Menyemak Rekod Kedatangan Murid.
PENYELIA
PN ROZYANA ADZURA BINTI
MOHD SAAD
iii. Memastikan penyediaan bahan rujukan murid.
iv. Memastikan polisi peperiksaan awam dipatuhi.
v. Menandatangani laporan kehadiran murid SDH.
vi. Mengambil langkah-Iangkah menjaga keselamatan murid semasa berada di SDH.
1. Fail
Sukatan
&
Huraian
Sukatan
Pelajaran.
2. Fail
Laporan
Pembelajaran
Individu
CATATAN
1. Fail Maklumat Diri
Murid Kes Rujukan
2. Fail Program Murid
3. Fail Kaunseling
Sesi Hati ke Hati
Rekod Kaunseling
Direktori Sekolah
3
BAHAGIAN E: JAWATANKUASA PENGURUSAN SEKOLAH DALAM HOSPITAL INSTITUT PEDIATRIK HOSPITAL
KUALA LUMPUR 2014 (TUGAS-TUGAS KHAS)
PENDAFTAR
AN MURID
PEPERIKSA
AN AWAM
PENGURUS
AN BUKU
TEKS,
BUKU
RUJUKAN &
BAHAN
BACAAN
MURID
PENGURUSAN PERSONEL
BI
L
BAHAGIA
N
EN AHMAD LOUQMAN B
WAHAB
PN NORMUFIDA BT MUHD
RADZUAN
PN SITI HAWA BT AWANG
MUSA
PN NOR HIDAYAH BT
MIOR HASSIM
i.
ii.
iii.
iv.
v.
Membantu menguruskan pendaftaran kemasukan murid SDH.
Menghubungi wad bagi urusan pendaftaran murid
Membantu menyemak Rekod Kedatangan Murid.
Membantu menyediakan Laporan Kedatangan Murid.
Menjalankan tugasan yang diarahkan oleh penyelia dari masa ke masa
i.
ii.
iii.
iv.
Membantu menguruskan hal berkaitan Pentaksiran Berasaskan Sekolah murid.
Membantu menguruskan hal berkaitan peperiksaan awam
Membantu mengemaskini fail peperiksaan awam.
Menjalankan tugasan yang diarahkan oleh penyelia dari masa ke masa
i. Membantu menguruskan buku teks, buku rujukan dan bahan bacaan murid
ii. Membantu merekod pergerakan buku teks, buku rujukan dan bahan bacaan murid
iii. Menjalankan tugasan yang diarahkan oleh penyelia dari masa ke masa
PEGAWAI
PENYELIA
PN ROZYANA ADZURA BINTI
MOHD SAAD
TUGAS
1. Rekod Pendaftaran
Murid
2. Rekod
Rujukan
Murid
3. Fail
Kedatangan
Murid
Rekod Kedatangan
Bulanan
Laporan
Kedatangan
Senarai
Murid
jangka Panjang
1. Fail Pentaksiran dan
Peperiksaan
1. Fail
Pengurusan
Buku
Teks,
Buku
Rujukan & Bahan
Bacaan Murid
CATATAN
Fail Pengurusan Staf
i.
Menentukan proses pendaftaran, pelantikan, pengesahan dalam jawatan,
penempatan ke jawatan berpencen dan jenis cuti guru serta sokongan
dilaksanakan.
ii. Menguruskan proses perisytiharan harta guru-guru serta staf sokongan.
iii. Membantu staf sokongan menentukan sasaran kerja dan berbincang dari masa ke
semasa mengenai sasaran dan mutu kerja.
iv. Menentukan tugasan dan bidang kerja serta menjalankan penyeliaan sepanjang
tahun.
v. Melaporkan tindakan tatatertib ke atas pegawai yang melanggar Arahan
Perkhidmatan di bawah bidang kuasa.
4
BAHAGIAN E: JAWATANKUASA PENGURUSAN SEKOLAH DALAM HOSPITAL INSTITUT PEDIATRIK HOSPITAL
KUALA LUMPUR 2014 (TUGAS-TUGAS KHAS)
vi. Menjaga kebajikan pegawai
DATA GURU
KEWANGANPENGURUSAN
KEBAJIKAN
GURU
(KELAB
KAKITANGA
N SDH)
BI
PN NORMUFIDA BT MUHD
RADZUAN
i. Memastikan maklumat peribadi serta salinan dokumen berkenaan perkhidmatan
setiap guru dan staf sokongan diwujudkan dan disimpan di pejabat SDH.
ii. Mengemaskini Data Guru SDH
i.
