Sistem Informasi Lembaga Kursus Sabian's Musik Academy Berbasis SMS Gateway
DAFTAR RIWAYAT HIDUP
Nama
: Deni Salim
Tempat / Tanggal Lahir
: Palembang, 27 January 1994
Kewarganegaraan
: Indonesia
Agama
: Katholik
Alamat
: Jl.Cilentah Dalam II No 25 A
Kecamatan.Lengkong,
Kelurahan.CIkawao Bandung
E-mail
: Denni.azaz@gmail.com
Telepon
: 087821644477
DATA AKADEMIK
No.
Akademik
Tahun
Keterangan
1
SD BPK Penabur Lampung
2000–2006
Berijazah
2
SMP ADVENT Bandung
2006- 2009
Berijazah
3
SMA ADVENT Bandung
2009 - 2012
Berijazah
4
UniversitasKomputer Indonesia
2012 - 2016
2 September 2016
SISTEM INFORMASI LEMBAGA KURSUS SABIAN’S
MUSIC ACADEMY BERBASIS SMS GATEWAY
SKRIPSI
Diajukan sebagai salah satu syarat kelulusan pada Program
Studi Sistem Informasi Jenjang S1 (Sarjana) Fakultas
Teknik dan Ilmu Komputer
DENI SALIM
10512041
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITASKOMPUTER INDONESIA
BANDUNG
2016
KATA PENGANTAR
Assalammualaikum Wr. Wb.
“Dengan nama Allah SWT yang Maha Pengasih lagi Maha Penyayang”. Segala
puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan yang Maha Esa, yang telah
melimpahkan Rahmat dan Hidayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan
skripsi dengan judul “Sistem Informasi Lembaga Kursus Sabian’s Musik
Academy Berbasis SMS Gateway”.
Penyusunan skripsi ini dimaksudkan untuk memenuhi salah satu
syaratuntuk memperoleh gelar strata satu (S1) pada program studi Sistem
Informasi fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Univesitas Komputer Indonesia.
Dengan selesainya skripsi ini, penulis banyak mengucapkan terima kasih
dan penghargaan yang sebesar-besarnya kepada:
1. Dr.Ir.H. Eddy Soeryanto Soegoto, selaku Rektor Universitas Komputer
Indonesia Bandung.
2. Prof. Dr.H. Denny Kurniadie,Ir.,M.Sc., selaku Dekan Fakultas Teknik dan
Ilmu Komputer.
3. Citra Noviyasari, S.Si, MT., selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi.
4. Imelda, S.ST., M.T., selaku Dosen Wali sekaligus Dosen Pembimbing yang
telah banyak meluangkan waktu untuk memberikan petunjuk dan pengarahan
kepada penulis.
5. Annisa Paramitha, S.Kom., M.Komp selaku Dosen Reviewer 1 yang telah
memberikan arahan dan saran mengenai pedoman penulisan skripsi.
6. R.Fenny Syafariani,S.SI., M.Stat selaku Dosen Reviewer 2 yang telah banyak
memberikan saran dan masukan mengenai program sistem informasi Kursus
Musik yang penulis buat.
7. Seluruh Staf Pengajar dan Staf Administrasi, khususnya Dosen Program Studi
Sistem Informasi Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Komputer
Indonesia.
iii
8. Kak Gilang,selaku Owner yang telah mengizinkan penulis dalam melakukan
penelitian skripsi ini, seluruh staf pengajar dan karyawannya.
9. Kedua Orang Tua, kakak, dan semua keluarga penulis yang tidak bosannya
memberikan kasih sayang dan motivasi kepada penulis.
10. Imelda Christina yang terus memberikan motivasi dan doa nya.
11. Rekan-rekan SI-02, Faisal Fathul Rohman, Agung Sujana, Dani Trihadi,
Deniro Arya, Ferry Firmansyah, Muhammad Faris, Soleh Rahmatulloh dan
semua yang telah memberikan semangat dan motivasi kepada penulis
12. Semua pihak yang telah banyak mendukung dan membantu secara langsung
maupun tidak langsung sehingga terselesaikannya skripsi ini.
Penulis menyadari bahwa skripsi ini masih jauh dari sempurna, baik dari
segi isi materi maupun susunan tata bahasanya, hal ini karena keterbatasan
kemampuan dan pengetahuan yang penulis miliki. Oleh karena itu saran dan kritik
yang membangun dari semua pihak sangatlah penulis harapkan.
Akhir kata semoga Allah SWT yang maha pengasih dan penyanyang
membalas segala kebaikan dari semua pihak yang telah membantu dalam
penyusunan Skripsi ini. AminYa Rabbalalamin.
