Petunjuk Teknis DAPODIKMEN

  Manual Aplikasi

Dapodikmen (SMK)

Bagian Perencanaan dan Penganggaran Setditjen Dikmen

  DAFTAR ISI

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  Daftar Gambar

  

  

INFORMASI UMUM 1.

  Penjelasan Aplikasi

  Aplikasi dapodikmen merupakan perkembangan dari aplikasi PAS, Dapodikmen bukan aplikasi baru yang mengharuskan operator sekolah mendata ulang data data sekolah, namun melengkapi data PAS yang menyesuaikan dengan struktur data Dapodikmen. Dengan tujuan medapatkan data yang akurat dan lengkap dengan aplikasi dapodikmen.

2. Tanggung jawab dan Keberhasilan Data

  Berdasarkan undang-undang Republik Indonesia Nomor 11 tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik, Pemanfaatan Teknologi Informasi dan Transaksi Elektronik dilaksanakan berdasarkan asas kepastian hukum, manfaat, kehati-hatian, iktikad baik, dan kebebasan memilih teknologi atau netral teknologi. Pemanfaatan Teknologi Informasi dan Transaksi Elektronik. Dilaksanakan dengan tujuan untuk:

   mencerdaskan kehidupan bangsa sebagai bagian dari masyarakat informasi dunia;  mengembangkan perdagangan dan perekonomian nasional dalam rangka meningkatkan kesejahteraan masyarakat;  meningkatkan efektivitas dan efisiensi pelayanan publik;  membuka kesempatanseluas-luasnya kepada setiap Orang untuk memajukan pemikiran dan kemampuan di bidang penggunaan dan pemanfaatan Teknologi Informasi seoptimal mungkin dan bertanggungjawab; dan  memberikan rasa aman, keadilan, dan kepastian hokum bagi pengguna dan penyelenggara Teknologi Informasi.

  Kerahasiaan Data: Sepanjang tidak ditentukan lain oleh undang-undang tersendiri, setiap Penyelenggara Sistem Elektronik wajib mengoperasikan Sistem Elektronik yang memenuhi persyaratan minimum sebagai berikut:

   dapat menampilkan kembali Informasi Elektronik dan/ atau Dokumen Elektronik secara utuh sesuai dengan masa retensi yang ditetapkan dengan Peraturan Perundang- undangan;  dapat melindungi ketersediaan, keutuhan, keotentikan, kerahasiaan, dan keteraksesan Informasi Elektronik dalam Penyelenggaraan Sistem Elektronik tersebut;  dapat beroperasi sesuai dengan prosedur atau petunjuk dalam Penyelenggaraan Sistem Elektronik tersebut;

   dilengkapi dengan prosedur atau petunjuk yang diumumkan dengan bahasa, informasi, atau symbol yang dapat dipahami oleh pihak yang bersangkutan dengan Penyelenggaraan Sistem Elektronik tersebut; dan  memiliki mekanisme yang berkelanjutan untuk menjagakebaruan, kejelasan, dan kebertanggungjawaban prosedur atau petunjuk 3.

  Peran Pengguna Aplikasi

  Beberapa peran terkait aplikasi dapodikmen seperti berikut:  Peran Kepala Sekolah adalah sebagai pembagi guru mengajar di setiap rombel (roaster), mengawasi operator sekolah dalam pengisian Aplikasi Dapodik.

   Peran PTK adalah selain sebagai pengajar dan pelaksana, juga bertugas untuk mengisi formulir individual PTK dan mengecek kebenaran dan kelengkapan data individu yang dientri oleh operator dapodik.

   Peran Peserta Didik adalah mengisi formulir Peserta Didik dimana formulir diserahkan kepada orang tua untuk diisi secara lengkap. Peran Operator Sekolah adalah:

   Menyebarkan formulir pendataan kepada Sekolah, PTK, dan Peserta Didik dalam rangka mendapatkan data untuk dientri kedalam aplikasi.  Mengentri data sesuai dengan data yang terisi di formulir pendataan.  Mengirim data ke server melalui Aplikasi Dapodik 4.

  Spesifikasi Minimal Komputer (Hardware)

  Untuk dapat menjalankan aplikasi Dapodikmen, spesifikasi perangkat keras yang diperlukan adalah:

1. Processor minimal Pentium IV 2.

  Memory minimal 512 MegaByte 3. Storage tersisa minimal 100 MegaByte 4. CD/DVD drive jika instalasi melalui media CD/DVD

5. Spesifikasi Minimal Software (Operating Sistem)

  Untuk menjalankan aplikasi dapodikmen, spesifikasi perangkat lunak yang diperlukan adalah: Operating Sistem 1.