PN NOR ZAITI BT MOHD
NOR
Merancang program Kelab Kakitangan Sekolah Dalam Hospital IPHKL untuk
sepanjang tahun.
ii. Meguruskan hal-hal berkaitan keraian dan kebajikan kakitangan SDH.
iii. Menyediakan laporan kewangan kelab setiap kali bermesyuarat.
iv. Menjalankan tugasan yang diarahkan oleh penyelia dari masa ke masa.
PENYELIA
PN ROZYANA ADZURA BINTI
MOHD SAAD
i. Menentukan anggaran perbelanjaan tahunan.
ii. Mengawal stok dan harta benda SDH.
iii. Mengawal dan menyemak perbelanjaan SDH IPHKL, punca-punca kewangan
kerajaan dan Yayasan.
iv. Memastikan penyediaan penyata akaun SDH IPHKL yang belum diaudit dan
dokumen-dokumen sokongan serta membuat tindakan susulan ke atasnya.
Fail Peribadi
Kakitangan SDH
Fail Kelab Kebajikan
Guru
Buku
Perbelanjaan
Rekod
Fail Stok & Inventori
STOK
INVENTORI
& HARTA
MODAL
BAHAGIA
PN NOR HIDAYAH BT MIOR
HASSIM
PEGAWAI
i.
ii.
iii.
Membantu merekod pergerakan stok dan harta benda SDH
Membantu memastikan stok dan harta benda SDH diurus dengan baik.
Menjalankan tugasan yang diarahkan oleh penyelia dari masa ke masa
TUGAS
CATATAN
5
L
BAHAGIAN E: JAWATANKUASA PENGURUSAN SEKOLAH DALAM HOSPITAL INSTITUT PEDIATRIK HOSPITAL
KUALA LUMPUR 2014 (TUGAS-TUGAS KHAS)
N
i. Memastikan keadaan fizikal bangunan SDH dan persekitaran dalam keadaan baik.
PEMBANGUNAN ORGANISASI
KEMUDAHAN FIZIKAL
ii. Mempertingkatkan keceriaan SDH.
PENYELIA
PN ROZYANA ADZURA BINTI
MOHD SAAD
iii. Memastikan kemudahan lengkap dan mencukupi serta sentiasa berada dalam
keadaan baik.
iv. Memastikan perabot sentiasa berada di dalam keadaan baik.
KECERIAAN,
KEBERSIHAN
&
KESELAMATA
N
PN SHARIFAH HASLINA BT
SYED ABD HAMID
PN NOR HIDAYAH BT
MIOR HASSIM
v. Mengambil langkah-langkah untuk menjaga keselamatan harta benda SDH
i. Membantu memastikan persekitaran SDH dalam keadaan ceria.
ii. Memastikan keadaan fizikal bangunan SDH dan persekitarnnya dalam keadaan
baik.
iii. Membantu memastikan kemudahan lengkap dan mencukupi serta sentiasa berada
dalam keadaan baik
iv. Memastikan perabot sentiasa berada di dalam keadaan baik.
v. Membantu dalam memastikan SDH dalam keadaan selamat.
vi. Membantu memastikan harta benda SDH dalam keadaan selamat.
vii. Membantu memastikan maklumat keselamatan sentiasa dikemaskini dan
maklumkan kepada staf SDH.
viii.
Menjalankan tugasan yang diarahkan oleh penyelia dari masa ke masa.
Fail Radicare
Penyelenggaraan
Pembersihan
Fail
Laporan
Guru
Bertugas
i. Merancang dan menyelia aktiviti perkembangan staf seperti kursus dalaman.
PENYELIA
PN ROZYANA ADZURA BINTI
MOHD SAAD
ii. Menggalakkan percambahan fikiran, perkongsian maklumat, budaya ilmu serta
memberi peluang kepada guru memperkembangkan potensi diri.
iii. Mengguna “Experiences” berdasarkan pemerhatian, data dan seliaan serta
maklumat yang diperolehi untuk pembangunan “Learning Experiences” murid.
iv. Merancangkan kursus peningkatan profesionalisme guru.
PERKEMBANG
AN STAFF
EN MUHAMMAD SUFYAN
BIN BUJANG
v. Menggalakkan guru melibatkan diri dalam aktiviti komuniti.
i. Mencadang dan menguruskan program perkembangan staf seperti kursus
dalaman.
ii. Membantu menguruskan hal berkaitan kursus peningkatan profesionalisme guru.
iii. Bertanggungjawab mengumpul bahan dan laporan kursus.
iv. Menjalankan tugasan yang diarahkan oleh penyelia dari masa ke masa.