Bandung, 18 Agustus 2016
Deni Salim
NIM. 10512041
iv
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN
LEMBAR PERNYATAAN KEASLIAN
ABSTRAK ......................................................................................................................... i
ABSTRACT ....................................................................................................................... ii
KATA PENGANTAR ..................................................................................................... iii
DAFTAR ISI ..................................................................................................................... v
DAFTAR GAMBAR ......................................................................................................... x
DAFTAR TABEL ......................................................................................................... xiii
DAFTAR SIMBOL ....................................................................................................... xiv
BAB I PENDAHULUAN ................................................................................................. 1
1.1 Latar Belakang Penelitian ............................................................................................. 1
1.2 Identifikasi dan Rumusan Masalah ............................................................................... 4
1.2.1 Identifikasi Masalah ............................................................................................. 4
1.2.2 Rumusan Masalah ................................................................................................ 5
1.3 Maksud dan Tujuan Penelitian ...................................................................................... 5
1.3.1 Maksud Penelitian ................................................................................................ 5
1.3.2 Tujuan Penelitian ................................................................................................. 5
1.4 Kegunaan Penelitian...................................................................................................... 6
1.4.1 Kegunaan Praktis ................................................................................................. 6
1.4.2 Kegunaan Akademis ............................................................................................ 7
v
1.5 Batasan Masalah............................................................................................................ 7
1.6 Lokasi dan Waktu Penelitian ........................................................................................ 8
BAB II LANDASAN TEORI .......................................................................................... 9
2.1 Pengertian Sistem .......................................................................................................... 9
2.1.1 Pengertian Sistem ............................................................................................. 10
2.1.2 Karakteristik Sistem ......................................................................................... 13
2.1.3 Klasifikasi Sistem ............................................................................................. 15
2.2 Pengertian informasi ................................................................................................... 17
2.3 Pengertian Sistem Informasi ....................................................................................... 18
2.4 Metode Pendekatan Sistem ......................................................................................... 21
2.5 Metode Pengembangan Sistem ................................................................................... 25
2.6 Kasus Yang di analisis ............................................................................................... 32
2.7 Pengertian Jaringan Komputer .................................................................................... 32
2.8 Perangkat Lunak Pendukung....................................................................................... 40
BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN ....................................................... 43
3.1 Objek Penelitian .......................................................................................................... 43
3.1.1 Sejarah Singkat Perusahaan ............................................................................. 43
3.1.2 Visi dan Misi Perusahaan ................................................................................ 45
3.1.3 Struktur Organisasi Perusahaan ....................................................................... 46
3.1.4 Deskripsi Tugas ............................................................................................... 47
vi
3.2 Metode Penelitian ....................................................................................................... 49
3.2.1 DesainPenelitian ............................................................................................... 49
3.2.2 Jenis dan Metode Pengumpulan Data .............................................................. 49
3.2.2.1 Sumber Data Primer ............................................................................ 49
3.2.2.2 Sumber Data Sekunder ......................................................................... 50
3.2.3 Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem .............................................. 51
3.2.4 Pengujian Software ........................................................................................... 36
3.3Analisis Sistem yang Berjalan ..................................................................................... 37
3.3.1 Analisis Dokumen ............................................................................................ 60
3.3.2 Analisis Prosedur yang sedang berjalan .......................................................... 60
3.3.2.1 FLowMap ............................................................................................. 64
3.3.2.2 Diagram Kontex .................................................................................. 69
3.3.2.2 DFD ...................................................................................................... 70
3.3.3 Evaluasi Sistem yang Sedang Berjalan ............................................................ 77
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN ....................................................................... 78
4.1Peracangan Sistem ....................................................................................................... 78
4.1.1 Tujuan perancangan Sistem .............................................................................. 89
4.1.2 Gambaran Umum Sistem yang Diusulkan ....................................................... 79
4.1.3 Perancangan Prosedur yang Diusulkan ............................................................ 70
4.1.3.1 FlowMap ............................................................................................... 79
4.1.3.2 Diagram Kontex ................................................................................... 83
4.1.3.3 DFD ...................................................................................................... 84
vii
4.1.3.4 Kamus Data .......................................................................................... 86
4.1.4 Perancangan Basis Data.................................................................................... 88
4.1.4.1 Normalisasi ........................................................................................... 89
4.1.4.2 Relasi Tabel .......................................................................................... 91
4.1.4.3 Entity Relationship Diagram ................................................................ 91
4.1.4.3 Struktur FIle .......................................................................................... 92
4.1.4.3 Kodefikasi ............................................................................................. 92
4.2 Peracangan Antar Muka ............................................................................................. 98
4.2.1 Struktur Menu ................................................................................................... 99
4.2.2 Perancangan Input ............................................................................................ 99
4.2.3 Perancangan Output .......................................................................................... 99
4.3 Peracangan Arsitektur Jaringan .................................................................................. 99
4.4 Pengujian..................................................................................................................... 90
4.4.1 Rencana Pengujian ......................................................................................... 106
4.4.2 Kasus Hasil Pengujian .................................................................................... 106
4.4.3 Implementas iAntar Muka .............................................................................. 106
4.5 Implementasi ............................................................................................................... 97
4.5.1 Implementasi Perangkat Lunak ........................................................................ 98
4.5.2 Implementasi Perangkat Keras ......................................................................... 98
4.5.3 Implementasi Basis Data .................................................................................. 99
4.5.4 Implementasi Antar Muka .............................................................................. 106
4.5.5 Implementasi Instalasi Program ..................................................................... 119
viii
4.5.6 Penggunaan Program ...................................................................................... 124
BAB V KESIMPULAN & SARAN ............................................................................ 125
5.1 Kesimpulan ............................................................................................................... 125
5.2 Saran ......................................................................................................................... 126
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
ix
DAFTAR PUSTAKA
[1]
Yakub, “Pengantar Sistem Informasi”, Yogyakarta : Graha Informasi,
2012.
[2]
Kristanto. Andri, “Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya”.
Yogyakarta : Gava Media 2009
[3]
Azhar Susanto .2004. Sistem Informasi Manajemen Konsep dan
pengembangan nya , Lingga jaya Bandung
[4]
Abdul Kaidir 2002. Pengenalan Sistem Informasi. Andi Yoyakarrta
[5]
Kurniawan. Wiharsono, “Jaringan Komputer”, Yogyakarta : ANDI, 2007.
[6]
Bunafit, Nugroho,”Pembelian Dengan PHP, MySQL, dan Dreamweaver”,
Jakarta : Alif Media, 2010.
[7]
Sugiri, dan Saputro, Haris, “Pengelolahan Database MySQL dengan
PhpMyAdmin”,Yogyakarta : Garaha Ilmu, 2009.
[8]
Fauzan, Rauf, dan Mauluddin, Syahrul,”JAVA Pemograman Java Berbasis
GUI Menggunakan Database Mysql”, Bandung : Megatama, 2014.
[9]
Bella Hardiayana dan Julian Chandra, “Belajar Pemograman Berorientasi
Objek Dengan Bahasa Java”, Bandung : Megatama,2013.
[10] S.A. Rosa dan Shalahuddin M, “Rekaya Perangkat Lunak Terstuktur dan
Berorientasi Objek”, 2nd ed, Bandung : Informatika, 2014.
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Penelitian
Saat ini Dunia musik Sangat banyak diminati oleh orang - orang semua
kalangan mulai dari yang muda sampai yang lanjut usia sekali pun, khususnya
para remaja, bahkan anak-anak dibawah umur pun sudah banyak mengenal dan
dapat memainkan beberapa alat musik seperti, gitar, biola, piano, drum, dan alatalat musik lainnya. Sekolah musik pun sekarang sangat lah berperan untuk
melatih skill individu dari para musisi tersebut.