  Windows XP SP 3 2. Windows Vista 3. Windows 7 32 & 64 Bit 4. Windows 8 32 & 64 Bit 5. Windows 8.1 32 & 64 Bit

  Browser 1.

  Google Chrome (Sangat Disarankan dan Bersih dari plugins-plugins) 2. Opera 3. Mozila Firefox INSTALASI 1.

  Langkah – Langkah Installasi Aplikasi Untuk melakukan instalasi jalankan program yang ada di CD/DVD atau dari lokasi lain.

  Setelah itu aplikasi akan berjalan dan akan ditayangkan jendela berikut ini.

  Gambar 1 Persetujuan Instalasi

  Gambar 2 Lanjut Instalasi Anda sangat disarankan untuk menutup program lainnya sebelum memulai proses instalasi. Hal ini diperlukan agar berkas yang terkait dapat diperbarui tanpa harus booting ulang Komputer Anda. Tekan tombol [Lanjut >] untuk melanjutkan atau tombol [Batal] untuk membatalkan instalasi.

  Jika Anda memilih batalkan maka akan dikonformasi proses pembatalan intalasi, tekan tombol [Yes] untuk membatalkan instalasi, tombol [No] untuk melanjutkan instalasi.

  Gambar 3 Form Persetujuan Gambar 4 Pasang Instalasi

  Gambar 5 Lanjut Penempatan Direktori Instalasi

  Gambar 6 Lanjutan Instalasi Bacalah dengan seksama sebelum menginstall atau menggunakan perangkat lunak ini.

  “etelah A da a a de ga seksa a da A da e yetujui teka to ol [“aya “etuju…] yang berarti Anda setuju dengan ketentuan yang dituliskan dalam lisensi tersebut lalu klik [Lanjut >]. Atau tekan tombol [Batalkan] jika Anda tidak setuju.

  Gambar 7 Proses Instalasi Setelah proses penginstallan selesai, klik [Lanjut >] dan tunggu hingga proses Konfigurasi Server Dapodikmen selesai. Tunggu sampai indikator proses ekstrasi selesai, setelah itu tekan tombol [Selesai] untuk menutup program instalasi. PENTING: PASTIKAN PENGATURAN WAKTU DAN

TIMEZONE KOMPUTER ANDA AKURAT!

  Gambar 8 Instalasi Selesai 2.

  Data Prefilled Data hasil kiriman ke server dari sekolah-sekolah per tanggal 17 Desember 2013, kemudian data tersebut akan di package ulang sehingga ketika login di aplikasi yang baru sekolah hanya tinggal mengentri data siswa baru, pemetaan rombel, dan melengkapi data yang belum terisi di aplikasi dapodikmen.

  Konfigurasi data prefil :

 Letakan data prefil pada folder prefill_dapodik (folder prefill_dapodik sudah

dibuat otomatis saat instalasi aplikasi) Berikut adalah Gambar dari konfigurasi data prefill

  Gambar 9 Konfigurasi Data Drefill

3. Kode Registrasi/ Aktivasi

  Kode registrasi adalah ku i u tuk e uat data sekolah. Kode registrasi aka di agika oleh KK-DATADIK masing-masing daerah. Pastikan Anda menggunakan kode registrasi sekolah Anda sendiri dan tidak membagi/memberitahu kode ini pada pihak yang tidak berkepentingan. Kode Registrasi digunakan pada saat registrasi awal di aplikasi (aktivasi).

  Gambar 10 Fomr Registrasi 4.

  Username & Password Username/email yang diisi pada saat registrasi harus aktif dan tidak fiktif karena email tersebut digunakan untuk konfirmasi, pmeberitahuan-pemberitahuan jika ada permasalahan, dll. Password yang diisi adalah password sesuai dengan yang diinginkan pengguna, digunakan pada saat pengguna akan login ke dalam Aplikasi.

  Gambar 11 Login PENGGUNAAN 1.

