Analisis Pembangunan Aplikasi Kartu Pencari Kerja Pada Dinas Tenaga kerja Transmigrasi Dan Sosial Kabupaten Kuningan

i

KATA PENGANTAR

Segala puji milik Allah, yang telah melimpahkan rahmat dan hidayahNya sehingga “Analisis Pembangunan Aplikasi Kartu Pencari Kerja Pada Dinas Tenaga Kerja Transmigrasi dan Sosial” sebagai laporan kerja praktek ini dapat disusun.

Penyusunan laporan ini senantiasa diupayakan dalam rangka pencapaian prestasi akademik yang optimal guna pemenuhan persyaratan mata kuliah Semester VII pada Program Strata Satu (S1) Jurusan Teknik Informatika Universitas Komputer Indonesia Bandung.

Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan laporan ini masih jauh dari sempurna, berbagai kendala harus dihadapi mulai dari pengajuan sampai dengan penyusunan laporan. Oleh karenanya, kritik dan saran sangat diharapkan guna perbaikan di masa yang akan datang.

Berbagai bantuan yang sifatnya moril maupun materiil telah banyak penulis terima dari berbagai pihak, karena tanpa bantuannya laporan ini tidak akan cepat terselesaikan.

Ucapan terima kasih penulis tujukan kepada semua pihak yang telah memberikan dorongan dan bantuan, sehingga tersusunnya laporan ini. Pada kesempatan ini, penulis menyampaikan rasa terima kasih yang sebesar-besarnya kepada Orang tua, Kakak, Nenek, dan Keluarga tercinta yang tak henti-hentinya mendoakan dan mendorong agar terus berprestasi.

Rasa hormat dan terima kasih serta penghargaan penulis sampaikan kepada :

1. Bapak Prof. Dr. Ir. Ukun Sastraprawira, M.Sc. selaku Dekan Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer, Universitas Komputer Indonesia.

2. Ibu Mira Kania Sabariah, S.T, M.T, selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika Universitas Komputer indonesia.

3. Bapak Irfan Maliki, S.T, sebagai Dosen Pembimbing selama pelaksanaan kerja praktek.

4. Bapak Ir. H. Jajat Sudrajat, MSi, selaku Kepala Dinas Tenaga Kerja Transmigrasi dan Sosial Kabupaten Kuningan yang telah memberikan kesempatan kerja praktek, semoga kepercayaan yang terjalin dapat terus terjaga.

5. Bapak Drs. Darmadi Djunaedi selaku Kepala Bagian Tata Usaha dan Pembina TK I Dinas Tenaga Kerja Transmigrasi dan Sosial Kabupaten Kuningan, terima kasih atas segala kebaikan, bantuan, serta dukungannya. 6. Bapak Cecep Edis Masdi, ST, selaku pembimbing lapangan yang selalu

memberi motivasi serta masukan - masukan yang sangat berguna bagi penulis.

7. Penulis ucapkan terima kasih pula kepada karyawan dan karyawati Dinas Tenaga Kerja Transmigrasi dan Sosial Kabupaten Kuningan yang selama ini telah terjalin kerjasama dan komunikasi yang baik.

8. Rekan kerja praktek dan rekan kuliah, terima kasih atas bantuan dan kerjasamanya.

iii

9. Dan semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu per satu.

Penulis sangat mengharapkan saran dan kritik yang bersifat membangun untuk kami bisa lebih baik lagi di masa yang akan datang dalam segi penulisan laporan. Dan penulis menyadari masih banyak kekurangan ataupun kesalahan dalam penulisan laporan ini. Hal ini terjadi karena keterbatasan pengetahuan dan kemampuan yang penulis miliki dan disini kami selaku penulis laporan ini masih dalam tahap pembelajaran. Adapun persamaan kata dalam laporan ini mungkin karena ketidaksengajaan. Oleh karena itu, penulis mohon maaf atas kekurangan yang ada di laporan kerja praktek ini.

