Sistem Informasi UMY: Berbagi Pengalaman Evaluasi Kinerja Pegawai dan Sistem Anggaran

Sistem Informasi UMY:
Berbagi Pengalaman
Evaluasi
Kinerja Pegawai &
Sistem Anggaran
Workshop Sistem Informasi Akademik &
Profesi Fakultas Kedokteran Perguruan Tinggi
Muhammadiyah
FKK UMJ, 9-10 Mei 2016
Fakultas Kedokteran &
Ilmu Kesehatan, UMY

Materi
1. Tata Kelola UMY dan FKIK
2. Sistem Kinerja Pegawai
3. Sistem Anggaran

Fakultas Kedokteran &
Ilmu Kesehatan, UMY

Proses

Bisnis
UMY:

Fakultas Kedokteran &
Ilmu Kesehatan, UMY

Tata Kelola UMY

Fakultas Kedokteran &
Ilmu Kesehatan, UMY

Tata Kelola FKIK

Fakultas Kedokteran &
Ilmu Kesehatan, UMY

Lingkup Wilayah Kerja
 Sumberdaya Manusia
 Sifat :
Akademik

Non Akademik

 Status kepegawaian
Tetap
Kontrak

 Keuangan
 Sarana Prasarana
 Intra Kampus : Fakultas dan Prodi
 Luar Kampus : RS dan Wahana pendidikan
Fakultas Kedokteran &
Ilmu Kesehatan, UMY

SDM
 Dosen
 Tetap
 Kontrak
Kontrak Univ
Kontrak Fak/Prodi

 Karyawan FKIK: 75
 Tetap: 27 (36%)
 Kontrak Fak/Prodi: : 48 (64%)

Fakultas Kedokteran &
Ilmu Kesehatan, UMY

SDM Dosen Tetap
Jumlah Dosen
Tetap
Berdasarkan
Pendidikan
Tertinggi
Akademik

Jumlah Dosen Tetap
Berdasarkan Jabatan
Fungsional
Nama Program
Studi

Lekto
r

Guru
Besar

S1

S2

S3

Prof
esi

Sp1

(3)
13

(4)
15

(5)
6

(6)
7

(7)
9

(8)

(9)

(10)

(11) (12)

43

18

29

26

6

70

11

3

 

 

3

33

2

22

16

 

38

PSPDG

9

5

 

1

18

15

2

19

16

 

35

Farmasi

3

1

 

 

1

19

1

19

 

 

19

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(2)
PSPD

2

PSIK

3
4

Jumlah dosen
tetap

Fakultas Kedokteran &
Ilmu Kesehatan, UMY

Total
Dose
n

Lekto
r
Kepal
a

Asist
en
Ahli
(1)
1

Jumlah Dosen
Tetap
Berdasarkan
Pendidikan
Tertinggi
Profesi
Sp2
.

(13)

Evaluasi
 SKP (SasaranKinerja
Pegawai)

 Jenis SDM

 Dosen
 Tenaga Kependidikan

 Berbasis web
 http://kepegawaian.umy.ac.id

Fakultas Kedokteran &
Ilmu Kesehatan, UMY

SKP
Dose
n:

Fakultas Kedokteran &
Ilmu Kesehatan, UMY

SKP
TK:

Fakultas Kedokteran &
Ilmu Kesehatan, UMY

Excell utk Simulasi

Fakultas Kedokteran &
Ilmu Kesehatan, UMY

Excell
Simul
asi
TK:

Fakultas Kedokteran &
Ilmu Kesehatan, UMY

Sistem Keuangan /
Sistem Anggaran UMY

https://anggaran.umy.ac.id

Fakultas Kedokteran &
Ilmu Kesehatan, UMY

Fakultas Kedokteran &
Ilmu Kesehatan, UMY

Proses Bisnis & Mekanisme
Keuangan

SPP
 Sumber
 

 Tetap: Univ (Formula1) Unit/FKIK Sub unit/Prodi 
Sistem Anggaran Univ (SAU)
 Variabel (SPP Kuliah): Univ (Formula2) Unit/FKIK
Sub unit/Prodi  Ajuan Sub Unit/Prodi
 Transitoris (SPP non-kuliah: spesifik sesuai fak): Univ
(Formula3 ) Unit/FKIK Sub unit/Prodi  Sistem
Anggaran Univ (SAU)

 DPP (Dana Pengembangan Pendidikan)
 Reguler: BPH Univ
 Kemitraan (Program Jalur Khusus Kemitraan): BPH 
Univ Unit/FKIK Sub unit/Prodi  Ajuan Unit/Sub Unit

Fakultas Kedokteran &
Ilmu Kesehatan, UMY

Alur pencairan anggaran :
Rutin dan Transitoris
• Usulan PJ kegiatan: divisi, koordinator,
pengelola profesi, panitia dll  sekprodi
• Sekprodi  rekap kebutuhan dalam 2 minggu
ke depan (tgl 1-15 dan tgl 16-31) dalam MA
yang ada dan input dalam SAU
(selambatnya tgl 11 atau 25 / bulan)
• Wakil Dekan  otorisasi anggaran
(selambatnya tgl 11 atau 25 / bulan)
• Biro Keuangan  otorisasi anggaran
• WR 2  otorisasi anggaran dan SPMU
• Pencairan ke rekening Unit/FKIK  transfer ke
rekening Sub Unit/Prodi
Fakultas Kedokteran &
Ilmu Kesehatan, UMY

Selamat Berdiskusi
Bersama Kita Bisa!!!

Fakultas Kedokteran & Ilmu Kesehatan, UMY
Fakultas Kedokteran & Ilmu Kesehatan, UMY