BAB 3
SEKILAS TENTANG DINAS PARIWISATA KABUPATEN LANGKAT
3.1 GambaranUmumDinasPariwisataLangkat
Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Langkat merupakan salah satu kantor dinas tingkat Kabupaten Langkat yang berlokasi di
Jalan Tuanku Imam Bonjol No.65, KwalaBingai, Stabat, Kabupaten Langkat, Sumatera Utara, Indonesia. Dinas Kebudayaan
dan Pariwisata ini setiap tahunnya meningkatkan kualitas daerah objek wisata yang terdapat di Kabupaten Langkat. Kantor Dinas Kebudayaan dan Pariwisata ini letaknya
persis di bersebelahan dengan kantor Dinas Kesehatan Kabupaten Langkat. Para karyawan Dinas Kebudayaan dan Pariwisata ini juga setiap bulannya melakukan
peninjauan secara langsung mau pun tidak langsung ketempat-tempat wisata di Kabupaten Langkat dengan mengabadikan foto lokasi tersebut.Mereka juga membuat
sebuah booklet dan brosur pariwisata Kabupaten Langkat yang dapat dimiliki gratis oleh para karyawan juga masyarakat yang datang mengunjungi, dengan tujuan untuk lebih
mengenal objek wisata yang ada baik masyarakat Kabupaten Langkat itu sendiri, masyarakat luar daerah maupun turis asing.
3.2 Struktur Organisasi Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Langkat
Berdasarkan Peraturan Bupati Langkat Nomor 50 Tahun 2008, Tentang Susunan Organisasi, Kantor Kebudayaan dan Pariwisata Kabupaten Langkat dipimpin oleh
Universitas Sumatera Utara
seorang Kepala Kantor Eselon III, dandibantu 4 empat orang Pejabat Struktural Eselon IV yaitu :
1. Kepala Kantor : Edy Sahputra ,SH
2. Sub Bagian Tata Usaha : Syafaruddin Rambe, SE
3. Seksi Pengembangan dan Sarana Wisata : Puan Meirina Matondang, SS,
M.Si 4.
Seksi Pemasaran dan Kemitraan Wisata : JunaidiJusaf 5.
Seksi PelEstarian dan Pengembangan Budaya :KhairaniS.Sos
Bagan 3.1StrukturOrganisasiDinasKebudayaandanPariwisataLangkat
3.3 Tugas Pokok dan Fungsi Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Kabupaten Langkat
Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Provinsi Sumatera Utara dipimpin oleh seorang Kepala Dinas yang dalam melaksanakan tugas berada di bawah dan
Universitas Sumatera Utara
bertanggungjawab kepada Gubernur melalui Sekretaris Daerah, sebagai manadi tetapkan dalam Peraturan Gubernur Sumatera Utara Nomor 41 Tahun 2007
tentang Rincian Tugas Pokok dan Fungsi Masing-masing Jabatan pada Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Provinsi Sumatera Utara. Kepala Dinas mempunyai
tugas pokok membantu Gubernur dalam melaksanakan tugas di bidang pembinaan seni budaya, sejarah, kepurbakalaan, pemasaran pariwisata, obyek wisata dan
usaha pariwisata serta tugas pembantuan.
3.3.1 Kepala Dinas
Dalam melaksanakan tugas tersebut Kepala Dinas mempunyai fungsi : a.
Menyelenggarakan kepemimpinan,
pembinaan, mensinkronisasikan,
mengendalikan Tugas dan Fungsi Dinas; b. Menyelenggarakan penetapan program kerja dan rencana kegiatan dinas, sesuai
dengan arahan pembangunan nasional dan pembangunan daerah; c. Menyelenggarakan penetapan pengkajian dan menetapkan pemberian
dukungan dengan kebijakan umum dan kebijakan Pemerintah Daerah; d. Menyelenggarakan pengkajian dan menetapkan pemberian dukungan tugas atas
penyelenggaraan Pemerintah Daerah di bidang kebudayaan dan pariwisata; e. Menyelenggarakan fasilitasi yang berkaitan dengan penyelenggaraan program
bina seni budaya, bina sejarah dan kepurbakalaan, bina pemasaran pariwisata dan objek dan usaha pariwisata;
f. Menyelenggarakan pemberian saran pertimbangan dan rekomendasi mengenai kebudayaan dan pariwisata sebagai bahan penetapan kebijakan umum pemerintah
daerah.