Akhir kata penulis mengucapkan semoga Allah SWT membalas segala amal baik dan terima kasih kepada semua yang sudah memberikan dorongan dan semangat kepada kami selaku penulis laporan oleh semua pihak.

Bandung, Januari 2009

DAFTAR ISI

Lembar Pengesahan

KATA PENGANTAR ... i

DAFTAR ISI ... iv

DAFTAR GAMBAR ... vi

DAFTAR TABEL ... viii

DAFTAR LAMPIRAN ... ix

BAB I PENDAHULUAN ... 1

1.1 Latar Belakang ... 1

1.2 Identifikasi Masalah ... 2

1.3 Maksud dan Tujuan ... 2

1.4 Metode Pengumpulan Data ... 3

1.5 Metode Penulisan ... 4

BAB II RUANG LINGKUP PERUSAHAAN ... 6

2.1 Sejarah Perusahaan ... 6

2.1.1. Visi ... 6

2.1.2. Misi ... 6

2.2 Tempat dan Kedudukan Perusahaan ... 8

2.3 Bentuk dan Badan Hukum Perusahaan ... 8

2.4 Bidang Pekerjaan Perusahaan ... 8

2.5 Bidang Pekerjaan Divisi/Departemen Tempat Kerja Praktek ... 9

v

BAB III KEGIATAN SELAMA KERJA PRAKTEK... 13

3.1 Jadwal Kerja Praktek ... 13

3.2 Cara/Teknik Kerja Praktek ... 13

3.3 Data Kerja Praktek ... 15

3.3.1 AnalisisUser Profile ... 15

3.3.2 AnalisisHardware(Perangkat Keras) ... 20

3.3.3 AnalisisSoftware(Perangkat Lunak) ... 30

3.3.4 Analisis Kebutuhan Fungsional... 38

3.3.5 Perancangan ... 47

BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN... 57

4.1 Kesimpulan ... 57

4.2 Saran ... 57 DAFTAR PUSTAKA

Gambar 2.1 Bagan Susunan Organisasi DISNAKERTRANSOS ... 12

Gambar 3.1 ContohProcessor jenisIntel Core2Duo ... 21

Gambar 3.2 Contoh RAM jenis DDR-RAM ... 22

Gambar 3.3 Contoh VGA pabrikan ATI-3850 HIS ... 23

Gambar 3.4 Contoh Hard Disk dan komponennya ... 23

Gambar 3.5 Contoh Sound Card Audigy 2 ZS ... 24

Gambar 3.6 Contoh DVD-ROM pabrikan ASUS ... 25

Gambar 3.7 Contoh Optical Mouse ... 26

Gambar 3.8 Contoh Wireless Keyboard ... 27

Gambar 3.9 Contoh MonitorFlat pabrikan Sony... 28

Gambar 3.10 Contoh speaker ... 29

Gambar 3.11 Contoh printer pabrikan Epson ... 30

Gambar 3.12 Entitas Relasional Diagram ... 39

Gambar 3.13 Diagram Konteks ... 40

Gambar 3.14 DFD Level 0 ... 42

Gambar 3.15 Bagan Arsitektur Menu Aplikasi Kartu Kuning ... 48

Gambar 3.16 Perancangan Form Main Menu ... 49

Gambar 3.17 Perancangan Form Input Data ... 50

Gambar 3.18 Perancangan Form Konfirmasi Edit Data ... 51

Gambar 3.19 Perancangan Form Edit Data ... 52

vii

Gambar 3.21 Perancangan Form Hapus Data ... 53

Gambar 3.22 Perancangan Form Konfirmasi Cetak Data ... 54

Gambar 3.23 Perancangan Form Cetak Data ... 55

Gambar 3.24 Perancangan Form Lihat Data ... 56

Gambar 3.25 Perancangan Form About ... 56

Tabel 3.1 Data Tabel idpencaker ... 46

ix

Lampiran 1 Surat Keterangan Pengajuan Kerja Praktek Lampiran 2 Absensi Kerja Praktek

Lampiran 3 Penilaian Kerja Praktek Lampiran 4 Tampilan Program Lampiran 5 Daftar Angket Lampiran 6 Kartu Pencari kerja

Daftar Pustaka

Pramono, Andi. 2004. Kolaborasi Flash, Dreamweaver, dan PHP untuk aplikasi website. Yogyakarta : Andi.