  Tab Beranda

  Halaman Utama ketika pertama kali berhasil login pada aplikasi dapodikmen, pada halaman beranda ini operator dapat melihat beberapa informasi seperti gambar berikut

  Gambar 12 Beranda

  Dalam beranda memiliki bagian bagian informasi yang memberikan informasi terkait sekolah, berikut adalah penjelasan dari informasi beranda:

  1) Identitas Sekolah

  Menampilkan informasi identitas sekolah berupa nama,kecamatan dan kabupaten, semester tahun ajaran, kepala sekolah, nama operator, tahun periode semester

  2) Kondisi Prasarana

  Menampilkan diagram pencapaian kerusakan sarana dan prasarana pada sekolah terkait

  3) Laporan

  Untuk mengunduh data profil sekolah dan absensi peserta didik sesuai dengan data yang ada pada rombongan belajar

  4) Informasi

  Memberikan informasi :

  a) Versi aplikasi

  b) Versi Database

  c) Link infopendataan

  d) Informasi mengenai aplikasi

  5) Tabel Jumlah Siswa per Rombel

  Menampilkan informasi jumlah rombongan belajar dan jumlah siswa total pada sekolah

  6) Export UN

  a) Cek Peserta UN: Menampilkan daftar nama siswa yang berhak mengikuti Ujian Nasional (UN) dan hanya bisa digunakan di semester genap.

b) Unduh Peserta UN: Mengunduh data peserta UN pada sekolah.

  7) Proses

  a) Validasi untuk memvalidasi kesalahan penginputan dan kekurangan data yang harus di isi tetapi masih kosong pada aplikasi dapodikmen b)

  Sinkronisasi untuk melakukan sinkronisasi antara PC/Laptop operator dengan server pusat yang mengharuskan ada koneksi yang baik.

  8) Update Log Sinkronisasi

  Menampilkan informasi waktu mulai dan selesai sinkronisasi aplikasi

2. Tab Sekolah

  Pada tab sekolah ini menampilkan informasi data sekolah beserta data rinciannya, untuk tabel rincian memiliki perbedaan antara SMA,SMK dan SMLB. Dibawah ini adalah contoh dari tab sekolah.

  Gambar 13 Tab Sekolah

  Pada beberapa grup identitas sekolah dibagi menjadi 4 bagian, yaitu identitas sekolah, lokasi sekolah, data pelengkap sekolah dan kontak sekolah. Form ini harap diisi dengan data sebenarnya, setelah data berhasil dimasukan, operator dapat memilih tombol save untuk menyimpannya

  1) Identitas sekolah

  Pada form identitas sekolah ini memberikan informasi identitas sekolah yang pernah didata dari aplikasi sebelumnya yaitu aplikasi PAS.

  2) Lokasi sekolah

  Form lokasi sekolah baik pada SMA, SMK maupun SMLB dapat menggunakan fasilitas lintang dan bujur lokasi sekolah terkait. Jika komputer dalam keadaan online (tersambung internet) maka akan ada i for asi a da seda g o li e pada to ol Buka Peta Koordi at . Dan bisa mengarahkan titik bujur dan lintang lokasi sekolah secara online.

  Pada field kecamatan/kabupaten untuk pencarian harap memasukan nama kecamatan atau kabupaten, lalu sistem akan mencari sesuai apa yang dimasukan oleh operator.

  3) Data pelengkap

  Data pelengkap baik untuk SMA, SMK maupun SMLB jika pada sekolah melayani kebutuhan khusus maka harap memilih kebutuhan khusus apa yang dilayani pada sekolah terkait. Form lainnya diisi sesuai dengan keadaan pada sekolah masing masing.

  Gambar 14 Data Pelengkap

  4) Kontak sekolah

  Form kontak sekolah sama halnya dengan form form sebelumnya, disesuaikan dengan keadaan jika memang sekolah memiliki website maka harap mencantumkan alamatnya pada aplikasi dapodikmen ini. (format penamaan website h arus http://www. la la la. o ) e ggu aka http://. Jika tidak maka sistem tidak akan bisa menyimpan data yang telah di masukan.

  Gambar 15 Kontak Sekolah

  Berikut adalah beberapa tabel pelengkap untuk melengkapi data rincian sekolah SMK:

  5) Data periodik

  Pengisian data periodik ini disesuaikan dengan keadaan nyata sekolah. Setelah diisi lengkap bisa klik tombol save pada sebelah kanan atas form data periodik

  Gambar 16 Tab Data Periodik 6) Sanitasi

  Pengisian data sanitasi ini disesuaikan dengan keadaan nyata sekolah. Setelah diisi lengkap bisa klik tombol save pada sebelah kanan atas form data sanitasi. Adapun tab sanitasi ada pada gambar berikut:

  Gambar 17 Tab Sanitasi

  7) Blockgrant

  Pengisian data blockgrant ini disesuaikan dengan keadaan nyata sekolah berapa dan darimana mendapatkan dana blockgrant.

