PROPOSAL TUGAS AKHIR PERANCANGAN SISTEM
PROPOSAL TUGAS AKHIR
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI NILAI AKADEMIK SISWA KELAS VII
SMP MUHAMMADIYAH LAHAT
1.
2.
Latar Belakang
Teknologi dan Informasi merupakan dua hal yang tidak dapat dipisahkan saat ini. Hal ini
terlihat dari proses untuk mendapatkan informasi yang dapat diperoleh secara cepat, tepat,
dan akurat dengan didukung oleh kemajuan teknologi yang semakin canggih. Kemajuan
teknologi ini membuat banyak organisasi dan lembaga pendidikan menggunakan teknologi
berbasis komputer dan jaringan untuk membantu pekerjaanya karena bersifat efektif dan
efisien.
Banyak lembaga pendidikan yang telah menggunakan system yang terkomputerisasi
dalam mengolah datanya. SMP merupakan salah satu lembaga pendidikan yang memilki
system yang komplit dalam pengolahan datanya, yang mengharuskan semua data terolah
dengan baik, tersimpan dengan rapi dan mudah ditelusuri dari tempat penyimpananya apabila
diperlukan. SMP Muhammadiyah merupakan salah satu lembaga pendidikan yang berada
dibawah naungan Yayasan Muhammadiyah yang telah berdiri sejak tahun 1974. SMP
Muhammadiyah Lahat didalam kegiatannya tidak terlepas dari proses pengolahan nilai
akademik, pembuatan nilai akhir berupa raport. Adapun prosedur yang dilakukan adalah
meliputi perhitungan nilai.
Di SMP Muhammadiyah Lahat proses penyampaian informasi yang berhubungan dengan
kegiatan akademik masih dilakukan secara manual. Ini terlihat dari penggunaan aplikasi excel
dalam menghitung nilai siswa. Sistem Akademik yang berjalan di SMP Muhammadiyah,
didalam proses penyampaian informasi pembuatan nilai akhir berupa raport masih dilakukan
secara manual. Proses –proses tersebut mempunyai kerumitan tersendiri terkait dengan
fasilitas yang tersedia. Hal ini juga menimbulkan berbagai permasalahan lainnya seperti
proses penyampaian laporan yang tidak tepat waktu, serta pencarian data yang membutuhkan
waktu lama. Hal ini pun menyulitkan Staff Pengajar dalam memberikan laporan kepada
pimpinan. Saat ini banyak lembaga pendidikan yang tidak mau ketinggalan dengan kemajuan
teknologi informasi yang sangat menunjang terhadap kelangsungan institusi dan pegawainya.
Oleh karena itu banyak lembaga pendidikan berlomba-lomba meningkatkan mutu dan
kualitas dengan beradaptasi terhadap perkembagan teknologi yang sangat berhubungan
dengan institusi tersebut. Salah satu bentuk teknologi informasi yang dibutuhkan untuk
menunjang keberhasilan pencapaian adalah komputer, dimana peranan komputer telah
menjadi bagian aktifitas yang vital dalam mempermudah pekerjaan .Sistem Informasi
Akademik (SIA) merupakan jawaban dari terobosan teknologi informasi di bidang
pendidikan saat ini, dimana sistem informasi akademik ini bertujuan untuk menyelesaikan
permasalahan yang dihadapi oleh sekolah dalam mengelola nilai akademik siswa. Selain itu
sistem informasi akademik ini befungsi untuk memberikan informasi nilai akademik secara
uptodate melalui media komputer .
Berdasarkan latar belakang yang telah dijelaskan dan masalah yang dipaparkan diatas
maka penulis akan merancang sebuah perancangan sistem informasi nilai akademik yang
akan menjawab permsalah yang dihadapi oleh SMP Muhammadiyah Lahat. Oleh karena itu
penulis membuat penelitian Tugas Akhir dengan judul “PERANCANGAN SISTEM
INFORMASI NILAI AKADEMIK SISWA KELAS VII DI SMP MUHAMMADIYAH
LAHAT”.
Perumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang di atas, maka rumusan masalah yang akan dikaji oleh
penulis dalam Tugas Akhir ini adalah bagaimana cara merancang data nilai siswa sehingga
dapat mempermudah dalam mengisi Buku Raport Siswa.