Heryandi, Andri. 2007. Diktat Aplikasi Teknologi Online (E-Commerce). Bandung.

Putra, Rahmat. 2008.Jago Komputer Dalam Sehari. Tanggerang : PT. Tangga Pustaka.

Nugroho, Bunafit. 2005. PHP dan Mysql Dengan Editor Dreamweaver MX. Yogyakarta : Andi.

Wikipedia. (03 Januari 2009),Macromedia,www.wikipedia.org/id

Wikipedia. (03 Januari 2009),Adobe Dreamweaver,www.wikipedia.org/id Wikipedia. (03 Januari 2009),PHP,www.wikipedia.org/id.

LAPORAN HASIL KERJA PRAKTEK

“ANALISIS PEMBANGUNAN APLIKASI KARTU PENCARI KERJA” PADA DINAS TENAGA KERJA TRANSMIGRASI DAN SOSIAL

KABUPATEN KUNINGAN Jl. Siliwangi No.26 Kasturi - Kuningan

Diajukan untuk memenuhi Syarat Mata Kuliah Kerja Praktek Program Strata I Jurusan Teknik Informatika

Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia

Mohammad Han-han Hasanuddin 10105211

PROGRAM STRATA I

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA BANDUNG

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Kartu pencari kerja atau lebih dikenal dengan Kartu Kuning adalah kartu yang digunakan oleh para pencari kerja sebagai keterangan bahwa mereka belum dan sedang mencari kerja. Kartu pencari kerja atau kartu kuning ini biasanya digunakan sebagai syarat untuk melamar pekejaan, meskipun tidak semua perusahaan mengajukan syarat untuk memiliki kartu kuning.

Pada dasarnya, setiap kartu kuning yang dihasilkan akan digunakan untuk statistik jumlah pencari kerja pada tahun yang bersangkutan agar dapat dibandingkan dengan jumlah lapangan kerja yang ada, sehingga dapat menjadi koreksi atau landasan untuk meningkatkan jumlah lapangan kerja di Indonesia. Namun pada pengolahannya mengalami kendala. Yaitu karena sistem yang digunakan untuk membuat dan mengolah data kartu kuning masih konvensional atau sistem manual. Diketahui bahwa sistem manual atau konvensional membutuhkan waktu yang lama, peralatan dan perlengkapan seperti buku dan file dan karyawan-karyawan yang terbagi dalam beberapa divisi. Melihat dari permasalahan tersebut, penulis mencoba membuat sebuah aplikasi untuk mengganti sistem manual menjadi sistem yang sudah terkomputerisasi sehingga memudahkan petugas untuk membuat, mengolah dan meyimpan data pencaker yang membuat kartu kuning.

2

1.2 Identifikasi Masalah

Terkait permasalahan tersebut di atas, penulis membatasi pembahasan dengan identifikasi masalah sebagai berikut :

1. Masih konvensionalnya cara yang digunakan dalam pembuatan kartu pencari kerja (Kartu Kuning) yaitu melalui pencatatan oleh petugas pada blangko yang telah disediakan.