Fail Perkembangan Staf
6
BAHAGIAN E: JAWATANKUASA PENGURUSAN SEKOLAH DALAM HOSPITAL INSTITUT PEDIATRIK HOSPITAL
KUALA LUMPUR 2014 (TUGAS-TUGAS KHAS)
KENDIRIPEMBANGUNAN
MEDIA &
DOKUMENTA
SI
KAJIAN,
LATIHAN &
PEMBANGUNA
N
PN SITI RAMIZAH BT
JAMINGAN
SEMUA STAF SDH
i. Membantu merakam dan mendokumentasi peristiwa dan perjalanan aktiviti
berkaitan SDH contohnya aktiviti PDP, majlis dan lawatan.
ii. Membantu menghasilkan brosur, bulletin dan majalah SDH IPHKL.
iii. Membantu menguruskan pihak media dan pelawat.
iv. Menjalankan tugasan yang diarahkan oleh penyelia dari masa ke masa
i.
ii.
iii.
iv.
Menjalankan kajian bagi kecemerlangan pengurusan SDH (R&D)
Menghasilkan artikel-artikel yang berkaitan bidang iktisas dan pengurusan.
Melibatkan diri dengan aktiviti komuniti.
Memberi sumbangan kepakaran dalam bidang pendidikan kepada yang
memerlukan.
v. Menghadiri kursus, seminar dan sebagainya yang dianjurkan oleh
Kementerian/Jabatan dan Agensi-agensi luar.
vi. Melibatkan diri dalam persatuan yang berkaitan dengan Profesion Keguruan
Fail
Media
Dokumentasi
&
Fail
Pembangunan
Kendiri Staf
BI
L
BAHAGIAN E: JAWATANKUASA PENGURUSAN SEKOLAH DALAM HOSPITAL INSTITUT PEDIATRIK HOSPITAL
KUALA LUMPUR 2014 (TUGAS-TUGAS KHAS)
BAHAGIA
N
PEGAWAI
TUGAS
PENGURUSAN KURIKULUM
PENGURUSAN
PENYELIA
PN ROZYANA ADZURA BINTI
MOHD SAAD
A
PEN. PENYELIA
EN MUHAMMAD SUFYAN B.
BUJANG
PPM PENTADBIRAN
PN NOR MUFIDA BT MUHD
RADZUAN
PPM PENGURUSAN STOK,
INVENTORI & HARTA
MODAL
PN NOR HIDAYAH BT MIOR
HASSIM
PENYELIA
PN ROZYANA ADZURA BINTI
MOHD SAAD
B
CATATAN
i.
ii.
iii.
iv.
1.
Pengurusan Personel
Pengurusan Kewangan
Pembangunan Organisasi dan Diri
Pembangunan Kendiri
Membantu Penyelia dalam hal-hal berkenaan:
i.
Pengurusan Kurikulum
ii.
Pembangunan Murid
iii.
Pengurusan Murid
iv.
Kemudahan Fizikal
2. Menjalankan tugas-tugas Penyelia sewaktu ketiadaan Penyelia.
3. Menjalankan tugasan yang diarahkan oleh penyelia dari masa ke masa.
i. Membantu dalam pengurusan pejabat
ii. Menjalankan tugasan yang diarahkan oleh penyelia dari masa ke masa.
i. Membantu dalam pengurusan stok, inventori & harta modal
ii. Menjalankan tugasan yang diarahkan oleh penyelia dari masa ke masa.
i.
Menyelia dan mengawal polisi dan objektif SDH selaras dengan polisi KPM
ii. Menentukan dasar tugas pengajaran guru SDH bagi penyediaan jadual waktu
mengajar.
iii. Memastikan guru mengajar berpandukan kurikulum KPM dan rancangan murid
mengikut peruntukan waktu yang ditetapkan.
iv. Menentukan keberkesanan penggunaan bahan bantu mengajar.
v. Memastikan guru SDH melaksanakan strategi dan program pendidikan dengan
berkesan.
vi. Memastikan polisi untuk aktiviti kokurikulum.
vii. Menyelia dan mencerap proses P&P
viii.Memeriksa Buku Rekod Mengajar Guru, Buku Profil Murid, Buku Kedatangan Murid
dari semasa ke semasa.
ix. Menandatangani surat laporan murid SDH.
x. Memastikan penyediaan bahan rujukan murid.