Perancangan Sistem Informasi Nilai Akademik yang sedang berjalan di SMP
Muhammadiyah meliputi nilai siswa.
Bagaimana Perancangan Sistem Informasi Nilai Akademik yang akan dibangun di SMP
Muhammadiyah Lahat
Bagaimana pengujian Perancangan Sistem Informasi Nilai Akademik di SMP
Muhammadiyah Lahat
Bagaimana evaluasi Perancangan Sistem Informasi Nilai Akademik di SMP Muhammadiyah
Lahat.
3.
Tujuan Penelitian
Penelitian ini berupaya untuk memperbaiki sistem lama, yang secara manual dan
menggantikannya dengan sistem baru, berjalan secara terkomputerisasi. Penggantian sistem
ini diharapkan dapat menghemat biaya serta menghemat waktu yang telah dikeluarkan
selama proses penilaian siswa.
Untuk mengetahui sistem akademik yang sedang berjalan di SMP Muhammadiyah meliputi
proses data nilai siswa.
Untuk merancang sistem informasi nilai akademik di SMP Muhammadiyah yang akan
diterapkan.
Untuk menguji sistem informasi nilai akademik yang dirancang di SMP Muhammadiyah
Lahat.
Untuk mengevaluasi rancangan sistem informasi nilai akademik yang akan diterapkan di
Muhammadiyah Lahat.
4.
Batasan Penelitian
Penelitian ini memiliki batasan/ruang lingkup penelitian yang mencakup :
Perancangan Sistem Informasi Nilai Akademik yang dibangun meliputi proses nilai akhir
siswa.
Perancangan Sistem Informasi Nilai Akademik yang dibangun tidak membahas tentang
siswa pindahan dan masalah keuangan
5.
Sistem menghasilkan laporan data nilai siswa.
Perancangan ini hanya digunakan di SMP Muhammadiyah Lahat
Metodelogi Penelitian
Penelitian dilakukan dengan mengambil contoh kasus di SMP Muhammadiyah Lahat.
Data-data yang dibutuhkan dalam melakukan penelitian adalah Alur data (Data Flow
Diagram) mengenai proses perhitungan Nilai Siswa di SMP Muhammadiyah Lahat.
6.
BAB I
Penelitian dilakukan dengan studi literatur dan observasi
Sistematika Penulisan
PENDAHULUAN
Menjelaskan tentang latar belakang penelitian, mengapa topik ini menjadi pilihan penulis,
tujuan penelitian, batasan penelitian serta metodologi penelitian yang digunakan
BAB II
LANDASAN TEORI
Pada bab ini berisi teori-teori yang akan digunakan dalam menyelesaikan Tugas akhir ini.
BAB III
ANALISA SISTEM YANG SEKARANG BERJALAN
Bab ini berisi mengenai analisa sistem yang sekarang berjalan. Dari hasil analisa tersebut
dapat diketahui lebih jelas mengenai masalah yang dihadapi pada sistem yang sekarang
berjalan.
BAB IV
PERANCANGAN SISTEM USULAN
Menjelaskan mengenai proses analisa dan Perancangan Sistem Informasi Nilai akademik
Siswa kelas VII SMP Muhammadiyah Lahat.
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
Bab ini berisi uraian tentang kesimpulan yang didapat dari proses pembuatan Sistem
Informasi Nilai Akademik Siswa Kelas VII, serta saran yang dapat penulis berikan apabila
sistem ini ingin dikembangkan lebih lanjut.
7.
Jadwal Kegiatan
No
Oktober
Jenis Kegiatan
1
1.
2.
3.
4.
5.
6.
2
Pengajuan Judul
Tugas Akhir
Pengajuan
Proposal Tugas
Akhir
Melakukan Survei
Penyusunan Tugas Akhir
Bab I
Pendahuluan
Bab II
Landasan
Bab III Teori
Menganalisa
Data
Bab IV
Perancangan
Bab V
Kesimpulan
dan
Evaluasi
Pengujiann
Program
3
Novembe
r
4
1
2
3
4
Bulan
Desember
1
2
3
4
Januari
1
2
3
Februari
4
1
2
3
4
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI NILAI AKADEMIK SISWA KELAS VII
SMP MUHAMMADIYAH LAHAT
1.