2. Masih menggunakan teknik penyimpanan data melalui buku yang kemudian akan disimpan ditempat / rak penyimpanan berkas.

3. Bagaimana prosedur dan proses pembuatan kartu pencari kerja (Kartu Kuning).

4. Data dan persyaratan apa saja yang diperlukan dalam pembuatan kartu pencari kerja (Kartu Kuning).

1.3 Maksud dan Tujuan

Maksud dari Kerja Praktek ini adalah :

1. Untuk menyerap ilmu praktis sekaligus mampu memberikan sumbangan pemikiran bagi dinas guna memperoleh pengalaman kerja dan memahami permasalahannya.

2. Untuk mengamati langsung aktivitas karyawan dan karyawati pada Dinas Tenaga Kerja Transmigrasi dan Sosial.

3. Meningkatkan dan menetapkan proses penerapan teknologi baru dari dunia kampus ke lapangan dan sebaliknya.

3

4. Meningkatkan, memperluas dan menetapkan sikap profesionalisme penulis yang nantinya berguna pada saat penulis akan memasuki dunia kerja.

Sedangkan tujuan dari Kerja Praktek ini adalah : 1. Mempelajari prosedur pembuatan kartu kuning.

2. Menganalisis data-data dan lingkungan Dinas Tenaga Kerja Transmigrasi dan Sosial Kabupaten Kuningan sebagai dasar pembangunan aplikasi pembuatan kartu kuning.

1.4 Metode Pengumpulan Data

Untuk lebih mempermudah dalam melaksanakan Kerja Praktek ini, penulis menggunakan beberapa metode penelitian yang nantinya diharapkan mampu membantu dalam pengumpulan data untuk pembuatan program maupun pembuatan laporan hasil kerja praktek.

Adapun metode pengumpulan data yang digunakan yaitu: 1. Riset Lapangan

Dalam riset lapangan ini, penulis melakukan penelitian dengan melakukan dua langkah yaitu:

a. Observasi, yaitu dengan malakukan pangamatan secara langsung tentang obyek yang sedang diteliti, sehingga langkah-langkah yang dikerjakan dalam bagian tersebut bisa dipahami secara tepat sesuai dengan kinerja yang ada.

b. Wawancara, yaitu dengan melakukan tanya jawab secara langsung terhadap pegawai atau pimpinan yang berhubungan dengan obyek yang

4

sedang diteliti, sehingga proses yang dikerjakan dalam bagian tersebut bisa dipelajari oleh penulis.

2. Studi pustaka

Dimana penulis melakukan pencarian informasi berdasarkan sumber-sumber pustaka dimana konsep dan teori yang menjadi dasar pembuatannya didapat dari sumber pustaka berupa buku maupun tutorial dari internet yang berkaitan dengan program aplikasi yang dibuat.

1.5 Metode Penulisan

Sistematika penulisan laporan Kerja Praktek terdiri dari : BAB I PENDAHULUAN

Meliputi latar belakang masalah, identifikasi masalah, batasan masalah, maksud dan tujuan, metode/teknik pengumpulan data, metode penulisan, serta waktu dan lokasi kerja praktek.

BAB II RUANG LINGKUP PERUSAHAAN

Pada bab ini penulis menjabarkan secara singkat mengenai sejarah perusahaan tempat penulis melakukan kerja praktek, kedudukan perusahaan, bentuk dan badan hukum perusahaan, bidang pekerjaan perusahaan, bidang pekerjaan divisi/departemen tempat kerja praktek, dan struktur organisasi perusahaan.

BAB III KEGIATAN SELAMA KERJA PRAKTEK

Pada bab ini penulis menjabarkan tentang jadwal kerja praktek yang dilakukan oleh penulis. Selain itu, penulis juga menjabarkan tentang cara atau

5

teknik yang dilakukan penulis selama melakukan kerja praktek dan data hasil selama kerja praktek yang dilakukan oleh penulis.

BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN

Bab ini berisi kesimpulan selama penulis melakukan kerja praktek di perusahaan, serta saran yang mungkin berguna bagi para pembaca berhubungan dengan hasil kerja praktek yang dibuat.