Musik merupakan salah satu kebutuhan dalam hidup manusia. Seiring
berkembangnya dunia hiburan khususnya di jalur musik, membuka kursus musik
dapat memberikan prospek usaha yang cukup baik. Memang banyak orang yang
enggan untuk menjajaki bisnis ini karena butuh modal lumayan besar hanya untuk
membeli peralatan musiknya. Namun sebenarnya bisnis ini banyak dicari oleh
calon pelanggan, karena banyak orang yang memiliki keterbatasan tempat dan
uang untuk menyalurkan hobi mereka untuk bermain musik.
Para pelaku bisnis pun tak hanya tinggal diam, mereka saling berlombalomba untuk memfasilitasi dan mengasah bakat-bakat terpendam para pecinta
musik tersebut, dengan membuka kursus musik. Namun kebanyakan kursus musik
1
2
yang masih menggunakan sistem pendaftaran, pendjadwalan,Pembayaran dan
hasil kegiatan belajar mengajar yang masih berupa pencatatan manual sangat
menyulitkan untuk melakukan pendataan di setiap akhir bulan nya bagi tempat
kursus yang mempunyai murid cukup banyak.
Dalam era globalisasi ini, peran komputer sekarang sudah mulai masuk
dalam dunia penyiaran informasi serta peran internet dewasa ini yang sudah mulai
mendominasi kebutuhan masyarakat, khususnya masyarakat perkotaan dan
umumnya masyarakat daerah-daerah kecil sekarang sudah mulai mengenal apa itu
Komputer.
Oleh karena itu, perlu adanya campur tangan Sistem Komputer untuk
menunjang para pelaku bisnis dunia musik agar memudahkan mereka dalam
memanjakan para pelanggan khususnya pada bisnis kursus musik. Dan juga perlu
dibangunnya Sistem informasi dengan berbasis SMS Gateway ini untuk membantu
pengolahan data kursus musik, dan jugadapat dengan mudah memberikan
informasi kepada murid/wali murid mengenai kegiatan yang akan di adakan.
Pada Sabian’s Academy Music yang saat ini sudah mempunyai murid
berjumlah ratusan, yangsetiap murid akan di ajar secara private( 1 murid 1
pengajar), tetapi proses mulai dari pendaftaran hingga penilaian murid masih di
lakukan dengan selembar formulirdan dalam sebulan banyak data menumpuk
yang harus di olah, maka dari itu perlu dibuat sebuah Sistem informasi agar proses
pendaftaran dan pengolahan datanya bisa lebih baik. Data - data yang akan diolah
di Sabian’s Academy Music ini yaitu mulai dari data pendaftaran murid, jadwal
3
kursus, Pembayarandan data laporan hasil kegiatan belajar di kursus tersebut
berupa Rapor yang di berikan ke wali murid setiap 3 bulan sekali agar wali murid
dapat mengetahui hasil prestasi murid yang kursus di Sabian’s. Saat Ini Sabian’s
Music Academy Memiliki total Pengajar dan Murid seperti tabel di bawah ini.
No
Keterangan
1
Pengajar
Keyboard
2
Murid
97
Piano
115
Total Murid
Gitar Biola Drum
93
36
Vocal
11
39
Total
13
391
Tabel 1.1 Jumlah Murid & Pengajar
Masing Masing terbagi menjadi 5 Grade di setiap jenis kursus yang di ambil.
Mulai dari (1) Pre Begginer, (2) Begginer ,(3) Intermediance, (4) Advance , dan
(5)Pro.
Berdasarkan uraian diatas maka sangatlah tertarik untuk mengambil judul
“Sistem Informasi Lembaga Kursus Sabian’s Music Academy berbasis SMS
Gateway”.
1.2. Identifikasi dan Rumusan Masalah
Usaha yang berjalan dalam bidang jasa diharapkan bisa memberikan
pelayanan sebaik mungkin agar tercapainya kepuasan terhadap konsumen. Oleh
karena itu penulis akan mengidentifikasi beberapa masalah yang terjadi pada
SABIAN’S MUSIC ACADEMY .
1.2.1. Identifikasi Masalah
4
Berdasarkan latar belakang diatas, pada pengolahan data Sabian’s Music
Academy terdapat berbagai masalah, yaitu:
1. Proses pendaftaran murid yang masih menggunakan selembar formulir,
dan pendjadwalan kursus yang masih di catat di sebuah whiteboard.
2. Pada pembuatan laporan hasil kegiatan belajar murid dilakukan dengan
cara penulisan berulang, ini mengakibatkan penyajian laporan terkadang
lambat dari waktu yang telah ditentukan .
3. Sistem Pembayaran yang masih di catat di sebuah buku sehingga rawan
terjadi kesalahan pencatatan dan keterlambatan dari waktu yang telah
ditentukan.
1.2.2. Rumusan Masalah
Berdasarkan uraian latar belakang masalah yang telah dijelaskan diatas
maka rumusan permasalahan adalah :
1. Bagaimana Sistem Pendaftaran, Pedjadwalan, Pembayaran dan hasil
belajar murid yang sedang berjalan di Sabian’s Music Academy saat ini.
2. Bagaimana Perancangan yang di usulkan padaProses Pendaftaran,
Pendjadwalan Pembayaran, dan juga laporan kegiatan belajar secara
komputerisasi
3. Bagaimana Pengujian Sistem pada Sistem Informasi lembaga sabian’s dari
pendaftaran, pendjadwalan, Pembayaran dan hasil belajar murid.
5
4. Bagaimana
implementasi
sistem
informasi
pendaftaran
Penjadwalan,Pembayaran dan juga hasil belajar murid di Sabian’s Music
Academy.
1.3. Maksud dan Tujuan Penelitian
1.3.1. Maksud Penelitian
Merancang dan membangun suatu sistem informasi pendaftaran,
penjadwalan, penilaian kursus musik dengan berbasis SMS Gateway di
Sabian’s Music Academy, sehingga proses registrasi awal pendaftaran,
penjadwalan, Pembayaran dan hasil laporan kegiatan belajar menjadi lebih
cepat dan mudah.