2.
Latar Belakang
Teknologi dan Informasi merupakan dua hal yang tidak dapat dipisahkan saat ini. Hal ini
terlihat dari proses untuk mendapatkan informasi yang dapat diperoleh secara cepat, tepat,
dan akurat dengan didukung oleh kemajuan teknologi yang semakin canggih. Kemajuan
teknologi ini membuat banyak organisasi dan lembaga pendidikan menggunakan teknologi
berbasis komputer dan jaringan untuk membantu pekerjaanya karena bersifat efektif dan
efisien.
Banyak lembaga pendidikan yang telah menggunakan system yang terkomputerisasi
dalam mengolah datanya. SMP merupakan salah satu lembaga pendidikan yang memilki
system yang komplit dalam pengolahan datanya, yang mengharuskan semua data terolah
dengan baik, tersimpan dengan rapi dan mudah ditelusuri dari tempat penyimpananya apabila
diperlukan. SMP Muhammadiyah merupakan salah satu lembaga pendidikan yang berada
dibawah naungan Yayasan Muhammadiyah yang telah berdiri sejak tahun 1974. SMP
Muhammadiyah Lahat didalam kegiatannya tidak terlepas dari proses pengolahan nilai
akademik, pembuatan nilai akhir berupa raport. Adapun prosedur yang dilakukan adalah
meliputi perhitungan nilai.
Di SMP Muhammadiyah Lahat proses penyampaian informasi yang berhubungan dengan
kegiatan akademik masih dilakukan secara manual. Ini terlihat dari penggunaan aplikasi excel
dalam menghitung nilai siswa. Sistem Akademik yang berjalan di SMP Muhammadiyah,
didalam proses penyampaian informasi pembuatan nilai akhir berupa raport masih dilakukan
secara manual. Proses –proses tersebut mempunyai kerumitan tersendiri terkait dengan
fasilitas yang tersedia. Hal ini juga menimbulkan berbagai permasalahan lainnya seperti
proses penyampaian laporan yang tidak tepat waktu, serta pencarian data yang membutuhkan
waktu lama. Hal ini pun menyulitkan Staff Pengajar dalam memberikan laporan kepada
pimpinan. Saat ini banyak lembaga pendidikan yang tidak mau ketinggalan dengan kemajuan
teknologi informasi yang sangat menunjang terhadap kelangsungan institusi dan pegawainya.
Oleh karena itu banyak lembaga pendidikan berlomba-lomba meningkatkan mutu dan
kualitas dengan beradaptasi terhadap perkembagan teknologi yang sangat berhubungan
dengan institusi tersebut. Salah satu bentuk teknologi informasi yang dibutuhkan untuk
menunjang keberhasilan pencapaian adalah komputer, dimana peranan komputer telah
menjadi bagian aktifitas yang vital dalam mempermudah pekerjaan .Sistem Informasi
Akademik (SIA) merupakan jawaban dari terobosan teknologi informasi di bidang
pendidikan saat ini, dimana sistem informasi akademik ini bertujuan untuk menyelesaikan
permasalahan yang dihadapi oleh sekolah dalam mengelola nilai akademik siswa. Selain itu
sistem informasi akademik ini befungsi untuk memberikan informasi nilai akademik secara
uptodate melalui media komputer .
Berdasarkan latar belakang yang telah dijelaskan dan masalah yang dipaparkan diatas
maka penulis akan merancang sebuah perancangan sistem informasi nilai akademik yang
akan menjawab permsalah yang dihadapi oleh SMP Muhammadiyah Lahat. Oleh karena itu
penulis membuat penelitian Tugas Akhir dengan judul “PERANCANGAN SISTEM
INFORMASI NILAI AKADEMIK SISWA KELAS VII DI SMP MUHAMMADIYAH
LAHAT”.
Perumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang di atas, maka rumusan masalah yang akan dikaji oleh
penulis dalam Tugas Akhir ini adalah bagaimana cara merancang data nilai siswa sehingga
dapat mempermudah dalam mengisi Buku Raport Siswa.