57 BAB IV

KESIMPULAN DAN SARAN

4.1 Kesimpulan

Berdasarkan analisis dan pembahasan yang dilakukan terhadap hasil dari kerja praktek, maka dapat disimpulkan bahwa :

1. Prosedur pembuatan kartu kuning pada Dinas Tenaga Kerja Transmigrasi dan Sosial Kabupaten Kuningan Propinsi Jawa Barat masih bersifat manual dengan menggunakan kertas dan file, sehingga perlu dibuat satu aplikasi yang dapat mempermudah membuat dan menyimpan data kartu kuning.

2. Berdasarkan analisis yang telah dilakukan, aplikasi kartu kuning yang akan dibangun haruslah yang easy to use dan easy to learn mengingat pegawai pada dinas tersebut belum terbiasa menggunakan komputer, sehingga tidak dimungkinkan utntuk membuat suatu aplikasi yang rumit dan juga keamanan data yang terjamin.

4.2 Saran

Adapun saran yang ingin disampaikan adalah :

1. Sebaiknya perlu diadakan pelatihan bagi pegawai yang akan menggunakan aplikasi agar tidak terjadi kesalahan dalm pembuatan kartu kuning.

2. Pegawai-pegawai Dinas Tenaga Kerja Transmigrasi dan Sosial Kabupaten Kuningan Propinsi Jawa Barat sebaiknya dikenalkan kepada sistem yang

58

terkomputerisasi, karena banyak keuntungan yang didapat dari sistem yang terkomputerisasi antara lain tidak membutuhkan ruang penyimpanan data manual seperti kertas buku atau file-file yang menumpuk, memudahkan pekerjaan sehingga lebih efektif dan efisien.

1.2 Identifikasi Masalah

Terkait permasalahan tersebut di atas, penulis membatasi pembahasan dengan identifikasi masalah sebagai berikut :

1. Masih konvensionalnya cara yang digunakan dalam pembuatan kartu pencari kerja (Kartu Kuning) yaitu melalui pencatatan oleh petugas pada blangko yang telah disediakan.

2. Masih menggunakan teknik penyimpanan data melalui buku yang kemudian akan disimpan ditempat / rak penyimpanan berkas.

3. Bagaimana prosedur dan proses pembuatan kartu pencari kerja (Kartu Kuning).

4. Data dan persyaratan apa saja yang diperlukan dalam pembuatan kartu pencari kerja (Kartu Kuning).

1.3 Maksud dan Tujuan

Maksud dari Kerja Praktek ini adalah :

1. Untuk menyerap ilmu praktis sekaligus mampu memberikan sumbangan pemikiran bagi dinas guna memperoleh pengalaman kerja dan memahami permasalahannya.

2. Untuk mengamati langsung aktivitas karyawan dan karyawati pada Dinas Tenaga Kerja Transmigrasi dan Sosial.

3. Meningkatkan dan menetapkan proses penerapan teknologi baru dari dunia kampus ke lapangan dan sebaliknya.

3

4. Meningkatkan, memperluas dan menetapkan sikap profesionalisme penulis yang nantinya berguna pada saat penulis akan memasuki dunia kerja.

Sedangkan tujuan dari Kerja Praktek ini adalah : 1. Mempelajari prosedur pembuatan kartu kuning.

2. Menganalisis data-data dan lingkungan Dinas Tenaga Kerja Transmigrasi dan Sosial Kabupaten Kuningan sebagai dasar pembangunan aplikasi pembuatan kartu kuning.

1.4 Metode Pengumpulan Data

Untuk lebih mempermudah dalam melaksanakan Kerja Praktek ini, penulis menggunakan beberapa metode penelitian yang nantinya diharapkan mampu membantu dalam pengumpulan data untuk pembuatan program maupun pembuatan laporan hasil kerja praktek.