1.3.2.Tujuan Penelitian
1. Untuk Mengetahui Sistem yang sedang berjalan saat ini di sabian’s
Academy music mulai dari pendaftaran, pendjadwalan, Pembayaran
hingga index prestasi murid.
2. Untuk
Mengusulkan
Perancangan
Sistem
Informasi
pendaftaran,
pendjadwalan, Pembayaran dan penilaian di Sabian’s Music Academy.
3. Untuk melakukan pengujian Sistem pada Sistem Infomasi pendaftaran,
pendjadwalan, Pembayaran dan hasil belajar murid lembaga Kursus
Sabian’s Music Academy.
6
4. Untuk
Mengimplementasikan
Sistem
secara
komputerisasi
agar
memudahkan pihak admin di sabian’s Music Academy.
1.4 Kegunaan Penelitian
1.4.1. Kegunaan Praktis
Kegunaan Praktis dari penelitian ini yaitu :
A. Bagi Penulis
Dapat menerapkan dan membandingkan ilmu yang telah diperoleh selama
belajardi Universitas Komputer Indonesia Bandung dengan kenyataan
yang ada ,serta menambah pengetahuan dan wawasan dalam bidang
teknologi komputer.
B. Bagi Perusahaan
1. Dapat megelola dengan mudah pengarsipan data melalui Sistem yang
dibuat dengan interface yang user friendly sebagai salah satu alat bantu
guna meningkatkan dan mempercepat kinerja pegawai dan pelayanan
terhadap konsumen.
2. Menawarkan solusi dalam meminimalisir kesalahan yang sering terjadi
akibat pencatatan secara manual.
3. Merencanakan pembangunan Sistem informasi berbasis SMS Gateway
agar lebih memudahkan kinerja Admin dalam menginformasikan
pemberitahuan kepada murid/wali murid.
C. Bagi Konsumen
7
Pelayanan terhadap pelanggan atau para musisi yang berhubungan dalam
hal informasi yang lebih cepat dan mudah terutama dalam hal
pendaftaran di Academy musik tersebut.
1.4.2. Kegunaan Akademis
Kegunaan Akademis dari penelitian ini yaitu:
1. Hasil tugas akhir ini diharapkan berguna bagi Universitas Komputer
Indonesia Bandung sebagai bahan informasi dan dapat digunakan
sebagai bahan referensi dan kerangka acuan dalam memahami masalah
yang sama. Dan sebagai
sarana untuk mengukur sejauh mana
pemahaman dan penguasaanmateri kuliah yang diberikan.
2. Bagi peneliti lain, hasil penelitian ini diharapkan dapat memberikan
inspirasi pemikiran kepada peneliti lain atau para akademis yang akan
mengambil skripsi atau tugas akhir dalam kajian yang sama sekaligus
sebagai referensi di dalam penulisan.
1.5. Batasan Masalah
Agar tidak menyimpang dari tujuan penyusunan tugas akhir ini, maka
terlebih dahulu penulis menyajikan lingkup permasalahan yang dibahas yaitu:
1. Pengelolahan data Sistem hanya di lakukan oleh staff kursus musik yaitu
Admin, para pengajar dan juga manajer.
2. Hanya mencetak faktur/ bukti transaksi pembayaran, serta laporan-laporan
bulanan lainnya.
8
3. Sistem yang di bangun tidak menerima pendaftaran murid yang di bawah
umur 5 tahun.
1.6.Lokasi dan Waktu Penelitian
1.6.1. Lokasi Penelitian
Lokasi yang menjadi objek penelitian yaitu Sabian’s Academy yang beralamat di
Jln Riung Hegar Raya No.18 Komp.Riung Bandung Permai.
1.6.2. Waktu Penelitian
Waktu pelaksanaan penelitian terdapat dalam table 1.1 dibawah ini:
Tabel 1.2 Jadwal Penelitian
Nama
Kegiatan
Maret
April
2016
Mei
Juni
Juli
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3
1
Pengumpulan data
A. Observasi
B. Wawancara
Analisis Sistem
A. Analisis
Dokumen
2
B. Analisis
Kebutuhan
sistem
3
Pengembangan Prototype
A. Perancangan
B. Coding
4
Penerapan Prototype
A. Implementasi
B. Testing
4
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
Setelah melakukan analisis terhadap Lembaga Sabian’s Academy Music
Bandung yang sedang berjalan serta mencoba memberikan solusi dengan
mengembangkan sistem yang dari manual ke terkomputerisasi, maka penulis dapat
menarik kesimpulan dan memberikan saran dalam peningkatan kinerja sistem yang
telah ada.
5. 1
Kesimpulan
Kesimpulan yang didapatkan dari penelitian dan analisis yang dilakukan
adalah sebagai berikut:
1.
Diharapkan dengan adanya Sistem Informasi Sabian’s ini, kekurangan pada
sistem yang berjalan sebelumnya yang dilakukan secara manual dapat diatasi
dengan baik sehingga mempermudah proses pengelolaan data menjadi lebih
efektif dan efisien.
2.
Sistem
informasi
penyimpanan
data
Sabian’s
berupa
yang dibuat sudah mempunyai
database
sehingga
diharapkan
media
dapat
meminimalisasi kemungkinan hilangnya data.
3.
Dengan adanya sistem informasi Sabian’s ini diharapkan proses pendaftaran
dapat teroganisir dengan baik sehingga tidak terjadi lagi bentrok jadwal
antara 1 murid dengan murid yang lain
124
125
4.
Dengan adanya sistem informasi Berbasis SMS Gateway ini, informasi
keterlamabatan pembayaran iiuran bulanan dapat dengan mudah di
informasikan kepada wali murid yang bersangkutan.
5. 2
Saran
Adapun saran yang dapat penulis berikan adalah sebagai berikut:
1.
Perlu adanya pengembangan terhadap sistem yang telah dibuat sehingga bisa
Sabian’s Academy Music bisa mempromosikan secara online
2.
Diharapkan program aplikasi ini tidak hanya digunakan di Sabian’s
Academy Music saja tetapi seluruh tempat kursus musik lainnya.
3.
Di harapkan program ini menyediakan lebih dari 1 pemilihan kursus musik.