Universitas Sumatera Utara
g. Menyelenggarakan telaahan staf sebagai bahan pertimbangan pengambilan kebijakan;
h. Menyelenggarakan koordinasi dan kerjasama dengan instansilembaga terkait lainnya untuk kelancaran pelaksanaan kegiatan dinas;
i. Menyelenggarakan pengkoordinasian penyusunan tugas-tugas teknis serta evaluasi dan pelaporan yang meliputi kesekretariatan, bina seni budaya, bina
sejarah dan kepurbakalaan, bina pemasaran pariwisata dan objek dan usaha pariwisata.
j. Menyelenggarakan koordinasi kegiatan teknis dalam rangka penyelenggaraan pelayanan dibidang kebudayaan dan pariwisata;
k. Menyelenggarakan koordinasi dengan dinaslembaga kebudayaan dan pariwisata lintasKabKota;
l. Menyelenggarakan
pengkoordinasian dan
membina Unit
PelaksanaTeknisDinas; m. Menyelenggarakan koordinasi dengan Unit Kerjalain;
n. Menyelenggarakan tugas lain, sesuai dengan Tugas dan Fungsinya Untuk melaksanakan tugas dan fungsinya, Kepala Dinas dibantu oleh :
a. Sekretaris b. Kepala Bidang Bina Seni Budaya
c. Kepala Bidang Bina Sejarah dan Kepurbakalaan
3.3.2 Kepala Bidang Bina Seni Budaya
Mempunyai tugas pokok membantu Kepala Dinas dalam melaksanakan tugas di bidang pengembangan dan Pelestarian Seni Budaya, Kerjasama Lembaga Budaya
Universitas Sumatera Utara
dan Kemitraan dan Perfilman Dalam melaksanakan tugasnya, Kepala Bidang Bina Seni Budaya mempunyai fungsi :
a. Menyelenggarakan Pengumpulan, pengolahan dan penyajian bahandata untuk penyusunan pengembangan dan pelestarian seni budaya rencana jangka menengah
dan tahunan. b. Menyelenggarakan sosialisasi, pembinaan dalam meningkatkana presiasi seni
budaya. c. Menyelenggarakan koordinasi kegiatan apresiasi seni tradisional dan modern.
d. Menyelenggarakankegiatanrevitalisasi
pelestariansenibudayakepadamasyarakat e. Menyelenggarakan peningkatan lembaga budaya dan kemitraan dengan
berbagai pihak terkait, lembaga adat dan masyarakat . f. Menyelenggarakan penerbitan rekomendasi pengiriman misi kesenian untuk
kegiatan seni budaya. g. Menyelenggarakan pemberian penghargaanAnugrah bagi insan Lembaga Seni
Budaya. h. Menyelenggarakan kegiatan festival film dan pengawsan pembuatan film oleh
tim asing.
3.3.3 Kepala Seksi Pengembangan dan Pelestarian
Seni Budaya Kepala Seksi Pengembangan dan Pelestarian, Seni Budaya mempunyai tugas pokok membantu Kepala Bidang Bina Seni Budaya dalam
melaksanakan tugas di Seksi Pengembangan dan Pelestarian, Seni Budaya.Dalam melaksanakan tugasnya, Kepala Seksi Pengembangan dan Pelestarian, Seni
Budaya mempunyai fungsi :
Universitas Sumatera Utara
a. Melaksanakan Pengumpulan, Pengolahan dan Penyajianbahandata untuk penyusunan standar pelaksanaan tugas-tugas dinas di bidang Pengembangan dan
Pelestarian, Seni Budaya, sesuai ketentuan dan standar yang ditetapkan. b. Melaksanakan Pengumpulan, Pengolahan dan Penyajianbahandata untuk
penyusunan rencana jangka menengah dan tahunan dibidang Pengembangan dan Pelestarian, Seni Budaya, sesuai ketentuan dan standar yang ditetapkan.
c. Melaksanakan sosialisasi, evaluasi, pembinaan, pemberdayaan dan pengendalian penerapan, kebijakan dan standar pengembangan pelestarian seni
budaya, sesuai ketentuan dan standar yang ditetapkan. d. Melaksanakan koordinasi kerjasama pembinaan, pengembangan dan pelestraian
seni, sesuai ketentuan dan standar yang ditetapkan.