Adapun metode pengumpulan data yang digunakan yaitu: 1. Riset Lapangan

Dalam riset lapangan ini, penulis melakukan penelitian dengan melakukan dua langkah yaitu:

a. Observasi, yaitu dengan malakukan pangamatan secara langsung tentang obyek yang sedang diteliti, sehingga langkah-langkah yang dikerjakan dalam bagian tersebut bisa dipahami secara tepat sesuai dengan kinerja yang ada.

b. Wawancara, yaitu dengan melakukan tanya jawab secara langsung terhadap pegawai atau pimpinan yang berhubungan dengan obyek yang

sedang diteliti, sehingga proses yang dikerjakan dalam bagian tersebut bisa dipelajari oleh penulis.

2. Studi pustaka

Dimana penulis melakukan pencarian informasi berdasarkan sumber-sumber pustaka dimana konsep dan teori yang menjadi dasar pembuatannya didapat dari sumber pustaka berupa buku maupun tutorial dari internet yang berkaitan dengan program aplikasi yang dibuat.

1.5 Metode Penulisan

Sistematika penulisan laporan Kerja Praktek terdiri dari : BAB I PENDAHULUAN

Meliputi latar belakang masalah, identifikasi masalah, batasan masalah, maksud dan tujuan, metode/teknik pengumpulan data, metode penulisan, serta waktu dan lokasi kerja praktek.

BAB II RUANG LINGKUP PERUSAHAAN

Pada bab ini penulis menjabarkan secara singkat mengenai sejarah perusahaan tempat penulis melakukan kerja praktek, kedudukan perusahaan, bentuk dan badan hukum perusahaan, bidang pekerjaan perusahaan, bidang pekerjaan divisi/departemen tempat kerja praktek, dan struktur organisasi perusahaan.

BAB III KEGIATAN SELAMA KERJA PRAKTEK

Pada bab ini penulis menjabarkan tentang jadwal kerja praktek yang dilakukan oleh penulis. Selain itu, penulis juga menjabarkan tentang cara atau

5

teknik yang dilakukan penulis selama melakukan kerja praktek dan data hasil selama kerja praktek yang dilakukan oleh penulis.

BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN

Bab ini berisi kesimpulan selama penulis melakukan kerja praktek di perusahaan, serta saran yang mungkin berguna bagi para pembaca berhubungan dengan hasil kerja praktek yang dibuat.

57 4.1 Kesimpulan

Berdasarkan analisis dan pembahasan yang dilakukan terhadap hasil dari kerja praktek, maka dapat disimpulkan bahwa :

1. Prosedur pembuatan kartu kuning pada Dinas Tenaga Kerja Transmigrasi dan Sosial Kabupaten Kuningan Propinsi Jawa Barat masih bersifat manual dengan menggunakan kertas dan file, sehingga perlu dibuat satu aplikasi yang dapat mempermudah membuat dan menyimpan data kartu kuning.

2. Berdasarkan analisis yang telah dilakukan, aplikasi kartu kuning yang akan dibangun haruslah yang easy to use dan easy to learn mengingat pegawai pada dinas tersebut belum terbiasa menggunakan komputer, sehingga tidak dimungkinkan utntuk membuat suatu aplikasi yang rumit dan juga keamanan data yang terjamin.

4.2 Saran

Adapun saran yang ingin disampaikan adalah :

1. Sebaiknya perlu diadakan pelatihan bagi pegawai yang akan menggunakan aplikasi agar tidak terjadi kesalahan dalm pembuatan kartu kuning.

2. Pegawai-pegawai Dinas Tenaga Kerja Transmigrasi dan Sosial Kabupaten Kuningan Propinsi Jawa Barat sebaiknya dikenalkan kepada sistem yang

58

terkomputerisasi, karena banyak keuntungan yang didapat dari sistem yang terkomputerisasi antara lain tidak membutuhkan ruang penyimpanan data manual seperti kertas buku atau file-file yang menumpuk, memudahkan pekerjaan sehingga lebih efektif dan efisien.