  Klik tombol tambah untuk menambahkan data blockgrant. Klik tombol ubah untuk mengubah data blockgrant. Setelah diisi lengkap bisa klik tombol simpan pada toolbar form data blockgrant Tomboll hapus bisa digunakan apabila ingin menghilangkan data blockgrant

  Tab blockgrant seperti dibawah ini:

  Gambar 18 Tab Blockgrant 8) Program Pengajaran Dilayani

  Program yang dilayani adalah jurusan yang ada pada sekolah, pada SMA contohnya ada IPA, IPS, UMUM. Berikut adalah toolbar untuk menambah , mengubah , menyimpan dan menghapus program yang dilayani pada sekolah.

  Gambar 19 Toolbar Program pengajaran dilayani Ketika operator memilih tombol tambah untuk menambahkan program pengajaran maka akan tampil form seperti berikut:

  Gambar 20 Edit paket keahlian

  Langkah yang harus dilakukan adalah memilih program pengajaran , setelah itu klik tombol save and close untuk menyimpan program pengajaran yang telah dipilih, setelah itu makan data yang dipilih akan tampil pada tabel utama, tab program pengajaran yang dilayani. Berikut adalah tabel utama dari program yang dilayani

  Gambar 21 Paket Keahlian dilayani

  9) Relasi Dunia Usaha dan Industri

  Penambahan data relasi dudi atau relasi dunia usaha dan industri juga sama dengan tab lainnya, pada toolbar tersedia tombol tambah ubah simpan dan hapus. Adapun relasi dunia usaha dan industri ini adalah hubungan dunia usaha dan industri dengan sekolah, sesua dengan bidang usaha apa yang dijalin.

  Gambar 22 Relasi Dunia Usaha dan Industri 10) Unit Produksi

  Pada penambahan data unit produksi pada sekolah seperti dengan penambahan pada tab lainnya, cukup dengan memilih tombol tambah, untuk mengubah dengan tombol ubah, dan simpan untuk menyimpan data. Data dengan flag merah menandakan bahwa data belum tersimpan, dan untuk menghapus data dengan tombol hapus.

  Unit produksi adalah kegiatan usaha yang dilakukan disekolah yang bersifat bisnis (profit oriented).

  Gambar 23 Unit Produksi

  11) Mou Kerjasama

  MoU kerjasama berkaitan dengan dunia bidang usaha pada sekolah yang memiliki kerjasama dengan instansi lain . untuk menambahkannya sama dengan form-form sebelumnya, dengan menggunakan tombol tambah ubah hapus. Ada satu perbedaan yaitu tombol edit unit produksi, yang berarti Mou kerjasama akan bisa ditambah datanya setelah unit produksi memiliki data.

  Gambar 24 MoU Kerjasama

3. Tab Sarana dan Prasarana

  Untuk menambahkan data prasarana dengan menekan tombol tambah pada toolbar kemudian pilih jenis prasarana , kepemilikan, nama, panjan dan lebarnya lau pilih tombol simpan. Untuk melengkapi prasarana dengan sarana bisa melanjutkan dengan tab sarana dibawahnya. Caranya : 1.

  Pilih data prasarana 2. Isi jenis sarana yang tersedia 3. Lengkapi data periodik untuk mengisi kolom status kelaikan dan kepemilikan 4. Jika sudah, data bisa disimpan dengan pilih tombol simpan

  Gambar 25 Tab Sarana dan Prasarana 1) Toolbar Prasarana

  Sama halnya dengan beberapa toolbar default di aplikasi ini ada tombol tambah, ubah, simpan, hapus. Namun ada beberapa perbedaan toolbar khusus tab sarana dan prasarana ini seperti input kondisi dan salin semua data periodik

   Tombol tambah, menambah data  Tombol ubah, mengubah data  Tombol simpan, menyimpan perubahan  Tombol hapus, menghapus data  Input kondisi, mendata kondisi kerusakan prasarana pada sekolah  Salin semua data periodik, menyalin semua data periodik dari semester sebelumnya ke semester terkini

  Gambar 26 Toolbar Sarana dan Prasarana

  2) Input Kondisi Prasarana

  Berikut adalah cara mendata tingkat kerusakan prasarana pada sekolah, data berupa presentase mulai dati kerusakan penutup atap sampai kerusakan air hujan rabatan. Seperti yang ada pada gambar dibawah ini:

  Gambar 27 Input Kondisi Sarana dan Prasarana 3) Salin Data Periodik

  Tombol salin data periodik berfungsi untuk menyalin semua data periodik prasarana, sarana dan buku & alat dari semester sebelumnya

  Gambar 28 Salin Data Periodik

  4) Sarana

  Melengkapi data sarana sama seperti kebanyakan pada aplikasi, cukup dengan pilih tombol tambah maka akan menambahkan baris untuk di isi pada form sarana. Dengan catatan pada tab prasarana harus dipilih terlebih dahulu Note:  Pilih prasarana, isi sarana pada fom dibawahnya.