1. Fail Manual
i.
Manual
Pelaksanaan
SDH
ii.
Manual
Pengurusan SDH
IPHKL
iii.
Garis
Panduan
Pelaksanaan
Kurikulum SDH
2. Fail Jadual Waktu
3. Fail Pencerapan
4. Fail Semak Rekod
Mengajar.
5. Fail
Laporan
Kehadiran Murid
2
PENGURUSAN MURID
MURIDPEMBANGUNAN DIRI
BI
L
BAHAGIAN E: JAWATANKUASA PENGURUSAN SEKOLAH DALAM HOSPITAL INSTITUT PEDIATRIK HOSPITAL
KUALA LUMPUR 2014 (TUGAS-TUGAS KHAS)
i. Membantu menyediakan dan mengemaskini fail sukatan pelajaran dan huraian
sukatan pengajaran.
ii. Membantu menyediakan Laporan Pembelajaran Individu sekiranya diminta oleh
pihak sekolah murid
iii. Membantu mengemaskini fail Laporan Pembelajaran Individu Murid
iv. Membantu menghantar Laporan Pembelajaran Individu Murid ke sekolah murid
sekiranya diminta oleh pihak sekolah.
v. Menyelaras aktiviti ko-kurikulum.
vi. Menyimpan rekod aktiviti ko-kurikulum murid
vii. Menjalankan tugasan yang diarahkan oleh penyelia dari masa ke masa.
KURIKULUM
&
KOKURIKULUM
PN ZETI MARINI BT
ABDUL MANAN
BAHAGIA
N
PEGAWAI
TUGAS
PENYELIA
PN ROZYANA ADZURA BINTI
MOHD SAAD
i. Memastikan pelaksanaan program pembangunan diri murid, Kemahiran Mengurus
Diri, Kemahiran Belajar dan Motivasi.
ii. Menentukan pengurusan disiplin murid SDH.
KAUNSELIN
G
PN D.H.MIL JAISA BIOK
i. Merekod Sesi Hati ke Hati Guru dan Murid.
ii. Merekod laporan aktiviti kaunseling dan kes-kes rujukan dari doktor atau pihak
hospital.
iii. Berhubung dengan sekolah lama / ibubapa / staf hospital.
iv. Membantu pelaksanaan Program Pembangunan Diri Murid, Kemahiran Mengurus
Diri, Kemahiran Belajar dan Motivasi.
v. Menjalankan tugasan yang diarahkan oleh penyelia dari masa ke masa
i.
Memastikan pendaftaran kemasukan murid.
ii. Menyemak Rekod Kedatangan Murid.
PENYELIA
PN ROZYANA ADZURA BINTI
MOHD SAAD
iii. Memastikan penyediaan bahan rujukan murid.
iv. Memastikan polisi peperiksaan awam dipatuhi.
v. Menandatangani laporan kehadiran murid SDH.
vi. Mengambil langkah-Iangkah menjaga keselamatan murid semasa berada di SDH.
1. Fail
Sukatan
&
Huraian
Sukatan
Pelajaran.
2. Fail
Laporan
Pembelajaran
Individu
CATATAN
1. Fail Maklumat Diri
Murid Kes Rujukan
2. Fail Program Murid
3. Fail Kaunseling
Sesi Hati ke Hati
Rekod Kaunseling
Direktori Sekolah
3
BAHAGIAN E: JAWATANKUASA PENGURUSAN SEKOLAH DALAM HOSPITAL INSTITUT PEDIATRIK HOSPITAL
KUALA LUMPUR 2014 (TUGAS-TUGAS KHAS)
PENDAFTAR
AN MURID
PEPERIKSA
AN AWAM
PENGURUS
AN BUKU
TEKS,
BUKU
RUJUKAN &
BAHAN
BACAAN
MURID
PENGURUSAN PERSONEL
BI
L
BAHAGIA
N
EN AHMAD LOUQMAN B
WAHAB
PN NORMUFIDA BT MUHD
RADZUAN
PN SITI HAWA BT AWANG
MUSA
PN NOR HIDAYAH BT
MIOR HASSIM
i.
ii.
iii.
iv.
v.
Membantu menguruskan pendaftaran kemasukan murid SDH.
Menghubungi wad bagi urusan pendaftaran murid
Membantu menyemak Rekod Kedatangan Murid.
Membantu menyediakan Laporan Kedatangan Murid.