4.
Di harapkan program ini dapat menerima info pembayaran transfer.
Nama
: Deni Salim
Tempat / Tanggal Lahir
: Palembang, 27 January 1994
Kewarganegaraan
: Indonesia
Agama
: Katholik
Alamat
: Jl.Cilentah Dalam II No 25 A
Kecamatan.Lengkong,
Kelurahan.CIkawao Bandung
: Denni.azaz@gmail.com
Telepon
: 087821644477
DATA AKADEMIK
No.
Akademik
Tahun
Keterangan
1
SD BPK Penabur Lampung
2000–2006
Berijazah
2
SMP ADVENT Bandung
2006- 2009
Berijazah
3
SMA ADVENT Bandung
2009 - 2012
Berijazah
4
UniversitasKomputer Indonesia
2012 - 2016
2 September 2016
SISTEM INFORMASI LEMBAGA KURSUS SABIAN’S
MUSIC ACADEMY BERBASIS SMS GATEWAY
SKRIPSI
Diajukan sebagai salah satu syarat kelulusan pada Program
Studi Sistem Informasi Jenjang S1 (Sarjana) Fakultas
Teknik dan Ilmu Komputer
DENI SALIM
10512041
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITASKOMPUTER INDONESIA
BANDUNG
2016
KATA PENGANTAR
Assalammualaikum Wr. Wb.
“Dengan nama Allah SWT yang Maha Pengasih lagi Maha Penyayang”. Segala
puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan yang Maha Esa, yang telah
melimpahkan Rahmat dan Hidayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan
skripsi dengan judul “Sistem Informasi Lembaga Kursus Sabian’s Musik
Academy Berbasis SMS Gateway”.
Penyusunan skripsi ini dimaksudkan untuk memenuhi salah satu
syaratuntuk memperoleh gelar strata satu (S1) pada program studi Sistem
Informasi fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Univesitas Komputer Indonesia.
Dengan selesainya skripsi ini, penulis banyak mengucapkan terima kasih
dan penghargaan yang sebesar-besarnya kepada:
1. Dr.Ir.H. Eddy Soeryanto Soegoto, selaku Rektor Universitas Komputer
Indonesia Bandung.
2. Prof. Dr.H. Denny Kurniadie,Ir.,M.Sc., selaku Dekan Fakultas Teknik dan
Ilmu Komputer.
3. Citra Noviyasari, S.Si, MT., selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi.
4. Imelda, S.ST., M.T., selaku Dosen Wali sekaligus Dosen Pembimbing yang
telah banyak meluangkan waktu untuk memberikan petunjuk dan pengarahan
kepada penulis.
5. Annisa Paramitha, S.Kom., M.Komp selaku Dosen Reviewer 1 yang telah
memberikan arahan dan saran mengenai pedoman penulisan skripsi.
6. R.Fenny Syafariani,S.SI., M.Stat selaku Dosen Reviewer 2 yang telah banyak
memberikan saran dan masukan mengenai program sistem informasi Kursus
Musik yang penulis buat.
7. Seluruh Staf Pengajar dan Staf Administrasi, khususnya Dosen Program Studi
Sistem Informasi Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Komputer
Indonesia.
iii
8. Kak Gilang,selaku Owner yang telah mengizinkan penulis dalam melakukan
penelitian skripsi ini, seluruh staf pengajar dan karyawannya.
9. Kedua Orang Tua, kakak, dan semua keluarga penulis yang tidak bosannya
memberikan kasih sayang dan motivasi kepada penulis.
10. Imelda Christina yang terus memberikan motivasi dan doa nya.
11. Rekan-rekan SI-02, Faisal Fathul Rohman, Agung Sujana, Dani Trihadi,
Deniro Arya, Ferry Firmansyah, Muhammad Faris, Soleh Rahmatulloh dan
semua yang telah memberikan semangat dan motivasi kepada penulis
12. Semua pihak yang telah banyak mendukung dan membantu secara langsung
maupun tidak langsung sehingga terselesaikannya skripsi ini.
Penulis menyadari bahwa skripsi ini masih jauh dari sempurna, baik dari
segi isi materi maupun susunan tata bahasanya, hal ini karena keterbatasan
kemampuan dan pengetahuan yang penulis miliki. Oleh karena itu saran dan kritik
yang membangun dari semua pihak sangatlah penulis harapkan.
Akhir kata semoga Allah SWT yang maha pengasih dan penyanyang
membalas segala kebaikan dari semua pihak yang telah membantu dalam
penyusunan Skripsi ini. AminYa Rabbalalamin.