   Lengkapi data periodiknya dengan tombol lengkapi data periodik

  Gambar 29 Sarana 5) Lengkapi Data Periodik Sarana

  Berikut adalah tampilan dari tombol lengkapi data periodik

  Gambar 30 Lengkapi Data Periodik

4. Tab PTK

  Berikut adalah tampilan dari tab PTK, pada tab PTK operator sekolah melengkapi data setiap PTK yang ada pada sekolah, mulai dari penugasannya lengkap dengan TMT dan TST nya, Data rincian PTK mulai dari identitas sampai dengan data rinci PTK terkait. PTK yang kurang lengkap tugas operator adalah melengkapi data-data PTK yang kurang sehingga ada data PTK yang baik benar dan akurat.

  Gambar 31 Tab Utama PTK

  Pencarian PTK berdasarkan nama yang dapat diakses dengan menggunakan field searching pada sebelah kanan atas aplikasi.

  1) Identitas

  Melengkapi data identitas PTK, awal yang harus dilakukan operator adalah memilih PTK yang ingin dilengkapi datanya kemudian pilih tombil ubah pada toolbar tab PTK. Lalu akan muncul tampilan seperti dibawah ini. Lengkapi data identitas meliputi nama tanpa gelar, NIK, Jenis kelamin, tempat tanggal lahir dan nama ibu kandung.

  Gambar 32 Edit Identitas PTK

  2) Data Pribadi

  Setelah melengkapi identitas, operator melanjutkan melengkapi data pribadi PTK seperti dibawah ini:

  Gambar 33 Edit Data Pribadi PTK

  Data pribadi cendrung pada alamat PTK terkait, mulai dari alamat jalan hingga kode pos tempat tinggal PTK. Dilanjutkan ke agama sampai kewarganegaraan.

  3) Kepegawaian

  Dalam pengisian group kepegawaian PTK diharapkan diisi sesuai dengan keadaan nyata PTK terkini, Status Kepegawaian hingga sumber gaji. Pengisian sama dengan formulir lainnya, jika hanya field biasa operator dapat memasukan data langsung dengan mengetik, jika ada drop down menu maka operator harap menunggu hingga referensi dari drop down menu dapat termuat semua di aplikasi.

  Contoh dropdown form adalah status kepegawaian, Jenis PTK, Lembaga pengangkat, Pangkat/Golongan, sumber gaji. Berbeda dengan halnya kolom tanggal. Ada beberapa langkah untuk mendata dengan menu calendar.

  a) Dapat langsung mengetikan tanggal bulan dan tahunnya secara manual (Mengikuti

  Format Aplikasi)

  b) Dapat memilih dari menu kalender bulan tanggal dan tahunnya

  Gambar 34 Lengkapi data kepegawaian

  4) Kompetensi khusus dan kontak

  Form kompetensi khusus dapat diisi atau tidak diisi, jika memang PTK memiliki kompetensi khusu seperti keahlian laboratorium dapat diisi . Untuk kontak isikan data PTK sesuai dengan data terbaru.

  Gambar 35 Lengkapi data kompetensi khusus dan kontak

  5) Data Rincian PTK 1

  Data rincian PTK memiliki banyak tab mulai dari data anak hingga riwayat jabatan fungsional PTK

  a) Anak, berisi data anak dari PTK mulai dari yang terkecil sampai yang paling besar

  b) Beasiswa, berupa data beasiswa yang pernah didapatkan oleh PTK

  c) Buku, adalah buku yang pernah dibuat oleh PTK terkait dan telah diterbitkan

  d) Diklat, diklat diklat yang pernah diikuti oleh PTK

  e) Karya tulis, karya tulis yang telah dibuat pribadi oleh PTK

  f) Kesejahteraan, asuransi atau jaminan kesehatan yang dimiliki oleh PTK

  g) Tunjangan, yang pernah didapat oleh PTK

h) Tugas tambahan, diisi jika PTK mendapatkan tugas tambahan seperti kepala sekolah dst.

  i) Inpassing non PNS, diisi jika PTK bukan PNS dan memiliki inpassing nya j) Penghargaan, Penghargaan yang pernah didapat oleh PTK

  Seperti yang tertera dalam tampilan dibawah ini:

  Gambar 36 Lengkapi data RIncian PTK

  6) Data Rincian PTK 2 Gambar 37 Lengkapi data rincian PTK 2

  7) Toolbar Tab PTK

  Toolbar dibawah ini memiliki perbedaan dengan toolbar lainnya, pada toolbar tab PTK ada penugasan yang berfungsi untuk menugaskan PTK pada sekolah.