Menjalankan tugasan yang diarahkan oleh penyelia dari masa ke masa
i.
ii.
iii.
iv.
Membantu menguruskan hal berkaitan Pentaksiran Berasaskan Sekolah murid.
Membantu menguruskan hal berkaitan peperiksaan awam
Membantu mengemaskini fail peperiksaan awam.
Menjalankan tugasan yang diarahkan oleh penyelia dari masa ke masa
i. Membantu menguruskan buku teks, buku rujukan dan bahan bacaan murid
ii. Membantu merekod pergerakan buku teks, buku rujukan dan bahan bacaan murid
iii. Menjalankan tugasan yang diarahkan oleh penyelia dari masa ke masa
PEGAWAI
PENYELIA
PN ROZYANA ADZURA BINTI
MOHD SAAD
TUGAS
1. Rekod Pendaftaran
Murid
2. Rekod
Rujukan
Murid
3. Fail
Kedatangan
Murid
Rekod Kedatangan
Bulanan
Laporan
Kedatangan
Senarai
Murid
jangka Panjang
1. Fail Pentaksiran dan
Peperiksaan
1. Fail
Pengurusan
Buku
Teks,
Buku
Rujukan & Bahan
Bacaan Murid
CATATAN
Fail Pengurusan Staf
i.
Menentukan proses pendaftaran, pelantikan, pengesahan dalam jawatan,
penempatan ke jawatan berpencen dan jenis cuti guru serta sokongan
dilaksanakan.
ii. Menguruskan proses perisytiharan harta guru-guru serta staf sokongan.
iii. Membantu staf sokongan menentukan sasaran kerja dan berbincang dari masa ke
semasa mengenai sasaran dan mutu kerja.
iv. Menentukan tugasan dan bidang kerja serta menjalankan penyeliaan sepanjang
tahun.
v. Melaporkan tindakan tatatertib ke atas pegawai yang melanggar Arahan
Perkhidmatan di bawah bidang kuasa.
4
BAHAGIAN E: JAWATANKUASA PENGURUSAN SEKOLAH DALAM HOSPITAL INSTITUT PEDIATRIK HOSPITAL
KUALA LUMPUR 2014 (TUGAS-TUGAS KHAS)
vi. Menjaga kebajikan pegawai
DATA GURU
KEWANGANPENGURUSAN
KEBAJIKAN
GURU
(KELAB
KAKITANGA
N SDH)
BI
PN NORMUFIDA BT MUHD
RADZUAN
i. Memastikan maklumat peribadi serta salinan dokumen berkenaan perkhidmatan
setiap guru dan staf sokongan diwujudkan dan disimpan di pejabat SDH.
ii. Mengemaskini Data Guru SDH
i.
PN NOR ZAITI BT MOHD
NOR
Merancang program Kelab Kakitangan Sekolah Dalam Hospital IPHKL untuk
sepanjang tahun.
ii. Meguruskan hal-hal berkaitan keraian dan kebajikan kakitangan SDH.
iii. Menyediakan laporan kewangan kelab setiap kali bermesyuarat.
iv. Menjalankan tugasan yang diarahkan oleh penyelia dari masa ke masa.
PENYELIA
PN ROZYANA ADZURA BINTI
MOHD SAAD
i. Menentukan anggaran perbelanjaan tahunan.
ii. Mengawal stok dan harta benda SDH.
iii. Mengawal dan menyemak perbelanjaan SDH IPHKL, punca-punca kewangan
kerajaan dan Yayasan.
iv. Memastikan penyediaan penyata akaun SDH IPHKL yang belum diaudit dan
dokumen-dokumen sokongan serta membuat tindakan susulan ke atasnya.
Fail Peribadi
Kakitangan SDH
Fail Kelab Kebajikan
Guru
Buku
Perbelanjaan
Rekod
Fail Stok & Inventori
STOK
INVENTORI
& HARTA
MODAL
BAHAGIA
PN NOR HIDAYAH BT MIOR
HASSIM
PEGAWAI
i.
ii.
iii.
Membantu merekod pergerakan stok dan harta benda SDH
Membantu memastikan stok dan harta benda SDH diurus dengan baik.
Menjalankan tugasan yang diarahkan oleh penyelia dari masa ke masa
TUGAS
CATATAN
5
L
BAHAGIAN E: JAWATANKUASA PENGURUSAN SEKOLAH DALAM HOSPITAL INSTITUT PEDIATRIK HOSPITAL
KUALA LUMPUR 2014 (TUGAS-TUGAS KHAS)
N
i. Memastikan keadaan fizikal bangunan SDH dan persekitaran dalam keadaan baik.