Bandung, 18 Agustus 2016
Deni Salim
NIM. 10512041
iv
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN
LEMBAR PERNYATAAN KEASLIAN
ABSTRAK ......................................................................................................................... i
ABSTRACT ....................................................................................................................... ii
KATA PENGANTAR ..................................................................................................... iii
DAFTAR ISI ..................................................................................................................... v
DAFTAR GAMBAR ......................................................................................................... x
DAFTAR TABEL ......................................................................................................... xiii
DAFTAR SIMBOL ....................................................................................................... xiv
BAB I PENDAHULUAN ................................................................................................. 1
1.1 Latar Belakang Penelitian ............................................................................................. 1
1.2 Identifikasi dan Rumusan Masalah ............................................................................... 4
1.2.1 Identifikasi Masalah ............................................................................................. 4
1.2.2 Rumusan Masalah ................................................................................................ 5
1.3 Maksud dan Tujuan Penelitian ...................................................................................... 5
1.3.1 Maksud Penelitian ................................................................................................ 5
1.3.2 Tujuan Penelitian ................................................................................................. 5
1.4 Kegunaan Penelitian...................................................................................................... 6
1.4.1 Kegunaan Praktis ................................................................................................. 6
1.4.2 Kegunaan Akademis ............................................................................................ 7
v
1.5 Batasan Masalah............................................................................................................ 7
1.6 Lokasi dan Waktu Penelitian ........................................................................................ 8
BAB II LANDASAN TEORI .......................................................................................... 9
2.1 Pengertian Sistem .......................................................................................................... 9
2.1.1 Pengertian Sistem ............................................................................................. 10
2.1.2 Karakteristik Sistem ......................................................................................... 13
2.1.3 Klasifikasi Sistem ............................................................................................. 15
2.2 Pengertian informasi ................................................................................................... 17
2.3 Pengertian Sistem Informasi ....................................................................................... 18
2.4 Metode Pendekatan Sistem ......................................................................................... 21
2.5 Metode Pengembangan Sistem ................................................................................... 25
2.6 Kasus Yang di analisis ............................................................................................... 32
2.7 Pengertian Jaringan Komputer .................................................................................... 32
2.8 Perangkat Lunak Pendukung....................................................................................... 40
BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN ....................................................... 43
3.1 Objek Penelitian .......................................................................................................... 43
3.1.1 Sejarah Singkat Perusahaan ............................................................................. 43
3.1.2 Visi dan Misi Perusahaan ................................................................................ 45
3.1.3 Struktur Organisasi Perusahaan ....................................................................... 46
3.1.4 Deskripsi Tugas ............................................................................................... 47
vi
3.2 Metode Penelitian ....................................................................................................... 49
3.2.1 DesainPenelitian ............................................................................................... 49
3.2.2 Jenis dan Metode Pengumpulan Data .............................................................. 49
3.2.2.1 Sumber Data Primer ............................................................................ 49
3.2.2.2 Sumber Data Sekunder ......................................................................... 50
3.2.3 Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem .............................................. 51
3.2.4 Pengujian Software ........................................................................................... 36
3.3Analisis Sistem yang Berjalan ..................................................................................... 37
3.3.1 Analisis Dokumen ............................................................................................ 60
3.3.2 Analisis Prosedur yang sedang berjalan .......................................................... 60
3.3.2.1 FLowMap ............................................................................................. 64
3.3.2.2 Diagram Kontex .................................................................................. 69
3.3.2.2 DFD ...................................................................................................... 70
3.3.3 Evaluasi Sistem yang Sedang Berjalan ............................................................ 77
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN ....................................................................... 78
4.1Peracangan Sistem ....................................................................................................... 78
4.1.1 Tujuan perancangan Sistem .............................................................................. 89
4.1.2 Gambaran Umum Sistem yang Diusulkan ....................................................... 79
4.1.3 Perancangan Prosedur yang Diusulkan ............................................................ 70
4.1.3.1 FlowMap ............................................................................................... 79
4.1.3.2 Diagram Kontex ................................................................................... 83
4.1.3.3 DFD ...................................................................................................... 84
vii
4.1.3.4 Kamus Data .......................................................................................... 86
4.1.4 Perancangan Basis Data.................................................................................... 88
4.1.4.1 Normalisasi ........................................................................................... 89
4.1.4.2 Relasi Tabel .......................................................................................... 91
4.1.4.3 Entity Relationship Diagram ................................................................ 91
4.1.4.3 Struktur FIle .......................................................................................... 92
4.1.4.3 Kodefikasi ............................................................................................. 92
4.2 Peracangan Antar Muka ............................................................................................. 98
4.2.1 Struktur Menu ................................................................................................... 99
4.2.2 Perancangan Input ............................................................................................ 99
4.2.3 Perancangan Output .......................................................................................... 99
4.3 Peracangan Arsitektur Jaringan .................................................................................. 99
4.4 Pengujian..................................................................................................................... 90
4.4.1 Rencana Pengujian ......................................................................................... 106
4.4.2 Kasus Hasil Pengujian .................................................................................... 106
4.4.3 Implementas iAntar Muka .............................................................................. 106
4.5 Implementasi ............................................................................................................... 97
4.5.1 Implementasi Perangkat Lunak ........................................................................ 98
4.5.2 Implementasi Perangkat Keras ......................................................................... 98
4.5.3 Implementasi Basis Data .................................................................................. 99
4.5.4 Implementasi Antar Muka .............................................................................. 106
4.5.5 Implementasi Instalasi Program ..................................................................... 119
viii
4.5.6 Penggunaan Program ...................................................................................... 124
BAB V KESIMPULAN & SARAN ............................................................................ 125
5.1 Kesimpulan ............................................................................................................... 125
5.2 Saran ......................................................................................................................... 126
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
ix
DAFTAR PUSTAKA
[1]
Yakub, “Pengantar Sistem Informasi”, Yogyakarta : Graha Informasi,
2012.
[2]
Kristanto. Andri, “Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya”.
Yogyakarta : Gava Media 2009
[3]
Azhar Susanto .2004. Sistem Informasi Manajemen Konsep dan
pengembangan nya , Lingga jaya Bandung
[4]
Abdul Kaidir 2002. Pengenalan Sistem Informasi. Andi Yoyakarrta
[5]
Kurniawan. Wiharsono, “Jaringan Komputer”, Yogyakarta : ANDI, 2007.
[6]
Bunafit, Nugroho,”Pembelian Dengan PHP, MySQL, dan Dreamweaver”,
Jakarta : Alif Media, 2010.
[7]
Sugiri, dan Saputro, Haris, “Pengelolahan Database MySQL dengan
PhpMyAdmin”,Yogyakarta : Garaha Ilmu, 2009.
[8]
Fauzan, Rauf, dan Mauluddin, Syahrul,”JAVA Pemograman Java Berbasis
GUI Menggunakan Database Mysql”, Bandung : Megatama, 2014.
[9]
Bella Hardiayana dan Julian Chandra, “Belajar Pemograman Berorientasi
Objek Dengan Bahasa Java”, Bandung : Megatama,2013.
[10] S.A. Rosa dan Shalahuddin M, “Rekaya Perangkat Lunak Terstuktur dan
Berorientasi Objek”, 2nd ed, Bandung : Informatika, 2014.
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Penelitian
Saat ini Dunia musik Sangat banyak diminati oleh orang - orang semua
kalangan mulai dari yang muda sampai yang lanjut usia sekali pun, khususnya
para remaja, bahkan anak-anak dibawah umur pun sudah banyak mengenal dan
dapat memainkan beberapa alat musik seperti, gitar, biola, piano, drum, dan alatalat musik lainnya. Sekolah musik pun sekarang sangat lah berperan untuk
melatih skill individu dari para musisi tersebut.