  Gambar 38 Toolbar tab PTK

  8) Penugasan PTK

  Berikut adalah tampilan setelah memilih PTK kemudian menekan tombol penugasan. Nomor surat tugas, tanggal surat tugas, TMT tugas dan sekolah induk jelas harus di isi.

  Gambar 39 Penugasan PTK

  9) Penugasan PTK Keluar

  Jika PTK sudah tidak aktif, maka harap melengkapi datanya dengan memilih PTK terkait kemudian klik tombol penugasan, isi alasan keluar dan tanggal keluar. Kemudian klik save and close

  Gambar 40 Penugasan PTK Keluar

  10) Filter Tampilkan PTK

  Berikut adalah fasilitas untuk operator yang berfungsi untuk menyaring PTK berdasarkan penugasaanya, menampilkan ptk yang sudah mendapatkan penugasan atau belum dan semuanya (yang sudah dan belum mendapatkan penugasan)

  Gambar 41 Filter PTK

5. Tab Peserta didik

  Pada tabel peserta didik ini menampilkan sebagian data dari peserta didik pada sekolah, untuk menambahkan kelengkapan data dapat memilih peserta didik kemudia klik tombol ubah pada toolbar tabel peserta didik.

  Gambar 42 Tab Peserta Didik 1) Toolbar Peserta Didik

   Tambah untuk menambahkan data peserta didik  Ubah untuk melengkapi data peserta didik  Simpan untuk menyimpan perubahan data pada tabel utama peserta didik  Hapus untuk menghapus data peserta didik (jika ada beberapa peserta didik yang memiliki nama yang sama dan ditengarai terjadi duplikasi data)  Registrasi untuk mendaftarkan peserta didik kedalam sekolah, apakah peserta didik itu termasuk pindahan, siswa baru atau lainnya, tombol ini juga berfungsi untuk mengganti status aktif peserta didik jika peserta didik itu keluar

  Note :

  a) Untuk mengeluarkan peseta didik gunakan tombol registrasi

  b) Untuk melengkapi data peserta didik gunakan tombol ubah

  c) Tidak disarankan untuk menghapus data peserta didik, tombol hapus digunakan jika terjadi duplikasi data (data ganda)

  Berikut adalah tombol yang digunakan pada tab peserta didik:

  Gambar 43 Toolbar Tab Peserta Didik

  2) Toolbar Peserta Didik Lanjutan

  Lanjutan dari toolbar peserta didik,  Salin data periodik PD, berupa tombol yang berfungsi untuk menyalin semua data periodik pada peserta didik terkait dari semester sebelumnya  Unduh, berupa tombol yang berfungsi untuk mengunduh data peserta didik dalam bentuk file excel (.xls)  Normalkan kebutuhan khusus, berupa tombol yang berfunsi untuk menormalkan kebutuhan khusus pada siswa di sekolah tersebut.

   Field cari siswa, field untuk mencari data siswa berdasarkan nama

  Gambar 44 Toolbar Peserta didik lanjutan 3) Tambah Peserta Didik Baru

  Berikut adalah form untuk menambahkan data peserta didik baru:

  Gambar 45 Tambah Peserta didik Baru

  4) Data Periodik Peserta Didik

  Dalam data periodik peserta didik ini dapat berubah, dan di update per semester. Data periodik berupa tinggi badan (cm), Berat badan (kg), jarak rumah ke sekolah, waktu tempuh ke sekolah dan jumlah saudara kandung. Di isi sesuai dengan keadaan siswa.