Perancangan Sistem Informasi Nilai Akademik yang sedang berjalan di SMP
Muhammadiyah meliputi nilai siswa.
Bagaimana Perancangan Sistem Informasi Nilai Akademik yang akan dibangun di SMP
Muhammadiyah Lahat
Bagaimana pengujian Perancangan Sistem Informasi Nilai Akademik di SMP
Muhammadiyah Lahat
Bagaimana evaluasi Perancangan Sistem Informasi Nilai Akademik di SMP Muhammadiyah
Lahat.
3.
Tujuan Penelitian
Penelitian ini berupaya untuk memperbaiki sistem lama, yang secara manual dan
menggantikannya dengan sistem baru, berjalan secara terkomputerisasi. Penggantian sistem
ini diharapkan dapat menghemat biaya serta menghemat waktu yang telah dikeluarkan
selama proses penilaian siswa.
Untuk mengetahui sistem akademik yang sedang berjalan di SMP Muhammadiyah meliputi
proses data nilai siswa.
Untuk merancang sistem informasi nilai akademik di SMP Muhammadiyah yang akan
diterapkan.
Untuk menguji sistem informasi nilai akademik yang dirancang di SMP Muhammadiyah
Lahat.
Untuk mengevaluasi rancangan sistem informasi nilai akademik yang akan diterapkan di
Muhammadiyah Lahat.
4.
Batasan Penelitian
Penelitian ini memiliki batasan/ruang lingkup penelitian yang mencakup :
Perancangan Sistem Informasi Nilai Akademik yang dibangun meliputi proses nilai akhir
siswa.
Perancangan Sistem Informasi Nilai Akademik yang dibangun tidak membahas tentang
siswa pindahan dan masalah keuangan
5.
Sistem menghasilkan laporan data nilai siswa.
Perancangan ini hanya digunakan di SMP Muhammadiyah Lahat
Metodelogi Penelitian
Penelitian dilakukan dengan mengambil contoh kasus di SMP Muhammadiyah Lahat.
Data-data yang dibutuhkan dalam melakukan penelitian adalah Alur data (Data Flow
Diagram) mengenai proses perhitungan Nilai Siswa di SMP Muhammadiyah Lahat.
6.
BAB I
Penelitian dilakukan dengan studi literatur dan observasi
Sistematika Penulisan
PENDAHULUAN
Menjelaskan tentang latar belakang penelitian, mengapa topik ini menjadi pilihan penulis,
tujuan penelitian, batasan penelitian serta metodologi penelitian yang digunakan
BAB II
LANDASAN TEORI
Pada bab ini berisi teori-teori yang akan digunakan dalam menyelesaikan Tugas akhir ini.
BAB III
ANALISA SISTEM YANG SEKARANG BERJALAN
Bab ini berisi mengenai analisa sistem yang sekarang berjalan. Dari hasil analisa tersebut
dapat diketahui lebih jelas mengenai masalah yang dihadapi pada sistem yang sekarang
berjalan.
BAB IV
PERANCANGAN SISTEM USULAN
Menjelaskan mengenai proses analisa dan Perancangan Sistem Informasi Nilai akademik
Siswa kelas VII SMP Muhammadiyah Lahat.
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
Bab ini berisi uraian tentang kesimpulan yang didapat dari proses pembuatan Sistem
Informasi Nilai Akademik Siswa Kelas VII, serta saran yang dapat penulis berikan apabila
sistem ini ingin dikembangkan lebih lanjut.
7.
Jadwal Kegiatan
No
Oktober
Jenis Kegiatan
1
1.
2.
3.
4.
5.
6.
2
Pengajuan Judul
Tugas Akhir
Pengajuan
Proposal Tugas
Akhir
Melakukan Survei
Penyusunan Tugas Akhir
Bab I
Pendahuluan
Bab II
Landasan
Bab III Teori
Menganalisa
Data
Bab IV
Perancangan
Bab V
Kesimpulan
dan
Evaluasi
Pengujiann
Program
3
Novembe
r
4
1
2
3
4
Bulan
Desember
1
2
3
4
Januari
1
2
3
Februari
4
1
2
3
4