Latar Belakang Perancangan Sistem Informasi Berbasis Web Menggunakan PHP dan MySql pada SMP Negeri 1 Tebing-Tinggi

BAB 1 PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Informasi merupakan salah satu kebutuhan di dalam suatu instansi, perusahaan, organisasi, lembaga serta lingkungan yang berada di luar sistem. Informasi di anggap sangat penting karena dengan adanya informasi dapat menambah pengetahuan, mengurangi ketidakpastiian dan resiko kegagalan serta dapat membantu para pemimpin dalam mengambil suatu kesimpulan dan keputusan yang efektif dan efisien. Berbicara tentang teknologi informasi dan komunikasi, komputer merupakan suatu media elektronik yang memegang peranan yang sangat penting dalam perkembangan yang terjadi saat ini. Komputer bukan lagi barang mewah atau sesuatu yang langka untuk dimiliki oleh seseorang, tetapi sudah menjadi suatu keperluan bahkan kebutuhan yang sangat bersifat umum, terutama bagi perusahaan dan badan instansi baik milik pemerintah atau swasta, maupun perorangan. Sehingga segala sesuatu yang dikerjakan dapat dikoordinir secara terkomputerisasi yang sifatnya jauh dari kesalahan dan lebih efisien. Begitu halnya dengan SMP NEGERI 1 TEBING-TINGGI, Sistem pengolahan dan penyampaian data yang lebih baik merupakan suatu kebutuhan yang tidak dapat ditunda lagi. Akan tetapi, pada kenyataannya segala kegiatan yang menyangkut Universitas Sumatera Utara informasi masih menggunakan sistem dan cara yang sangat manual. Informasi yang disampaikan atau diberikan kepada siswa, guru, pegawai maupun masyarakat lainnya, masih menggunakan kertas-kertas cetakan yang ditempelkan pada papan pengumuman maupun dari mulut ke mulut. Hal semacam ini, tak jauh bedanya dengan cara pengumpulan data yang dilakukan oleh orang-orang dalam mengumpulkan berbagai data tentang zaman sejarah maupun prasejarah dahulu. Dari permasalahan tersebut, penulis ingin membuat solusi yang mudah-mudahan dapat membantu kinerja semua pihak, baik siswa, guru, pegawai ataupun masyarakat lain. Penulis dalam hal ini memilih SMP NEGERI 1 TEBING-TINGGI dalam melakukan risetnya, karena penulis pernah menimba ilmu di sekolah ini. Kemudian, sekolah ini sudah semakin berkembang terutama dalam sistem pendidikan, teknologi informasi dan komunikasi. Hal ini dapat dilihat dengan dilaksanakannya berbagai ekstrakulikuler. Untuk memenuhi segala kebutuhan di atas, diperlukan adanya suatu aplikasi yang berbasis sistem informasi. Dalam hal ini, penulis menggunakan bahasa pemrograman PHP, MySQL sebagai pengolah database dan web server Apache serta aplikasi pendukung lainnya, seperti Adobe Photoshop CS untuk mendesain tampilan web. Dengan uraian masalah tersebut, penulis berkeinginan membantu sekolah tersebut untuk mengubah sistem penyampaian informasi yang telah ada sebelumnya, sehingga mempermudah semua pihak yang membutuhkan segala informasi yang ada di SMP NEGERI 1 TEBING-TINGGI. Atas dasar inilah, penulis tertarik mengangkat judul “Perancangan Sistem Informasi Berbasis Web Menggunakan PHP dan MySQL Pada SMP Negeri 1 Tebing-Tinggi”. Universitas Sumatera Utara Semoga dengan diselesaikannya sistem informasi dengan judul di atas, nantinya bermanfaat untuk memberikan informasi dengan cepat serta lebih efisien dan jangka panjangnya, mampu memanfaatkan secara lebih baik sumber daya komputer bagi siapa saja yang menggunakan dan bagi penulis tentunya. Dalam hal ini penulis mencoba membuat sistem informasi yang terkomputerisasi yang akan diterapkan pada SMP NEGERI 1 Tebing-Tinggi, sehingga diharapakan mampu memberikan layanan yang lebih cepat dan akurat. Atas dasar itulah, penulis memilih judul ”PERANCANGAN SISTEM INFORMASI BERBASIS WEB MENGGUNAKAN PHP DAN MYSQL PADA SMP NEGERI 1 TEBING- TINGGI”. Dalam perancangan sistem informasi ini, penulis menggunakan PHP dan server database yang digunakan MySQL, yang keduanya adalah software open source.

1.2 Identifikasi Masalah