Musik merupakan salah satu kebutuhan dalam hidup manusia. Seiring
berkembangnya dunia hiburan khususnya di jalur musik, membuka kursus musik
dapat memberikan prospek usaha yang cukup baik. Memang banyak orang yang
enggan untuk menjajaki bisnis ini karena butuh modal lumayan besar hanya untuk
membeli peralatan musiknya. Namun sebenarnya bisnis ini banyak dicari oleh
calon pelanggan, karena banyak orang yang memiliki keterbatasan tempat dan
uang untuk menyalurkan hobi mereka untuk bermain musik.
Para pelaku bisnis pun tak hanya tinggal diam, mereka saling berlombalomba untuk memfasilitasi dan mengasah bakat-bakat terpendam para pecinta
musik tersebut, dengan membuka kursus musik. Namun kebanyakan kursus musik
1
2
yang masih menggunakan sistem pendaftaran, pendjadwalan,Pembayaran dan
hasil kegiatan belajar mengajar yang masih berupa pencatatan manual sangat
menyulitkan untuk melakukan pendataan di setiap akhir bulan nya bagi tempat
kursus yang mempunyai murid cukup banyak.
Dalam era globalisasi ini, peran komputer sekarang sudah mulai masuk
dalam dunia penyiaran informasi serta peran internet dewasa ini yang sudah mulai
mendominasi kebutuhan masyarakat, khususnya masyarakat perkotaan dan
umumnya masyarakat daerah-daerah kecil sekarang sudah mulai mengenal apa itu
Komputer.
Oleh karena itu, perlu adanya campur tangan Sistem Komputer untuk
menunjang para pelaku bisnis dunia musik agar memudahkan mereka dalam
memanjakan para pelanggan khususnya pada bisnis kursus musik. Dan juga perlu
dibangunnya Sistem informasi dengan berbasis SMS Gateway ini untuk membantu
pengolahan data kursus musik, dan jugadapat dengan mudah memberikan
informasi kepada murid/wali murid mengenai kegiatan yang akan di adakan.
Pada Sabian’s Academy Music yang saat ini sudah mempunyai murid
berjumlah ratusan, yangsetiap murid akan di ajar secara private( 1 murid 1
pengajar), tetapi proses mulai dari pendaftaran hingga penilaian murid masih di
lakukan dengan selembar formulirdan dalam sebulan banyak data menumpuk
yang harus di olah, maka dari itu perlu dibuat sebuah Sistem informasi agar proses
pendaftaran dan pengolahan datanya bisa lebih baik. Data - data yang akan diolah
di Sabian’s Academy Music ini yaitu mulai dari data pendaftaran murid, jadwal
3
kursus, Pembayarandan data laporan hasil kegiatan belajar di kursus tersebut
berupa Rapor yang di berikan ke wali murid setiap 3 bulan sekali agar wali murid
dapat mengetahui hasil prestasi murid yang kursus di Sabian’s. Saat Ini Sabian’s
Music Academy Memiliki total Pengajar dan Murid seperti tabel di bawah ini.
No
Keterangan
1
Pengajar
Keyboard
2
Murid
97
Piano
115
Total Murid
Gitar Biola Drum
93
36
Vocal
11
39
Total
13
391
Tabel 1.1 Jumlah Murid & Pengajar
Masing Masing terbagi menjadi 5 Grade di setiap jenis kursus yang di ambil.
Mulai dari (1) Pre Begginer, (2) Begginer ,(3) Intermediance, (4) Advance , dan
(5)Pro.
Berdasarkan uraian diatas maka sangatlah tertarik untuk mengambil judul
“Sistem Informasi Lembaga Kursus Sabian’s Music Academy berbasis SMS
Gateway”.
1.2. Identifikasi dan Rumusan Masalah
Usaha yang berjalan dalam bidang jasa diharapkan bisa memberikan
pelayanan sebaik mungkin agar tercapainya kepuasan terhadap konsumen. Oleh
karena itu penulis akan mengidentifikasi beberapa masalah yang terjadi pada
SABIAN’S MUSIC ACADEMY .
1.2.1. Identifikasi Masalah
4
Berdasarkan latar belakang diatas, pada pengolahan data Sabian’s Music
Academy terdapat berbagai masalah, yaitu:
1. Proses pendaftaran murid yang masih menggunakan selembar formulir,
dan pendjadwalan kursus yang masih di catat di sebuah whiteboard.
2. Pada pembuatan laporan hasil kegiatan belajar murid dilakukan dengan
cara penulisan berulang, ini mengakibatkan penyajian laporan terkadang
lambat dari waktu yang telah ditentukan .
3. Sistem Pembayaran yang masih di catat di sebuah buku sehingga rawan
terjadi kesalahan pencatatan dan keterlambatan dari waktu yang telah
ditentukan.
1.2.2. Rumusan Masalah
Berdasarkan uraian latar belakang masalah yang telah dijelaskan diatas
maka rumusan permasalahan adalah :
1. Bagaimana Sistem Pendaftaran, Pedjadwalan, Pembayaran dan hasil
belajar murid yang sedang berjalan di Sabian’s Music Academy saat ini.
2. Bagaimana Perancangan yang di usulkan padaProses Pendaftaran,
Pendjadwalan Pembayaran, dan juga laporan kegiatan belajar secara
komputerisasi
3. Bagaimana Pengujian Sistem pada Sistem Informasi lembaga sabian’s dari
pendaftaran, pendjadwalan, Pembayaran dan hasil belajar murid.
5
4. Bagaimana
implementasi
sistem
informasi
pendaftaran
Penjadwalan,Pembayaran dan juga hasil belajar murid di Sabian’s Music
Academy.
1.3. Maksud dan Tujuan Penelitian
1.3.1. Maksud Penelitian
Merancang dan membangun suatu sistem informasi pendaftaran,
penjadwalan, penilaian kursus musik dengan berbasis SMS Gateway di
Sabian’s Music Academy, sehingga proses registrasi awal pendaftaran,
penjadwalan, Pembayaran dan hasil laporan kegiatan belajar menjadi lebih
cepat dan mudah.