  Gambar 46 Data Periodik Peserta Didik 5) Tab Prestasi Peserta Didik

  Pada tab prestasi sama hal nya dengan beberapa tab yang ada di aplikasi ini, dengan persamaan toolbar tambah, ubah, simpan, dan hapus sebagai navigasi entri data prestasi peserta didik. Note: Jika masih ada flag merah berarti data blum tersimpan, harap menggunakan tombol simpan ketika selesai melakukan entri data

  Gambar 47 Prestasi Peserta DIdik

  6) Tab Beasiswa Peserta Didik

  Pada tab beasiswa sama hal nya dengan beberapa tab yang ada di aplikasi ini, dengan persamaan toolbar tambah, ubah, simpan, dan hapus sebagai navigasi entri data beasiswa peserta didik. Note:

   Jika masih ada flag merah berarti data blum tersimpan, harap menggunakan tombol simpan ketika selesai melakukan entri data

  Gambar 48 Beasiswa Peserta Didik

  7) Edit data periodik

  Untuk melengkapi data peserta didik, operator dapat memilih peserta didik terlebih dahulu kemudian klik tombol ubah, lalu akan ada form tampilan seperti dibawah ini: Note:

  ) berarti kolomnya wajib diisi dan tidak boleh kosong  Tanda (

• Pada entri data kecamatan/kabupaten, harap memasukan beberapa kata baik itu nama kecamatan maupun kabupaten

   Kolom berkebutuhan khusus juga dipilih berdasarkan keadaan siswa Melengkapi data pribadi mulai nama lengkap hingga email diisi sesuai dengan keadaan sebenarnya peserta didik.

  Gambar 49 Edit data pribadi peserta didik

  8) Edit Data Orang Tua Wali

  Setelah melengkapi data pribadi siswa atau peserta didik, selanjutnya adalah melengkapid data orangtua, data ayah, ibu kandung dan atau data wali. Data ini masi dalam satu rumpun dengan data pribadi siswa, setelah data pribadi, ayah kandung, ibu kandung dan data wali selesai dilengkapi baru pilih tombol save di bawah sebelah kanan.

  Gambar 50 Edit data ayah, ibu kandung dan wali peserta didik

  9) Registrasi Masuk Peserta Didik

  Form registrasi berupa form untuk mendaftarkan peserta didik pada sekolah, jika status peseta didik belum terdaftar maka dengan form ini siswa bisa terdaftar sesuai dengan program pengajarannya.

  Gambar 51 Form registrasi Peserta didik

  10) Registrasi Keluar Peserta Didik

  Pada form ini menegaskan kepada operator untuk digunakan jika peserta didik keluar, abik itu mutasi, dikeluarkan maupun meninggal. Jangan langsung menghapus tombol hapus pada toolbar tab peserta didik.

  Gambar 52 Registrasi Keluar

6. Tab Rombongan Belajar Pada tab dibawah ini adalah daftar rombongan belajar.

  Gambar 53 Tab Rombongan Belajar 1) Toolbar Tab Rombongan Belajar

  Seperti beberapa tab toolbar yang ada pada aplikasi dapodikmen, tambah, ubah, simpan, hapus menjadi fungsi default. Pada tab rombel ini memiliki beberapa perbedaan penamaan dan fungsi

  Gambar 54 Toolbar tab rombongan belajar

   Kenaikan kelas, berupa tombol untuk menaikan kelas rombel ketika pindah semester  Anggota rombel, berupa tombol untuk memasukan peserta didik kedalam rombel  Pembelajaran, tombol yang berfungsi mengisi pembelajaran pada rombel

  2) Anggota rombel

  Dibawah ini adalah tampilan ketika anggota rombel di klik, untuk mengisi rombel dengan peserta didik, cukup dengan drag and drop tabel yang berada di kanan ke tabel yang berada di kiri. Untuk membatalkan peserta didik yang ada di rombel terkait bisa dengan pilih peserta didik terlebih dahuli, lali klik tombol keluarkan dr rombel, atau drag and drop ke tabel sebelah kanan.

  Gambar 55 Anggota Rombel

  3) Pembelajaran Rombel

  Dibawah ini adalah tampilan ketika pembelajaran di klik. Ada beberapa kriteria mata pelajaran yaitu matpel wajib dan matpel tambahan. Pengisian pada pembelajaran disesuaikan dengan keadaan di sekolah masing-masing. Mulai dari nama mata pelajaran, nama pelajaran lokal, jam mengajar, PTK mengajar, SK mengajar , tanggal SK , dan maksimal jam mengajar.

  Gambar 56 Pembelajaran

7. Peserta Didik Keluar

  Berikut adalah tampilan dari tab peserta didik keluar, yang terdiri dari list peserta didik yg keluar dan beberapa tombol fungsi lainnya.

  Gambar 57 Peserta didik keluar 1) Tombol batalkan

  Berupa tombol untuk mengembalikan data peserta didik yang sudah keluar, setelah klik tombol batalkan dan setuju maka data peserta didik akan ada kembali di tabel utama peserta didik.