PEMBANGUNAN ORGANISASI
KEMUDAHAN FIZIKAL
ii. Mempertingkatkan keceriaan SDH.
PENYELIA
PN ROZYANA ADZURA BINTI
MOHD SAAD
iii. Memastikan kemudahan lengkap dan mencukupi serta sentiasa berada dalam
keadaan baik.
iv. Memastikan perabot sentiasa berada di dalam keadaan baik.
KECERIAAN,
KEBERSIHAN
&
KESELAMATA
N
PN SHARIFAH HASLINA BT
SYED ABD HAMID
PN NOR HIDAYAH BT
MIOR HASSIM
v. Mengambil langkah-langkah untuk menjaga keselamatan harta benda SDH
i. Membantu memastikan persekitaran SDH dalam keadaan ceria.
ii. Memastikan keadaan fizikal bangunan SDH dan persekitarnnya dalam keadaan
baik.
iii. Membantu memastikan kemudahan lengkap dan mencukupi serta sentiasa berada
dalam keadaan baik
iv. Memastikan perabot sentiasa berada di dalam keadaan baik.
v. Membantu dalam memastikan SDH dalam keadaan selamat.
vi. Membantu memastikan harta benda SDH dalam keadaan selamat.
vii. Membantu memastikan maklumat keselamatan sentiasa dikemaskini dan
maklumkan kepada staf SDH.
viii.
Menjalankan tugasan yang diarahkan oleh penyelia dari masa ke masa.
Fail Radicare
Penyelenggaraan
Pembersihan
Fail
Laporan
Guru
Bertugas
i. Merancang dan menyelia aktiviti perkembangan staf seperti kursus dalaman.
PENYELIA
PN ROZYANA ADZURA BINTI
MOHD SAAD
ii. Menggalakkan percambahan fikiran, perkongsian maklumat, budaya ilmu serta
memberi peluang kepada guru memperkembangkan potensi diri.
iii. Mengguna “Experiences” berdasarkan pemerhatian, data dan seliaan serta
maklumat yang diperolehi untuk pembangunan “Learning Experiences” murid.
iv. Merancangkan kursus peningkatan profesionalisme guru.
PERKEMBANG
AN STAFF
EN MUHAMMAD SUFYAN
BIN BUJANG
v. Menggalakkan guru melibatkan diri dalam aktiviti komuniti.
i. Mencadang dan menguruskan program perkembangan staf seperti kursus
dalaman.
ii. Membantu menguruskan hal berkaitan kursus peningkatan profesionalisme guru.
iii. Bertanggungjawab mengumpul bahan dan laporan kursus.
iv. Menjalankan tugasan yang diarahkan oleh penyelia dari masa ke masa.
Fail Perkembangan Staf
6
BAHAGIAN E: JAWATANKUASA PENGURUSAN SEKOLAH DALAM HOSPITAL INSTITUT PEDIATRIK HOSPITAL
KUALA LUMPUR 2014 (TUGAS-TUGAS KHAS)
KENDIRIPEMBANGUNAN
MEDIA &
DOKUMENTA
SI
KAJIAN,
LATIHAN &
PEMBANGUNA
N
PN SITI RAMIZAH BT
JAMINGAN
SEMUA STAF SDH
i. Membantu merakam dan mendokumentasi peristiwa dan perjalanan aktiviti
berkaitan SDH contohnya aktiviti PDP, majlis dan lawatan.
ii. Membantu menghasilkan brosur, bulletin dan majalah SDH IPHKL.
iii. Membantu menguruskan pihak media dan pelawat.
iv. Menjalankan tugasan yang diarahkan oleh penyelia dari masa ke masa
i.
ii.
iii.
iv.
Menjalankan kajian bagi kecemerlangan pengurusan SDH (R&D)
Menghasilkan artikel-artikel yang berkaitan bidang iktisas dan pengurusan.
Melibatkan diri dengan aktiviti komuniti.
Memberi sumbangan kepakaran dalam bidang pendidikan kepada yang
memerlukan.
v. Menghadiri kursus, seminar dan sebagainya yang dianjurkan oleh
Kementerian/Jabatan dan Agensi-agensi luar.
vi. Melibatkan diri dalam persatuan yang berkaitan dengan Profesion Keguruan
Fail
Media
Dokumentasi
&
Fail
Pembangunan
Kendiri Staf