1.3.2.Tujuan Penelitian
1. Untuk Mengetahui Sistem yang sedang berjalan saat ini di sabian’s
Academy music mulai dari pendaftaran, pendjadwalan, Pembayaran
hingga index prestasi murid.
2. Untuk
Mengusulkan
Perancangan
Sistem
Informasi
pendaftaran,
pendjadwalan, Pembayaran dan penilaian di Sabian’s Music Academy.
3. Untuk melakukan pengujian Sistem pada Sistem Infomasi pendaftaran,
pendjadwalan, Pembayaran dan hasil belajar murid lembaga Kursus
Sabian’s Music Academy.
6
4. Untuk
Mengimplementasikan
Sistem
secara
komputerisasi
agar
memudahkan pihak admin di sabian’s Music Academy.
1.4 Kegunaan Penelitian
1.4.1. Kegunaan Praktis
Kegunaan Praktis dari penelitian ini yaitu :
A. Bagi Penulis
Dapat menerapkan dan membandingkan ilmu yang telah diperoleh selama
belajardi Universitas Komputer Indonesia Bandung dengan kenyataan
yang ada ,serta menambah pengetahuan dan wawasan dalam bidang
teknologi komputer.
B. Bagi Perusahaan
1. Dapat megelola dengan mudah pengarsipan data melalui Sistem yang
dibuat dengan interface yang user friendly sebagai salah satu alat bantu
guna meningkatkan dan mempercepat kinerja pegawai dan pelayanan
terhadap konsumen.
2. Menawarkan solusi dalam meminimalisir kesalahan yang sering terjadi
akibat pencatatan secara manual.
3. Merencanakan pembangunan Sistem informasi berbasis SMS Gateway
agar lebih memudahkan kinerja Admin dalam menginformasikan
pemberitahuan kepada murid/wali murid.
C. Bagi Konsumen
7
Pelayanan terhadap pelanggan atau para musisi yang berhubungan dalam
hal informasi yang lebih cepat dan mudah terutama dalam hal
pendaftaran di Academy musik tersebut.
1.4.2. Kegunaan Akademis
Kegunaan Akademis dari penelitian ini yaitu:
1. Hasil tugas akhir ini diharapkan berguna bagi Universitas Komputer
Indonesia Bandung sebagai bahan informasi dan dapat digunakan
sebagai bahan referensi dan kerangka acuan dalam memahami masalah
yang sama. Dan sebagai
sarana untuk mengukur sejauh mana
pemahaman dan penguasaanmateri kuliah yang diberikan.
2. Bagi peneliti lain, hasil penelitian ini diharapkan dapat memberikan
inspirasi pemikiran kepada peneliti lain atau para akademis yang akan
mengambil skripsi atau tugas akhir dalam kajian yang sama sekaligus
sebagai referensi di dalam penulisan.
1.5. Batasan Masalah
Agar tidak menyimpang dari tujuan penyusunan tugas akhir ini, maka
terlebih dahulu penulis menyajikan lingkup permasalahan yang dibahas yaitu:
1. Pengelolahan data Sistem hanya di lakukan oleh staff kursus musik yaitu
Admin, para pengajar dan juga manajer.
2. Hanya mencetak faktur/ bukti transaksi pembayaran, serta laporan-laporan
bulanan lainnya.
8
3. Sistem yang di bangun tidak menerima pendaftaran murid yang di bawah
umur 5 tahun.
1.6.Lokasi dan Waktu Penelitian
1.6.1. Lokasi Penelitian
Lokasi yang menjadi objek penelitian yaitu Sabian’s Academy yang beralamat di
Jln Riung Hegar Raya No.18 Komp.Riung Bandung Permai.
1.6.2. Waktu Penelitian
Waktu pelaksanaan penelitian terdapat dalam table 1.1 dibawah ini:
Tabel 1.2 Jadwal Penelitian
Nama
Kegiatan
Maret
April
2016
Mei
Juni
Juli
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3
1
Pengumpulan data
A. Observasi
B. Wawancara
Analisis Sistem
A. Analisis
Dokumen
2
B. Analisis
Kebutuhan
sistem
3
Pengembangan Prototype
A. Perancangan
B. Coding
4
Penerapan Prototype
A. Implementasi
B. Testing
4
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
Setelah melakukan analisis terhadap Lembaga Sabian’s Academy Music
Bandung yang sedang berjalan serta mencoba memberikan solusi dengan
mengembangkan sistem yang dari manual ke terkomputerisasi, maka penulis dapat
menarik kesimpulan dan memberikan saran dalam peningkatan kinerja sistem yang
telah ada.
5. 1
Kesimpulan
Kesimpulan yang didapatkan dari penelitian dan analisis yang dilakukan
adalah sebagai berikut:
1.
Diharapkan dengan adanya Sistem Informasi Sabian’s ini, kekurangan pada
sistem yang berjalan sebelumnya yang dilakukan secara manual dapat diatasi
dengan baik sehingga mempermudah proses pengelolaan data menjadi lebih
efektif dan efisien.
2.
Sistem
informasi
penyimpanan
data
Sabian’s
berupa
yang dibuat sudah mempunyai
database
sehingga
diharapkan
media
dapat
meminimalisasi kemungkinan hilangnya data.
3.
Dengan adanya sistem informasi Sabian’s ini diharapkan proses pendaftaran
dapat teroganisir dengan baik sehingga tidak terjadi lagi bentrok jadwal
antara 1 murid dengan murid yang lain
124
125
4.
Dengan adanya sistem informasi Berbasis SMS Gateway ini, informasi
keterlamabatan pembayaran iiuran bulanan dapat dengan mudah di
informasikan kepada wali murid yang bersangkutan.
5. 2
Saran
Adapun saran yang dapat penulis berikan adalah sebagai berikut:
1.
Perlu adanya pengembangan terhadap sistem yang telah dibuat sehingga bisa
Sabian’s Academy Music bisa mempromosikan secara online
2.
Diharapkan program aplikasi ini tidak hanya digunakan di Sabian’s
Academy Music saja tetapi seluruh tempat kursus musik lainnya.
3.
Di harapkan program ini menyediakan lebih dari 1 pemilihan kursus musik.
4.
Di harapkan program ini dapat menerima info pembayaran transfer.