3.3.4 Kepala Bidang Bina Pemasaran Pariwisata
Kepala Bidang Bina Pemasaran Pariwisata mempunyai tugas pokok membantu Kepala Dinas dalam melaksanakan tugas di bidang Promosi Pariwisata, Distribusi
dan Informasi serta Sadar Wisata. Dalam melaksanakan tugasnya, Kepala Bidang Bina Pemasaran Pariwisata mempunyai fungsi :
a. Menyelenggarakan koordinasi dan kerjasama promosi pariwisata dengan kegiatan kebudayaan pariwisata pemerintah KabupatenKota stake holder
pariwisata dalam upaya peningkatan kunjunan wisata. b. Menyelenggarakan Road Show event – event pariwisata dalam negeri dan turut
serta pada event dalam dan luar negeri dengan ketentuan yang berlaku c. Menyelenggarakan penyuluhan Sadar Wisata dan penyampaian informasi
pariwisata di objek wisata Sumatera Utara.
Universitas Sumatera Utara
d. Menyelenggarakan Infrormasi pariwisata di Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Provinsi Sumatera Utara dan Bandara Polonia Medan .
e. Menyelenggarakan Kegiatan fam trip bagi media , tour operatour dll dari dalam dan luar negeri.
f. Menyelenggarakan Rapat – rapat Dinas dengan KabupatenKota dan stake holder Pariwisata
g. Menyelenggarakan pengadaan bahan – bahan promosi wisata berupa CD, brosur, leaflet, booklet dll .Untuk kebutuhan promosi pariwisata Sumatera Utara
h. Menyelenggarakan pengumpulan dan pengolahan data Wisatawan Mancanegara serta pangkajian pasarwisata dasar.
i. Menyelenggarakan proses surat menyurat dengan instansi terkait dan stakeholder pariwisata.
j. Menyelenggarakan Tugas–tugas yang di berikan oleh kepala Dinas
Universitas Sumatera Utara
BAB 4
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
4.1 Analisis Sistem
Menurut Yogiyanto 1995 analisis sistem adalah penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh kedalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk
mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan, kesempatan, hambatan yang terjadi dan kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan.
Berdasarkan pendapat tersebut bahwa menganlisis sistem yang telah ada berhubungan dengan sistem yang ada sehingga muncul pernyataan-pernyataan
yang membantu penulis untuk membuat sistem yang lebih menarik. Berikut pernyataan-pernyataannya:
a. Menganalisis kekurangan sistem yang sebelumnya.
b. Melakukan perancangan sistem yang lebih menarik dari sebelumnya.
c. Memberikan kepada user sistem informasi pariwisata yang hanya
membahas tentang seputar pariwisata. d.
Memberikan sentuhan warna baru pada sistem yang tidak di miliki sistem informasi sebelumnya.
e. Membuat user lebih mudah untuk memaha mi sistem yang baru
dengan menganalisis kerumitan sistem yang sebelumnya.
Universitas Sumatera Utara
Berhubungan dengan penyataan-pernyataan yang penulis analisis di atas, akan semakin memperjelas dan mempermudah dalam membangun situs karena dari
situlah nantinya akan terbentuk kata kunci untuk membuat dan mengembangkan situs lebih lanjut. Berkenaan dengan situs yang akan dibangun, maka jawaban
untuk pernyataandi atas sebagai berikut: a.
Situs yang akan dibangun adalah situs pariwisata yang baru dengan warna yang lebih menarik dalam hal ini adalah pariwisata Kabupaten Langkat,
yang menyediakan informasi-informasi mengenai pariwisata yang ada di tempat tersebut.
b. Pengunjung akan mudah memahami sistem yang baru karena menu
pilihanya yang tidak rumit. c.
Pengunjungnya adalah para masyarakat dari daerah tersebut maupun masyarakat seluruh Indonesia dan juga masyarakat yang ada di seluruh
dunia. d.
Target yang akan dicapai dari situs tersebut adalah pengunjung adalah pengunjung baik dalam negeri maupun luar negeri mendapatkan informasi
tentang objek wisata yang ada ditempat tersebut dan meningkatkan pariwisata di Kabupaten Langkat.
4.2 Perancangan Output
Kategori