  2) List peserta didik keluar

  Berupa list peserta didik yang sudah keluar, baik itu mutasi, pindah sekolah, dikeluarkan, meninggal dll.

  3) Verifikasi pembatalan peserta didik keluar

  Windows pop-up yang memberikan informasi apakah setuju membatalkan peserta didik keluar. Berikut adalah tampilan dari aplikasi jika data peserta didik berhasil dibatalkan.

  Gambar 58 Data Peserta didik berhasil dibatalkan Untuk memudahkan operator dalam mencari peserta didik keluar, pada sebelah kanan pojok atas aplikasi terdapat field pencarian siswa berdasarkan nama.

  Gambar 59 Cari siswa / peserta didik keluar

8. Tab PTK non Aktif

  Berikut adalah tampilan dari tab PTK non aktif, definisi dan penggunaannya sama dengan peserta didik keluar.

  Gambar 60 PTK non aktif 1) Tombol batalkan

  Berupa tombol untuk mengembalikan data PTK yang sudah keluar, setelah klik tombol batalkan dan setuju maka data PTK akan ada kembali di tabel utama PTK.

  2) List PTK non Aktif

  Berupa list PTK yang sudah keluar, baik itu mutasi, pindah sekolah, dikeluarkan, meninggal dll.

  3) Verifikasi pembatalan PTK non Aktif

  Windows pop-up yang memberikan informasi apakah setuju membatalkan peserta didik keluar. Berikut adalah tampilan dari aplikasi jika data peserta didik berhasil dibatalkan.

  Gambar 61 Data PTK non aktif berhasil dibatalkan SINKRONISASI

  Aplikasi dapodikmen memiliki beberapa fitur pemanfaatan data, salah satunya adalah adanya generate prefill, prefill adalah data awal yang digunakan untuk menambahkan data ke aplikasi dapodikmen, adapun data berasal dari aplikasi PAS yang dikembangkan menjadi Dapodikmen. Sinkronisasi adalah proses pengiriman data dari lokal langsung ke server, waktu sinkronisasi tergantung dari banyak sedikitnya trafik sinkronisasi saat itu juga dan banyaknya data invalid pada komputer client (Operator Sekolah). Untuk mengatasi sekolah yang blm ada koneksi internet untuk melakukan sinkronisasi dapat melakukan sinkronisasi offline, adapun langkahnya akan dibahas pada tahapan selanjutnya dibawah ini.

1. Generate prefill

  Berikut adalah salah satu fitur dari sinkronisasi, untuk mendapatkan data prefill dapat menggunakan NPSN sekolah atau kode registrasi. Note: Jika ada sekolah yang belum mendapatkan NPSN atau Koreg harap bertanya kepada KK Datadik Setempat.

  Gambar 62 Generate prefill 2.

  Sinkronisasi Online

  Sinkronisasi online dapat dilakukan dengan menggunakan tombol sinkronisasi pada beranda, operator tidak akan dapat melakukan sinkronisasi sebelum melakukan validasi, diharapkan data invalid diselesaikan terlebih dahulu sebelum melakukan sinkronisasi.

  Gambar 63 Sinkronisasi Online

3. Sinkronisasi Offline

  Sinkronisasi offline bisa dilakukan ketika komputer tidak dalam keadaan terkoneksi dengan internet, setelah melakukan validasi maka akan ada file yang dapat didownload. Setelah itu hasil sinkronisasi offline dapat dikirim ke alamat 202.94.204.194 . untuk sementara IP ini digunakan untuk melakukan sinkronisasi offline.

  Beberapa tahapan sinkroniasi offline.

  a) Validasi terlebih dahulu

  b) Pilih tombol refresh untuk menampilkan data invalid

  c) Tutup tampilan validasi

  d) Pilih tombol sinkronisai

  Setelah pilih tombol sinkronisasi maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini

  Gambar 64 Sinkronisasi offline Setelah berhasil sinkronisasi maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini, kemudian download data offline. File yang telah di download dapat di upload ketika sudah terhubung internet pada alamat

  Gambar 65 Berhasil sinkronisasi offline

  Perhatikan letak file download data offline tersebut, data offline tersimpan pada direktori lokal komputer kita, contoh hasil download data offline seperti dibawah ini

  Gambar 66 File download data offline Setelah data offline sudah terdownload maka data tersebut dapat di upload pada alamat

  (Sementara) . masukan kode registrasi username dan password, kemudian

  pilih upload file (data offline)

  Gambar 67 Sinkronisasi offline